더 강력한 팀 연결을 위한 프로젝트 범위 개발하기

더 강력한 팀 연결을 위한 프로젝트 범위 개발하기

완벽한 세상이라면 모든 프로젝트가 계획대로 일정에 맞춰 시작, 유지, 완료될 것입니다. 모든 팀원이 미리 작업과 결과물을 완료할 것입니다.

예산은 프로젝트 내내 동일하게 유지될 것입니다. 이해관계자는 일의 품질에 완전히 만족할 것입니다.

물론 꿈같은 이야기지만 현실에서 완벽한 프로젝트는 없습니다. 적절한 플랜을 세우면 팀이 흔히 저지르는 실수를 피할 수 있습니다 프로젝트 관리 마감일을 놓치거나 예기치 않은 추가 작업 요청과 같은 장애가 발생할 수 있습니다.

일을 시작하기 전에 프로젝트 범위를 정의하여 이러한 장애물을 최소화하세요. 명확한 기대치를 설정하고 책임 소재를 명확히 하면, 여러분과 클라이언트는 프로젝트를 시작하고 범위 확대를 방지할 수 있는 탄탄한 토대를 마련할 수 있습니다.

이 가이드는 강력한 프로젝트 범위 명세서를 작성하는 방법을 안내하고 시작하기 위한 최고의 리소스를 제공합니다! 우리의 프로젝트 관리 템플릿 및 올인원 생산성 도구 는 프로젝트 범위를 관리하고 구현하는 방법을 강화하는 데 도움이 됩니다.

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프로젝트 범위란 무엇인가요?

프로젝트 범위는 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 필요한 모든 것을 문서화한 것입니다. 프로젝트가 완료됨을 정의합니다 일의 범위 프로젝트에 대한 요구 사항과 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목을 설명합니다.

이러한 모든 사양은 프로젝트 범위 명세서에 기록되고 저장됩니다. 간단히 말해, 범위 명세서는 다음을 평가합니다 프로젝트의 개요를 설명합니다 작업을 시작하기도 전에 전체 개요를 제공합니다. 프로젝트 팀이 수행할 모든 일에 대한 자세한 분석을 제공하고 그 일이 언제 어떻게 완료될지에 대한 기대치를 설정합니다.

범위 문서는 프로젝트 청사진 역할을 합니다. 다음에서 중요한 단계입니다 프로젝트 관리 주요 이해관계자가 알아야 할 모든 중요한 정보가 통합되어 있기 때문입니다.

프로젝트 범위 문서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

프로젝트 범위 정의의 이점 ## 프로젝트 범위 정의의 이점

프로젝트 범위를 명확하게 정의하지 않으면 팀이 쉽게 길을 잃을 수 있습니다. 프로젝트 범위는 프로젝트 실패로부터 팀을 보호하고 최종 목표를 향해 계속 나아갈 수 있도록 도와줍니다.

다음은 일을 시작하기 전에 프로젝트 범위를 정의하는 것이 팀에 도움이 되는 몇 가지 주요 이유입니다:

  • 피하기범위 크리프*: 포함되는 일과 포함되지 않는 일을 정확히 명확히 하여 일이 한도를 넘어 확장되는 것을 방지하세요. 프로젝트 경계를 정의하여 팀이 과도하게 확장하거나 번아웃되는 것을 방지하세요.
  • 변경에 대한 가이드라인 설정: 아무도 변화를 좋아하지 않습니다프로젝트 요구 사항를 변경하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 팀에 예기치 않게 큰 영향을 미치지 않는 방식으로 범위를 변경하는 방법에 대한 프로세스를 마련하세요.
  • 프로젝트 추적 유지: 삭제됨프로젝트 타임라인 계정을 생성하고 프로젝트를 계속 진행하세요. 또한 마감일, 마일스톤, 결과물을 통해 팀의 목표에 대한 진행 상황을 측정할 수 있는 방법을 설정하세요.
  • 기대치 관리: 팀, 클라이언트, 이해관계자가 모두 같은 페이지를 공유하여 모두가 책임, 예상 결과, 중요한 마감일을 알 수 있도록 하세요.
  • 위험 감소: 예산 초과 지출이나 일정 지연과 같은 잠재적 위험 요소에 귀 기울이고 모니터링하세요. 프로젝트 실패를 쉽게 예측하고 방지하려면 인식이 필수적입니다.

