Zielony status Microsoft Teams to sygnał dla organizacji, który mówi: "Cześć, jestem tutaj i jestem dostępny."_ Wiedza o tym, kiedy jesteś w pobliżu dzięki temu aktywnemu statusowi ułatwia współpracę i komunikację.
Niestety, aplikacja automatycznie zmienia status z zielonego (Dostępny) na żółty (Nieobecny) w określonych warunkach. Dzieje się tak, gdy komputer jest bezczynny, gdy pojawia się ekran blokady, gdy przechodzi w tryb uśpienia lub gdy MS Teams działa w tle.
Utrzymywanie aktywnego statusu w godzinach pracy jest ogólnie uważane za dobre rozwiązanie Etykieta Microsoft Teams w większości organizacji. Pokazuje ona, że można kontaktować się ze współpracownikami, zwłaszcza podczas pracy zdalnej.
Przyjrzyjmy się, jak możesz utrzymać status Teams na zielono i wyglądać na aktywnego, nawet jeśli jesteś poza domem tylko przez chwilę!
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Dekodowanie statusów Microsoft Teams: Zielony status oznacza dostępność, ale automatycznie zmienia się na "Nieobecny", jeśli komputer jest bezczynny, pojawia się ekran blokady lub aplikacja Teams działa w tle
- Maintainer dobrej etykiety: Ustawienie statusu Teams na aktywny jest uważane za dobrą etykietę w większości organizacji, aby zapewnić płynną komunikację
- Ręczne ustawienie statusu: Możesz ustawić swój status na "Dostępny" w aplikacji, aby zapobiec jego ustawieniu na "Nieobecny" Można to zrobić zarówno na pulpicie, jak i na urządzeniu mobilnym
- Zapobieganie uśpieniu urządzenia: Ustawienia zasilania urządzenia można dostosować, aby zapobiec jego uśpieniu, zapewniając, że status pozostanie aktywny podczas przerw
- Użyj komunikatu o statusie: Niestandardowy komunikat o statusie może informować współpracowników o twojej dostępności i wyczyszczone po kilku godzinach
- Rozważalternatywy: Jeśli limity Teams cię frustrują, spróbujClickUpwszechstronna platforma do komunikacji i współpracy z funkcjami opartymi na AI
Zrozumienie każdego ustawienia statusu w Microsoft Teams
Zanim omówimy, jak utrzymać status Teams na zielono, najpierw zrozummy, co oznaczają poszczególne opcje statusu!
- Dostępny: Jesteś aktywny i Free. Przełącza się na "Nieobecny", gdy komputer zostanie zablokowany lub przejdzie w stan bezczynności
- Business: Skupiasz się, ale nadal chcesz otrzymywać powiadomienia
- W spotkaniu lub W rozmowie: Automatyczne ustawienie, gdy jesteś w trakcie wykonywania tych czynności, chyba że opcja "Nie przeszkadzać" jest włączona
- Nie przeszkadzać: Musisz się skoncentrować? Ta opcja blokuje powiadomienia
- Zaraz wracam: Gdy na chwilę się oddalasz
- Pojaw się: Pracujesz, ale nie odpowiadasz od razu
- Pojawiaj się offline: Gdy chcesz ukryć swoją obecność, ale nadal otrzymywać wiadomości
**Twoi współpracownicy mogą wybrać opcję otrzymywania powiadomień o zmianie Twojego statusu w Teams. Wszystko, co muszą zrobić, to przejść do czatu, aby wybrać profil danej osoby, kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Powiadom, gdy dostępne.
Jak utrzymać status Teams na zielono
Dzień pracy to nie tylko odpowiadanie na wiadomości w Teams - to także przełączanie się między zakładkami, odbieranie połączeń i robienie krótkich przerw.
