요즘 팀에서는 '프로젝트 결과물'이라는 용어를 퍼레이드에서 사탕을 던지듯 던집니다. 클라이언트나 내부 팀원이 이 용어를 사용할 때 그 의미를 파악하기 어려울 때가 있습니다.
그리고 프로젝트 결과물을 결정하고 관리하는 프로세스가 명확하게 정의되어 있지 않다면 같은 페이지에 있는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 프로젝트 관리 연구소는 전략적 프로젝트 관리가 없다면 다음과 같이 말합니다 67% 더 많은 프로젝트가 실패합니다 완전히 실패합니다.
프로젝트 관리자가 이미 제대로 계획되지 않은 프로젝트에 또 다른 결과물을 추가할 때마다 속이 쓰리는 것은 당연한 일입니다.
걱정하지 마세요! 저희가 도와드리겠습니다!
고객에게 일관되게 가치를 제공하고, 범위 관리를 위해 작업의 우선순위를 정하며, 고객에게 지속적으로 가치를 제공하는 방법을 알아낼 수 있도록 도와드리겠습니다 리소스 배포 간소화 .
이 가이드에서는 프로젝트 결과물에 대해 내부 및 외부 팀을 조정하여 클라이언트를 만족시키고, 팀의 효율성을 높이며, 수익 마진을 개선하는 방법을 자세히 설명합니다.
프로젝트 결과물이란 무엇인가요?
프로젝트 결과물은 프로젝트의 목표를 달성하는 개별 작업입니다 프로젝트의 전체 범위를 충족하고 프로젝트 목표에 기여하는 개별 작업입니다 .
로마가 하루아침에 지어지지 않았듯이, 인풋을 제공하지 않고는 프로젝트를 완료할 수 없습니다. 이것이 바로 프로젝트 결과물이며, 프로젝트의 빌딩 블록입니다 프로젝트 플랜 .
프로젝트 결과물 유형
결과물의 유형은 기능 및 결과물을 제공할 책임이 있는 팀에 따라 결정됩니다. 예를 들어
내부 대 외부
작업 그룹화하기 칸반 보드 clickUp의 보드 보기에서 상태, 사용자 정의 필드, 우선순위 등을 기준으로 합니다
결과물은 클라이언트만 위한 것이 아닙니다. 내부 팀이 일을 추적할 수 있도록 도와주는 역할도 합니다.
예를 들어, 내부 결과물은 콘텐츠 작성자가 편집 팀에 제출하는 블로그 초안일 수 있습니다. 외부 결과물은 콘텐츠 작성자가 클라이언트에게 제공하는 최종 블로그 초안이 될 수 있습니다.
프로세스 대 제품 비교
항목을 드래그 앤 드롭하여 ClickUp 체크리스트를 재구성하세요
프로세스 결과물은 프로젝트를 진행하는 데 도움이 되는 절차적 작업입니다(예: 브랜드 감사 체크리스트). 반면에 제품_ 결과물은 서비스에 대한 세부 사항을 충족합니다 프로젝트 범위 (예: 브랜딩 가이드를 완료함).
큰 규모와 작은 규모
ClickUp 작업량 보기는 프로젝트 메트릭에 대한 인사이트를 제공하여 한 단계 앞서 나갈 수 있도록 해줍니다
결과물의 크기나 프로젝트 진행에 미치는 영향에 따라 결과물을 구분하여 작업량을 정확하게 예측하고 우선순위를 정하는 것이 중요합니다 리소스 할당 . 예를 들어, 큰 결과물인 웹사이트 개발 프로젝트 는 제품 카탈로그 데이터베이스를 완성하는 작업입니다.
반면에 작은 결과물은 다음과 같을 수 있습니다 템플릿 만들기 를 사용하여 개별 제품 페이지를 생성합니다.
유형과 무형의 비교
ClickUp과 같은 새로운 플랫폼에 팀을 온보딩하는 것은 완료해야 할 무형의 프로젝트 결과물일 수 있습니다
일부 프로젝트 요소는 물리적인 핸드오프가 필요하지 않습니다. 하지만 이러한 리소스는 여전히 프로젝트 성공에 필수적입니다. 이러한 리소스는 무형의 프로젝트 결과물에 해당합니다.
예를 들어, 양식을 통한 지식 이전이 있습니다 클라이언트 온보딩 및 교육 프로그램은 프로젝트의 성공에 필수적입니다. 그러나 실제 문서 핸드오프는 포함되지 않을 수 있습니다.
