W erze cyfrowej zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie.
Niezależnie od tego, czy jesteś zapracowanym profesjonalistą, wielozadaniowym studentem, czy sumiennym freelancerem, efektywne zarządzanie czasem może oznaczać różnicę między zwykłym radzeniem sobie a prawdziwym doskonaleniem. Jedną z metod, która zyskuje na popularności, jest blokowanie czasu.
Technika ta polega na podzieleniu dnia na bloki czasowe, z których każdy poświęcony jest konkretnemu zadaniu lub czynności. Jest to prosty, ale skuteczny sposób na zorganizowanie dnia, zminimalizowanie czynników rozpraszających i zwiększenie wydajności.
Ale do zrobienia - jak wdrożyć blokowanie czasu?
W tym artykule omówimy 12 najlepszych aplikacji do blokowania czasu, które pomogą ci przejąć kontrolę nad czasem i wydajnością w 2024 roku!
Co to jest blokowanie czasu i dlaczego warto z niego korzystać?
Blokowanie czasu polega na podzieleniu całego dnia na bloki czasowe. Pomysł polega na zrobieniu określonego zadania w określonym bloku czasowym i ukończeniu go w tym czasie.
Jednak podczas definiowania bloków czasowych należy również wziąć pod uwagę złożoność wykonywanych zadań. Dzięki temu bloki czasowe będą realistyczne, a ty będziesz mógł skupić się na jednym zadaniu w danym czasie.
Metodę blokowania można wykorzystać do zarządzania płytką pracą, która nie wymaga dużej uwagi, ale nadal jest ważna, np. odpowiadanie na e-maile.
Aplikacje do blokowania czasu są warte wypróbowania, ale która z nich kwalifikuje się jako najlepsza?
Przekonajmy się.
Co wyróżnia najlepszą aplikację do blokowania czasu?
Doskonała aplikacja do blokowania czasu w kalendarzu:
- Wyświetla kalendarz i zadania w jednym miejscu
- Posiada opcję "przeciągnij i upuść" do przenoszenia zadań do kalendarza i blokowania czasu
- Ma prosty interfejs, który pozwala szybko tworzyć listy do zrobienia
- Wsparciegrupowanie zadań do grupowania podobnych zadań
- Umożliwia tworzenie tematów dnia, co pozwala skupić się tylko na jednym zadaniu dziennie
- Zapobiegawielozadaniowość i przełączanie kontekstu dla lepszej koncentracji
- Integruje się z Twoimaktualną aplikacją kalendarza inarzędzia do zarządzania projektami Teraz, gdy już wiesz, na jakich funkcjach się skupić, przyjrzyjmy się najlepszym aplikacjom do blokowania czasu i temu, co oferują.
12 najlepszych aplikacji do blokowania czasu w 2024 roku
1. ClickUp
Organizuj i dodawaj notatki do rozpoczęcia zadania z ClickUp Project Time Tracking ClickUp jest jednym z najwyżej ocenianych zarządzanie zadaniami i aplikacje zwiększające wydajność używane przez wydajne Teams na całym świecie.
ClickUp wykracza poza typową aplikację do blokowania czasu. Jest to najlepsza aplikacja do planowania, która umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań w celu blokowania czasu w kalendarzu. Możesz także tworzyć bloki czasowe za pomocą szacowanego czasu, śledzenia czasu itp.
Zobaczmy, co można zrobić za pomocą tego narzędzia do zarządzania projektami.
Z Natywne śledzenie czasu w ClickUp , możesz łatwo śledzić czas poświęcony na zadania i skupić się na głębokiej pracy.
Dodatkowo planista blokujący czas posiada Global Timer do uruchamiania lub zatrzymywania czasu z dowolnego urządzenia i przeskakiwania między różnymi zadaniami.
A jeśli zapomnisz nacisnąć przycisk start, nie martw się. Dzięki ClickUp możesz również ręcznie rejestrować czas.
Możesz nawet sortować pracę według spędzonego czasu, dodawać notatki do wpisów czasu i stosować etykiety, aby kategoryzować czas spędzony na różnych zadaniach.
Dzięki ClickUp możesz wykorzystać Szablon blokowania czasu ClickUp do planowania zadań i zrobienia wszystkiego, co jest do zrobienia.
