작업의 우선순위를 설정하는 방법(모든 것이 중요한 경우)

끝없이 이어지는 할 일 목록이 눈앞에 펼쳐지면 어디서부터 시작해야 할지 파악하기 어렵습니다. 바로 이때 작업 우선순위가 필요합니다.

가장 중요한 것을 기준으로 작업량을 관리 가능한 작업으로 분류하면 가장 중요한 곳에 노력을 집중할 수 있습니다. 우선순위가 정해진 플랜은 스트레스 감소, 생산성 향상, 더 행복한 업무 마인드를 의미합니다. 🧘

자신과 팀을 위해 우선순위를 설정하는 가장 좋은 방법을 포함해 우선순위 수준에 대해 자세히 알아보세요. 그런 다음, 작업을 더 빠르게 완료됨에 도움이 되는 5가지 우선순위 수준 템플릿을 살펴보세요.

우선순위 레벨이란 무엇인가요?

우선순위는 마감일, 중요도, 긴급성, 값 등 다양한 요소에 따라 작업을 체계화하는 데 도움이 됩니다. 우선순위 척도는 일반적으로 특정 프로젝트, 목표 또는 개별 할 일 목록 로 설정할 수도 있지만 회사 전체의 구조로 설정할 수도 있습니다.

우선순위 상태의 목표는 팀원들이 시간을 쉽게 나누고 우선순위가 가장 높은 작업에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 또한 리소스가 올바른 프로젝트와 일의 단계에 적절하게 할당되도록 보장합니다.

지원팀과 IT 부서에서도 우선순위를 사용하여 서비스 요청을 처리합니다. 다음을 간소화하는 데 도움이 됩니다 인시던트 관리 는 직원들이 가장 시급한 문제에 집중하여 일할 수 있도록 지원합니다. 인시던트 우선순위, 인시던트의 잠재적 영향, 전반적인 고객 만족도를 기준으로 일을 나눌 수 있습니다.

그 결과 팀원들의 생산성, 효율성, 적응력이 향상됩니다. 가장 중요한 작업에 집중하고, 문제가 발생하면 에스컬레이션하며, 덜 중요한 일은 자동화할 수 있는 역량을 갖추게 됩니다. 💪

작업의 우선순위를 설정하면 어떤 이점이 있나요?

우선순위를 설정하면 팀의 전반적인 효율성과 건강이 향상됩니다. 어떤 일이 가장 시급하거나 가치 있는 일인지 파악함으로써 팀은 메트릭을 모니터링하고 이전보다 더 빨리 목표를 달성할 수 있습니다.

덕분에 우선 순위 지정 도구 를 사용하면 지루한 일에 얽매이거나 산더미처럼 쌓인 할 일 목록에서 길을 잃지 않을 수 있습니다. 팀 작업의 우선순위를 설정하면 얻을 수 있는 가장 큰 이점은 다음과 같습니다. ✍️

생산성 향상

효율성이 향상되면 생산성이 높아집니다. 우선순위를 설정하면 비즈니스 프로세스가 원활하게 실행되고 팀은 다음 단계를 계획할 수 있습니다. 우선순위가 높은 작업을 기준으로 작업을 분류하고 관리 가능한 일일, 주간, 월간 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

우선순위에 따라 탄탄한 플랜이 마련되어 있기 때문에 팀원들은 예상치 못한 장애물과 문제가 발생했을 때 이를 처리할 수 있습니다. 진흙탕에 갇히지 않고 문제를 해결하기 위해 해결 방법을 플랜하고 일정을 조정할 수 있습니다.

효율성 향상

가장 영향력이 크거나 긴급성이 높은 작업을 기준으로 작업의 우선순위를 정하세요. 이렇게 하면 바쁜 업무에 휩쓸리지 않고 중요한 작업에 집중할 수 있어 자연스럽게 효율성이 향상됩니다.

또한, 우선순위와 작업 관리 소프트웨어 더 나은 지원 의사 결정 skills.

ClickUp에서 우선순위를 설정하여 지금 완료됨과 미룰 수 있는 작업을 더 잘 구분할 수 있습니다

더 나은 시간 관리

우선순위에 따라 작업을 분류하면 팀은 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 아침에 한두 시간 동안 넘쳐나는 수신함을 뒤적이는 대신, 목표 지향적인 작업에 집중하며 하루를 시작할 수 있습니다.

우선순위 덕분에 사람들은 반드시 완료돼야 하는 일을 중심으로 하루를 구성할 수 있습니다. 즉, 어디서부터 시작해야 할지 고민하느라 낭비하는 시간이 줄어듭니다. 🤷

향상된 리소스 할당

관리자에게는 다음과 같은 핵심적인 차이점이 있습니다 프로젝트 관리 대 작업 관리 . 작업을 다른 팀원에게 할당하여 관리하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대규모 프로젝트를 처리할 때는 리소스를 할당하는 방법도 고려해야 합니다.

