Czy ciągle borykasz się z problemami związanymi ze śledzeniem stanów magazynowych?
Ręczne zarządzanie stanami magazynowymi to prawdziwa zmora. Wynik? Błędy, zagubione elementy i kłopoty z terminową realizacją zamówień.
Wraz ze wzrostem liczby zapasów i kanałów dystrybucji stres związany z zarządzaniem poziomami zapasów będzie się nasilał.
Większość niesprzedanych zapasów wynika z problemów związanych z wskaźnikami rotacji zapasów, których można uniknąć. Słaba infrastruktura operacyjna może negatywnie wpłynąć na jakość świadczonych usług, co prowadzi do pogorszenia jakości obsługi klienta i negatywnego postrzegania marki, co z kolei może zaszkodzić Twojej firmie.
Na szczęście korzystanie z systemu zarządzania opartego na chmurze jest najskuteczniejszym sposobem monitorowania zapasów, umożliwiającym śledzenie ich od momentu zakupu aż po sprzedaż.
Chociaż w Internecie dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do zarządzania zapasami opartego na AI, pozostaje kluczowe pytanie: ile z nich rzeczywiście wywarło znaczący wpływ na łańcuchy dostaw?
Niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą detalicznym, menedżerem czy właścicielem firmy, po przeprowadzeniu szczegółowych badań starannie wybraliśmy najlepsze systemy do zarządzania zapasami, które usprawnią obsługę zapasów i działalność firmy.
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania zapasami
Dobre narzędzie do zarządzania zapasami musi stawiać na pierwszym miejscu dokładność. Poniższe cechy są kluczowymi wskaźnikami niezawodnego i dobrego systemu lub oprogramowania do zarządzania zapasami, które warto wziąć pod uwagę:
- Łatwość obsługi: Warto rozważyć platformy z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i minimalnym nakładem czasu na naukę obsługi
- Synchronizacja na żywo: Dane dotyczące stanów magazynowych powinny być aktualizowane na bieżąco we wszystkich magazynach i kanałach sprzedaży, z uwzględnieniem zmian w czasie rzeczywistym
- Skanowanie kodów kreskowych: System powinien zapewnić wsparcie dla skanowania kodów kreskowych, aby ułatwić identyfikację i śledzenie produktów
- Powiadomienia o stanach magazynowych: Oferuje wsparcie dla ustawień powiadomień i alertów informujących o tym, kiedy produkt jest niedostępny w sprzedaży i należy go uzupełnić
- Skalowalność: Firmy rozwijają się z biegiem czasu. Poszukaj narzędzia, które będzie rosło wraz z Twoją firmą, dostosowując się do rosnącej ilości danych i coraz większej złożoności procesów śledzenia zapasów.
- Dostępność mobilna: Mobilność w zarządzaniu zapasami zwiększa elastyczność; dlatego warto szukać systemów do zarządzania zapasami, które są kompatybilne z szerokim zakresem urządzeń
- Automatyzacja: Wybieraj platformy, które automatyzują powtarzalne zadania i zmniejszają zależność od pracy ludzkiej, ograniczając ryzyko błędów ludzkich.
- Możliwości integracji: Wybieraj narzędzia, które integrują się z innymi narzędziami biznesowymi, aby zapewnić usprawniony cykl pracy
10 najlepszych programów do zarządzania zapasami na rok 2025
1. ClickUp
ClickUp Inventory to oprogramowanie do zarządzania operacjami magazynowymi, które upraszcza zarządzanie dużymi lub złożonymi zapasami. Analizuj kluczowe trendy dotyczące zapasów, aby podejmować oparte na danych decyzje dotyczące potrzeb w zakresie uzupełniania zapasów.
Być może chcesz śledzić ruchy zapasów i ich dostępność; ClickUp oferuje gotowe szablony, których najwyższa wydajność została potwierdzona przez użytkowników.
Panele kontrolne ClickUp zapewniają kompleksowy widok na informacje o produktach. Panel oferuje konfigurowalny interfejs z dostosowanymi statusami, tabelami i narzędziami do raportowania. Możesz łatwo dodawać widżety do panelu, aby uzyskać dostęp do przydatnych danych, takich jak wykresy śledzenia czasu i prędkości sprintu, i cieszyć się wydajnością zarządzania zapasami!
