Zonder nieuwe leads kunt u niet groeien.
Het achtervolgen van niet-reagerende contacten, het bijhouden van follow-ups en het halen van wekelijkse targets maken prospectie vaak tot een moeizame klus met weinig rendement.
Het echte probleem? De meeste prospecting is reactief en gebaseerd op volume in plaats van intentie. En zonder een duidelijk systeem is het gemakkelijk om uren te verspillen aan leads die nooit geschikt waren.
In deze gids verkennen we beproefde strategieën, tijdbesparende tools en praktische tips voor het opbouwen van een consistentere, efficiëntere pijplijn.
Wat is client prospecting en waarom is het belangrijk?
Het zoeken naar nieuwe klanten houdt in dat u potentiële klanten identificeert die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in uw product of dienst en dat u contact met hen opneemt via methoden zoals cold calling, e-mailcampagnes, sociale media of netwerken. Het doel is om deze potentiële klanten te kwalificeren als leads en ze door de verkooptrechter te leiden.
Dit is wat strategische prospectie van klanten voor u kan betekenen:
- Voed uw verkooptrechter: Houdt uw pijplijn vol, zorgt voor een gestage werkstroom van leads en voorkomt droogtes met beperkte kansen
- Stimuleer omzetgroei: vergroot de kans dat hoogwaardige, gerichte prospects die u benadert, worden omgezet in betalende klanten
- Bouw merkbekendheid op: Breng uw merk onder de aandacht van nieuwe doelgroepen, zelfs als een prospect niet meteen converteert. Voortdurende zichtbaarheid via sales prospecting kan leiden tot mond-tot-mondreclame, herhalingsaankopen of toekomstige conversies
- Verminder de afhankelijkheid van inkomende leads: Geeft u controle om potentiële klanten te targeten en proactief de afhankelijkheid van inkomende leads te verminderen
- Versterk uw verkoopvaardigheden: helpt uw verkoopteams sleutelvaardigheden zoals onderhandelen, actief luisteren en overtuigen te verbeteren, terwijl u leert omgaan met bezwaren, verwachtingen te managen en vertrouwen op te bouwen bij prospects
🤝🏻 Vriendelijke herinnering: Het werven van klanten gaat niet altijd om het onmiddellijk krijgen van een 'ja'. Het bijhouden van microconversies zoals geopende berichten, antwoorden of geboekte vergaderingen helpt bij het identificeren van geïnteresseerde prospects en het effectief prioriteren van follow-ups.
Het verschil tussen prospectie en leadgeneratie
Hoewel prospecting en leadgeneratie nauw verwant zijn, dienen ze verschillende doelen in het verkoopproces.
Leadgeneratie is een marketinggerichte activiteit die gericht is op het aantrekken van potentiële kopers. Dit gebeurt vaak via content, advertenties, SEO of evenementen om een lijst met geïnteresseerde contacten op te bouwen.
Prospectie daarentegen is een verkoopgerichte activiteit die zich richt op het onderzoeken, kwalificeren en benaderen van leads om zinvolle gesprekken te starten en hen door de verkooppijplijn te leiden.
Kortom,
Leadgeneratie = Aantrekken
Prospectie = Betrekken en kwalificeren
Hier volgt een kort overzicht van de verschillen tussen prospecting en leadgeneratie:
Aspect | Leadgeneratie | Prospectie |
Doel | Trek potentiële kopers aan | Identificeer en neem contact op met hoogwaardige, waardevolle leads |
Aanpak | Inbound of geautomatiseerde outbound | Handmatige en gerichte outbound |
Eigendom | Marketing teams | Sales teams |
Schaalbaarheid | Breed, groot bereik | Gerichte en gepersonaliseerde benadering |
Tools | Advertenties, landingspagina's en ander marketingmateriaal | CRM's, LinkedIn, e-mail outreach, cold calls |
Kwaliteit van leads | Doorgaans niet gekwalificeerd; moet verder worden gecontroleerd | Vooraf geselecteerd op basis van geschiktheid, intentie en betrokkenheid |
Personalisatie | Laag tot gemiddeld | Zeer gepersonaliseerde berichten op basis van onderzoek |
Resultaat | Leg contactgegevens vast voor verdere opvolging | Boekt vergaderingen en opent verkoopgesprekken |
Soorten prospecting
1. Koude acquisitie
U neemt zonder voorafgaande interactie telefonisch contact op met potentiële klanten. Als u dit goed doet, levert het veel op.