프로젝트 범위 명세서를 7단계로 작성하는 방법

프로젝트 범위의 작은 차이는 프로젝트가 궤도를 벗어날 수 있는 충분한 여지를 남깁니다. 그렇기 때문에 프로젝트 범위 문서에는 프로젝트에 대해 이해관계자가 알아야 할 모든 매개변수가 포함되어야 합니다.

다음은 간단한 7단계로 포괄적이고 명확한 프로젝트 범위 설명서를 작성하는 방법입니다:

1. 이해관계자 파악하기

모든 이해관계자로부터 범위 승인을 받아 모두가 같은 페이지에 있도록 하세요 프로젝트 이해관계자 -모든 누구가 프로젝트 진행 방식에 대해 발언권을 가집니다. 이는 범위 설명이 현실적이고 달성 가능한지 확인하기 위한 최고의 프로젝트 관리 프로세스입니다.

ClickUp 이해관계자 지도 템플릿

ClickUp의 화이트보드 기능을 사용하여 미리 작성된 이 간단한 템플릿으로 프로젝트의 가장 중요한 이해관계자를 식별하세요

이해관계자 지도를 만들어 프로젝트에 관련된 모든 중요한 사람들의 목록을 작성하여 프로젝트 성공을 위해 경쟁하는 데 도움을 줄 수 있는 사람들을 파악하세요. 다행히도 ClickUp의 이해관계자 지도 템플릿 를 사용하면 이해관계자 지도 작성 그리고 정리하기 쉬운 플랜! 이해관계자 지도 템플릿 다운로드하기 프로젝트에 영향을 미치는 의사 결정을 내리는 모든 이해관계자를 파악하세요:

  • 내부 이해관계자: 팀원, 프로젝트 매니저 및 경영진
  • 외부 이해관계자: 클라이언트, 클라이언트 고객 또는 사용자, 공급업체 및 투자자

프로젝트 범위를 정의하는 과정에서 이러한 이해관계자를 참여시켜 모두가 프로젝트에서 기대할 수 있는 사항과 성공에 기여할 수 있는 방법을 명확히 파악하세요. 이들의 피드백을 받고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 필요에 따라 목표를 재조정하세요.

2. 클라이언트의 필수 프로젝트 목표를 명확하게 정의하세요

"프로젝트"라는 단어는 "P"로 시작하지만, 실제로 모든 프로젝트는 "왜"로 시작됩니다 😏

프로젝트 명확히 하기 오브젝트일이 필요한지 설명하기 때문에 프로젝트 범위를 정의하는 첫 단계가 되어야 합니다.

클라이언트가 이 프로젝트를 추진하는 를 이해하면 여러분과 여러분의 팀은 여러분의 일을 평가할 때 무엇을 중점적으로 평가할지 알 수 있습니다. 이러한 목표에 따라 결과물을 맞춤화하면 클라이언트가 만족할 가능성이 높습니다.

ClickUp 목표 추적

명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다

프로젝트 목표는 전략적 조언자로서의 역할도 형성합니다. 가시적인 결과물 외에도 클라이언트가 목표를 달성할 수 있는 방법에 대한 팁을 제공하여 클라이언트의 마음을 사로잡을 수 있습니다.

다음 질문을 스스로에게 물어보고 목표를 정의하세요:

  • 달성하고자 하는 결과는 무엇인가요?
  • 어떻게프로젝트 성공 는 어떻게 측정되나요?
  • 구체적인메트릭 또는 KPI가 있나요? 를 추적하여 성능을 벤치마킹할 수 있나요?

