Hoe gegevens uit meerdere sheets combineren in Google Spreadsheets?

Gegevensanalyse in Google Spreadsheets is een complexe Taak. Maar als je gegevens verspreid zijn over meerdere bladen, wordt het nog moeilijker.

Met verkoopcijfers op één blad, klantinformatie op een tweede spreadsheet en productinformatie op een ander blad, kan het consolideren van bedrijfsgegevens aanvoelen als stukjes van een gigantische legpuzzel.

En terwijl je van blad naar blad springt, gaat er kostbare tijd verloren. Dit vertraagt uw analyse en het risico op fouten neemt bij elke overgang toe.

Wat als er een manier was om gegevens te combineren en je gewoon meerdere sheets kon samenvoegen?

Gegevensconsolidatie in Google Spreadsheets helpt daarbij. Door gegevens uit afzonderlijke sheets samen te voegen tot één sheet, kun je voor iedereen één bron van de waarheid creëren.

In deze blog delen we verschillende manieren om meerdere Google Spreadsheets samen te voegen tot één. Aan het eind weet je hoe je twee Google Spreadsheets kunt samenvoegen en de geconsolideerde gegevens gemakkelijk kunt analyseren.

Laten we er eens in duiken.

Voordelen van het samenvoegen van meerdere Google Spreadsheets

Google Spreadsheets is een van de meest populaire databasesoftware op de markt. Wanneer je meerdere Google Spreadsheets samenvoegt, geniet je van vele voordelen:

• Gestroomlijnde gegevensanalyse: Door informatie uit meerdere Google Spreadsheets samen te voegen tot één sheet, wordt gegevensbeheer eenvoudiger en hoeft u minder tijd te besteden aan het schakelen tussen sheets om informatie te verzamelen
• Creëer uniforme rapportages: Door Google Spreadsheets te combineren, krijgt u een samenhangende weergave van gegevens die helpt bij het maken van rapporten uit verschillende bronnen en het delen van inzichten met belanghebbenden
• Laat uw hele team samenwerken aan Google Spreadsheets: Door alle leden van uw team uit te nodigen om tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken, wordt samenwerking in realtime vergemakkelijkt, de productiviteit verbeterd en krijgt iedereen toegang tot de meest recente gegevens

Ook lezen: Hoe google Spreadsheets als CRM gebruiken (met sjablonen) Bekijk hier hoe verschillende afdelingen kunnen profiteren van het samenvoegen van sheets:

Lees meer: Zo maak je een Google Spreadsheets Database: Stap voor stap instructies

Hoe gegevens samenvoegen in Google Spreadsheets?

Er zijn verschillende methoden en functies om meerdere Google Spreadsheets samen te voegen.

Stap 1: Gebruik de functies 'IMPORTRANGE' en 'Google Spreadsheets QUERY'

IMPORTRANGE

Met de functie 'IMPORTRANGE' in Google Spreadsheets kunt u gegevens importeren van het ene Google Spreadsheet naar het andere door de URL van het bronblad op te geven en het bereik van de cellen dat u wilt importeren.

Stappen om de functie 'IMPORTRANGE' in Google Spreadsheets te gebruiken:

1. Open het Google Spreadsheets targetblad en selecteer de cel waarin u gegevens wilt importeren.

2. Bewaar je gegevens in het bestaande blad, want je hebt de URL van het blad nodig om de functie IMPORTRANGE te implementeren.

3. Voer de formule in die cel in =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "bereik_string").

Een voorbeeld van de functie IMPORTRANGE in Google Spreadsheets

4. Druk op 'Enter' en geef toegang tot het bestaande blad als dat nog niet is gegeven.

5. Google Spreadsheets zal gegevens ophalen uit het huidige blad.

Google Spreadsheets QUERY

Met de functie QUERY in Google Spreadsheets kunt u SQL-achtige query's uitvoeren op uw gegevens die zijn opgeslagen in meerdere bladen. In tegenstelling tot IMPORTRANGE kunt u hiermee gegevens uit twee of meer bladen halen.

Stappen om de functie 'Query' in Google Spreadsheets te gebruiken:

1. Open de target Google Spreadsheets en selecteer de cel in het hoofdblad om gegevens te importeren.

2. Houd je gegevens klaar in je huidige blad, want je hebt de URL van het blad nodig om de functie IMPORTRANGE uit te voeren.

