어떤 사람들은 어떻게 해야 할 일 목록을 손쉽게 정복하는 것 같고, 나머지 사람들은 그들의 생산성에 경외심을 갖게 되는지 궁금한 적이 있으신가요? 그들은 다음과 같은 특징을 가지고 있는 것 같습니다 헤르미온느 그레인저의 타임 터너 우리가 머리를 긁적이며 시간 변환 기술의 비밀에 대해 고민하는 동안 모든 것이 완료됨.
시간을 거스르는 것은 마술이 아니라 전략일 뿐입니다.
인간의 모든 생산성 향상 비결에는 혼돈과 미루기와의 싸움에서 구원의 무기가 있습니다: 바로 a 우선순위 목록 !입니다
효과적인 우선순위 목록 작성을 위한 종합 가이드를 통해 5의 힘을 발견하세요. 5가지 강력한 이유를 제시하고, 5가지 간단한 단계를 안내하며, 5가지 고급 방법을 공개하는 등 개인 및 직장 생활을 향상시킬 수 있도록 설계되었습니다! 🏋️
우선순위 목록이란 무엇이며, 어떤 용도로 사용하나요?
중요도와 긴급성에 따라 작업을 정리하는 목록인 우선순위 목록이 무엇인지 알고 있다고 생각할 수도 있습니다(두!). 하지만 인간의 관점에서 풀어야 할 것이 더 있습니다.
가슴 찡한 책, 우선순위 목록을 읽어보세요: 인생의 가장 위대한 교훈을 발견하기 위한 한 교사의 마지막 탐구(우선순위 목록)를 예로 들어보겠습니다. 이 책은 말기 뇌암에 직면한 고등학교 영어 교사 데이비드 메나쉬의 감동적인 회고록입니다. 전국을 가로지르는 그의 용기 있는 여정에서 그는 자신이 학생들의 삶에 변화를 가져다주었는가라는 심오한 질문에 이끌려 옛 학생들과 다시 연결하고자 합니다
데이비드의 여정은 인생의 모든 단계에서 열정과 동기가 우선순위에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다. 여기서 중요한 점은 작업의 우선순위를 올바르게 정하면 자신에게 중요한 일에 집중할 수 있다는 것입니다.
이는 단순히 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 것만이 아닙니다 뿐만 아니라 방해 요소와 싸워서 주요 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 주요 요점은 앞으로 나아갈 수 있는 작업에는 예라고 답하고, 시간을 잡아끄는 작업에는 _아니오라고 답하는 것입니다.
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우선순위 목록을 작성해야 하는 5가지 이유
너무 많은 작업의 혼돈 속에서 우선순위를 정하는 방법을 배우는 것은 선택이 아니라 타협할 수 없는 필수입니다. 바쁜 비즈니스 일정 속에서 우선순위를 정하는 것이 왜 중요한지, 어떻게 하면 시간을 효율적으로 활용할 수 있는지 알아보세요.
1. 주어진 시간 내에 작업 정리하기
해야 할 일은 너무 많은데 시간은 부족하다고 느껴지는데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고 생각한 적이 있나요? 이럴 때 우선순위를 정하는 것이 유용합니다.
완료돼야 할 작업을 적고 각 작업에 우선순위를 부여함으로써 '이건 중요한 일이고 이건 중요하지 않은 일'이라고 말할 수 있습니다._ 꼼꼼하게 정리된 목록을 사용하면 보스처럼 시간을 관리할 수 있어 '바쁘기만 한' 것이 아니라 정말 중요한 일에만 집중할 수 있습니다.
2. 생산성 향상
생산성 향상은 우선순위 목록을 만들어야 하는 또 다른 강력한 이유로, 목표를 향해 나아갈 수 있는 가치 높은 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 잘 구성된 리스트는 다음과 같은 이점을 제공합니다 업무 시간 최적화 를 통해 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다.
