그렇다면 프로젝트 관리에서 종속성이란 무엇일까요 _?
우선, 종속성은 피할 수 없는 존재입니다.
회계사에게 재정을 의존하는 것과 비슷합니다.
또는 상사에게 결재를 받는 것처럼요.
간단히 말해서 프로젝트 관리 는 의존성 없이는 불가능합니다.
이 글에서는 의존성이란 무엇인지, 의존성의 다양한 유형과 실제 예시, 그리고 쉽게 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
시각적인 학습에 더 관심이 있으시다면 프로젝트 관리의 의존성에 관한 이 브이로그도 확인해 보세요!
프로젝트 관리에서 의존성이란 무엇인가요?
종속성은 모든 작업, 발생 또는 조건입니다:
- 이전 작업의 완료됨에 따라 달라지거나
- 또는 후속 작업의 완료에 의존하는 것
종속성은 프로젝트 관리자가 작업 간의 관계를 이해하도록 도와주며, 작업을 수행해야 하는 순서에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다.
예시가 있으면 더 잘 이해할 수 있을 것 같나요?
다행히도 수많은 프로젝트 의존성 예시가 있습니다.
여기 간단한 예가 하나 있습니다:
여러분이 프로젝트 매니저이고 프로젝트 팀과 이번 달의 목표를 회의에서 논의해야 한다고 가정해 봅시다.
이것은 여러분이 먼저 회의를 여는 것에 달려 있겠죠?
그리고 그것은 여러분의 회의 준비에 달려 있습니다.
바로 거기에 의존성이 있습니다.
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의존성 관련 주요 용어 4가지
프로젝트 의존성이 처음에는 다소 어렵게 느껴질 수 있다는 것을 이해합니다.
하지만 걱정하지 마세요. 프로젝트 관리에서 의존성과 관련된 몇 가지 구체적인 용어를 정리해 보았습니다:
- 제약 조건: 프로젝트 제약 조건은 제한 사항입니다, 워크플로우의 지연, 장벽 또는 병목 현상입니다.
가장 일반적인 제약은 시간, 비용 및 프로젝트 범위 ), 규제, 환경 문제와 같은 다른 요인들이 모든 제약을 구성합니다.
- 중요 경로 : 프로젝트에서 완료해야 하는 필수 작업의 모음 또는 체인으로, 결승선을 통과하기 위해 반드시 완료해야 합니다
- 지연: 지연 시간은 이전 작업과 관련하여 후속 작업을 지연시키는 기간입니다
예를 들어, 특정 작업 B는 작업 A가 완료되면 5일 후에 시작하기로 되어 있습니다. 그러나 이전 작업 A가 삭제되었으므로 작업 B는 7일 후에 시작되었습니다. 결과적으로 작업 B는 2일(5+2)의 지연이 있는 것으로 간주됩니다
- 리드: 리드 타임은 이전 작업과 관련하여 후속 작업을 더 빠르게 진행하거나 앞당길 수 있는 기간입니다.
예를 들어, 작업 A가 완료되면 작업 B를 시작해야 하며, 이는 8일 이내입니다. 그러나 선행 작업 A가 일찍 완료되고 작업 B가 5일 후에 시작되면 작업 B는 3일(8-5)의 리드 시간을 가진 것으로 간주됩니다.
의존성의 유형과 프로젝트 관리자가 직면하는 예시 ## 프로젝트 관리자
이제 의존성이 무엇인지 알게 되었지만, 얼마나 다양한 종류의 의존성이 있을까요?
노트: _이 글에서는 프로젝트 관리 시 마주칠 수 있는 다양한 종류의 의존성에 대해 자세히 살펴봅니다. 하지만 의존성을 관리하는 방법을 배우기 위해 바로 건너뛰고 싶으시다면 를 클릭하세요.
조건에 따른 의존성 유형
다음은 일반적인 주요 의존성 유형입니다.
1. 논리적 의존성
인과적 의존성이라고도 하는 논리적 의존성은 워크플로우에서 자연스럽게 발생하는 것으로, 피할 수 없습니다.
논리적 의존성이 있는 작업을 동시에 수행할 수 없습니다.