Łatwe śledzenie czasu i harmonogramu dzięki szablonowi blokowania harmonogramu ClickUp
Spotkanie Widżety ClickUp do śledzenia czasu pracy . Można ich użyć do zbudowania własnego pulpitu blokującego czas. Widżety te obejmują szacowany czas, śledzenie czasu, raportowanie czasu i karty czasu pracy.
Widżety te obejmują:
A. Szacowany czas Ustaw szacowany czas dla zadań, aby członkowie zespołu mogli blokować wymagane godziny w swoich kalendarzach.
B. Śledzenie czasu
Sprawdzanie, czy zarejestrowany czas jest zgodny z szacowanym czasem. Pomaga to w tworzeniu bardziej realistycznych bloków czasowych dla przyszłych zadań.
C. Raportowanie czasu
Zobacz szacowany czas i śledzenie czasu, aby szybko porównać, czy Twój zespół może pracować w ramach zdefiniowanych bloków czasowych.
D. Karta czasu pracy
Widok śledzenia czasu dla danego tygodnia, miesiąca lub ustawienie niestandardowego zakresu. Możesz również wyświetlić całkowity czas spędzony w wybranym zakresie czasowym.
Sprawdź te_ szablony arkuszy czasu !
Cennik ClickUp *Free Forever Plan (najlepszy do użytku osobistego)
- Unlimited Plan (najlepszy dla małych Teams ($7/członka miesięcznie))
- Business Plan (najlepszy dla średniej wielkości teamów ($12/członka miesięcznie))
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
Oceny klientów ClickUp
- G2: 4.7/5 (3,300+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2,275+ recenzji)
2. Clockify
przez Clockify Clockify to dobra aplikacja kalendarza do głębokiej pracy. Można w niej rejestrować zadania, spotkania, wydarzenia itp. oraz używać time trackera do śledzenia zadań i czas ich trwania.
Trudno jest jednak edytować czas trwania zadania, jeśli zapomni się uruchomić lub zatrzymać timer.
Kluczowe funkcje Clockify
- Kalendarz do wizualnego śledzenia czasu i rejestrowania działań
- Time tracker, który działa jak stoper
- Karta czasu pracy do rejestrowania cotygodniowych działań
- Generowanie faktur na podstawie śledzonego czasu i stawek godzinowych
Ceny Clockify
Rozszerzenie do przeglądarki lub aplikację (Android, iOS) można pobrać za darmo.
Oceny klientów Clockify
- G2: 4.4/5 (80+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (1,570+ recenzji)
Sprawdź te_ alternatywy Clockify !
3. HourStack
przez GodzinaStos Dzięki aplikacji do śledzenia czasu HourStack możesz blokować czas na dzień lub tydzień. Możesz nawet przenosić zadania, aby pracować nad nimi później.
W aplikacji brakuje jednak funkcji pulpitu do monitorowania czasu pracy zespołu. Będziesz musiał wyeksportować dane, aby utworzyć wykresy.
Kluczowe funkcje HourStack
- Time tracker uruchamiany bezpośrednio z kalendarza
- Indywidualne i zespołowe widoki kalendarza
- Wykresy czasu i wizualizacje pozwalające uzyskać wgląd w sytuację
- Wiele obszarów roboczych do oddzielnego zarządzania czasem klienta lub zespołu
Cennik HourStack
Zaczyna się od 12 USD/użytkownika miesięcznie.
Niestandardowe oceny klientów HourStack
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (10+ opinii)
4. Sunsama
przez SłońcesamaSunsama to aplikacja do codziennego planowania i zarządzania czasem która sprawia, że blokowanie czasu staje się bezbolesne. W aplikacji można przeciągać i upuszczać zadania z ulubionych aplikacji, a nawet używać aplikacji jako wzmacniacza koncentracji.
Sunsama pełni funkcję dwukierunkową integrację z ClickUp dzięki czemu możesz przeglądać i wprowadzać zmiany we wszystkich swoich zadaniach ClickUp bezpośrednio z Sunsama i odwrotnie!
Kluczowe funkcje Sunsama
- Przenoszenie niedokończonych zadań na następny dzień
- Blokowanie czasu na zadania w innych aplikacjach zwiększających wydajność, takich jak ClickUp, Trello czy Asana
- Śledzenie codziennych postępów zespołu
- Synchronizacja z kalendarzem Google lub Outlook
Cennik Sunsama
Zaczyna się od 16 USD miesięcznie.
