Airtable is onlangs verkocht voor een waarde van 1,285 miljard dollar. In 2021 was het bedrijf 11,7 miljard dollar waard. Het wordt nog steeds gebruikt door 500.000 organisaties en 80 van de Fortune 100, met een jaarlijkse terugkerende omzet (ARR) van ongeveer 480 miljoen dollar, die met meer dan 20% per jaar groeit.
De koper, Bending Spoons, heeft het gratis abonnement van Evernote binnen een jaar na de overname beperkt tot 50 aantekeningen. Het bedrijf zegt momenteel geen plannen te hebben om de prijzen van Airtable te verhogen. Klanten van andere overgenomen bedrijven zeggen dat hun rekeningen zijn verdubbeld. Er is nog niets veranderd. Dat is juist het punt: ga nu op zoek naar een alternatief voor Airtable, niet pas tijdens een verlengingsgesprek.
Het probleem is dat ‘Airtable-alternatieven’ eigenlijk twee zoekopdrachten omvat. Sommigen van jullie willen een relationele database vervangen door roll-ups, gekoppelde formules en een API die downstream-systemen voedt. De rest wil een projecttracker vervangen die is uitgegroeid tot een rasterweergave. Tools die de ene taak perfect uitvoeren, schieten op de andere taak ernstig tekort.
Hieronder vind je tien tools, elk met een geverifieerde prijs, een daadwerkelijke limiet en het exacte punt waarop ze niet meer geschikt zijn.
Airtable-alternatieven in één oogopslag
| Notion | Product- en contentteams die documenten, wiki's en databases in één werkruimte nodig hebben | Documenten en databases zijn hetzelfde object, waardoor geneste databases binnen pagina's en AI-statusoverzichten over gekoppelde databases mogelijk zijn | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 10 per lid per maand | Dit systeem komt het best tot zijn recht wanneer mensen de belangrijkste gebruikers van je gegevens zijn; relaties worden geëxporteerd als URL's in platte tekst en de API staat ongeveer 3 verzoeken per seconde toe, dus een database die downstream-systemen voedt, heeft een andere hub nodig. |
| Smartsheet | Project- en compliance-teams binnen ondernemingen die grote spreadsheettoverzichten beheren met ingebouwde gantt-afhankelijkheden | Ingebouwde gantt-grafieken met afhankelijkheden, basislijnen, kritieke paden, creatieve goedkeuringen via ProofHQ en audittrajecten op celniveau | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen bij $ 9 per gebruiker per maand | Heeft geen ingebouwd veldtype voor gekoppelde records en is afhankelijk van formules of de betaalde DataMesh-add-on om werkbladen met elkaar te verbinden |
| ClickUp | Agile project- en operationele teams vervangen Airtable-tabellen door volledige weergaven van taken en werklasten | Combineert tabelweergaven met een ingebouwde takenhiërarchie, subtakens, automatisch aanpassende afhankelijkheden, documenten, chat en Brain AI Super Agents | Free; betaalde abonnementen vanaf $7 per gebruiker per maand | Het meest geschikt wanneer taken en tabellen samengaan; voor databases waarin roll-ups op drie niveaus in formules worden gekoppeld, is een speciaal daarvoor gebouwde database beter geschikt. |
| NocoDB | Engineering- en DevOps-teams die een Airtable-achtige gebruikersinterface rechtstreeks bovenop live SQL-databases toevoegen | Maakt rechtstreeks verbinding met bestaande Postgres- of MySQL-databases zonder vertraging bij het synchroniseren, waarbij automatisch REST-API's en lokale LLM-AI worden gegenereerd via Ollama | Cloud: gratis; Cloud Plus: $ 12 per gebruiker per maand; Zelfgehoste Community: gratis | Voor zelfhosting is specifiek DevOps-beheer nodig voor de database-infrastructuur, de implementatie en de uptime |
| Baserow | Regelgevende instanties en IT-teams die behoefte hebben aan zelfgehoste open-source-databases met strikte EU-gegevensopslagvereisten | Een vanuit Nederland opererend platform met een MIT-licentie, met als functie RBAC op weergaveniveau, een AI-promptveld en een MCP-server voor externe AI-agenten | Cloud/Zelf gehost: Gratis; Premium: $10 per gebruiker per maand; Geavanceerd: $18 per gebruiker per maand | De gratis zelfgehoste versie biedt geen Kanban-, tijdlijn- en AI-weergaven meer, en het ecosysteem van native integraties is nog steeds beperkt |
| SmartSuite | Ervaren operationele teams die een directe structurele migratie van complexe, gekoppelde relationele databases uitvoeren | De structuur die het meest overeenkomt met het relationele model van Airtable, met ingebouwde gantt-, tijdlijn-, kaart- en documentweergaven direct in de records | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen bij $15 per gebruiker per maand | Er is geen ingebouwde Airtable-importer, waardoor u gekoppelde records, roll-ups en automatiseringen handmatig opnieuw moet aanmaken op basis van CSV-exports |
| Grist | Technische en financiële teams die spreadsheet-apps met veel berekeningen bouwen met Python-formules | Ondersteunt volledige Python 3.11 in formulecellen (waardoor lussen en functies mogelijk zijn) en slaat volledige databasebestanden op als draagbare SQLite-documenten | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 8 per gebruiker per maand | Een minimalistische, op ontwikkelaars gerichte interface die voor niet-technische gebruikers die gewend zijn aan gebruiksvriendelijke SaaS-tools wellicht wat lastig te begrijpen is |
| monday.com | Visuele project- en creatieve teams houden hun werkstroompijplijnen bij met behulp van statusborden met kleurcodes | Statusborden met kleurcodes, AI-agenten die de activiteiten continu monitoren en een vooraf geïnstalleerde MCP-server voor alle accounts | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 9 per gebruiker per maand | Ontworpen voor visuele werkstroom op bordniveau; teams die privacy op kolomniveau nodig hebben voor externe medewerkers, of die meer dan 10.000 items tussen verschillende borden willen koppelen, zullen tegen de grenzen van dat ontwerp aanlopen. |
| Microsoft-lijsten | Microsoft 365 Business Teams voor het bijhouden van eenvoudige interne gegevens en processen zonder extra softwarekosten | Geen extra kosten voor Microsoft 365-gebruikers, met uitgebreide integratie met Teams, Power Automate-acties en ondersteuning door de Copilot-assistent | Gratis bij Microsoft 365-business-abonnementen | Bereikt een drempel van 5.000 items bij het sorteren/filteren op niet-geïndexeerde kolommen en beschikt niet over ingebouwde gantt- of kanban-weergaven |
| Google Spreadsheets | Individuele gebruikers en kleine teams die geëxporteerde CSV-gegevens voorbereiden en opschonen tijdens de fase van evaluatie van permanente tools | Algemeen bekend, limiet van 10 miljoen cellen, naadloze verbinding met BI-tools en inline Gemini AI (=AI()) voor verwerking van tekst | Gratis met een Google-account | Er is geen sprake van echte relationele integriteit (het systeem is afhankelijk van VLOOKUP op basis van tekstvergelijking), waardoor de prestaties achteruitgaan bij meer dan 50.000 formules |
Wat betekent de overname van Bending Spoons voor Airtable-gebruikers?