우선순위를 통해 리소스가 가장 가치 있는 위치를 확인할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트의 어느 단계에서 가장 많은 자금이나 외부 리소스가 필요한지 결정하는 것도 포함됩니다. 필요와 우선순위를 파악함으로써 리소스를 보다 효율적으로 할당하고 사용할 수 있습니다.

팀 내 누가 업무량이 부족하거나 과중한지 한눈에 파악하여 리소스를 쉽게 재할당할 수 있습니다

우선순위 레벨의 유형 ## 종류

우선순위 수준은 이름이나 범주에 약간의 뉘앙스가 있습니다. 레벨은 일반적으로 우선순위가 높은 작업, 중간 우선순위, 낮은 우선순위, 우선순위 없음으로 나뉩니다. 그리고 이것은 주로 비즈니스와 작업 중인 프로젝트에 따라 달라집니다.

작업 우선순위를 정할 때는 각 작업의 영향력, 긴급성, 중요도, 값어치를 고려하세요. 우선순위가 낮은 작업은 다른 작업만큼 중요하거나 가치가 있거나 긴급하지 않을 수 있습니다. 많은 노력이 필요한 작업은 더 빨리 또는 더 적은 리소스로 완료됨 작업만큼 가치가 없을 수 있습니다.

팀의 우선순위를 설정하는 6가지 방법

팀에서 우선순위를 활용할 준비가 되셨나요? 여기에서는 동료의 우선순위를 설정하는 다양한 방법을 보여드리겠습니다. 설정이 완료되면 워크플로우가 원활해지고 생산성이 향상되며 직원들의 만족도가 높아질 것입니다. ✨

1. 영향력과 긴급성에 따라 작업 정리하기

일의 우선순위를 정하기 전에 반드시 완료돼야 하는 작업을 정리하세요. 팀원들과 함께 목표를 달성하기 위해 어떤 일을 해야 하는지 브레인스토밍하세요. 이를 일별, 주별, 월별로 관리 가능한 작업으로 세분화하세요. 🎯

다음과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 사용하세요 ClickUp 를 클릭하여 작업을 만듭니다. 각각의 ClickUp 작업 를 팀원에게 할당하고 마감일을 추가합니다. 마감일은 현실적이고 달성 가능한 것으로 정하세요. 또한 문제가 발생할 경우 유연하게 대처할 수 있도록 버퍼 시간을 두는 것도 좋은 방법입니다.

다음으로, 각 작업을 검토하여 가장 중요한 작업을 결정하세요. 영향력과 일의 수준에 따라 작업을 그룹으로 나눕니다. 가장 적은 노력으로 가장 큰 영향을 미치는 작업의 우선순위를 정하세요. ClickUp의 작업 우선순위 기능은 간단하고 사용하기 쉽습니다. 네 가지 색상의 플래그가 있어 팀이 어떤 작업을 먼저 완료됨과 다음에 해야 할 작업을 정확히 알 수 있습니다. 네 가지 플래그는 긴급, 높음, 보통, 낮음입니다. 🚩

각 팀원은 작업 목록을 우선순위에 따라 정렬하거나 긴급한 작업을 작업 트레이에 끌어다 놓아 작업 공간 어디에서나 항상 해당 작업을 볼 수 있습니다. 맞춤형 저장 필터를 사용하면 우선순위에 따라 할 일 목록을 볼 수 있고, 의존성은 다른 작업을 차단하는 작업을 강조 표시합니다.

2. 달력을 사용해 마감일을 설정해 팀을 추적하고 장애물을 조정하세요

캘린더의 핵심은 우선순위 관리 는 일정과 마감일을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 프로젝트 타임라인에 직접적인 영향을 미치는 작업, 특히 전체 프로젝트에 차질을 빚을 가능성이 있는 작업을 확인할 수 있습니다. 작업과 작업의 우선순위가 나열된 달력을 사용하면 목표를 달성하는 확실한 방법이 됩니다. 🗓️

유연한 달력으로 프로젝트를 구성하고, 타임라인을 플랜하고, 팀의 일을 시각화하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요 ClickUp의 달력 보기 는 시각적으로 보기 좋은 작업 공간에서 일정을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 각 작업 상태에 대한 맞춤형 색상 코딩 옵션 덕분에 한 보기에서 여러 프로젝트를 쉽게 처리할 수 있습니다.

달력을 일별, 주별, 월별 보기로 구성하고 팀과 쉽게 공유하세요. 우선순위에 따라 작업을 일일 할 일 목록에 끌어다 놓아 작업을 관리하세요.