Niestandardowe oceny klientów Sunsama
- G2: 4.8/5 (5+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (10+ recenzji)
5. TimeCamp
przez TimeCamp TimeCamp to darmowa aplikacja do blokowania czasu, której można używać do śledzenia wydajności i tworzenia szacowanego czasu.
Jednak trudno jest ręcznie dostosować śledzenie czasu, jeśli zapomnisz zatrzymać timer. 🙊 ⏲
Kluczowe funkcje TimeCamp
- Śledzenie wydajności w celu uzyskania wglądu w spędzony czas
- Karta czasu pracy do dodawania, dostosowywania i usuwania wpisów czasowych
- W pełni zautomatyzowany time tracker, w tymkalkulator nadgodzin* Niestandardowe raportowanie czasu pracy
Cennik TimeCamp
TimeCamp posiada plan Free. Płatny zaczyna się od 7 USD/użytkownika miesięcznie.
TimeCamp niestandardowe oceny klientów
- G2: 4.7/5 (170+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (530+ opinii)
Sprawdź te_ alternatywy TimeCamp !
6. Planyway
przez Planyway Already use Trello do zarządzania zadaniami ?
Następnie możesz wizualizować swoje karty Trello na stronie Planyway kalendarz.
Z poziomu tego kalendarza można blokować czasowo swoje sloty na zadania w Trello i śledzić czas.
Aplikacja nie działa jednak w trybie offline.
Kluczowe funkcje Planyway
- Ustawienie szacowanego czasu dla zadań
- Porównanie szacowanego i faktycznie spędzonego czasu
- Karta czasu pracy do rejestrowania czasu spędzonego na zadaniach Trello
- Połączenie wydarzeń z Google i Outlook
Cennik Planyway
Posiada plan Free. Płatne plany zaczynają się od 3,50 USD za użytkownika miesięcznie.
Niestandardowe oceny klientów Planyway
- G2: N/A
- Capterra: 4.5/5 (290+ opinii)
7. TimeBloc
przez TimeBloc TimeBloc to prosta aplikacja zapewniająca wydajność z podstawowymi funkcjami blokowania czasu i planowania.
Jest ona dostępna zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS.
Jednak ten program do blokowania czasu zbyt często się zawiesza.
Kluczowe funkcje TimeBloc
- Oś czasu do blokowania dnia na wiele wydarzeń
- Automatyczna synchronizacja wydarzeń z kalendarza
- Raz utworzona rutyna zostaje zintegrowana z osią czasu
- Statystyki wizualne do śledzenia postępów
Cennik TimeBloc
Aplikacja ma wersję Free. Jej wersja premium zaczyna się od 19,99 USD.
Oceny niestandardowe TimeBloc
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Kalendarz Google
przez Kalendarz Google Można użyć Kalendarza Google aby zaplanować bloki czasowe bezpośrednio w kalendarzu.
Możesz nawet utworzyć udostępniany kalendarz blokowania czasu z członkami zespołu.
Trudno jest jednak zintegrować różne adresy e-mail w tej aplikacji.
Kluczowe funkcje Kalendarza Google
- Wiele widoków, takich jak dzień, tydzień i miesiąc
- Wydarzenia z Gmaila są dodawane automatycznie
- Sugestie dotyczące wpisów w kalendarzu, takie jak tytuły wydarzeń, osoby i miejsca
- Widok harmonogramu wraz z obrazami i mapami
Cennik Kalendarza Google
Jest to darmowa aplikacja kalendarza (Android, iOS). Jest również dostępna jako część obszaru roboczego Google, kosztując $5/użytkownika miesięcznie.
Kalendarz Google - niestandardowe oceny klientów
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (1,150+ recenzji)
9. TickTick
przez TickTick TickTick to kolejna aplikacja zwiększająca wydajność z funkcjami planowania i zarządzania zadaniami.
Za jej pomocą można notować pomysły lub nieoczekiwane zadania i blokować czas na priorytety.
TickTick może jednak czasami nie synchronizować ważnych zadań i danych.
Compare TickTick Vs Todoist !
