Prawdopodobnie słyszałeś mantrę "komunikacja jest kluczem" już milion razy, ale wraz z rozwojem zdalnych miejsc pracy, zdanie to stało się jeszcze bardziej istotne. ☎️
Teamsy pracujące zdalnie w dużej mierze polegają na płynnej komunikacji, która niweluje fizyczną przepaść i umożliwia pracę zespołową. Na szczęście online aplikacje do współpracy i narzędzia do przesyłania wiadomości biznesowych umożliwiły zespołom utrzymanie połączenia i śledzenie ważnych aktualizacji, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji i strefy czasowej.
Od czasu zastąpienia Google Hangouts w 2020 roku, Google Chat okazał się skutecznym narzędziem do komunikacji biznesowej narzędzie komunikacji -szczególnie dla użytkowników Google Workspace, dzięki płynnej integracji z obszarami roboczymi.
Pomimo zapewnienia bezpiecznego i łatwego sposobu współpracy i udostępniania plików w ekosystemie Google, Google Chat z pewnością nie jest najlepszą opcją na rynku. W najlepszym razie jest to przyzwoite narzędzie; inne narzędzia działają równie dobrze lub nawet lepiej.
W tym artykule przeanalizujemy 10 najlepszych alternatyw dla Google Chat, analizując ich wyróżniające się funkcje i wskazując kilka niedociągnięć, aby pomóc ci wybrać następne narzędzie do współpracy zespołowej.
Czym jest Google Chat?
Via: Google Chat Uwielbiany przez wielu użytkowników obszaru roboczego Google, Google Chat to potężne narzędzie, które pomaga zespołowi efektywnie współpracować i być na bieżąco z udostępnianymi zadaniami.
Komunikacja opiera się na indywidualnych wiadomościach lub kanałach, takich jak Przestrzenie i rozmowy grupowe.
Ogólnie rzecz biorąc, interfejs jest prosty i intuicyjny, co ułatwia nawigację i użytkowanie. Jeśli chodzi o przestrzenie, komunikacja jest zorganizowana w wątkach, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo śledzić i odpowiadać na określone wiadomości.
Główną zaletą Google Chat jest to, że płynnie integruje się z istniejącą siecią aplikacji Google. Możesz organizować wirtualne spotkania na Meet, łatwo udostępniać pliki z Dysku lub dodawać zadania i wydarzenia bezpośrednio do Kalendarza Google.
Co więcej, aplikacja posiada całkiem dobrze zoptymalizowaną funkcję wyszukiwania. Tak więc, niezależnie od tego, czy przekopujesz się przez historię czatu w poszukiwaniu ważnych informacji, czy też szukasz dokumentów w morzu tekstu, możesz użyć filtrów, aby je wyświetlić!
Ostatnio Google wdrożyło funkcje AI w swoich aplikacjach, a Chat nie jest wyjątkiem. Możesz skorzystać z możliwości pomocniczych Duet AI, które pomogą Ci pozostać na bieżąco i uzyskać przydatne informacje z rozmów w obszarze roboczym Czatu. 🤖
Jak wybrać najlepszą alternatywę dla Google Hangouts
Biorąc pod uwagę, że Google Chat ma ograniczoną liczbę integracji z innymi firmami i pomija niektóre zaawansowane funkcje ze względu na zbyt uproszczoną konstrukcję, pozostawia wiele do życzenia. W wyniku tego warto zapoznać się z bardziej wszechstronnymi narzędziami do komunikacji w zespole.
Oto kilka istotnych cech, które należy wziąć pod uwagę, szukając alternatywy dla Google Chat:
- Łatwość użytkowania: Powinien być łatwo dostępny dla każdego członka zespołu, z funkcjami, które są intuicyjne i łatwe w nawigacji
- Bezpieczeństwo: Narzędzie powinno priorytetowo traktować bezpieczeństwo i chronić przed naruszeniami danych
- Integracje: Alternatywne narzędzie powinno mieć szeroki zakres dostępnych integracji, aby usprawnić pracę i zwiększyć wydajność zespołu
- Automatyzacja: Narzędzie powinno umożliwiać tworzenie niestandardowych cykli pracy, które usprawniają zadania i oszczędzają czas
- Dostosowanie: Niestandardowe funkcje umożliwiające dostosowanie do konkretnych potrzeb komunikacyjnych zespołu
10 najlepszych alternatyw dla Google Hangouts do wypróbowania w 2024 roku
Mając na uwadze powyższe czynniki, zapoznajmy się z 10 najlepszymi alternatywami dla Google Chat, których możesz użyć do usprawnienia współpracy i komunikacji w zespole.
