모든 프로젝트 관리자는 "필요한 만큼만 시간을 내주세요", "돈은 문제가 되지 않아요" 같은 말을 하는 클라이언트 또는 이해관계자와 함께 일하는 것을 꿈꿉니다
동시에 모든 프로젝트 관리자는 이러한 시나리오가 정말 꿈같은 이야기라는 것을 알고 있습니다. 안타깝게도 대부분은 프로젝트의 수명 주기에 파장을 일으킬 수 있는 프로젝트 제약에 부딪히게 됩니다.
이러한 성가신 제약은 프로젝트에 접근하는 방법, 제공할 수 있는 대상, 제공 시기, 결과물의 품질에 영향을 미칩니다. 성공적인 프로젝트를 계획하려면 프로젝트 제약을 관리하는 것이 필수적입니다.
좋은 소식은 프로젝트 관리 제약 조건을 해결하거나 수정하거나 아예 예방할 수 있다는 것입니다. 모든 것이 제시간에 예산 범위 내에서 이루어지고 프로젝트 결과물이 클라이언트의 기대에 부응할 수 있도록 하려면 올바른 도구와 프로세스가 필요합니다.
가장 일반적인 프로젝트 제약을 살펴보고 이를 관리하기 위한 팁과 도구를 공유하여 팀이 성공할 수 있도록 설정할 수 있도록 도와드리겠습니다.
프로젝트 제약이란 무엇인가요?
프로젝트 제약이란 팀 리더나 프로젝트 매니저가 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 한도를 두는 모든 요소를 말합니다. 가장 일반적인 유형의 프로젝트 제약은 다음과 같습니다: 프로젝트 타임라인 또는 본드 악당의 개인 섬 이름처럼 들리는 아이언 트라이앵글이 있습니다. 🦹
세 가지 제약 조건 외에도 자원, 리스크, 품질 기준 등 세 가지 일반적인 프로젝트 제약 조건이 더 있습니다. 6가지 일반적인 제약 조건과 프로젝트에 미치는 영향을 모두 살펴보세요:
1. 프로젝트 범위
프로젝트의 범위는 프로젝트가 달성해야 하는 목표와 완료됨에 필요한 일의 양을 간략하게 설명합니다. 타임라인과 예산 등 프로젝트의 다른 제약 조건이 합리적인지 판단하려면 범위 제약 조건을 명확히 이해해야 합니다.
프로젝트의 범위를 이해하면 다음과 같은 끔찍한 상황을 방지할 수 있습니다 범위 크립 -프로젝트에 점점 더 많은 작업이 추가되는 경우.
작업 범위 문서를 사용하면 모든 사람들이 프로젝트 요구 사항 예를 들어 10페이지짜리 웹사이트를 구축하는 프로젝트에서 클라이언트가 갑자기 두 페이지를 더 추가하고 싶어한다고 가정해 보겠습니다. 이는 원래 프로젝트 범위를 벗어난 것이므로 클라이언트와 다시 논의하여 이 두 페이지를 추가하는 것이 프로젝트 컨트롤 (또는 프로젝트의 타임라인과 예산)을 확인합니다.
그렇기 때문에 ClickUp 작업 범위 템플릿 는 프로젝트에 관한 모든 것을 기록하는 데 필수적입니다. 변경 사항이 있으면 다른 주요 프로젝트 제약 조건이 변경된다는 점을 이해하고 프로젝트 범위 문서에 대해 여러분과 클라이언트가 합의해야 합니다.
2. 프로젝트 타임라인
프로젝트 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간입니다. 타임라인에는 킥오프부터 플랜 수립, 프로젝트 완료됨 및 프로젝트 종료까지 전체 프로젝트 라이프사이클을 완료하는 데 걸리는 시간을 계정해야 합니다. ⏰
때로는 이해관계자가 구체적인 타임라인을 염두에 두고 찾아올 수도 있습니다. 하지만 일부는 프로젝트 범위를 설명하고 팀이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 다시 추정해 달라고 요청할 수도 있습니다.
