Google フォームと Microsoft フォームは、フォームやクイズを作成、公開、共有する方法をユーザーに提供します。ホームでもビジネスでも使いやすく、オーダーメイドのフォームを簡単に作成できる機能やオプションも豊富です。
これらのツールはどちらも職場でデータを収集するのに最適な選択肢ですが、どちらがベストなのでしょうか？Google フォーム vs Microsoft フォームの戦いでは、どちらのツールが頂点に君臨するのでしょうか？また、さらに優れた別の選択肢はあるのでしょうか？
この詳細なガイドでは、GoogleフォームとMicrosoftフォームの最も価値ある機能、価格、実際のユーザーの声を含めて比較します。また、Google フォームと Microsoft フォームに代わる素晴らしい選択肢も紹介します。👀
それではフォームビルダーの話を始めましょう。
Google フォームとは? Google フォーム は巨大ソフトウェア Google が提供するフォーム作成ツールです。すでに Google 製品を使っている人にとっては、その使いやすさと親しみやすさのおかげで人気があり、広く使われているフォームビルダーです。
Google フォームの機能
Google フォームにはウェブベースのフォーム作成ツールに求められるすべての機能が備わっています。 フォーム作成ソフトウェア ツールです。独自のフォームを作成し、質問の種類や条件を変更し、Google スプレッドシートでデータを収集する準備ができたらフォームを公開できます。
フォーム作成ツールはシンプルなものが多いので、今回はフォーム作成、カスタム、分析とレポート作成の3つの分野に絞って比較することにしました。Google フォームがこれらの分野でどのような形になっているかを紹介します。
1.フォーム作成
経由 フォーム 今日最も広く知られている企業のひとつである Google は、フォーム作成に関しても期待を裏切りません。あらかじめ用意された質問タイプや、ドラッグ＆ドロップで作成できるオンラインフォームビルダーを使えば、すぐに独自のフォーム、アンケート、クイズを作成することができます。
長文回答、短文回答、多肢選択、チェックボックス、ドロップダウンなど、さまざまな質問タイプから選択できます。質問を書き、要約やメモを追加し、提案された回答で値を埋めます。
フォームビルダーは、質問を必須とするかどうかを決めることができるので、必要なデータを収集し、回答者にはさらに詳しく説明するかどうかの選択肢を与えることができます。また、アンケートを完全に匿名にしたり、ユーザーがログインしていることを必須にしたり、誰からの回答でも可能にしたりと、アンケートの運用方法を柔軟に変更することもできます。
コラボレーション機能は標準で組み込まれています。他のユーザーを招待して共同でフォームを作成することも、一人で仕事をすることもできます。準備ができたら Google フォームを公開しましょう。アンケートのリンクを他のユーザーと広く共有することも、特定のユーザーをプライベートで招待することもできます。🔍
2.カスタム
経由 フォーム Google フォームではユーザーによるカスタムが可能です。フォームビルダーの主な構造は変わりませんが、色や画像を使用して Google フォームをよりパーソナライズされたものにするのは簡単です。
フォームのヘッダースペースを使えば、会社のロゴやカスタムヘッダー画像を共有できます。毎年の従業員参加型アンケートでも、匿名のフィードバックフォームでも、お好みの外観を選ぶことができます。さらに、フォントや色をあなたの会社のブランディングに合わせて選ぶことで、フォーム全体があなたの利用者のためにカスタムされたように感じられるでしょう。
色やカスタムを変えるのが面倒なら、まずはテンプレートから始めてみましょう。Google フォームには、仕事用のテーマだけでなく、休暇申請や顧客からのフィードバックフォームのような、ニーズに基づいた質問を提案するテンプレートも用意されています。
3.アナリティクスとレポート作成
経由 フォーム アンケートフォームの見栄えがよければそれに越したことはありませんが、本当の価値はデータを集めることにあります-それが従業員のフィードバックであれ、市場調査であれ、新しい提案であれ。Google フォームの分析機能を使えば、ビジュアルなレポート作成でデータを簡単に見て理解することができます。
リアルタイムの回答データにより、寄せられたアンケートやフォームの結果をすぐにビューできます。円グラフや棒グラフでまとめて結果を見たり、それぞれの回答を個別にビューしてフィードバックや経験を見ることもできます。📊
Google フォームから結果を簡単にエクスポートできます。データを新しいGoogleスプレッドシートに直接転送したり、Microsoft Excelや他のアプリで使用するために.csvファイルをエクスポートすることができます。
フォームの回答を PDF フォーマットで保存して、オフラインで読むこともできます。
Google フォームの価格
Google フォームは個人利用であれば無料です。
ビジネスユーザーであれば、以下のサービスをご利用ください。 Google作業スペース (Google フォーム、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなどのアプリを含むオールインワンプラン。
- ビジネス・スターター：ユーザーあたり月額7.20ドル
- ビジネス・スタンダード: 月額$14.40/ユーザー
- ビジネスPlus:ユーザーあたり月額21.60ドル
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Microsoft フォームとは?
