Śledzenie przychodzących dostaw może łatwo stać się utrapieniem dla każdego zespołu logistycznego. Zaczyna się od nieodebranych paczek, niejasnych zapisów lub zapomnianych szczegółów przesyłki, co prowadzi do utraty dostaw, zwiększonych wydatków i sfrustrowanych klientów.
Ale bez obaw! Szablon dziennika dostaw pomaga stworzyć strukturę i oszczędza czas, pieniądze i wysiłek.
Korzystając z szablonu dziennika dostaw, firmy i zespoły logistyczne mają wszystko pod kontrolą. Mogą śledzić każdą przesyłkę, upewnić się, że wszystkie elementy są rejestrowane i wykryć wszelkie problemy, zanim wymkną się spod kontroli.
Na tym blogu znajduje się lista 10 darmowych szablonów dzienników dostaw, które upraszczają proces, umożliwiają dokładne śledzenie dostaw i zwiększają wydajność.
Zaczynamy!
Czym są szablony dzienników dostaw?
Szablon dziennika dostaw pomaga firmie być na bieżąco z nadchodzącymi dostawami, zapewniając ustrukturyzowany formularz do śledzenia i rejestrowania istotnych szczegółów.
Ale czym jest dziennik dostaw?
Dziennik dostaw działa jako centralny rejestr, zapewniając, że każda dostawa jest dokładnie udokumentowana. Jest to dokument służący do śledzenia otrzymanych elementów, notując takie szczegóły jak:
- Data dostawy
- Zawartość paczki
- Źródło wysyłki
- Wszelkie niezbędne podpisy do potwierdzenia
Tak więc korzystanie z szablonu dziennika dostaw przyspiesza śledzenie paczek i organizowanie harmonogramów wysyłek oraz oszczędza czas dzięki posiadaniu wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Czytaj więcej: Co to jest notatka dotycząca otrzymanych towarów (GRN) i dlaczego jest ważna? Szablon dziennika dostaw jest idealny dla Business, który regularnie zarządza przychodzącymi dostawami. Zapewnia przejrzystą dokumentację i zapobiega kosztownym błędom w zarządzaniu dostawami, ograniczając problemy związane z zagubionymi przesyłkami lub niezarejestrowanymi dostawami oraz zapewniając zespołom dobrą organizację i wydajność.
**Co składa się na dobry szablon dziennika dostaw?
Dobrze zaprojektowany szablon dziennika dostaw pomaga firmom bez wysiłku śledzić dostawy paczek. Organizuje niezbędne informacje dla każdej przesyłki i zapewnia dokładne zapisy, oszczędzając czas i redukując błędy.
Oto kluczowe funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze idealnego szablonu dziennika dostaw:
- Data dostawy: Ta sekcja jest niezbędna do śledzenia harmonogramów i zarządzania osią czasu logistyki
- ID dostawy/numer śledzenia: Dokumentuje ID przesyłki w celu łatwego i szybkiego śledzenia dostawy w przypadku zapytań lub problemów
- Informacje o nadawcy i odbiorcy: Ta sekcja rejestruje szczegóły dotyczące tego, kto wysłał i odebrał każdą dostawę
- Otrzymane elementy: Zawiera wyraźny zapis zawartości, ilości i warunku każdego elementu w szablonie dziennika
- Podpis dla potwierdzenia odbioru: Ta przestrzeń jest przeznaczona na podpisy autorów przy dostawie, zapewniając odpowiedzialność
- Status dostawy: W tej sekcji zaznacza się, czy dostawa została zakończona, jest w trakcie realizacji lub ma problemy
- Sekcja notatek/komentarzy: Konieczne jest odnotowanie specjalnych instrukcji obsługi lub uwag
- Koszty i wydatki: Ta sekcja śledzi wszelkie opłaty związane z dostawą w celu zarządzania wydatkami
- Warunek w momencie przybycia: Dokumentuje stan paczek po przybyciu w celu raportowania uszkodzeń w szablonie dziennika
- Czas dostawy: Ta sekcja szablonu stanowi wsparcie dla planu dla powtarzających się lub oczekiwanych przesyłek
Czytaj więcej: Jak wyświetlić plan obciążenia w Excelu: Kroki i szablony
10 szablonów Free Delivery Log do śledzenia przychodzących dostaw
Skuteczny szablon dziennika dostaw pomaga specjalistom ds. logistyki i łańcucha dostaw uprościć śledzenie dostaw, zmniejszając liczbę błędów i zwiększając odpowiedzialność.