유형 결과물은 양식과 실체가 있는 프로젝트의 일부입니다. 예를 들어 유형적 결과물은 교육 매뉴얼이 될 수 있습니다.
다른 팀을 위한 프로젝트 결과물의 예시 ## 팀별 프로젝트 결과물
프로젝트 결과물은 팀에 따라 다를 수 있습니다. 프로젝트 결과물에 대한 더 나은 아이디어를 제공하기 위해 다음은 프로젝트 결과물에 대한 네 가지 팀의 예시입니다:
마케팅 팀:
- 소셜 미디어 콘텐츠 달력
- 이메일 마케팅 캠페인
- 브랜드 메시지 가이드라인
디자인 팀:
- 웹사이트 재디자인 목업
- 로고 디자인
- 제품 포장 디자인
제품 팀:
- 제품 로드맵
- 사용자 스토리
- 기능 사양
HR 팀:
- 신입 사원을 위한 온보딩 프로그램
- 직원 참여 설문조사 결과 및 실행 플랜
- 기업 문화 핸드북
프로젝트 결과물에는 무엇이 아닌가요?
모든 퍼레이드 사탕 봉지에는 사탕을 가장한 조각이 적어도 몇 개는 들어 있을 것입니다(여러분을 보세요, 투티 롤스). 마찬가지로 사람들이 프로젝트 결과물과 프로젝트의 다른 부분을 구분하는 데 어려움을 겪는 경우도 있습니다:
- 프로젝트 마일스톤 : 이들은 다음과 같습니다프로젝트 단계 를 의미하지만 실제 결과물은 아닙니다. 프로젝트 결과물은 프로젝트 마일스톤에 달성하는 데 기여할 수 있습니다. 예를 들어 브랜딩 가이드(프로젝트 결과물)는 브랜딩 및 마케팅 프로젝트에서 "브랜드 자산 개발"(마일스톤)의 완료를 알리는 신호가 될 수 있습니다
- 프로젝트 목표 오브젝트: 팀의 일을 통해 도달하고자 하는 목적지 또는 결과를 측정합니다. 하지만 목표에 도달하기 위해 사용하는 것은 아닙니다. 프로젝트 목표는 인바운드 리드를 20% 늘리는 것일 수 있고, SEO 콘텐츠는 해당 KPI의 성공에 기여하는 프로젝트 결과물일 수 있습니다
- 최종 결과물: 이는 기여하는 부분(즉, 제품 결과물)으로 구성되지만 이러한 개별 부분과는 동일하지 않습니다. 최종 제품은 완전히 개발된 앱일 수 있지만, 그 최종 제품에 기여하는 핵심 결과물은 UI 와이어프레임, 디자인 요소 등입니다
이러한 측면은 프로젝트의 중요한 부분이지만 프로젝트 결과물은 아닙니다.
팀에 맞는 프로젝트 결과물을 선택하는 방법
이제 내부 및 외부 프로젝트 결과물의 자격 요건을 알았으니, 특정 프로젝트의 결과물을 선택하는 방법이 궁금하실 것입니다.
첫째, 프로젝트 결과물의 수는 정해진 것이 아니라 프로젝트 요구사항, 프로젝트에 따라 달라집니다 타임라인 , 예산 및 합의된 조건. 그러나 이러한 요소는 프로젝트에 따라 달라져야 합니다 계층 구조 (일명 작업 분류 구조 또는 WBS )를 확인한 후 프로젝트 결과물을 확인합니다.
ClickUp의 고유한 계층 구조로 모든 크기의 팀을 유연하게 구성할 수 있습니다
이를 통해 내부 팀이 프로젝트 전반에서 워크플로우의 연속성을 유지할 수 있습니다.
클라이언트 프로젝트의 결과물을 파악할 수 있습니다, 과제를 한 입 크기의 작업으로 나누십시오 . 프로젝트의 목표가 무엇이고 제품이 그 목표를 달성하는 데 어떻게 기여하는지 스스로에게 물어보는 것부터 시작하세요.
그런 다음 실행 가능한 ClickUp 작업 는 해당 제품이나 서비스를 제공하고 프로젝트 목표를 달성하기 위해 발생해야 합니다. 이러한 실행 가능한 작업이 프로젝트 결과물입니다.
ClickUp의 목록 보기에서 유연한 정렬, 필터링 및 그룹화 옵션으로 작업을 구성하여 모든 작업의 상태를 한 눈에 파악할 수 있습니다
클라이언트가 Instagram을 위해 팀을 데려온다고 가정해 보겠습니다 마케팅 캠페인 . 클라이언트와 대화를 통해 다음 사항에 동의합니다 일의 범위 에는 캠페인 목표를 달성하기 위한 10개의 정적 게시물과 릴이 포함됩니다.