Google フォームと同様、Microsoft フォーム (MS フォームと呼ばれることもあります) も人気のあるオンラインフォーム作成ツールです。Microsoft 365 エコシステム (旧 Microsoft Office 365) の一部であり、Microsoft 製品を使用している企業ではよく選ばれるアプリです。
マイクロソフトフォームの機能
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58402/undefined/ マイクロソフトフォーム /%href/
を使えば、魅力的なフィードバックフォーム、アンケート、チームクイズをいつでも作成できます。このフォーム作成ツールは直感的で使いやすく、アンケート作成が初めての方でも扱いやすい機能がたくさんあります。
この3つの主な分野でMicrosoftフォームが提供する機能を見てみましょう。
1.フォーム作成
経由 マイクロソフトフォーム Microsoftのようなソフトウェア大国が提供するこのフォーム作成ツールには、アンケートやクイズの作成、共有、分析に必要なものがすべて揃っています。
ゼロからフォームを作成することも、テンプレートライブラリを使ってあなたの意図に近いフォームを見つけることもできます。質問を個別に追加したり、選択肢、テキスト、評価、日付の4つのカテゴリーから質問タイプを選択できます。
質問にタイトルを付け、説明を追加し、表示される注文を選択します。
Microsoft FormsのAIロジックは、アンケートやフォームの設定やカスタマイズを最適な結果になるように提案します。ビルトインライブラリに用意されているテンプレートをもとに、質問候補や質問タイプを提案します。
Microsoft Teams を含む Microsoft 365 製品の範囲で Microsoft フォームをすばやく共有できるので、他のユーザーとの共同作業も簡単です。アンケートのリンクを共有したり、電子メールで招待状を送ったり、QRコードを作成して他の人と共有したりできます。
Google と同様に、アンケートに回答できるユーザーを管理したり、Microsoft アカウントにログインしている必要がない匿名アンケートを作成することもできます。🔒
2.カスタム
経由 マイクロソフトフォーム 多くのフォーム作成アプリと同様、Microsoft Formsでもフォームの見た目をカスタムできます。あらかじめ用意された AI を駆使したテーマやテンプレートから選んでフォームにビジュアルスタイルを追加したり、自分でカラーテーマをカスタムして自分だけのフォームを作ることができます。
フォームのカラーテーマを設定し、企業ブランディングに合ったまとまりのある外観を作りましょう。
フォームのヘッダーには会社のロゴを追加したりカスタム画像を埋め込んだり、背景は無地を選ぶか写真やパターンをアップロードしてパーソナライズしましょう。
3.アナリティクスとレポート作成
経由 マイクロソフトフォーム Microsoft フォームでは、データ収集の貴重な情報をリアルタイムで即座に見ることができます。
提出データを棒グラフ、円グラフ、星評価などで視覚的に見ることができます。回答の全体的なセンチメントをビューで確認したり、特定の回答や個々のデータの傾向を調べたりできます。
データをビューするだけでなく、やることも簡単です。新しい Excel スプレッドシートで開いて、結果を詳しく分析しましょう。
そこから、データを .csv フォーマットで保存して他のアプリやツールで使用したり、PDF としてエクスポートすることもできます。📝
マイクロソフトフォームの価格
MicrosoftのアプローチはGoogleと似ており、Microsoft Formsをビジネスで使うにはMicrosoft 365 Businessプランが必要です。Microsoft 365 Apps for Business以外のすべてのプランでフォームを利用できる。