Wyczyszczony zapis kluczowych szczegółów pomaga profesjonalistom zarządzać harmonogramami, minimalizować opóźnienia i zapewniać dokładną dokumentację.
Zapoznajmy się teraz z najlepszymi darmowymi szablonami dzienników dostaw od ClickUp:
1. Szablon dziennika dostaw ClickUp
Skutecznie śledź swoje przesyłki za pomocą szablonu ClickUp Delivery Log Template
Szablon dziennika dostaw ClickUp clickUp usprawnia śledzenie dostaw, pomagając firmom w utrzymaniu terminowości przesyłek przy jednoczesnym zwiększeniu zadowolenia klientów. Zapewnia uporządkowany sposób rejestrowania szczegółów dostawy, śledzenia zamówień i monitorowania statusów dostaw w czasie rzeczywistym.
Niestandardowe widoki, pola i statusy ClickUp pozwalają zorganizować każdy aspekt procesu dostawy, taki jak data, godzina, trasa i kierowca, aby zapewnić terminową i dokładną realizację zamówień. Pomaga to być na bieżąco z operacjami i zapewnia przejrzystość i organizację dla całego zespołu.
Kluczowe funkcje
- Śledzenie zamówień, statusu dostawy i szczegółów płatności w jednym miejscu
- Organizowanie dostaw według daty, godziny, kierowcy, trasy i nie tylko w celu zapewnienia płynności operacji
- Przypisywanie zadań członkom teamu wraz z terminami w celu ich łatwego śledzenia
- Ustawienie powiadomień, aby być na bieżąco z postępem dostaw
Idealny dla:
- Śledzenie zapasów i zarządzanie wieloma dostawami dziennie
- Specjaliści ds. logistyki, menedżerowie handlu detalicznego i właściciele restauracji potrzebujący niezawodnego sposobu zarządzania przychodzącymi dostawami i aktualizowania dokumentacji
2. Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp
Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp
Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp upraszcza zarządzanie i śledzenie zamówień produktów, ułatwiając śledzenie każdego kroku od złożenia zamówienia do jego realizacji. Ten gotowy do użycia szablon jest idealny dla firm, które chcą zwiększyć zadowolenie klientów poprzez zmniejszenie błędów i opóźnień.
Dzięki automatyzacji wprowadzania danych, śledzenia zamówień i zarządzania problemami związanymi z zamówieniami, szablon ten pozwala uporządkować i udostępnić istotne szczegóły zamówienia. Oszczędza czas Teams, zwiększa wydajność i pomaga zapewnić klientom niestandardowe doświadczenia związane z zamówieniami.
Kluczowe funkcje
- Monitorowanie postępu każdego zamówienia w celu zapewnienia terminowej dostawy
- Używaj pól takich jak typ produktu, cena i ilość dla łatwego odniesienia
- Dodawaj niestandardowe statusy, aby oznaczać zamówienia jako Nowe, Pakowanie, W transporcie lub Zrealizowane w celu śledzenia w czasie rzeczywistym
- Łatwe śledzenie problemów i rozwiązywanie ich za pomocą dedykowanego widoku
Idealne rozwiązanie dla:
- Efektywne zarządzanie dużymi zamówieniami produktów
- Sprzedawcy detaliczni, hurtownicy lub firmy B2B zajmujące się handlem elektronicznym, które potrzebują skutecznego sposobu organizowania informacji o klientach i śledzenia zamówień od momentu ich złożenia do dostawy
Czytaj więcej: 11 darmowych szablonów śledzenia problemów i dzienników w Excelu i ClickUp zaprojektowane w celu optymalizacji śledzenia problemów i utrzymania projektów na właściwym torze od początku do końca.
