제약이란 한도, 즉 반드시 일해야 하는 일련의 경계를 말합니다. 대부분의 사람들은 제약 조건을 성취할 수 있는 것을 제한하는 부정적인 의미로 받아들입니다.
하지만 프로젝트 관리에서는 그 반대가 될 수 있습니다. 기능을 개발할 시간이 무한정 주어졌다고 상상해 보세요. 절대 완료할 수 없을 것입니다!
제약 없이 프로젝트 범위 를 사용하면 사방으로 밀리고 당겨져 집중력에 큰 영향을 미칩니다. 없이 리소스 제약 로 인해 워크플로우가 효율성이나 생산성에 최적화되지 않을 수 있습니다.
프로젝트 제약 조건은 효율성과 효과성을 높여 팀이 소량으로 소프트웨어를 제공할 수 있도록 도와줍니다. 다양한 유형의 제약 조건은 프로젝트 결과에 서로 다른 영향을 미칩니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
프로젝트 관리의 세 가지 제약 조건
일반적인 프로젝트는 세 가지 종류의 제약에 직면할 수 있습니다: 시간, 비용, 범위입니다. 이를 일반적으로 삼중 제약이라고 합니다. 프로젝트 관리 삼각형, 철의 삼각형 또는 프로젝트 삼각형이라고도 합니다.
범위 제약
범위는 팀이 제공하기로 합의한 제품의 특징이나 기능 또는 프로젝트 팀이 완료하기로 합의한 작업을 의미합니다.
이는 완료됨이 필요한 작업과 품질을 간략하게 설명합니다. 프로젝트 범위는 일반적으로 시간과 비용도 결정합니다.
좋은 프로젝트 범위는 개발 팀이 명확하고 자유롭게 소프트웨어를 구축할 수 있도록 해줍니다. 나쁜 프로젝트 범위는 범위 확대를 허용하고 팀을 추적에서 벗어나게 합니다.
비용 제약
비용 제약은 예산으로, 재정 자원에 한도를 설정하는 것입니다. 여기에는 여러 가지가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 애자일 소프트웨어 개발 팀은 다음과 같은 프로젝트 비용에 제약이 있을 수 있습니다.
- 팀 급여
- 노트북, 서버 등의 장비
- 수당 및 출장비
- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 소프트웨어 또는 자동화 도구
효과적인 비용 제약은 투자 수익률(ROI)과 비즈니스 성과를 보장합니다. 나쁜 비용은 모든 사람의 의욕을 떨어뜨리고 자제력을 잃게 합니다.
시간 제약
프로젝트에 적용되는 시간의 한계. 다시 말해, 마감일입니다. 시간 제약은 각 작업, 마일스톤 및 전체 프로젝트에 대한 마감일 양식으로 적용됩니다.
합리적인 시간 제약은 팀이 모든 승인 기준을 충족하는 좋은 제품을 만들 수 있도록 합니다. 불합리한 시간 제약이나 촉박한 마감일은 팀이 비용을 절감하고 품질이 낮은 제품을 만들도록 강요하여 기술 부채를 쌓이게 합니다.
프로젝트 관리자를 밤잠 못 이루게 하는 세 가지 제약 중 오늘은 시간 제약에 대해 집중적으로 살펴봅니다. 시간 제약이 중요한 이유와 시간 제약으로 인해 프로젝트가 탈선하지 않도록 하기 위해 할 수 있는 일을 살펴봅니다.
시간 제약이란 무엇인가요?
시간 제약이란 코스 프로젝트를 통해 학습자에게 부여된 기간의 한도를 말합니다. 프로젝트를 언제 완료해야 하는지, 언제 기능을 프로덕션에 푸시해야 하는지, 기능 하나에 투자할 수 있는 인시(시간)가 얼마나 되는지 등이 이에 해당합니다.
시간 제약은 종종 일정으로 시각화됩니다. 예를 들어 플랜 단계, 개발, 테스트, 최종 검토, 프로덕션 푸시 및 핸드오프에 대한 마감일이 있는 프로젝트의 일정을 계획할 수 있습니다.
이 중 한 단계가 지연되면 눈덩이 효과가 발생하여 전체 프로젝트가 며칠/몇 주씩 지연될 수 있습니다. 이러한 지연은 프로젝트 납기에 불필요하고 인위적인 제약을 초래합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 중간에 발생하는 인위적인 제약을 피하기 위해 노력합니다. 다음은 이를 위한 몇 가지 방법입니다.
시간 제약을 피하기 위한 10가지 전략
시간 제약을 피하는 것은 일회성 활동이 아니라 지속적인 프로세스입니다. 프로젝트 팀은 스스로에게 부담을 주지 않도록 구조와 시스템을 설정합니다. 가장 효과적인 방법 중 일부는 프로젝트 관리 도구 clickUp처럼. 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 계획하기
탄탄한 플랜을 세우면 제약의 절반을 피할 수 있습니다. 포괄적인 프로젝트 플랜 작업, 결과물 및 마감일을 간략하게 설명합니다. ClickUp 사용 달력 보기 를 클릭하여 작업 지도를 확인하세요.
