op zoek naar de perfecte _proofing software _?
De meeste programma's voor proeflezen helpen je spelfouten, verkeerd geplaatste interpunctie en gênante grammaticale fouten te verwijderen.
maar wist je dat online proefdruksoftware nog **_veel meer kan doen dan alleen je grammatica en spelling corrigeren, of je schrijfvaardigheid verbeteren ?_
Dat klopt.
Denk verder dan de kronkelende rode lijn van de spellingscontrole!
Moderne tools voor Redactie kunnen je ultieme creatieve samenwerkings hub zijn.
Het kan je helpen met schrijven en bewerking en zelfs met het ontvangen en organiseren van feedback.
Dat is het volledige goedkeuringsproces van een document!
Maar net als het aantal spellingen voor 'chili' (chili? chile?), is de lijst met opties op de markt van online proefdruksoftware oneindeloos.
Dus als je het juiste online proefdruksysteem voor jouw werk wilt kiezen, ben je hier juist aan het juiste adres. In dit artikel leer je wat online proefleestools zijn, waarom je ze nodig hebt en wat de 6 beste proefleestools van dit moment zijn.
Wat is een programma voor proeflezen?
Een programma voor proeflezen of software voor proeflezen is een tool voor werkstroombeheer op maat gemaakt voor makers van content. Je kunt het gebruiken om een nieuw stuk tekst of visuele content te maken en feedback te ontvangen en erop te reageren zonder dat je het document telkens hoeft te downloaden.
Maar is mijn woordenboek , een Google Doc bestand en spellingcontrole _ niet genoeg?
Heb ik echt proofing software _ nodig?
Ja, want content aanmaken zit vol nachtmerries.
Bovendien, Engels is een gekke taal !
Het kost meerdere vergaderingen, het doornemen van abonnementen, meerdere bewerkingen en spellingscontroles en een paar (honderd) concepten om een blogbericht te maken dat iedereen leuk vindt.
geloof ons, wij weten dit maar al te goed 🙁_
En dan nog, hardnekkige grammaticale fouten of een verkeerd geplaatst artworkbestand steken minuten voor het definitief verzenden de kop op!
En het enige wat je kunt doen is stilletjes schreeuwen.
of hard. Het is echt aan jou._
Natuurlijk kan het gebruik van Ctrl+Z om dingen ongedaan te maken en het indrukken van de backspace sleutel de pijn aanzienlijk verlichten. (Stel je voor dat je een artikel van duizend woorden overtypt voor één spelfout. Oef!)
Toch blijft de typische werkstroom van proefdrukken ingewikkeld en uitdagend.
Je moet het doen met:
- Vertraging in de samenwerking
- Ontbrekende oudere versies van uw MS Word-bestand of artwork
- Vertragingen in meerdere beoordelingen
Maar maak je geen zorgen.
Dit zijn eigenlijk de problemen die een online proefleestool moet oplossen.
Wat zijn de voordelen van een online programma voor proeflezen?
Een uitstekende software voor proeflezen zal je helpen:
- Content creëren (alleen of samen)
- Rondes vangrammaticacontrole eenvoudig
- Feedback verzamelen via verschillende media formats (PDF, JPEG, MS Word, enz.)
- Feedback of content review tabbladen threads bijhouden
Dit alles zou je moeten helpen om geweldige content te creëren vrij van grammaticale fouten met een onberispelijke stijl!
Hoe kies je een proofreading hulpmiddel?
Er zijn twee soorten online proefleessystemen.
Sommige zijn simpele, kale content management software.
Andere zijn uitgebreide, multifunctionele labyrinten.
Je ideale online proofreading tool moet echter gebruiksgemak combineren met een rijke ervaring.
Hoge bestelling? Niet echt.
De kans is groot dat het aanmaken van content slechts één van de vele dingen is die je doet.
Je moet ook je team managen, omgaan met je client of freelancer, de financiën overzien, enz.
Maar je zult niets van dit alles kunnen doen met beperkte software voor drukproefcorrectie.
Daarvoor heb je het volgende nodig software voor projectmanagement .
Dus als je ervoor kiest om te investeren in software voor online Redactie, zorg er dan voor dat deze je helpt met veel meer dan alleen content management.
Gelukkig houden wij, net als je favoriete gele spons, van het maken van lijsten!
(Maar die van ons zijn veel korter en beter samengesteld)
_Niet iemand voor lange (of korte) lijsten? Spring naar deze sectie om onze beste suggesties voor software voor projectmanagement te bekijken.
Wat zijn de 6 beste hulpmiddelen voor Redactie?
Zonder titel. E-mails zonder onderwerp . Ongeplande "bijpraatgesprekken".
dit zijn een paar van onze **_least favoriete dingen.