Najlepsze funkcje ClickUp
- Niestandardowe pulpity nawigacyjne: Zarządzaj zapasami, analizując dostępne produkty oraz te, których brakuje w magazynie, dzięki niestandardowym pulpitom nawigacyjnym
- Widok tabeli w ClickUp : Twórz uporządkowane układy z wykorzystaniem wierszy i kolumn, aby zarządzać budżetami, zapasami i danymi klientów
- Raportowanie: Generuj raporty dotyczące zapasów, aby określić efektywność produktów lub usług, ograniczenia związane z produktami oraz wiele innych kwestii
- Kalendarze i osie czasu: widok harmonogramów dostaw zamówień i zadań w czasie rzeczywistym dzięki wspólnym osiom czasu i kalendarzom zasobów
- Planowanie produktów: Szybko identyfikuj i śledź sprzedaż produktów dzięki praktycznym narzędziom do planowania pracy i obciążenia produkcyjnego, w tym gotowym szablonom
- Automatyzacja z możliwością dostosowania: Sprawdzone jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, umożliwiające automatyzację dostaw i przydzielania zamówień sprzedaży
Ograniczenia ClickUp
- ClickUp może (na razie) nie działać wystarczająco szybko na niektórych telefonach komórkowych
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dostępne we wszystkich płatnych planach za 5 USD miesięcznie od członka obszaru roboczego
Recenzje i oceny ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3 000 recenzji)
2. Zoho Inventory
Zoho to kompleksowy pakiet oprogramowania, który oferuje szeroki wybór aplikacji, w tym Zoho CRM, platformę pomocy technicznej oraz system Zoho Inventory.
Zoho Inventory oferuje funkcje śledzenia zapasów, zarządzania zamówieniami oraz zarządzania magazynem, które najlepiej sprawdzają się w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Zoho oferuje mnóstwo integracji z platformami e-commerce, takimi jak Shopify, Amazon, Etsy, eBay oraz Zoho Commerce. Pomimo limitu integracji Zoho zapewnia konkurencyjną cenę w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania zapasami.
Najlepsze funkcje Zoho
- Najlepiej nadaje się dla małych firm, podmiotów zajmujących się sprzedażą w modelu dropshipping oraz małych przedsiębiorstw z branży e-commerce
- Łatwo integruje się z innymi aplikacjami z pakietu oprogramowania do zarządzania zapasami Zoho
- Bezpłatne i niedrogie plany już od 29 USD
- Uzyskaj dostęp do stawek wysyłkowych w czasie rzeczywistym od głównych przewoźników z całego świata
Ograniczenia Zoho
- Mniejsza liczba platform e-commerce i integracji z serwisami aukcyjnymi
- Ceny zależą od miesięcznej liczby zamówień, ponieważ wzrost obciążenia firmy wymaga przejścia na wyższy plan taryfowy
Ceny Zoho
- Free Plan: (tylko 50 zamówień i 1 użytkownik)
- Standard: 29 USD miesięcznie (na organizację realizującą 500 zamówień miesięcznie i obsługującą 2 użytkowników)
- Wersja Professional: 79 USD (na organizację obsługującą 3000 zamówień miesięcznie i 2 użytkowników)
- Premium: 129 USD (na organizację przy 7500 zamówieniach miesięcznie i 2 użytkownikach)
- Enterprise: 249 USD (na organizację obsługującą 15 000 zamówień miesięcznie i zatrudniającą 7 użytkowników)
Oceny i recenzje Zoho
- G2: 4,3/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 350 recenzji)
3. Cin7
Cin7 to rozwiązanie do zarządzania zapasami w chmurze, dostępne bezpłatnie dla sklepów internetowych korzystających z platformy Shopify, oferujące szereg funkcji i integracji z innymi platformami.
Ta internetowa platforma do zarządzania operacyjnego wykorzystuje technikę Kanban do uzupełniania zapasów i składania zamówień oraz oferuje funkcje księgowe, takie jak metoda „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO).
Cin7 wyróżnia się ponadto przystępną ceną dla przedsiębiorstw każdego rodzaju oraz nieograniczoną liczbą jednostek magazynowych (SKU).