Reken op hogere prijzen voor betaalde abonnementen, een beperktere gratis versie en snellere releases van nieuwe functies. Dat is het patroon dat Bending Spoons bij elk overgenomen product heeft gevolgd, en in het eigen persbericht wordt de aanpak in duidelijke bewoordingen beschreven: “teams reorganiseren, technologie grondig herzien, gebruikersinterfaces herontwerpen, productontwikkeling versnellen en marketing en het genereren van inkomsten verbeteren.”
Het bedrijf betwist dat dit voor Airtable geldt. Het vertelde Bloomberg op 13 augustus dat het momenteel geen abonnementen heeft om de prijzen van Airtable te verhogen, in hetzelfde artikel waarin de jaarlijkse rekening van een Harvest-gebruiker steeg van $ 211,20 naar $ 2.547,60. De deal wordt, onder voorbehoud van goedkeuring, voor het einde van het jaar afgerond, en volgens de Evernote-tijdlijn worden de wijzigingen in het abonnement in 2027 doorgevoerd. Dat is jouw kans om rustig te evalueren in plaats van onder druk van een verlengingsaanbod.
De tijdlijn van Evernote laat zien hoe ‘ingrijpende transformatie’ er in de praktijk uitziet:
- Januari 2023: Bending Spoons voltooit de overname
- April 2023: De prijzen voor abonnementen stijgen (Personal naar $ 129,99/jaar, Professional naar $ 169,99). Eerste stijging in zeven jaar
- November 2023: Het gratis abonnement is vanaf 4 december beperkt tot 50 aantekeningen en één notitieboek.
- 2024-2025: meer dan 100 verbeteringen doorgevoerd in 2024, meer dan 160 in 2025. Real-time bewerking, semantisch zoeken en een AI-assistent gelanceerd
Voor Airtable is het gratis abonnement slechts het topje van de ijsberg: 1.000 records per database, vijf medewerkers, 500 AI-credits per editor per maand. Gezien het precedent van Evernote zal dit waarschijnlijk als eerste worden ingeperkt.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een Airtable-alternatief?
Beoordeel elke tool aan de hand van zeven criteria: relationele diepgang, limieten voor records en opslagruimte, gegevenslocatie, migratietraject voor gekoppelde records, hiërarchie voor taken en projecten, AI-toegangsmodel en limieten voor automatisering.
- Relationele diepgang (gekoppelde records, roll-ups, lookups): Of de bestaande relaties tussen tabellen na de migratie behouden blijven of opnieuw moeten worden opgebouwd als formules
- Recordlimieten voor het abonnement dat u daadwerkelijk zou aanschaffen: De limiet voor het abonnement dat uw team zich kan veroorloven, niet het nummer dat op de pagina met de prijzen voor grote ondernemingen staat vermeld
- Gegevensopslag: de cloud van de leverancier, een specifieke EU-regio of uw eigen server. Voor teams die aan regelgeving moeten voldoen, is dit vaak doorslaggevend boven alle andere factoren
- Migratietraject voor gekoppelde records: Wat blijft behouden na de import (vlakke waarden, altijd) versus wat u handmatig opnieuw moet opbouwen (relaties, formules, roll-ups, meestal)
- Taak- en projecthierarchie: subtaaken, afhankelijkheden die data automatisch aanpassen, Sprints en werklastweergaven. Aanwezig in tools voor werkbeheer, afwezig in databasetools
- Toegangsmodel voor AI: Welk abonnement geeft je toegang tot de AI-functies die je daadwerkelijk zou gebruiken, en niet alleen of AI op de lijst met functies staat
- Beperkingen op automatisering: Het maandelijkse aantal toegestane acties is belangrijk, omdat een limiet van 100 acties al binnen een dag opgebruikt is
De 10 beste Airtable-alternatieven om uit te proberen in 2026
Tien tools staan op deze lijst: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists en Google Spreadsheets.
Sommige vervangen de relationele database van Airtable. Andere vervangen de projecttracker die Airtable eigenlijk nooit had moeten zijn. Een paar doen beide. Elke keuze hieronder wordt op dezelfde manier beschreven: wat het goed doet, waar de beperkingen liggen en voor wie het geen geschikte keuze is.
1. Notion (Het meest geschikt voor teams die documenten en databases in één werkruimte willen hebben)
Als je Airtable-database alleen maar dient om context op te slaan die niemand kan vinden, stap dan over naar Notion. Hier zijn het document en de database één en hetzelfde object. Open een rij en je bevindt je op een volledige pagina met tekst, ingesloten inhoud, schakelaars en subdatabases.
Het relationele model werkt precies zoals Airtable je heeft geleerd te verwachten: een Relation-eigenschap koppelt twee databases aan elkaar en een Rollup voegt waarden samen over die koppeling heen. Het wordt pas echt interessant als je kijkt naar wat je met een pagina kunt doen wat niet mogelijk is met een Airtable-record. Nest een database in de pagina van een andere database of bouw een wiki voor klanten waarbij elke pagina ook een doorzoekbare rij is.
Je kunt de Notion AI-assistent ook vragen om een statusoverzicht op te stellen op basis van drie gekoppelde databases en een antwoord krijgen dat de content van de pagina's leest, niet alleen de waarden van de velden.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Knoppen en automatiseringen binnen pagina's: Voeg een knop toe aan een databasesjabloon die, wanneer erop wordt geklikt, gekoppelde records in een andere database aanmaakt of een status bijwerkt
- Gesynchroniseerde databases uit externe bronnen: Haal GitHub-problemen, Jira-tickets of Linear-taken op in Notion-databases die automatisch worden bijgewerkt
- Isolatie op Teamspace-niveau: Scheid client-, afdelings- of projectgegevens met afzonderlijke toestemmingen, zodat een gedeelde, gekoppelde database geen interne gegevens blootgeeft
Prijzen
- Free
- Plus: $10 per lid per maand
- Business: $20 per lid per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: 4,6/5 (meer dan 12.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2700 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Relaties worden geëxporteerd als URL's in platte tekst. Je kunt ze niet opnieuw importeren als werkende links. Bovendien geldt er voor de openbare API een limiet van drie verzoeken per seconde per integratie. Als je Airtable-database gegevens levert aan een downstream-systeem, zoals een synchronisatie met een datawarehouse, kan Notion niet als die hub fungeren.
Sla dit over als: De belangrijkste gebruiker van je database een ander systeem is. Door de limiet voor API-aanroepen en de niet-overdraagbare relaties is Notion een eindbestemming voor gegevens.
Wat zeggen echte gebruikers over Notion?