우선순위 목록이 일반적으로 생산성을 높이는 방법은 다음과 같습니다:
- 명확성: 리스트는 작업을 분류하여 어떤 작업을 처리해야 하는지 명확하게 파악할 수 있게 함으로써 숙고에 시간을 낭비하지 않고 구체적인 조치를 취할 수 있게 해줍니다
- 레이저 포커스 : 영향력이 큰 작업을 분리하여 가장 중요한 곳에 노력을 집중할 수 있습니다
- 동기 부여 강화 : 작업을 확인하면 매우 만족스럽고 더 많은 행동을 장려 할 수 있습니다
- 스트레스 해소: 목록로드맵을 제공합니다를 줄이고작업을 잊어버리는 것에 대한 불안감 또는 마감일을 놓치는 것에 대한 불안
3. 목표 간소화
만약 목표 달성 는 산의 정상에 도달하는 것과 같으며, 우선순위 목록은 정상으로 가는 지도입니다. ⛰️
이 리스트는 열망을 승리로 바꾸는 실행 가능한 플랜으로 조율할 수 있습니다 일일 작업 및 프로세스 큰 그림의 목표와 함께. 이를 통해 개인 및 업무 목표의 맥락에서 각 단계를 목적에 맞게 진행하고 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
보너스 팁: 많은 사람들이 목표에 집착하는 데 어려움을 겪으며, 이로 인해 우선순위 목록의 질이 희석됩니다. 회원님도 그런 분이라면 다음을 사용하시는 것이 좋습니다 ClickUp 목표 를 클릭해 메인 결과물 를 확인하고 우선순위를 정하세요.
고도로 사용자 정의 가능한 ClickUp 3.0 대시보드에서 목표, 작업, 애자일 포인트 및 프로젝트 상태를 세분화하세요
4. 목표 진행 상황 추적하기
완료된 항목을 지속적으로 업데이트하고 표시함으로써 우선순위 목록을 실시간으로 성과에 대한 기록으로 만들 수 있습니다. 완료됨, 진행 중, 다음 단계를 명확하게 파악할 수 있어 추측을 배제하고 각 마일스톤을 축하하고 완료 위험을 미리 파악할 수 있습니다.
5. 작업 의존성 지도 만들기
한 작업이 완료될 때까지 다른 작업이 기다려야 할 때가 있다는 것을 아시나요? 바로 작업 의존성 . 이는 본질적으로 서로 연결된 이벤트의 사슬이며, 우선순위 목록은 이를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 작업들이 서로 어떻게 의존하는지를 이해하면 무엇을 먼저 처리해야 할지 현명하게 결정할 수 있습니다. 우선순위 목록은 의존성이 있는 작업을 기다리다 보면 예상치 못한 (그리고 종종 비용이 많이 드는) 지연이 발생할 수 있는 팀 환경에서 특히 중요합니다.
다음과 같은 방법을 살펴보세요 작업 의존성은 ClickUp 내에서 작동합니다 에서 작동하여 불필요한 지연 없이 프로세스가 원활하게 흐르도록 합니다!
작업 간에 "차단" 또는 "대기 중" 의존성을 추가하여 작업 순서를 명확하게 설정하고 팀이 먼저 작업해야 할 작업을 추적할 수 있도록 하세요
우선순위 목록을 만드는 방법: 5가지 실용적인 단계
크든 작든 목표는 꿈의 첫 번째 속삭임이지만, 이를 현실로 바꾸려면 희망적인 생각 이상의 것이 필요합니다. 이제 펜을 종이에 대고, 더 나아가 손가락을 키보드에 대고 이러한 열망에 구조를 부여해야 할 때입니다.
기능적 우선순위 목록을 작성하는 5단계에 대해 논의하고 그 과정을 다음과 같이 시연해 보겠습니다 ClickUp 의 가상 지휘 센터 역할을 하는 생산성 도구입니다 작업 및 우선순위 관리 .
우선순위를 업그레이드하고, 단순화하고, 정복해 봅시다!
1단계: 마스터 작업 목록 컴파일하기
우선순위를 정하기 전에 완료해야 할 모든 작업을 목록으로 만들어야 합니다. 처음에는 압도당할 수도 있지만, 할 일을 간소화할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다:
- 모든 것을 적으세요: 사소한 집안일부터 긴급한 책임까지, 모든 것을 기록하세요
- 판단하거나 분석하지 마세요: 분석-마비 모드에 빠지지 말고 생각이 자유롭게 흐르도록 하세요
- 개인 작업도 포함하세요: 우선순위 목록은 작업에만 국한되지 않아야 합니다일과 삶의 균형 이루기 *업데이트: 새로운 일이 생기면 마스터 목록에 추가하여 작업을 체계적으로 정리하세요
- 구체화하기: 모호한 작업('자원 할당'과 같은)은 해결하기가 더 어렵습니다. "_3분기 A 부서에 대한 리소스 할당 계획"과 같이 가능한 한 세부 사항을 추가하면 작업을 식별하고 정확하게 실행하는 데 도움이 됩니다
믿기 어렵겠지만, 포스트잇 노트나 구겨진 종이 목록은 나중에 일을 더 복잡하게 만들 뿐이므로 ClickUp과 같은 디지털 플랫폼에 작업을 메모하는 것을 추천합니다.
