Miałeś męczący dzień w pracy, pełen zadań i spotkań. Ale kiedy patrzysz na listę rzeczy do zrobienia, wiele elementów nadal czeka na realizację i czujesz, że nie osiągnąłeś nic znaczącego.
Często zdarza się to, gdy zajmujesz się zbyt wieloma rzeczami naraz i ciągle coś Cię rozprasza. Pomocne mogą być aplikacje do blokowania czasu. Przypisując konkretne przedziały czasowe do poszczególnych zadań, możesz skupić się na jednej rzeczy i poprawić swoją wydajność.
Ale którą aplikację do blokowania czasu wybrać? Poznaj najlepsze aplikacje do blokowania czasu, ich funkcje i ceny.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto 13 najlepszych aplikacji do blokowania czasu:
- ClickUp: Najlepszy do zarządzania zadaniami z blokowaniem czasu i integracją kalendarza
- Kalendarz Google: Najlepszy do oznaczania kolorami zadań osobistych i służbowych
- Clockify: Najlepsza do raportowania czasu
- Sunsama: Najlepsza do planowania pracy z przewodnikiem
- Toggl Track: Najlepszy do śledzenia czasu spędzonego na różnych zadaniach
- Planyway: Najlepsza do śledzenia zadań w Jira i Trello
- Todoist: Najlepszy do szybkiego wprowadzania zadań i zarządzania powtarzającymi się zadaniami
- Notion: Najlepsza do elastycznego blokowania czasu i zarządzania cyklami pracy
- TickTick: Najlepsza do ustalania priorytetów zadań
- TimeBloc: Najlepsza do tworzenia rutynowych czynności i blokowania czasu na urządzeniach mobilnych
- Plan: Najlepszy dla użytkowników GitHub
- Fantastical: Najlepsza do zaawansowanego planowania i zarządzania wieloma kalendarzami
- Zgodnie z ruchem wskazówek zegara: Najlepsze do blokowania czasu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Czym jest blokowanie czasu?
Blokowanie czasu to metoda zarządzania wydajnością i czasem, polegająca na podziale dnia na bloki przeznaczone na konkretne zadania lub czynności. Zamiast przeskakiwać między zadaniami lub reagować na przerwy, ta technika zarządzania czasem pomaga zaplanować harmonogram z wyprzedzeniem, przypisując każdy blok czasu do konkretnego zadania, spotkania lub przerwy.
Korzyści z blokowania czasu:
🎯 Poprawia koncentrację: Ustawiając dedykowane bloki czasu na konkretne zadania, unikasz wielozadaniowości, przełączania się między zadaniami i rozpraszania uwagi
🚀 Zwiększa wydajność: Pracujesz wydajniej, gdy dokładnie wiesz, co masz do zrobienia i kiedy
🌿 Zapobiega wypaleniu zawodowemu: planując przerwy i czas wolny, zachowujesz lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
🔝 Zachęca do ustalania priorytetów: Blokowanie czasu zmusza Cię do planowania z wyprzedzeniem, dzięki czemu najważniejsze zadania są wykonywane w pierwszej kolejności
⏳ Ogranicza prokrastynację: Gdy zadania są zaplanowane, jest mniej okazji, aby je opóźniać lub unikać
🧠 Czy wiesz, że... Ludzie poświęcają średnio 12 minut i 40 sekund na wykonanie zadania, zanim zostaną przerwani. Częste przerwy zmieniają rytm pracy i stan umysłu, co skutkuje wydłużeniem czasu trwania zadania.