3. Szablon realizacji zamówień ClickUp
Szablon realizacji zamówień ClickUp
Źródło The Szablon realizacji zamówień ClickUp został zaprojektowany w celu uproszczenia zarządzania zapasami, śledzenia i przetwarzania zamówień w jednym wygodnym obszarze roboczym. Pomaga zmniejszyć opóźnienia w wysyłce i dokładnie realizować zamówienia, zwiększając zadowolenie klientów i wydajność operacyjną.
Szablon ten łączy w sobie intuicyjne funkcje - takie jak konfigurowalne widoki, statusy i pola - aby ułatwić śledzenie statusu każdego zamówienia. Usprawnia również logistykę wysyłek i komunikację, zapewniając płynny i wydajny cykl pracy.
Kluczowe funkcje:
- Śledzenie każdej sceny realizacji zamówienia za pomocą widoku Tablicy dla szybkiego wizualnego przeglądu
- Korzystanie z niestandardowych statusów, takich jak In Stock i Out of Stock, aby mieć zakładki na poziomach zapasów
- Dodaj istotne szczegóły, takie jak koszty produktu, ilości i informacje o dostawcy za pomocą pól niestandardowych
- Widok dokumentów umożliwia przechowywanie instrukcji pakowania, informacji o dostawcach i innych dokumentów związanych z zamówieniem
Idealny dla:
- Usprawnienie przetwarzania zamówień i kontroli zapasów
- Menedżerowie handlu elektronicznego, zespoły operacyjne i sprzedawcy detaliczni, którzy wymagają wydajnego śledzenia od przyjęcia zamówienia do wysyłki i wglądu w zapasy w czasie rzeczywistym
Czytaj więcej: 10 szablonów obsługi klienta do organizowania operacji wsparcia
4. Szablon formularza zamówienia ClickUp
Zamówienie ClickUp
Źródło The Szablon formularza zamówienia ClickUp pomaga scentralizować i zorganizować każdy krok związany z zakupami - od informacji o dostawcy po śledzenie zamówień - w jednym miejscu. Zmniejsza to ilość pracy ręcznej, zapewnia zgodność z polityką zakupową i pomaga uzyskać widoczność zamówień w czasie rzeczywistym.
Korzystając z tego szablonu, zespoły zakupowe mogą zarządzać swoimi procesami zakupowymi, minimalizować błędy oraz efektywnie śledzić statusy zamówień i oś czasu dostawy.
Kluczowe funkcje:
- Kategoryzowanie i organizowanie istotnych danych dostawców, takich jak nazwy, kontakty i adresy
- Dokumentowanie każdego elementu z opisami, ilościami i cenami w celu zapewnienia wyczyszczonych, dokładnych zamówień
- Tworzenie zadań do obliczania kosztów elementów, stosowania rabatów i uwzględniania opłat za wysyłkę w celu sfinalizowania zamówień
- Śledzenie etapów zamówienia od Nowych żądań do Zakończonych i monitorowanie każdego kroku procesu zaopatrzenia
Idealne rozwiązanie dla:
- Centralizacja dokumentacji zamówień zakupu
- Teamów zakupowych i kierowników ds. zakupów w organizacjach produkcyjnych i detalicznych, którzy potrzebują systematycznego podejścia do zarządzania zamówieniami i zapasami
Czytaj więcej: 10 darmowych szablonów formularzy zamówień w Excelu i ClickUp
5. Szablon zamówienia i inwentaryzacji w ClickUp
Szablon zamówienia zakupu i inwentaryzacji ClickUp
The Szablon zamówienia zakupu i inwentaryzacji ClickUp umożliwia Teams śledzenie zamówień, monitorowanie poziomów zapasów i utrzymywanie informacji o dostawcach - wszystko w jednym zorganizowanym pulpicie. Takie ustawienie zmniejsza ryzyko braków magazynowych, pomaga zoptymalizować procesy zakupowe i poprawia relacje z dostawcami.
