드와이트 아이젠하워 대통령은 50년대와 60년대에 국가를 운영한 공로를 인정받았을 뿐만 아니라, 아이젠하워 매트릭스라는 적절한 이름을 가진 두뇌의 소유자이기도 합니다. 그는 두 가지를 기준으로 작업을 분류하는 데 도움이 되는 간단한 방법으로 이 매트릭스를 고안했습니다:
- 긴급한 작업
- 중요한 작업
아이젠하워 매트릭스를 업무와 개인 목표에 적용하면 스트레스를 더 잘 관리할 수 있습니다, 작업 우선순위 정하기 를 통해 생산성을 높이고, 앞뒤로 왔다 갔다 하지 않고 목표를 달성하세요.
아이젠하워 매트릭스의 세계로 뛰어들어 여러분을 위해 일하는 방법을 배워보세요.
아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?
아이젠하워 매트릭스, 일명 긴급 중요 매트릭스 는 시간 관리 매트릭스이며 우선순위 지정 도구 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류하는 데 도움이 되는 도구입니다.
탁월한 생산성과 시간에 민감한 작업을 처리하는 능력으로 유명한 아이젠하워 대통령은 이 도구에 영감을 받았습니다 시간 관리 매트릭스. 아이젠하워 매트릭스의 주요 목표는 진정으로 중요한 일에 집중하여 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있도록 돕는 것입니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용하는 방법
아이젠하워 매트릭스를 사용하면 방해 요소를 최소화하고 번아웃의 가능성을 줄이면서 가장 중요한 작업에 노력을 집중할 수 있습니다. 이 시간 관리 매트릭스를 사용하여 긴급하고 중요한 작업을 쉽게 식별하고 우선순위를 정하고, 중요도가 낮고 중요하지 않은 작업에는 시간을 위임하거나 여유 시간을 확보하세요.
이 도구는 다음과 같은 경우에 유용합니다 워크플로우 관리 를 통해 쉽게 도입할 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스 사용을 시작하는 방법은 다음과 같습니다:
- 모든 작업 목록 작성: 개인 작업, 일상적인 작업, 업무 관련 프로젝트 작업 등 완료해야 할 모든 작업을 목록으로 작성하는 것으로 시작하세요
- 작업을 사분면으로 분류하기: 긴급하고 중요한 작업을 기준으로 각각을 평가한 다음 네 개의 사분면 중 하나에 배치합니다
- 각 사분면 내 작업의 우선순위 지정: 네 개의 사분면 중 우선순위에 따라 작업의 순위를 매깁니다
- 우선순위에 따라 작업 실행 : 1사분면 작업부터 시작하여 2사분면으로 이동하는 등의 순서로 작업을 실행합니다
- 검토 및 조정 : 아이젠하워 매트릭스를 정기적으로 검토하여 긴급하고 중요한 작업이 여전히 적절하게 분류되고 우선순위가 지정되어 있는지 확인합니다
아이젠하워 매트릭스 4개 사분면
아이젠하워 매트릭스는 다이어그램을 네 개의 사분면으로 나눈 것입니다 궁극적으로 귀하의 워크플로우가 어떻게 보일지 결정합니다 . 아이젠하워 Box라고도 알려진 이 작업 관리 프로세스를 통해 팀과 경영진은 개인에게 작업을 위임할 때 진정으로 가장 영향력 있는 일이 무엇인지 결정할 수 있습니다.
사분면 1
- 긴급하고 중요한 작업: 즉각적인 주의가 필요한 중요하고 긴급한 작업입니다. 프롬프트를 통해 즉시 완료하지 않으면 기한이 정해져 있거나 심각한 결과를 초래하는 경우가 많습니다. 위기, 촉박한 마감일, 긴급 상황 등이 그 예시입니다.
사분면 2
- 긴급하지는 않지만 중요한 작업: 장기적인 성공에 필수적이지만 즉각적인 조치가 필요하지 않은 작업입니다. 여기에는 전략적 플랜 수립, 관계 구축, 개인 개발 등이 포함됩니다.
쿼드런트 3
- 긴급하지만 중요하지 않은 작업: 이러한 작업은 중요도는 낮지만 즉각적인 조치가 필요합니다. 다른 사람의 필요나 요청과 관련된 경우가 많습니다. 예를 들면 업무 중단, 이메일, 사소한 요청 등이 있습니다.
사분면 4
- 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업: 이러한 작업은 긴급하지도 중요하지도 않으므로 최소화하거나 제거해야 합니다. 예시로는 할 일 목록에 있는 시간 낭비적인 활동, 산만함, 과도한 소셜 미디어 사용 등이 있습니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿 사용 방법
아이젠하워 매트릭스를 사용하여 이 유용한 템플릿으로 작업의 우선순위를 명확하게 결정하고 우선순위를 정하세요
아이젠하워 매트릭스를 처음부터 사용하지 마세요. 이 템플릿을 사용하여 가장 중요하지 않거나 덜 중요한 작업에서 가장 시급한 작업을 결정하세요 ClickUp 아이젠하워 매트릭스 템플릿 . 이 템플릿을 사용하면 궁극적인 목표와 우선순위를 쉽게 결정할 수 있습니다 프로젝트 우선순위 지정 프로세스 .
