U hebt eindelijk de perfecte werkstroom gevonden: bestanden worden gedeeld, deadlines zijn duidelijk en iedereen lijkt op dreef te zijn (op een Monday morning!).
Nu heeft u alleen nog samenwerkingssoftware nodig om de synchronisatie en productiviteit van uw team te optimaliseren. Maar is de software wel veilig genoeg?
Zonder de juiste veiligheidsprotocollen loopt het harde werk van uw team gevaar. Het is alsof u op een slappe koord loopt zonder vangnet – één misstap en u valt!
Dit is waar veilige samenwerkingstools een stap verder gaan.
In dit artikel bespreken we 10 platforms waarmee uw team kan samenwerken zonder concessies te doen aan de veiligheid.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
- ClickUp : het beste voor gezamenlijk project- en taakmanagement
- Microsoft Teams: het beste voor videoconferenties met Microsoft Suite-integratie
- Slack: het beste voor het centraliseren van interne communicatie en samenwerking
- Basecamp: het beste voor vereenvoudigde teamsamenwerking en werkbeheer
- Trello: het beste voor samenwerking via Kanban-borden en checklists
- Notion: het beste voor samenwerking via aanpasbare dashboards
- Google Workspace: het beste voor holistische samenwerking met Google Suite
- Zoom: het beste voor het houden van videovergaderingen van hoge kwaliteit
- Asana: het beste voor taakafhankelijkheden en krachtige automatisering
- Toggl: Beste voor samenwerking op afstand tussen teams
- Wire: het beste voor geïntegreerde communicatie en samenwerking
Waar moet u op letten bij veilige samenwerkingssoftware?
Enkele van de basisfuncties waar u op moet letten in een veilig samenwerkingsplatform zijn:
- End-to-end-versleuteling: Zorgt ervoor dat uw gegevens in alle fasen (zelfs tijdens het transport) beveiligd zijn en alleen door de beoogde gebruikers kunnen worden geopend en gelezen
- Toegangscontrole: Hiermee kunnen beheerders bepalen wie specifieke bestanden of gegevens kan weergeven, bewerken of delen, zodat gevoelige informatie niet toegankelijk is voor onbevoegde leden
- Multi-factor authenticatie (MFA): Ondersteunt tweefactorauthenticatie (2FA) of MFA (bijv. wachtwoord en verificatie via mobiele telefoon) om onbekende aanmeldingen te voorkomen
- Privé werkruimte: Maakt het mogelijk om gevoelige bestanden en documenten (zoals financiële rapporten van projecten) alleen met geselecteerde personen te delen
- Preventie van gegevensverlies: Slaat gegevens op en maakt eenvoudige terugwinning mogelijk in geval van onverwacht gegevensverlies
- Activiteitenlogboeken: Hiermee kunt u wijzigingen controleren en bijhouden, inclusief wie de wijziging heeft aangebracht, welke wijziging is aangebracht en wanneer deze is gedaan
De 11 beste veilige samenwerkingssoftware
1. ClickUp (het beste voor gezamenlijk project- en taakmanagement)
ClickUp, de alles-in-één app voor werk, bewaart gegevens, documentatie en gesprekken veilig voor bedrijven van elke grootte. Het combineert beveiligde berichten en geavanceerd taakbeheer in één uitgebreid platform voor projectmanagement.
Voor de meesten van ons begint samenwerking met chatten. ClickUp Chat is een ingebouwde oplossing voor berichtenuitwisseling die uw gesprekken koppelt aan alle gerelateerde assets, zoals taken, documenten, afhankelijkheid, enz. binnen de werkruimte. Er kunnen officiële follow-ups worden aangemaakt door een chatbericht toe te wijzen aan een specifiek teamlid om onduidelijkheid te verminderen en de verantwoordelijkheid binnen teams te vergroten.
Net als alles in ClickUp wordt ook Chat aangedreven door ClickUp Brain, het eigen neurale netwerk van ClickUp. Dit betekent dat u door AI gegenereerde chat-samenvattingen, antwoorden op basis van de chatgeschiedenis en informatie over de thread die u bekijkt, kunt krijgen.