Szablon zapewnia dokładne zapisy, terminowe zamówienia i efektywne zarządzanie zapasami dzięki automatycznym alertom, niestandardowym polom i wydajnemu śledzeniu.
Kluczowe funkcje:
- Wykorzystanie pól niestandardowych do rejestrowania kosztów elementów i monitorowania przestrzegania budżetu w czasie rzeczywistym
- Śledzenie postępu każdego zamówienia za pomocą niestandardowych statusów, takich jak Zapłata, Dodaj do zapasów i Dostarczone
- Ustawienie automatycznych przypomnień o punktach zmiany kolejności, aby zawsze mieć odpowiednie zapasy
- Korzystanie z dokumentów i zadań do przechowywania formularzy zakupu i utrzymywania komunikacji z dostawcami
Idealny dla:
- Zarządzanie zaopatrzeniem i zapasami
- Menedżerowie łańcucha dostaw, zespoły ds. zaopatrzenia i właściciele firm z branży e-commerce, którzy potrzebują zorganizowanego śledzenia zakupów i zapasów w celu optymalizacji działań
Czytaj więcej: Chcesz zoptymalizować swój biznes e-commerce? Sprawdź 10 najlepszych programów do zarządzania zapasami w e-commerce aby zoptymalizować procesy, zmniejszyć liczbę błędów i poprawić wydajność.
6. Szablon do zarządzania zapasami ClickUp
Szablon do zarządzania zapasami ClickUp
The Szablon do zarządzania zapasami ClickUp usprawnia procesy zarządzania zapasami i poprawia ogólną wydajność Businessu. Dostarcza scentralizowaną platformę do śledzenia poziomu zapasów, monitorowania ruchów magazynowych i analizowania danych sprzedażowych.
Za pomocą tego szablonu można zarządzać powiązaniami z dostawcami i automatyzować zadania. Funkcje te pomagają podejmować świadome decyzje dotyczące zakupów, produkcji i sprzedaży, co ostatecznie prowadzi do poprawy wydajności i rentowności.
Kluczowe funkcje:
- Łatwy widok bieżących poziomów zapasów, punktów zmiany kolejności i alertów dotyczących zapasów
- Uzyskanie wglądu w trendy sprzedaży, popularne produkty i wolno rotujące elementy
- Monitorowanie ruchów zapasów, takich jak przesyłki przychodzące, wychodzące i transfery wewnętrzne
- Śledzenie informacji o dostawcach, zamówień zakupu i harmonogramów dostaw
Idealne rozwiązanie dla:
- Usprawnienie zarządzania zapasami i centralizacja danych
- Kierownicy magazynów, sprzedawcy detaliczni e-commerce i specjaliści ds. łańcucha dostaw, którzy muszą efektywnie zarządzać swoimi zapasami
Czytaj więcej: 10 darmowych szablonów inwentaryzacji dla programów Excel, Sheets i ClickUp i zoptymalizuj śledzenie stanów magazynowych i zarządzanie zapasami!
7. Szablon do śledzenia zapasów ClickUp
Szablon do śledzenia zapasów ClickUp
The Szablon do śledzenia zapasów ClickUp zapewnia centralny hub do monitorowania stanów magazynowych, dostawców, szczegółów zamówień i nie tylko. Niezależnie od tego, czy nadzorujesz mały sklep, czy operację w wielu lokalizacjach, szablon ten pomaga usprawnić proces inwentaryzacji, redukując błędy i oszczędzając czas.
