Ondanks de vooruitgang in communicatietechnologie blijft e-mail een integraal onderdeel van ons persoonlijke en professionele leven.
Of het nu gaat om het verzenden van belangrijke werkdocumenten, communicatie met vrienden en familie of het ontvangen van updates van bedrijven, e-mail blijft een van de meest betrouwbare en universele communicatieformulieren, gebouwd op een open protocol zodat een Gmail account gemakkelijk kan samenwerken met een Outlook account.
Met de toevloed aan e-mails wordt onze inbox echter al snel onoverzichtelijk en overweldigend, wat leidt tot gemiste deadlines, verloren berichten en verminderde productiviteit. Zonder deze tools wordt e-mail onbruikbaar en ben je op zoek naar e-mail alternatieven . Dit is waar e-mail productiviteitsmiddelen komen goed van pas.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u van uw inbox een gestroomlijnde hub van productiviteit maken. Van het plannen van e-mails tot het automatiseren van Taken, deze tools kunnen u helpen om uw e-mail de baas te blijven en u te concentreren op wat echt belangrijk is.
In deze blog bespreken we 10 van de beste tools voor e-mail productiviteit die je in 2024 kunt gebruiken. Deze tools zijn zorgvuldig samengesteld op basis van hun effectiviteit, gebruiksgemak en compatibiliteit met verschillende providers om je te helpen de beste optie te kiezen voor jouw bedrijf en behoeften! 📧⚡️
Wat zijn e-mail productiviteit tools?
Apps voor e-mailproductiviteit zijn softwaretoepassingen die zijn ontworpen om de e-mailervaring te verbeteren door taken te automatiseren, berichten prioriteit te geven en te integreren met andere productiviteits- en communicatiemiddelen .
Apps voor productiviteit van e-mail kunnen je helpen je inbox efficiënter te beheren, rommel te verminderen en tijd besparen zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is.
Productiviteitstools voor e-mail onderscheiden zich van traditionele clients door de mogelijkheid om e-mail niet alleen te verzenden en ontvangen. Ze kunnen worden geïntegreerd met uw kalender, Taakbeheer, Berichten-apps en andere tools, waardoor een naadloze werkstroom ontstaat die uw dagelijkse taken stroomlijnt.
Voordelen van het implementeren van e-mail productiviteitstools
E-mail is een van de meest gebruikte vormen van communicatie voor zowel persoonlijke als professionele doeleinden. Maar alleen vertrouwen op basis e-mail kan leiden tot ongeorganiseerde en overweldigende inboxen, gemiste deadlines en verminderde productiviteit.
Hier komen e-mail productiviteitstools van pas.
Met de juiste tools kan e-mail een krachtig hulpmiddel worden voor het beheren van Taken, het maken van planningen en het samenwerken met anderen. In een wereld vol afleiding en lawaai kunnen tools voor e-mailproductiviteit u helpen om door de rommel heen te breken en u te concentreren op wat belangrijk is.
10 beste e-mail productiviteitstools in 2024
1. ClickUp
Beste voor projectmanagement, samenwerking in teams en e-mailmanagement
Bewaak projectupdates, beheer workflows en werk samen met het team, allemaal vanuit uw ClickUp-werkruimte
ClickUp is een alles-in-één tool voor projectmanagement en samenwerking tussen teams, ontworpen voor teams van elke grootte in verschillende sectoren. Het biedt honderden functies om u te helpen uw werk te beheren en uw productiviteit te verhogen om meer Klaar te krijgen in minder tijd.
Wat ClickUp tot een van de beste productiviteitstools van dit moment maakt, is de uitgebreide lijst met functies voor projectmanagement en elk ander gebruik en het volledig aanpasbare platform waarmee elk individu, team en hele organisatie ClickUp kan configureren om aan hun unieke en groeiende behoeften te voldoen.