Niestety, Microsoft uważa każdą przerwę od urządzenia dłuższą niż 10 minut, a nawet uruchomienie Teams w tle, za podstawę do zmienia status na "Nieobecny" Wiele osób, w tym użytkownik Reddit , są sfrustrowani problemem przemijającego statusu Microsoft Teams. Użytkownik mówi,
Obiecuję, że pracuję, mam coroczne wideo szkoleniowe i nie muszę klikać. Ciągle pokazuje mnie jako nieobecnego. Co jest irytujące, ponieważ wkrótce spodziewam się telefonu
Cóż, było miło, póki trwało
Nie martw się jednak. Mamy dla ciebie rozwiązanie. Nadszedł czas na szybką wycieczkę do Hacki do Microsoft Teams aby upewnić się, że jesteś wyświetlany jako Dostępny w aplikacji:
1. Ręczne ustawienie statusu Teams na Dostępny w aplikacji
Jeśli zastanawiasz się, "Jak zachować zielony status mojego Teams", oto jak możesz ustawić swój status na "Dostępny" w aplikacji:
Dla Apple MacBook/ Windows PC
- Otwórz aplikację Teams
- Przejdź do prawego górnego rogu aplikacji
- Znajdź tam swoje imię i nazwisko oraz jego inicjały (ikona profilu/zdjęcie profilowe)
- Kliknij je, aby zobaczyć rozwijaną listę różnych statusów
- Wybierz opcję statusu "Dostępny" z zieloną kropką
przez Microsoft Teams Aby wybrać aktywne w aplikacji Teams Android/iOS na telefonie komórkowym:
- Otwórz aplikację Microsoft Teams
- Znajdź ikonę swojego profilu w lewym górnym rogu
- Kliknij ją, aby otworzyć ustawienia statusu Microsoft Teams
- Ustaw swój status na "Dostępny" (zielona ikona aktywnego statusu)
Możesz również wpisać preferencje statusu w pasku wyszukiwania aplikacji MS Teams i szybko je zmienić.
- Otwórz aplikację Microsoft Teams
- Przejdź do paska wyszukiwania (w górnej środkowej części)
- Wpisz "/" (ukośnik), aby wyświetlić menu różnych poleceń
- Wybierz swój status z menu
🧠 Ciekawostka: Jeśli jesteś zalogowany do Teams na wielu urządzeniach, Twój status synchronizuje się na nich. Tak więc, jeśli jesteś oznaczony jako "Nieobecny" na komputerze, będzie to również widoczne w aplikacji mobilnej.
2. Zapobieganie uśpieniu urządzenia
The Technika Pomodoro zaleca robienie pięciominutowych przerw co 25 minut, aby pomóc w budowaniu lepszego powiązania z zadaniami. Oczywiście, jeśli martwisz się, że Twój status w Teams przesunie się do "Away", relacja ta może się pogorszyć zamiast poprawić!
Szybkim sposobem na utrzymanie aktywnego statusu Teams podczas przerw jest skonfigurowanie ustawień zasilania urządzenia tak, aby pozostawało w stanie uśpienia.
Dla użytkowników systemu Windows:
- Otwórz Ustawienia z menu Start lub za pomocą klucza Windows
- Przejdź do System > Zasilanie i bateria
- W opcji Limity czasu ekranu, uśpienia i hibernacji wybierz Nigdy lub wybierz najdłuższy czas, aby utrzymać system w stanie uśpienia
Dla użytkowników MacBooków:
- Otwórz Ustawienia systemowe poprzez ikonę Apple w prawym górnym rogu ekranu
- Kliknij opcję Ekran blokady
- Zmień ustawienia uśpienia urządzenia, ustawiając opcję Wyłącz wyświetlacz zarówno dla zasilacza, jak i podłączonego urządzenia na maksymalny czas trwania.
**Możesz ustawić czas trwania określonego statusu w aplikacji MS Teams. Załóżmy, że masz spotkanie osobiste. Wybierz opcję Nie przeszkadzać na kilka godzin. Niestety - zgadłeś - nie działa to w przypadku aktywacji statusu Teams.
3. Ustawienie wiadomości o statusie w aplikacji Microsoft Teams
Istnieje duża szansa, że Twoi współpracownicy już wiedzą o walce o utrzymanie aktywności w Teams. Możesz do zrobienia swoją część, aby poinformować ich o swojej dostępności, niezależnie od statusu w aplikacji.
- Otwórz aplikację Teams
- Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu
- Przejdź do opcji Ustaw wiadomość o statusie
- Wpisz wiadomość, aby potwierdzić swoją dostępność
Jest jeszcze jeden krok, aby wykonać tę metodę do perfekcji.
Najlepiej wyczyścić komunikat o statusie po określonej liczbie godzin, aby nie być stale dostępnym!
- Przejdź do opcji Wyczyść wiadomość o statusie po opcji pod polem tekstowym
- Otwórz listę rozwijaną i wybierz jedną z opcji, takich jak Nigdy, Dzisiaj, 1 godzina, 4 godziny i W tym tygodniu
- Zapisz zmiany, klikając do zrobienia
Przeczytaj również: 20 najlepszych aplikacji do komunikacji w Teams **W 2017 r. Microsoft ogłosił, że Teams ostatecznie zastąpi Skype for Business, sygnalizując przejście z platformy komunikacyjnej do narzędzia komunikacyjnego klasy enterprise.