ClickUp의 간트 차트 보기를 사용해 작업 일정을 예약하고, 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요.
프로젝트 일정을 설계할 때는 의존성을 염두에 두세요. 일부 작업은 동시에 완료할 수 있지만, 다른 작업은 워크플로우의 다음 단계로 넘어가기 전에 완료해야 할 수도 있습니다.
3. 프로젝트 예산
프로젝트 예산은 작업을 완료됨에 따라 지출할 수 있는 금액입니다. 예산 배분 작업을 할 때는 팀원 급여가 프로젝트 비용의 일부이며, 종종 가장 큰 부분을 차지한다는 점을 염두에 두세요. 💸
마찬가지로, 팀이 작업을 수행하는 데 사용하는 SaaS 구독 및 도구가 있는 경우 해당 비용도 예산에 반영해야 할 수 있습니다. 모든 내부 이해관계자와 함께 일하는 환경에서 일하는 프로젝트 관리자의 경우 직원 급여가 예산에 포함되는지 여부를 확인해야 할 수도 있습니다.
ClickUp 예산 프로젝트 관리 템플릿으로 작업과 상태를 관리하면서 프로젝트 예산에 대한 개략적인 개요를 확인하세요
프로젝트를 완료하는 데 특정 금액이 할당되어 있고 팀 급여를 고려할 필요가 없는 경우, 예산을 필수 장비에 사용할 수 있습니다. 하지만 급여를 고려해야 하는 경우에는 정확한 타임라인에서 시간을 운영하는 데 드는 비용을 고려해야 합니다.
프로젝트의 ClickUp 예산 프로젝트 관리 템플릿 는 비용과 잠재적 지출을 추적하여 이러한 비용 제약을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. 프로젝트 리소스
리소스에는 시간과 비용을 제외하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다. 예를 들어 10페이지, 아니 12페이지짜리 웹사이트를 구축하는 데 필요한 팀원일 수 있습니다.
개발자, 디자이너, 카피라이터가 필요할 수도 있지만 일부 리소스는 현재 또는 새 웹사이트 프로젝트 직후에 다른 프로젝트에 참여하고 있을 수도 있습니다. 따라서 다음을 피하는 데 중점을 둡니다 리소스 제약 프로젝트 타임라인 내에서.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
따라서 팀의 작업량에 대한 개요 보기를 통해 즉석에서 플랜을 세우거나 조정할 수 있어야 합니다. 다행히도 프로젝트 관리자는 다음을 사용할 수 있습니다 리소스 할당 tools를 통해 작업 전반의 업무량과 시간을 관리하여 작업을 과소 또는 과대 할당하지 않도록 하세요.
5. 프로젝트 위험
어떤 프로젝트는 다른 프로젝트보다 더 위험하지만, 거의 모든 프로젝트에는 위험이 존재합니다. For 건설 프로젝트 관리 에서는 현장 부상이나 장비 손실 등의 위험이 발생할 수 있습니다. 하지만 웹사이트 프로젝트 관리 를 사용하면 웹사이트가 다운되는 동안 사이트 충돌, 연결된 링크 끊김, 막판 카피 변경 또는 수익 손실의 위험이 있습니다.
프로젝트가 성공적으로 진행되도록 하기 위해서는 위험 관리 전략 시작하기 전에 확인하세요.
모든 팀원에게 안전 프로토콜에 대한 교육을 실시하고 현장에 보험을 가입하여 건설 현장의 위험을 완화할 수 있습니다. 또한 사이트 트래픽이 적은 늦은 밤에 변경을 수행하여 웹사이트 마이그레이션의 위험을 완화할 수 있습니다.
