Jeśli pracujesz w branży spożywczej lub po prostu uwielbiasz gotować w domu, wiesz, jak ważne jest śledzenie składników i zapasów. Zachowanie porządku może zaoszczędzić czas, zmniejszyć ilość odpadów i zapewnić, że nigdy nie zabraknie ci niezbędnych produktów.
Z pomocą przychodzą szablony do inwentaryzacji żywności!
Porządkują one informacje, zapewniając przegląd tego, co jest w magazynie, co się kończy i co jest bliskie wygaśnięcia. Daje to podwójną korzyść w postaci oszczędności pieniędzy i unikania marnotrawstwa.
W tym artykule zebraliśmy ponad 15 szablonów inwentaryzacji żywności, które pomogą Ci zarządzać zapasami. Zaczynajmy.
efektywne zarządzanie zapasami żywności obniża koszty magazynowania nawet do 25%!
Czym są szablony inwentaryzacji żywności?
Szablon inwentaryzacji żywności oferuje ustrukturyzowane ramy do śledzenia, zarządzania i organizowania zapasów żywności.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz food trucka, elegancką restaurację, czy zwykłą domową kuchnię, te szablony pozwolą Ci dowiedzieć się, co jest dostępne w magazynie, co wymaga uzupełnienia, a co wkrótce straci ważność.
Szablon pomaga przygotować aktualną listę zapasów, dzięki czemu wszystkie kluczowe składniki są dostępne bez marnotrawstwa. Pomagają również w planowaniu zapasów, ponieważ wiesz, które elementy się kończą.
Wreszcie, pomagają one w zarządzaniu zasobami poprzez optymalizację wykorzystania żywności, ograniczenie jej psucia się, poprawę dostępności i optymalizację zużycia żywności.
➡️ Czytaj więcej: Jak stworzyć system zarządzania zapasami
Co składa się na dobry szablon inwentaryzacji żywności?
Szablon inwentaryzacji żywności oferuje wiele korzyści. Ale co odróżnia dobry szablon inwentaryzacji żywności od innych?
Oto kilka kluczowych funkcji, na które warto zwrócić uwagę:
- Przyjazność dla użytkownika: Szablon powinien być prosty i intuicyjny, umożliwiając korzystanie z niego każdemu, niezależnie od jego wiedzy technicznej
- Kategoryzacja żywności: Powinien umożliwiać segregację elementów żywności w oparciu o czynniki takie jak produkty łatwo psujące się lub niepsujące się, świeże produkty, mrożonki, produkty suche itp.
- Śledzenie daty ważności: Szablon powinien pełnić funkcję kolumny z datą ważności produktu, co pozwoli na terminowe wykorzystanie produktu i zminimalizowanie marnotrawstwa
- Wskaźnik ilości zapasów: Wreszcie, musisz mieć dostęp do pól wskazujących najnowsze stany magazynowe. Zapobiega to brakom magazynowym i nadmiernym zakupom elementów
- Historia zakupów/zapasów: Dziennik, w którym można sprawdzić, kiedy dany element został zakupiony lub uzupełniony, dzięki czemu można monitorować wskaźniki inwentaryzacji, takie jak częstotliwość zakupów/uzupełniania zapasów
- Śledzenie cen: Rejestruj koszt każdego elementu, aby śledzić swoje wydatki i planować budżet
- Szczegóły dostawcy: To pole będzie zawierać listę sprzedawców lub informacje o dostawcach, umożliwiając szybki kontakt z nimi w celu uzupełnienia zapasów lub zakupu
- Integracja z narzędziami AI: Wykorzystanie narzędzi AI w zarządzaniu zapasami pozwoli ci wykorzystać nowe możliwości. Wykorzystaj je do przewidywania trendów w zapasach, prognozowania zapotrzebowania na produkty, prognozowania, kiedy produkt się skończy, a nawet automatycznego składania zamówień
Pro Tip: Podczas gdy wskaźnik ilości zapasów powinien zawierać wartość numeryczną, poszukaj szablonu, który wykorzystuje kodowanie kolorami, aby pomóc ci wizualnie śledzić status zapasów.
