Interne communicatie is een integraal onderdeel van de activiteiten op de werkplek. Van het topmanagement tot de gewone werknemers, de verspreiding van relevante informatie helpt bij het opbouwen van een gezonde werkomgeving en het behouden van de betrokkenheid van werknemers.
Hoewel er onvermijdelijke barrières blijven bestaan, zoals omgevingsbarrières en persoonlijke barrières, die resulteren in slechte communicatie, is het overwinnen van deze barrières de sleutel tot het verbeteren van de interne communicatie en het behouden van de betrokkenheid van werknemers samenwerking in teams .
En in het licht van de pandemie zijn er meer communicatiemiddelen dan ooit beschikbaar om de uitdagingen van externe en hybride werkomgevingen en de communicatie op de werkplek te stroomlijnen, en wij zijn er om je te helpen meer te weten te komen over de beste tools voor communicatie op de werkplek, zodat je de juiste keuze kunt maken voor jouw team.
We hebben verschillende communicatietools en software geanalyseerd die de productiviteit kunnen verhogen, de samenwerking kunnen stroomlijnen en je teams op afstand met elkaar kunnen verbinden. Lees verder voor onze top 10 aanbevelingen voor de beste tools voor communicatie op de werkplek van dit moment!
Voordelen van tools en software voor communicatie op de werkplek
"De meeste grote zakelijke kosten gaan naar vastgoedkosten zoals huur en belastingen. Nu de pandemie werk vanuit huis mogelijk maakt, zijn de budgetten verlaagd en toegewezen aan investeringen die meer waarde toevoegen, zoals interne communicatiemiddelen."-Carter Seuthe, Credit Top Dus als u ook overweegt om te investeren in communicatie en tools voor werknemersbetrokkenheid dan zit je op het juiste spoor! Naast het feit dat ze hybride teams en teams op afstand een manier bieden om met elkaar in verbinding te blijven, hebben zakelijke communicatietools ook voordelen voor de hele organisatie. Hier zijn een paar sleutel voordelen van het implementeren van deze moderne tools:
Stroomlijn communicatie onder één dak
Managers en teamleiders kunnen de voortgang van hun werk bijhouden en hun werknemers op de hoogte houden van de voortgang van hun werkzaamheden communicatie doelen en projectopdrachten gemakkelijker door één kenniscentrumtool of -platform te implementeren.
Het is gemakkelijk om informatie te verliezen in een spervuur van gegevens, informatie en opdrachten, dus communicatiehulpmiddelen voor teams bieden een one-stop-shop voor het bijhouden van alles wat je moet weten over een opdracht.
Veilige zakelijke communicatie
"Steeds meer bedrijven vertrouwen op technologie en daar is een goede reden voor. Deze bedrijven moeten deze toepassingen echter ook nauwkeurig onderzoeken om gegevensverlies of inbreuken te voorkomen. Veiligheid van gegevens zou een van de belangrijkste investeringen van een organisatie moeten zijn om juridische gevolgen en/of vertakkingen te voorkomen." -Mark Pierce, CEO van_ Colorado LLC advocaat Dit gezegd hebbende, is het cruciaal voor bedrijven om communicatiemiddelen voor teams te kiezen. Organisaties kunnen bedrijfscommunicatie en gevoelige gegevens beter beschermen met de juiste interne communicatietools met end-to-end beveiliging .
Verbeterde samenwerking, productiviteit en betrokkenheid van werknemers
"Leiders beschouwen de betrokkenheid van werknemers vaak als een van de moeilijkste Taken om een organisatie in stand te houden. De productiviteit van werknemers wordt sterk beïnvloed door hoe ze zich gewaardeerd en betrokken voelen, dus ervoor zorgen dat ze betrokken zijn en op de hoogte blijven, is waar zeer effectieve managers zich op moeten richten."-Tom Golubovich, hoofd Marketing & Mediarelaties, Ninja Overdrachten Communicatie met werknemers centraal stellen in elke organisatie is essentieel om de betrokkenheid en productiviteit van werknemers zo hoog mogelijk te houden. Als je interne communicatietools gebruikt, zorg je ervoor dat werknemers consequent op dezelfde pagina blijven en productief, effectief en efficiënt kunnen werken, zelfs als ze van thuis uit werken.
10 beste communicatiemiddelen voor teams op de werkplek in 2024
Als het gaat om communicatietools, zijn deze platforms nu aangedreven door Taakbeheer, instant messaging, samenwerking tussen documenten functies voor virtuele vergaderingen, chatten in groepen en video-oproepen.