예를 들어 드레스를 만들 때 디자인을 먼저 한 다음 바느질을 시작할 수 있습니다. 또는 소셜 미디어 비디오 를 촬영하려면 촬영 전에 대본과 스토리보드를 플랜으로 만들어야 합니다.
2. 리소스 의존성
리소스 기반 의존성은 두 개 이상의 작업이 완료하기 위해 동일한 리소스가 필요할 때 발견됩니다. 한도 내에서만 있을 수 있습니다 리소스 번호 . 리소스는 팀원, 가져온 기계의 구성 요소, 자금, 숙련된 전문가 등이 될 수 있습니다.
예를 들어 이번 달의 보고서가 들어 있는 하드 드라이브가 필요합니다. 안타깝게도 재무팀도 마찬가지입니다. 그러니 여러분 중 한 명은 기다려야 합니다!
3. 팀 간 의존성
서로 다른 교차 기능 팀 회원 또는 부서가 서로 의존하여 복잡한 프로젝트 또는 프로젝트 활동을 완료합니다. 로라 문안 , 프로젝트 관리자 클리블랜드 클리닉 병원 는 의사 및 콘텐츠 팀과 함께 일할 때 이러한 유형의 의존성을 경험했습니다.
"병원의 프로젝트 관리자로서 우리 팀의 워크플로우와 의존성 사용은 정확성, 커뮤니케이션, 일관성을 위해 매우 중요합니다. 소비자를 대상으로 하는 콘텐츠에 의학적으로 정확한 기사를 작성하려면 의사가 콘텐츠 자체를 편집하거나 승인해야 했습니다. 우리가 어려움을 겪었던 의존성은 누가 언제 콘텐츠를 검토할 것인가 하는 문제였습니다
"프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하기 전에는 의사를 식별하기 위해 별도의 부서가 필요했고, 그런 다음 변경이나 승인을 요청하는 이메일을 보낼 수 있었습니다. 작성자 clickUp의 의존성 구현하기 를 추가한 후 프로젝트 타임라인이 더 정확해졌고 관련된 모든 사람이 프로젝트가 어느 단계에 있는지(검토 대기 중, 발송 준비 완료 또는 차단기 있음) 알 수 있었습니다."
자세히 보기:_ *헬스케어 프로젝트 관리 가이드*
4. 외부 의존성
프로젝트 관리자가 항상 계정에서 고려할 수 없는 것들이 있습니다 프로젝트 플랜 제어할 수 없기 때문입니다. 이는 외부 의존성입니다. 에리카 타한 , 디지털 마케팅 프로젝트 관리자 WITHIN 는 클라이언트 통신 및 요청과 같은 외부 의존성과 함께 자주 일합니다.
대행사 마케팅 분야에서 일할 때, 클라이언트 커뮤니케이션 은 특히 프로젝트가 리소스에 의존성이 큰 경우 매우 중요합니다 결과물 클라이언트로부터 받은 결과물(예: 크리에이티브, 브랜딩 등). 작성자 클라이언트를 프로젝트 관리로 끌어들이기 커뮤니케이션과 책임을 위한 소프트웨어 덕분에 회의 횟수를 줄이고 이메일 커뮤니케이션을 줄였으며, 고객과의 접점에 투명성을 제공할 수 있었습니다.
"작업 할당, 마감일이 다가올 때 적절한 알림 설정, 보고 자동화와 같은 기능은 이전의 의존성 문제를 완화하는 데 큰 진전이 있었으며 내부 팀과 클라이언트 접점 간의 관계를 크게 개선했습니다."
5. 내부 의존성
내부 의존성은 외부 의존성과는 반대되는 개념입니다. 외부에 대한 의존성 없이 프로젝트 팀이 직접 제어할 수 있습니다.
기업에는 많은 내부 의존성이 있습니다. 크리스타 리드 , 주니어 제품 관리자 구직자 에서 그녀의 팀이 어떻게 새로운 팀원을 채용하고 온보딩할 때 발생하는 의존성을 간소화했는지 설명합니다.