구체적인 목표를 설정한 후에는 이를 활용하여 팀이 범위 내에서 고품질의 일을 만들 수 있도록 지원하세요. 클라이언트, 특히 새롭거나 까다로운 클라이언트는 프로젝트의 큰 목표와 관련 없는 작업을 요구하거나 제안을 할 수 있습니다. 피드백을 제때에 받는 데 시간을 끌 수도 있습니다.

문제가 발생했을 때(또는 그 전에라도) 클라이언트에게 북극성 오브젝트를 상기시켜 주세요. 지정된 마감일까지 완료된 결과물과 작업이 목표를 향해 어떻게 진행되고 있는지 보여주는 것은 항상 좋은 생각입니다!

그리고 필요하다면 클라이언트의 북극성과 일치하지 않는 막판 제안에 대해서는 클라이언트가 제안한 변경 사항이 어떻게 프로젝트 타임라인 .

종속성 재조정을 통해 영향 시각화하기

종속성 재조정을 통해 ClickUp의 간트 보기 내에서 마감일 변경이 작업에 미치는 영향을 시각화합니다

클라이언트에게 프로젝트의 작은 변경 또는 큰 변경이 미치는 영향을 구체적으로 보여줌으로써 워크플로우에 미치는 영향을 편견 없이 볼 수 있습니다. 일부 클라이언트는 까다롭다는 것을 잘 알고 있습니다.

다행히도 요청의 영향과 프로젝트를 범위 내에서 추적할 수 있는 최선의 경로를 명확하게 보여줌으로써 무작위 또는 급작스러운 요청에 굴복할 필요가 없습니다.

프로젝트 목표를 작성할 때는 다음 사항을 기억하세요 SMART 목표 프레임워크를 염두에 두세요. 목표를 정의하세요:

  • S특정
  • 측정 가능
  • 달성 가능
  • 관련성 있는
  • 시간 제한적

이를 통해 프로젝트의 범위를 현실적으로 설정하는 동시에 프로젝트의 성공 여부를 평가할 수 있는 기준을 설정할 수 있습니다.

3. 번아웃을 최소화하고 수익을 높이기 위한 리소스 할당

사용 가능한 리소스를 파악하기 전에는 팀이 어떤 일을 할 것인지 결정할 수 없습니다. 그리고 창의력 모드에서 마인크래프트를 플레이하지 않는 한, 자원은 무한하지 않습니다.

모든 회사는 팀의 크기, 예산, 기술에 따라 한도가 정해져 있습니다.

프로젝트 범위에는 프로젝트의 성공을 위해 충분한 팀원, 필요한 기술, 적절한 예산이 할당될 수 있도록 리소스를 할당하는 것이 포함됩니다. 리소스 할당은 팀이 정확히 어떻게 프로젝트를 수행할지 플랜을 세우는 데 필수적입니다 프로젝트 완료하기 .

작업량 보기 ClickUp

ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다

프로젝트 매니저와 팀 리더는 다음과 같은 기능을 사용해야 합니다 업무량 관리 tools를 사용하여 팀원들이 특정 클라이언트에 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 또한 작업량 보기 를 통해 한 직원이 다른 직원보다 일을 더 많이 하거나 덜 하는 것을 방지할 수 있습니다.

보너스: 리소스 플랜 템플릿 리소스는 여러 가지가 될 수 있습니다. 가장 일반적으로 정의되는 리소스는 다음과 같습니다:

  • 팀원: 팀의 총 인원수, 모든 회원에게 할당된 책임, 각 작업에 필요한 주당 시간 수
  • 기술: 이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 장비, 소프트웨어 및 도구
  • 프로젝트 예산: 클라이언트 또는 내부 프로젝트 예산, 제한 또는 사용 가능한 풀

가지고 있는 자원으로 일해야 하며, 약간의 계획은 큰 도움이 됩니다! 사용 가능한 리소스를 파악하면 해당 가이드라인 내에서 일하기가 더 쉬워집니다.