ClickUp 위험 분석 화이트보드 템플릿으로 프로젝트의 잠재적 위험을 시각적으로 표현하여 팀이 위험 완화를 위해 협업할 수 있도록 하세요
프로젝트에 위험이 거의 없다고 생각되더라도 시간을 내어 팀원들에게 무엇이 잘못될 수 있다고 생각하는지 물어보고 비상 플랜을 마련하세요. 팀원들과 함께 ClickUp 위험 분석 화이트보드 템플릿 를 사용하면 이 시각적인 화이트보드 형식으로 잠재적인 문제나 프로젝트의 제약 조건을 찾아내는 데 유리합니다.
또한 이 프로젝트 제약 조건 템플릿은 모든 잠재적 프로젝트 위험을 동일한 기준으로 평가하여 프로젝트 전반에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 즉, 보다 효과적인 위험 관리 전략을 더 빠르게 수립할 수 있습니다.
6. 프로젝트 품질
마지막 제약 조건은 프로젝트의 품질, 즉 여러분의 프로젝트 실행 . 팀 회원과 이해관계자는 최고의 프로젝트 품질의 결과물을 만들고 보고 싶어 할 것입니다.
하지만 다른 모든 프로젝트의 제약 조건이 고품질의 결과물을 만드는 데 영향을 미칩니다. 그리고 프로젝트 관리자는 프로젝트를 더 빨리 또는 더 적은 비용으로 완료하기 위해 프로젝트 품질에서 어떤 절충안을 선택할지 결정해야 할 수도 있습니다.
프로젝트 제약 조건을 관리하는 방법
프로젝트 제약 조건을 관리하는 것은 끊임없이 저글링하는 행위입니다. (왜 이런 서커스 비유가 자꾸만 떠오르는지 모르겠지만, 프로젝트 관리자가 되는 것이 사무실 서커스의 주연이 되는 것처럼 느껴지기 때문일 수도 있습니다) 🎪
하지만 올바른 도구를 사용하면 프로젝트의 제약 내에서 일하고 최고의 최종 결과물을 제공할 수 있습니다. 다음은 10가지입니다 프로젝트 관리 도구 제약 조건을 관리하는 데 도움이 됩니다.
1. 프로젝트의 전체 범위 이해하기
Your 일의 범위 문서에는 정확한 프로젝트 목표, 범위 및 결과물에 대한 개요가 있어야 합니다 프로젝트 이해관계자 기대. 이는 프로젝트 전반에 걸쳐 참조할 수 있으며 범위 확대를 방지하는 데 도움이 됩니다.
2. 프로젝트 헌장 만들기
프로젝트 헌장은 프로젝트의 가장 중요한 정보를 보여주는 높은 수준의 참조 자료입니다
프로젝트 헌장은 프로젝트의 이해관계자, 팀원, 리소스, 목표, 범위, 결과물, 마일스톤, 위험 및 승인 프로세스를 간략하게 설명하는 빠른 참조 자료 역할을 합니다. 팀원 모두가 개요 보기를 통해 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다.
그리고 ClickUp 프로젝트 헌장 템플릿 를 클릭하면 프로젝트의 존재를 공식적으로 승인하는 중요한 무료 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 템플릿으로 작업하면 프로젝트 관리자는 프로젝트 활동에 조직 리소스를 구축하고 할당할 수 있습니다. 🛠️
3. 킥오프 회의 주최하기
프로젝트 팀의 동의를 얻기 위한 킥오프 회의를 조직하고 플랜을 짜세요
프로젝트에 대한 개요 보기가 완료되었다면 이제 프로젝트 팀을 모아야 할 때입니다. 킥오프 회의를 통해 프로젝트와 프로젝트의 제약 조건을 관련된 모든 사람에게 설명할 수 있습니다. 다음 도구를 사용하여 체크리스트를 간소화할 수 있습니다 ClickUp의 프로젝트 킥오프 회의 템플릿 .
필수 팀원은 프로젝트의 잠재적 위험이나 타임라인 또는 예산의 문제를 지적할 수 있으므로 이해 관계자와 함께 가능한 한 빨리 해결할 수 있습니다.