Kies uit meer dan 15 aangepaste weergaven om uw werk op uw manier in te stellen en te visualiseren, aangepaste velden om elk onderdeel van uw ClickUp-werkruimte aan te passen en aangepaste statussen om een gestroomlijnde werkstroom te creëren. U kunt ook ClickApps om de ervaring van je team in ClickUp volledig aan te passen.
En om het beheren van e-mails gemakkelijker te maken, biedt ClickUp een e-mailtool, E-mail in ClickUp hiermee kunt u e-mails verzenden en ontvangen binnen Taken om al uw communicatie op één plaats te brengen en uw werkstroom te vereenvoudigen.
Integreer ClickUp gewoon met uw e-mail provider, zoals Gmail en Outlook en begin je e-mails te beheren zonder je werk te verlaten.
E-mails verzenden en ontvangen in ClickUp om e-mailbeheer te stroomlijnen
De functie E-mail in ClickUp, samen met de honderden functies die ClickUp biedt, maakt deze tool tot een effectieve app voor e-mailbeheer voor elke gebruiker. meer weten_ over hoe u de productiviteit van uw e-mail en teams kunt verbeteren met ClickUp!_
Beste functies
- Taakbeheer: Hiermee kunnen Teams taken en subtaken maken, toewijzen en bijhouden
- Tijdsregistratie : Beheer de tijd van uw team effectiever en blijf op koers naar uw doelen
- Projectmanagement: Hiermee kunnen teams meerdere projecten tegelijk creëren en beheren
- Samenwerking: Maakt real-time samenwerking en communicatie mogelijk tussen de leden van het team, ongeacht locatie
- Integratie: Kan worden geïntegreerd met duizenden toepassingen, waaronder Google Drive, Slack, Github, Hubspot, OneDrive, Dropbox en zelfs andere CRM-tools
- Aangepaste automatisering: Gebruik vooraf gebouwde automatisering of pas uw eigen automatisering aan om terugkerende Taken te automatiseren en processen consistent te houden
- ClickUp AI om te helpen bij het genereren van e-mailkopij, brainstormen over campagne-ideeën en het automatiseren van antwoorden
- Sneltoetsen en sneltoetsen: Gebruik sneltoetsen om sneller door uw werkruimte te navigeren
- Sjabloonbibliotheek: Toegang tot meer dan 1000aanpasbare sjablonen voor productiviteit voor elk team en elk gebruik
- Mobiele app: Altijd en overal toegang tot ClickUp met de mobiele app
- Integratiemogelijkheden: Verbind ClickUp met meer dan 1.000 werktools om uw apps te consolideren en al uw werk naar één gecentraliseerde plaats te brengen
Limieten
- Er is een leercurve vanwege het aantal beschikbare functies
Prijzen
- Gratis: Biedt basisfuncties voor maximaal 100 MB opslagruimte en onbeperkte gebruikers
- Onbeperkt: $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $12 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
Enterprise: Contact verkoop
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.7 van 5 (3.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (6.000+ beoordelingen) Probeer ClickUp gratis uit ### 2. Tekstuitbreider
Beste voor tekstuitbreiding en productiviteit
Verminder typewerk door automatisch korte afkortingen uit te breiden tot volledige tekstfragmenten met TextExpander TextExpander is een hulpmiddel voor tekstuitbreiding en e-mailproductiviteit dat is ontworpen om gebruikers te helpen tijd te besparen en hun productiviteit te verhogen. De functies omvatten sneltoetsen, tekstuitbreiding, Snippets, geautomatiseerd invullen van formulieren en Gedeelde groepen die gebruikers kunnen helpen hun werkstromen te stroomlijnen en repetitief typen te verminderen. TextExpander integreert met verschillende applicaties, waaronder Slack, Google Documenten, Microsoft Teams en al uw e-mail apps, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is op verschillende platforms en diensten.
Bekijk enkele voorbeelden van hoe TextExpander uw werkstroom kan verbeteren: Of u nu empathieverklaringen voor klantenservice , recruiter koude e-mail oproepscripts of aantekeningen voor nieuwe werknemers met TextExpander zit je goed!