Daarom maken we onze lijsten zo Thoreau mogelijk.
Oh, sorry. We bedoelden 'grondig'!
(Zie je waarom iedereen een proefproces nodig heeft?)
We hebben voor elk online proefdruksysteem de belangrijkste functies, voor- en nadelen en prijzen op een rijtje gezet, zodat je de best geïnformeerde keuze voor je team kunt maken.
1. ClickUp
ClickUp is 's werelds hoogst beoordeelde gereedschap voor projectmanagement, gebruikt door teams van alle soorten en groottes wereldwijd.
Met ClickUp's combinatie van functies voor het aanmaken van content en projectmanagement is het de ultieme software voor al uw zakelijke behoeften.
Hier zijn enkele functies van ClickUp waar u op moet letten.
Hoe ClickUp helpt bij de Redactie
Net als al het andere in ClickUp, is de Redactie functie is ook gericht op efficiënte samenwerking.
U kunt het gebruiken om wijzigingen in een artworkbestand duidelijk te markeren of om de beoordeling voor uw marketingcreatieven te stroomlijnen. Wanneer je iets moet communiceren over een bestand , gebruik dan gewoon ClickUp's proofing tool voor de job.
U vindt ruime ondersteuning voor verschillende bestandstypen (PNG, JPEG, PDF, enz.).
Zo eenvoudig is het om bijlagen bij taken in ClickUp te controleren:
- Open de bijlage binnen een taak
- Klik op "Opmerkingen toevoegen" rechtsboven in het voorbeeldvenster
- Klik op het voorbeeld van de bijlage waar u een opmerking wilt toevoegen
- Voeg uw commentaar toe enwijs het toe toe aan een lid van het team om hen te helpen onmiddellijk actie te ondernemen
Met zulke gebruiksvriendelijke functies voor proeflezen zal zelfs het kleinste foutje je creatieve team niet ontgaan!
En dit geldt ook voor een hele reeks functies voor het aanmaken van content.
De creatieve werkomgeving van ClickUp zorgt ervoor dat je nooit het venster hoeft te verlaten tijdens het proeflezen. Of het nu gaat om het schrijven van een blogbericht of het bijhouden van de tijd die uw taak in beslag neemt, u kunt het allemaal doen zonder ooit de ClickUp-werkruimte te verlaten!
hoe?
U kunt Ruimtes binnen je werkruimte voor verschillende functies zoals marketing of HR.
En binnen deze Ruimtes, Mappen kan al uw schrijfwerk netjes opslaan, samen met Lijsten en Taken .
Andere sleutel ClickUp functies
Marketingteams of een freelancer. Ontwerper of CEO.
Er is een ClickUp functie voor iedereen .
Wil je leren hoe ClickUp zich richt op teams op afstand_ ?
Bekijk deze artikelen:
- 14 Manieren om je projectmanagement voor teams op afstand te optimaliseren
- projectmanagement op afstand 2021: Processen en hulpmiddelen_
Hier zijn enkele andere ClickUp functies die uw werkstroom van proefdrukken zullen helpen stroomlijnen:
1. Maak documenten met Documenten Als u wilt dat uw tekst gemakkelijk te lezen en op te stellen is, kijk dan eens naar ClickUp Docs.
Hier kunt u samenwerken met anderen om rijk geformatteerde documenten te maken en ze te organiseren binnen de relevante Taken van het project.
Met elke aangekruiste Taak stap je dichter bij de zoete vreugde van goedkeuring!
3. Gebruik Aangepaste statussen om je Redactie werkstroom te vereenvoudigen
Geen twee projecten (of teams, of clients) zullen ooit hetzelfde zijn.
Daarom kunt u met ClickUp Aangepaste statussen instellen voor elke nieuwe Taak-taak.
Dus terwijl het creatieve team stappen kan toevoegen als "Opstellen", "Beoordelen", "Proeflezen", kunnen de engineers in uw team compleet andere statussen instellen.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/custom-statuses.png aangepaste statussen /$$$img/
Gebruik aangepaste statussen om een strak schip te runnen en je client gerust te stellen over je voortgang.
Kennis is tenslotte macht!
4. Communiceer gemakkelijk met Commentaar Sectie en Weergave chatten Krijg gemakkelijk toegang tot al uw berichten (en hun context) met ClickUp's Comments Section.
U kunt zelfs Opmerkingen toewijzen toe aan een specifiek lid van het team om ervoor te zorgen dat zij er onmiddellijk actie op ondernemen.
En als je ongerelateerde discussies wilt voeren, ongeplande brainstorms wilt houden of schattige foto's van huisdieren wilt delen, ga dan naar de weergave Chatten.