Wanneer het tijd is om een belangrijk chatbericht om te zetten in een traceerbaar actie-item, klik je op 'Taak aanmaken met AI' en ClickUp Brain maakt een taak aan met de volledige chat-thread toegevoegd aan de taakbeschrijving, zodat er geen tijd verloren gaat met het zoeken naar context.
Dat gezegd hebbende, is realtime samenwerking niet beperkt tot chatten in ClickUp.
Maak gedetailleerde documenten, wiki's of projectcharters met ClickUp Docs en nodig uw teamleden uit om met u samen te werken. U kunt de documenten koppelen aan relevante taken, zodat alle informatie op één plek blijft. Combineer dit met talrijke sjablonen voor communicatieplannen en het is eenvoudiger dan ooit om uw team gesynchroniseerd te houden!
De samenwerkingsdetectie van ClickUp stroomlijnt de samenwerking tussen teams die aan hetzelfde document werken nog verder. Een live cursor toont alle medewerkers die op dat moment actief zijn op die locatie en markeert wijzigingen die in realtime worden aangebracht, waardoor het eenvoudig is om de eigenaren van bewerkingen te identificeren en ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen.
Als u echter meer een visuele planner bent, is ClickUp Whiteboards wellicht iets voor u. Met een intuïtieve interface kunt u schetsen, tekenen en concepten tot leven brengen. Dankzij de ingebouwde AI Image Generator kunt u snel afbeeldingen genereren om meer context aan uw whiteboards toe te voegen.
📌Vastmaken: Wilt u meteen aan de slag? Gebruik de sjablonen van ClickUp Whiteboard om uw ideeën te documenteren of tijdlijnen voor projecten te maken, zelfs wanneer u een teamvergadering moet inhalen.
Werk samen met teamleden via asynchrone communicatie met schermopnames via ClickUp Clips. U kunt deze clips toevoegen aan elk gesprek, ze insluiten in taaknotities, downloaden als MP4-bestand of delen via een openbare link.
En u hoeft zich zelfs geen zorgen te maken over het ordenen van uw Clips. ClickUp slaat elke Clip die u maakt automatisch op in uw persoonlijke Clips-hub, zodat u altijd zichtbaarheid hebt.
Terwijl u zich concentreert op het verhogen van de productiviteit van het team, zorgen de veiligheidsprotocollen van ClickUp voor de bescherming van gebruikersgegevens met 256-bits SSL-encryptie, SOC 2 Type 2-gecertificeerde AWS-datacenters en voortdurende naleving van de GDPR- en HIPAA-voorschriften.
De beste functies van ClickUp
- End-to-end-encryptie: voorkom ongeoorloofde toegang tot gevoelige gegevens met Amazon Web Services (AWS) en de bijbehorende veiligheidsprotocollen
- Tweefactorauthenticatie (2FA): Controleer uw werkruimte en voorkom ongeoorloofde toegang met tweefactorauthenticatie (2FA)
- SOC 2-compliance: Profiteer van organisatorische en technologische controles die minstens één keer per jaar onafhankelijk worden gecontroleerd
- Aangepaste toestemmingen: Ga verder dan de standaard en geef extra controle aan gasten, beheerders of leden
- Aangepaste rollen: Maak en wijs aangepaste rollen toe (anders dan beheerder, gast en lid), zoals superbeheerder, editor en beperkt lid
Beperkingen van ClickUp
- Nieuwe gebruikers kunnen een steile leercurve ervaren vanwege de uitgebreide functies van ClickUp
Prijzen van ClickUp
- Free
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Bij RecRam is ClickUp een essentiële tool geworden voor het bijhouden van fouten, teamcommunicatie en het opvolgen van taken. De visueel aantrekkelijke interface en eenvoud maken het een genot om te gebruiken, terwijl de snelheid zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden.
Bij RecRam is ClickUp een essentiële tool geworden voor het bijhouden van fouten, teamcommunicatie en het opvolgen van taken. De visueel aantrekkelijke interface en eenvoud maken het een genot om te gebruiken, terwijl de snelheid zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden.
