De 10 beste AI-tools voor team-samenwerking om te gebruiken in 2025

Soms lijkt het wel alsof ik op mijn werk alleen maar bezig ben met het bijhouden van gesprekken – Slack-threads, productupdates, interne documenten en opnames van demo's met klanten – waardoor ik weinig tijd overhoud om me op mijn kerntaken en projecten te concentreren.

Volgens een recent artikel in Harvard Business Review ben ik niet de enige.

De meeste teams besteden meer dan 85% van hun tijd per week aan samenwerking met anderen. Organisaties zijn 'teamwork' belangrijker gaan vinden dan 'deep work' om de verbinding te vergroten en communicatie tussen teams te bevorderen.

Samenwerken op het werk is geweldig, maar het helpt niet als het het grootste deel van je tijd in beslag neemt. Daarom ben ik zo enthousiast over AI-aangedreven samenwerkingstools, die vooral handig zijn voor het samenvatten van 100-threads op Slack en urenlange demo-gesprekken met klanten.

Wilt u ontdekken hoe AI u kan helpen om sneller tot de kern van gesprekken te komen? Ik heb de toonaangevende AI-samenwerkingstools beoordeeld om te zien hoe ze samenwerking kunnen stroomlijnen en de focus en productiviteit kunnen verbeteren.

Waar moet u op letten bij AI-tools voor team-samenwerking?

Ik heb meer dan twintig tools voor document- en projectmanagement getest om te kijken hoe hun AI-werkruimte en samenwerkingsfuncties de communicatie kunnen verbeteren. Naast hun samenwerkingstools heb ik ook twee belangrijke zaken geanalyseerd: hoe ze hun kunstmatige intelligentiecomponent prijzen en hoe gebruiksvriendelijk de functie was.

Hier zijn enkele factoren die ik heb geëvalueerd:

De 10 beste AI-samenwerkingstools om te gebruiken

Met de juiste AI-tools kun je een evenwicht vinden tussen diepgaand werk en teamwork zonder je uitgeput te voelen. Hier is mijn lijst met de beste AI-samenwerkingsplatforms die teamcommunicatie moeiteloos maken.

ClickUp — Beste AI-tool voor samenwerking bij projecten en taakbeheer

Ga aan de slag met ClickUp Brain

ClickUp is de alles-in-één-app voor werk die projectmanagement, kennisbeheer en chat combineert, allemaal aangedreven door AI die je helpt sneller en slimmer te werken.

Maar wat ClickUp echt onderscheidt, is de manier waarop het AI heeft geïntegreerd via zijn eigen AI-engine, ClickUp Brain. Dit biedt gebruikers een uniforme werkbeheerervaring voor al zijn tools.

ClickUp Brain consolideert niet alleen uw gegevens uit chats, projecten en documenten, maar biedt uw medewerkers ook een altijd beschikbare persoonlijke AI-assistent die het drukke werk uit handen neemt.

Laten we eens kijken hoe ClickUp Brain teams helpt om georganiseerd te blijven en op dezelfde pagina te blijven:

Met ClickUp Brain aan uw zijde beschikt u over een krachtige AI-projectassistent om uw productiviteit te verhogen en projecten soepel te laten verlopen. Om te beginnen kunt u uw projectmanagementactiviteiten stroomlijnen met AI, zoals het aanmaken van projecten, het genereren van taakbeschrijvingen en het toewijzen van DRI's.

Het fungeert ook als een handige schrijf- en bewerkingsassistent waarmee je vanaf nul content kunt genereren en bestaande content kunt bewerken. Je kunt ook een merkstijlgids instellen die past bij de stem en toon van je merk. Maar hier komt de twist: met meerdere LLM's! Je kunt rechtstreeks vanuit de interface van Brain werken met Gemini, Claude en meer.

Als je veel vergaderingen organiseert, kan ClickUp's AI Notetaker erg handig zijn. Het genereert een transcriptie van al je vergaderingen en haalt zelfs actiepunten eruit, zodat je niets belangrijks mist.

Dit bespaart u [en uw teamgenoten] niet alleen veel tijd, maar dankzij de teksttranscriptie kunt u ook gemakkelijk informatie terugvinden – iets wat u mist als u alleen video-opnames opslaat. U kunt ook op de hoogte blijven van gesprekken met automatische samenvattingen van uw directe chatten.