Voorbeeld: Een verkoper bij een digitaal bureau belt middelgrote e-commercebedrijven en biedt een gratis audit van hun advertentieontwerpen aan.
Hoe u dit goed kunt doen:
- Begin met een probleem waar de potentiële klant waarschijnlijk mee te maken heeft (bijv. 'Niet tevreden met uw ROAS?')
- Blijf gefocust op waarde, niet op functies
- Probeer een vervolgafspraak te maken, in plaats van alles meteen te verkopen
🧠 Onthoud: Een warme toon en oprechte nieuwsgierigheid zijn vaak effectiever dan een perfect script. Het gaat niet om verkopen op het moment zelf, maar om het volgende gesprek binnenhalen.
2. Koude e-mails
Deze methode is minder verstorend en beter schaalbaar en is ideaal voor freelancers en teams van bureaus die op grote schaal relaties willen opbouwen.
Voorbeeld: Een freelance copywriter stuurt gepersonaliseerde e-mails naar SaaS-startups met aangepaste onderwerpen om de open rates te verhogen.
Hoe u dit goed kunt doen:
- Personaliseer uw boodschap door hun site, campagne of recente lancering te vermelden
- Bied een duidelijk, waardevol idee dat laat zien dat u over hun bedrijf hebt nagedacht
- Sluit af met een CTA zonder druk, zoals *'Wilt u dat ik u een korte steekproef van een headline stuur die u kunt testen?
🧠 Onthoud: Begrijp de pijnpunten van uw potentiële klanten en stel gepersonaliseerde, oplossingsgerichte e-mails op die rente wekken.
3. Social selling
Dit verwijst naar het opbouwen van vertrouwen op LinkedIn, Instagram of Twitter voordat u rechtstreeks contact opneemt.
Voorbeeld: Een performance marketeer plaatst tips voor het ontleden van campagnes op LinkedIn en nodigt mensen uit om te reageren. Wanneer een potentiële klant reageert, sturen ze een persoonlijk bericht met een gratis consult van 15 minuten.
Hoe u dit goed kunt doen:
- Post regelmatig met bruikbare content
- Reageer op de berichten van uw prospects met nuttige content
- Ga alleen naar DM's als er sprake is van echte rente of context
🧠 Onthoud: Bied waarde in het openbaar voordat u privé een pitch doet. Bouw een persoonlijke relatie op door waardevolle handleidingen of gratis ondersteuning aan te bieden.
4. Networking-gebeurtenissen
Webinars, workshops en bijeenkomsten zijn goudmijnen voor prospecting waarbij relaties centraal staan.
Voorbeeld: Een verkoopadviseur neemt deel aan een virtuele GTM-workshop en komt in contact met RevOps-leads die rente tonen in het verfijnen van hun verkoopstrategie.
Hoe u dit goed kunt doen:
- Stel scherpzinnige vragen, luister actief en geef waardevolle tips in plaats van alleen maar te pitchen
- Maak aantekeningen van de belangrijkste punten uit uw gesprekken om zeer gepersonaliseerde follow-ups op te stellen
- Geef kwaliteit voorrang boven kwantiteit door u te richten op deelnemers die aansluiten bij uw ideale klantprofiel
🧠 Onthoud: Stuur binnen 24 uur een attent bericht waarin u verwijst naar iets specifieks uit uw chat. Zo laat u zien dat u hebt geluisterd en dat u om de klant geeft.
5. Database mining
Voor verkoopteams en bureaus die zijn uitgerust met CRM-systemen of tools voor prospecting, zoals ClickUp of LinkedIn Sales Navigator, biedt database mining een zeer gerichte aanpak voor prospecting.
Hoe u dit goed kunt doen:
- Maak gebruik van gegevens over veranderingen van baan, financieringsnieuws of verschuivingen in de technologiestack om leads te vinden die zich in een groeifase bevinden
- Stem uw boodschap af op de recente mijlpaal of zakelijke behoefte van de prospect
- Monitor reacties en richt u opnieuw op niet-reagerende maar gekwalificeerde leads met een andere aanpak of toegevoegde waarde
🧠 Onthoud: Gebruik recente triggers zoals veranderingen van baan, financiering of productlanceringen om context toe te voegen en uw outreach tijdig en relevant te maken.