Najważniejsze funkcje najlepszych aplikacji do blokowania czasu
Oto najważniejsze funkcje najlepszych aplikacji do blokowania czasu, na które warto zwrócić uwagę:
- Dynamiczna zmiana harmonogramu: Dobra aplikacja do blokowania czasu pomoże Ci automatycznie dostosować bloki czasowe, gdy spotkania się przedłużają lub pojawiają się nieoczekiwane zadania. Dzięki temu Twój harmonogram pozostanie zrównoważony bez konieczności ciągłego ręcznego aktualizowania
- Powtarzające się bloki czasowe: W przypadku codziennych nawyków lub powtarzających się zadań powtarzające się bloki oszczędzają czas i sprzyjają konsekwencji. Aplikacja powinna umożliwiać łatwe ustawianie powtarzających się harmonogramów. Dzięki temu ważne czynności i długie zadania nie zostaną zapomniane w zatłoczonym kalendarzu
- Priorytetyzacja zadań: Kompleksowa aplikacja do blokowania czasu powinna umożliwiać priorytetyzację zadań, abyś mógł najpierw zająć się działaniami o największym znaczeniu
- Przypomnienia i powiadomienia: Aplikacja powinna wysyłać Ci przypomnienia i powiadomienia w odpowiednim czasie, abyś nie stracił koncentracji
- Integracja z innymi narzędziami: Kolejną przydatną funkcją jest możliwość synchronizacji z kalendarzami, listami rzeczy do zrobienia lub narzędziami do zarządzania projektami. Zapewnia to płynny cykl pracy i lepsze zarządzanie zadaniami
- Współpraca i wspólne planowanie: W środowiskach zespołowych aplikacja do blokowania czasu powinna oferować wspólne kalendarze lub narzędzia, takie jak ankiety dotyczące spotkań, aby znaleźć najlepszy czas na współpracę. Poszukaj funkcji synchronizacji dostępności zespołu, aby spotkania nie nakładały się na czas skupienia członków zespołu
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Zaplanuj czas buforowy między blokami. Dodanie 5–10 minut między zadaniami pozwala na zakończenie pracy, ponowne skupienie się i uniknięcie poczucia pośpiechu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku spotkań następujących bezpośrednio po sobie lub wymagających zadań.
13 najlepszych aplikacji do blokowania czasu
Zobacz 13 najlepszych aplikacji do blokowania czasu, które możesz wypróbować, aby poprawić koncentrację i wydajność:
1. ClickUp (najlepszy do zarządzania zadaniami z blokowaniem czasu i integracją kalendarza)
Kalendarz ClickUp służy jako narzędzie do blokowania czasu oparte na sztucznej inteligencji, którego celem jest usprawnienie zarządzania obciążeniem pracą. Wyobraź sobie asystenta, który ocenia zaległe zadania i ustala priorytety, automatycznie przydzielając bloki czasu w celu uzyskania maksymalnej wydajności.
AI ClickUp wykonuje tę funkcję, inteligentnie identyfikując optymalny czas na wykonanie najważniejszych zadań, zapewniając realizację priorytetów.
W przypadku zmiany terminów lub dodania nowych zadań z listy zadań do wykonania, system dostosowuje harmonogram w locie, utrzymując Cię na kursie bez konieczności ręcznych poprawek. Ta ulepszona metodą AI metoda łagodzi stres związany z codziennym planowaniem, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na realizacji priorytetów i efektywnym radzeniu sobie z zaległościami.
Na poziomie zespołu kalendarz ClickUp oferuje oparte na sztucznej inteligencji informacje na temat ogólnej dostępności, ułatwiając płynniejsze planowanie pracy zespołu i minimalizując konflikty.
Funkcja zarządzania czasem ClickUp pomoże Ci ustawić odpowiednie bloki czasowe, śledząc czas poświęcony na każde zadanie. Po prostu uruchom i zatrzymaj czas na pulpicie, w aplikacji mobilnej lub przeglądarce i analizuj szacowany czas dla różnych zadań.
Możesz również uzyskać najnowsze i nadchodzące aktualizacje zadań z ClickUp Brain oraz zablokować czas na zadania oczekujące lub ważne.
Chcesz od razu zacząć korzystać z narzędzi zwiększających wydajność? ClickUp oferuje również szablony do blokowania czasu, które ułatwiają planowanie.
Na przykład szablon ClickUp Daily Time Blocking pomaga podzielić zadania na mniejsze, ograniczone czasowo przedziały, zapewniając realizację planów przy zachowaniu równowagi między obowiązkami zawodowymi i osobistymi.
Jeśli chcesz planować bardziej szczegółowo, wypróbuj szablon harmonogramu godzinowego ClickUp. Pozwala on szczegółowo zaplanować każdą godzinę. Aby zablokować większe bloki czasu na skupioną pracę lub konkretne projekty, możesz użyć szablonu blokowania harmonogramu ClickUp.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Automatycznie zmieniaj terminy zadań zależnych dzięki widokowi kalendarza ClickUp
- Wizualizuj postępy w realizacji zadań i czas poświęcony na każde z nich dzięki pulpitom ClickUp
- Priorytetyzuj zadania jako pilne, ważne, normalne i mało ważne dzięki priorytetom zadań ClickUp
- Twórz listy rzeczy do zrobienia i łącz zadania w celu blokowania czasu za pomocą list kontrolnych zadań ClickUp
- Współpracuj ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym bez opuszczania aplikacji dzięki czatowi ClickUp
Limity ClickUp
- Nowi użytkownicy mogą napotkać trudności związane z nauką obsługi aplikacji ze względu na różnorodność funkcji
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
To narzędzie jest bardzo skuteczne w rozwoju osobistym i zawodowym. Dzięki niemu możesz zaznaczać swoją obecność, śledzić czas pracy i segregować poszczególne zadania zgodnie z potrzebami. Możesz ustawić priorytety zadań do wykonania, a aplikacja przypomni Ci o terminie, który podałeś w zadaniach.