1.
Widok czatu przechowuje wszystkie komentarze w ClickUp, aby szybko znaleźć dowolną rozmowę
ClickUp to najlepsze narzędzie zwiększające wydajność i
platforma oferująca szeroki zakres funkcji do zarządzania projektami i komunikacji w zespole. Zapewnia płynny sposób wizualizacji udostępnianych zadań i efektywne zarządzanie nimi aż do ich zakończenia.
to centralny kanał komunikacyjny platformy. Tutaj można rozpoczynać rozmowy, udostępniać pliki i zasoby oraz przypisywać komentarze. Z
pozwala oznaczyć konkretnych członków zespołu w rozmowach, zapewniając, że są oni świadomi aktualizacji i zmian w miarę ich pojawiania się.
Potrzebujesz łatwego sposobu na pokazanie członkom zespołu, o czym dokładnie mówisz?
jest najlepszym rozwiązaniem. Jest to funkcja nagrywania ekranu platformy - umożliwia nagrywanie i udostępnianie obszaru roboczego członkom zespołu, dzięki czemu mogą oni łatwo śledzić i rozwiązywać problemy.
są jednym z najskuteczniejszych sposobów komunikacji w czasie rzeczywistym i przekazywania informacji zwrotnych na temat zrobionych zadań. Przypisuj komentarze członkom zespołu zamiast tworzyć nowe zadania. W ten sposób można skrócić czas komunikacji i tworzyć mniejsze punkty działania w ramach większych zadań. 📝
Łatwe formatowanie i współpraca nad dokumentami Docs wraz z zespołem bez nakładania się w ClickUp
to kolejne skuteczne narzędzie do współpracy, idealne do tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów z zespołem. Niezależnie od tego, czy chodzi o burzę mózgów nad projektem, czy tworzenie notatek ze spotkań, funkcja ta umożliwia współpracę z członkami zespołu w celu
i wyeliminować niepotrzebne chodzenie tam i z powrotem. 📃
Możesz wykorzystać
bezpośrednio w Dokumentach, aby podsumowywać aktualizacje zadań i notatki ze spotkań, generować elementy działań i edytować zawartość.
ClickUp najlepsze funkcje
- Scentralizowany kanał komunikacji do rozpoczynania konwersacji, udostępniania plików i przypisywania komentarzy jako zadań
- Funkcja komentowania do współpracy asynchronicznej
- Opcja nagrywania ekranu do udostępniania obszaru roboczego zespołowi
- Wysoce konfigurowalny obszar roboczy z funkcjami takimi jak Pola niestandardowe , statusy zadań i zarządzanie cyklem pracy
- Współpracujący, oparty na AI hub dokumentów do udostępniania i burzy mózgów w czasie rzeczywistym
- Ponad 1000 integracji z popularnymi aplikacjami do pracy
- Bezpieczna platforma
Limity ClickUp
- Poruszanie się po wielu funkcjach platformy może być nieco mylące
- Aplikacja mobilna nie jest tak bogata w funkcje jak wersja internetowa
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
- ClickUp AI: Dostępne we wszystkich płatnych planach w cenie 5 USD za obszar roboczy
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (3,000+ opinii)
2. Slack
Via:
Slack jest aplikacją typu
świetna alternatywa dla Google Chat
która oferuje funkcje przesyłania wiadomości i udostępniania plików, aby pomóc zespołom w bardziej efektywnej współpracy. Oprócz zwykłych opcji komunikacji, narzędzie oferuje zaawansowane funkcje, takie jak rozmowy wideo i audio oraz wspólne płótna.
Kanały to centralne przestrzenie dla rozmów zespołowych, z wątkami dyskusyjnymi dla konkretnych wiadomości. Tymczasem indywidualne wiadomości są organizowane w bezpośrednich czatach. 📩
Dzięki opcji Huddles w Slack, możesz łatwo nawiązać połączenie z członkami zespołu bez konieczności planowania spotkania konferencyjnego. Umożliwiając udostępnianie ekranów, reakcji emoji, plików, połączonych linków i dokumentów, Huddles oferuje świetny sposób na pozostanie w kontakcie z zespołem.
Slack oferuje również zaawansowane filtry wyszukiwania - użyj ich, aby zawęzić wyniki wyszukiwania i sprawić, że znalezienie określonych wiadomości lub plików będzie dziecinnie proste! 💨
Wszystko na wierzchu, Slack pozwala zintegrować z różnymi narzędziami i usługami, aby scentralizować pracę i zminimalizować rozpraszające przełączanie się między aplikacjami.