Beste functies
- Tekstfragmenten: Hiermee kunnen gebruikers tekstknipsels opslaan en organiseren voor eenvoudige toegang en hergebruik
- Vullen van formulieren: Vult formulieren automatisch met veelgebruikte informatie, zoals naam en adres
- Aanpassing: Hiermee kunnen gebruikers hun knipsels aanpassen en personaliseren
- Integratie: Integreert met verschillende toepassingen, waaronder Microsoft Outlook, Apple Mail, Slack, Google Documenten en Microsoft Teams
- Sjablonen: Maak eenvoudig uw eigen sjablonen om snel te reageren op e-mails van klanten
- Geweldig voor verkoop- en marketingteams: Snel dezelfde content opnieuw gebruiken zonder handmatig overtypen
Limieten
- Sommige functies zijn alleen beschikbaar met een premium abonnement
- De leercurve voor het instellen en gebruiken van aangepaste Snippets kan voor sommige gebruikers een uitdaging zijn
Prijzen
- Individueel: $3,33 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $4,16 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) voor basisfuncties en onbeperkt aantal knipsels
- Business: $8,33 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $10,41 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) voor geavanceerde functies en onbeperkt aantal knipselsteams delen
- tot 9 gebruikers
- Groei: $10,83 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $13,54 per gebruiker per maand voor geavanceerd gebruikersbeheer en inzicht in gegevens
Beoordelingen en beoordelingen van klanten
- G2: 4.7 uit 5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (50+ beoordelingen)
3. SaneBox
Beste voor efficiënt beheer van e-mail
SaneBox stuurt je dagelijks updates over wat er is gesorteerd en andere e-mailactiviteiten, zodat je nooit iets belangrijks mist SaneBox is een hulpmiddel voor productiviteit bij e-mail dat is ontworpen om u te helpen bovenop een overvolle inbox te blijven. De functies omvatten inboxbeheer, snooze, herinneringen en Niet Storen, wat u kan helpen geconcentreerd te blijven en afleiding te verminderen als uw inbox overvol is.
Beste functies
- Beheer inbox: Verplaatst onbelangrijke e-mails uit je inbox in een aparte map zodat je ze later kunt bekijken
- Niet Storen: Blokkeert alle inkomende e-mails voor een bepaalde periode om afleiding te voorkomen
- SaneForward: Stuurt bepaalde typen e-mails automatisch door naar een ander e-mailadres of een andere service
- SaneBlackHole: Afmelden van ongewenstenieuwsbrieven en promotionele e-mails met één klik
- SaneAttachments: Automatisch uploaden van e-mail bijlagen naar cloud opslagruimte diensten zoals Dropbox, OneDrive, Box, of Google Drive
- SaneBox werkt geweldig met Google Werkruimte
Limieten
- Mensen met meerdere accounts voor e-mail hebben het duurste abonnement nodig
- SaneBox is niet compatibel met alle providers voor e-mail
Prijzen
- Snack: $7 per maand of $59 per jaar voor één e-mail account
- Lunch: $12 per maand of $99 per jaar voor twee e-mail accounts
- Diner: $36 per maand of $299 per jaar voor onbeperkte e-mail accounts
Beoordelingen en beoordelingen van klanten
- G2: 4.9 van 5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9 van 5 (60+ beoordelingen)
4. Grammarly
Beste voor schrijfverbetering en -correctie
Gebruik Grammarly om je te helpen foutloos te schrijven in Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIn en andere apps Grammarly is een hulpmiddel voor schrijfverbetering en -correctie dat je helpt je schrijfwerk te verbeteren door grammatica-, spelling- en stijlsuggesties te geven. Grammarly integreert met verschillende schrijfplatformen, waaronder Microsoft Word, Google Documenten en webbrowsers, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is op verschillende apparaten en webgebaseerde e-mailsystemen.