5. Intuïtief abonnement met Mindmaps gebeten door de creatieve geest? Of krijg je gewoon geen idee uit je hoofd? Teken je gedachten in eenMindmap en deel het schema met je team.
ClickUp geeft u sjablonen om snel aan de slag te gaan, maar u kunt net zo makkelijk op een lege pagina beginnen te schetsen.
6. Gebruik Startpagina Taken bijhouden
Als de dagen lang zijn en u verdrinkt in de aanleveringen van projecten, ga dan naar Home en organiseer al uw Taken. Hier heb je ook toegang tot je persoonlijke Inbox waarmee je persoonlijke herinneringen voor jezelf kunt instellen.
ClickUp Voordelen
- Uitgebreide set functies voor projectmanagement en het aanmaken en proeflezen van content
- Ideaal voorScrum,Kanbanen andereAgile projecten voor softwareontwikkelingAangepaste toestemmingen en alternatieven voor Smartsheet_ .
Smartsheet sleutel functies
- Project sheet om voortgang te bewaken
- Versiebeheer met automatische vergrendeling van documenten
- Breed bereik aan integraties voor naadloze verbindingen
- Gantt grafieken om project planning te visualiseren
- Weergave op hoog niveau van de teamweergave van je projecten
- Automatiseer je werkstroom voor drukproeven door meerdere acties en voorwaardelijke paden te combineren
Smartsheet Voordelen
- Gemakkelijk aan te passen voor degenen die vertrouwd zijn met het Excel format
- Live on-demand rapportages op het dashboard
Geschikt voorAgile,ScrumenWaterval projecten
Smartsheet nadelen
- Spreadsheets zijn niet geschikt voor modern projectmanagement
- Geen ondersteuning voor real-time samenwerking
- Geen desktop-app beschikbaar
- Geen gratis abonnement
Smartsheet prijzen
Smartsheet heeft geen gratis versie en het betaalde abonnement begint bij $14 per maand.
Smartsheet beoordelingen van gebruikers
- G2: 4.2/5 (2000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (1500+ beoordelingen)
6. Ziflow
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image5-1.png ziflow /%img/
Ziflow is een online proefdruksoftware die speciaal is ontworpen met creatieve bureaus en merken in gedachten. Het voldoet aan hun vereisten voor het delen, beoordelen en goedkeuren van content.
de belangrijkste functies van #### Ziflow
- Collaboratieve review waarbij leden van creatieve teams commentaar kunnen toevoegen en hierop in real-time kunnen reageren
- Flexibel delen met verschillende instellingen voor toestemming voor elke proofer
- Versie bijhouden en vergelijken met audit trail functies
- Ingebouwde bestandsorganisator
- Integraties met een groot bereik aan tools van derden
Ziflow Voordelen
- Documentvergrendeling om verdere opmerkingen te voorkomen zodra het is afgerond
- Ondersteunt een breed bereik aan bestandstypen
- Functies voor Enterprise veiligheid
- Reviewgroepen voor eenvoudig delen en beoordelen van bestanden
Ziflow nadelen
- Geen desktop-app platform
- Geen functies voor Taakbeheer
- Beperkte set integraties in vergelijking met vergelijkbare software
- Steile prijsstelling voor kleine teams
Ziflow prijzen
Ziflow biedt geen gratis abonnement en het betaalde abonnement begint bij $10/gebruiker per maand.
Beoordelingen van gebruikers van Ziflow
- G2: 4.7/5 (59 beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (102 beoordelingen)
Conclusie
Toen we allemaal veel jonger waren, waren Microsoft Word, Powerpoint en de hele Microsoft Office suite de beste dingen ooit.
Ik bedoel, de creatieve mogelijkheden waren eindeloos (WordArt ftw)!
Maar nu zijn we ouder en (hopelijk) veel slimmer.
En dat betekent dat we de limieten van die gereedschappen moeten erkennen.
Als creatief werk en schrijfvaardigheid de essentie van je business of bureau zijn, dan is het tijd om over te stappen op een online tool voor proefdrukken. Je kunt je geen compromissen meer veroorloven.
En hoewel tools als Filestage en Ziflow grammaticafouten kunnen verwijderen, moet je groter denken. Denk aan ClickUp.
Met geavanceerde functies zoals Redactie, Documenten en Mindmaps wordt creatief werk en het goedkeuringsproces een peulenschil. En met tal van andere functies voor projectmanagement voldoet het aan alle eisen die u ooit nodig zou kunnen hebben!
nog meer overtuiging nodig?
U hoeft geen contact op te nemen met onze vertegenwoordiger.
Gewoon open gratis uw ClickUp account en probeer het zelf.
Wij garanderen dat u in een mum van tijd een content king wordt!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-4.gif leeuwenkoning yass /%img/