Najlepsze funkcje Cin7
- Łatwe przenoszenie zapasów między magazynami
- Szybko twórz zamówienia zakupu, korzystając z funkcji automatycznego generowania zamówień
- We wszystkich planach dostępne są systemy POS i skanowanie kodów kreskowych
Limits of Cin7
- Plan podstawowy nie obejmuje połączeń w ramach elektronicznej wymiany danych (EDI) ani konfiguracji 3PL
- Brak bezpłatnego planu ani opcji bezpłatnej wersji próbnej
Ceny Cin7
- Cin7 Core Standard: 349 USD miesięcznie Pro: 599 USD miesięcznie Advanced: 999 USD miesięcznie
- Standard: 349 USD miesięcznie
- Pro: 599 USD miesięcznie
- Zaawansowany: 999 USD miesięcznie
- Cin7 Omn: Ceny niestandardowe
- Standard: 349 USD miesięcznie
- Pro: 599 USD miesięcznie
- Zaawansowany: 999 USD miesięcznie
Oceny i recenzje Cin7
- Cin7 Core G2: 4,1/5 (ponad 75 recenzji) Capterra: 4,3/5 (ponad 400 recenzji)
- G2: 4,1/5 (ponad 75 recenzji)
- Capterra: 4,3 / 5 (ponad 400 recenzji)
- Cin7 Omni G2: 3,7/5 (ponad 75 recenzji) Capterra: 4,3/5 (ponad 550 recenzji)
- G2: 3,7/5 (ponad 75 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 550 recenzji)
- G2: 4,1/5 (ponad 75 recenzji)
- Capterra: 4,3 / 5 (ponad 400 recenzji)
- G2: 3,7/5 (ponad 75 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 550 recenzji)
4. ShipBob WMS
System zarządzania magazynem (WMS) ShipBob to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zapasami, które doskonale sprawdza się w przypadku logistyki zewnętrznej (3PL) oraz realizacji zamówień w modelu hybrydowym.
Narzędzia do zarządzania łańcuchem dostaw, zapasami i wysyłką, oferowane przez dostawcę oprogramowania do zarządzania magazynem, ułatwiają przewoźnikom obsługę i realizację zamówień z różnych lokalizacji w prosty i płynny sposób.
Najlepsze funkcje systemu ShipBob WMS
- Idealne rozwiązanie dla większych firm B2B i hurtowni działających w modelu omnichannel, które potrzebują kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw
- Automatyczne systemy kompletacji i pakowania zamówień
Ograniczenia systemu ShipBob WMS
- Plany cenowe są niespójne i nieprzejrzyste
- Narzędzie to wymaga sporo czasu na opanowanie
Ceny systemu ShipBob WMS
Plany cenowe ShipBob zależą od funkcji związanych z zapasami oraz całkowitych potrzeb w zakresie realizacji zamówień. Aby uzyskać niestandardową ofertę cenową, należy skontaktować się bezpośrednio z zespołem sprzedaży, podając szczegółowe informacje na temat swojej działalności i wymagań dotyczących zapasów.
Oceny i recenzje systemu ShipBob WMS
- G2: 3,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 3,7/5 (ponad 90 recenzji)
5. Katana MRP
Katana MRP to inteligentne oprogramowanie do zarządzania produkcją i zapasami, oferujące wiele funkcji, w tym śledzenie stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami oraz zarządzanie produkcją.
Różne poziomy cenowe i plany taryfowe są konkurencyjne, ponieważ każdy z nich zapewnia mnóstwo funkcji zarządzania magazynem i cyklem pracy za rozsądną cenę.
W związku z tym system zarządzania magazynem Katana jest idealnym rozwiązaniem dla firm produkcyjnych, ponieważ oferuje unikalne funkcje, takie jak monitorowanie części za pomocą kodów kreskowych, zaawansowaną kontrolę zapasów, śledzenie montażu, magazynowanie oraz systemy zarządzania zapasami na hali produkcyjnej.
Najlepsze funkcje Katana MRP
- Idealne rozwiązanie dla firm produkcyjnych i sprzedawców wielokanałowych
- System zarządzania magazynem działający w czasie rzeczywistym z 14-dniową wersją próbną bezpłatną
- Płynnie nawiąż połączenie z innymi platformami e-commerce, serwisami aukcyjnymi i systemami wysyłkowymi
Limity systemu Katana MRP
- Dodatkowi użytkownicy wiążą się z dodatkowymi kosztami, a plany cenowe mogą być postrzegane jako drogie dla małych firm
- Według opinii klientów w Katana brakuje wsparcia telefonicznego na żywo, co ma wynikiem trudności w obsłudze klienta
Ceny Katana MRP
- Essential: 129 USD miesięcznie (obejmuje 500 wysłanych pozycji zamówień sprzedaży)
- Pakiet Advanced: 349 USD miesięcznie (obejmuje 5000 wysłanych pozycji zamówień sprzedaży)
- Wersja Professional: Rabat 799 USD miesięcznie (obejmuje 25 000 wysłanych pozycji zamówień sprzedaży)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Katana MRP
- G2: 4,4/5 (ponad 35 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 150 recenzji)
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zapasami oparte na chmurze, które płynnie integruje się z systemami QuickBooks i Xero.