카피라이터, 디자이너, 비디오 프로듀서에게는 10개의 정적 이미지, 캡션, 비디오 클립이 제공됩니다. 이러한 프로젝트 결과물 분석은 여러분과 팀이 앞으로 해야 할 일을 명확하게 파악하여 리소스를 할당하고, 범위와 예산을 지키며, 기한에 맞춰 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 결과물을 관리하는 ## 단계
클라이언트와 함께 일해 본 적이 있다면 무작위 작업이 항상 발생한다는 것을 알고 있을 것입니다. 실제로도 그렇죠, 반항아를 위한 프로젝트 관리 가이드 에 따르면 프로젝트 관리자의 59%가 한 번에 2개에서 5개 사이의 프로젝트를 관리한다고 답했습니다.
RGPM을 통해
그렇다면 여러분이나 프로젝트 관리자는 여러 클라이언트 프로젝트를 동시에 진행할 때 프로젝트 결과물을 어떻게 처리할까요? 처음부터 명확한 우선순위와 작업 소유자를 설정하고, 그리고 바쁜 일을 위임하세요 를 AI에 위임하세요.
1. 일의 범위를 정하고 모든 이해관계자의 서면 동의를 받습니다
프로젝트를 우연에 맡기지 마세요. 킥오프 회의에서 클라이언트와 함께 프로젝트의 요구 사항을 개략적으로 설명하여 모든 프로젝트를 시작하세요. 각 작업의 프로젝트 유형, 우선순위, 사용 가능한 시간 및 예산을 결정하세요.
프로젝트 결과물을 결정한 후에는 내부 및 외부의 프로젝트 이해관계자 에 동의하고 서면 비즈니스 계약서 (프로젝트 헌장이라고도 함).
ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다 슬래시 명령어 보다 효율적으로 일하기 위해
이 문서는 진행 중에 분쟁이 발생할 경우 중심이 되는 자료를 제공하며, 여러분과 클라이언트를 공통의 목표를 향해 하나로 묶어줍니다. 그리고 프로젝트 헌장 에는 기대치와 권한이 명시되어 있으며 내부 및 외부 이해관계자에게 책임이 위임되어 있습니다.
계약서에 서명한다고 해서 프로젝트가 발전할 수 없는 것은 아니며, 단지 프로젝트를 재검토할 수 있을 뿐입니다 일의 범위 진술서 를 작성하여 팀이 과로와 저임금에 시달리지 않도록 보호하세요.
2. 팀 대역폭을 결정하고 그에 따라 일을 배포하세요
팀의 역량과 개인별 대역폭에 따라 업무량을 배포하세요. 팀과 개인이 어떤 일을 하고 있는지, 각 프로젝트 결과물의 요구 사항을 모니터링하세요 팀 우선순위 를 설정하여 과제를 고르게 분산하세요.
여러 프로젝트에 빠져 있을 때는 말처럼 쉽지 않습니다! 하지만 ClickUp을 사용하면 업무량 관리 보기를 클릭하면 대시보드를 여는 것만큼이나 쉽습니다.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다 ClickUp 은 일반적인 생산성 측정 대신 팀의 특정 생산 메트릭으로 업무량을 추적하여 삶을 더 쉽게 만들어줍니다. ClickUp의 완전히 사용자 정의 가능한 작업량은 사용자 정의 필드를 기능하므로 팀 동적 및 프로세스 결과물에 맞는 방식으로 팀 업무량을 추적할 수 있습니다.
일부 팀은 다음과 같은 방식으로 업무량을 측정하는 것을 선호할 수 있습니다 스프린트 포인트 로 작업량을 측정하는 경우도 있고, 작업량이나 시간 추정치로 작업량을 측정하는 경우도 있습니다. 중앙 집중식 프로젝트 관리 tool은 조직에서 팀 업무량을 측정하는 방식에 관계없이 효율적인 팀 관리의 기본입니다.
예를 들어 직원의 93% 의 스탠리 보안 직원은 ClickUp으로 전환한 후 일을 더 잘 정리하고 우선순위를 정하는 데 도움이 되었다고 답했습니다. 또한 직원의 72%는 업무 과부하와 스트레스가 줄었다고 보고했습니다.
3. 바쁜 일을 자동화하여 중요한 활동에 집중력 높이기
클라이언트 관리자 업무와 팀 커뮤니케이션에 얽매여 있으면 프로젝트 품질이 저하되기 쉽습니다. 좋은 소식은 자동화를 통해 바쁜 일에서 벗어날 수 있다는 것입니다.