De werkstroom voor het zoeken naar nieuwe klanten
Een goed in kaart gebrachte werkstroom voor het zoeken naar nieuwe klanten kan uw verkooppotentieel maximaliseren. Met de juiste tools kunt u elke stap van uw verkoopproces stroomlijnen en automatiseren en uw teams op koers houden.
Hier leest u hoe u een naadloze en herhaalbare werkstroom voor het zoeken naar nieuwe klanten kunt opzetten.
Stap 1: Definieer uw ideale klantprofiel (ICP)
Voordat u begint met prospectie, moet u even stilstaan en uzelf de volgende vraag stellen: Aan wie willen we precies verkopen?
Een ICP beschrijft bedrijven of personen die het meest waarschijnlijk baat hebben bij uw product en zullen converteren. Zonder dit zal uw outreach versnipperd zijn en uw pijplijn vullen met slecht passende leads.
Een sterke ICP omvat:
- Sector en grootte van het bedrijf
- Veelvoorkomende pijnpunten en zakelijke doelen
- Rollen die betrokken zijn bij de aankoopbeslissing
- Triggers die aangeven dat iemand klaar is om te kopen (bijv. aanwerving, toolmigratie)
Zodra uw ICP is gedefinieerd, moet deze gemakkelijk toegankelijk en raadpleegbaar zijn voor sales development representatives (SDR's), account executives (AE's) en marketeers.
Met ClickUp kunt u uw ICP's omzetten in levende, collaboratieve documenten.
- Gebruik ClickUp Docs om uitgebreide, gezamenlijke ICP-profielen op te stellen. Structureer ze met secties voor branchekenmerken, pijnpunten, doelen en trigger-gebeurtenissen
- Documenttags zoals 'middenmarkt' of 'technische inkoper' maken het filteren snel en efficiënt

- Gebruik Relationships om elke ICP te koppelen aan relevante bezwaren, casestudy's of sjablonen voor outreach

🚀 Optimalisatietip: Gebruik Doc Relationships om een verbonden ecosysteem te creëren. Uw document 'E-commerce ICP' kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan:
- Veelvoorkomende bezwaren → Een document met een lijst van veelvoorkomende bezwaren van e-commerce prospects en hoe u hiermee om kunt gaan
- Casestudy's → Echte succesverhalen van vergelijkbare clients waarnaar u kunt verwijzen tijdens uw outreach
- Persona-specifiek materiaal → Verkooppresentaties, berichtenkaders of e-mailsjablonen op maat voor marketingmanagers of oprichters in e-commerce
📚 Lees ook: Hoe AI te gebruiken voor het genereren van leads
Stap 2: Stel een lijst met potentiële klanten op
Nu u uw ideale klantprofiel kent, is het tijd om echte prospects te vinden die hieraan voldoen.
Maar voor het opstellen van een goede lijst met potentiële klanten is het belangrijk om relevante context te verzamelen. Een goede lijst moet het volgende bevatten:
- Contactgegevens (e-mail, telefoon, LinkedIn)
- Bedrijfsgegevens (sector, grootte, omzet)
- Leadbronnen en campagneattributie
- Signalen afstemmen, zoals ICP-match of intentiedata
Dit is waar veel teams tegen een muur aanlopen: ze beheren losse spreadsheets, zoeken in tools of importeren verouderde CSV-bestanden. U hebt een gecentraliseerd, flexibel systeem nodig waarmee u uw leads kunt segmenteren, scoren en opvolgen.
Met ClickUp CRM kunt u eenvoudig leads organiseren en door uw pijplijn leiden.
- Importeer uw lijst met potentiële klanten in ClickUp CRM-pijplijnen en segmenteer deze met behulp van aangepaste velden zoals bedrijfsgrootte, bron en geschatte waarde van de deal
- Gebruik ClickUp-formulieren om inkomende leads vast te leggen en direct automatiseringen te triggeren die taken toewijzen, fasen instellen en vertegenwoordigers waarschuwen.