"우리 회사에서 가장 큰 의존성 중 하나는 신입 사원을 채용할 때 발생하는 물류 문제입니다. 예를 들어, 신입 사원에게 적절한 컴퓨터와 이메일 액세스 권한을 설정하기 위해 IT 부서와 협력해야 합니다. 또한 명함이나 회사 ID 배지 등 필요한 물품도 주문해야 합니다. 또한 신입 사원의 자격 증명을 수집하고 검토하여 일을 시작하기 전에 최신 상태인지 확인해야 합니다.
"이러한 문제를 극복하기 위해 회사 내에 '채용 코디네이터' 역할을 신설하는 등 채용 프로세스를 간소화하기 위한 여러 가지 전략을 시행했습니다. 이 담당자는 채용 프로세스를 처음부터 끝까지 감독하고 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지, 부서 간 협업을 통해 모든 사람이 같은 페이지에서 일할 수 있도록 하는 역할을 담당합니다.
6. 우선적 의존성
간단히 말해, 우선적 의존성은 사용자가 '선호'하는 의존성을 말합니다.
우선적 의존성은 프로젝트를 완료하는 데 반드시 필요한 것은 아닙니다. 하지만 프로젝트 결과물의 품질을 향상시키기 때문에 원하는 것입니다.
좋은 예를 들어보겠습니다.
블로거는 글을 완료한 후 바로 자신의 일을 편집할 수 있습니다. 하지만 더 많은 오류를 발견하기 위해 편집하기 전에 몇 시간의 간격을 두는 것을 선호할 수 있습니다. 이것은 블로그 품질을 향상시키는 우선적 의존성입니다.
하지만 아직 완료됨은 아닙니다!
다른 일반적인 의존성에는 다음이 포함됩니다:
- 직접 의존성: 작업 A가 작업 B에 전적으로 의존하는 경우
- 전이적 종속성: 다른 종속성이 필요하기 때문에 작업에 필요한 종속성
- 선택적 종속성: 특정 조건이나 항목이 프로젝트에서 사용되는 경우에만 존재하는 종속성
- 업스트림 의존성: 프로젝트에서 다른 작업을 시작하기 전에 어떤 일이 발생해야 하는 조건입니다
- 필수 의존성: 하드 로직이라고도 합니다. 작업의 성격상 필수적이고 법적으로 요구되는 의존성 작업입니다
- 양방향 연결 : 참조 링크를 삽입한 페이지, 문서 또는 작업의 경로를 사용하여 작업 간의 관계를 만듭니다.
보너스: 방법 알아보기 엑셀에서 의존성 표시 !
작업 관계에 따른 의존성 유형 ### 작업 관계에 따른 의존성 유형
이 분류에 따라 네 가지 종류의 논리적 관계가 있습니다.
1. 완료에서 시작
현실 세계에서 가장 단순하고 가장 일반적인 논리적 의존성은 FS(finish to start) 의존성입니다. 순차적인 프로젝트 작업을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
여기서 작업 A(첫 번째 작업)가 완료되지 않으면 작업 B(두 번째 작업)를 시작할 수 없습니다.
예를 들어 결혼식 케이터링을 하는 경우 메뉴(작업 A)가 결정되지 않으면 음식 준비(작업 B)를 시작할 수 없습니다.
2. 시작부터 끝까지
이 논리적 관계는 그렇게 간단하지 않습니다.
시작에서 끝(SF) 의존성에서는 이전 작업이 시작되지 않으면 후속 작업을 완료할 수 없습니다.
예를 들어, 케이터링 직원은 사람들이 식사를 시작하지 않으면 음식 트레이를 리필할 수 없습니다.
3. 완료에서 완료로
프로젝트 관리에서 종단 간(FF) 종류의 의존성에서는 이전 작업도 완료되지 않으면 후속 작업을 완료할 수 없습니다.
예를 들어, 결혼식 이벤트가 완료되지 않으면 케이터링 직원에게 비용을 지불할 수 없습니다.
4. 시작 시작
마지막으로 시작 시작(SS) 의존성이 있습니다. 여기서 후속 작업은 이전 활동이 시작된 후에만 시작할 수 있습니다. 그 후에는 두 작업을 동시에 실행할 수도 있습니다.