Kluczowe funkcje TickTick
- Wiele widoków kalendarza dla zadań dziennych i miesięcznych
- Inteligentne analizowanie dat w celu dodawania zadań jako przypomnień
- Opcja ustawienia czasu trwania dla czasochłonnych zadań
- Timer Pomodoro do pracy w odstępach czasu
Cennik TickTick
Jest to darmowa aplikacja do zarządzania zadaniami. Wersja premium kosztuje 2,79 USD/miesiąc.
Oceny klientów TickTick
- G2: 4.6/5 (50+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (ponad 60 recenzji)
Wypróbuj te TickTick alternatywy !
10. Fantastyczny
via Fantastyczny Fantastical to aplikacja do tworzenia list zadań na iOS z funkcją blokowania czasu.
Można jej używać z Kalendarzem Apple na iPadzie lub iPhonie, aby planować zadania i inne ważne wydarzenia. Możesz również tworzyć przypomnienia dla wydarzeń z blokiem czasowym.
Co nie jest tak fantastyczne w tej aplikacji kalendarza? Wersja Free oferuje ograniczone funkcje.
Kluczowe funkcje Fantastical
- Wiele widoków na dzień, tydzień, miesiąc lub rok
- Ustawienia kalendarzy do grupowania wielu kalendarzy i list zadań razem
- Szablony bloków czasowych do planowania częstych wydarzeń
- Możesz sprawdzić dostępność kontaktów i zablokować czas, który będzie odpowiedni dla wszystkich
Fantastyczne ceny
Jest to darmowa aplikacja do tworzenia list.
Niestandardowe oceny klientów Fantastical
- G2: 4.6/5 (5+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (10+ recenzji)
11. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara
przez Zgodnie z ruchem wskazówek zegara Clockwise to darmowa aplikacja kalendarza, która działa jako Rozszerzenie Chrome .
Można go używać do planowania spotkań, zarządzania pracą w różnych strefach czasowych i rozwiązywania konfliktów czasowych.
Czasami jednak ta aplikacja do blokowania czasu ma tendencję do duplikowania wydarzeń z kalendarza.
kluczowe funkcje #### Clockwise
- Free bloki nieprzerwanego czasu z autopilotem
- Przenoszenie elastycznych spotkań na najmniej uciążliwy czas
- Automatyczne tworzenie czasu skupienia na każdy tydzień
- Mierz postępy za pomocą analizy czasu i przeglądaj e-maile
Cennik zgodny z ruchem wskazówek zegara
Clockwise oferuje plan Free. Płatne zaczynają się od 5 USD/użytkownika miesięcznie.
Oceny klientów Clockwise
- G2: 4.8/5 (20+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 50 recenzji)
12. Plan
przez Plan Plan to dobra aplikacja do zarządzania zadaniami, która działa również jako lista do zrobienia .
Można ją nawet zsynchronizować z kalendarzami Google i Outlook.
Jeśli jednak korzystasz już z menedżera zadań, będziesz musiał przenieść każde zadanie ręcznie.
Teraz wyobraź sobie, że masz ponad 100 zadań do zrobienia. 🥴
Kto jeszcze ma lepszy plan?
kluczowe funkcje #### Plan
- Kalendarz do dodawania agend i blokowania czasu
- Przeciągnij i upuść widok osi czasu
- Kanał Teams do organizowania rozmów roboczych
- Integracja z Jira, Zendesk, Salesforce i GitHub
Plan cenowy
Dostępny jest plan Free, a plan płatny zaczyna się od $5/użytkownika miesięcznie.
Ocena klientów planu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Blokowanie czasu: Najlepsza technika zarządzania czasem
Wszystkie aplikacje do blokowania wymienione na tej liście mogą pomóc w zarządzaniu codziennym harmonogramem.
Niektóre z nich świetnie radzą sobie ze śledzeniem czasu. Inne aplikacje do blokowania mogą integrować wiele kalendarzy w jednej aplikacji.
ClickUp potrafi to wszystko!
Niezależnie od tego, czy szukasz aplikacji do kalendarza, zakończonego menedżera zadań, czy doskonałej aplikacji do blokowania czasu z darmowym planem, ClickUp jest wszystkim, czego potrzebujesz.
Ta najlepsza aplikacja do blokowania czasu oferuje Natywne śledzenie czasu, aby śledzić każdą minutę spędzoną w pracy, widok kalendarza, aby dostosować harmonogram, oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, aby stworzyć jasne ramy czasowe.
Co cię powstrzymuje? Dołącz do ClickUp za darmo już dziś!