Deze G2-recensent vertelt hoe Notion hem heeft geholpen:
Ik vind het geweldig hoe Notion verschillende tools zoals Evernote voor aantekeningen, Trello voor taken, Airtable voor databases en Google Documenten voor schrijven heeft samengevoegd tot één flexibel platform. Deze integratie bespaart me tijd en geld en zorgt voor één centrale bron van informatie, waardoor ik wekelijks uren tijd bespaar. De databases van Notion hebben Airtable vervangen voor mijn CRM en projectpijplijnen, met volledige relationele mogelijkheden.
Ik vind het geweldig hoe Notion meerdere tools, zoals Evernote voor aantekeningen, Trello voor taken, Airtable voor databases en Google Documenten voor schrijven, heeft samengevoegd tot één flexibel platform. Deze integratie bespaart me tijd en geld en zorgt voor één enkele bron van waarheid die me wekelijks uren tijd bespaart. De databases van Notion hebben Airtable vervangen voor mijn CRM en projectpijplijnen, met volledige relationele mogelijkheden.
2. Smartsheet (Het meest geschikt voor Enterprise-portfolio's die in spreadsheets worden beheerd)
Smartsheet vervangt de 'hacks' voor afhankelijkheden via gekoppelde records van Airtable volledig. Het houdt startdata, einddata en voorgangerrelaties niet bij via gekoppelde records en handmatige aanpassingen. In plaats daarvan beschikt het over een ingebouwd gantt-diagram met afhankelijkheden, basislijnen en berekening van het kritieke pad, geïntegreerd in het raster.
Dankzij de governance-laag is het ook bij uitstek geschikt voor de bouw, de productiesector en gereguleerde sectoren, met SAML SSO, directory provisioning, rapportage van gebeurtenissen en controles op gegevensbewaring. Als uw IT-team tools blokkeert zonder SOC 2-rapport en een DPA, dan beschikt Smartsheet al over beide.
Wat het mist aan een veldtype voor gekoppelde records, compenseert het met AI die direct in de cellen werkt. Voeg een Smart Column toe aan een blad en deze classificeert, categoriseert of extraheert gestructureerde waarden uit ongestructureerde tekst in dezelfde rij. Een kolom met rommelige aantekeningen over klanten wordt een getagde, filtreerbare dataset zonder handmatige opschoning of formulewerk.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- ProofHQ voor goedkeuringen van creatief materiaal: Upload een ontwerp, video of document en verzamel versiegespecificeerde, gerichte feedback van beoordelaars, rechtstreeks binnen het projectblad
- Geschiedenis en audittrail op celniveau: Voorzie elke celwijziging van een tijdstempel en vermeld de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht; zeer geschikt voor compliance-teams
- Resourcebeheer: Bekijk wie er over alle bladen heen te zwaar is belast, zonder dat je een apart rapport over de werklast hoeft op te stellen
Prijzen
- Pro: $9 per gebruiker per maand
- Business: $19 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
- Geavanceerd werkbeheer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: 4,4/5 (meer dan 24.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.200 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Smartsheet heeft geen veldtype voor gekoppelde records. Relaties tussen bladen worden opgebouwd via formules of de betaalde DataMesh-add-on, wat betekent dat elke verbinding die je toevoegt een extra formule is die je moet onderhouden, in plaats van een zichtbare, aanklikbare link tussen twee rijen.
Sla dit over als: uw Airtable-database gebruikmaakt van gekoppelde records die meerdere tabellen in beide richtingen met elkaar verbinden. Smartsheet kan goed overweg met grote, complexe projectbladen, maar is niet ontworpen om relationele gegevens op dezelfde manier te modelleren als Airtable.
Wat zeggen echte gebruikers over Smartsheet?
Lees hoe deze G2-recensent Smartsheet en Airtable tegen elkaar afzette:
In vergelijking met Airtable verwerkt Smartsheet grotere datasets betrouwbaarder en presteert het beter wanneer zaken complexer worden. Het ondersteunt geavanceerdere formules en maakt het eenvoudiger om gegevens tussen meerdere werkbladen te koppelen. Smartsheet is bovendien beter geschikt voor gebruik in grote ondernemingen, met strengere toestemmingseinstellingen, robuuste dashboards en automatiseringstools, waardoor het beter past bij grote teams of formele werkstroomen.
In vergelijking met Airtable verwerkt Smartsheet grotere datasets betrouwbaarder en presteert het beter wanneer zaken complex worden. Het ondersteunt geavanceerdere formules en maakt het eenvoudiger om gegevens tussen meerdere werkbladen te koppelen. Smartsheet is ook beter geschikt voor bedrijfsgebruik, met strengere toestemmingseinstellingen, robuuste dashboards en automatiseringstools, waardoor het beter past bij grote teams of formele werkstroomen.
3. ClickUp (Het meest geschikt voor teams die Airtable als projecttracker gebruikten)
Een Airtable-takenlijst met kolommen, een veld voor de verantwoordelijke, een statusveld en een deadline is in feite projectmanagementsoftware in vermomming. ClickUp biedt je die tabelweergave en alles wat Airtable nooit zou kunnen bieden: subtaken, ingebouwde afhankelijkheden die data automatisch aanpassen, sprints, werklastweergaven, documenten en realtime chat in één werkruimte.
De tabelweergave van ClickUp werkt als een vertrouwd raster: taken zijn rijen, verschillende soorten aangepaste velden zijn kolommen en je bewerkt ze inline. Dezelfde gegevens worden weergegeven als een gantt-diagram met afhankelijkheidslijnen, een bordweergave met statusbanen, een kalender of een werklastweergave die laat zien wie te veel werk heeft.
De AI-laag maakt deze verbindingen mogelijk. Vraag ClickUp Brain: “Wat heeft het ontwerpteam vorige week opgeleverd?”, en het doorzoekt taken, documenten, chatberichten en opmerkingen om een contextueel antwoord te geven.
Wijs een Super Agent toe aan een project, en teamleden kunnen deze @vermelden voor onderzoek, statusupdates of acties. De Super Agent kan bijvoorbeeld een veld bijwerken, een bericht plaatsen in Chat of een e-mail versturen. AI-velden genereren automatisch content in aangepaste velden op basis van de beschrijving, opmerkingen en gekoppelde gegevens van de Taak zelf als context.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Automatiseringen met voorwaardelijke routering: Bouw 'als-dan'-werkstroomen met behulp van aangepaste ClickUp-automatiseringen die worden geactiveerd wanneer een status verandert of een deadline wordt bereikt
- Elke taak bijhouden: Start een timer of voer gegevens handmatig in met ClickUp Tijdsregistratie. Filter informatie op teamlid, datumbereik, factureerbare status of aangepaste tag, en voeg de gegevens vervolgens toe aan een ClickUp Dashboard-kaart of exporteer ze voor facturering
- Relaties tussen lijsten: Koppel taken tussen lijsten om de gekoppelde records van Airtable na te bootsen, en voeg vervolgens waarden (som, aantal, gemiddelde) van gekoppelde items samen in de aangepaste velden van een bovenliggende taak.