예를 들어, 메인 요리가 나오기 시작하자마자 디저트 플레이팅을 시작할 수 있습니다. 주방 팀이 디저트 플레이팅을 하는 동안 웨이팅 팀은 메인 요리를 서빙할 수 있습니다.
의존성 간소화 및 최적화를 위한 전문가 팁 더 보기
프로세스를 작은 배치로 세분화하기
Debra Hildebrand, 프로젝트 관리 교육 및 컨설팅 제공업체 힐데브란트 솔루션, LLC 는 팀 회원들에게 의존성을 모델링할 것을 권장합니다 애자일 페니 게임 .
"이 게임은 팀의 각 개인이 처리하는 시간이 다르기 때문에 생산성이 떨어질 수 있지만, 일을 작은 배치로 나누고 핸드오프를 줄이면 비효율을 피할 수 있다는 것을 살펴보는 게임입니다. 작업 활동이 큰 배치로 완료되면 전임자가 작업을 핸드오프할 때까지 후임자가 작업을 시작하거나 완료할 수 없기 때문에 병목 현상이 발생하는 경우가 많습니다."
건전한 커뮤니케이션 라인 유지* 킴벌리 데이비스 프리랜서이자 계약직 프로젝트 관리자인 그녀는 일관된 클라이언트 커뮤니케이션이 필요한 프로젝트에 참여하고 있습니다.
"필연적으로 위험을 초래하는 의존성 중 하나는 프로젝트의 핵심 이해관계자를 잘못 다루는 것입니다. 현재 제 클라이언트는 해충 방제 업계의 소규모 비즈니스 소유자로, 경영진 변경을 돕기 위해 저를 영입했습니다. 제 클라이언트는 고객과의 접점이 많기 때문에 그들의 요구를 충족하는 데 적합한 CRM 플랫폼을 선택하는 데 저에게 의존하고 있습니다. 동시에 그들은 시간을 존중하고 우선순위를 정해야 하는 바쁜 개인입니다.
"그들의 승인 없이는 워크플로우를 계속 진행할 수 없으므로, 회의에 참여하는 모든 사람이 신속하고 생산성을 유지할 수 있도록 하는 것이 제 역할입니다. 모든 이해관계자의 승인이 플랜 성공의 열쇠이기 때문에 모든 이해관계자와 강력하고 건강한 관계를 유지하는 것이 중요합니다."
보너스: 프리랜서를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 !
워터폴에서 애자일로 전환하여 병목 현상 및 의존성 제거 머시 Y. 기투로 , 비즈니스 분석가
KB 로지스틱스 에서 자신의 경험을 이야기합니다 워터폴 방법론 는 더 많은 병목 현상과 의존성을 유발하며 대체 방법을 제안합니다.
"전통적인 워터폴 방식을 사용하는 프로젝트를 진행했을 때는 모든 단계에서 클라이언트와 확인하거나 피드백을 받지 않았습니다. 프로젝트가 거의 납품 단계에 이르러 요구 사항을 놓치고 더 많은 변경이 필요하다는 것을 깨달았을 때 이러한 단점이 드러나기 시작했습니다. 이 문제를 발견한 저는 관리자에게 접근하여 프로젝트에 애자일 방법론 . 애자일 사고방식으로 전환하는 것에 대한 팀 매니저의 승인으로 우리 팀은 다음과 같이 회사의 비용을 절감했습니다 이해 관계자의 피드백 를 통해 새로운 변경 사항이나 추가 사항을 구현하기 전, 그리고 가장 중요한 것은 최종 배포 전입니다.
프로젝트 관리에서 의존성을 관리하는 방법은 무엇인가요?
의존성을 다루는 것은 농담이 아닙니다.
리소스, 시간, 품질, 비용 등 프로젝트 관리자는 프로젝트 활동이 순조롭게 진행될 수 있도록 모든 것을 처리해야 합니다.
그렇지 않으면 프로젝트가 중단됩니다.
하지만 프로젝트 관리자는 적절한 플랜과 적절한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 언제나 일을 더 쉽게 처리할 수 있습니다.