3. Gebruik de formule =QUERY(IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string"), "query")

Query formule in Google Spreadsheets

4. Druk op Enter om de query uit te voeren.

Stap 2: Add-ons gebruiken van de Google Werkruimte marktplaats

Er zijn veel Google Spreadsheets add-ons om productiviteit te verhogen. Hier zijn de beste voor het consolideren van gegevens:

Combineer Sheets

Met deze add-on in Google Spreadsheets kun je gegevens uit meerdere sheets samenvoegen tot één sheet.

Stap-voor-stap proces:

1. Installeer de add-on Combineer Sheets. Deze staat op het tabblad 'Extensies' van je huidige blad.

Stap 1 om de add-on 'Sheets combineren' in Google Spreadsheets te gebruiken

3. Kies hoe je de gegevens in Google Spreadsheets wilt combineren (bijvoorbeeld op rijen of kolommen).

Stap 2 om de add-on 'Sheets combineren' in Google Spreadsheets te gebruiken

4. Klik op combineren en je ziet het bereik van twee sheets die met succes zijn gecombineerd in de huidige sheet.

Stap 3 om de add-on 'Sheets combineren' in Google Spreadsheets te gebruiken

Sheets consolideren

Deze add-on in Google Spreadsheets consolideert gegevens van verschillende sheets tot één sheet met behulp van verschillende functies zoals som, gemiddelde, enz.

Stap voor stap:

1. Installeer de add-on Consolidate Sheets, die je vindt op het tabblad 'extensies' van je huidige blad.

2. Start de add-on en selecteer de bladen en bereiken die u wilt consolideren.

Stap 1 om de add-on 'Sheets consolideren' in Google Spreadsheets te gebruiken

3. Kies de consolidatiefunctie en configureer eventuele extra opties.

Stap 2 om de add-on 'Sheets consolideren' in Google Spreadsheets te gebruiken

Stap 3 om de add-on 'Sheets consolideren' in Google Spreadsheets te gebruiken

4. Voer de consolidatie uit.

Stap 4 om de add-on 'Sheets consolideren' in Google Spreadsheets te gebruiken

Sheets samenvoegen

Deze add-on in Google Spreadsheets kan gegevens uit meerdere sheets samenvoegen op basis van gemeenschappelijke kolommen.

Stap-voor-stap proces:

1. Installeer de add-on Sheets samenvoegen.

2. Open de add-on en selecteer uw brongegevens en targetbladen.

Stap 1 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

3. Definieer de opzoekbladen, selecteer de sleutelkolommen en geef de criteria voor het samenvoegen op.

Stap 2 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

Stap 3 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

Stap 4 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

4. Je kunt extra opties kiezen om te bepalen waar je de resultaten wilt plaatsen en welke rijen en kolommen je wilt toevoegen in Google Spreadsheets.

Stap 5 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

5. Klik op 'samenvoegen' en uw sheets worden geconsolideerd.

Stap 6 om de add-on 'Sheets samenvoegen' in Google Spreadsheets te gebruiken

Stap 3: Kopieer de tabbladen naar één spreadsheet

Door tabbladen in Google Spreadsheets te kopiëren, kunt u handmatig meerdere bladen combineren tot één spreadsheet.

Stappen om tabbladen naar één spreadsheet te kopiëren:

1. Open de bronspreadsheet.

2. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat je wilt kopiëren en selecteer 'Kopiëren naar' > 'Bestaand spreadsheet'

Stap 1 om tabbladen naar een spreadsheet te kopiëren

3. Kies de target spreadsheet en bevestig om gegevens samen te voegen.

Stap 4: Bladen exporteren/importeren

Exporteren en importeren in Google Spreadsheets houdt in dat u de gegevens downloadt en vervolgens uploadt naar een andere spreadsheet.

Stappen om de functie Exporteren/Importeren te gebruiken:

1. Open het bronblad in de sectie 'Importeren' in Google Spreadsheets.

Stap 1 om de functie 'Exporteren/Importeren' in Google Spreadsheets te gebruiken

2. Download vervolgens het bestand en selecteer een format in Google Spreadsheets (bijvoorbeeld CSV).

Stap 2 om de functie 'Exporteren/Importeren' in Google Spreadsheets te gebruiken

3. Open de target Google Spreadsheets en ga naar CSV-bestand > Importeren.

Stap 3 om de functie 'Exporteren/Importeren' in Google Spreadsheets te gebruiken

4. Upload het gedownloade bestand en kies de instellingen voor importeren in Google Spreadsheets (bijvoorbeeld een nieuw blad maken).

Stap 4 om de functie 'Exporteren/Importeren' in Google Spreadsheets te gebruiken

Stap 5: celverwijzingen gebruiken

Met celverwijzingen kunt u cellen tussen verschillende bladen koppelen.