18 szablonów do inwentaryzacji żywności
Niezależnie od tego, czy używasz zaawansowanego oprogramowania do optymalizacji zapasów dla właścicieli restauracji, czy prostych arkuszy kalkulacyjnych do utrzymywania porządku w spiżarni, oto kilka najlepszych szablonów do zarządzania zapasami, które zintegrują się z Twoim stosem technologicznym:
1. Szablon inwentaryzacji ClickUp
Szablon inwentaryzacji ClickUp został zaprojektowany z myślą o bardziej ogólnym zarządzaniu zapasami. Można go jednak niestandardowo dostosować do własnych preferencji i używać do monitorowania danych dotyczących zapasów żywności. Oferuje on kompleksowy przegląd poziomów zapasów i połączonych szczegółów.
Szablon umożliwia przełączanie się między sześcioma różnymi widokami, takimi jak "Inwentaryzacja", "Według dostawcy" itp. Pozwala to na łatwą wizualizację danych i praktyczne zarządzanie zapasami.
Idealne dla: Businessu poszukującego wszechstronnego rozwiązania do zarządzania i monitorowania poziomu zapasów różnych elementów.
➡️ Czytaj więcej: Free szablony inwentaryzacji dla Excela, arkuszy i list ClickUp
2. Szablon inwentaryzacji restauracji ClickUp
Szablon inwentaryzacji dla restauracji ClickUp jest bardziej dostosowany do wymagań branży gastronomicznej. Wykorzystaj go do prowadzenia dokładnych stanów magazynowych, zamówień i rejestrów dostaw. Możesz wybierać spośród niestandardowych statusów, takich jak "Nowy element", "Brak w magazynie", "W magazynie" itp. w celu dokładnego monitorowania stanów magazynowych.
Ten szablon inwentaryzacji żywności w restauracji oferuje elastyczność w przełączaniu między "Tygodniowym zużyciem", "Przechowywaniem elementów" i "Brakiem w magazynie", dzięki czemu dostęp do informacji jest bardziej uporządkowany.
Idealny dla: Najlepiej nadaje się do zarządzania zapasami w restauracji i ograniczania marnotrawstwa żywności.
3. Szablon do zarządzania zapasami ClickUp
Szablon do zarządzania zapasami ClickUp upraszcza złożoność obsługi dużej lub skomplikowanej listy zapasów. Zakładka przeglądu tego szablonu służy jako pulpit, umożliwiając śledzenie w czasie rzeczywistym poziomów zapasów, dostępności zapasów, ruchu zapasów i wahań kosztów.
Układ listy pozwala uporządkować szczegóły produktu, takie jak nazwa produktu, cena itp. Możesz nawet użyć etykiet, aby skategoryzować produkty w spisie.
Idealne dla: Sprzedawców detalicznych i kierowników inwentaryzacji poszukujących niezawodnego rozwiązania do monitorowania i analizowania danych dotyczących zapasów.
Więcej informacji: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami w e-commerce
4. Szablon raportu inwentaryzacji ClickUp
Szablon raportu inwentaryzacji ClickUp ułatwia monitorowanie poziomu zapasów produktów i planowanie przyszłych zamówień. Pełni on funkcję konfigurowalnej tabeli, którą można aktualizować w celu odzwierciedlenia posiadanych zapasów. Informacje te pomagają w podejmowaniu decyzji związanych z zakupami, dotyczących tego, czy chcesz zmienić zamówienie, czy nie.
Świetnie sprawdza się jako narzędzie decyzyjne. Regularnie aktualizowany raport może również służyć jako narzędzie do prowadzenia dokumentacji.
Idealne dla: Menedżerów inwentaryzacji i Teams do skutecznego podejmowania decyzji o uzupełnianiu zapasów i ich walidacji. Pomaga również w prowadzeniu dokumentacji.
Pro Tip: Korzystaj z metody FIFO (First In, First Out), aby zużywać starsze zapasy przed dostawą żywności, aby zminimalizować jej psucie się.
5. Szablon zamówienia i inwentaryzacji ClickUp
Szablon zamówień zakupu i inwentaryzacji na ClickUp usprawnia sposób zarządzania zamówieniami zakupu i łączy je z elementami inwentaryzacji.
