De dagen van haastig gekrabbelde urenstaten op vrijdagmiddag zijn voorbij. De krachtige personeelsmonitoringsoftware van tegenwoordig gaat verder dan tijdsregistratie en biedt functies zoals gedetailleerde rapportages over productiviteit, die managers voorzien van realtime gegevens en bruikbare inzichten.
Van het monitoren van activiteiten en projecten bijhouden ter bevordering van samenwerking in teams deze oplossingen zijn ontworpen om de prestaties van je team te verbeteren.
We gaan dieper in op essentiële overwegingen, waaronder maatwerk, rapportage mogelijkheden , gebruiksvriendelijkheid en betaalbaarheid, om u te helpen de perfecte oplossing te vinden voor uw unieke behoeften.
Ontgrendel samen met ons een nieuw niveau van werknemersbetrokkenheid productiviteit en succes. Bereid u voor om uw personeel op een hoger plan te brengen en het volledige potentieel te benutten. Laten we aan de slag gaan.
Wat is werknemersmonitoring software?
Software voor werknemersmonitoring is software waarmee werkgevers de activiteiten van hun werknemers tijdens het werk kunnen bijhouden en controleren. Deze software kan gebruikt worden om de productiviteit van werknemers te controleren, naleving van het bedrijfsbeleid te verzekeren en verlies of diefstal van gegevens te voorkomen.
Wat moet u zoeken in de beste software voor werknemersmonitoring?
Wanneer u softwareoplossingen voor werknemersmonitoring evalueert, moet u rekening houden met verschillende aspecten en functies zodat u de oplossing kiest die het beste is voor uw organisatie. Of het nu gaat om de beschikbaarheid van een gratis proefversie, gebundelde accounts of accounts per gebruiker, of functies die het beste werken voor werknemers op afstand, uw tools voor werknemersmonitoring moeten aan uw wensen aangepast kunnen worden.
Daarnaast zijn er nog enkele andere essentiële aspecten waar u op moet letten:
- Uitgebreide bewakingsmogelijkheden: UwHR-software moet een bereik aan functies voor het monitoren bieden, zoals het bijhouden van activiteiten, website-, muis- en toetsenbordgebruik, mobiele apparaten en applicatiegebruik, e-mailmonitoring, taakbeheer of toetsaanslagenregistratie. Met deze functies kunt u nauwkeurige gegevens verzamelen over het gedrag van werknemers en verbeterpunten identificeren voor interne of externe werknemers.
- Privacy en veiligheid van gegevens: De privacy van werknemers is van cruciaal belang. De software moet voldoende robuuste functies en maatregelen hebben om gevoelige gegevens te beschermen en de naleving van privacyregels te garanderen. Zoek naar functies voor veiligheid zoals gegevensversleuteling, toegangscontrole voor gebruikers en anonimiseringsopties.
- Aanpassing en flexibiliteit: Verschillende organisaties hebben unieke functies en vereisten voor het monitoren van werknemers. De software moet aangepaste opties bieden zodat u de software en parameters voor werknemersmonitoring kunt aanpassen aan het bedrijfsbeleid en de bedrijfscultuur. Flexibiliteit bij het aanpassen van instellingen voor werknemersmonitoring op basis van rollen of afdelingen is ook nuttig.
- Rapportage en analyses: De software moet uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden om inzichtelijke analyses en visualisaties te genereren. U moet toegang hebben tot rapportages over productiviteit, tijdsgebruik, applicatiegebruik en andere relevante statistieken. Deze gegevens kunnen helpen bij het identificeren van trends, het meten van prestaties, het zien van productiviteitstrends, het monitoren van werknemersactiviteiten en het nemen van weloverwogen beslissingen.
- Gebruikersvriendelijke interface: De software moet een intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface hebben voor gebruiksgemak. Je moet moeiteloos door het systeem kunnen navigeren, relevante gegevens kunnen opvragen en rapportages kunnen genereren zonder uitgebreide technische kennis of ondersteuning.