양방향 동기화 기능으로 다음에서 작업을 바로 확인할 수 있습니다 Google 캘린더 . 이를 통해 클라이언트와 회의를 시작하여 중요한 문제를 논의하거나 팀 통화에 참여하여 장애물을 쉽게 해결할 수 있습니다.

3. 시간 블록을 설정해 일을 관리하기 쉬운 덩어리로 나누기

오늘날의 세상에서는 방해 요소가 항상 문 앞이나 책상 위에 있습니다. 소셜 미디어를 확인하고 싶은 충동부터 채팅을 하러 들르는 동료나 홈 오피스를 들락거리는 아이들까지, 업무 추적을 벗어나기 쉽습니다. ⌛️

시간 블록을 사용하여 이러한 방해 요소를 사전에 차단하세요. 이 기술은 하루를 섹션 또는 시간 '블록'으로 나누는 방법입니다. 각 시간 청크는 특정 프로젝트 할 일 목록이나 작업 그룹을 전담합니다.

이렇게 하면 중요한 일에 집중하고 할당된 시간 내에 작업이 완료됨을 확인할 수 있습니다. 남은 작업이나 완료되지 않은 작업은 해당 유형의 작업에 대한 다음 시간 블록에 추가됩니다.

맞춤형 태그를 추가하고 ClickUp의 필터 옵션을 사용하여 작업 구성을 개선하세요

ClickUp에서 작업을 만들고 각 작업에 우선순위를 할당하세요. 시간 추정, 마감일, 작업 체크리스트, 태그와 같은 세부 정보를 입력하세요. ✅

다음으로, 목록 보기를 사용해 내 일에 대한 일일 시간 블록을 만듭니다. 오전과 오후에 할 일을 위해 서로 다른 블록에 작업을 추가하세요. 이 시간 블록 시트를 열어 가장 시급한 작업을 완료하는 것으로 하루를 시작하세요.

4. 마인드 맵을 사용해 작업 간의 연결을 그리고 의존성을 강조하는 워크플로우 만들기

일의 우선순위를 정하는 것은 단순히 목표에 가장 중요하거나 가치 있는 일을 파악하는 것 이상입니다. 팀 전체에 걸쳐 다양한 작업 간의 연결을 플랜하고 그려야 합니다. 바로 여기에 ClickUp의 마인드 맵 들어와 🗺️

메인 프로젝트 또는 목표를 설정하고 성공을 위해 완료해야 하는 작업에 대한 브랜치를 추가하세요. 작업 간의 연결과 관계를 그려서 다른 작업을 차단하는 작업을 강조하세요.

작업을 즉시 생성하고 작업을 바로 마인드 맵 보기를 전환하지 않아도 됩니다. 기본 제공 작업 자동화 소프트웨어 를 사용하면 관련 팀원에게 작업을 빠르게 자동 할당하고 마감일을 추가할 수 있습니다.

5. 워크플로우를 빠르게 시각화할 수 있도록 칸반 보드에 작업을 정리하세요 작업 관리 는 혼란스럽고 부담스러울 수 있습니다. 많은 사람들에게 작업 배열을 큰 그림의 일부로 보는 것은 어려운 일입니다.

칸반 보드 는 워크플로우와 프로세스를 시각화하는 데 도움이 되므로 작업이 어떻게 연결되는지 더 잘 파악할 수 있습니다. ClickUp 보드 보기 를 사용하면 가장 사소한 작업부터 중요한 작업까지 워크플로우를 쉽게 시각화할 수 있습니다. 열을 이용해 관련 작업 그룹을 정리할 수 있고, 개별 작업 카드는 작업에 대한 더 깊은 통찰력을 제공합니다. 🔍

작업을 할 일, 진행 중인 작업, 완료됨 열로 나누어 팀원 모두의 현재 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다. 신속하게 처리해야 하는 일에 우선순위 플래그를 추가하고 문제가 발생하면 강조 표시하세요.

ClickUp 보드에서 상대적 중요도 또는 심각도 수준에 따라 작업을 그룹화하세요

6. 커뮤니케이션을 간소화하여 기대치를 설정하고 정기적인 프로세스 검토를 위한 시간을 따로 마련하세요

클라이언트를 위한 서비스 수준 계약(SLA)을 만들든 내부 팀을 위한 커뮤니케이션 플랜을 만들든, 중요한 정보를 전달하는 것이 중요합니다. 우선순위가 변경되거나 작업에 추가될 때 팀에 알리도록 ClickUp에서 알림을 설정하세요.

작업을 예약하여 우선순위를 정기적으로 검토하세요. 결국 마감일, 예상치 못한 장애물, 변경 사항으로 인해 프로젝트 요구 사항 는 다른 작업의 우선순위에 영향을 줄 수 있습니다.