2. Microsoft Teams (het beste voor videoconferenties met Microsoft Suite-integratie)
Microsoft Teams is een populaire tool voor videoconferenties voor multifunctionele teams die werken met de Microsoft Office-suite. Het is een veilige samenwerkingstool voor het organiseren van online vergaderingen en het voeren van realtime gesprekken met collega's.
De tool beschermt tegen ongeautoriseerde toegang via SSO en tweefactorauthenticatie (2FA). Het beschermt ook de videocommunicatielijn tegen aanvallers via Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).
De beste functies van Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Hiermee kunt u schadelijke content in Teams detecteren en blokkeren voor gebruikers
- Veilige bijlagen: Beschermt tegen cyberdreigingen door te controleren op en detecteren van kwaadaardige bijlagen
- Beveiligingsscore: meet de gegevensbeveiliging van uw organisatie en doet aanbevelingen om de veiligheid van uw account, app en apparaten te verbeteren
Beperkingen van Microsoft Teams
- Notificaties kunnen overweldigend worden, vooral wanneer u lid bent van meerdere groepen of clubs
- Samenwerken met mensen buiten uw organisatie vereist extra installatie
Prijzen van Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $ 4 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
- Microsoft 365 Business Basic: $ 6 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
- Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
- Microsoft 365 Business Premium: $ 22 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
Beoordelingen en beoordelingen van Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (meer dan 15.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 9700 beoordelingen)
Weet u niet zeker of Microsoft Teams het beste bij u past? Bekijk onze selectie van de beste alternatieven voor Microsoft Teams om de perfecte samenwerkingstool te vinden!
3. Slack (het beste voor het centraliseren van interne communicatie en samenwerking)
Slack is software voor teamcommunicatie en samenwerking die instant messaging, het delen van bestanden en geavanceerde zoekfuncties biedt.
Je krijgt ook Enterprise Key Management (EKM), waarmee je volledige controle hebt over je versleutelingssleutels. Dit betekent dat niemand, zelfs Slack niet, toegang heeft tot de gegevens, behalve jij. Het is ook lichtgewicht en verbruikt minder systeembronnen voor een soepele, lag-vrije samenwerkingssessie.
De beste functies van Slack
- Single sign-on (SSO): Voegt een extra beveiligingslaag toe om ongeautoriseerde toegang te voorkomen door samenwerking met ADFS, Google Workspace (SAML) en Okta
- Auditlogboeken: registreert de activiteiten van gebruikers, zodat u onbekende aanmeldingen of wijzigingen kunt detecteren
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC): Geeft u de mogelijkheid om de toegang binnen uw team te beheren op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van elke persoon
Beperkingen van Slack
- Door beperkingen in de opslagruimte kunt u geen grote bestanden delen
- Gratis abonnement slaat gesprekken niet langer dan 30 dagen op
Prijzen van Slack
- Free
- Pro: $ 8,75 per gebruiker/maand
- Business+: $ 15 per gebruiker/maand
- Enterprise Grid: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 33.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
Slack vergemakkelijkt echt de communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Ik heb nu al mijn berichten onder controle in Slack en kan georganiseerd blijven door taken op te slaan voor later of berichten vast te maken aan kanalen, zodat ze nooit verloren gaan.
Slack vergemakkelijkt echt de communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Ik heb nu al mijn berichten onder controle in Slack en kan georganiseerd blijven door taken op te slaan voor later of berichten vast te maken aan kanalen, zodat ze nooit verloren gaan.
Bekijk deze handige alternatieven voor Slack als u betere opslagruimte voor bestanden nodig hebt in uw samenwerkingstool.
4. Basecamp (het beste voor vereenvoudigde teamsamenwerking en werkbeheer)
Basecamp is projectgebaseerde samenwerkingssoftware waarmee u in asynchrone en externe omgevingen kunt samenwerken met werk, berichten, planningen, bestanden en meer.
De ingebouwde documenttool helpt u bij het brainstormen van ideeën of het schrijven van gedetailleerde plannen en deze te delen met uw team. Alles wat u doet, blijft versleuteld en wordt verzonden via een HTTPS-verbinding, zodat er geen gegevens kunnen lekken.