- Formulieren met voorwaardelijke logica die naar de juiste lijst leiden: Maak een ClickUp-formulier in uw huisstijl waarmee de antwoorden bepalen in welke lijst de taak terechtkomt en aan wie deze wordt toegewezen
Prijzen
Beoordelingen
- G2: 4,6/5 (meer dan 13.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.600 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Een rollup in ClickUp kan niet via een formule worden aangeroepen, zoals dat bij een Airtable-rollup wel mogelijk is. Formules kunnen maximaal één niveau diep worden genest. Het samenvoegen van willekeurige aangepaste velden werkt alleen voor relaties tussen lijsten. Als je vooral behoefte hebt aan veel-op-veel-aggregatie over drie niveaus, is een speciaal daarvoor gebouwde database een betere keuze.
Sla dit over als: Je Airtable-database roll-ups bevatten formules die verwijzen naar andere roll-ups. Door de beperking van ClickUp op formules met één laag kun je die logica niet repliceren zonder deze af te vlakken naar handmatige velden of dashboardwidgets.
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Lees hier wat deze G2-recensent ervan vindt na de overstap van Airtable naar ClickUp:
Ik gebruik ClickUp voor taakbeheer en dat lost mijn app-moeheid op. Ik vind de gebruikersinterface prettig vanwege de strakke uitstraling. Ook vind ik de ‘alles-weergave’ handig. Het gebruiksgemak was voor mij een belangrijke reden om over te stappen van Airtable naar ClickUp.
Ik gebruik ClickUp voor taakbeheer en dat lost mijn ‘app-moeheid’ op. Ik vind de gebruikersinterface prettig vanwege de strakke uitstraling. Ook de ‘alles-weergave’ vind ik handig. Het gebruiksgemak was voor mij een belangrijke reden om over te stappen van Airtable naar ClickUp.
4. NocoDB (Het meest geschikt voor teams die hun bestaande database willen behouden en een betere interface willen toevoegen)
Teams die al een Postgres-, MySQL- of SQL Server-database gebruiken en Airtable als gebruiksvriendelijkere front-end inzetten, beheren twee kopieën van dezelfde gegevens. NocoDB maakt een einde aan die duplicatie door naar uw bestaande database-Instance te verwijzen. Het toont een raster in Airtable-stijl boven uw live productietabellen. Wijzigingen worden rechtstreeks naar de bron geschreven, zonder datamigratie of synchronisatievertraging.
Links, Lookups, Rollups en Formulevelden zijn allemaal aanwezig. Zes weergavetypen (raster, kanban, galerij, formulier, kalender, kaart) werken op elk abonnement, inclusief de gratis zelfgehoste versie. Elke database genereert automatisch een REST API met Swagger-documentatie, zodat downstream-tools je gegevens kunnen opvragen zonder aangepaste backend-code.
De AI-laag sluit naadloos aan bij het verhaal over gegevenssoevereiniteit. Koppel een lokaal model via Ollama.ai en gebruik AI om databases te genereren, formules te schrijven, filters te bouwen en weergaven op te zetten op basis van prompts in gewone taal. Die combinatie maakt NocoDB de ideale keuze voor teams in de gezondheidszorg, de financiële sector en de juridische sector die onder geen enkele omstandigheid gestructureerde gegevens naar een API van een derde partij kunnen sturen.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Automatisch gegenereerde REST- en Swagger-API: Koppel BI-tools aan, bouw aangepaste front-ends of trigger webhooks zonder backend-code te schrijven
- Zelf gehost met lokale LLM: Draai de volledige stack op je eigen infrastructuur, waarbij Ollama de AI-functies aanstuurt
- Gedeelde weergaven met wachtwoordbeveiliging: Maak een deelbare tabel, galerij of formulier aan met optionele wachtwoordbeveiliging voor externe belanghebbenden
Prijzen
- Cloud: Gratis
- Cloud Plus: $12 per gebruiker per maand
- Cloud Business: $24 per gebruiker per maand
- Cloud Scale: $45 per gebruiker per maand
- Cloud Enterprise: Aangepaste prijzen
- Zelfgehoste community: gratis
- Zelfgehoste Business-versie: $24 per editor per maand
- Zelfgehoste versie: $45 per editor per maand
Aantekening: De licentie van NocoDB is gewijzigd van AGPL-3.0 naar de Sustainable Use License (‘fair-code’). De broncode is beschikbaar, maar het is geen door de OSI goedgekeurde open source. Teams met inkoopchecklists waarin MIT of Apache wordt gespecificeerd, dienen hier rekening mee te houden.
Beoordelingen
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Waar het tekortschiet: Bij zelfgehoste NoSQL-databases moet uw team de infrastructuur beheren: implementatie, back-ups, schaalbaarheid en uptime. Als er binnen uw team niemand is die vertrouwd is met Docker en databasebeheer, kunnen de onderhoudskosten zwaarder wegen dan de flexibiliteit.
Sla dit over als: je team geen DevOps-functie heeft of geen toegewijde technische beheerder die de zelfgehoste Instance betrouwbaar draaiende kan houden.
Wat zeggen echte gebruikers over NocoDB?
Deze Reddit-recensent legt uit waarom hij NocoDB zo waardeert:
De reden waarom ik NocoDB zelf host, is privacy en ook om een limiet te stellen aan het gebruik. Ik vind de cloud te beperkend, en omdat ik graag aan dingen sleutel, geniet ik gewoon van de ervaring van zelf hosten in plaats van te betalen voor iemand anders om mijn app-gegevens te hosten.
De reden waarom ik NocoDB zelf host, is privacy en ook om een limiet te stellen aan het gebruik. Ik vind de cloud te beperkend, en omdat ik graag sleutel aan dingen, geniet ik gewoon van de ervaring van zelf hosten in plaats van te betalen voor iemand anders om mijn app-gegevens te hosten.
5. Baserow (Het meest geschikt voor zelfhosting met gegevensopslag in de EU)
Baserow levert een kern met MIT-licentie, is gevestigd in Nederland en slaat cloudgegevens op in de EU. Voor teams waar het aankoopgesprek begint met gegevensopslaglocatie en controleerbaarheid van de broncode, biedt het een oplossing voor beide in één product. Je kunt de volledige codebase forken, deze op je eigen infrastructuur hosten en nooit meer afhankelijk zijn van de leverancier.
De veldtypen omvatten alles wat nodig is voor een Airtable-migratie: gekoppelde records, lookups, formules, enkele/meervoudige selectie, bestandsbijlagen en meer dan 20 andere. Weergaven omvatten raster, galerij, kanban, kalender, tijdlijn, formulier en enquête. Automatiseringen ondersteunen datatriggers, voorwaarden, webhook-aanroepen en AI-stappen die tijdens de werkstroom content classificeren of genereren.