- Integratie met HR-systemen: Naadloze integratie met bestaandeHR-systemen en -toolszoals salarisadministratie, aanwezigheidsbeheer, ensoftware voor prestatie-evaluatieis van cruciaal belang. Een goede verbinding met veelgebruikte HR-apps maakt gestroomlijnd delen van gegevens mogelijk en zorgt voor een samenhangend geheelHR-management ecosysteem.
- Naleving van wettelijke en ethische normen: U moet ervoor zorgen dat de software voor het bijhouden van werknemers de wettelijke en ethische normen naleeft. Het is essentieel om te controleren of de software voor het bijhouden en monitoren van werknemers voldoet aan de relevante arbeidswet- en regelgeving om mogelijke juridische problemen of ontevredenheid onder werknemers te voorkomen.
- Reputatie en ondersteuning van de leverancier: Onderzoek de reputatie en geloofwaardigheid van de softwareleverancier. Lees beoordelingen, getuigenissen en casestudy's om de klanttevredenheid en de kwaliteit van de ondersteuning te meten. Een betrouwbare leverancier moet permanente technische ondersteuning, regelmatige updates en een snelle klantenservice bieden.
U kunt de beste software voor werknemersmonitoring kiezen door een systeem of software voor werknemersmonitoring te selecteren die aansluit bij de doelen, het beleid en de waarden van uw organisatie.
De 10 beste software voor werknemersmonitoring
Nu u weet waar u op moet letten, laten we eens kijken naar de beste software voor werknemersmonitoring op de markt om te zien welke tool het beste bij uw bedrijf past.
1. ClickUp
Registreer de tijd terwijl u bezig bent of voer deze handmatig in met tijdsregistratie in ClickUp
ClickUp is een uitgebreid platform voor productiviteit dat meer biedt dan tools voor het bijhouden van werknemers. Met aanpasbare weergaven en functies zoals taakbeheer, samenwerken aan documenten, chatten, doelen en whiteboards, biedt ClickUp dashboards voor projecten waarmee teams effectief kunnen plannen, organiseren en samenwerken.
Deze oplossing voor het monitoren van werknemers biedt een bordweergave die lijkt op de eenvoud van Trello, terwijl het geavanceerde aangepaste opties biedt. De drag-and-drop functie van ClickUp zorgt ervoor dat projecten op de snelheid van uw team worden uitgevoerd.
ClickUp beste functies
- Werklastweergave laat zien hoeveel er op het bordje van elke werknemer ligt. Met een beter idee van de verdeling van het werk, kun je het volgende gebruiken Sjablonen voor capaciteitsplanning gebruiken om de belasting beter te spreiden.
- Activiteitsweergave verzamelt alle activiteiten en laat u vervolgens sorteren op medewerker, activiteit, afdeling en meer
- Tijdregistratie voor projecten sjablonen met automatische start/stop-functies die werken vanaf al uw apparaten
- Urenregistratie en rapportage die met de beste kunnen wedijverensoftware voor tijdsregistratie op de markt voor hun vermogen om productiviteit en blokkerende projecten te analyseren
- Automatisch factureerbare en niet-factureerbare uren berekenen
ClickUp beperkingen
- ClickUp is een uitgebreide tool voor projectmanagement en het kan even duren voordat je het grondig onder de knie hebt
- Niet alle weergaven van sjablonen zijn beschikbaar op uw smartphone (nog niet!)
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $5/gebruiker
- Business: $12/gebruiker
- Business Plus: $19/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (6.770+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. BambooHR
Via BambooHR BambooHR is een HR-software met mogelijkheden voor het monitoren van werknemers. Het biedt functies zoals het bijhouden van vrije tijd van werknemers, aanwezigheidsbeheer en prestatiemonitoring.
BambooHR stroomlijnt HR-processen en maakt een efficiënt beheer van werknemersgegevens mogelijk, onboarding van werknemers administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en nog veel meer. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en het intuïtieve ontwerp kunt u gemakkelijk navigeren en relevante informatie opvragen.