이제 관리를 시작하세요!
1. 의존성 및 제약 조건 파악하기
가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 작업 의존성과 제약 조건을 이해하는 것입니다.
모든 의존성이 어디에 있는지 파악하려면 많은 브레인스토밍을 해야 합니다.
따라서 파악한 모든 프로젝트 제약 조건과 의존성을 노트에 메모하는 것이 가장 좋습니다.
몇 가지 작업을 볼 수 있습니다:
- 다른 작업의 완료에 따라 달라짐
- 서로 관련되어 있음
- 워크플로우가 중단되지 않도록 하기 위해 완료해야 함
하지만 이러한 프로젝트 관리 의존성을 만 메모하는 것이 무슨 의미가 있을까요?
프로젝트 관리 종속성들을 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp처럼.
여기에서 프로젝트 관리자는 다음 세 가지를 설정할 수 있습니다 작업 의존성 :
- 대기 중: 이 작업 전에 완료해야 하는 모든 작업들
- 차단 중: 이 작업을 완료하지 않으면 시작할 수 없는 모든 작업
- 에 연결: 관련성이 있지만 서로 의존성은 없는 모든 작업
'...' 메뉴를 클릭하여 작업의 액션 메뉴를 연 다음 원하는 의존성 유형으로 하나 이상의 작업을 추가하기만 하면 됩니다.
또는 의존성 관계 를 사용하는 작업 간의 종속 관계 관계 .
또한 프로젝트 작업의 타임라인을 만들 수 있다면 프로젝트 의존성을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
_어떻게?
언제든지 기존의 마커 보드를 사용하여 네트워크 다이어그램을 만들 수 있습니다. 또는 Python과 같은 복잡한 소프트웨어 리포지토리 도구를 사용하여 의존성 그래프 만들기 .
또는... 다음과 같이 할 수 있습니다 ClickUp의 타임라인 또는 간트 보기를 사용하여 의존성을 식별하세요.
쉽게 작업을 생성하고 시각화할 수 있습니다 를 만듭니다. 시작 날짜를 추가하기만 하면 됩니다, 마감일 및 기타 세부 정보를 입력한 다음 타임라인을 시각화하기 시작하세요!
이렇게 하면 어떤 작업이 서로 의존성이 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다:
두 보기의 차이점을 알고 싶으신가요? 저희의를 살펴보세요 간트 차트와 타임라인 비교비교 .
2. 프로젝트 헌장에 의존성 추가하기
다음으로 해야 할 일은 모든 의존성을 프로젝트 헌장 .
의존성 목록이 짧다면 괜찮습니다.
하지만 길다면 프로젝트 플랜에 필수적인 의존성만 추가하세요.
사용 ClickUp의 문서 를 사용하여 프로젝트 헌장 초안을 작성하고 의존성을 문서화하세요.
프로젝트의 리치 텍스트 편집 문서의 가능성은 무궁무진합니다.
제목, 배너, 숫자 목록, 폰트, 테이블 등을 추가하세요.
심지어 템플릿 문서에 초안의 개요를 작성하여 시간 절약 를 사용하면 향후 프로젝트를 위한 헌장을 만들 때 시간을 절약할 수 있습니다.
안타깝게도 좋은 프로젝트 헌장 만들기 는 시간이 많이 걸리는 과정일 수 있습니다.
여기 해결책이 있습니다. ClickUp의 간트 차트 는 의존성을 빠르게 설정할 수 있도록 설계되었습니다.
보너스: 팀 차터 얼마나 빠르나요?
작업 사이에 선을 그리기만 하면 자동으로 의존성이 설정됩니다.
일정을 변경하시겠습니까?
'종속성 재조정'을 활성화한 다음 종속성이 있는 작업을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
다른 작업 체인에 대해서는 걱정하지 마세요.
엉망이 되지 않을 테니까요. 대신 작업의 일정이 자동으로 재조정됩니다.
잊지 마세요 마일스톤 를 통해 멋진 업적을 추적할 수 있습니다.
그리고 가장 중요한 것은 퇴근 후 동료들과 함께 술 한잔하며 축하하는 것입니다!