세 번 빠르게 말하세요!
ClickUp은 단순한 작업 관리 도구가 아닙니다. 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 화이트보드 기능 를 사용하여 네 개의 사분면이 시각적으로 표현된 아이젠하워 박스(Eisenhower Box)를 만들 수 있습니다. 이 완전 무료 템플릿을 사용하면 다음과 같은 작업을 빠르고 효과적으로 수행할 수 있습니다 작업을 분류하고 우선순위를 정하세요 를 할 일 목록에 추가하세요.
더 나은 그림을 제공하는 실용적인 아이젠하워 매트릭스 예시 보기
이제 아이젠하워 매트릭스가 어떻게 작동하는지에 대한 기본 사항을 이해하셨으니, 몇 가지 실용적인 예시를 살펴보는 것이 도움이 될 것 같습니다. 이 매트릭스를 사용하면 긴급한 작업과 중요하지 않은 작업의 차이를 파악하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산성을 높일 수 있는 구체적인 사용 사례도 있습니다!
예시 1: 프로젝트 관리
아이젠하워 매트릭스는 긴급한 작업과 중요한 작업을 명확하게 구분하여 이 프로세스를 간소화합니다 리소스 할당 효율적으로 할당하세요. 이렇게 하면 마감일을 맞출 수 있을 뿐만 아니라 서로 경쟁하는 요구 사이에서 균형을 유지하여 궁극적으로 프로젝트를 원활하고 효과적으로 진행할 수 있습니다.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
리소스 할당은 직원들에게 균등하게 작업을 할당해야 하는 팀 리더에게 매우 중요한 부분으로, 작업을 과소 또는 과대 할당하지 않도록 해야 합니다. 또한 간단한 작업량 보기를 통해 리더는 선택한 기간 동안 각 팀원에게 할당된 업무량을 명확하게 시각화할 수 있습니다.
1주 또는 2주, 한 달 중 하나를 선택하여 각 팀원의 업무량을 할당된 용량과 비교하세요. 이를 통해 팀 리더는 팀의 가시성 있는 할 일 목록을 볼 수 있어 모두가 같은 목표를 향해 일하고 있음을 알 수 있습니다.
또한, 프로젝트 관리에서 아이젠하워 매트릭스를 사용하면 팀이 프로젝트의 전체 규모를 파악할 수 있으므로 모든 작업뿐만 아니라 모든 것의 흐름을 유지하는 긴급한 작업도 모두가 알 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 설정에서 아이젠하워 의사 결정 매트릭스는 다음과 같이 보일 수 있습니다:
- 첫 번째 사분면: 중요한 버그 해결, 클라이언트 마감일 회의 또는 프로젝트 장애물 해결
- 두 번째 사분면: 프로젝트 플랜, 팀 개발 또는 위험 평가
- 세 번째 사분면: 긴급하지 않은 이메일 또는 중요하지 않은 회의
- 네 번째 사분면: 근무 시간 중 과도한 온라인 검색 또는 사교 활동, 또는 주요 프로젝트와 관련이 없는 긴급하지 않은 작업
예시 2: 개인 생산성
개인 생산성과 관련해서는 아이젠하워 매트릭스를 숙지하는 것이 최고의 상태를 유지하는 데 핵심입니다. 긴급한 중요도 매트릭스에 따라 작업을 분류하면 시간과 에너지를 효과적으로 관리하여 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
이러한 전략적 접근 방식은 체계적으로 업무를 처리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 번아웃을 방지하여 집중력과 동기 부여를 유지하여 개인 목표를 달성할 수 있게 해줍니다. 개인 생산성 측면에서 아이젠하워 결정 매트릭스는 다음과 같이 보일 수 있습니다:
- 첫 번째 사분면: 연체된 청구서 납부, 가족 긴급 상황 해결 또는 오늘 마감되는 긴급하고 중요한 과제 완료하기
- 두 번째 사분면: 규칙적인 운동, 가족과 좋은 시간 보내기, 새로운 기술 배우기
- 세 번째 사분면: 관심이 없는 이벤트에 참석하거나 다른 사람을 위해 심부름하기
- 네 번째 사분면: TV 프로그램 따라잡기와 같은 불필요한 작업
ClickUp 개인 생산성 템플릿은 업무 관련 여부에 관계없이 일상적인 작업을 정리하고 우선 순위를 정하는 데 유용합니다
개인 생산성 템플릿
개인 작업을 주문해야 하나요? 사용하세요 ClickUp 개인 생산성 템플릿 과 같은 할 일 목록은 일을 순서대로 정리하고 중요한 작업의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 아이젠하워 매트릭스와 함께 사용하면 작업 관리 프로세스를 최대한 활용할 수 있습니다.