이것을 확인하세요 팀 헌장 템플릿 !

4. 클라이언트가 필요로 하는 정확한 결과물 제공

이제 어떤 리소스를 사용할 수 있는지 알았으니 프로젝트를 통해 클라이언트를 위해 무엇을 생산할지, 즉 결과물을 결정할 준비가 되었습니다. 프로젝트 범위 문서에는 다음이 명확하게 명시되어야 합니다 프로젝트 결과물 를 통해 에이전시와 클라이언트가 어떤 결과물이 생성될지 정확히 알 수 있습니다.

ClickUp 전문 서비스 템플릿

전문 서비스를 위한 이 독특한 템플릿으로 클라이언트와 자신 있게 협업하고 만족도를 유지하세요

결과물을 정확히 파악할 때 프로젝트 목표를 참조하세요. 정리하는 데 도움이 필요하신가요? 템플릿의 ClickUp 전문 서비스 템플릿 를 사용하여 빠르게 추적할 수 있습니다 클라이언트 온보딩 프로세스 를 통해 정확히 무엇을 전달해야 하는지 결정할 수 있습니다. 프로페셔널 서비스 템플릿 다운로드 결과물은 프로젝트의 더 높은 목적을 달성하고 고객을 만족시키기 위한 디딤돌 역할을 해야 합니다 프로젝트 요구 사항 . 프로젝트가 완료되면 어떤 측정 가능한 결과를 얻을 수 있나요?

설정된 결과물은 프로젝트 팀에 유형 또는 무형의 결과물일 수 있습니다. 프로젝트 범위 관리는 여러 기관에서 매우 다양한 의미를 가질 수 있지만 몇 가지 일반적인 결과물의 예시는 다음과 같습니다:

  • 블로그 게시물, 사례 연구 및 백서
  • 보고서
  • 상담
  • 감사
  • 새로운 기능 또는제품
    • 직원들에게 새로운 소프트웨어 사용법을 가르치는 교육 프로그램

5. 모든 프로젝트 제약 조건 파악하기

프로젝트가 무엇인지는 알고 있지만, 무엇이 아닌지는 어떻게 알 수 있을까요? 그리고 프로젝트의 실패를 초래할 수 있는 위험 요소는 어떤 것들이 있을까요? 범위 초안 작성의 중요하지만 종종 간과되는 단계는 이러한 프로젝트 제약과 제외를 정의하는 것입니다.

제약 조건은 프로젝트를 한도 제한하는 요소입니다:

  • 시간 제한, 마감일 및 마감일
  • 프로젝트의 다양한 부분에 대한 비용과 할당된 프로젝트 예산 비교
  • 범위 크리프 및 이전에 합의한 작업 범위에 대한 변경 사항

프로젝트의 일부가 아닌 결과물은 제외됩니다! 특별히 하고 싶지 않거나 할 수 없는 작업은 무엇인가요?

병목 현상을 식별하기 위해 ClickUp의 상태 시간 사용

병목 현상을 식별하고 관련 알림을 자동으로 받으려면 상태 내 시간을 사용하여 ClickUp에서 관련 알림을 받으세요

예를 들어, 소셜 미디어 마케팅 팀이 작성하는 게시물의 예약을 담당하지 않도록 지정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 다음과 같은 작업에 소요될 시간을 절약할 수 있습니다 소셜 미디어 관리 를 통해 팀은 각자의 전문 분야인 전략과 콘텐츠 생성에 집중할 수 있습니다.

집중하지 않아도 될 일을 파악하면 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다! 즉, 클라이언트가 프로젝트 목표를 달성하는 데 도움이 되는 결과물의 우선순위를 정할 수 있습니다.