하위 작업을 표시하려면 달력 보기를 클릭하세요_
의존성에 특히 주의하세요. 다른 작업에 의존하는 작업이 있는 경우, 후자를 밀어 넣으면 전자가 탈선할 수 있습니다. 간트 차트 보기 는 중복되는 작업을 추적하는 데 도움이 될 수 있으며 의존성 .
이 프로젝트 단계를 사용하여 제시간에 완료하는 데 필요한 재정 자원을 평가하세요.
프로젝트를 처음 계획하시나요? 다음은 몇 가지 훌륭한 프로젝트 계획 템플릿 를 참조하세요.
2. 작업 우선순위 지정
정해진 기간 내에 완료될 수 있는 일의 양에는 당연히 한계가 있습니다. 효과적인 시간 관리를 위해서는 적절한 작업의 우선순위를 정하는 것이 중요합니다.
너무 많이 쌓아두면 마감일을 놓칠 수 있습니다. 일정을 너무 적게 잡으면 활용되지 않는 리소스가 생겨 시간 낭비가 될 수 있습니다. 따라서 우선순위를 정하고 일정을 계획하여 결과를 최적화하세요.
사용 우선순위 목록 를 참고하세요. 시도 리소스 레벨링 를 사용하여 복잡한 작업에 더 많은 리소스를 할당하고 팀이 계속 추적할 수 있도록 합니다.
clickUp의 작업량 보기로 가용 용량 예측 및 리소스 레벨링 수행 클릭업
3. 현실적인 시간 추정
프로젝트 일정은 팀원들이 각 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요할 것으로 생각하는지에 따라 만들어집니다. 시간 추정이라고 하는 이 프로세스는 프로젝트 일정의 중요한 부분입니다 프로젝트 시간 관리 .
프로젝트 매니저와 팀 멤버들은 일반적으로 프로젝트 예측 과거 실적을 기반으로 합니다. 지난번 GDPR 준수에 20시간이 걸렸다면 이번에도 같은 시간이 소요될 가능성이 높습니다.
그러나 추정치는 추측일 가능성이 높습니다. 추정치가 최대한 정확한지 확인하려면 실제와 비교하세요. ClickUp의 시간 추정치 와 시간 추적 기능은 바로 이러한 목적을 위해 설계되었습니다.
4. 시간 추적
프로젝트 타임라인의 모든 작업에 대한 시간을 기록하세요. 여러 가지가 있습니다 시간 관리 앱 를 설치하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. ClickUp의 시간 추적 기능 는 프로젝트 관리 플랫폼에 내장되어 있어 타이머를 시작 및 중지하거나 작업 중인 모든 작업에 수동 시간을 추가할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 더 정확한 추정치를 만드세요.
clickUp의 네이티브 시간 추적 본래 시간 추적
시간이 지남에 따라 시간 추정 및 플랜 수립 능력이 강화되어 시간 제약이 줄어듭니다.
새로운 팀을 구성 중이거나 ClickUp을 새로 도입하는 경우 다음 10가지를 참고하세요 시간 관리 템플릿 에서 시간 추적을 활용하여 향후 제약을 피할 수 있도록 도와줍니다.
5. 정기적인 진행 상황 모니터링
프로젝트를 켜고 무인으로 실행하면 작업이 제시간에 완료되지 않아 깜짝 놀라게 될 가능성이 높습니다. 따라서 시간 제약을 관리하려면 정기적인 모니터링이 필요합니다.
clickUp의 프로젝트 개요_
어떤 무료 간트 차트 소프트웨어 를 사용하여 타임라인이 계획대로 진행되고 있는지 추적하세요. 맞춤형 ClickUp 대시보드 를 클릭하여 진행 상황을 추적하는 데 필요한 보고서를 확인하세요. 번업 및 번다운 차트를 사용하여 프로젝트의 진행 상황을 파악하세요. 지연을 파악하고 대안을 마련하세요.
6. 위험 식별 및 완화
마감일을 지키지 못할 확률은 얼마나 되나요? 이에 대한 잠재적인 이유는 무엇인가요?
이 두 가지 질문에 답하면 직면한 위험을 파악하고 프로젝트에 미치는 영향을 측정하는 데 도움이 됩니다. 이러한 위험은 재정적, 운영적 또는 행동적 위험일 수 있습니다. 그 영향은 며칠 지연되는 것부터 프로젝트를 완전히 완료하지 못하는 것까지 다양할 수 있습니다.
프로젝트를 시작하기 전에 팀을 모아 위험에 대해 논의하세요. 이러한 위험을 파악하고 완화하여 시간 제약이 악화되지 않도록 하세요.