Stappen om naar cellen te verwijzen:

1. Open de target Google Sheet.

2. Klik op de cel waar je de gegevens naartoe wilt verwijzen.

3. Voer de formule =SheetName!CellReference in. Bijvoorbeeld, hier is een formule voor celverwijzing: =Sheet1!A1 om cel A1 van Sheet1 te verwijzen.

Stap 1 om de functie 'Celverwijzingen' in Google Spreadsheets te gebruiken

4. Druk op Enter om de gegevens waarnaar verwezen wordt weer te geven in Google Spreadsheets.

Stap 2 om de functie 'Verwijzen naar cel' te gebruiken in Google Spreadsheets

Beste praktijken om Google Spreadsheets samen te voegen

Hier volgen enkele uitvoerbare best practices voor het samenvoegen van Google Spreadsheets om datasets van hoge kwaliteit te behouden.

Handhaaf uniforme gegevensformaten in meerdere bladen

Het handhaven van uniforme gegevensformaten in alle Google Spreadsheets zorgt voor nauwkeurigheid bij het samenvoegen van gegevens. Het helpt u ook om fouten tot een minimum te beperken. Hier leest u hoe u uniforme gegevens kunt onderhouden:

• Standaardiseer datumformaten: Zorg ervoor dat alle datums hetzelfde format hebben (bijvoorbeeld JJJJ-MM-DD)
• Gebruik consistente formaten voor nummers:Gebruik dezelfde decimalen en symbolen voor valuta
• Eenvormige formaten voor tekst toepassen: Pas consistent hoofdlettergebruik en stijlen voor tekst toe.

Valideer invoer van gegevens om meerdere Google Spreadsheets samen te voegen

Het valideren van invoergegevens in Google Spreadsheets helpt fouten voorkomen en zorgt ervoor dat de samengevoegde gegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn. Hier lees je hoe je invoer kunt valideren in Google Spreadsheets:

• Gegevensvalidatieregels gebruiken: Stel in Google Spreadsheets regels in die de invoer van gegevens beperken, zoals het toestaan van alleen nummers of specifieke datumbereiken. Om deze regels te implementeren, selecteert u het bereik, gaat u naar Gegevens > Gegevensvalidatie en stelt u de criteria in
• Controleer gegevens regelmatig: Controleer op duplicaten, ontbrekende waarden en inconsistenties

Geef beschrijvende namen voor bladen en tabbladen

Beschrijvende namen in Google Spreadsheets maken het voor iedereen in uw team eenvoudiger om de content van elk werkblad en tabblad te identificeren en door de gegevens te navigeren. Zo kunt u uw bladen en tabbladen in Google Spreadsheets een naam geven:

• Geef bladen de juiste naam:Gebruik namen die de gegevens duidelijk beschrijven (bijvoorbeeld "Q1_Sales_Data" in plaats van "Sheet1")
• Gebruik naamgevingsconventies: Ontwikkel een consistente naamgevingsconventie voor alle spreadsheets en tabbladen van Google

Label kolommen tijdens het samenvoegen van bladen

Duidelijke en consistente labels voor kolommen in Google Spreadsheets helpen om de gegevensstructuur te begrijpen en maken het eenvoudiger om gegevens te analyseren. Als u rommelige kolommen of fouten hebt, kunt u het volgende gebruiken Google Spreadsheets hacks om ze op te lossen. Zo label je kolommen in Google Spreadsheets:

• Voeg kopteksten toe aan alle kolommen: Zorg ervoor dat elke kolom een beschrijvende koptekst heeft
• Rijen met kopteksten bevriezen: Houd kopteksten zichtbaar tijdens het scrollen. Nog te doen: selecteer de rij en ga naar Weergave > Bevriezen > 1 rij

Werk gegevens regelmatig bij terwijl u meerdere bladen samenvoegt

Regelmatige updates houden uw gegevens actueel en relevant. Het zorgt ervoor dat uw rapportages in Google Spreadsheets altijd up-to-date zijn. Hier lees je hoe je gegevens in Google Spreadsheets regelmatig kunt bijwerken:

• Schedule regular updates: Stel herinneringen in om de gegevens periodiek bij te werken in Google Spreadsheets
• Gegevensverversing automatiseren: Gebruik tools en add-ons die automatisch bijgewerkte gegevens uit verschillende databronnen halen

Lees meer: 10 beste AI-tools voor Google Spreadsheets om uw spreadsheets te optimaliseren

Beperkingen van het samenvoegen van meerdere Google Spreadsheets

Prestatievermindering met grootschalige gegevens

Google Spreadsheets kan tot 10 miljoen cellen aan in één spreadsheet, maar sommige gebruikers merken dat de prestaties aanzienlijk afnemen naarmate de geïmporteerde gegevens deze limiet naderen.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/A-screenshot-showing-the-cell-limit-of-Google-Sheets.png Een schermafbeelding van de cellimiet van Google Spreadsheets /$$$img/

Fout bij de limiet van cellen in Google Spreadsheets

U kunt last hebben van langzame laadtijden, vertraging bij het berekenen en vertragingen bij het gebruik van complexe formules of scripts in Google Spreadsheets.