BambooHR beste functies
- Diepgaande functies voor het bijhouden van personeelsbehoud, medewerkerstevredenheid, personeelsaantallen en meer
- De beschikbaarheid van werknemers in één oogopslag meten met vrije kalenders
- Houd de prestaties van werknemers bij met regelmatige beoordelingen, consistente feedbackmodules, trainingstools en functies voor het instellen van doelen
beperkingen van BambooHR ####
- De gebruikersinterface begint op leeftijd te raken
- Aanpassingen zijn beperkt beschikbaar
- De functie voor het beoordelen van werknemers biedt weinig ruimte voor invoer
- BambooHR is gericht op de VS, waardoor het minder bruikbaar is voor internationale HR teams
Prijzen van BambooHR
- Neem contact op met BambooHR voor prijzen
Beoordelingen en recensies van BambooHR
- G2: 4.4/5 (1.210+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (1.920+ beoordelingen)
3. Veriato
Via Veriato Veriato is krachtige software voor het monitoren van werknemers die uitgebreide zichtbaarheid biedt in de activiteiten van werknemers. Het biedt activiteitenregistratie, bijhouden van toetsaanslagen, bewaking van website- en applicatiegebruik en realtime waarschuwingen. Veriato helpt organisaties bij het identificeren van potentiële veiligheidsrisico's, het verbeteren van de productiviteit, het beheren van de prestaties van werknemers en het garanderen van de naleving van bedrijfsbeleid en regelgeving.
Veriato beste functies
- Waarschuwingen op basis van gedrag maken het makkelijker voor managers om te reageren op notificaties met een betere context
- Schermafbeeldingen van werknemers zijn een eenvoudige manier om werk bij te houden
- URL-bewaking zorgt ervoor dat werknemers geen ongeautoriseerde sites bezoeken
- Het vastleggen van toetsaanslagen legt elk detail van de activiteiten van een werknemer vast
- Gegevens exporteren naar spreadsheets, tekst, HTML en XML-bestanden voor diepere analyse
Veriato limieten
- Een gebrek aan machine-learning leidt tot veel valse resultaten, zelfs nadat acties als veilig of riskant zijn gemarkeerd
- Browser updates hebben de neiging om de functie opnemen te onderbreken tot de volgende app update
Antivirussoftware blokkeert vaak app-updates, die dan handmatig moeten worden bijgewerktvan IT Teams
Veriato prijzen
- Vision: $179/gebruiker
- Cerebral: Neem contact op met Veriato voor prijzen
Veriato beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (5+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (120+ beoordelingen)
4. ActivTrak
Via ActivTrak ActivTrak is een cloud-gebaseerde software voor het monitoren van werknemers die de computeractiviteiten en het gedrag van werknemers bijhoudt en analyseert. De software voor computerbewaking voor werknemers biedt inzicht in het gebruik van applicaties, websitebezoeken en de tijd die aan verschillende Taken wordt besteed. De productiviteitsrapportages en analyses van ActivTrak helpen u bij het bijhouden van productiviteit, het identificeren van inefficiënties, het instellen van doelen voor productiviteit en het verbeteren van de algehele prestaties.
ActivTrak beste functies
- Aanpasbare rapportages voor een snelle analyse van het gedrag van medewerkers
- Een uitgebreide,intuïtief dashboard op de startpagina maakt het eenvoudig om uw belangrijkste statistieken in één oogopslag bij te houden
- Responsieve klantenservice is beschikbaar via chatten
- De software geeft coachingtips voor werknemers op basis van gedrag
- Bekijk je hele team in real-time met Team Pulse
ActivTrak limieten
- ActivTrak's uitgebreide set functies gaat gepaard met een steile leercurve
- De software heeft geen degelijke mobiele app
- Klanten moeten zich voorbereiden op een ingewikkeld installatieproces
ActivTrak prijzen
- Gratis
- Essentials: $10/gebruiker
- Professioneel: $17/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met ActivTrak voor prijzen
ActivTrak beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (210+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (540+ beoordelingen)
5. Teramind
Via Teramind Teramind is een geavanceerde software voor het monitoren van werknemers die het monitoren van gebruikersactiviteiten, gedragsanalyse en detectie van bedreigingen van binnenuit combineert. Gebruikers kunnen gebruikmaken van oplossingen voor het vastleggen van toetsaanslagen, bijhouden van bestanden en bewaking van werknemers in realtime. De robuuste rapportage- en analysemogelijkheden van Teramind bieden diepgaand inzicht in het gedrag van werknemers, waardoor proactief beheer en risicobeperking mogelijk worden.