W odróżnieniu od innych dostawców oprogramowania do zarządzania zapasami, Fishbowl umożliwia użytkownikom kontrolowanie wszystkich zakupów od dostawców, śledzenie zapasów, zamówień zakupowych, magazynowania oraz danych dotyczących monitorowania zapasów w jednym miejscu, zapewniając dostęp do nich wszystkim użytkownikom.
Najlepsze funkcje Fishbowl Inventory
- Oferuje 14-dniową bezpłatną wersję próbną oprogramowania do zarządzania zapasami z kompleksowymi opcjami modułowymi, co pozwala na optymalizację systemu magazynowego
- Łatwa integracja z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks i Xero
- Idealne oprogramowanie dla dużych firm spedycyjnych i producentów
Limity systemu Fishbowl Inventory
- Zbyt drogie dla firm z wieloma użytkownikami
- Dodatkowe funkcje wiążą się z dodatkowymi kosztami
Ceny oprogramowania Fishbowl Inventory
- Fishbowl Drive: 329 USD/miesiąc (z opcją 3950 USD w rozliczeniu rocznym)
- Fishbowl Advanced: 429 USD/miesiąc (z opcją 5150 USD w rozliczeniu rocznym)
Oceny i recenzje oprogramowania Fishbowl Inventory
- G2: 4,0/5 (ponad 190 recenzji)
- Capterra: 4,1/5 (ponad 800 recenzji)
7. inFlow
inFlow to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami, przeznaczone dla firm z sektora B2B i hurtowni, które potrzebują rozwiązań spełniających wymagania zarówno producentów, jak i detalistów.
Funkcja wirtualnego salonu wystawowego pozwala firmie określać dane wyświetlane różnym klientom, takie jak ceny i terminy dostaw.
Ponadto inFlow oferuje wsparcie dla kluczowych funkcji B2B, takich jak wyceny i fakturowanie, automatyczne zamówienia zakupu, zarządzanie zamówieniami i ich kierowanie oraz cykle pracy producentów.
Najlepsze funkcje inFlow
- Zautomatyzowane zamówienia zakupowe i kierowanie zamówień sprzedaży
- Chroniony hasłem moduł wirtualnego salonu wystawowego przeznaczony do sprzedaży B2B
Limitations inFlow
- Decyzje dotyczące zmian planów taryfowych zależą od tempa rozwoju firmy; na przykład wzrost miesięcznej sprzedaży może wymagać przejścia na nowy plan taryfowy
- Wyższe poziomy planów zawierają bardziej zaawansowane funkcje, takie jak wirtualne salony wystawowe
Ceny inFlow
- Entrepreneur: 110 USD miesięcznie (z nieograniczoną liczbą lokalizacji magazynowych i opcją dla 2 członków zespołu)
- Małe firmy: 279 USD miesięcznie (z nieograniczoną liczbą lokalizacji magazynowych i opcją dla 5 członków zespołu)
- Pakiet średni: 549 USD miesięcznie (z nieograniczoną liczbą lokalizacji magazynowych i możliwością dodania 10 członków zespołu)
- Enterprise: 1319 USD miesięcznie (z nieograniczoną liczbą lokalizacji magazynowych i opcją dla 25 członków zespołu)
Oceny i recenzje inFlow
- G2: 4,1/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 450 recenzji)
8. Extensiv
Extensiv, znany wcześniej jako Skubana, to wielofunkcyjna, oparta na chmurze platforma do zarządzania zapasami, która pomaga sprzedawcom obsługującym duże wolumeny na platformach e-commerce, takich jak Amazon, w rozwiązywaniu problemów związanych ze śledzeniem zapasów i magazynowaniem.
Extensiv oferuje kompleksowe funkcje do zarządzania zapasami, zamówieniami, magazynowaniem, raportowaniem, śledzeniem zasobów oraz działaniami dostawców.
Możesz również skorzystać z funkcji synchronizacji platform, która pozwala firmom przeprowadzać dystrybucję zamówień między wiele magazynów i centrów realizacji zamówień w różnych lokalizacjach na całym świecie.
Najważniejsze funkcje Extensiv
- Efektywnie przeprowadź dystrybucję zamówień między nieograniczoną liczbę magazynów i centrów realizacji zamówień
- Płynnie łączy się z każdą platformą e-commerce
- Idealne rozwiązanie dla firm korzystających z modelu dropshippingu oraz użytkowników usługi Fulfillment by Amazon
- Skorzystaj z miesięcznego bezpłatnego dostępu do oprogramowania do zarządzania zapasami w ramach każdego planu cenowego. Wypróbuj platformę, zanim zdecydujesz się na inwestycję.