AI is geïntegreerd in de werkstroom. Het AI-promptveld genereert, classificeert of verrijkt gegevens per rij met behulp van dynamische prompts die verwijzen naar andere velden en afbeeldingen en PDF's verwerken. Voeg een AI-actie toe aan een automatisering en deze classificeert binnenkomende records of stuurt items op basis van de content naar de juiste tabel. Kuma (de assistent) gaat nog een stap verder: beschrijf een proces in gewone taal en het maakt de tabellen, velden, automatiseringen en zelfs volledige applicaties om dit te ondersteunen. Zelfhosters kiezen hun eigen LLM.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- RBAC op weergaveniveau: Beperk rijen en kolommen per gebruiker op weergaveniveau zonder aparte tabellen of werkruimten aan te maken
- MCP-server voor externe AI-agenten: Laat externe, door LLM aangedreven tools uw Baserow-gegevens lezen en schrijven via een Model Context Protocol-server
- Datascanner (zelf gehost): Detecteer gevoelige gegevens (PII, inloggegevens, financiële identificatiegegevens) in uw hele Instance
Prijzen
- Cloud: Gratis
- Zelf hosten (open source): Gratis
- Premium: $10 per gebruiker per maand
- Geavanceerd: $18 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 50 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: De gratis, zelfgehoste versie bevat alleen raster-, galerij- en formulierweergaven. Voor Kanban-, kalender-, tijdlijn- en AI-functies is een Premium-licentie vereist, zelfs als je het zelf host. Het integratie-ecosysteem is beperkt in vergelijking met de marktplaats van Airtable, en de community is nog in opbouw: er zijn minder sjablonen, minder tutorials en minder antwoorden op forums als je tegen een uitzonderlijk geval aanloopt.
Sla dit over als: je een uitgebreide bibliotheek met native integraties en kant-en-klare sjablonen nodig hebt die je vanaf dag één kunt gebruiken. De kracht van Baserow ligt in de flexibiliteit en uitbreidbaarheid, niet in de breedte van het plug-and-play-aanbod.
Wat zeggen echte gebruikers over Baserow?
Deze Capterra-recensent is van mening dat Baserow zowel Notion als Airtable kan overtreffen:
Wat ik het leukste vond aan Baserow, was dat het veel van de functies bood die ik gewend was van Notion. Ik heb ook eerder met Airtable gewerkt en ik denk dat Baserow beide platforms kan vervangen. Maar het overtreft ze omdat Baserow open source is. Dat vind ik zo leuk aan deze app. Je kunt het hosten waar je maar wilt en je krijgt een solide gebruikerservaring.
Wat ik het leukste vond aan Baserow was dat het veel van de functies bood die ik verwachtte na mijn ervaring met Notion. Ik heb ook eerder met Airtable gewerkt en ik denk dat Baserow beide platforms kan vervangen. Maar het overtreft ze omdat Baserow open source is. Dat is wat ik zo leuk vind aan deze app. Je kunt het hosten waar je maar wilt en je krijgt een solide gebruikerservaring.
6. SmartSuite (De beste één-op-één-vervanging voor ervaren Airtable-gebruikers)
SmartSuite behoudt het relationele model waarmee u in Airtable vertrouwd bent geraakt. Bovendien voegt het native gantt-, tijdlijn-, kaart- en kalenderweergaven toe, waarvoor in Airtable extensies of Interface Designer nodig zijn. Het is de snelste manier voor teams die een sterk gekoppelde database migreren en dezelfde architectuur willen behouden, maar met betere weergaven.
De architectuur lijkt op die van Airtable; oplossingen bestaan uit apps (tabellen). Koppelingen werken tussen oplossingen door, zodat uw CRM kan verwijzen naar uw Project Delivery-werkruimte zonder dat beide tot één monolithisch geheel hoeven te worden samengevoegd. Er bestaat geen native Airtable-importeur. Exporteer CSV-bestanden, importeer deze en maak vervolgens handmatig gekoppelde velden, berekende velden en automatiseringen opnieuw aan.
AI Field Agents voeren prompts uit op basis van de context van het record zelf. U kunt bijvoorbeeld verwijzen naar een gekoppeld gesprekrecord om een supportticket automatisch te classificeren. De prompt-editor ondersteunt uitgebreide formaten en kan gegevens ophalen uit elk veld in het record of de gekoppelde records. Dit is het product dat qua functionaliteit het dichtst in de buurt komt van de AI-velden van Airtable.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Dynamische toestemmingen voor records: Bepaal de zichtbaarheid op het niveau van individuele records op basis van de status van de werkstroom of veldwaarden
- Documentweergave binnen records: Maak rijke pagina's in Notion-stijl rechtstreeks binnen SmartSuite-records, zodat uitgebreide context binnen het record blijft
- Afhankelijkheidsveld met planningsregels: Sla taakrelaties op als een veldtype dat de gantt-weergave rechtstreeks leest
Prijzen
- Team: $15 per zetel per maand
- Professional: $32 per zetel per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: 4,9/5 (meer dan 30 beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Het beschikt niet over een ingebouwde Airtable-importer, dus elk gekoppeld record, elke rollup en elke automatisering moet handmatig worden opnieuw opgebouwd op basis van een CSV-export.
Sla dit over als: je team een migratie met één muisklik wil.
Wat zeggen echte gebruikers over SmartSuite?
Deze G2-recensent vindt dat SmartSuite zowel Airtable als monday.com overtreft:
De flexibiliteit en het gebruiksgemak. Je kunt er supersnel mee aan de slag, en dankzij de krachtige database-achtige verbindingen en automatiseringen is het echt een gamechanger geweest voor ons bedrijf. We gebruiken het voor projectmanagement, resourcebeheer, het bijhouden van apparatuur, personeelszaken en medewerkerbeoordelingen, en tientallen interne en externe formulieren waarmee gegevens direct worden ingevoerd waar ze nodig zijn. Ze liggen mijlenver voor op Monday op het gebied van projectmanagement, en halen Airtable snel in wat betreft databasemogelijkheden.
De flexibiliteit en het gebruiksgemak. Je kunt er supersnel mee aan de slag, en dankzij de krachtige database-achtige verbindingen en automatiseringen is het echt een gamechanger geweest voor ons bedrijf. We gebruiken het voor projectmanagement, middelenbeheer, het bijhouden van apparatuur, personeelszaken en medewerkerevaluaties, en tientallen interne en externe formulieren waarmee gegevens direct worden ingevoerd waar ze nodig zijn. Ze liggen mijlenver voor op Monday op het gebied van projectmanagement, en halen Airtable snel in wat betreft databasemogelijkheden.
7. Grist (Het meest geschikt voor gegevens die veel berekeningen vereisen en gevoelige gegevens)
Grist is het Airtable-alternatief voor iedereen die tegen de beperkingen van de formuletaal is aangelopen en scripts is gaan schrijven om deze te omzeilen. Het vervangt die beperking door volledige ondersteuning voor Python 3.11, inclusief de standaardbibliotheek, die in elke formulecel draait.