En als je weinig tijd hebt om op dat last-minute bericht te reageren of moeite hebt met het samenstellen van saaie wekelijkse rapporten, vraag dan de Autopilot Agents van ClickUp om in te stappen. Configureer gewoon de trigger-workflows en dan kun je alle beheerder-taken voor je afhandelen!

De beste functies van ClickUp

Limieten van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

2. Trello — Beste collaboratieve Kanban-gebaseerde tool voor projectmanagement

Trello is een van de verschillende Atlassian-producten die zijn gekoppeld aan Atlassian Intelligence en wordt gepromoot als een 'AI-wingmate' om het werk te versnellen. Hoewel het functies biedt zoals het samenvatten van kaarten, het opsplitsen van taken en het genereren van ideeën op basis van prompts, voelt de functionaliteit vrij met limiet aan, vooral in vergelijking met wat andere Atlassian-tools bieden.

U kunt onnauwkeurige of onjuiste AI-reacties markeren, maar dat leidt niet altijd tot een merkbaar betere ervaring. Belangrijker nog is dat de AI-mogelijkheden van Trello tekortschieten als het gaat om automatisering of complexe werkstroom, waardoor het meer aanvoelt als een lichtgewicht add-on dan als een zinvolle upgrade voor power users.

De beste functies van Trello

Limieten van Trello

Prijzen van Trello

Trello-beoordelingen en recensies

3. Asana – Het beste voor kleine teams die een slimme AI-assistent nodig hebben

Meer nog dan de AI-functies viel mij Asana's visie op waarom het AI-mogelijkheden in zijn product integreert, namelijk om macro-management te ondersteunen. Als u deel uitmaakt van een klein team dat meerdere verantwoordelijkheden combineert en autonomie een waarde vindt, kunnen de AI-functies van Asana nuttig zijn.

Asana AI kan routinetaken zoals statusupdates, check-ins en ander repetitief werk automatiseren. Het kan ook een overzicht van uw voortgang genereren met contextuele details en dit delen met managers om hen op de hoogte te houden.

Grotere teams kunnen waarde vinden in de functie 'slimme doelen', die helpt bij het standaardiseren van het stellen van doelen voor verschillende functies.

Asana maakt gebruik van een eigen AI-engine naast modellen van OpenAI en Anthropic. Het geeft ook aan welke engine welke functie aanstuurt, wat een zekere mate van transparantie biedt. Gebruikers hebben de mogelijkheid om zich af te melden voor LLM's van derden en uitsluitend te vertrouwen op de eigen AI van Asana, als ze dat willen.

De beste functies van Asana

Limieten van Asana

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

📮ClickUp Insight: Een gemiddelde kenniswerker moet met gemiddeld 6 mensen contact hebben om zijn werk gedaan te krijgen.

Ontvang een gratis rapport

Dit betekent dat u dagelijks contact moet opnemen met zes belangrijke verbindingen om essentiële context te verzamelen, prioriteiten af te stemmen en projecten vooruit te helpen. De strijd is reëel: voortdurende follow-ups, verwarring over versies en black holes in de zichtbaarheid tasten de productiviteit van het team aan.

Downloaden het rapport 'The State of Workplace Communication' van ClickUp voor meer inzichten en om te ontdekken wat u kunt doen om de hiaten te dichten.

4. Airtable – Het beste voor het bouwen van AI-aangedreven werkstroom automatisering

Airtable is een low-code platform dat is ontworpen om werkstroomautomatisering te bouwen en de operationele efficiëntie te verbeteren, maar de ervaring met de AI-functies kan meer veelbelovend dan praktisch aanvoelen.

Hoewel Airtable AI tools biedt om informatie uit databases te halen, automatisering uit te voeren en tekst samen te vatten of te vertalen, zijn de resultaten niet altijd consistent. Het gebruik van AI om sentimenten in beoordelingen te detecteren en het CX-team te waarschuwen klinkt bijvoorbeeld in theorie nuttig, maar in de praktijk vereist het vaak handmatige opschoning of controle.

Als iemand zonder technische achtergrond waardeerde ik in eerste instantie de AI-ondersteunde formulegeneratie. Maar zelfs dan was het vaak een kwestie van vallen en opstaan om alles naar behoren te laten werken. De no-code-installatie lijkt misschien toegankelijk, maar levert niet altijd een naadloze of betrouwbare ervaring op.