De beste functies van Basecamp
- Bestands- en gegevensversleuteling: Slaat uw bestanden veilig op met AES-256, dat de gegevens versleutelt zodat alleen geautoriseerde systemen ze kunnen lezen en openen
- PCI (Payment Card Industry) compliance: Voert regelmatig audits uit door een zelfbeoordelingsrapport (SAQ A 3. 2) in te dienen, zodat uw betalingsinformatie veilig blijft
- Monitoring van verdachte activiteiten: Biedt een ingebouwd systeem om ongebruikelijk gedrag, zoals herhaalde mislukte inlogpogingen, te monitoren en u hierover te waarschuwen
Beperkingen van Basecamp
- Het uploaden van grote bestanden in de chat duurt iets te lang
- Gesprekken in threads zijn moeilijk bij te houden na lange samenwerkingssessies
Prijzen van Basecamp
- Gratis: $0 per gebruiker/maand
- Plus: $ 15 per gebruiker/maand
- Pro Unlimited: $ 299 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
Beoordelingen en recensies van Basecamp
- G2: 4,1/5 (meer dan 5.300 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 14.000 beoordelingen)
➡️ Bonus: beste alternatieven voor Basecamp
📮ClickUp Insight: Ongeveer 41% van de professionals geeft de voorkeur aan instant messaging voor teamcommunicatie.
Hoewel berichten snel en efficiënt kunnen worden uitgewisseld, worden ze vaak verspreid over meerdere kanalen, threads of directe berichten, waardoor het moeilijker wordt om informatie later terug te vinden. Met een geïntegreerde oplossing zoals ClickUp Chat worden uw chat-threads in kaart gebracht voor specifieke projecten en taken, zodat uw gesprekken in context blijven en direct beschikbaar zijn.
5. Trello (het beste voor samenwerking met behulp van Kanban-borden)
Trello is een op Kanban gerichte samenwerkingssoftware die uw werk organiseert in een mooi systeem met kaarten die u kunt verslepen. In één oogopslag ziet u welke projecten in uitvoering zijn, welke moeten worden beoordeeld en welke klaar zijn om live te gaan.
Al uw gegevens blijven veilig dankzij een door de overheid goedgekeurd, FedRAMP-gecertificeerd systeem. Hoewel de tool eenvoudig en licht is, is de veiligheid ervan veel zwaarder.
De beste functies van Trello
- Veilig aanmelden: Voegt een extra beveiligingslaag toe via native verificatie met twee factoren of Google Authenticator
- Geautomatiseerde scans: Hiermee kunt u wekelijks geautomatiseerde controles en jaarlijkse tests op datalekken uitvoeren, waarbij mogelijke kwetsbaarheden in het systeem worden gedetecteerd en opgelost
- Bug Bounty-programma: nodigt ethische hackers via Bugcrowd uit om veiligheidsfouten op te sporen en te melden, zodat uw gegevens een eersteklas behandeling krijgen
Beperkingen van Trello
- Privé-items of persoonlijke aantekeningen kunnen niet gemakkelijk worden onderscheiden van gedeelde teamboards
- Gevoelig voor rommel bij zeer grote projecten
Prijzen van Trello
- Gratis: $ 0 per gebruiker/maand
- Standaard: $ 5 per gebruiker/maand
- Premium: $ 10 per gebruiker/maand
- Enterprise: $17,50 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
Wilt u een overzichtelijke ervaring? We hebben een aantal geweldige alternatieven voor Trello geselecteerd!
6. Notion (het beste voor samenwerking via aanpasbare dashboards)
Notion is een veilige samenwerkingstool die creativiteit en aanpasbaarheid vooropstelt. Hiermee kunt u werkstromen ontwerpen, ideeën delen en taken beheren, terwijl de veiligheid van uw gegevens gewaarborgd blijft.