Het biedt wat Airtable structureel niet kan: loops, lokale variabelen en door de gebruiker gedefinieerde hulpfuncties. Overzichtstabellen (Grists versie van rollups) groeperen en aggregeren, waarbij volledige Python beschikbaar is voor de aggregatiefunctie. Documenten worden opgeslagen als draagbare SQLite-bestanden: maak een back-up door één bestand te kopiëren, beheer versies in Git en migreer door het bestand rechtstreeks in te lezen.
De AI-assistent begrijpt je schema wanneer je hem vraagt een formule te schrijven. Hij ziet de tabellen, kolommen, relaties en bestaande formules in je document. Dus als je zegt ‘bereken de totale omzet per client voor het derde kwartaal’, genereert hij een werkende Python-formule die naar de juiste gekoppelde tabellen verwijst op naam. Je kunt ook een volledige documentstructuur beschrijven, waarna de assistent tabellen, kolommen, relaties en voorbeeldgegevens genereert.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Aangepaste widgets met volledige HTML/JS: Sluit aangepaste interfaces in je document in met behulp van HTML, CSS en JavaScript
- Draagbare SQLite-bestanden: Beschouw je hele database als één enkel bestand. Download het, voeg het toe aan versiebeheer of migreer het naar een ander systeem door het rechtstreeks in te lezen
- Toegangscontrole op rij- en kolomniveau: Beperk de zichtbaarheid op basis van gebruikerskenmerken zonder tabellen te dupliceren
Prijzen
- Free
- Pro: $8 per gebruiker per maand
- Business: $24 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Waar het tekortschiet: De interface is functioneel maar minimalistisch. Het ziet eruit en voelt meer aan als een tool voor ontwikkelaars dan als een modern SaaS-product. Niet-technische teamleden die gewend zijn aan de gepolijste gebruikersinterface van Airtable, zullen het op spreadsheets gebaseerde ontwerp van Grist wellicht minder toegankelijk vinden.
Sla dit over als: je team niet technisch onderlegd is en zich niet op zijn gemak voelt bij het schrijven van code. Python-formules zijn krachtig voor wie ze gebruikt, maar vormen een drempel voor wie dat niet doet.
Wat zeggen echte gebruikers over Grist?
Volgens deze G2-recensent is Grist een vernieuwde versie van Excel:
Grist is een revolutionaire spreadsheet waarmee je het beste van drie werelden kunt combineren: een interne app, een spreadsheet en Airtable. Stel je Excel voor, maar dan niet als webapp waarmee je een volwaardig mini-CRM voor je bedrijf kunt opzetten. Met deze hybride tussen spreadsheet en database kan ik mijn gegevens ordenen, analyseren en delen op een manier die voor mij het beste werkt.
Grist is een revolutionaire spreadsheet waarmee je het beste van drie werelden kunt combineren: interne app, spreadsheet en Airtable. Stel je Excel voor, maar dan niet als webapp waarmee je een volwaardig mini-CRM voor je bedrijf kunt opzetten. Met deze hybride tussen spreadsheet en database kan ik mijn gegevens ordenen, analyseren en delen op een manier die voor mij het beste werkt.
8. monday.com (Het meest geschikt voor visueel, bordgericht werkbeheer met eenvoudige relationele functies)
monday.com zet Airtable-achtige pijplijnen om in kleurgecodeerde statusborden waarop vertragingen al aan de kleur te zien zijn, zonder dat je iets hoeft te openen. De kracht ervan ligt in visueel werkbeheer voor teams die in fasen denken in plaats van in relationele schema's.
Met 'Connect Boards' kun je items tussen verschillende boards koppelen, en met 'Mirror columns' kun je specifieke velden uit gekoppelde items weergeven. Het programma ondersteunt echter geen genormaliseerde databases met veel-op-veel-koppelingen en roll-ups op meerdere niveaus. Maximale limiet: 10.000 gekoppelde items per board.
AI-agenten onderscheiden monday.com van op regels gebaseerde automatiseringstools. Waar automatisering wordt geactiveerd door een vaste trigger, houdt een agent de activiteit op het bord continu in de gaten en analyseert hij de context op basis van door u gedefinieerde prioriteiten. Vervolgens beslist hij wat de beste volgende actie is binnen de door u ingestelde kaders.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Sidekick als assistent voor borden, documenten en mensen: Vraag Sidekick om een project samen te vatten, een document op te stellen, een afbeelding te genereren, een vergadering in te plannen of context uit Gmail en Slack te halen
- MCP-server vooraf geïnstalleerd op alle accounts: Geef externe AI-tools veilige, gestructureerde toegang tot de gegevens in uw werkruimte via het Model Context Protocol
- Werklastweergave met capaciteitsplanning: Bekijk de verdeling over de verschillende boards op basis van schattingen van de benodigde inspanning
Prijzen
- Free
- Basic: $9 per zetel per maand
- Standaard: $12 per zetel per maand
- Pro: $19 per zetel per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen
- G2: 4,7/5 (meer dan 18.900 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 5.900 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Er zijn geen privacyinstellingen op kolomniveau. Je kunt een specifieke kolom niet verbergen voor een gast of aannemer op een gedeeld bord zonder een aparte gefilterde weergave aan te maken. De relationele laag (Connect Boards) heeft ook een harde limiet van 10.000 gekoppelde items per bord, die niet kan worden overschreven.
Sla dit over als: je gedetailleerde zichtbaarheid per kolom nodig hebt voor externe medewerkers, of als je database tabellen bevat met meer dan 10.000 records die aan een andere tabel zijn gekoppeld.
Wat zeggen echte gebruikers over monday.com?
Ontdek waar monday.com volgens deze G2-recensent perfect voor is:
Ik heb Asana, Trello, Airtable, Jira en andere tools in mijn dagelijkse werk gebruikt, maar niets maakt me zo blij als Monday. De flexibiliteit van het platform, in combinatie met het gemak waarmee je elk aspect ervan kunt aanpassen, is echt krachtig. Het is perfect voor werk op team- en afdelingsniveau, voor mijn eigen werk, maar ook voor zaken als aantekeningen maken, automatisering, enzovoort. Ik gebruik het dagelijks en kan me niet voorstellen dat het niet tot mijn arsenaal zou behoren.
Ik heb Asana, Trello, Airtable, Jira en andere tools in mijn dagelijkse werk gebruikt, maar niets maakt me zo blij als Airtable. De flexibiliteit van het platform, in combinatie met het gemak waarmee je elk aspect ervan kunt aanpassen, is ontzettend krachtig. Het is perfect voor werk op team- en afdelingsniveau, voor mijn eigen werk, maar ook voor zaken als aantekeningen maken, automatisering, enzovoort. Ik gebruik het dagelijks en kan me niet voorstellen dat het niet tot mijn arsenaal zou behoren.
9. Microsoft Lists (het meest geschikt voor teams die al een abonnement op Microsoft 365 hebben)
Teams die al betalen voor Microsoft 365 Business Basic of hoger, beschikken al zonder extra kosten over Microsoft Lists. Dat argument van nul extra kosten maakt het een geschikt alternatief voor Airtable.