Szablon inwentaryzacji pozwala wybierać spośród niestandardowych statusów, aby monitorować postęp każdego zamówienia, jednocześnie mając oko na wartość zapasów. Integracja procesów zamówień zakupu z dokładnym zarządzaniem zapasami zapobiega marnowaniu żywności i oszczędza pieniądze.
Idealne dla: Restauracje, które chcą ujednolicić operacje restauracyjne, takie jak zakup zamówień i śledzenie zapasów w celu zwiększenia wydajności.
6. Szablon inwentaryzacji materiałów biurowych ClickUp
Materiały biurowe to nie tylko zszywacze i artykuły papiernicze! Skorzystaj z szablonu inwentaryzacji materiałów biurowych ClickUp, aby stworzyć uporządkowany rejestr wszystkich szybko rotujących elementów.
Przechwytywanie cennych informacji na temat poziomu zapasów ułatwia składanie szybkich zamówień i zapewnia, że nigdy nie zabraknie niezbędnych produktów.
Co więcej, możesz je wykorzystać do znalezienia idealnej równowagi między nadmiernymi zapasami a niedoborami!
Idealne dla: Fast foodów, które chcą monitorować i zarządzać zapasami żywności w celu wsparcia codziennej działalności.
7. ClickUp Simple Business Inventory Register szablon
Jak sama nazwa wskazuje, szablon Simple Business Inventory Register od ClickUp został stworzony z myślą o łatwym dostępie. Użyj go, aby prowadzić przejrzysty i zorganizowany rejestr elementów inwentarza.
Wybieraj spośród niestandardowych statusów, aby monitorować cykl życia każdego produktu spożywczego. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy z łatwo psującymi się elementami, ponieważ pozwala utrzymać listę zapasów dla maksymalnego bezpieczeństwa żywności i minimalnego marnotrawstwa żywności.
Idealne dla: Małych i średnich przedsiębiorstw spożywczych poszukujących prostego, ale skutecznego narzędzia do śledzenia i zarządzania zapasami łatwo psujących się produktów.
8. Szablon Kosztów Restauracji ClickUp
Zastanawiasz się, ile kosztuje każde danie w Twoim menu? Szablon Kosztów Przepisów Restauracyjnych ClickUp pomoże Ci to ustalić.
Ten szablon inwentaryzacji dla restauracji zawiera niestandardowe pola na przepisy, dane dostawców, jednostki miary (UOM), wydajność przepisu i UOM na przepis w celu automatycznego obliczania kosztów żywności. Zrównoważenie kosztów bez uszczerbku dla receptury elementów menu jest kluczem do powodzenia każdej restauracji!
Idealne dla: Szefów kuchni i menedżerów restauracji, którzy chcą skrupulatnie zarządzać kosztem każdego dania w celu zwiększenia rentowności.
Ciekawostka: W przeciętnej restauracji 10-15 podstawowych elementów menu odpowiada za prawie 50% sprzedaży. Należy więc mądrze ustalać priorytety, aby wykorzystać te możliwości.
9. Szablon formularza zamówienia ClickUp
Szablon formularza zamówienia dostaw od ClickUp pomaga usprawnić składanie zamówień i zarządzanie nimi.
Funkcja konfigurowalnych pól do przechwytywania szczegółów, takich jak opis elementu, wymagana ilość, informacje o dostawcy itp. dzięki czemu zawiera wszystkie dane, które należy wprowadzić do oprogramowania logistycznego. Śledzenie statusu zamówienia, od przesłanego do realizacji, aby nigdy nie zabrakło niezbędnych artykułów!
Idealne dla: Restauracje i firmy spożywcze, które chcą usprawnić procesy zamawiania dostaw, stosując ustrukturyzowane i oparte na współpracy podejście.
10. Szablon formularza zamówienia produktów ClickUp
Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp ułatwia sprawną obsługę zamówień produktów w celu ich dokładnej i terminowej realizacji. Ten jednolity szablon inwentaryzacji zawiera pola na informacje o kliencie, szczegóły produktu, ilość zamówienia i warunki płatności.