To narzędzie jest bardzo skuteczne w rozwoju osobistym i zawodowym. Dzięki niemu możesz zaznaczać swoją obecność, śledzić czas pracy i segregować poszczególne zadania zgodnie z własnymi potrzebami. Możesz ustawić priorytety zadań w liście rzeczy do zrobienia, a aplikacja przypomni Ci o terminie wykonania zadania, który sam wpisałeś.
2. Kalendarz Google (najlepszy do oznaczania kolorami zadań osobistych i służbowych)
Jeśli szukasz prostej, znanej aplikacji do blokowania czasu, wybierz Kalendarz Google. Możesz kliknąć w dowolnym miejscu kalendarza, aby dodać zadanie i zablokować przedział czasowy. Aplikacja umożliwia również dodawanie opisów zadań i ustawianie powtarzających się harmonogramów.
Kalendarze oznaczone kolorami pomagają oddzielić zadania zakończone od zobowiązań służbowych, osobistych i innych, a także łatwo synchronizują się z Gmailem i innymi aplikacjami Google. Potrzebujesz przypomnienia o następnym spotkaniu lub terminie realizacji projektu? Skonfiguruj je w kilka sekund. Możesz nawet udostępnić swój kalendarz innym osobom, abyście byli na bieżąco.
Najlepsze funkcje Kalendarza Google
- Twórz powtarzające się wydarzenia, aby zaoszczędzić czas na regularnych planach
- Dodawaj linki do spotkań bezpośrednio do wydarzeń dzięki integracji z Google Meet
- Ustaw powiadomienia i przypomnienia, aby być na bieżąco z zadaniami
- Twórz i planuj zadania Google bezpośrednio z przestrzeni "Moje zadania"
Ograniczenia Kalendarza Google
- Ograniczony dostęp offline, co może być niewygodne podczas podróży
Ceny Kalendarza Google
- Free do użycia
Oceny i recenzje Kalendarza Google
- Capterra: 4,8/5 (ponad 3400 recenzji)
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Zapewnia mi prosty i uporządkowany sposób śledzenia wszystkich wydarzeń, spotkań i zobowiązań służbowych bez zbędnych kroków i nieporęcznego oprogramowania. Nie udało mi się od razu zsynchronizować wszystkich wydarzeń z mojego dotychczasowego kalendarza iOS.
Zapewnia mi prosty i uporządkowany sposób śledzenia wszystkich wydarzeń, spotkań i zobowiązań służbowych bez zbędnych kroków i nieporęcznego oprogramowania. Nie byłem w stanie od razu zsynchronizować wszystkich wydarzeń z mojego dotychczasowego kalendarza iOS.
📖 Czytaj więcej: Najlepsze alternatywy dla Kalendarza Google
3. Clockify (najlepsza do raportowania czasu)
Clockify ułatwia przekształcenie planów z blokami czasowymi w działania. Możesz zablokować czas na zadania, a następnie uruchomić timer bezpośrednio z każdego bloku, aby sprawdzić, ile faktycznie zajęły. To świetny sposób, aby zachować odpowiedzialność i w razie potrzeby wprowadzić zmiany. Dzięki Clockify menedżerowie zespołów mogą również planować zadania i blokować czas pracowników w kalendarzu.
Tygodniowe raporty czasu Clockify są pomocne w śledzeniu, które zadania wymagają więcej czasu, i określeniu najbardziej produktywnych godzin. Pomaga to lepiej planować harmonogram dnia. Ponadto Clockify łączy się z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i Trello, dzięki czemu wszystko pozostaje zsynchronizowane bez dodatkowego wysiłku.