Dus, hoe weet je welke geschikt is voor jou? Hier is een overzicht van de top 10 tools voor interne communicatie, samen met hun beste functies, limieten, prijzen en reviews, om je het inzicht te geven dat je nodig hebt om de juiste te kiezen voor jouw team en organisatie!
1. ClickUp
Bewaak projectupdates, beheer workflows en werk samen met het team, allemaal vanuit uw ClickUp-werkruimte ClickUp is een alles-in-één oplossing voor projectmanagement en productiviteitstool die gericht is op het stroomlijnen van de werkstroom en teamcommunicatie te stroomlijnen door al je werk op één centrale plaats samen te brengen.
Met honderden functies en een volledig aanpasbaar platform kunnen teams van elke grootte en uit verschillende sectoren hun projecten en communicatie allemaal binnen hetzelfde platform plannen, beheren en bijhouden.
En omdat ClickUp is gebouwd met functies voor teamcommunicatie met samenwerkingsdetectie, kunnen teams naadloos samenwerken in realtime of asynchroon, waardoor het mogelijk wordt om teams op afstand op één lijn te houden en altijd verbonden. Gebruik ClickUp's digitale Whiteboards voor brainstormsessies en sessies voor strategische abonnementen en ClickUp Documenten om ideeën, SOP's en nog veel meer op te slaan.
Het heeft zelfs een ingebouwde functie voor berichten chat weergave, voor instant messaging om je gesprekken naast je werk te houden. En als u een andere manier nodig hebt om met uw team te communiceren, kunt u de in-app schermrecorder, Clip by ClickUp, gebruiken om videoberichten binnen ClickUp te maken en te verzenden.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Clip-video.gif ClickUp Clip video /$$$img/
Deel schermopnamen om uw boodschap nauwkeurig over te brengen zonder dat u een e-mailketen of een persoonlijke vergadering nodig hebt Probeer Clip van ClickUp En als je op zoek bent naar een efficiëntere manier om uw e-mails te beheren clickUp biedt een functie E-mail in ClickUp waarmee u e-mails kunt verzenden en ontvangen zonder het platform te verlaten. Integreer gewoon uw meest gebruikte e-mail apps in ClickUp, zoals Gmail, Outlook of Front, en begin met het beantwoorden van uw e-mails binnen uw ClickUp-taak. 📧
E-mails verzenden en ontvangen binnen ClickUp om e-mailbeheer te stroomlijnenProbeer e-mail in ClickUp De functies en mogelijkheden van ClickUp maken het u gemakkelijk om met uw teams te werken en te communiceren zonder van het ene naar het andere platform te moeten springen, waardoor het een van de beste communicatie- en tools voor projectmanagement vandaag.
Beste functies
- Volledig aanpasbaar platform: Elk onderdeel van ClickUp aanpassen aan de behoeften van uw team en uw business
- 15+aangepaste weergaven: Kies uit meer dan 15 manieren om uw werk weer te geven, waaronder de weergave Chatten
- Weergave chatten: Verstuur chatberichten naar uw team en houd gesprekken naast uw werk
- Email in ClickUp: Beheer al uw e-mailcommunicatie op één plek zonder extra programma's en software. Stuur bedrijfsnieuws, opdrachten, taken, informatie en belangrijke berichten in ClickUp zonder dat u van tabblad hoeft te wisselen
- Whiteboards: Maak visuele hulpmiddelen voor virtuele vergaderingen en breng projecten en ideeën in kaart om abonnementen met uw teams te communiceren
- Volgers: Wanneer iemand is toegewezen als volger, krijgt deze automatisch notificaties wanneer er updates zijn gemaakt voor een Taak, zodat u deze niet handmatig hoeft op te volgen
- Toegewezen opmerkingen en vermeldingen: Creëer actiepunten binnen een taak en wijs ze toe aan anderen of zelfs uzelf, en gebruik de functie vermeldingen om hun aandacht te vestigen op items binnen Taken of de weergave Chatten
Limieten
- De software heeft geen ingebouwde functie voor videogesprekken voor virtuele vergaderingen. Het heeft echter wel verschillende app-integraties met videobelsoftware zoalsZoom integratie waarmee u een vergadering kunt starten binnen een ClickUp-taak met behulp van de knop Zoom-vergadering of het /zoom slash commando
Prijzen
- Free Forever: Gratis
- Onbeperkt: $7 per lid per maand
- Business: $12 per lid per maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Klantenbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (5.732 beoordelingen)
- Top 50 Producten voor productbeheer
- Capterra: 4.7 van de 5 (3.553 beoordelingen)
- Top performer in Project en Taak Management Software Probeer ClickUp gratis uit ### 2. Slack
via Slack Slack is een platform voor communicatie en instant messaging waar teams kunnen samenkomen om flexibele en naadloze communicatie en samenwerking te vormen.