7. 간소화된 커뮤니케이션
팀원들이 모르는 것은 팀원들이 할 수 없습니다. 예를 들어 특정 기능에 대한 승인 기준이 명확하게 전달되지 않은 상황을 상상해 보세요. 개발자는 해당 기능을 통과했다고 생각할 수 있지만 품질 분석가는 동의하지 않을 수 있습니다. 품질 분석가는 해당 기능을 개발자에게 다시 보내 불필요한 재작업 시간을 추가할 수 있습니다.
중요한 정보를 문서화하고 팀과 공유할 수 있는 ClickUp 문서
모든 프로젝트 커뮤니케이션을 간소화하여 이를 방지하세요.
- 회의 노트, 요구사항, 기타 대화를 문서화하여ClickUp 문서* 작업 내의 각 기능/사용자 스토리에 대한 자세한 설명을 작성하세요
- 팀원들이 작업의 댓글 섹션에서 상황에 따라 필요한 사항을 명확히 할 수 있도록 합니다
- 체크리스트/작업 항목을 추가하여 각 기능의 승인 기준을 항상 편리하게 확인하세요
- 기능을 작업하는 사람 외에 '관찰자'를 다음 위치에 추가하세요ClickUp 작업 에 '감시자'를 추가하여 필요한 경우 개입할 수 있도록 합니다
8. 애자일 프로젝트 관리
때로는 프로젝트가 계획대로 진행되지 않을 때가 있습니다. 비즈니스 이해관계자가 요구 사항을 변경할 수도 있습니다. 팀원이 아파서 휴가를 연장해야 할 수도 있습니다. 조직에 현금이 부족할 수도 있습니다. 이런저런 일이 일어납니다. 결과적으로 불가피하게 시간 제약에 직면할 수 있습니다.
애자일 프로젝트 관리는 이러한 상황에 정확하게 대처할 수 있도록 설계되었습니다. 애자일 프로젝트 관리자는 잠재적인 문제를 예측하고 비상 계획을 세워야 합니다. 또는 최소한 경영진에게 경고하고 기대치를 관리해야 합니다.
9. 회의 관리
"이건 이메일일 수도 있었어"라는 인터넷 밈은 그럴 만한 이유가 있습니다. 개발팀의 가장 큰 시간 낭비 중 하나는 회의이며, 그 중 상당수는 불필요하고 비효율적입니다.
예상치 못한 시간 제약을 지속적으로 방지하려면 회의를 더 잘 관리하세요. 여러분의 시간 관리 도구 를 사용하여 회의에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 파악하세요. 이를 바탕으로 프로세스를 최적화하세요.
활발한 토론이 필요한 활동에 대해서만 회의를 진행하세요. 타임박스를 만들어 실행 항목에 집중하세요. 핵심 인사이트와 결정 사항을 문서화하여 다음 회의에서 같은 내용을 반복하지 않도록 하세요.
그 외의 모든 것에는 좋은 협업 도구를 사용하세요. ClickUp 작업 내의 댓글은 중첩된 대화를 가능하게 합니다. ClickUp의 채팅 보기 를 사용하면 모든 메시지를 한 곳에서 확인하고 거기에서 조치를 취할 수 있습니다.
모든 대화를 한곳에서 볼 수 있는 ClickUp 채팅 보기
10. 지속적인 개선
애자일 팀은 지속적인 개선을 중요하게 생각하며, 그럴 만한 이유가 있습니다. 지속적으로 개선하는 팀은 장기적으로 더 높은 효율성과 가치를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 지속적인 개선을 통해 각 기능에 대한 컨테이너화 프로세스를 최적화했다고 가정해 보겠습니다.
그런 다음 전체 또는 일부를 자동화하여 더 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이는 시간 제약을 지속적으로 피할 수 있는 중요한 방법입니다.
ClickUp으로 프로젝트 제약 극복하기
모든 프로젝트에서 제약은 피할 수 없습니다. 심지어 제약은 필수라고 주장할 정도입니다.
하지만 예상치 못한 불합리한 제약은 프로젝트를 완전히 망칠 수 있습니다. 좋은 프로젝트 관리는 이를 방지해야 합니다. ClickUp은 이를 염두에 두고 설계되었습니다.
ClickUp을 사용하면 최고의 실행 방식을 따라 시간 제약을 피할 수 있습니다. ClickUp 작업, 하위 작업 및 체크리스트를 통해 요구 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다. 달력 및 간트 차트 보기를 통해 진행 중인 일을 한눈에 볼 수 있습니다.
ClickUp 대시보드는 프로젝트 진행 상황에 대한 가시성을 제공합니다. 필요한 모든 리소스를 갖춘 ClickUp으로 프로젝트의 제약을 극복할 준비가 된 것입니다. 지금 ClickUp 무료로 체험하기 .