Najlepsze funkcje Clockify
- Śledź czas bezpośrednio w blokach czasowych, aby pozostać na dobrej drodze
- Generuj raporty, aby porównać planowane i rzeczywiste wykorzystanie czasu
- Twórz powtarzające się bloki dla zadań, które wykonujesz regularnie
- Synchronizuj z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i Trello, aby zapewnić płynny cykl pracy
Limity Clockify
- Nie oferuje zaawansowanych opcji ustalania priorytetów lub łączenia zadań
Ceny Clockify
- Free
- Podstawowa wersja: 4,99 USD/miesiąc
- Standard: 6,99 USD/miesiąc
- Pro: 9,99 USD/miesiąc
- Enterprise: 14,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Clockify
- Capterra: 4,8/5 (ponad 9000 recenzji)
- G2: 4,5/5 (ponad 170 recenzji)
Co mówią o Clockify prawdziwi użytkownicy?
Doceniam przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwość śledzenia czasu w różnych projektach. Funkcje raportowania są bardzo rozbudowane, umożliwiając uzyskanie szczegółowych informacji i analiz. Integracja z innymi narzędziami przebiega płynnie, co zwiększa wydajność. Chociaż funkcjonalność jest bogata, czasami aplikacja działa z opóźnieniami podczas przełączania się między zadaniami lub generowania raportów.
Doceniam przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwość śledzenia czasu w różnych projektach. Funkcje raportowania są bardzo rozbudowane, umożliwiając uzyskanie szczegółowych informacji i analiz. Integracja z innymi narzędziami przebiega płynnie, co zwiększa wydajność. Chociaż funkcjonalność jest bogata, czasami aplikacja działa z opóźnieniami podczas przełączania się między zadaniami lub generowania raportów.
📖 Czytaj więcej: Najlepsze integracje Clockify
4. Sunsama (najlepsza do planowania pracy z przewodnikiem)
Sunsama przenosi blokowanie czasu na wyższy poziom, integrując codzienne zadania z kalendarzem w jednym, spójnym widoku. Zaczyna się od sesji planowania dnia z przewodnikiem, podczas której możesz wybrać zadania, które chcesz wykonać, i przypisać im konkretne przedziały czasowe.
Możesz również przenosić zadania z narzędzi takich jak Trello, Asana lub Notion i planować je wraz ze spotkaniami lub osobistymi priorytetami. Sunsama pozwala nawet ustawić dzienne godziny pracy, dzięki czemu możesz zakończyć dzień o czasie i uniknąć wypalenia zawodowego.
Najlepsze funkcje Sunsama
- Korzystaj z codziennego planowania z przewodnikiem, aby ustalać priorytety i blokować czas na zadania dzięki automatycznemu harmonogramowi
- Przeciągaj i upuszczaj zadania z innych narzędzi, takich jak Trello, Asana lub Gmail, aby łatwo planować harmonogram
- Przeciągnij e-maile na listę zadań i zablokuj czas na udzielenie odpowiedzi
- Skup się na zadaniach o priorytecie, bez żadnych zakłóceń, korzystając z trybu Focus
Ograniczenia Sunsama
- Funkcje premium mogą wydawać się zbędne w przypadku prostszych cykli pracy
Ceny Sunsama
- 20 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Sunsama
- Za mało recenzji
📮ClickUp Insight: 60% pracowników odpowiada na wiadomości błyskawiczne w ciągu 10 minut, ale każda przerwa kosztuje do 23 minut skupienia, co powoduje paradoks wydajności.
Dzięki scentralizowaniu wszystkich rozmów, zadań i wątków czatu w obszarze roboczym, ClickUp pozwala zrezygnować z przechodzenia między platformami i uzyskać szybkie odpowiedzi, których potrzebujesz. Żaden kontekst nie zostanie utracony!
5. Toggl Track (najlepszy do śledzenia czasu spędzonego na różnych zadaniach)
Toggl Track bez wysiłku dopasowuje się do Twojego cyklu pracy. Możesz używać widoku kalendarza lub widoku listy, aby dodawać zadania i blokować przedziały czasowe. Toggl pozwala przekształcić wszystkie wydarzenia z kalendarza na wpisy czasu, ułatwiając śledzenie czasu spędzonego na różnych zadaniach.
Po skonfigurowaniu bloków czasu możesz użyć wbudowanych timerów, aby śledzić, ile czasu faktycznie zajmuje wykonanie każdego zadania. Raporty zawierają przejrzysty podział wykorzystanego czasu, co pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Najlepsze funkcje Toggl Track
- Śledź rzeczywisty czas poświęcony na zadania bezpośrednio z bloków czasu
- Generuj szczegółowe raporty, aby zrozumieć wykorzystanie czasu i usprawnić cykle pracy
- Zintegruj je z narzędziami takimi jak Kalendarz Google, Asana i Trello
- Uzyskaj dostęp do wsparcia na wielu platformach dzięki rozszerzeniom na komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i przeglądarki
Toggl Ograniczenia śledzenia
- Brak zaawansowanych funkcji priorytetyzacji zadań lub zależności
Toggl Śledź ceny
- Free
- Pakiet startowy: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 20 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Toggl Śledź oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 1500 recenzji)
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co użytkownicy mówią o Toggl Track?