U kunt de veiligheid en naleving van de tool in de gaten houden via jaarlijkse interne veiligheidsaudits. Notion gaat nog een stap verder en slaat uw gegevens op AWS op, waarbij gebruik wordt gemaakt van een combinatie van databases, zodat ze veilig en wel bewaard blijven.
De beste functies van Notion
- Multi-factor verificatie: Hiermee kunt u het inloggen veiliger maken door meerdere verificatielagen toe te voegen
- Gegevenssoevereiniteit: Voldoet aan regelgeving zoals de AVG, waardoor veilige gegevensopslag en -beheer worden gegarandeerd
- Sleutelbeheer: Biedt digitale sloten met behoud van volledige controle over gegevens via een vertrouwde externe service
Beperkingen van Notion
- Incidentele prestatieproblemen bij het werken met uitgebreide databases of grote hoeveelheden gegevens
- De mobiele app is niet zo robuust als de desktop-versie en biedt in vergelijking met Notion-alternatieven beperkte functionaliteit voor mobiele werknemers
Prijzen van Notion
- Gratis: $0 per zetel/maand
- Plus: $ 10 per zetel/maand
- Business: $ 15 per zetel/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4,7/5 (meer dan 5.900 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2400 beoordelingen)
Met Notion kunt u in realtime samenwerken met anderen, zodat u met uw team kunt werken, waar u ook bent. Of u nu student, freelancer of onderdeel van een bedrijf bent, Notion is een geweldige tool om uw werkstromen te stroomlijnen en dingen gedaan te krijgen.
Met Notion kunt u in realtime samenwerken met anderen, zodat u altijd en overal met uw team kunt werken. Of u nu student, freelancer of onderdeel van een bedrijf bent, Notion is een geweldige tool om uw werkstromen te stroomlijnen en dingen gedaan te krijgen.
7. Google Workspace (het beste voor holistische samenwerking met Google Suite)
Google Documenten (en Google Werkruimte) is een leider op het gebied van samenwerkingswerkruimtes. De Office-suite van Google had zelfs een marktaandeel van meer dan 44% op de markt voor Office-suitetchnologie, terwijl Microsoft Office 365 30% in handen had.
Google Workspace is nu een solide samenwerkingstool dankzij het uitgebreide bereik aan apps en de uitstekende functies voor veiligheid. Met behulp van AI-aangedreven verdedigingsmechanismen beschermt Google uw inbox tegen spam, phishing en malwareaanvallen, zodat u efficiënt kunt browsen.
De beste functies van Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES): Versleutelt de gegevens met behulp van 128-bits of AES-protocol met verschillende sleutels
- Toegangscontrole: hiermee kunt u bepalen wie specifieke bestanden kan weergeven, bewerken of delen, zodat gevoelige informatie alleen toegankelijk blijft voor geautoriseerde personen
- Beheer van mobiele apparaten: Hiermee kunnen beheerders mobiele apparaten beheren en beveiligen voor toegang tot Google Werkruimte
Beperkingen van Google Workspace
- De zoekfunctie binnen Google Drive kan frustrerend zijn, omdat het soms moeite heeft met het vinden van oudere bestanden of documenten met algemene namen
- Complexiteit bij het navigeren en beheren van toestemmingen voor verschillende apps en bestanden, vooral in grotere teams
Prijzen voor Google Werkruimte
- Business Starter: $ 7 per gebruiker/maand
- Business Standard: $ 14 per gebruiker/maand
- Business Plus: $ 22 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste offerte
Beoordelingen en recensies van Google Workspace
- G2: 4,6/5 (meer dan 42.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 16.000 beoordelingen)
➡️ Lees ook: Alternatieven voor Google Workspace: tools zoals G Suite
8. Zoom (het beste voor het houden van videovergaderingen van hoge kwaliteit)
Van het delen van driemaandelijkse projectupdates tot het organiseren van leuke maandelijkse town hall-bijeenkomsten, Zoom maakt samenwerking binnen grote teams moeiteloos. Het gebruiksgemak en de realtime connectiviteit maken het een effectieve tool voor teamsamenwerking.