Beste functies
- Grammatica- en spellingscontroles: Controleert op grammatica- en spelfouten in je tekst
- Stijlcontroles: controleert op duidelijkheid, beknoptheid en toon in je schrijven
- Woordenschat suggesties: Suggereert alternatieve woorden en zinnen om je schrijven te verbeteren
- Plagiaatdetectie: Controleert op plagiaat en geeft suggesties voor herformulering of bronvermelding
- Schrijfstatistieken: Geeft inzicht in je schrijfwerk, zoals het aantal woorden, de leesbaarheidsscore en de zinslengte
- Integratie: Integreert met verschillende schrijfplatforms, waaronder Microsoft Word, Google Documenten en browsers
Limieten
- Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar met een premium abonnement
- Integratie met sommige schrijfplatforms kan beperkt zijn
Prijzen
- **Free: basiscontroles op grammatica en spelling
- Premium: $12 per maand (jaarlijks gefactureerd) of $30 per maand (maandelijks gefactureerd) voor geavanceerde controles en functies
- Accounts voor business: $15 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.6 van 5 (1200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (6.800+ beoordelingen)
5. Spike
Beste voor chatten met teams
Spike verandert je e-mails in eenvoudige, makkelijk te navigeren chatten gesprekken die eruit zien als een thread voor tekstberichten Spike is een tool voor e-mailcommunicatie en teamsamenwerking die e-mails omzet in realtime chats, waardoor de communicatie sneller en efficiënter verloopt. De functies omvatten groepschats, videoconferenties, het beheer van takenlijsten, aantekeningen, videochat en een ingebouwde kalender, die allemaal kunnen helpen bij het stroomlijnen van teamsamenwerking.
Hoewel geavanceerde functies alleen beschikbaar zijn met een premium abonnement, biedt Spike een gratis basisabonnement voor degenen die de service willen uitproberen, met premium upgrade-opties voor degenen die dieper in het platform willen duiken.
Beste functies
- Gesprekken via e-mail: Zet e-mails om in realtime chatten, voor snellere en efficiëntere communicatie
- Groep chatten: Maakt samenwerking tussen teams mogelijk in een chat-achtig format
- Video vergaderen: Maakt videogesprekken rechtstreeks binnen de app mogelijk
- Taakbeheer: Omvat een ingebouwde takenlijst en functies voor taakbeheer
- Aantekeningen: Hiermee kunt u snel en gemakkelijk aantekeningen maken en delen binnen de app
- Kalenderintegratie: Integreert met verschillendeapps voor kalenders voor eenvoudige planning en organisatie
limieten
- Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar met een premium abonnement
- Spike is niet compatibel met alle providers van e-mail
- De app kan even wennen zijn voor mensen die gewend zijn aan traditionele clients voor e-mail
Prijzen
- Basic: Free, met beperkte functies
- Pro voor kleine Teams: $5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $10 per gebruiker per maand voor Enterprise klanten (maandelijks gefactureerd) voor geavanceerde functies en integraties
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.7 van 5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (40+ beoordelingen)
6. Boomerang voor Gmail
Beste voor productiviteit en planning van e-mail
Boomerang Hiermee kun je bijhouden of iemand een e-mail beantwoordt en herinneringen instellen voor belangrijke berichten Boomerang voor Gmail is een hulpmiddel voor productiviteit en planning van e-mail waarmee u e-mails kunt plannen, inkomende e-mails kunt pauzeren om afleiding in Gmail te verminderen en herinneringen voor opvolging kunt instellen. De functies omvatten het opschonen van de inbox, leesbevestigingen en kalenderintegratie, die kunnen helpen bij het stroomlijnen van je inbox en het verhogen van je productiviteit.