Przeczytaj także: Plusy i minusy Microsoft Teams: Czy to odpowiednie narzędzie dla Twojego zespołu?
Limity korzystania z Teams
Microsoft Teams jest bardzo popularnym narzędziem - może pochwalić się ponad 320 milionami aktywnych użytkowników miesięcznie !
Ale platforma ma swój udział w limitach, które mogą sprawić, że komunikację Teams trudne.
- Limit niestandardowych ustawień: Teams ma ograniczone opcje personalizacji interfejsu użytkownika i powiadomień, co może być frustrujące dla użytkowników, którzy wolą bardziej dostosowane doświadczenie
- Skomplikowane integracje: Podczas gdyIntegracje Microsoft Teams z pakietem Microsoft 365 są popularne, zarządzanie plikami w aplikacji może być uciążliwe, zwłaszcza w przypadku dużej liczby plików
- Limity wyszukiwania: Użytkownicy mogą mieć trudności z lokalizacją konkretnej zawartości w czatach
- Jakość audio/wideo: Chociaż ogólnie dobra, jakość audio i wideo podczas połączeń może czasami ucierpieć, szczególnie przy słabszych połączeniach internetowych
- Niespójne ustawienia powiadomień: Jeśli preferencje powiadomień nie są prawidłowo zsynchronizowane między urządzeniami, możesz otrzymywać powiadomienia na jednym urządzeniu, ale nie na innych
- Problemy z dołączaniem do spotkań: Nowy klient Microsoft Teams czasami uniemożliwia użytkownikom dołączanie do spotkań za pośrednictwem Outlooka, często wymagając ponownego uruchomienia urządzenia lub ponownego uruchomienia Teams w celu rozwiązania problemu
Przeczytaj także: 10 najlepszych platform do wirtualnych spotkań
Używanie ClickUp do płynnej współpracy
Microsoft Teams to potężne narzędzie do komunikacji i oprogramowanie do udostępniania ekranu . Jednak jego limity - takie jak niezgrabne integracje, problemy z synchronizacją i limit kanałów (200 publicznych i 30 prywatnych) - uniemożliwiają mu bycie bezbłędnym współpraca Teams platforma.
Tutaj ClickUp jawi się jako lepsza alternatywa. Jest to aplikacja do wszystkiego do pracy, z komunikacją i współpracą w zespole w samym sercu. Oto, w jaki sposób może być świetnym zamiennikiem Teams:
1. Czat z zespołem
Ciągłe przełączanie się między aplikacją do zarządzania zadaniami i inną do komunikacji to przepis na katastrofę. Nie wspominając już o tym, że jest to czarna dziura, w której zadania mogą zniknąć. ClickUp Chat robi to poprzez konsolidację czatu i pracy na jednej platformie przy użyciu AI. Pomaga to zapamiętać kontekst i zachować przejrzystość.
Oczekuj, że każdy czat i wątek zostanie automatycznie połączony z odpowiednimi zadaniami, dokumentami i projektami. Prawdopodobnie zapomnisz o jakimś zadaniu, ale ClickUp Chat tego nie zrobi!
Pożegnaj się z rozproszonymi rozmowami i chaotycznymi cyklami pracy dzięki ClickUp Chat
Kluczowe korzyści ClickUp Chat dla współpracy zespołowej
- Przekształć wiadomość w zadanie i przypisz je natychmiast - bez konieczności przełączania się między narzędziami
- Tworzenie podsumowań wątków generowanych przez AI w celu szybkiego nadrobienia zaległości
- Współpracuj za pośrednictwem bezpośrednich wiadomości, wątków, kanałów, połączeń głosowych i wideo
- Użyj@wzmianki etykieta do oznaczania osób, teamów lub całych grup w zadaniach, komentarzach i dokumentach
2. Pozwól AI do zrobienia tego za Ciebie
Informacje 75% pracowników wiedzy już korzysta z AI w pracy - liczba ta rośnie na niespotykaną dotąd skalę. I ClickUp Brain może pomóc wyeliminować wysiłek z codziennych zadań poprzez integrację z obszarem roboczym.
Łączy w sobie automatyzację, zarządzanie wiedzą i zaawansowane możliwości AI, aby zarządzać cyklami pracy, zmniejszać tarcia i promować dostosowanie zespołu.