- Zorg voor naadloze communicatie met de e-mail-ClickApp, waarmee u e-mails rechtstreeks vanuit ClickUp kunt verzenden en ontvangen, zodat elk gesprek aan de juiste taak wordt gekoppeld voor volledige zichtbaarheid en context
- Visualiseer uw pijplijn in realtime met behulp van meer dan 15 aangepaste weergaven van ClickUp. Schakel tussen Kanban voor het bijhouden van fasen met slepen en neerzetten of Tabelweergave voor een overzicht in spreadsheetstijl van al uw leads.

Naast dit alles kunt u ook ClickUp-automatisering gebruiken om CRM-werkstroomtaken te automatiseren:
- Stel automatische herinneringen in voor follow-ups
- Trigger notificaties wanneer een deal voortgang boekt
- Wijs eigenaren toe wanneer een lead binnenkomt
🎥 Ontdek hoe de combinatie van CRM en projectmanagement werkstromen kan stroomlijnen en de samenwerking binnen teams kan verbeteren. Bekijk deze video om te zien hoe het werkt.
💡Pro Tip: In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kunt u beter een kant-en-klare structuur gebruiken die is afgestemd op verkoopprocessen. Zo kunt u direct aan de slag met het beheren van uw leads. Hier vindt u enkele CRM-sjablonen met vooraf gedefinieerde velden, fasen en taakstatussen, zodat u tijd bespaart bij de installatie.
📮 ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie.
Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren met het schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie. Met een alles-in-één app voor werk zoals ClickUp komen uw projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal samen op één plek! Het is tijd om te centraliseren en energie te steken in uw bedrijf.
Stap 3: Contact leggen en opvolgen
ICP. ✔️
Lijst met potentiële klanten. ✔️
Nu is outreach de plek waar prospecting begint om echte kansen te genereren. Maar het werkt alleen als het consistent, tijdig en gepersonaliseerd is.
U hebt geen enorm SDR-team nodig om dit voor elkaar te krijgen. U hebt een herhaalbaar systeem nodig waarmee u:
- Personaliseer uw berichten op basis van het ICP
- Houd bij waar elke lead zich in de reeks bevindt
- Automatiseer follow-ups zonder het menselijke aspect te verliezen
U kunt bijvoorbeeld ClickUp-taken maken voor elke lead of campagne en deze structureren met subtaken, checklists, deadlines en aangepaste velden zoals Laatst gecontacteerd of Responsstatus. Wijs eigenaren van taken toe, stel afhankelijkheden in om de werkstroom te beheren en sla hele reeksen op als herbruikbare sjablonen voor taken, zoals "Koude acquisitie – e-commerce leads Q2", zodat alles schaalbaar blijft.
Automatisering kan vervolgens het zware werk doen: trigger herinneringen voor follow-up drie dagen na de laatste stap, update de status van een prospect wanneer een veld verandert of breng je team op de hoogte wanneer een hot lead reageert. Met aangepaste velden voor het bijhouden van reacties (Ja, Nee, Geen reactie) kun je ook eenvoudig de outreach-prestaties segmenteren en analyseren in één oogopslag.
💡Pro Tip: Stel op maat gemaakte berichten op door details zoals doelgroep, productfuncties en gewenste toon in te voeren met ClickUp Brain.

Stap 4: Kwalificeren en converteren
Niet elke lead is klaar om te kopen, en dat is prima. Het doel is om hoogwaardige leads te identificeren die het waard zijn om te koesteren en ze snel door uw pijplijn te loodsen.
Gebruik frameworks zoals BANT en MEDDIC binnen het taakbeheersysteem van ClickUp. Maak bijvoorbeeld aangepaste velden voor budget of autoriteit om leads te filteren en te prioriteren op basis van specifieke criteria.
Dit is ook waar een nauwe samenwerking tussen SDR's en AE's essentieel wordt.
ClickUp voor Sales ondersteunt het kwalificeren van deals en samenwerking door een flexibele en gecentraliseerde werkruimte te bieden waar uw verkoopteam deals kan bijhouden, scoren en samenwerken.