우선순위를 설정하는 템플릿 5가지

다음은 저희가 즐겨찾는 5가지 템플릿입니다 우선순위 지정 템플릿 을 사용하여 더 나은 업무 일정 관리와 목표 달성을 위한 회의를 시작하세요. 🛠️

1. ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿

긴급성, 영향력 및 중요도별로 표시된 중요한 작업을 식별하려면 이 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하세요 ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿 을 사용하면 어떤 일이 가장 중요한지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 매트릭스는 중요도와 긴급성에 따라 네 가지 색상으로 구분된 블록으로 구성되어 있습니다. 팀을 모아 프로젝트의 작업에 대해 논의하세요.

중요도와 긴급성 수준에 따라 각 작업을 표시하세요. 완료됨과 동시에 논의 내용을 바탕으로 각 작업에 우선순위 플래그를 지정하세요. 필터와 보기 기능을 사용해 할 일 목록에서 가장 시급한 일을 빠르게 확인하세요.

2. ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿

3×3 ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하여 작업의 영향력과 노력 수준에 따라 작업을 평가하세요

보다 심층적인 우선순위 수준을 원하시면 ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿 . 작업을 9개의 다른 블록으로 분류합니다. X축은 노력에 관한 것으로, 일을 낮음, 중간, 높음 카테고리로 나눕니다. Y축에는 영향력을 기준으로 일을 분류한 내용이 표시됩니다.

이 매트릭스를 사용하면 팀은 목표에 가장 큰 영향을 미치는 작업과 가장 많은 노력이 필요한 작업을 빠르게 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 노력은 적게 들지만 영향력이 큰 일을 먼저 처리하여 작은 결실을 추구할 수 있습니다. 🍇

3. ClickUp 2×2 우선순위 매트릭스 템플릿

2×2 우선순위 매트릭스 화이트보드를 사용하여 작업을 적시에 정리하세요

그리고 clickUp의 2×2 우선순위 매트릭스 템플릿 의 또 다른 4블록 그리드는 어떤 일이 우선순위가 가장 높은지 확인할 수 있도록 도와줍니다. 중요도와 우선순위에 따라 세분화하면 작업을 빠르게 시각화하고 팀 전체의 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.

작업을 템플릿으로 끌어다 놓고 사용자 지정 필드를 추가해 일을 더 세분화할 수 있습니다. 필터와 보기를 사용해 작업의 우선순위를 정하는 데 필요한 정보에 액세스하세요.

4. ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 템플릿

ClickUp의 작업 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하여 우선순위가 가장 높은 작업을 명확하게 파악할 수 있습니다 ClickUp의 작업 우선순위 매트릭스 템플릿 를 사용하면 팀의 업무량을 평가하여 가장 중요한 일을 먼저 처리하는 작업 목록에 넣을 수 있습니다. 팀과의 협업 통화에 참여하여 시작하세요. 모든 작업을 목록으로 작성하고 영향력과 노력에 따라 네 개의 블록에 표시하세요.

그런 다음, 긴급하거나 우선순위가 높은 작업에 우선순위 플래그를 추가하세요. 이를 작업 트레이에 추가하면 우선순위가 가장 높거나 가치가 높은 작업을 빠르게 열고 볼 수 있습니다.

5. ClickUp 작업 관리 템플릿

ClickUp 목록에서 인시던트 우선순위에 따라 작업 그룹화하기

사용 ClickUp의 작업 관리 템플릿 을 사용하여 워크플로우를 시각화하고 팀 전체의 협업을 개선하세요. 이 템플릿에는 6가지 보기 기능이 있어 자신에게 가장 적합한 방식으로 일을 시각화할 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 추가하여 작업에 배정된 사람, 시간 추정치, 예산 및 관련 파일을 확인하세요. 맞춤형 상태를 지정해 진행 상태를 추적하고 워크플로우에서 각 작업의 위치를 확인하세요. 우선순위 플래그를 사용하면 중요도에 따라 일을 분류하여 팀원들이 어떤 일이 먼저인지 알 수 있습니다.

ClickUp으로 작업의 우선순위를 효과적으로 지정하세요

우선순위를 지정하면 팀은 항상 어떤 일에 집중해야 하는지 알 수 있고, 더 나은 할 일 목록을 작성하고, 추적할 수 있습니다. 이 템플릿과 팁을 사용해 프로젝트 작업에 우선순위를 지정하여 이전보다 더 빠르고 효율적으로 목표를 달성하세요. 🙌 ClickUp에 가입하기 에 가입하고 더 나은 워크플로우를 구축하세요. 다양한 보기, 우선순위 플래그, 템플릿을 통해 업무 프로세스를 간소화하고 팀원들의 노력을 어디에 배분해야 하는지 파악할 수 있는 도구를 갖추게 됩니다.