Het platform maakt gebruik van versleuteling om al uw video, audio en scherm delen tijdens vergaderingen te beveiligen, met cryptografische sleutels die alleen bekend zijn bij de deelnemers.
De beste functies van Zoom
- Wachtkamers: Deelnemers aan een vergadering kunnen pas deelnemen nadat de organisator zich bij het gesprek heeft aangesloten
- Vergaderingen met toegangscode: Biedt alleen toegang tot vergaderingen via gedeelde wachtwoorden
- Integratie van verificatie: Maakt verbinding met krachtige identiteitsbeheerplatforms zoals Centrify, Microsoft Active Directory en OneLogin om de oproep te beveiligen tegen onbevoegd personeel
Beperkingen van Zoom
- Soms wordt het geluid onduidelijk of neemt de kwaliteit van de video af, waardoor vergaderingen minder efficiënt verlopen
- De limiet van 40 minuten voor groepsvergaderingen in het gratis abonnement kan beperkend zijn
Prijzen van Zoom
- Basis: $ 0 voor slechts één gebruiker
- Pro: $13,33 per gebruiker/maand
- Business: $ 18,32 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Zoom
- G2: 4,5/5 (meer dan 56.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
De interface van Zoom is overzichtelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk, waardoor zowel technisch onderlegde als minder ervaren gebruikers gemakkelijk aan de slag kunnen. Deelnemen aan een vergadering is net zo eenvoudig als klikken op een link, en het opzetten van uw eigen vergadering kost slechts een paar klikken.
De interface van Zoom is overzichtelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk, waardoor zowel technisch onderlegde als minder ervaren gebruikers gemakkelijk aan de slag kunnen. Deelnemen aan een vergadering is net zo eenvoudig als op een link klikken, en het instellen van uw eigen vergadering kost slechts een paar klikken.
➡️ Lees meer: Beste alternatieven voor Zoom
9. Asana (het beste voor taakafhankelijkheden en krachtige automatisering)
Asana is intuïtieve software voor samenwerking die afhankelijkheden tussen taken ondersteunt, zodat u uw taken en projecten efficiënter kunt stroomlijnen. U kunt bestanden opslaan, geautomatiseerde werkstromen uitvoeren en in contact blijven met uw team via ingebouwde functies voor opmerkingen en @vermeldingen.
Als u de mobiele app van Asana gebruikt, hebt u controle over wat uw teamleden kunnen downloaden, screengrips maken en kopiëren en plakken in de mobiele app, waardoor uw gegevens worden beschermd.
De beste functies van Asana
- Limieten voor de duur van sessies: Stelt de duur van sessies in om de ingelogde duur van elke gebruiker te beheren en aanmeldingsverzoeken te vragen nadat deze is verlopen
- Gegevensopslag: Host uw gegevens voor hogere betrouwbaarheid en prestaties in vier landen: de VS, Duitsland, Japan en Australië
- Beheer van uitnodigingen voor gasten: Geeft mensen met toegang de mogelijkheid om alleen gasten uit te nodigen die op een goedgekeurde lijst met e-maildomeinen staan
Beperkingen van Asana
- Ondersteunt niet het toewijzen van meerdere personen aan dezelfde taak
- Er is veel denkwerk en acceptatie van het hele team nodig om het te laten werken
Prijzen van Asana
- Persoonlijk $ 0 per gebruiker/maand
- Starter: $ 10,99 per gebruiker/maand
- Geavanceerd: $ 24,99 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
De interface van Asana is gebruiksvriendelijk en intuïtief, waardoor het navigeren op het platform en het uitvoeren van specifieke taken eenvoudiger wordt. U kunt onder andere taken aanmaken en toewijzen, de voortgang van taken volgen, samenwerken in teams en communiceren met teamleden.
De interface van Asana is gebruiksvriendelijk en intuïtief, waardoor het navigeren op het platform en het uitvoeren van specifieke taken eenvoudiger wordt. U kunt onder andere taken aanmaken en toewijzen, de voortgang van taken volgen, samenwerken in teams en communiceren met teamleden.