Teramind beste functies
- Realtime bewakingsmogelijkheden om problematische activiteiten vroegtijdig op te sporen
- Aanpasbare waarschuwingen die voldoen aan uw behoeften op basis van uw branche
- Veilige gegevensverwerking geeft werknemers en werkgevers gemoedsrust
- Weergave op meerdere monitoren is een groot pluspunt in een tijdperk waarin dubbele schermen heel gewoon zijn
Teramind beperkingen
- Het is zware software die de prestaties van het apparaat kan beïnvloeden
- De instelling van Teramind is ingewikkeld
- De software is duur
- Er is geen ondersteuning voor Linux beschikbaar
Prijzen van Teramind
- Starter: $10/gebruiker
- UAM: $21/gebruiker
- DLP: $25/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Teramind voor prijzen
Teramind beoordelingen en recensies
- G2: 4,5/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (80+ beoordelingen)
6. Interguard
Via Interguard Interguard is een uitgebreide tool voor het monitoren van werknemers met verschillende functies, waaronder activiteitsmonitoring, webfiltering en tijdsregistratie op mobiele apparaten. Het helpt organisaties bij het verbeteren van de productiviteit, het voorkomen van gegevensverlies, het bijhouden van de activiteiten van werknemers, het beschermen tegen bedreigingen door veiligheid en het naleven van industriële regelgeving. De rapportagemogelijkheden van Interguard geven u bruikbare inzichten in het gedrag en de gebruikspatronen van werknemers.
Interguard beste functies
- Actieve/actieve tijd bijhouden
- Activiteiten van werknemers op en buiten het netwerk registreren
- Waarschuwingen op basis van trefwoorden bieden een vroeg waarschuwingssignaal voor potentiële problemen
Interguard beperkingen
- Geen real-time monitoring
- Gebruikersinterface ontbreekt een beetje
- Veel functies blijven geblokkeerd tot hogere betaalde niveaus
Interguard prijzen
- Standaard: $25/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Interguard voor prijzen
Interguard beoordelingen en reviews
- G2: 3.3/5 (5+ beoordelingen)
- Capterra: 3.9/5 (30+ beoordelingen)
7. Hubstaff
Dashboard in HubstaffHubstaff is een hulpmiddel voor tijdsregistratie en personeelsmonitoring voor telewerkers en hybride teams. Het biedt functies zoals activiteitenmonitoring, GPS bijhouden en online urenstaten. Met Hubstaff kun je de productiviteit van werknemers bijhouden, projecten beheren, uren van werknemers bijhouden en zorgen voor een nauwkeurige tijdsregistratie voor de salarisadministratie.
Hubstaff beste functies
- De browser en app monitoring van werknemers stimuleert productiviteit
- Muis bijhouden helpt bij het monitoren van inactieve tijd van werknemers
- Regelmatige schermafbeeldingen van het scherm van de werknemer leggen activiteit vast voor latere controle
- GPS bijhouden is handig in sectoren waar werknemers zich niet op slechts één werkplek melden
- Geautomatiseerde online urenregistratie vereenvoudigt tijdsregistratie, salarisadministratie en facturering
- Tijdsregistratie op verschillende apparaten stroomlijnt het verzamelen van gegevens
- Hulpprogramma's voor personeelsplanning maken het gemakkelijk om de werklast onmiddellijk aan te passen
- De tijdsregistratie en facturering worden netjes gekoppeld aan salaris- en factuurbeheer
Hubstaff beperkingen
- Mist weergaven van werkstromen die standaard zijn in andere producten
- Beperkte samenwerkingstools maken het moeilijk om te communiceren tussen werkgever en werknemer
- Geen editor voor documenten beperkt de veelzijdigheid van de tool
- Duur in vergelijking met sommige alternatieven
Hubstaff prijzen
- Time Free
- Time Starter: $5.83/gebruiker
- Time Pro: $8.33/gebruiker
- Desk Gratis
- Desk Starter: $5.83/gebruiker
- Desk Pro: $8.33/gebruiker
- Veld Pro: $10/gebruiker
- Desk Veld: $12,50/gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met Hubstaff voor prijzen
Hubstaff beoordelingen en reviews
- G2: 4.3/5 (410+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6 (91.390+ beoordelingen)
8. Uur
Via VeriClock VeriClock is een cloud-gebaseerde oplossing voor het monitoren van werknemers, ontworpen voor afgelegen en mobiele teams. Wanneer u VeriClock aanschaft, krijgt u GPS-tracking, tijd- en aanwezigheidsbeheer en geofencing. VeriClock helpt u de locatie van uw werknemers te volgen, een nauwkeurige tijdsregistratie te garanderen en loonprocessen te stroomlijnen.