De verwerkingssnelheid in Google Spreadsheets wordt ook beïnvloed door het aantal functies, de voorwaardelijke opmaak en de complexiteit van geïmporteerde gegevens uit meerdere bladen.

Gebrek aan geavanceerde functies voor gegevens in de werkmap Google Spreadsheets

Hoewel Google Spreadsheets een robuuste set functies biedt voor basis- tot gemiddelde gegevensanalyse, mist het een aantal geavanceerde functies die te vinden zijn in krachtigere spreadsheetapplicaties .

Voorbeeld: Google Spreadsheets heeft beperkte mogelijkheden voor geavanceerde statistische analyse, complexe gegevensmodellering en het maken van geavanceerde draaitabellen in de gecombineerde bladen.

Dit kan een groot nadeel zijn als je een diepgaande analyse van je geïmporteerde gegevens nodig hebt of als je gedetailleerd marktonderzoek, financiële prognoses of uitgebreide gegevensmodellering nodig hebt.

Problemen met samenwerking in Google Spreadsheets spreadsheet

Hoewel Google Spreadsheets realtime samenwerkingsfuncties biedt, kun je problemen ondervinden met versiebeheer. Als meerdere medewerkers dezelfde geïmporteerde gegevens bewerken in één werkblad, kan dit leiden tot verwarring en het moeilijk bijhouden van wijzigingen.

Bovendien, hoewel Google Spreadsheets gelijktijdige bewerkingen in één blad toestaat, mist het meer geavanceerde functies voor projectmanagement, zoals het toewijzen van taken en het bijhouden van de voortgang.

Hoewel sommige structuren voor de uitsplitsing van werk samenwerking kunnen verbeteren, kunnen deze limieten inefficiënties veroorzaken, vooral in grotere teams of complexe projecten die precieze coördinatie en verantwoording vereisen.

ClickUp gebruiken voor het beheren van spreadsheetgegevens

Verschillende Google Spreadsheets alternatieven op de markt kunnen de limieten ervan overwinnen. ClickUp is de beste onder hen.

ClickUp is een uitgebreide tool voor projectmanagement die uitgebreide gegevens verwerkt zonder in te boeten aan snelheid of efficiëntie. U kunt in ClickUp handmatig een database maken, net als in Google Spreadsheets, of gebruikmaken van het databasesjablonen in ClickUp als u weinig tijd hebt.

Hier is een voorbeeld van een sjabloon dat gegevensbeheer kinderspel maakt. ClickUp's bewerkbare spreadsheetsjabloon vereenvoudigt alles van financiële rapportage tot project planning met aangepaste formules, vergelijkingen en intuïtieve visualisaties.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/ClickUps-Editable-Spreadsheet-Template.webp ClickUp's bewerkbare sjabloon voor spreadsheets https://app.clickup.com/signup?template=t-205421805&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Met aangepaste weergaven, taken en mogelijkheden voor tijdsregistratie heeft deze sjabloon alles wat u nodig hebt om gegevens te organiseren.

• Tabelweergave: Kies uit meer dan 15 veldtypen om de informatie op te slaan en te categoriseren in een interactieve database
• Bordweergave: Markeer prioriteiten met labels met kleurcodes en vlaggen met prioriteit in een eenvoudige drag-and-drop interface
• Gantt Grafiek Weergave: Bewaak de voortgang van het project in real-time met een eenduidige weergave van mijlpalen, afhankelijkheden, taken en tijdlijnen op een Gantt grafiek die van kleurcodes kan worden voorzien voor eenvoudige identificatie van prioriteiten en deadlines

ClickUp biedt ook andere bewerkbare sjablonen voor spreadsheets die je kunt gebruiken om je analyse te starten. Als je gegevens klaar zijn, kun je ze analyseren in de tabel weergave. De tabelweergave in ClickUp biedt een vertrouwde rasterachtige interface vergelijkbaar met traditionele spreadsheets op de markt, maar met verbeterde functies op maat voor Taakbeheer en Samenwerking.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-546.png Tabel weergave van ClickUp /$$$img/

Beheer en bijhoud uw taken op een spreadsheet met de tabelweergave van ClickUp-taak

Hiermee kunnen gebruikers taken organiseren, deadlines instellen, verantwoordelijkheden toewijzen en de voortgang efficiënt bijhouden binnen één enkele interface.