이러한 경계를 설정하면 여러분과 팀원들은 클라이언트가 요구하는 모든 것을 할 필요가 없습니다. 대행사는 특정 클라이언트에 시간과 에너지를 어떻게 분배할지 결정할 수 있습니다. 너무 많은 일을 시도하여 과로와 소진의 위험을 감수하는 대신 리소스를 보다 효과적으로 할당할 수 있습니다.

프로젝트 매니저나 팀원에게 확실한 경계를 설정하면 성공의 발판을 마련할 수 있습니다! 더 행복한 직원, 더 행복한 클라이언트, 그리고 더 적은 기회 프로젝트 실패 !

6. 철저하고 항상 최신의 프로젝트 타임라인 만들기

프로젝트 결과물이 프로젝트의 "무엇"이라면, 프로젝트 타임라인은 "언제"입니다 프로젝트 범위에는 프로젝트에 관련된 이벤트와 작업의 시간대별 분류가 포함되어야 합니다.

이렇게 하면 마일스톤 목표를 향해 진행하기 위해 팀이 특정 기한까지 달성해야 하는 마감일입니다. 프로젝트 범위 명세서에 모든 작은 작업에 대해 세분화된 일일 일정을 포함할 필요는 없습니다. 하지만 다음 사항은 반드시 포함되어야 합니다:

  • 프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜
  • 프로젝트에 관련된 주요 작업 목록
  • 해당 작업의 마감일
  • 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간
  • 작업 의존성 위의 마일스톤을 차단할 수 있는 작업 종속성

clickUp에서 간트 보기의 항목 표시하기

간트 보기의 사이드바에 담당자, 마감일 등과 같은 더 많은 항목 표시하기

프로젝트 타임라인은 팀이 프로젝트의 큰 그림과 구성 요소가 서로에게 어떤 영향을 미치는지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 팀을 추적하고 병목 현상을 파악할 수 있는 가시성을 확보할 수 있습니다.

7. 관리 가능하고 현실적인 범위 관리 프로세스 설정

생쥐와 인간의 가장 좋은 계획은 종종 잘못된다는 말이 있죠. 아무리 훌륭한 프로젝트 플랜 를 입력하면 프로젝트의 진행 과정이 변경됩니다.

아무리 훌륭한 프로젝트 범위 관리 팀이라도 예산 삭감 등의 요인으로 인해 프로젝트가 변경될 수 있습니다, 직원 이직률 및 추가 요구 사항. 프로젝트 범위 명세서를 통해 범위를 벗어난 일을 방지해야 하지만 때로는 범위 변경이 불가피한 경우가 있습니다.

ClickUp의 다중 작업 관리 예시

한 번에 여러 프로젝트를 변경해야 할 때 ClickUp의 멀티태스크 관리 기능을 사용하세요

다음은 도움이 될 수 있는 프로젝트 범위 관리 플랜을 설정하는 방법입니다 범위 크리프를 제어하세요:

  • 한도 설정: 특정 사항을 변경할 횟수입니다
  • 팀원 지정: 변경 사항을 조율할 연락 담당자 설정
  • 프로세스 설정: 변경 요청이 모든 관련 이해 관계자의 승인을 받아야 하는지 확인합니다
  • 시간 및 리소스 예산 책정: 여러 차례의 변경에 대비

마지막으로 모든 사람이 검토할 기회를 가진 후 모든 이해관계자의 서명을 받아 범위 설명서를 작성하세요. 모든 사람이 검토 후 참조할 수 있도록 사본을 준비하세요 프로젝트 시작 .

또한 다음과 같은 프로젝트 관리 방법론을 채택할 수 있습니다 Agile 또는 스크럼 두 가지 모두 갑작스러운 범위 변경에 대처하기 위해 만들어졌습니다!