Najlepsze funkcje Slack
- Zorganizowane wiadomości i czaty z filtrami wyszukiwania
- Szeroki zakres integracji
- Współpraca wideo w czasie rzeczywistym dzięki Huddles
- Preferencje powiadomień dla określonych kanałów i słów kluczowych
- Niestandardowe motywy obszarów roboczych i emotikony
Limity Slack
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
- System zarządzania powiadomieniami nie jest intuicyjny
Cennik Slack
- **Free
- Pro: 7,25 USD/miesiąc za użytkownika
- Business+: 12,50 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise Grid: Kontakt w sprawie ceny
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Slack oceny i recenzje
- G2: 4,5/5 (ponad 30 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 20 000 recenzji)
3. Discord
Via:
Discord to zunifikowana platforma komunikacyjna, która umożliwia użytkownikom czatowanie za pośrednictwem tekstu, głosu i kanałów audio. Początkowo zaprojektowana dla graczy, stała się popularna w różnych społecznościach internetowych. 🕹️
Użytkownicy mogą tworzyć i dołączać do prywatnych lub publicznych serwerów zbudowanych wokół różnych odsetków i grup tematycznych, aby połączyć się z członkami zespołu. Oferuje również funkcje takie jak udostępnianie ekranu i plików.
Discord może pochwalić się szerokim zakresem integracji, które rozszerzają jego funkcje. Możesz połączyć go z botami w celu automatyzacji zadań i cyklu pracy lub połączyć go z platformami do gier i popularnymi usługami streamingowymi, takimi jak YouTube i Twitch.
Jednakże, ponieważ nie jest on zaprojektowany ani w pełni zoptymalizowany pod kątem komunikacji w biznesie, niektóre
może lepiej nadawać się do tego konkretnego celu.
Discord najlepsze funkcje
- Komunikacja w czasie rzeczywistym za pośrednictwem połączeń głosowych i wideo
- Udostępnianie ekranu i plików
- Konfigurowalne powiadomienia
- Wsparcie dla automatyzacji botów
- Integracja z aplikacjami mediów społecznościowych
Limity Discorda
- Brak optymalizacji pod kątem komunikacji Business/zespołowej
- Problemy z prywatnością i bezpieczeństwem
Ceny Discorda
- Free
- Nitro basic: 2,99 USD/miesiąc
- Nitro: $9.99/miesiąc
Discord oceny i recenzje
- Capterra: 4.7/5 (ponad 300 recenzji)
- TrustRadius: 8.7/10 (150+ recenzji)
4. Telegram
Via:
Telegram to oparta na chmurze platforma komunikacyjna idealnie nadająca się do dyskretnych rozmów osobistych i transmisji społecznościowych na dużą skalę.
Umożliwia Teamsom wysyłanie tekstów, wideo i plików, a także tworzenie grup i kanałów do komunikacji na większą skalę. Dzięki Telegram można również współpracować w czasie rzeczywistym za pośrednictwem połączeń wideo.
Dzięki kanałom Telegram pozwala komunikować się z większą liczbą odbiorców. Możesz utrzymywać dużą liczbę obserwujących (wsparcie dla nieograniczonej liczby subskrybentów), udostępniać pliki, umieszczać ankiety i transmisje na żywo oraz wiele więcej!
Na szczególną wzmiankę zasługują ulepszenia i funkcje bezpieczeństwa Telegrama. Na przykład funkcja Secret Chat umożliwia prowadzenie prywatnych rozmów, do których dostęp można uzyskać tylko w obrębie czatu. Ponieważ użytkownicy nie mogą ich przesyłać dalej ani wykonywać zrzutów ekranu, są one zabezpieczone przed osobami trzecimi. 🔐
Najlepsze funkcje Telegrama
- Ulepszenia bezpieczeństwa i szyfrowanie end-to-end
- Wsparcie dla udostępniania dużych plików
- Duże czaty grupowe do 20 000 członków
- Organizacja czatów w folderach
- Synchronizacja na platformach mobilnych i pulpitach
Limity Telegrama
- Ograniczone możliwości prowadzenia wideokonferencji
- Limit integracji aplikacji
Cennik Telegram
- Free
- Premium: $4.99/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Telegrama
- Capterra: 4.7/5 (6,000+ recenzji)
- TrustRadius: 9.2/10 (70+ recenzji)
5. Microsoft Teams
Via:
Microsoft Teams to doskonały
rozwiązanie do zarządzania zadaniami i współpracy zaprojektowane, jak sama nazwa wskazuje, dla Teams. Dzięki rozszerzeniu
można efektywnie współpracować, udostępniać pliki i komunikować się w czasie rzeczywistym za pośrednictwem zespołów i kanałów.