3. 임계 경로 계산하기
너무 많은 의존성을 식별했나요?
그렇다면 이제 중요한 경로를 찾아야 할 때입니다.
중요 경로를 찾으면 작업과 의존성의 우선순위를 정하여 전체 프로젝트가 실패하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
이제 마커 보드로 돌아가서 중요 경로를 결정하는 데 방해가 되지 않도록 하겠습니다.
하지만 여기 한 가지 아이디어가 있습니다.
ClickUp의 간트 보기를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다 임계 경로 계산 도!
그리고 몇번 클릭하기만 하면 됩니다.
- 간트 보기 열기
- 경로 계산 아이콘을 클릭합니다
- '중요 경로'를 토글합니다
그리고 펑! 임계 경로가 완성되었습니다.
4. 이해관계자와 공유
이해관계자가 프로젝트의 의존성과 제약 조건을 알면 프로젝트의 기능을 더 잘 이해할 수 있습니다.
프로젝트 헌장은 이러한 세부 사항을 주주들에게 전달할 수 있습니다.
하지만 ClickUp을 사용하는 경우 이해관계자에게 문서를 보낼 필요가 없습니다.
그냥 공개 공유 공유 옵션을 선택합니다 리스트 타임라인, 마인드 맵, 간트 차트 등을 제공합니다.
프라이버시가 걱정되시죠?
사용 고급 권한 생성하려면 맞춤형 역할 에 대한 특정 권한 설정을 설정할 수도 있습니다 게스트 , 팀원 및 관리자.
5. 의존성 추적하기
마지막으로, 훌륭한 프로젝트 관리자는 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 의존성을 지속적으로 추적하고 시각화해야 합니다.
그러기 위해서는 여러 팀이 완료한 작업과 진행 상황을 추적해야 합니다.
그렇다면 기본적으로 이메일, 회의, 통화를 몇 시간씩 해야 하나요? 아니요.
여러분은 프로젝트 관리 도구 를 사용하여 프로젝트 의존성을 쉽고 정확하게 추적할 수 있습니다.
clickUp이 제공하는 다양한 의존성을 기억하시나요?
작업 종속성 알림과 경고 덕분에 종속성을 추적하는 것도 매우 편리합니다.
따라서 종속성이 있는 작업을 닫으려고 해도 혼란스럽지 않습니다.
종속성 불완전한 경고 는 의존성이 있는 작업이고 완료되지 않은 경우 알려줍니다. 따라서 전체 프로젝트 일정과 작업은 방해받지 않습니다.
그리고 항상 다음을 받게 됩니다 알림 알림 언제:
- 새 프로젝트 의존성이 추가되거나 제거되었습니다
- 작업 또는 작업 항목이 차단 해제되어 시작할 수 있습니다
이렇게 하면 어떤 것도 누락되지 않습니다!
이러한 의존성을 추적할 때가 되면 간트 차트, 타임라인 보기 또는 보드 보기 를 즐기는 경우 칸반 접근 방식.
이 모든 보기는 워크플로우와 작업 상태 가 삭제되므로 업데이트를 요청하러 돌아다닐 필요가 없습니다.
의존성은 ClickUp에 따라 달라짐
의존성은 계속 유지됩니다.
종속성이 없는 프로젝트는 없습니다.
좋은 소식은 의존성이 모두 나쁜 것은 아니라는 것입니다.
성공적인 프로젝트 관리를 위해 올바른 방법으로 관리하기만 하면 됩니다.
가장 쉬운 방법은 ClickUp을 사용하는 것입니다.
Python 패키지 인덱스와 같은 문서와 소프트웨어는 잊어버리세요. ClickUp은 여러분이 필요로 하는 유일한 도구이기 때문입니다.
작업 관리 및 간트 차트부터 시간 추정치 및 의존성 관리까지, ClickUp으로 모든 것을 할 수 있습니다.
한 번에 여러 프로젝트를 처리할 수 있는 최고의 패키지이자 전문가입니다.
그래서 clickUp 무료로 받기 를 사용하여 예상되는 (그리고 예상치 못한) 의존성을 전문가처럼 관리하세요.