Podoba mi się prostota uruchamiania timera, zwłaszcza z sugerowanymi ustawieniami, a następnie monitorowanie czasu za pomocą funkcji Live Activities i Digital Island w systemie iOS. Funkcje raportowania w aplikacji są podstawowe; aby uzyskać "prawdziwe" raporty, muszę przejść do strony internetowej.
Podoba mi się prostota uruchamiania timera, zwłaszcza dzięki sugerowanym ustawieniom, a następnie monitorowanie czasu za pomocą funkcji Live Activities i Digital Island w systemie iOS. Funkcje raportowania w aplikacji są podstawowe; aby uzyskać "prawdziwe" raporty, muszę przejść do strony internetowej.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Używaj kolorów do rozróżniania rodzajów zadań. Na przykład jeden kolor przeznacz dla spotkań, drugi dla pracy wymagającej skupienia, a trzeci dla czasu wolnego. Dzięki temu szybko zorientujesz się, jak wygląda Twój dzień.
6. Planyway (najlepsza do śledzenia zadań w Jira i Trello)
Planyway jest przeznaczony głównie dla użytkowników Jira i Trello, którzy chcą połączyć blokowanie czasu z aplikacjami do zarządzania zadaniami i projektami. Możesz wyświetlać swoje zadania w formacie kalendarza oraz przeciągać i upuszczać zadania, aby zablokować dla nich czas. Pomaga to stworzyć przejrzysty plan dnia lub tygodnia.
Planyway umożliwia wyświetlanie zadań wraz z wydarzeniami z Kalendarza Google, co pozwala zarządzać harmonogramami pracy i sprawami osobistymi w jednym miejscu. Obsługuje nawet osie czasu zespołów i planowanie zasobów, dzięki czemu możesz nadążać za terminami i koordynować działania zespołu.
Najlepsze funkcje Planyway
- Przeciągaj i upuszczaj zadania bezpośrednio z tablic Jira lub Trello
- Synchronizuj zadania z Kalendarzem Google, aby uzyskać widok wszystkich zadań w jednym miejscu
- Zarządzaj osiami czasu i zasobami zespołów w ramach projektów
- Wizualizuj postępy projektów i terminy dzięki wykresom Gantta
Ograniczenia Planyway
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali opóźnienia lub brak obsługi klienta
Ceny Planyway
- Free
- Indywidualny: 6 USD/miesiąc
- Team: 5 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Planyway
- Za mało recenzji
7. Todoist (najlepszy do szybkiego wprowadzania zadań i zarządzania powtarzającymi się zadaniami)
Todoist to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz narzędzia, które ułatwia tworzenie zadań i pozwala uporządkować harmonogram. Jego wyjątkowa funkcja, "Szybkie dodawanie", umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań w ciągu kilku sekund przy użyciu języka naturalnego.
Na przykład, wpisz "Zadzwoń do Alexa w środę o 10 rano", aby zaplanować połączenie.
Możesz grupować zadania w projekty, dodawać etykiety dla dodatkowego kontekstu i ustawiać priorytety, aby skupić się na tym, co najważniejsze. Narzędzie integruje się z ponad 80 platformami, w tym Kalendarzem Google, dzięki czemu możesz efektywnie planować swój czas i być na bieżąco, niezależnie od tego, czy chodzi o cele osobiste, czy projekty zespołowe.
Najlepsze funkcje Todoist
- Natychmiastowe rejestrowanie zadań za pomocą naturalnego języka
- Dodaj powtarzające się zadania, aby zautomatyzować harmonogramy powtarzających się czynności
- Poznaj ponad 80 integracji, w tym Kalendarz Google i Slack
- Dodawaj etykiety zadań i poziomy priorytetów, aby płynnie zarządzać zadaniami
Limity Todoist
- Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak przypomnienia i etykiety, są dostępne tylko w wersji premium
Ceny Todoist
- Free
- Pro: 2,50 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 8 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
Co o Todoist mówią prawdziwi użytkownicy?
Jest naprawdę łatwa w użyciu i mogę tworzyć projekty, aby lepiej organizować zadania. Poza tym uwielbiam widzieć terminy wykonania każdego zadania, dzięki czemu mogę zarządzać swoim tygodniem.