관련: 프로젝트 제안서 작성 방법

프로젝트 범위 명세서 작성 예시

여러분은 마케팅 대행사의 매니저인 Jane이고, 다음과 같은 작업을 맡게 되었습니다 콘텐츠 마케팅 캠페인 클라이언트가 곧 출시할 새로운 시리얼인 Sugar-O's를 위한 콘텐츠 마케팅 캠페인입니다. Sweet!

첫 번째 비즈니스 주문은 프로젝트의 범위를 정의하는 것입니다. 프로젝트 범위 예시는 다음과 같습니다:

프로젝트 목표 ### 프로젝트 목표

슈가오의 가치, 즉 건강상의 이점과 아이와 어른 모두에게 사랑받는 맛있는 맛을 강조하는 콘텐츠 마케팅 기사를 작성하여 슈가오의 브랜드 인지도를 높입니다.

프로젝트 이해관계자

팀 전체에 대한 범위를 정의하면 다음과 같이 도움이 됩니다 프로젝트 계획 프로세스 . 이해 관계자에게 프로젝트 요구 사항을 명확히 하고 모든 사람을 다음과 같이 목록으로 작성하세요:

이름역할책임
Jane프로젝트 관리자프로젝트의 범위를 추적하세요
Susan고객 성공 관리자프로젝트 요구 사항에 대해 클라이언트와 소통합니다
Mary콘텐츠 마케팅 관리자블로그 조사 및 작성
Jeri마케팅 부사장프로젝트 범위에 대한 승인 및 피드백 제공
RaySEO 전문가가치가 높은 키워드 찾기, 개요 작성 및 피드백 제공

할당된 리소스

  • CMM 1명, 4주 동안 주당 30시간 일하기
  • CSM 1명, 4주 동안 주당 5시간 일하기
  • PM 1명, 4주 동안 주당 2시간 근무
  • 에디터 1명, 4주 동안 주당 5시간 근무
  • 카피 에디터 1명, 4주 동안 주당 5시간 근무
  • 예산: $10,000

결과물 ###

  • SEO에 최적화된 즉시 게시 가능한 콘텐츠 마케팅 기사 4건(각 1,500~3,000단어)

제약 사항

  • 클라이언트 피드백은 납품 후 1주일 이내에 제공되어야 합니다
  • 검토자가 부재중인 경우 클라이언트 휴가 일정

타임라인

  • 프로젝트 시작 날짜: 10월 1일
  • Susan이 10월 1일 킥오프 콜을 준비합니다
  • Ray가 10월 14일까지 대행사에 SEO 개요를 전달합니다
  • Mary가 10월 21일까지 첫 번째 기사 전달
    • 10월 28일까지 첫 번째 기사에 대한 클라이언트 피드백 제공
    • 11월 1일까지 최종 수정본 전달
  • Mary가 10월 28일까지 두 번째 기사 전달
    • 11월 4일까지 두 번째 기사에 대한 클라이언트 피드백 제공
    • 11월 7일까지 최종 수정본 전달
  • Mary가 11월 4일까지 세 번째 기사 제공
    • 11월 11일까지 세 번째 기사에 대한 클라이언트 피드백 제공
    • 11월 14일까지 최종 수정본 전달
  • Mary가 11월 11일까지 네 번째 기사 제공
    • 11월 18일까지 네 번째 기사에 대한 클라이언트 피드백 제공
    • 11월 21일까지 최종 수정본 전달
  • 11월 30일까지 모든 기사를 게시하는 Sugar-O's

제외 사항

  • 그래픽 디자인 없음
  • 기사당 한 번만 수정 가능

관련: 프로젝트 관리 삼각형

시작에 도움이 되는 추가 프로젝트 범위 템플릿

프로젝트 범위 문서를 작성하는 것은 쉽지 않지만 처음부터 시작할 필요는 없습니다. 무료 템플릿을 확인하세요 프로젝트 범위 템플릿 를 사용하면 프로젝트 플랜을 최대한 빨리 확정할 수 있습니다