사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 필요에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있습니다
ClickUp에서 팀은 태그를 사용하여 내부 또는 외부 결과물이 준비되면 자동으로 다른 사람들에게 알리고 프로젝트 목표를 계속 진행할 수 있습니다. 또한 자동화 태그는 결과물에 직접 연결된 명확한 감사 추적을 남기므로 프로젝트 업데이트를 위해 끊임없이 왔다 갔다 할 필요가 줄어듭니다.
ClickUp을 사용하는 기업들은 저희의 도구 덕분에 더 높은 수준의 작업에 집중할 수 있는 스페이스가 생겼다고 말합니다. 실제로 스탠리 보안의 동일한 연구에 따르면 86%의 직원이 ClickUp 자동화의 도움으로 높은 수준의 중요한 활동에 더 많은 시간을 할애하고 80%는 팀워크가 개선되었다고 답했습니다.
스탠리 시큐리티는 내부 직원을 대상으로 ClickUp의 영향을 파악하기 위해 설문조사를 실시했습니다
자동화의 영향은 직원들의 일화에만 국한되지 않습니다. 맥킨지의 한 보고서에 따르면 기업의 3분의 2 워크플로우 자동화를 통해 제품 품질 개선, 비용 절감, 고객 만족도 향상 등 다양한 이점을 누리고 있습니다(이에 국한되지 않음).
4. 프로젝트 결과물에 영향을 미치기 전에 프로젝트 문제 완화
효율적인 프로젝트 관리자는 프로젝트 결과물에 영향을 미치기 전에 문제를 예측하고 완화합니다. 하지만 올바른 도구가 없다면 이러한 사전 예방적 접근은 거의 불가능합니다.
마일스톤, 작업, 시간, 활동 등을 기준으로 진행 상황을 즉시 확인할 수 있습니다.
ClickUp은 클릭 한 번으로 실시간 프로젝트 상태를 종합적으로 볼 수 있어 이 문제를 해결합니다. 프로젝트 관리자는 여러 메트릭을 통해 프로젝트 진행 상황을 면밀히 주시하여 팀이 프로젝트 일정의 마일스톤을 놓치거나 예산을 초과하기 전에 지연을 완화할 수 있습니다.
프로젝트가 잘못된 방향으로 흘러가고 있는지 한눈에 확인할 수 있는 경우, ClickUp을 통해 쉽게 중재에 나설 수 있습니다 프로젝트 범위 플랜 수립 프로젝트가 통제 범위를 벗어나기 전에 미리 계획하세요. 실제로 남은 예산, 남은 시간, 상태 등을 기준으로 프로젝트의 상태를 확인할 수도 있습니다.
시작하기 좋은 7가지 프로젝트 결과물 템플릿
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1. ClickUp 예산 프로젝트 관리 템플릿
이 사용하기 쉬운 템플릿에서 작업과 상태를 관리하면서 프로젝트 예산에 대한 개략적인 개요를 확인하세요
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몇 가지 사전 설정된 작업과 하위 작업을 통해 ClickUp에서 작업별로 프로젝트 예산을 어떻게 관리할 수 있는지 살펴보세요. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 작업 완료됨 템플릿
ClickUp의 업무 완료 템플릿으로 신뢰할 수 있는 GTD 방법을 사용하여 팀을 계속 발전시키세요. 원하는 것이 없으신가요? 저희의 gTD 템플릿 전체 목록을 확인하세요! 어떤 프로젝트 결과물이 대기 중이거나, 완료되었거나, 예정되었거나, 위임된 상태인가요? The ClickUp 작업 완료됨(GTD) 템플릿 를 사용하면 모든 프로젝트와 작업을 기록하고 실행 가능한 작업 항목으로 분류하여 정리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 간단하게:
- 사전 구축된 사용자 정의 필드를 사용해 작업 정리하기
- 마감일, 노력, 예산, 시간 등을 기준으로 작업의 우선순위를 정하세요
- 팀 전체에 공동 작업 문서에 대한 액세스 권한 제공 이 템플릿 다운로드하기 ### 3. ClickUp 영향력 노력 매트릭스 템플릿
영향력 노력 매트릭스를 사용하면 각 기능에 필요한 노력을 시각적으로 표현할 수 있으므로 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다 작업 우선 순위 지정 및 리소스
이 ClickUp 목록 템플릿에서 작업의 값과 위험을 고려하여 프로젝트를 시작하기 전에 팀 간에 협업하고 조율을 확인하세요. 그리고 ClickUp 영향력 노력 매트릭스 템플릿 는 프로젝트를 완료하기 전에 활동을 진행하기 위한 "관할권" 수준을 보여주는 시각적 목록으로 작동합니다.