10. Toggl (het beste voor samenwerking op afstand)
Toggl heeft een visueel aantrekkelijke interface op Kanban-borden en in tijdlijnweergave. Het onderscheidt zich als een goed alternatief voor Asana omdat u meerdere toegewezen personen aan één taak kunt toevoegen, wat handig is voor taken die uit meerdere stappen bestaan.
En u hoeft zich geen zorgen te maken over gegevensverlies, want Toggl maakt elke 24 uur een back-up.
De beste functies van Toggl
- Gegevensversleuteling: Verzendt gegevens via een openbaar netwerk met behulp van TLS 1. 2, AES-256-versleuteling en SHA2-handtekeningen om privacy te waarborgen en veilig samen te werken
- Meerdere opslagtechnologieën: Slaat uw gegevens op meerdere systemen op om ze te beschermen tegen onverwachte hardwarestoringen
- Geavanceerde eenmalige aanmelding: Helpt het risico op gestolen inloggegevens te minimaliseren door aanmeldingscontroles te beheren via de identiteitsprovider (Google Authenticator, Okta, enz. )
Limieten van Toggl
- Het heeft geen ingebouwde communicatietool zoals sommige Toggl-alternatieven met chat geïntegreerd in de werkruimte
- Trage laadtijden of vertraging, vooral bij het verwerken van een groot aantal taken en projecten
Prijzen van Toggl
- Gratis: $0 per zetel/maand voor maximaal 5 gebruikers
- Capaciteit: $ 5 per zetel/maand
- Starter: $ 8 per zetel/maand
- Premium: $13,5 per zetel/maand
Beoordelingen en recensies van Toggl
- G2: 4,3/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
11. Wire (het beste voor geïntegreerde communicatie en samenwerking)
Wire is een uitgebreid platform voor samenwerking op de werkplek dat berichten, het delen van bestanden, samenwerking aan documenten en teamcommunicatie onder één dak brengt.
Wat nog interessanter is, is dat de code van Wire volledig open source is en beschikbaar op GitHub, waardoor u volledige transparantie krijgt over hoe het Wire-team uw gegevens opslaat en beheert.
De beste functies van Wire
- ID-Shield: Voert op de achtergrond identiteitscontroles uit en geeft u groen licht als u met de juiste persoon praat
- Wire Secure: Houdt eerdere communicatie veilig in geval van inbreuk (Forward Secrecy) en vervangt gecompromitteerde sleutels om toekomstige sleutels veilig te houden (Post-Compromise Security (PCS))
- Zelfvernietigende berichten: Hiermee kunt u een timer instellen, waarna berichten voor beide deelnemers verdwijnen
Beperkingen van Wire
- Wanneer er problemen optreden tijdens het synchroniseren van apparaten, kan het nodig zijn om een nieuwe synchronisatie uit te voeren met een nieuwe sleutel
- Tweefactorauthenticatie (2FA) ontbreekt, wat een vereiste is voor elke veilige samenwerkingstool
Prijzen van Wire
- Free
- Wire for Enterprise: € 7,45 (ongeveer $ 7,73) per persoon/maand
- Kabel op locatie: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wire
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 60 beoordelingen)
➡️ Lees meer: De ultieme gids voor praktische samenwerking aan projecten [met tips en gratis sjablonen]
Bescherm uw bedrijfsgegevens en gesprekken met ClickUp
Als het gaat om gevoelige informatie, zoals financiële rapporten, details van projecten van clients en dagelijkse gesprekken over het werk, is veiligheid geen optie, maar een vereiste.
Daarom hebt u een veilige samenwerkingstool nodig zoals ClickUp, waar veiligheid niet achteraf is toegevoegd, maar ingebouwd is.
ClickUp handhaaft een hoog niveau van gegevensbeveiliging door middel van versleutelde sleutels, naleving van wet- en regelgeving en aangepaste toestemmingen. Uiteraard krijgt u ook uitstekende functies voor samenwerking, zoals Whiteboards, Documenten, Chatten en Clips, om de productiviteit te verhogen en leden op elkaar afgestemd te houden.
Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en ervaar naadloze samenwerking zonder u zorgen te maken over veiligheid!