보너스: 탑을 확인하세요 10가지 문서 및 PPT 회의를 위한 프로젝트 킥오프 템플릿
4. 일의 분류 구조 구성하기
작업 분류 구조에서는 프로젝트 팀이 결과물을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업으로 프로젝트를 구성합니다. 이렇게 하면 활동을 예약하고 타임라인을 구축하는 데 도움이 됩니다.
작업 분류 구조를 사용하면 목록, 상태 보드 또는 간트 차트에서 활동을 확인하여 프로젝트 성공에 도달하는 방법을 시각화할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 제약이 전체 프로세스를 장악하는 것을 방지할 수 있습니다.
5. 프로젝트 관리 플랜 만들기
프로젝트 플랜을 사용하면 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다
프로젝트 플랜을 통해 프로젝트를 공식적으로 설정할 수 있습니다. 활동 일정을 예약하고, 의존성을 추가하고, 진행 상황을 모니터링하세요 관리 전략 .
여러분은 ClickUp 예시 프로젝트 플랜 템플릿 에서 시작하거나 선호하는 프로젝트 관리 방법론에 맞는 템플릿을 더 찾아보세요 애자일 to Waterfall to 칸반 .
6. 예산 내역서 작성
예산 내역을 사용하면 프로젝트 플랜의 각 활동에 예산의 일부를 할당할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트가 진행됨에 따라 지출을 추적하여 팀이 예산을 준수하고 있는지 또는 초과 지출을 하고 있는지 파악하세요.
7. 위험 분석 수행
프로젝트 시작 단계부터 위험 관리를 시작하세요. 이를 통해 잠재적인 위험을 분석하고 심각도에 따라 정리할 수 있습니다. 따라서 비상 플랜을 만들고 가장 심각한 위험을 신속하게 해결할 수 있습니다.
8. 업무량 개요 보기
업무 관리는 리소스 관리의 필수 요소입니다. 와 ClickUp의 작업량 보기 를 사용하면 팀원들의 대역폭을 즉시 확인할 수 있으므로 과부하를 방지하여 마감일을 놓치거나 일의 품질이 떨어지는 것을 방지할 수 있습니다.
9. 반복적인 작업 자동화
사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 필요에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있도록 하세요
중 하나를 최고의 시간 관리 도구 귀하와 귀하의 팀이 사용할 수있는 도구는 다음과 같습니다 워크플로우 자동화 . 반복적인 작업을 자동화하면 프로젝트를 더 빨리 완료하고 팀이 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
10. 품질 관리 추가
품질 관리 체크리스트와 승인 프로세스를 통해 품질 제약 조건을 충족할 수 있습니다 ClickUp 품질 관리 체크리스트 템플릿 를 사용하면 더 높은 품질의 결과물을 제출할 수 있습니다. 각 팀 회원은 이를 사용하여 자신의 작업을 모니터링할 수 있으며, 검토자는 모든 것이 표준에 부합하는지 확인할 수 있습니다. 따라서 프로젝트가 승인 프로세스에 도달하면 순조로운 항해를 할 수 있습니다. ⛵️
제약이 있다고 느끼시나요? ClickUp 사용해 보기
올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 타임라인과 예산부터 위험 및 품질 관리에 이르기까지 모든 프로젝트 제약을 파악할 수 있습니다. 따라서 성공적인 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 🏆
ClickUp은 다음을 위한 최고의 도구입니다 프로젝트 관리 팀 매니저 . 프로젝트 대시보드, 자동화, 이미 사용 중인 도구와의 통합을 통해 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 수천 개의 템플릿 중에서 선택할 수 있어 모든 프로젝트의 제약 조건을 플랜하고 모니터링할 수 있습니다.
따라서 이해관계자가 괴짜 억만장자가 아니더라도 ClickUp을 사용하면 프로젝트 예산과 시간 제약 는 문제가 되지 않습니다.
예산에 관해서는 다음과 같이 할 수 있습니다 clickUp 사용 시작하기 를 무료로 사용하세요. 이제 프로젝트 제약 조건에 확실히 맞습니다.