Platforma płynnie integruje się z innymi narzędziami z ekosystemu Microsoft 365, umożliwiając planowanie spotkań i współpracę nad dokumentami bezpośrednio w interfejsie Teams.
Jedną z największych zalet narzędzia są wysokiej jakości konferencje internetowe. Członkowie mogą dołączać do 300 uczestników za pośrednictwem Internetu lub audio, nagrywać rozmowy i ustawić transmisje na żywo. Dostępne są również dodatkowe funkcje współpracy, takie jak wirtualne tła, udostępnianie ekranu, czaty i napisy.
W międzyczasie Tablice Microsoft Teams oferują skuteczny sposób dla zespołów na burzę mózgów i wizualizację informacji. Członkowie mogą pisać, rysować i tworzyć szkice i diagramy na tym wirtualnym płótnie. Co najlepsze? Zmiany są synchronizowane automatycznie, dzięki czemu można je zobaczyć na bieżąco. 💫
Chociaż niektóre
Alternatywy dla Microsoft Teams
oferują podobny poziom funkcji, narzędzie to pozostaje niezawodnym wyborem do komunikacji zespołowej.
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Duże wsparcie dla konferencji internetowych
- Integracja z innymi narzędziami Microsoft 365
- Tablica cyfrowa do współpracy
- Pokoje przerw podczas spotkań
Limity Microsoft Teams
- System organizacji plików może wydawać się skomplikowany dla niektórych użytkowników
- Czasami działa wolno
Cennik usługi Microsoft Teams
- Free plan
- Teams Essentials: $4/miesiąc na użytkownika
- Business Basic: 6 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Standard: $12.50/miesiąc na użytkownika
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Oceny i recenzje Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (ponad 14 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 9 000 recenzji)
6. Miejsce pracy
Via:
Workplace to narzędzie komunikacyjne opracowane przez Meta, które pomaga zespołom bezpiecznie współpracować za pośrednictwem czatów, głosu i grup. Jest zbudowany na interfejsie Facebooka i pozwala Teams pozostać w połączeniu i skutecznie udostępniać pliki i aktualizacje.
Podobnie jak Facebook, Workplace zapewnia kanał wiadomości, który informuje członków o aktualizacjach, ogłoszeniach i postach w całej organizacji. Członkowie mogą również angażować się w te posty i dostosowywać je do swoich preferencji.
Możesz organizować transmisje wideo na żywo w swoim zespole z interaktywnymi funkcjami, takimi jak komentarze, pytania i reakcje. Widzowie mogą również zapisywać wideo, aby obejrzeć je później.
Ponadto Workplace dostarcza wgląd i analizy, które pomagają zespołom mierzyć zaangażowanie. 📉
Najlepsze funkcje Workplace
- Spotkania grupowe
- Wideo na żywo
- Kanał aktualności podobny do Facebooka
- Analityka Teams
- Szeroki zakres integracji, w tym z obszarami roboczymi Google i aplikacjami Microsoft 365
Limity Workplace
- Użytkownicy mogą uznać kanał podobny do Facebooka za rozpraszający
- Obawy o prywatność danych
Ceny Workplace
- Plan podstawowy: 4 USD/miesiąc za osobę
- Dodatek dla administratora i wsparcia: $2/miesiąc na osobę
- Dodatek Enterprise Live: 2 USD/miesiąc za osobę
Workplace oceny i recenzje
- G2: 4.0/5 (ponad 1 000 opinii)
- Capterra: 4.4/5 (1,000+ opinii)
7. Stado
Via:
Dzięki Flock możesz prowadzić rozmowy jeden na jeden za pomocą bezpośrednich wiadomości lub tworzyć kanały dla zespołów i grup.
Platforma ta ułatwia współpracę w zespole, umożliwiając członkom udostępnianie zadań do wykonania i przydzielanie zadań. Ponadto zawiera funkcję ankietowania, która pomaga bez wysiłku zbierać opinie i opinie od współpracowników. 🤓
Co więcej, użytkownicy mogą współpracować, udostępniać pliki i komunikować się za pośrednictwem połączeń wideo i audio. Flock płynnie integruje się z aplikacjami innych firm, takimi jak Google Drive i Trello, umożliwiając użytkownikom łatwe zarządzanie i śledzenie zadań i plików.