Jest naprawdę łatwa w użyciu i mogę tworzyć projekty, aby lepiej organizować zadania. Poza tym uwielbiam widzieć terminy wykonania każdego zadania, dzięki czemu mogę zarządzać swoim tygodniem.
📖 Czytaj więcej: Jak oszczędzać czas – porady i wskazówki
8. Notion (najlepsza do elastycznego blokowania czasu i zarządzania cyklami pracy)
Notion umożliwia efektywne planowanie dnia. Dzięki widokom kalendarza i bazom danych możesz planować zadania, wydarzenia i terminy, zachowując jednocześnie połączenie wszystkich elementów.
Potrzebujesz dziennego planera? Stwórz go od podstaw i dodaj bloki czasowe oraz listy kontrolne. Potrzebujesz narzędzia do śledzenia projektów? Połącz swoje zadania ze szczegółowymi stronami projektów, aby wszystko było uporządkowane.
Możesz planować swój dzień, przeglądać tydzień i dostosowywać plany w locie. Aplikacja synchronizuje się również z Kalendarzem Google, dzięki czemu zablokowane terminy pozostają zsynchronizowane z innymi zobowiązaniami.
Najlepsze funkcje Notion
- Połącz blokowanie czasu z robieniem notatek, śledzeniem i zarządzaniem projektami
- Blokuj czas i organizuj zadania wizualnie dzięki konfigurowalnym widokom kalendarza
- Połącz zadania bezpośrednio ze stronami projektów, aby uzyskać dodatkowy kontekst
- Synchronizuj z Kalendarzem Google, aby aktualizować swój harmonogram
Ograniczenia Notion
- Nieograniczone możliwości dostosowywania mogą przytłaczać początkujących użytkowników
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 18 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Notion
- G2: 4,7/5 (ponad 5900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2400 recenzji)
Co o Notion mówią prawdziwi użytkownicy?
Podoba mi się, że wszystko, czego potrzebuję — zadania, notatki, kalendarze (nawet synchronizacja z G-cal!) i bazy danych — mogę mieć w jednym miejscu. To idealne narzędzie dla kogoś takiego jak ja, kto lubi porządek i strukturę. Opcje dostosowywania pozwalają mi tworzyć systemy idealnie dopasowane do mojego cyklu pracy, a dzięki kolorowym kodom i etykietom mogę podzielić zadania na łatwe do opanowania części. Czasami jednak daję się ponieść nieograniczonym możliwościom dostosowywania.
Podoba mi się, że wszystko, czego potrzebuję — zadania, notatki, kalendarze (nawet synchronizacja z G-cal!) i bazy danych — mogę mieć w jednym miejscu. To idealne narzędzie dla kogoś takiego jak ja, kto lubi porządek i strukturę. Opcje dostosowywania pozwalają mi tworzyć systemy idealnie dopasowane do mojego cyklu pracy, a dzięki kolorowym kodom i etykietom mogę podzielić zadania na łatwe do opanowania części. Czasami jednak daję się ponieść nieograniczonym możliwościom dostosowywania.
9. TickTick (najlepsza do ustalania priorytetów zadań)
TickTick to aplikacja do zarządzania zadaniami, która umożliwia łatwe planowanie zadań i blokowanie czasu. Dzięki wbudowanemu widokowi kalendarza możesz przeciągać i upuszczać zadania do przedziałów czasowych, aby stworzyć przejrzysty plan dnia. Pozwala również na wykorzystanie sprawdzonych metod ustalania priorytetów, takich jak matryca Eisenhowera, w celu określenia pilnych i ważnych zadań oraz zaplanowania ich w kalendarzu.
Jeśli trudno Ci znaleźć czas dla siebie, możesz zablokować czas w kalendarzu, aby skupić się na sobie. TickTick oferuje również narzędzie do śledzenia nawyków, które pomaga zachować konsekwencję. Dodatkowo timer Pomodoro i tryb Focus Mode pomagają uniknąć rozpraszania uwagi podczas zaplanowanych bloków czasu.
Najlepsze funkcje TickTick
- Kalendarz typu "przeciągnij i upuść" do planowania zadań w blokach czasowych
- Zautomatyzuj rutynowe czynności, ustawiając powtarzające się zadania
- Zintegruj z Kalendarzem Google, aby synchronizować zadania i wydarzenia
Ograniczenia TickTick
- Może wydawać się zbyt prosta dla użytkowników korporacyjnych ze względu na brak funkcji raportowania czasu
Ceny TickTick
- Free
- Premium: 35,99 USD rocznie
Oceny i recenzje TickTick
- G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 100 recenzji)
Co o TickTick mówią prawdziwi użytkownicy?