- Gebruik aangepaste velden om elk element van een raamwerk zoals BANT in kaart te brengen in uw werkstroom. Voor budgetten kunt u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst of een nummerveld gebruiken met voorbeeldwaarden zoals $0-$5K, $5K-$20k, enzovoort. Voor autoriteit kunt u een vervolgkeuzelijst gebruiken met waarden zoals 'beslisser', 'beïnvloeder', 'poortwachter', enzovoort
- Centraliseer aantekeningen, bezwaren, documenten en contracten binnen de taak van elke lead
- Gebruik takenchecklists en subtaken voor een soepele overdracht van SDR naar AE
ClickUp maakt ook realtime bijhouden van dealstatistieken mogelijk, zoals totale waarde, verwacht te behalen bedrag en acquisitiekosten, met behulp van kolomberekeningen en ClickUp-dashboards.
Tools om het zoeken naar nieuwe klanten te verbeteren
Naam tool | Functies | Het meest geschikt voor |
ClickUp | Taakbeheer, aangepaste velden, automatisering, dashboards, CRM-achtige pijplijnen | Elke stap van het prospectieproces organiseren, toewijzen en bijhouden |
ZoomInfo | Bedrijfsgegevens, contactverrijking en intentiesignalen | Accurate, actuele contactgegevens en bedrijfsinformatie vinden |
Hunter. io | E-mailzoeker, e-mail verificatie, Chrome extensie | E-mailadressen vinden en verifiëren voor een nauwkeurige outreach |
LinkedIn Sales Navigator | Geavanceerde zoekfilters, aanbevelingen voor leads en CRM-integratie | Potentiële klanten ontdekken en benaderen op basis van hun rol of groeisignalen |
Dealfront | Bedrijven bijhouden, intentiedata en identificatie van websitebezoekers | Identificeren en targeten van hoogwaardige prospects met behulp van realtime signalen |
Cognism | GDPR-conforme B2B-gegevens, AI-aangedreven verrijking, intentiefilters | AI-aangedreven B2B-leadgeneratie met uitgebreide contactgegevens |
Zapier | App-integraties, geautomatiseerde werkstromen, leadrouting | Automatisering van leadbeheer en naadloze verbinding van uw verkooptools |
📚 Lees ook: Voorbeelden van de beste CRM-software
Statistieken om het succes van prospecting bij te houden
U hebt een gedetailleerde werkstroom voor prospecting opgesteld en deze is in gang gezet. De vraag is nu: hoe goed werkt deze? Levert deze kwalitatief hoogwaardige leads op? Doorlopen deze de salesfunnel?
Om de effectiviteit van uw prospecting-inspanningen te meten, houdt u statistieken bij zoals het aantal leads, de engagementpercentages en de conversiepercentages, en integreert u deze in de dashboards van ClickUp voor visuele inzichten.
- Aantal leads: aantal leads dat met succes is geïdentificeerd via verschillende outreach-methoden binnen een specifieke periode
- Lead response time: de tijd die uw team nodig heeft om op een nieuwe lead te reageren
- Betrokkenheidspercentage: percentage leads dat heeft gereageerd op uw outreach-inspanningen
- Conversieratio: percentage leads dat van de ene fase van de funnel naar de volgende gaat
- Leadkwalificatiepercentage: percentage leads dat overeenkomt met uw ICP of kwalificeert op basis van criteria zoals BANT
- Kans op succes: deals die met succes zijn gesloten en omgezet in verkopen nadat ze als kansen zijn geïdentificeerd.
- Follow-up percentage: het aantal follow-ups dat nodig is om een lead om te zetten, wat aangeeft hoeveel inspanning er nodig is om prospects betrokken te houden.
- Pipeline-snelheid: de snelheid waarmee leads door uw verkooppijplijn gaan, wat aangeeft hoe efficiënt uw prospecting- en conversieprocessen zijn. Dit is ook een verkooppijplijnstatistiek die helpt bij het voorspellen van de omzet en het identificeren van knelpunten die de voortgang van deals vertragen
- Kosten per lead: kosten die gepaard gaan met het verkrijgen van elke lead, zodat u kunt bepalen of uw prospectie-inspanningen rendabel zijn
Het is echter niet voldoende om deze statistieken alleen bij te houden. U moet deze gegevens in kaart brengen om terugkerende patronen of trends te identificeren en uw prospectingproces te optimaliseren.