Beste functies
- Inbox pauze: Stop tijdelijk inkomende e-mails om afleiding te verminderen
- Vervolgherinneringen: Herinnert u eraan om belangrijke e-mails op te volgen waarop u nog geen antwoord hebt ontvangen
- Inbox opschonen: Verwijdert niet-essentiële e-mails uit uw inbox en archiveert ze zodat u ze later kunt bekijken
Limieten
- Boomerang voor Gmail is alleen compatibel met Gmail en Google werkruimte accounts
Prijzen
- Basis: Free, met beperkte functies
- Persoonlijk: $4,98 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor geavanceerde functies en integraties
- Pro: $14,98 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor geavanceerde functies en integraties
- Premium: $49,98 per maand (jaarlijks gefactureerd) inclusief Salesforce/CRM-integratie
Beoordelingen en beoordelingen van klanten
- G2: 4.7 van 5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (150+ beoordelingen)
7. Otter.ai
Beste voor spraak-naar-tekst transcriptie en aantekeningen maken
Otter.ai gebruiken om spraak in realtime naar tekst te transcriberen Otter.ai is een hulpmiddel voor transcriptie van spraak naar tekst en voor het maken van aantekeningen, waarmee je in realtime spraakopnames kunt transcriberen naar tekst. Deze tool kan automatisch transcriberen en doorzoekbare aantekeningen maken voor vergaderingen, interviews, colleges, persoonlijke aantekeningen en nog veel meer.
Beste functies
- Transcriptie van spraak naar tekst: Transcribeert stemopnamen in real-time naar tekst
- Automatische interpunctie: Voegt interpunctie toe aan transcripties voor meer nauwkeurigheid en leesbaarheid
- Sprekerherkenning: Identificeert verschillende sprekers in een gesprek voor een betere context
- Synchroniseren tussen apparaten: Synchroniseert transcripties en aantekeningen op meerdere apparaten
Limieten
- Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar met een premium abonnement
- Sommige gebruikers kunnen problemen ondervinden met de nauwkeurigheid van de transcriptie, vooral in luidruchtige omgevingen
Prijzen
- Basic: Free, met beperkte functies en uploads
- Premium: $8,33 per maand (jaarlijks gefactureerd) of $16,99 per maand (maandelijks gefactureerd) voor geavanceerde functies en integraties
- Business: $20 per maand (jaarlijks gefactureerd) of $30 per maand (maandelijks gefactureerd) voor extra beheerfuncties
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.5 van 5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (50+ beoordelingen)
8. Gember
Beste voor schrijfhulp en correctie
Gebruik Ginger, een AI-geschikte schrijfassistent, om je teksten te corrigeren, je stijl te verbeteren en je creativiteit een boost te geven Ginger is een AI-gestuurde schrijfassistent ontworpen om je schrijven te verbeteren door grammatica-, spelling- en stijlsuggesties te geven. Tot de functies behoren zinsherformulering, vertaling en een persoonlijk woordenboek, waarmee je de algehele kwaliteit van je schrijfwerk kunt verbeteren en je output kunt verhogen.
Beste functies
- Grammatica- en spellingscontroles: Controleert op grammatica- en spelfouten in je tekst
- Stijlcontroles: Controleert op duidelijkheid, beknoptheid en toon in je schrijven
- Zinnen herformuleren: Stelt alternatieve zinsconstructies voor om je schrijven te verbeteren
- Vertalen: Vertaalt je content in verschillende talen
- Integratie: Integreert met verschillende schrijfplatforms, waaronder Microsoft Word, Google Documenten en browsers
Limieten
- Geen Google Documenten integratie
- De AI-suggesties zijn niet altijd accuraat
Prijzen
- Gratis: Basiscontroles op grammatica en spelling
- Premium: $6,99 per maand (jaarlijks gefactureerd) of $33,57 per kwartaal voor geavanceerde controles en functies
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.3 van 5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.0 van 5 (80+ beoordelingen)
9. Jager
Beste voor het vinden van professionele e-mailadressen
Front gebruiken om gedeelde inboxen te maken, e-mails te beheren en meer Front is een e-mailproductiviteitstool voor teamcommunicatie ontworpen voor samenwerken. De functies omvatten gedeelde inboxen, automatisering van werkstromen, toewijzen en bijhouden, en zichtbaarheid van de inbox van het team. Dit alles kan teams helpen e-mail efficiënt en effectief te beheren.