Zawierają one przyjazne dla użytkownika funkcje, które zapewniają wsparcie w testowych przypadkach. Na przykład funkcja podzadań jest szczególnie pomocna w rozbijaniu złożonych przypadków na mniejsze, łatwiejsze do opanowania kroki, co ułatwia ich śledzenie i wydajne wykonywanie. Możemy również śledzić odpowiednie dokumenty i dowody wyników testów, dołączając pliki i linki do każdego zadania. Jest to świetna aplikacja do zarządzania codziennymi zadaniami, ale jej wadą jest brak zaawansowanych funkcji analizy danych, które zapewniają szczegółowe informacje na temat wydajności zespołu.
Zawierają one przyjazne dla użytkownika funkcje, które zapewniają wsparcie w testowych przypadkach. Na przykład funkcja podzadań jest szczególnie pomocna w rozbijaniu złożonych przypadków na mniejsze, łatwiejsze do opanowania kroki, co ułatwia ich śledzenie i wydajne wykonywanie. Możemy również śledzić odpowiednie dokumenty i dowody wyników testów, dołączając pliki i linki do każdego zadania. Jest to świetna aplikacja do zarządzania codziennymi zadaniami, ale jej wadą jest brak zaawansowanych funkcji analizy danych, które zapewniają szczegółowe informacje na temat wydajności zespołu.
10. TimeBloc (najlepsza do tworzenia rutynowych czynności i blokowania czasu na urządzeniach mobilnych)
Jeśli szukasz prostej aplikacji do blokowania czasu, która działa idealnie na telefonie, wypróbuj TimeBloc. Pomaga ona planować dzień i tworzyć rutyny bez przytłaczania Cię funkcjami.
Możesz ustawić powtarzające się bloki czasu dla codziennych nawyków, takich jak poranny trening, czas na skupienie, a nawet relaks, i przeciągnąć je na oś czasu.
Najlepsze funkcje Time Bloc
- Wystarczy przeciągnąć i upuścić zadania, aby zablokować czas na zadania i rutynowe czynności
- Twórz powtarzające się bloki czasu dla codziennych nawyków i powtarzających się zadań
- Otrzymuj przypomnienia, aby pozostać na dobrej drodze podczas każdego bloku
Limity blokowania czasu
- Brak integracji z innymi narzędziami, co może być wadą w przypadku bardziej złożonych cykli pracy
Ceny Time Bloc
- Free
Oceny i recenzje aplikacji do zarządzania czasem
- Za mało recenzji w Internecie
11. Plan (najlepszy dla użytkowników GitHub)
Plan łączy zadania, spotkania i projekty w jeden praktyczny cykl pracy.
Wyróżniająca się funkcja Agenda + Kalendarz pozwala wyświetlić zadania wraz z zaplanowanymi wydarzeniami, dzięki czemu masz pełny obraz swojego dnia. Możesz przeciągać zadania na oś czasu, dostosowywać czas ich trwania, a nawet łączyć je z problemami GitHub lub innymi szczegółami projektu.
Dla programistów lub kierowników projektów pracujących z GitHub, Plan ułatwia przekształcenie zadań do wykonania w rzeczywisty postęp. Możesz synchronizować zadania bezpośrednio z repozytoriów i integrować je z harmonogramem dnia.
Plan najlepsze funkcje
- Synchronizuj problemy i zamień je w zadania do wykonania dzięki integracji z GitHub
- Otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym i ciesz się lepszą współpracą dzięki Team Feed
- Wizualizuj osie czasu pracy, aby uzyskać przegląd priorytetów zadań i terminów
Planuj ograniczenia
- Skupia się głównie na użytkownikach GitHub, co może nie być idealnym rozwiązaniem dla zespołów nietechnicznych
Plan cenowy
- Free
- Premium: 10 USD miesięcznie za użytkownika
Plan oceny i recenzje
- Za mało recenzji w Internecie
12. Fantastical (najlepsza do zaawansowanego planowania i zarządzania wieloma kalendarzami)
Fantastical to aplikacja kalendarzowa do planowania zadań i wydarzeń. To, co naprawdę wyróżnia Fantastical, to funkcja propozycji spotkań. Zamiast wysyłać niekończące się e-maile w poszukiwaniu dogodnego terminu spotkania, możesz zaproponować kilka terminów, a zaproszeni goście mogą wybrać ten, który im odpowiada.