Ten szablon dziennika pozwala lepiej zrozumieć operacje magazynowe w jednym zorganizowanym obszarze roboczym. Dzięki konfigurowalnym widokom, zautomatyzowanym cyklom pracy i dostosowanym polom można śledzić zamówienia, monitorować trendy w zapasach i przewidywać potrzeby związane ze zmianą zamówień.
Kluczowe funkcje:
- Widok zapasów według dostawców w celu łatwego monitorowania dostawców i ich wydajności
- Używanie niestandardowych statusów, takich jak Open i Complete do monitorowania statusu każdego elementu zapasów
- Ustawienie punktów ponownego zamówienia i otrzymywanie alertów, aby zapobiec brakom w zapasach
- Wprowadzanie specyfikacji elementów, kosztów i szczegółów dostawcy za pomocą 15 konfigurowalnych pól
Idealny dla:
- Monitorowanie i raportowanie zapasów w czasie rzeczywistym
- Kierownicy ds. zapasów, kierownicy magazynów i zespoły ds. zaopatrzenia w handlu detalicznym, handlu elektronicznym i produkcji, którzy muszą nadzorować poziomy zapasów, śledzić koszty i efektywnie zarządzać relacjami z dostawcami
Pro Tip: aby poprawić planowanie zapasów aby znacznie obniżyć koszty i zapobiec brakom w zapasach. Korzystaj z prognozy i niezawodnego oprogramowania do zarządzania zapasami, aby utrzymać optymalny poziom zapasów i wydajność swojego biznesu!
8. Szablon KPI dla magazynu ClickUp
ClickUp warehouse kpi
The Szablon KPI dla magazynu ClickUp centralizuje śledzenie istotnych wskaźników wydajności magazynu. Umożliwia monitorowanie krytycznych wskaźników, takich jak dokładność zapasów, przepustowość i dokładność zamówień w jednym miejscu.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym magazynem, czy nadzorujesz wiele lokalizacji, wizualizuj kluczowe punkty danych, identyfikuj trendy i podejmuj świadome decyzje za pomocą tego szablonu dziennika.
Kluczowe funkcje:
- Monitorowanie wskaźników KPI, takich jak obrót zapasów, czas cyklu przyjmowania i dokładność za pomocą pól niestandardowych
- Używanie statusów takich jak Złożone, Do audytu i W trakcie do śledzenia postępów KPI na każdej scenie
- Grupowanie danych KPI według tygodnia, produktu i typu transakcji w celu uzyskania lepszej widoczności
- Porównywanie wskaźników z celami wydajności i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy w widoku tabeli
Idealny dla:
- Śledzenie wskaźników wydajności magazynu
- Kierownicy magazynów, kierownicy logistyki i zespoły operacyjne w handlu detalicznym, produkcji i dystrybucji, którzy potrzebują scentralizowanego narzędzia do śledzenia, analizowania i ulepszania kluczowych wskaźników wydajności magazynu
9. Szablon zamówień ClickUp
Szablon zamówień ClickUp
The Szablon zamówień ClickUp pomaga utrzymać porządek, śledzić wydatki i zachować przejrzystość w relacjach z dostawcami. Teams zakupowe mogą używać go do zarządzania zapytaniami ofertowymi, akceptowania propozycji cenowych, monitorowania dostaw i negocjowania umów - wszystko w ramach jednej, łatwej w nawigacji platformy.
Ten szablon dziennika dostaw zapewnia efektywne zarządzanie procesem zaopatrzenia, zmniejszając ryzyko błędów, usprawniając komunikację z dostawcami i oszczędzając czas.