Beste functies
- Gedeelde inboxen: stelt teams in staat om samen te werken aan e-mailbeheer in realtime
- Toewijzen en volgen: wijst e-mails toe aan leden van een team en houdt de voortgang bij
- Zichtbaarheid inbox voor team: stelt teamleden in staat elkaars inbox te zien en samen te werken aan antwoorden voor een betere klantenservice
Limieten
- U kunt geen app van derden voor e-mail gebruiken met de service van Front
- De app kan even wennen zijn voor mensen die gewend zijn aan traditionele e-mail apps
Prijzen
- Groei: $49 per zetel per maand (jaarlijks gefactureerd) voor basisfuncties en integraties met minimaal 5 teamleden
- Schaal: $99 per zetel per maand (jaarlijks gefactureerd) voor slimme regels en teambeheer
- Premier: $229 per zetel per maand (jaarlijks gefactureerd) voor premier onboarding, API toegang en video conferencing ondersteuning
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.7 van 5 (1700+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (225+ beoordelingen)
Proberen_ integreren van Front met ClickUp !
Wat maakt een goede e-mail productiviteitstool?
Niet alle tools voor e-mail productiviteit zijn gelijk. Bij het kiezen van een hulpmiddel is het belangrijk een paar sleutel factoren te overwegen die een groot verschil kunnen maken in hoe effectief het is.
Vanuit een 40.000 voet weergave moet een goede e-mailproductiviteitstool meer bieden dan alleen de basisfuncties van e-mail. Dit betekent dat het verder moet gaan dan de basis e-mailfunctionaliteit en functies moet bieden zoals e-mailplanning, sjablonen, automatisering, sjablonen voor e-mails en integraties met andere tools en diensten.
Een andere belangrijke factor is compatibiliteit. Een goede e-mail productiviteitstool moet werken met bijna elke app en dienst die je gebruikt, van je kalender en nog te doen lijst naar uw CRM en projectmanagement software. Dit zorgt ervoor dat u e-mail gemakkelijk kunt opnemen in uw bestaande werkstroom en dat u het volgende kunt vermijden schakelen tussen verschillende tools en je werk prioriteren .
Door een tool te kiezen die aan deze criteria voldoet, kunt u ervoor zorgen dat u het meeste uit uw e-mail haalt en uw productiviteit maximaliseert terwijl u het volgende verbetert teambeheer .
Krijg meer Klaar met e-mail productiviteit tools
Zoals we in deze roundup hebben gezien, zijn er verschillende e-mail productiviteitstools beschikbaar die je kunnen helpen georganiseerd te blijven, tijd te besparen en je werkstroom te stroomlijnen. Van tools zoals ClickUp, TextExpander en enkele andere vermeld in dit artikel, is er geen tekort aan opties om uit te kiezen als je klaar bent om traditionele e-mail naar een hoger niveau te tillen.
Tools voor e-mail productiviteit kunnen ook dienen als een gecentraliseerde hub voor alle interne en externe communicatie. Dankzij de mogelijkheid om te integreren met andere tools en platforms, kunnen deze tools je helpen om alles te beheren, van vragen van klanten tot samenwerking tussen teams, allemaal vanuit één centrale inbox.
En door uw communicatie te consolideren vanuit uw e-mail, kunt u georganiseerd blijven, tijd besparen en voorkomen dat u de hele dag tussen verschillende toepassingen moet schakelen.
Dus als je op zoek bent naar een efficiëntere app voor e-mail productiviteit, kan een van de tools die we hier hebben vermeld het ontbrekende stukje zijn waarnaar je op zoek was.
---
Gastschrijver:_
Clive Hanks is een freelance techjournalist die momenteel in Seattle woont met zijn vrouw en jonge zoon. Hij staat bekend om zijn uitgebreide berichtgeving over de nieuwste technologische trends op het gebied van automatisering en productiviteit.