ClickUp 목록 보기를 통해 팀은 사용자 정의 필드와 우선순위 설정을 만들어 협업할 수 있어 외부 또는 내부 결과물을 처리하든 상관없이 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 프로젝트 헌장 템플릿
프로젝트 시작부터 종료까지 전체 프로젝트 문서화 및 저자 승인 ClickUp의 프로젝트 헌장 템플릿 는 프로젝트의 시작부터 끝까지 필요한 모든 것을 문서화할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 이 ClickUp 문서에서는 다음과 같은 기능을 통해 프로젝트 범위를 쉽게 관리할 수 있습니다:
- 내부 이해관계자에게 문서에 댓글 할당하기
- 동일한 문서에서 동시에 함께 작업하기
- 외부 이해관계자에게 개인 또는 공개 링크 액세스 권한 제공 이 템플릿 다운로드 ### 5. ClickUp PMO Teams 템플릿
ClickUp PMO 팀 템플릿은 프로젝트 관리를 간소화합니다, 프로그램 관리 장벽을 허물고 신속한 실행을 가능하게 함으로써 포트폴리오 관리 요구 사항 충족
프로젝트 관리에 대한 간단한 소개를 찾고 계신가요? 작업 관리 플랫폼? 사용 ClickUp의 PMO 팀 템플릿 에서 마감일, 우선순위, 할당된 팀 및 기여자와 함께 작업을 단계별로 확인할 수 있습니다 프로젝트 예산 .
이 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리 프로세스를 빠르게 진행할 수 있습니다:
- 하위 작업으로 빠르게 보기
- 여러 명의 작업 담당자
- 전체 보기프로젝트 단계 (필요에 따라 사용자 지정 가능)
- 간단한 드래그 앤 드롭 기능으로 작업 조정 및 플랜 세우기 이 템플릿 다운로드하기 ### 6. ClickUp 직원 업무량 템플릿
ClickUp의 직원 작업량 템플릿을 사용한 마스터 작업량 보기 및 그 기능
직원 업무량을 추적하는 프로세스의 속도를 높이고 싶으신가요? ClickUp의 직원 업무량 템플릿 는 완벽한 시작점입니다. 이 템플릿은 팀원을 추가하고, 프로젝트를 할당하고, 시간 추정치를 추가하고, 작업량을 사용하거나, 스프린트 포인트로 추적하여 누가 어떤 일을 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
업무량 관리 기능을 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 팀 관리 리소스와 작업량을 관리하여 새 프로젝트를 쉽게 플랜하고 팀 용량에 따라 작업이나 프로젝트를 할당할 수 있습니다. 이제 개별 기여자를 한눈에 볼 수 있으므로 실제로 얼마나 많은 일이 할당되었는지 알 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 일 분석 화이트보드 템플릿
프로젝트의 범위를 작은 산출물로 세분화하고, ClickUp 화이트보드에서 각 단계 및 관련 팀의 단계별 산출물을 쉽게 추적할 수 있습니다
이를 통해 큰 그림을 파악하세요 ClickUp 화이트보드 템플릿을 사용하여 모든 것을 신속하게 진행할 수 있습니다. 이 사용 ClickUp의 업무 분류 템플릿 는 관련된 팀의 각 단계와 단계별로 외부 또는 내부 결과물을 추적하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp에서 더 큰 프로젝트를 구축하기 위해 취할 수 있는 가장 좋은 초기 단계 중 하나는 전체 범위를 더 작은 프로젝트 결과물로 세분화하는 것입니다.
보너스: WBS 소프트웨어이 템플릿 다운로드
ClickUp으로 프로젝트 결과물을 효과적으로 관리하세요
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모든 팀이 하나의 시스템에서 협업할 수 있는 기능으로 조직 전체에서 탁월한 투명성을 확보할 수 있습니다 효율적인 프로젝트 실행 . 팀이 빠르게 작업하도록 하세요 용량 확인 , 전체 프로젝트 플랜 세우기 보다 정확하게 계획하고, 프로젝트 결과물을 추적하는 데 그치지 않고 궁극적으로 프로젝트 결과물을 이끌어낼 수 있습니다.
클라이언트의 진행 상황 보고를 두려워하며 살 필요가 없습니다. 고객이 여러분을 관리하는 대신 프로젝트 결과물을 관리하는 것이 어떤 느낌인지 경험해 보세요.
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