ClickUp biedt ook krachtige hulpmiddelen zoals aangepaste velden, formulevelden en kolomberekeningen, waarmee u complexe berekeningen kunt uitvoeren en gegevens effectief kunt beheren binnen uw taken.

Hier is een vergelijking tussen de mogelijkheden van ClickUp en Google Spreadsheets voor verschillende functies:

Voordelen van ClickUp voor het beheren van spreadsheets en databases

Geavanceerde functies voor gegevensbeheer

ClickUp biedt geavanceerde functies voor gegevensbeheer, zoals sjablonen voor spreadsheets, aangepaste velden en formulevelden om complexe berekeningen uit te voeren en gegevens efficiënt te organiseren. Deze functies zijn in hoge mate aanpasbaar en bieden de diepgang die traditionele Google Spreadsheets missen.

Instance, ClickUp's spreadsheetsjabloon is een volledig aangepast hulpmiddel voor het effectief verzamelen en beheren van klantinformatie.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-483.png ClickUp spreadsheet sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-182245950&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Voer demografische gegevens, omzet, feedback, enz. in en filter op type om gedetailleerde inzichten te krijgen in uw klantenbestand. U kunt ook een formulier voor klantintake om informatie te verzamelen tijdens het inwerken van een client. Inzicht in de behoeften van uw klanten vanaf het allereerste begin helpt bij het creëren van efficiënte strategieën die zijn afgestemd op hun behoeften en verwachtingen.

Problemen met prestaties en schaalbaarheid overwinnen

ClickUp verwerkt grote datasets zonder prestatieverlies. In tegenstelling tot Google Spreadsheets, dat trager kan worden bij grote hoeveelheden gegevens, is het ideaal voor uitgebreide en complexe projecten.

In realtime samenwerken

Met ClickUp kunnen uw teams in realtime samenwerken. Ze kunnen updates maken, opmerkingen toevoegen en taken naadloos toewijzen, waardoor de communicatie verbetert en iedereen op dezelfde pagina blijft.

Integreren met Taken ClickUp integreert taakbeheer direct met gegevensverwerking. Het stelt gebruikers in staat om taken te koppelen, instellingen te veranderen en werk te prioriteren binnen hun bestaande gegevens. Deze integratie stroomlijnt workflows en zorgt ervoor dat gegevensbeheer nauw verbonden is met de uitvoering van projecten.

Automatisering van gegevensbeheer ClickUp's automatisering mogelijkheden verminderen handmatige inspanningen door routinetaken te automatiseren. U kunt triggers en acties instellen in uw bestaande gegevens om terugkerende processen af te handelen, consistentie te garanderen en tijd te besparen.

Krijg een betere UI en ervaring

ClickUp biedt een gebruiksvriendelijke interface met meerdere weergaven, zoals Tabel, Board, Kalender en Gantt. Hierdoor kunt u de meest effectieve manier kiezen om uw gegevens en taken te visualiseren.

Ook lezen: Top 11 Excel Alternatieven & Concurrenten 2024

Schakel over naar ClickUp voor betere gegevensanalyse

Hoewel Google Spreadsheets manieren heeft om meerdere bladen samen te voegen tot één geconsolideerde gegevenssheet, kan het trager worden bij het verwerken van grote gegevenssets of wanneer meerdere teamleden tegelijkertijd aan een blad moeten werken. Bovendien kan het onderhouden van honderden spreadsheets na verloop van tijd vervelend worden.

Dus in plaats van te schakelen tussen meerdere spreadsheets, waarom niet overschakelen naar ClickUp voor een betere gegevensanalyse?

Met ClickUp hoeft u geen ingewikkelde functies en formules uit het hoofd te leren. Het pakket sjablonen, de mogelijkheid om grote gegevenssets te verwerken en de functies voor taakbeheer zijn ideaal voor professionals die grote hoeveelheden complexe gegevens beheren. En dat is nog niet alles. Ingebouwde automatiseringen voor routinetaken en aanpasbare weergaven maken dit een tool die elke datagestuurde professional nodig heeft.

Met ClickUp kan uw team gegevens importeren en samenwerken aan ClickUp spreadsheets zoals nooit tevoren.

Dus waar wacht u nog op? Meld u vandaag nog gratis aan op ClickUp !