VeriClock beste functies
- Tijdsregistratie in de cloud maakt het gemakkelijk om projecten overal bij te houden
- Uitstekende integratie met Quickbooks en Sage50
- Ondersteunt e-handtekeningen
- GPS bijhouden houdt bij waar werknemers zich op de klok bevinden
- Beheer werknemersschema's rechtstreeks vanuit de app
- Werknemers eenvoudig categoriseren op rol of afdeling
VeriClock limieten
- Niet elke weergave is beschikbaar in de mobiele app
- De gebruikersinterface is karig
Prijzen van VeriClock
- Standaard: $5/gebruiker + $10 accountkosten
VeriClock beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (3+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
10. iMonitorSoft
Via iMonitorSoft iMonitorSoft is een software voor het monitoren van werknemers die oplossingen voor het realtime monitoren van werknemers en uitgebreide logging van gebruikersactiviteiten biedt. Het biedt functies zoals het bijhouden van toetsaanslagen, het blokkeren van websites en het bewaken van toepassingen. iMonitorSoft helpt organisaties bij het detecteren van bedreigingen van binnenuit, het verbeteren van de productiviteit van werknemers en het naleven van het bedrijfsbeleid.
iMonitorSoft beste functies
- Toetsaanslagen en online activiteiten bewaken en bijhouden
- Real-time waarschuwingen stellen managers op de hoogte van mogelijk ongeautoriseerde activiteiten
- Schermafbeeldingen en video afspelen van apparaten van werknemers
- Websites filteren en blokkeren
- Desktops op afstand bewaken en beheren
iMonitorSoft limieten
- Gebouwd voor kleine bedrijven, niet voor ondernemingen
iMonitorSoft prijzen
- Agent-licentie: $5,27/gebruiker voor de eerste 15 gebruikers, met kortingen voor grotere volumes
- Manager-licentie: $125/gebruiker
iMonitorSoft beoordelingen en recensies
- G2: 2.5/5 (1+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
Leer over de beste_ werknemersmonitoringsoftware voor Mac gebruikers!
Transparantie bevorderen met software voor werknemersmonitoring
Om software voor werknemersmonitoring effectief te implementeren, moet u de belangrijkste belanghebbenden, waaronder werknemers, betrekken bij de besluitvorming. Door openlijk het doel en de voordelen te communiceren en transparantie en empowerment te benadrukken, kunt u een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid creëren.
Daarnaast zorgt het opstellen van een duidelijk beleid ervoor dat werknemers hun rechten en de verzamelde gegevens begrijpen. Feedback van werknemers is van vitaal belang om hun zorgen weg te nemen en hun toewijding aan hun welzijn en groei te tonen.
Deze proactieve stappen zullen een omgeving bevorderen waarin transparantie en productiviteit hand in hand gaan. Omarm de mogelijkheden van software voor werknemersmonitoring en begin aan de reis naar een getransformeerde organisatie.
Met open communicatie en een focus op het ondersteunen van werknemers kunt u een werkplek creëren waar mensen zich betrokken voelen gemotiveerd en in staat gesteld om hun volledige potentieel te bereiken. Start deze reis vandaag nog en ervaar de positieve impact op het succes van uw organisatie met ClickUp !