Takie informacje ułatwiają utrzymywanie optymalnych zapasów szybko rotujących elementów żywności, dzięki czemu nigdy ich nie zabraknie i honorowanie każdego zamówienia!
Idealne dla: Restauracje i firmy dostarczające żywność, które chcą śledzić poziom zapasów.
11. Szablon realizacji zamówień ClickUp
Chcesz ustawić sprawną i terminową dostawę produktów spożywczych? Skorzystaj z szablonu realizacji zamówień od ClickUp. Pełni on funkcję niestandardowych statusów do monitorowania każdej sceny realizacji zamówienia i zawiera szczegółowe informacje na jego temat.
Takie informacje pomagają zaoszczędzić czas na czasochłonnych czynnościach, takich jak ręczne wyszukiwanie statusu zamówienia. Teraz każda dostawa jedzenia wywoła uśmiech na twarzach klientów.
Idealne dla: Restauracje, piekarnie i firmy dostarczające żywność, które chcą poprawić wydajność i dokładność realizacji zamówień poprzez praktyczne zarządzanie zapasami.
➡️ Czytaj więcej: Co to jest notatka o otrzymanych towarach (GRN) i dlaczego jest ważna?
12. Szablon arkusza inwentaryzacyjnego dla restauracji od Coefficient
Szablon arkusza in wentaryzacyjnego dla restauracji od Coefficient pomaga menedżerom prowadzić dokładną ewidencję zapasów. Pomaga to w skutecznej kontroli zapasów i zarządzaniu kosztami.
Przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala rejestrować elementy zapasów, śledzić ilości, monitorować wskaźniki zużycia i obliczać poziomy ponownego zamówienia. Integracja z Arkuszami Google sprawia, że jest to świetny wybór, jeśli działasz w obszarze roboczym Google.
Idealne dla: Operatorów restauracji poszukujących arkusza inwentaryzacji restauracji w celu usprawnienia śledzenia zapasów i podejmowania świadomych decyzji w celu ograniczenia marnotrawstwa żywności i optymalizacji zamówień na dostawy.
13. Szablon inwentaryzacji żywności w arkuszu kalkulacyjnym od Template. Net
Jak sama nazwa wskazuje, szablon inwentaryzacji żywności w arkuszu kalkulacyjnym jest dostępny jako arkusz kalkulacyjny, dzięki czemu jest kompatybilny z Arkuszami Google i Microsoft Excel.
Szablon pozwala śledzić cały zapas żywności za pomocą uporządkowanego układu kolumn z nazwą produktu, kategorią żywności, ilością, terminem ważności itp. Pomaga to zachować bezpieczeństwo żywności i wyeliminować marnotrawstwo żywności bez uszczerbku dla dostępności.
Idealne dla: Najlepsze dla firm spożywczych, restauracji i firm cateringowych, które chcą prowadzić dokładną i zorganizowaną ewidencję zapasów żywności.
14. Strona główna Szablon Inwentaryzacji Żywności by Template. Net
Podczas gdy kilka szablonów z naszej listy pomaga w prowadzeniu inwentaryzacji w restauracjach, oto jeden z nich dla domu. Szablon do inwentaryzacji żywności na stronie głównej pomaga gospodarstwom domowym w prowadzeniu uporządkowanego rejestru zapasów w spiżarni i kuchni.
Rejestruj wszystkie elementy swojej spiżarni i organizuj je w kategorie, takie jak "Zboża", "Konserwy", "Przyprawy" itp. aby uzyskać kompleksowy przegląd. Śledzenie ilości i terminów ważności pozwala na efektywne planowanie posiłków bez marnotrawstwa.
Idealne dla: Osób i rodzin, które chcą uporządkować swoje domowe zapasy żywności i mieć pod ręką niezbędne składniki.
15. Kitchen Pantry Inventory Checklist Template by Template. Net
Mówiąc o spiżarniach, oto kolejny szablon listy kontrolnej inwentaryzacji spiżarni kuchennej. Pomaga on w utrzymaniu optymalnego poziomu zapasów żywności, dzięki czemu można przygotować ulubiony posiłek bez nadmiernych zapasów.