ClickUp을 사용하여 색상으로 구분된 우선순위 목록을 만들고, 작업과 프로젝트를 완료하고, 팀과 효율적으로 협업하세요
어떤 규모의 작업 목록도 손쉽게 만들 수 있습니다 ClickUp의 작업 관리 제품군 . 여기에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다:
- 작업 설정 (또는 특정 하위 작업으로 세분화)
- 작업 담당자를 추가해 책임 소재를 명확히 하기
- 우선순위가 높은 플랜을 위해 마감일을 맞춤형으로 설정하세요
- 목록에서 반복적인 작업을 자동화하세요ClickUp 자동화 작업에 태그 지정하기 에 태그를 지정하여 쉽게 식별할 수 있도록 합니다(*2단계에서 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다)
멋지게 마스터 목록을 조정하고 맞춤화하세요 ClickApps 사용자 정의 작업 ID 추가와 같은 프로세스를 위해 또는 워크플로우 내 관계 ! 대규모 팀을 위한 우선순위 목록을 만드는 경우, 스레드 댓글 및 멘션과 같은 협업 기능을 사용해 동료들에게 작업 유형에 기여해 달라고 요청하세요. 🧑🤝🧑
사용자 지정 가능한 작업 유형으로 프로젝트 전반의 명확성을 높이고 프로젝트 관리 노력 전반의 조직을 개선하세요
2단계: 우선순위가 가장 높은 작업 설정하기
작업을 하루의 스토리라인에 미치는 역할과 영향력이 있는 연극 속 등장인물이라고 상상해 보세요. 어떤 업무는 매우 중요한 주연이고, 어떤 업무는 신호를 기다리는 조연일 수도 있습니다. 이 단계에서는 이러한 계층을 정의하는 것이 중요합니다.
다음과 같이 작업의 중요도를 쉽게 지정할 수 있습니다 ClickUp 작업 우선순위 . 긴급, 높음, 보통, 낮음_의 네 가지 레벨을 통해 색상으로 구분된 각 우선순위 상태가 팀에 의미하는 바를 충분히 유연하게 정의할 수 있습니다. 🚩
ClickUp에서 작업의 우선 순위를 지정하여 지금 완료해야하는 작업과 기다릴 수있는 작업을 더 잘 구분합니다
작업 공간 전체에 걸쳐 우선순위를 설정하려면 다양한 ClickUp 보기 를 클릭하여 다양한 관점을 살펴보세요. 다음은 세 가지 예시입니다:
- 작업 보기: 작업을 열고 작업 모달 창 왼쪽 상단에 있는 깃발 아이콘을 클릭하여 우선순위를 지정할 수 있습니다
- 목록 보기: 우선순위 플래그 아이콘은 각 작업의 오른쪽에 있습니다
- 보드 보기: 작업 카드의 왼쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져가 우선순위 옵션에 액세스합니다
작업 우선순위와 마감일 설정이 완료됨에 따라, 작업 카드의 달력 보기 로 이동하여 일정을 관리하고 우선순위 작업을 필터링하거나 일괄 편집할 수 있습니다.
작업 내에서 작업 우선순위를 빠르게 설정하여 먼저 주의가 필요한 사항을 전달할 수 있습니다
3단계: 개별 팀원에게 효율적으로 작업 위임하기 ### 3단계: 개별 팀원에게 효율적으로 작업 위임하기
팀 매니저는 종종 할 일 목록이 너무 많아 번아웃으로 이어지는 경우가 많습니다. 모든 것을 혼자서 처리하려고 하지 마세요, 에 위임된 업무는 작업을 개별 직원의 기술이나 전문 지식에 따라 위임하고 프로세스 효율성 향상 . 🔀
그래픽 디자인에 뛰어난 팀원 Nick이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 설득력 있는 프레젠테이션을 만들어야 하는 우선순위가 높은 작업이 있습니다 신제품 출시 는 어느 정도의 디자인이 필요합니다.