Użyj ClickUp Brain, aby podsumować swoje zadania, napisać lepszą kopię i uzyskać aktualizacje projektu
Dlaczego warto korzystać z ClickUp Brain:
- Połącz wiedzę z zewnętrznych aplikacji, takich jak Google Drive, GitHub i Salesforce
- Uzyskaj natychmiastowe, kontekstowo dokładne odpowiedzi na pytania dotyczące zadań, dokumentów i projektów
- Generuj wysokiej jakości zawartość dzięki wbudowanemu sprawdzaniu pisowni w zadaniach i dokumentach
- Oszczędność czasu o 30% i lepsze dopasowanie przy jednoczesnym obniżeniu kosztów narzędzi nawet o 75%
3. Przypisywanie komentarzy do Teams z jednej lokalizacji
Wyobraź sobie, że masz dżina, który organizuje wszystkie komentarze związane z pracą w jednym miejscu, bez martwienia się o pominięte zadania.
Nazwa tego dżina to ClickUp Assign Comments .
Dlaczego warto używać:
- Przypisywanie komentarzy bezpośrednio do członków zespołu, dzięki czemu nic nie umknie uwadze
- Umożliwienie członkom rozwiązywania lub ponownego przypisywania komentarzy bezpośrednio w interfejsie
- Zapewnij swojemu zespołowi elastyczność w przekształcaniu dowolnego komentarza w przypomnienie w celu usprawnienia cyklu pracy
Zbierz przypisane komentarze w jednym miejscu dzięki ClickUp Assign Comments
📮ClickUp Insight: Ponad 60% czasu pracy zespołu spędza na poszukiwaniu kontekstu, informacji i elementów działania.
Według badania przeprowadzone przez ClickUp teams tracą cenne godziny na przeskakiwanie między różnymi narzędziami. aby zapobiec zerwaniu komunikacji, zintegruj przesyłanie wiadomości z cyklami pracy za pomocą scentralizowanej platformy, która łączy zarządzanie projektami, współpracę i komunikację. Wypróbuj ClickUp , aplikacja Wszystko do pracy_.
4. Wyobraź sobie spotkania na nowo dzięki lepszym narzędziom
Rozproszone dyskusje w pracy nie należą do ulubionych. Jednak, zarządzanie spotkaniami za pomocą ClickUp ułatwia współpracę między członkami, usprawnia zarządzanie wideokonferencjami i ułatwia ich realizację.
Rozważ ClickUp dla:
- Dokumentowania notatek ze spotkań za pomocą bogatych narzędzi do edycji, korzystania z opcji formatu tekstu w celu podkreślenia kluczowych punktów, wyróżnienia priorytetów
- Przekształcanie notatek ze spotkań lub dyskusji w zadania i łączenie ich z odpowiednimi projektami w celu kontynuacji działań
- Dodawanie plikulista kontrolna wszystkich punktów dyskusji i zaznaczanie elementów w miarę ich omawiania
- Formatowanie tekstów, tworzenie zadań lub wyzwalanie działań bezpośrednio w notatkach ze spotkań i dokumentach za pomocą prostych skrótów, takich jak "/task" lub "/checklist"
Płynne prowadzenie spotkań z ClickUp
_Przed ClickUp, spotkania i komunikacja e-mail w obie strony prowadziły do czarnej dziury, w której elementy pozostawały niezauważone i bez nadzoru. Z tego powodu zadania nie były weryfikowane na czas i nikt nie wiedział, jak przebiega rozwój kreatywny. Teraz każdy w zespole może wyraźnie zobaczyć, kiedy elementy działań są należne, czatować i współpracować w ramach zadań Samantha Dengate starszy kierownik projektu w Diggs
Przeczytaj również: Jak efektywnie uczestniczyć w spotkaniach
Lepsza komunikacja dzięki ClickUp
Teams to doskonałe narzędzie do komunikacji w ekosystemie Microsoft 365. Jednak podstawowe problemy, takie jak brak aktywności w statusach, mogą być źródłem frustracji dla zespołów, które lubią być na bieżąco.
Jeśli szukasz płynniejszej platformy komunikacyjnej bez konieczności przeskakiwania zakładek, ClickUp może być odpowiedzią.
W przeciwieństwie do platform, które wymagają żonglowania wieloma narzędziami, ClickUp łączy wszystko - czaty, zadania i dokumenty - w jeden ujednolicony obszar roboczy. Intuicyjny design, konfigurowalne obszary robocze i narzędzia oparte na AI pomagają zespołom pozostać zorganizowanymi, wydajnymi i połączonymi, niezależnie od ich wielkości i lokalizacji. Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś, aby zobaczyć, jak komunikacja może stać się lepsza!