Użyj go do prowadzenia rejestru elementów żywności, ilości, dat ważności i specjalnych wymagań dotyczących przechowywania, aby pozostać zaopatrzonym w świeże i zdrowe składniki.
Idealne dla: Głównych kucharzy i entuzjastów kulinarnych, którzy lubią eksperymentować w kuchni i chcą, aby ich spiżarnia była dobrze zaopatrzona i zorganizowana.
🧠 Ciekawostka: Chłodzenie chleba przyspiesza proces starzenia - zamiast tego rozważ jego zamrożenie!
16. Szablon formularza inwentaryzacji dostaw żywności od Template. Net
Szablon formularza inwentaryzacji dostaw żywności jest przeznaczony dla firm działających w segmencie dostaw żywności.
Oferuje on ustrukturyzowany format do rejestrowania i śledzenia każdej zakończonej dostawy żywności, notując kluczowe szczegóły, takie jak nazwa firmy, osoba kontaktowa, data dostawy, szczegóły zamówienia i metoda płatności.
Pomaga to w efektywnym zarządzaniu finansami firm dostarczających żywność, zapewniając, że żadna dostawa nie zostanie pominięta.
Idealne dla: Firm dostarczających żywność, które chcą prowadzić dokładny i możliwy do skontrolowania rejestr swoich dostaw w celu lepszego zarządzania zapasami i obsługi klienta.
17. Szablon listy do przechowywania żywności od Template. Net
Masz lodówkę lub spiżarnię pełną zapasów żywności i nie wiesz, jak je przechowywać?
Skorzystaj z szablonu listy zapasów żywności. Narzędzie to pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami żywności. Pełni on funkcję sekcji dla elementów spiżarni, lodówki i zamrażarki, w zależności od sposobu ich przechowywania.
Systematycznie śledź produkty, warunki przechowywania, ilości i terminy ważności, aby zachować bezpieczeństwo żywności, zachować świeżość i zapobiec zepsuciu.
Idealne dla: Duże gospodarstwa domowe, które gromadzą elementy żywności w celu efektywnego planowania posiłków.
18. Szablon planu zarządzania zapasami w restauracji od Template. Net
Szablon planu zarządzania zapasami w restauracji to ramy dla restauracji do monitorowania i kontrolowania poziomu zapasów. Szablon inwentaryzacji żywności w restauracji określa kluczowe cele, takie jak dokładne śledzenie, minimalizacja kosztów, usprawnione procesy uzupełniania zapasów i lepsza prognoza.
Pomaga to w standaryzacji procesów, szczególnie w dużych zakładach i restauracjach sieciowych.
Idealny dla: Restauracje sieciowe i duże zakłady mogą korzystać z tego szablonu inwentaryzacji restauracji w celu ustanowienia standardów i najlepszych praktyk zarządzania zapasami.
➡️ Czytaj więcej: Najlepsze alternatywy dla Microsoft Excel
Prowadzenie zdrowej inwentaryzacji żywności z ClickUp
Niezależnie od tego, czy używasz go w domu, czy w restauracji, szablon inwentaryzacji żywności ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia uporządkowanego rejestru elementów żywności, ograniczenia marnotrawstwa i psucia się, oszczędzania pieniędzy i zapewnienia płynności operacji.
Jako wszystko aplikacja do pracy, ClickUp jest elastyczną platformą, która pomaga ci być na bieżąco z poziomem zapasów, niezależnie od tego, czy je przechowujesz, czy używasz. Skorzystaj z dowolnego z powyższych szablonów, aby prowadzić na bieżąco dokumentację wszystkich swoich elementów spożywczych, zapewniając, że nigdy ich nie zabraknie, nie zmarnujesz ani nie przepełnisz zapasów!
Ponadto funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, integracja z narzędziami AI, interaktywne pulpity, aktualizacje w czasie rzeczywistym i płynna integracja z innymi narzędziami sprawiają, że jest to najlepszy wybór.
Kontroluj swoją listę zapasów. Zarejestruj się w ClickUp już teraz!