De installatie van Slack is zo ontworpen dat teams binnen teams gemakkelijk toegankelijk en identificeerbaar zijn, met de 'channels' in het hart van de UI. Net als Discord gebruikt Slack kanalen zodat teams effectief gesprekken en discussies per project of onderwerp kunnen scheiden voor een meer georganiseerde manier om gesprekken op te slaan en bij te houden.
Beste functies
- Kanalen: Organiseert gesprekken in speciale ruimtes
- Huddle: Binnen kanalen kun je met Slack praten in Slack Huddle, waarmee je kunt communiceren via audio- of videogesprekken
- Integraties van apps: Integreer Slack met verschillende tools en software zoals ClickUp, Google Drive, Zoom, Loom, Google Agenda, Microsoft Teams en nog veel meer
➡️ probeer de ClickUp Slack integratie_
Limieten
- Berichten, bestanden en gesprekken ouder dan 90 dagen worden verborgen onder het gratis abonnement
Prijzen
- Free
- Pro: $7,25 per maand
- Business: $12,50 per maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.5 van 5 (30.942 beoordelingen)
- Top 50 producten voor werken op afstand
- Capterra
- 4,7 van 5 (22.843 beoordelingen)
3. Microsoft Teams
via Microsoft Teams
Als het gaat om hybride werk voor moderne werknemers, Microsoft Teams is een belangrijk communicatiemiddel geworden voor videogesprekken, groepschats en interne communicatietools.
Met Microsoft Teams kun je altijd en overal vergaderingen houden. Dankzij de functies voor vergaderingen, zoals Together Mode en Dynamic View, worden vergaderingen op afstand en webinars zo dichtbij en interactief mogelijk.
Als communicatietool helpt Microsoft Teams werknemers op afstand met elkaar te verbinden door middel van eenvoudig te navigeren functies voor chatten en samenwerken, waaronder kanalen en gedeelde kanalen, maar ook om aparte teamruimten te maken en telefoongesprekken te beantwoorden en te ontvangen via het programma.
Beste functies
*Microsoft Office*)
Prijzen
- Gratis
- Nitro: $9,85 per maand
- Nitro Classic: $4,92 per maand
- Server Boost: $4,99 per maand
- Nitro Basic: $2,95 per maand
Beoordelingen en recensies van klanten
- Capterra: 4.7 van 5 (240 beoordelingen)
9. ProofHub
via Proofhub ProofHub is een alles-in-één project software voor abonnementen waarmee leden van een team projecten kunnen plannen, samenwerken, organiseren en opleveren.
De markt wordt overspoeld door tools voor teamcommunicatie. ProofHub biedt functies voor projectplanning en teamcommunicatie in één, met een eenvoudig te begrijpen UI voor het doen van teamdiscussies, het doen van aankondigingen en het delen van bedrijfsnieuws.
Beste functies
- App-integraties met Dropbox, Microsoft Outlook, Google Agenda en Drive
- Kanban-borden en Gantt grafieken voor effectief projectmanagement en organisatie
- ProofHub biedt een centraal notificatiecentrum voor bedrijfsbrede aankondigingen voor eenvoudigere communicatie met werknemers
Limieten
- Door het ontbreken van budgetteringstools is deze software niet aan te raden voor managers die hun budget effectief willen beheren met één app
Prijzen
- Ultieme controle: $99 per maand gefactureerd voor onbeperkte projecten, onbeperkte gebruikers en 100GB opslagruimte
- Essentieel: $50 per maand, maandelijks gefactureerd voor 40 projecten, onbeperkte gebruikers en 15 GB opslagruimte
Beoordelingen en recensies van klanten
- G2: 4.5 van 5 (74 beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (76 beoordelingen)
10. Troep boodschapper
/%href/
Gastschrijver:_
is een freelance schrijver. Hij schrijft informatieve artikelen over marketing, business, productiviteit, werkcultuur, enz. Gedurende 10+ jaar ervaring in het aanmaken van content hebben zijn artikelen talloze ondernemers geholpen om hun Business uit te breiden.