Dla użytkowników Apple aplikacja jest w pełni zintegrowana z systemami macOS i iOS, oferując widżety, powiadomienia i możliwość przenoszenia zadań między urządzeniami. Fantastical obsługuje również funkcje takie jak integracja pogody i dostosowywanie stref czasowych, dzięki czemu jest szczególnie przydatna dla osób zarządzających napiętymi harmonogramami w wielu lokalizacjach.
Najlepsze funkcje Fantastical
- Uprość planowanie spotkań z zewnętrznymi współpracownikami dzięki propozycjom spotkań
- Uzyskaj ujednolicone zarządzanie wieloma kalendarzami dla harmonogramów osobistych, służbowych i rodzinnych
- Uzyskaj dostęp do wsparcia w zakresie stref czasowych i integracji pogody dla osób często podróżujących lub pracujących zdalnie
Fantastyczne ograniczenia
- Zoptymalizowane wyłącznie dla urządzeń Apple, co pozostawia użytkownikom innych marek mniej opcji
Fantastyczne ceny
- 4,75 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Fantastyczne oceny i recenzje
- Za mało recenzji w Internecie
13. Clockwise (najlepsza aplikacja do blokowania czasu oparta na sztucznej inteligencji)
Clockwise to narzędzie do zarządzania czasem zaprojektowane, aby rozwiązać jeden z największych problemów związanych z blokowaniem czasu: znalezienie nieprzerwanego czasu na skupienie się w napiętym harmonogramie. Jego narzędzie AI automatycznie optymalizuje kalendarz i dostosowuje spotkania oraz zadania, aby zminimalizować czynniki rozpraszające uwagę. Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na głęboką pracę, zwiększając wydajność.
Dla zespołów Clockwise wyróżnia się synchronizacją harmonogramów i minimalizowaniem konfliktów. Reorganizuje spotkania, aby zredukować fragmentację godzin pracy, ustala priorytety dla wszystkich i identyfikuje najlepsze momenty na współpracę.
Kolejną wyróżniającą się funkcją są bloki "Focus Time", które są dynamicznie aktualizowane w oparciu o Twoją dostępność. Zamiast ręcznie blokować czas, Clockwise dostosowuje się, aby zapewnić Ci jak najbardziej produktywny dzień.
Najlepsze funkcje Clockwise
- Zreorganizuj spotkania dzięki inteligentnemu planowaniu, aby ograniczyć fragmentację dnia pracy
- Dostosuj harmonogramy i zminimalizuj konflikty dzięki synchronizacji zespołów
- Dynamicznie dostosowuj bloki czasu skupienia, które zmieniają się wraz ze zmianami w kalendarzu
- Zintegruj je z aplikacjami takimi jak Kalendarz Google, Slack i Asana, aby usprawnić cykle pracy
Ograniczenia zegara
- Dostępne tylko dla użytkowników Kalendarza Google, co może nie odpowiadać zespołom korzystającym z innych platform
Ceny zgodne z ruchem wskazówek zegara
- Free
- Teams: 6,75 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 11,50 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Clockwise
- G2: 4,7/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 50 recenzji)
Zwiększ wydajność dzięki ClickUp
Aplikacje do blokowania czasu zapewniają nieprzerwane godziny pracy i zwiększają wydajność, wysyłając przypomnienia o zadaniach, dostosowując wydarzenia lub zadania wymagające więcej czasu oraz zapewniając raporty dotyczące czasu. Do prostego blokowania czasu za pomocą intuicyjnego interfejsu możesz użyć zadań takich jak Todoist lub Kalendarz Google. Jednak do wydajnego raportowania danych wybierz Calendly. Jeśli szukasz aplikacji z najlepszymi funkcjami śledzenia czasu, zarządzania zadaniami i zarządzania projektami, wypróbuj ClickUp. Jego potężny widok kalendarza i funkcje zarządzania zadaniami pozwalają bez wysiłku planować, ustalać priorytety i dostosowywać harmonogram.
Niezależnie od tego, czy tworzysz zadania bezpośrednio z wydarzeń, czy korzystasz z gotowych szablonów, takich jak blokowanie czasu dziennego, ClickUp ułatwia realizację celów. Ponadto dzięki płynnej integracji z kalendarzem idealnie nadaje się do przechowywania zobowiązań osobistych i zawodowych w jednym miejscu.
Chcesz przejąć kontrolę nad swoim czasem? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zacznij blokować czas jak profesjonalista!