ClickUp 작업 범위 템플릿

ClickUp 업무 범위 템플릿

ClickUp의 업무 범위 템플릿을 사용하여 결과물, 마감일, 마일스톤 등을 문서화하세요

프로젝트 범위 문서를 빠르게 작성해야 하나요? ClickUp의 업무 범위 템플릿 는 핵심 요소를 개괄적으로 설명할 수 있는 스페이스를 제공하여 이를 도와줍니다:

이 템플릿을 사용하면 프로젝트를 달성 가능한 소규모 작업으로 세분화할 수 있습니다. 이 문서는 프로젝트 결과물에 대한 책임을 설정하는 타임라인을 구축하여 기대치를 설정합니다.

또한 이해관계자가 프로젝트 범위에 대해 서명할 수 있는 스페이스가 포함되어 있어 문서에 설명된 일을 모두가 보고 승인했음을 알 수 있습니다. 업무 범위 템플릿 다운로드

ClickUp 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿

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킥오프부터 납품까지 프로젝트 성공을 위한 명확한 경로를 시각적으로 구축하세요

톡톡 튀는 색상을 싫어하는 사람이 있을까요? 이 프로젝트 범위 템플릿 는 밝고 깔끔한 화이트보드에 중요한 프로젝트 구성 요소를 모두 정리해 줍니다.

꼭 알아야 할 세부 사항을 쉽게 정의하는 동시에 아직 정보가 더 필요한 요소를 시각화할 수 있습니다. 프로젝트 전체에 대한 범위 설정: 비즈니스 목표를 만들고, 결과물을 정의하고, 프로젝트 제외 사항과 가정을 기록하세요.

스티커 노트를 추가해 정보를 메모한 다음, 열 사이와 화이트보드 곳곳에 원하는 방식으로 드래그하세요. ClickUp의 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿 는 정보를 다음 열로 정렬합니다:

  • 프로젝트의 정의와 주요 목적에 대한 정보 표시
  • 프로젝트가 중요한 이유에 대한 근거 설명
  • 프로젝트에 포함해야 하거나 포함하지 말아야 할 작업에 대한 범위
  • 목표를 정의하는 비즈니스 오브젝트
  • 산출물, 즉 어떤 결과물을 생산할 것인가에 대한 내용
  • 제외 사항, 프로젝트 범위를 벗어난 일들
  • 가정, 또는 프로젝트에 필요한 리소스 목록

이 열을 나만의 열로 만드세요! 새 항목을 추가하고, 기존 항목을 제거하고, 필요에 맞게 변경할 수 있습니다! 이 템플릿은 워크플로우에 맞게 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿 다운로드

ClickUp에서 프로젝트 범위 등을 관리하세요

프로젝트 범위 명세서 초안을 작성하는 것은 프로젝트 관리의 첫 단계 중 하나에 불과합니다. 청사진이 완성되면 실제로 구축하고, 달성하고, 제공해야 합니다

모든 성공하는 팀은 이 과정을 도와줄 적절한 도구가 필요합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp보다 낫습니다. 사실, ClickUp 는 세계의 최고의 프로젝트 관리 도구 ! 꿈의 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다! 방법은 다음과 같습니다:

  • 프로젝트를 달성 가능한 단계로 나누세요실행 항목 작업, 하위 작업 및 체크리스트 포함
  • 모든 것을 서식 있는 텍스트로 문서화하세요ClickUp 문서를 포함하여프로젝트 헌장, 프로젝트 범위 및 요구 사항
  • 박스 보기와 펄스로 모든 사람의 작업 내용을 파악하고 리소스를 관리하세요
  • 채팅을 통해 이해 관계자와 소통하고 의견을 할당하세요
  • 일의 우선 순위 지정 우선순위 및 의존성을 사용하여 작업이 항상 올바른 순서로 완료됨을 보장합니다
  • 대시보드로 전체 프로젝트를 한눈에 보기

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