De beste functies van Airtable

Limieten van Airtable

Prijzen van Airtable

Airtable-beoordelingen en recensies

5. Miro – Beste tool voor collaboratief whiteboarden

Met zijn oneindige canvas en talloze sjablonen is Miro een populaire digitale whiteboardtool voor teams en individuen, en de recente release van Miro Assist maakt de ervaring alleen maar beter.

Met Miro Assist kunt u AI-aangedreven mindmaps maken, uw content beter visualiseren en snel informatie vinden. Ik heb Miro Assist gebruikt om automatisch een complete presentatie te genereren op basis van plaknotities, en dat verliep vlekkeloos.

Ik vind het ook geweldig dat Miro je volledige controle geeft over je gegevens, waardoor teamleden zich met één simpele klik kunnen afmelden. In overeenstemming met hun 'AI-principes' hebben ze hun AI-engine getest op vooringenomenheid in de gegenereerde content om ervoor te zorgen dat Miro Assist ethisch verantwoord is.

De beste functies van Miro

Limieten van Miro

Prijzen van Miro

Beoordelingen en recensies van Miro

6. Loom – Het beste voor het extraheren van informatie uit video's

Loom, onlangs overgenomen door Atlassian, is de facto de asynchrone video-tool geworden voor veel populaire bedrijven die visuele samenwerkingsmogelijkheden nodig hebben. Het is ook een van de weinige tools voor video-samenwerking die de communicatie stroomlijnt met solide AI-mogelijkheden.

Twee functies die ik bijzonder waardeer, zijn de automatische verwijdering van vulwoorden en stiltes en de berichten die worden gegenereerd om video's te begeleiden. Beide zijn superhandig, vooral de eerste, omdat ik bekend sta om mijn veelvuldig gebruik van 'uhm' terwijl mijn mond mijn hersenen bijblijft.

Een andere functie die zowel ontwikkelings- als CX-teams veel tijd kan besparen, is de AI-werkstroomfunctie, waarmee je automatisch een tekstdocument of bugrapport voor elke video kunt maken en naar Jira kunt sturen.

De beste functies van Loom

Limieten van Loom

Prijzen van Loom

Beoordelingen en recensies van Loom

7. Slack — Beste AI-aangedreven zoek- en samenvattingsmogelijkheden voor grote teams

Als u zich vaak overweldigd voelt door Slack – eindeloze kanalen, verborgen threads, constante pings – lijkt Slack AI een oplossing. Maar in werkelijkheid lost het slechts een deel van het probleem op.

Met de samenvattingsfunctie kunt u snel berichten bijlezen, en hoewel dat handig is als u een tijdje weg bent geweest, geeft het niet altijd de volledige context weer. Snelle antwoorden zijn handig, maar voelen beperkt aan in nuance, vooral in snel veranderende of gevoelige discussies.

Slack AI is nog relatief nieuw en hoewel sommige gebruikers het met open armen hebben ontvangen, lijkt de prijs van $ 10 per gebruiker voor de add-on aan de hoge kant, vooral voor grotere teams die deze functies waarschijnlijk het hardst nodig hebben. Op dit moment rechtvaardigt de waarde de kosten nog niet volledig.

De beste functies van Slack

Limieten van Slack

Prijzen van Slack

Beoordelingen en recensies van Slack

8. Todoist – Het beste voor freelancers die een eenvoudige app voor taakbeheer nodig hebben

Als je net als ik de voorkeur geeft aan een minimalistische Nog te doen-app die de algehele gebruikerservaring boven alles stelt, dan is Todoist echt iets voor jou. Wat ik het leukste vind aan de Todoist AI Assistant is hoe gebruiksvriendelijk en handig hij is – geen poespas, gewoon strakke en efficiënte natuurlijke taalverwerking.

Het maakt taakplanning superhandig, van het voorstellen van welke taken je vervolgens moet uitvoeren tot het maken van actiepunten voor elke taak.

De beste functies van Todoist

Limieten van Todoist

Prijzen van Todoist

Beoordelingen en recensies van Todoist

9. Confluence – Het beste voor ondernemingen op afstand die AI-aangedreven asynchrone samenwerkingstools nodig hebben

Confluence is een populaire oplossing voor kennisbeheer voor organisaties die op afstand werken, met name softwarebedrijven die Jira al gebruiken als tool voor samenwerking en projectmanagement. En omdat de gegevens worden opgeslagen in de VS, de EU, Australië en Duitsland, hoeven bedrijven die op afstand werken zich geen zorgen te maken over gegevenscompliance.