이때 전체 프레젠테이션을 혼자 처리하는 대신 Nick의 그래픽 디자인 전문 지식을 활용하면 우선순위를 더 잘 정할 수 있습니다. 이렇게 하면 업무 부담을 덜고 유능한 전문가에게 작업을 맡길 수 있습니다.
ClickUp에서 우선순위가 높은 작업을 위임하는 것은 매우 간단합니다 알림 기능 . 업무량을 공유하고 싶다면 작업을 생성하고 위임 옵션을 사용해 팀원(예: 닉)을 선택한 후 마감일과 작업 지침이 포함된 첨부 파일 또는 댓글로 알림을 설정하세요.
ClickUp의 "R" 명령어로 간편하게 알림 설정하기
4단계: 불필요한 작업 삭제하기
네, 제대로 읽으셨습니다. 마스터 목록에서 작업을 삭제하는 것은 생산성을 추구하는 데 있어서 해방감을 주는 행위가 될 수 있습니다. 이는 다음에서 지원됩니다 2021 직장 학습 트렌드 보고서 에 따르면 필수적이지 않은 작업도 팀의 스트레스 요인이 될 수 있습니다.
작업 목록에서 우선순위를 재평가하려면 스스로에게 물어보세요: 이 작업이 꼭 필요한가? 그렇지 않다면 주저 없이 삭제를 누르세요. 🗑️
이 방법은 책임을 회피하는 것이 아니라 전략적인 큐레이션을 위한 것입니다. 회의, 워크숍 등 중요하지 않은 작업을 제거함으로써 목록을 깔끔하게 정리하고 중요한 작업을 위한 공간을 확보할 수 있습니다.
팀과 함께 정리해야 할 작업에 대해 논의하고 싶으신가요? 그렇다면 ClickUp SMART 실행 계획 템플릿 는 직원들이 작업에 S특정, M측정 가능, A달성 가능, R관련성, T시기적절 등으로 태그를 지정하여 가치가 낮은 일을 걸러내는 데 도움이 될 수 있습니다.
스마트 목표 실행 계획 템플릿을 사용하면 시각적인 목록 보기를 통해 모든 것을 체계적으로 정리하고 추적할 수 있어 목표 달성을 보장할 수 있습니다
5단계: 확인, 추적 및 재방문하기
작업을 완료하면 그 옆에 체크 표시를 하세요. 체크 표시가 많을수록 남은 하루를 정복할 동기가 부여됩니다. 또는 추적을 통해 필요에 따라 우선순위 목록을 조정할 수도 있습니다. ✅
다음과 같은 작업 패턴을 파악하고 싶으시다면 작업 흐름을 최적화하려면 를 사용하여 네이티브 clickUp 내 시간 추적 . 예를 들어 프로세스가 지속적으로 더 많은 시간을 잡아먹는다고 가정해 보겠습니다 보다 더 많은 시간을 소모합니다. 시간 추적 데이터를 사용하면 비현실적인 시간 프레임을 미리 감지하고 우선순위 목록을 선제적으로 조정할 수 있습니다.
ClickUp에서 타임시트를 작성하고 시간 추적을 모니터링하세요
시도해봐야 할 5가지 우선순위 지정 방법
작업 관리 능력을 향상시키기 위해 5가지 고급 우선순위 지정 방법을 알아보세요.