예시 3: 팀 협업
팀 협업을 위한 매트릭스는 효과적인 업무 공간의 역학 관계를 위한 게임 체인저입니다. 긴급성과 중요도에 따라 작업을 종합적으로 분류할 수 있습니다, 팀은 우선순위에 대한 공유된 이해를 발전시킵니다 를 공유하여 더 나은 조율과 의사 결정으로 이어집니다.
그 결과 보다 효율적이고 응집력 있는 팀이 하나로 움직이며, 회원들이 서로를 지원하고 프로젝트를 완료할 수 있도록 추진하게 됩니다. 예를 들어, 팀 협업 설정에서 아이젠하워 매트릭스는 다음과 같이 보일 수 있습니다:
- 첫 번째 사분면: 팀원 간의 갈등 해결, 프로젝트 제안서를 제시간에 제출 또는 중요한 회의 참석
- 두 번째 사분면: 팀 빌딩 활동, 장기적인 팀 목표 설정 또는 주니어 팀원 멘토링 수행
- 첫 번째 사분면: 필수적이지 않은 이메일에 답장, 선택적 회의 참석 또는 오프사이트 팀 구성
- 첫 번째 사분면: 회의 중 관련 없는 주제에 대해 토론하거나 할 일 목록에 없는 작업을 하는 경우
관련: Raci 매트릭스 예제 & RACI 차트 템플릿 !
팔로우해야 할 5가지 간단한 아이젠하워 매트릭스 최고의 실행 방식
아이젠하워 매트릭스를 성공적으로 구현하려면 다음 최고의 실행 방식을 따르세요:
1. 자신에게 솔직해지세요
각 작업의 긴급성과 중요성을 정확하게 평가하세요. 작업의 중요성을 과대평가하거나 과소평가하지 마세요.
2. 단순하게 유지하세요
매트릭스를 지나치게 복잡하게 만들지 마세요. 네 개의 사분면을 고수하고 시각적으로 깔끔하고 단순하게 유지하세요.
3. 정기적인 검토 및 업데이트
매일 또는 매주 매트릭스를 검토하고 필요에 따라 작업을 조정하는 습관을 기르세요. 우선순위가 바뀌기 때문에 적응력을 유지하는 것이 중요합니다.
4. 가능하면 작업을 위임하세요
3사분면에 해당하는 작업의 경우, 적절하고 실현 가능한 경우 다른 사람에게 위임하는 것을 고려하세요.
5. 사분면 4의 작업 한도 제한하기
4사분면 작업에 소요되는 시간을 최소화하세요. 생산성 향상과 개인적 성장을 위해 그 시간과 에너지를 2사분면 작업으로 돌리세요.
아이젠하워 매트릭스를 구축하기 위한 최고의 작업 관리 도구
문서, 작업 등을 추가하여 화이트보드를 손쉽게 맞춤형으로 설정하세요
사용 ClickUp 화이트보드 는 전문가 팀이 아이젠하워 매트릭스를 만들고 공유할 뿐만 아니라 모두가 동기화 상태를 유지할 수 있는 환상적인 방법입니다. 화이트보드 기능은 다목적 캔버스를 제공하여 팀원들이 실시간으로 협업할 수 있도록 해줍니다.
일할 수 있습니다 작업 우선순위 지정 매트릭스 접근 방식을 사용하면 협업하는 것도 또 다른 방법입니다! 예를 들어 매트릭스를 작성할 때 모양 도구, 텍스트, 이미지 업로드 기능을 모두 편리하게 사용할 수 있습니다.
프로젝트가 발전하거나 새로운 정보가 생기면 팀원들은 요소를 추가, 편집 또는 제거하여 매트릭스를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 변화하는 프로젝트 요구 사항과 가장 중요한 작업에 민첩하고 적응력을 유지할 수 있습니다.
플랫폼의 직관적인 디자인 덕분에 ClickUp에서 매트릭스를 공유하고 편집하는 것은 매우 쉽습니다. 팀원들은 다음과 같은 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다 화이트보드 공유 를 관련 이해관계자와 공유하여 필요에 따라 보기 또는 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여하세요.
매트릭스 생성 및 업데이트를 위한 역동적인 공유 스페이스를 제공함으로써 팀은 명확한 커뮤니케이션과 조율을 보장하여 궁극적으로 프로젝트를 더 짧은 시간 안에 마무리할 수 있습니다. 지금 바로 아이젠하워 매트릭스를 구현하고 더 스마트하게 일할 수 있는 이점을 경험해 보세요.
지금 바로 시작하여 다음을 모두 수행하세요 ClickUp 무료로 이용하기 !