Microsoft Lists is een herontwikkeling van SharePoint-lijsten als zelfstandige app. Het biedt gestructureerde gegevens met getypeerde kolommen, meerdere weergaven, voorwaardelijke opmaak en op regels gebaseerde automatisering. Het is geïntegreerd in Teams, SharePoint en de speciale Lists-app. Voor teams die al in het Microsoft-ecosysteem werken, biedt het de mogelijkheid om gestructureerde gegevens bij te houden zonder een andere leverancier in te schakelen.
Waar AI een rol speelt: teams met een Copilot-licentie kunnen lijsten aanmaken op basis van een beschrijving, suggesties voor kolomtypen krijgen, regels opstellen, weergaven opmaken en vragen stellen over lijstgegevens in natuurlijke taal. Zonder Copilot voegt de kolom 'Quick Steps' met één klik actieknoppen toe direct in de rijen, die Power Automate-werkstroom-triggers activeren.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Geïntegreerd in Teams-kanalen: Maak lijsten aan en werk ermee, rechtstreeks in Microsoft Teams. Lidden van teams kunnen records bijwerken zonder hun communicatieomgeving te verlaten
- Voorwaardelijke opmaak met sjablonen uit de community: Pas kleurgecodeerde badges, voortgangsbalkjes en voorwaardelijke pictogrammen toe met behulp van JSON-format
- Power Automate-integratie: Maak verbinding met lijstgebeurtenissen en het volledige Power Automate-ecosysteem. De mogelijkheden voor automatisering zijn uitgebreider dan die van Airtable, hoewel de installatie meer configuratie vereist.
Prijzen
- Gratis bij Microsoft 365-business-abonnementen
Beoordelingen
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Waar het tekortschiet: De limiet van 5.000 items in de lijstweergave beperkt het sorteren en filteren op niet-geïndexeerde kolommen zodra een weergave meer dan 5.000 items bevat. Als tijdelijke oplossing kun je tot 20 kolommen per lijst indexeren, maar dit vereist wel vooruitplanning. Er zijn geen ingebouwde gantt-, kanban- of tijdlijnweergaven, tenzij je een Power App bouwt.
Sla dit over als: je lijst regelmatig meer dan 5.000 items bevat, of als je projectweergaven nodig hebt die verder gaan dan raster- en galerijweergaven, zonder dat je daarvoor een aangepaste applicatie hoeft te bouwen.
Wat zeggen echte gebruikers over Microsoft Lists?
Ontdek waarom deze Capterra-recensent Microsoft Lists gebruikt:
We gebruiken Microsoft Lists om de trainingsgegevens van klanten bij te houden. Met behulp van Power Apps hebben we herinneringen kunnen instellen voor naderende vervaldata, die rechtstreeks naar de klant worden gestuurd.
We gebruiken Microsoft Lists om de opleidingsgegevens van klanten bij te houden. Met behulp van Power Apps kunnen we herinneringen instellen voor naderende vervaldata, die rechtstreeks naar de klant worden gestuurd.
10. Google Spreadsheets (Het beste als gratis startpunt terwijl u de echte alternatieven evalueert)
Google Spreadsheets is geen alternatief voor Airtable. Het verschil tussen een database en een spreadsheet is hier duidelijk: Google Spreadsheets heeft geen gekoppelde records, geen relationeel model, geen toestemming op recordniveau en geen weergaven buiten het raster. Het staat op deze lijst omdat het gratis is, iedereen ermee vertrouwd is en het de meest gebruikelijke tussenoplossing is waar teams tijdelijk terechtkomen terwijl ze beslissen waarnaar ze willen migreren.
Wat het in deze context zo handig maakt: 10 miljoen cellen per spreadsheet, realtime bewerking door meerdere gebruikers, een formule-taal die de meeste teams al kennen, en verbindingen met alle andere tools op de markt. Als je je Airtable-database naar CSV hebt geëxporteerd en een tijdelijke opslagomgeving nodig hebt terwijl je alternatieven evalueert, is Sheets de meest soepele optie.
De functie =AI() verandert wat Sheets kan doen met ongestructureerde gegevens. Typ =AI(“categoriseer deze feedback als positief, negatief of neutraal”, A2) en Gemini verwerkt het direct. Over honderden rijen heen kun je samenvatten, categoriseren, entiteiten extraheren of tekst genereren zonder ook maar één traditionele formule te gebruiken.
Gemini in de zijbalk kan ook complete spreadsheets op basis van een prompt samenstellen, draaitabellen maken, voorwaardelijke opmaak toepassen en grafieken genereren. Het kan je geëxporteerde Airtable-gegevens opschonen en ordenen.
Belangrijkste functies en hoogtepunten
- Apps Script voor automatisering: Schrijf aangepaste triggers in JavaScript (of laat Gemini de code genereren) die worden geactiveerd bij bewerkingen, geplande taken of externe API-aanroepen
- Universele verbinding: Gebruik elke willekeurige BI-tool, tool voor automatisering of SaaS-product om gegevens uit Google Spreadsheets te lezen en ernaar te schrijven. Het vormt een brug tussen je oude Airtable-gegevens en de tool die je in de toekomst kiest.
- Genoemde bereiken en gegevensvalidatie voor structuur: Simuleer bepaald database-gedrag met behulp van genoemde bereiken en validatieregels. Geen relationele integriteit, maar voldoende structuur om geëxporteerde gegevens schoon te houden tijdens de evaluatie
Prijzen
- Gratis met een Google-account
Beoordelingen
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
Waar het tekortschiet: Lookups zijn tekenreeksvergelijkingen, geen verwijzingen. VLOOKUP zoekt naar een overeenkomst in de tekst, en als twee rijen dezelfde waarde bevatten, wordt de eerste weergegeven. Er is geen relationele integriteit tussen werkbladen. De prestaties gaan ook merkbaar achteruit bij meer dan 50.000 rijen met actieve formules.
Sla dit over als: je relationele integriteit tussen tabellen nodig hebt. Zodra je VLOOKUP of INDEX(MATCH) gebruikt om gekoppelde records te simuleren, ben je Sheets ontgroeid.
Wat zeggen echte gebruikers over Google Spreadsheets?
Dit is wat een recensent van Capterra vindt van Google Spreadsheets:
Google Spreadsheets biedt uitstekende functies voor een uitstekende waarde. Functies zoals formuleberekeningen maken het analyseren van zowel eenvoudige als complexe budgetgegevens een fluitje van een cent. De interface is gebruiksvriendelijk, zelfs voor beginners. Het biedt ook realtime samenwerking, waardoor meerdere mensen tegelijkertijd zonder problemen aan hetzelfde werkblad kunnen werken.
Google Spreadsheets biedt uitstekende functies voor een uitstekende waarde. Functies zoals formuleberekeningen maken de analyse van zowel eenvoudige als complexe budgetgegevens soepel. De interface is gebruiksvriendelijk, zelfs voor beginners. Het biedt ook realtime samenwerking, waardoor meerdere mensen tegelijkertijd zonder problemen aan hetzelfde werkblad kunnen werken.