Kluczowe funkcje:📍
- Widok listy do organizowania i zarządzania działaniami związanymi z zaopatrzeniem
- Kategoryzacja dostawców w oparciu o poziom ważności i ryzyka
- Organizowanie zadań w oparciu o statusy, takie jak W trakcie, Do podpisu i Potrzebne wyjaśnienie
- Wykorzystanie widoku standardowych procedur operacyjnych do tworzenia i przechowywania standardowych procesów
Idealny dla:
- Efektywne śledzenie zaopatrzenia
- Agentów ds. zakupów i menedżerów łańcucha dostaw z branży produkcyjnej i detalicznej, którzy potrzebują ustrukturyzowanego systemu do zarządzania zamówieniami zakupu, relacjami z dostawcami i negocjacjami umów
Czytaj więcej: Wspólne tworzenie oprogramowania w celu usprawnienia dostaw
10. Szablon formularza płatności ClickUp
Szablon formularza płatności ClickUp
The Szablon formularza płatności ClickUp zapewnia kompleksowe ramy do zbierania niezbędnych szczegółów płatności, śledzenia transakcji i zapewnienia, że każda płatność jest obsługiwana dokładnie i bezpiecznie. Szablon ten można dostosować do różnych potrzeb związanych z płatnościami, od wstępnego przyjęcia zamówienia do ostatecznego potwierdzenia.
Centralizacja zarządzania płatnościami minimalizuje błędy ręcznego wprowadzania danych, poprawia przejrzystość i zwiększa zadowolenie klientów dzięki bezpiecznym, łatwym w użyciu formularzom.
Kluczowe funkcje:
- Gromadzenie niezbędnych informacji o płatnościach, takich jak imię i nazwisko klienta, e-mail, metoda płatności i kwota
- Śledzenie statusu każdej transakcji za pomocą niestandardowych statusów, takich jak Nowe zamówienie, Odebrano płatność i Odrzucono płatność
- Dodaj istotne atrybuty, takie jak Całkowity koszt, Ilość, Tryb płatności i Typ biletu, aby usprawnić gromadzenie danych
- Ustawienie środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych i automatyzacja, w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania poufnych informacji
Idealne rozwiązanie dla:
- Gromadzenie danych niestandardowych i śledzenie płatności
- Sprzedawcy detaliczni i dostawcy usług, którzy chcą śledzić zamówienia klientów i zarządzać transakcjami z wbudowanymi funkcjami bezpieczeństwa i zgodności z przepisami
Pro Tip: ClickUp clickUp posiada wszystko, co niezbędne do sprawnego prowadzenia projektów. Od zarządzania zadaniami i planowania po śledzenie czasu, współpracę w zespole i komunikację, ClickUp łączy wszystkie aspekty zarządzania projektami w jednym interfejsie.
Kluczową funkcją tej aplikacji jest oprogramowanie logistyczne
Szablony ClickUp biblioteka - zbiór ponad 1000 konfigurowalnych, przyjaznych dla użytkownika szablonów zaprojektowanych z myślą o różnych potrzebach projektowych profesjonalistów z różnych branż. Możesz uzyskać dostęp do wielu gotowych do użycia szablonów dzienników dla precyzyjnej dokumentacji i efektywnego śledzenia dostaw.
Skutecznie udoskonal swój dziennik dostaw dzięki ClickUp
W szybko zmieniającym się świecie organizacja i wydajność to klucz do sprawnego działania. Ale dzięki tym 10 darmowym szablonom dziennika dostaw ClickUp możesz to zrobić skutecznie.
Szablony te pomagają organizować dokumentację, monitorować przychodzące dostawy i łatwo śledzić przesyłki, zwiększając wydajność i produktywność zespołu.
Pożegnaj się więc z nieuporządkowanymi arkuszami kalkulacyjnymi i niekończącymi się e-mailami - ClickUp sprawia, że łatwo jest być na bieżąco z dostawami i skupić się na tym, co ważne: rozwijaniu swojego biznesu.
Gotowy do usprawnienia zarządzania logistyką? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i przejmij kontrolę nad swoimi dziennikami dostaw jak nigdy dotąd!