Confluence heeft al een aantal samenwerkingsvriendelijke functies, zoals pagina's, whiteboards en ruimtes, waarmee je informatie supermakkelijk kunt organiseren [en openen]. Maar de integratie met Atlassian Intelligence maakt dit nog beter.

U kunt Atlassian Intelligence in Confluence gebruiken om content te schrijven, termen te definiëren, content samen te vatten en zelfs if/then-werkstroom te bouwen – allemaal functies die helpen om sneller te werken. De functie die ik echter het leukst vond, is 'voorspellingen': telkens wanneer u naar een document zoekt, krijgt u een lijst met opties te zien die specifiek voor u zijn.

Stel dat u marketeer bent en u typt 'roadmap'. Atlassian Intelligence geeft dan voorrang aan documenten waaraan u eerder heeft gewerkt of die andere marketeers hebben gezien, boven documenten die een ontwikkelaar heeft gezien.

Hoewel Atlassian Intelligence OpenAI als GPT-engine gebruikt, hebben ze laatste beperkt in het trainen van hun engine op Confluence-gebruikersgegevens, zodat uw documenten goed beschermd zijn.

De beste functies van Confluence

Limieten van Confluence

Prijzen van Confluence

Beoordelingen en recensies van Confluence

10. Notion – Het beste voor gezamenlijk databasebeheer

De meeste mensen, waaronder ikzelf, vinden het geweldig hoe aanpasbaar Notion is. Van het maken van projecttrackers en databases tot wiki's en maaltijdplanners, je kunt Notion gebruiken om al je informatie te organiseren. Ik was dan ook bijzonder enthousiast om de AI-mogelijkheden ervan te testen.

Notion AI, dat gebruikmaakt van OpenAI's LLM, stelt u in staat om de meeste basistaken uit te voeren, zoals het opstellen van content, het samenvatten van tekst [en databases] en zelfs het vertalen van content. Dit kan erg handig zijn als u werkt in een asynchroon bedrijf dat al zijn processen documenteert.

De functie die ik zelf het meest gebruik, is de ZOEKFUNCTIE, waarmee ik in mijn [en mijn team] databases naar specifieke informatie kan zoeken. Dit vermindert het heen en weer gestuur en bespaart iedereen tijd.

De integratie van deze functie in Notion is erg handig voor mensen die ChatGPT gebruiken voor onderzoek en helpt contextwisselingen te voorkomen.

Hoewel ik het prettig vond om Notion AI te openen door simpelweg op de SPATIEBALK te drukken, zag ik op Reddit enkele opmerkingen waarin mensen dit juist frustrerend vonden. Dit is een goede herinnering dat gebruikerservaring subjectief kan zijn en dat wat voor de één werkt, niet voor iedereen ideaal hoeft te zijn.

Nu even de kleine lettertjes: Notion verzekert je dat ze hun AI niet trainen met jouw gegevens, maar er zit een addertje onder het gras. Net als veel andere AI-engines is Notion AI geneigd om dingen te verzinnen, vooral bij vragen over recente gebeurtenissen [denk aan de afgelopen 6-12 maanden]. Het is dus een geweldige tool, maar controleer wel altijd de resultaten.

De beste functies van Notion

Limieten van Notion

Prijzen van Notion

Beoordelingen en recensies van Notion

Werk beter samen en verhoog de productiviteit van uw team met ClickUp

Van het doorbreken van taalbarrières en het samenvatten van berichtthreads tot het helpen opstellen en verfijnen van uw communicatie: AI-samenwerkingstools kunnen een grote bijdrage leveren aan het stroomlijnen van teamcommunicatie. Dit geldt met name als u werkt aan complexe projecten met meerdere teams of deel uitmaakt van wereldwijde, verspreide teams.

Als u op zoek bent naar een uniform platform om al uw communicatiekanalen te beheren en u wilt dat deze worden geïntegreerd met dezelfde AI-engine voor naadloze communicatie, dan raden wij u ClickUp aan.

ClickUp is een alles-in-één platform waarmee teams van elke grote hun projecten, documenten en interne communicatie vanaf één centrale plek kunnen beheren. Omdat deze functies nauw zijn geïntegreerd met ClickUp Brain, is kennisbeheer nog eenvoudiger.

Meld u gratis aan bij ClickUp en ontdek hoe het uw projectplanning, kennis delen en algemene interne samenwerkingsprocessen kan verbeteren.