Limits of Extensiv
- Obejmuje on kilka produktów, w tym Extensiv 3PL Warehouse Manager, Extensiv Order Manager, Extensiv Integration Manager itp., co utrudnia firmom wykorzystanie możliwości każdego z tych narzędzi z jednej centralnej lokalizacji
- Plan cenowy jest niejasny, ponieważ firmy nie są w stanie określić, jakie produkty obejmuje każdy z planów cenowych
Ceny Extensiv
- Merchant: 39 USD miesięcznie (z dodatkowym bezpłatnym miesiącem we wszystkich planach)
- EDI Merchant: 99 USD miesięcznie
- 3PL: 99 USD miesięcznie
- Konto Master: 199 USD miesięcznie
Szczegółowe oceny i recenzje
- G2: 4,3/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 100 recenzji)
9. Ordoro
Ordoro to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zapasami, które optymalizuje i usprawnia operacje magazynowe w rozwijających się firmach handlowych.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma wysyła ponad 100 elementów magazynowych, czy 500 000 zamówień miesięcznie, Ordoro zapewnia kompleksowy system księgowy z funkcją eksportu danych, niezbędny do zarządzania wszystkimi procesami związanymi z zapasami.
Ordoro cieszy się dużą popularnością wśród firm zajmujących się handlem elektronicznym, ponieważ zwiększa wydajność wszystkich operacji związanych z wielokanałowym procesem sprzedaży.
Najlepsze funkcje Ordoro
- Współczesna funkcja automatyzacji zakupów
- Łatwo integruje się z popularnymi sklepami internetowymi i platformami handlowymi
- Firmy posiadające wiele magazynów mogą zarządzać nimi z jednej centralnej lokalizacji
Limits of Ordoro
- W przeciwieństwie do większości programów do zarządzania zapasami, Ordoro nie posiada wersji mobilnej
- Ceny są zbyt wysokie dla małych firm
Ceny Ordoro
- Essentials: Free (z Unlimited liczbą etykiet wysyłkowych)
- Zaawansowany: 59 USD/miesiąc (z nieograniczoną liczbą etykiet wysyłkowych i użytkowników)
- Premium: 129 USD/miesiąc (obejmuje dostęp do API)
Oceny i recenzje Ordoro
- G2: Zbyt mało ocen
- Capterra: 4,8/5 (ponad 70 recenzji)
10. Sortly
Sortly to przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania zapasami, zaprojektowane z myślą o prostocie i łatwości obsługi.
To oprogramowanie do kontroli zapasów kładzie nacisk na dostępność mobilną, zapewniając wygodny dostęp do informacji o zapasach na wielu urządzeniach mobilnych.
Najlepsze funkcje Sortly
- Dostęp do danych magazynowych w chmurze z wielu urządzeń
- Konfigurowalne kategorie ułatwiające organizację procesów biznesowych oraz dostęp w trybie offline
- Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym o niskim stanie zapasów i zamówieniach
- Najlepiej nadaje się dla małych firm detalicznych oraz do śledzenia zasobów
Ograniczenia Sortly
- Użytkownicy zgłaszają, że aktualizacje systemu często powodują usterki, w wyniku których giną elementy z zapasów
- Stroma krzywa uczenia się
Ceny Sortly
- Free
- Zaawansowany: 29 USD miesięcznie
- Ultra: 59 USD miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Sortly
- G2: 4,4/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 250 recenzji)
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami dla Twojej firmy
Wraz z rozwojem firmy ręczne śledzenie zapasów staje się coraz trudniejsze. Prowadzi to do błędów, zagubionych elementów i opóźnień w realizacji zamówień — a wszystko to może zaszkodzić Twojej firmie. Przejście na systemy zarządzania oparte na chmurze może całkowicie zmienić sytuację Twojej firmy. Ułatwiają one monitorowanie zapasów, pomagając zwiększyć wydajność i elastyczność działania firmy.
Jeśli jesteś kierownikiem ds. zapasów lub właścicielem firmy, ClickUp odciąży Cię od obciążenia pracą związanym z zarządzaniem zapasami. Zapoznaj się z naszym szablonem do zarządzania zapasami i dostosuj go do swoich potrzeb.
Zarejestruj się już dziś za darmo i uzyskaj dostęp do gotowych narzędzi, które pomogą Ci zarządzać zapasami.