ClickUp Dashboards bieden een uitgebreide en aanpasbare manier om uw statistieken te visualiseren en trends en verbeterpunten te identificeren.
Maak visuele rapporten met cirkeldiagrammen, staafdiagrammen en andere widgets om sleutelcijfers bij te houden en snel inzicht te krijgen in de prestaties van uw team.
Filter op datumbereiken, leadbronnen of verkoopfasen om de gegevens grondiger te verkennen. Houd prestaties bij en vergelijk deze tussen verschillende segmenten om uw prospectingstrategie te optimaliseren.
Uitdagingen bij het zoeken naar nieuwe klanten en hoe u deze kunt overwinnen
Veel sales teams hebben moeite om de juiste prospects te vinden, hen op een zinvolle manier te benaderen en hen consistent door de funnel te leiden.
Hieronder vindt u een overzicht van enkele van de meest voorkomende uitdagingen bij het zoeken naar nieuwe klanten en praktische manieren om deze aan te pakken.
1. De juiste prospects identificeren
Tijd besteden aan ongeschikte leads kost uw team energie en vertraagt de pijplijn. Slecht afgestemde prospects resulteren in lagere conversiepercentages en langere verkoopcycli.
Oplossing:
- Bouw gedetailleerde ICP's op basis van eerdere successen en bestaande clients
- Segmenteer en scoor leads in ClickUp met aangepaste velden met behulp van frameworks zoals BANT of firmographics
- Gebruik sjablonen voor het klanttraject om te begrijpen waar elke prospect zich in de koopcyclus bevindt
2. Ineffectieve outreach-methoden
Koude e-mails en algemene berichten worden vaak genegeerd. Wanneer outreach niet gepersonaliseerd is of geen waarde biedt, verliezen zelfs de juiste prospects hun rente.
Oplossing:
- Denk altijd na over wat uw klanten eraan hebben. Bied tijdens uw verkoopactiviteiten waardevolle inzichten, gratis handleidingen, steekproefen en andere incentives aan
- Personaliseer uw outreach met behulp van data en automatiseringstools uit uw sales tech stack. Genereer gepersonaliseerde e-mailconcepten op basis van leadgegevens, toon en campagnedoelen
- Standaardiseer uw verkooppraatje en follow-up met behulp van sjablonen voor verkoopabonnementen die zijn afgestemd op verschillende persona's of branches
3. Gebrek aan een gestructureerde verkoopaanpak
Een ineffectief verkoopproces resulteert in gemiste kansen, omdat essentiële stappen worden overgeslagen en prospecting inconsistent wordt. Onduidelijke werkstromen kunnen ook een negatieve invloed hebben op de productiviteit van uw verkoopteam door de tijd die aan verkopen wordt besteed te verminderen.
Oplossing:
- Breng in een visueel stroomschema van het verkoopproces elke stap in kaart, van het genereren van leads tot het sluiten van de deal
- Automatiseer routinetaken zoals leadkwalificatie, e-mailcontact en gegevensinvoer
- Implementeer dashboards en tools voor het bijhouden van gegevens via platforms voor sales projectmanagement. Monitor realtime prestatiestatistieken zoals follow-up percentage, conversiepercentage en pijplijnsnelheid
Stop met het najagen van leads en begin ze binnen te halen met ClickUp
Als het goed wordt gedaan, stimuleert het zoeken naar nieuwe klanten de groei van uw bedrijf door een gestage stroom van potentiële klanten. Het vergroot uw bereik en creëert omzetkansen.
De meeste bedrijven hebben echter moeite met het werven van nieuwe klanten, omdat dit een consistente inspanning en een strategische aanpak vereist, en veel bedrijven schieten op beide vlakken tekort.
Het komt erop neer dat de beste prospectingstrategieën niet gaan over meer doen, maar over beter doen. Dat betekent dat u zich moet richten op leads met een hoge intentie, uw outreach moet personaliseren en tools zoals ClickUp moet gebruiken om contactmomenten bij te houden, follow-ups te automatiseren en uw pijplijn in beweging te houden.
Meld u dus vandaag nog aan bij ClickUp en begin met het opbouwen van een meer schaalbare prospecting-engine!