1. 시간 기반 분류
방대한 할 일 목록을 작성했다면 필요에 따라 세분화하고 분류하세요. 가장 인기 있는 전략은 시간 기반 분류입니다. 오늘, 이번 주, 이번 달 또는 그 이후 등 언제 처리할 계획인지에 따라 작업을 그룹화하여 우선순위 매개변수를 평가하세요. 🗓️
2. 가장 중요한 작업(MIT) 방법
가장 중요한 작업 가장 중요한 작업 방법 는 벅찬 할 일 목록에 압도당했을 때 통제력을 되찾을 수 있는 게임 체인저입니다. 방대한 목록과 씨름하는 대신 전략적으로 그날의 가장 중요한 작업, 즉 MIT를 두세 개 선택하면 됩니다. 📑
이렇게 우선순위가 높은 작업은 집중의 진원지가 되어 잠재적인 방해 요소를 제거할 수 있습니다. 작업 완료를 보장하고 레이저 집중 방식을 만들어 목록의 추가 항목을 달성하는 데까지 이어질 수 있습니다. 사용 clickUp의 작업 트레이 를 사용하여 매일의 MIT에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
ClickUp 작업 트레이에 우선순위 작업을 추가하여 하루를 단순화하세요
3. 단일 초점 방법
가장 중요한 작업(MIT)이 너무 많다고 느껴질 때, 이 방법은 한 단계 더 나아간 방법입니다. 절대적 우선순위인 하나의 작업을 선택하고 다른 모든 것은 뒤로 미루는 궁극의 단순화 방법입니다. 🧘
무한대로 늘어나는 할 일 목록으로 바쁜 월요일 아침을 상상해 보세요. 수많은 작업의 무게를 느끼며 단일 집중 방법을 실행합니다. 목록을 흘끗 훑어보다가 중요한 프로젝트, 즉 전적으로 집중해야 하는 클라이언트 프레젠테이션을 발견합니다.
아침 내내 주의를 끌기 위해 경쟁하는 다른 작업의 소음을 차단하고 이 프레젠테이션을 다듬는 데만 커밋합니다. 정오가 되면 전체 프레젠테이션을 성공적으로 마무리합니다.
결과는? 이 방법은 자칫 산만하고 스트레스가 쌓일 수 있는 하루를 목표 달성을 위한 하루로 바꿔놓았습니다.
4. 아이젠하워 우선순위 매트릭스
무엇을 먼저 집중해야 할까라는 딜레마에 빠진 적이 있으시다면 아이젠 하워 매트릭스 는 당신의 동맹입니다. 이 기법은 긴급성과 중요도에 따라 작업을 4분할로 나누어 간단하지만 효과적으로 분류하는 기법입니다. 🪟
ClickUp의 아이젠하워 우선순위 매트릭스 템플릿으로 중요한 작업 목록을 쉽게 정렬하세요
긴급도와 중요도_ 축을 그리기만 하면 됩니다. 이제 작업을 다음 카테고리에 배치하세요:
- 긴급 및 중요: 완료됨
- 긴급 및 중요하지 않음: 일정 잡기
- 긴급하지 않지만 중요함: 위임됨
- 긴급하지 않고 중요하지 않음: 위임합니다: 삭제
보너스: 무료 체험하기 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿 를 사용하여 그리드 기반 우선순위 보고서를 빠르게 작성하세요! 이 플랫폼에는 수십 가지의 다른 우선순위 지정 템플릿도 있습니다 를 탐색할 수 있습니다.
5. 개구리 방법 먹기
할 일 목록에 작업으로 가득 찬 연못이 있고 그 안에 피하고 싶은 거대한 개구리가 있다고 상상해 보세요. 이제, _개구리 먹기! 브라이언 트레이시의 트릭 는 아침에 일어나자마자 큰 개구리를 잡아서 추진력을 키우라고 제안합니다.
이는 마치 우리가 상쾌하고 굴러갈 준비가 되어 있을 때 힘든 일을 처리하자고 말하는 것과 같습니다. 이렇게 하면 어려운 작업을 정복하는 것뿐만 아니라 승리로 가득 찬 하루를 위한 분위기를 설정하는 것이기도 합니다. 그러니 커피를 들고 심호흡을 한 다음 개구리를 씹어 먹자! 🐸
ClickUp으로 우선순위 지정의 달인 되기
우선순위 목록은 단순한 목록이 아니라 성공을 위한 게임 플랜입니다. 전략적으로 하루를 계획하면 막판에 급하게 서두르거나 마감일을 놓치는 일을 피할 수 있습니다.
ClickUp으로 모든 일을 계획대로 완료됨! 이 올인원을 믿으세요 일 우선순위 도구 를 사용하면 작업을 쉽게 분류하고, 위임하고, 우선순위를 정할 수 있습니다. 가입하여 탐색하기 승리를 위한 바로 가기! 🏆