Wilt u een database of een projectvolgsysteem vervangen?
Als de belangrijkste gebruiker van je database iemand is die een status bijwerkt, is het een projecttracker. Als het een ander systeem is dat via de API gegevens ophaalt, is het een database. Teams die hierin de plank misslaan, moeten twee keer migreren.
| Als je Airtable-database echt… | Begin met | Waarom |
|---|---|---|
| Een genormaliseerde database met veel-op-veel-koppelingen, roll-ups en downstream API-gebruikers | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Ze behouden het relationele model waarmee je in Airtable hebt gewerkt |
| Een projecttracker met velden voor eigenaar, status en datum en provisorisch samengestelde afhankelijkheden | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Ze bieden je ingebouwde weergaven voor taakhiërarchieën, afhankelijkheden en projectplanning |
| Documenten en gestructureerde gegevens op één plek | Notion | Document = databaserij. De context staat naast het record |
| Een spreadsheet waarvan je zou willen dat het een database was | Google Spreadsheets (tijdelijk), daarna migreren | Sheets slaat gegevens op. Het structureert deze niet. |
| Een gereguleerde omgeving waarin u de server moet beheren | NocoDB, Baserow, Grist | Host zelf met je eigen LLM en wees nooit afhankelijk van de uptime van een leverancier |
| Een tracker waarvoor je al Microsoft 365 hebt | Microsoft-lijsten | Geen extra kosten. Voldoende voor werkstroom met één tabel |
Hoe stap je over van Airtable zonder je relaties te verliezen?
Herbouw je schema en relaties in de nieuwe tool voordat je ook maar één record importeert, en documenteer elke formule en rollup terwijl je er nog toegang toe hebt. Een CSV-export neemt je waarden mee, maar laat je datamodel achter. De enige vraag is of je ze opnieuw maakt op basis van aantekeningen of uit je hoofd.
Dit is wat een gewone CSV-export eigenlijk doet:
| Airtable-element | Wat u krijgt na het exporteren |
|---|---|
| Gekoppelde records | Namen in platte tekst, geen werkende links |
| Bijlagen | URL's, geen bestanden |
| Formules en roll-ups | Berekende waarden, geen logica |
| Automatiseringen og interfaces | Niets |
| Opmerkingen en revisiegeschiedenis | Niets |
Inbouwimportfuncties herstellen een deel daarvan, maar elke functie laat iets anders weg. Baserow behoudt tabelrelaties en bijlagen en genereert een foutenrapport. Maar het laat Formule-, Lookup- en Berekende velden weg. NocoDB importeert rollups en lookups, maar geen formules. Grist behoudt gegevens, bijlagen en relaties, maar geen weergaven, interfaces of formulieren. SmartSuite heeft helemaal geen importfunctie.
Een aanpak die in de praktijk werkt:
- Controleer welke databases de belangrijkste zijn. Voor de meeste teams zijn twee of drie van de twaalf van belang. Archiveer de rest in plaats van ze te migreren.
- Leg elke formule en rollup vast voordat je exporteert. Schermafbeeldingen werken, aangezien dit het enige is dat je achteraf niet meer kunt herstellen
- Zet lookup- en berekende velden eerst in een duplicaatdatabase om naar tekst of nummer. De berekende waarden blijven dan behouden bij het exporteren, zelfs als het veldtype niet
- Herbouw het schema en de relaties in de nieuwe tool voordat u records importeert. Het importeren van rijen in een platte structuur en het later toevoegen van koppelingen is de meest voorkomende reden waarom migraties vastlopen
- Gebruik beide systemen gedurende één volledige cyclus. Een maand of één Sprint, wat het beste bij je team past. Airtable zorgt ervoor dat je gegevens na een downgrade leesbaar blijven, dus de oude database kost niets
- Voer eerst de overgang uit en bouw de automatiseringen pas daarna weer op. Ze zijn snel opnieuw te maken, maar je kunt er gemakkelijk fouten in maken terwijl de gegevens nog worden overgezet.
Voor een middelgrote database met een handvol gerelateerde tabellen moet u rekening houden met een week daadwerkelijk werk, verdeeld over een maand.
Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een database-achtig systeem voor je projecten:
Kies het juiste alternatief voor Airtable
Kies de tool die past bij de taak die je database nog moet doen. Als je tot nu toe een projecttracker binnen een databasetool hebt gebruikt, kies dan voor een tool die speciaal voor projecten is ontwikkeld. Kies een tool die de structuur behoudt als je tot nu toe met een echt relationeel systeem hebt gewerkt.
Voor een werkruimte die beide omvat (tabellen, taken, documenten, automatiseringen en AI in één login), is ClickUp een geschikte keuze.
Ga gratis aan de slag met ClickUp en bouw je eerste databaseweergave in een middag.
Veelgestelde vragen over Airtable-alternatieven (FAQ's)
Wat is het beste alternatief voor Airtable voor een klein bedrijf?
Voor de meeste kleine teams biedt ClickUp (vanaf $7 per gebruiker per maand) de beste waarde als je werkbeheer nodig hebt, of Notion (gratis, daarna $10 per lid per maand) als je vooral documenten en eenvoudige databases nodig hebt. Als je een server kunt beheren, kun je NocoDB en Baserow gratis zelf hosten met een onbeperkt aantal records. Het goedkoopste betaalde abonnement van Airtable kost $20 per medewerker per maand.
Is Coda een goed alternatief voor Airtable?
Coda is een sterk alternatief voor Airtable wanneer je documenten en databases in één omgeving wilt hebben, net als bij Notion, met tabellen, knoppen en integratiepakketten. Het is beter geschikt voor interactieve documenten en lichte werkstroomen dan voor grote, sterk relationele databases. Voor intensief werk waarbij gegevens uit meerdere tabellen moeten worden samengevoegd, is een speciale database zoals SmartSuite of NocoDB geschikter.
Welk Airtable-alternatief is echt gratis en open source?
Baserow is het meest toegankelijk: de kern ervan valt onder de MIT-licentie en zelfhosting is gratis met een onbeperkt aantal rijen, gebruikers en opslagruimte. De kern van Grist valt onder de Apache 2.0-licentie. NoSQLDB is gratis te zelfhosten en veruit het populairst, maar de Sustainable Use License ervan is open source.
Nee. Bending Spoons is overeengekomen om Airtable over te nemen in een volledig contante transactie tegen een waarde van 1,285 miljard dollar, wat neerkomt op een eigenvermogenswaarde van ongeveer 2,25 miljard dollar ( Bending Spoons ). De twee bedrijven blijven onafhankelijk opereren totdat de transactie is afgerond, wat naar verwachting vóór eind 2026 zal gebeuren, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouders. Airtable rapporteerde per juni 2026 een ARR van ongeveer 480 miljoen dollar, een groei van meer dan 20% op jaarbasis, verdeeld over meer dan 500.000 organisaties. Er zijn geen wijzigingen in producten, prijzen of abonnementen aangekondigd.