Najlepsze funkcje Flock
- Udostępnianie i tworzenie list do zrobienia
- Przeprowadzanie ankiet
- Integracje z aplikacjami innych firm
- Kanały do komunikacji zespołowej
- Połączenia wideo i audio
Limity Flock
- Limity udostępniania plików
- Limit integracji w porównaniu do konkurencji
Ceny Flock
- Free
- Pro: 4,50 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Flock oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
8. Skype
Via:
Ponad dwie dekady od swojej premiery, Skype stał się jedną z najpopularniejszych platform komunikacyjnych i wideokonferencyjnych. Chociaż może brakować mu zaawansowanych funkcji, które można znaleźć w wielu innych alternatywach Google Chat na naszej liście, Skype jest nadal prostym i niezawodnym rozwiązaniem, które utrzymuje Teams w połączeniu i wyrównaniu w codziennej pracy.
W przypadku połączeń, Skype umożliwia Free audio i wideo rozmowy pomiędzy użytkownikami Skype na całym świecie. Zawiera również funkcję nagrywania rozmów, dzięki czemu użytkownicy mogą wrócić do nich później.
Jedną z najlepszych rzeczy w Skype jest opcja tłumaczenia językowego, która jest pomocna dla zróżnicowanych, rozproszonych geograficznie zespołów komunikujących się w różnych językach.
Najlepsze funkcje Skype'a
- Darmowe rozmowy audio i wideo
- Wiadomości błyskawiczne
- Tłumaczenie mowy
- Rozmowy grupowe
- Cytaty wiadomości
Limity Skype
- Problemy z jakością audio/wideo
- Zawiera reklamy i promocje, które mogą rozpraszać uwagę
Cennik Skype
- USA: zaczyna się od 2,54 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Skype'a
- G2: 4,3/5 (ponad 20 000 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 400 recenzji)
9. Jitsi
Via:
Jitsi to wszechstronne narzędzie do wideokonferencji o otwartym kodzie źródłowym, które zapewnia bezpieczne i konfigurowalne wirtualne spotkania. Oprócz standardowych połączeń audio i wideo, Jitsi oferuje chronione hasłem pokoje spotkań i unikalne funkcje, takie jak niestandardowe adresy URL spotkań.
Dzięki narzędziom takim jak Etherpad do udostępniania dokumentów tekstowych i opcji udostępniania dźwięku za pośrednictwem połączenia telefonicznego, Jitsi jest prostym, prostym rozwiązaniem dla potrzeb komunikacji zespołowej.
Najlepsze funkcje Jitsi
- Połączenia grupowe
- Pokoje spotkań chronione hasłem
- Czat internetowy/wiadomości
- Etherpad do udostępniania tekstów
Limity Jitsi
- Ograniczone funkcje współpracy i integracji
- Wolne połączenie podczas połączeń
Ceny Jitsi
- Free
Jitsi oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.1/5 (ponad 70 recenzji)
10. Sygnał
Via:
Signal to usługa oprogramowania, która zapewnia dostawcom bezpieczne funkcje wiadomości błyskawicznych i połączeń. Korzystanie z niej jest Free, co czyni ją opłacalną alternatywą dla Google Chat dla Teams szukających prostego, ale skutecznego sposobu na współpracę i utrzymanie połączenia.
Signal, znany z silnego nacisku na prywatność, oferuje funkcje takie jak Sealed Sender i znikające wiadomości, aby rozmowy i wymiany czatów były szyfrowane od końca do końca i bezpieczne przed naruszeniami. 🔒
Najlepsze funkcje Signal
- Kompleksowe szyfrowanie
- Wiadomości błyskawiczne
- Timery wiadomości
- Połączenia wideo i głosowe
Limity sygnału
- Ograniczone funkcje ze względu na prywatność
- Doświadczenie użytkownika nie jest zoptymalizowane
Cennik usługi Signal
- Free
Oceny i recenzje Signal
- G2: 4.4/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 20 recenzji)
Zwiększ wydajność Teams dzięki najlepszej alternatywie dla Google Chat
Biorąc pod uwagę wszechstronny zakres wydajności i możliwości zarządzania projektami, ClickUp wyróżnia się jako jedna z najlepszych alternatyw dla Google Chat.
Dzięki widokowi czatu umożliwiającemu łatwą komunikację, Docs for
współpraca w czasie rzeczywistym
na dokumentach i Clip do łatwego udostępniania zrzutów ekranu i wideo, ClickUp wyposaża Cię we wszystkie narzędzia potrzebne do odblokowania bezprecedensowego poziomu wydajności. Co więcej, otrzymujesz wiele gotowych rozwiązań, takich jak
szablonów do zrewolucjonizowania komunikacji w projektach
.
Tak więc, jeśli chcesz uzyskać wszystkie korzyści płynące z płynnej komunikacji w zespole w ramach jednego systemu, zapisz się na ClickUp dziś i współpracuj jak nigdy dotąd! 👫