- Microsoft 365 Business Basic:ユーザーあたり月額6ドル
- Microsoft 365 Apps for Business: ユーザーあたり月額 $9.90
- Microsoft 365 Business Standard: ユーザーあたり月額 $12.50
- Microsoft 365 Business Premium:ユーザーあたり $22/月
Google フォームと Microsoft フォームの比較：機能の比較
Microsoft フォームと Google フォームは驚くほどよく似たツールです。複雑な専門ツールを使ったり、外注したりすることなく、ユーザーは数分でオンラインアンケートやクイズ、フォームを作成することができます。⚒️
どちらも、独自のアンケートを作成したい場合に最適なオプションです。先ほど説明した3つの鍵について、それぞれの違いを見てみましょう。
1.フォーム作成
Google フォームと Microsoft フォームでは、フォームを作成する体験は非常によく似ています。どちらもユーザーフレンドリーで、質問の注文、質問タイプの選択、オプションの追加に合理的なアプローチを採用しています。体験がとても似ているので、このカテゴリーでは明確な勝者はいません。
2.カスタム
Google フォームも Microsoft フォームも、カスタマイズに関してはユーザーに多くの柔軟性を与えてくれる。フォームの色をあなたのブランドスタイルに合わせて変更するのは簡単ですし、ロゴやヘッダー画像を追加することもできます。
Microsoft Formsには、フォームに背景画像を追加する機能や、フォームのカバーページにAI候補を追加する機能など、さらなるカスタムオプションが追加されています。これらは小さな機能ですが、アンケートをより魅力的なものにするために、より多くのカスタマイズやAIを利用した提案をお望みなら、このツールに軍配が上がるかもしれません。
3.分析とレポート作成
どちらのツールも、ツール内で直接データに関する有用な洞察を提供するだけでなく、さらなるデータ分析のために他のツールに簡単にエクスポートできるオプションもあります。回答データにカーソルを合わせると、傾向を素早く知ることができます。
多くのアプリやツールがそうであるように、勝者となる選択肢はユーザー自身の経験によって決まるだろう。似たような機能を持つGoogleとMicrosoftのどちらの製品を好むかということになるでしょう。
Google フォームと Microsoft フォームの比較 on Reddit
Google フォームと Microsoft フォームの比較については、ネット上ではあまり議論されていません。たいていの場合、GoogleワークスペースであれMicrosoft 365であれ、あなたの会社がすでに購入している製品を使うことになるだろう。
そこで、実際のユーザーの声を聞いてみた。 Reddit を見ると、ほとんどがGoogleフォームを支持している。✔️
ユーザーは Google フォームがより多くの質問タイプを持っていることを気に入っており、Microsoft フォームの機能に関しては「かなり遅れている」と言う人もいます。
あるユーザーは、Google なら誰にでも簡単にアンケートを送ることができ、ファイルのアップロードには Google が最適だと指摘しています：「添付ファイルの容量も、Microsoftフォームでは種類やサイズによってリミットされているのに対し、Googleでは添付ファイル1つにつき1GBだと思います。
Google フォーム vs. Microsoft フォーム ## クリックアップのミーティング - Google フォームと Microsoft フォームのベストな選択肢
Google フォームと Microsoft フォームのどちらがベストか迷っているあなたに、第三の選択肢をご紹介しましょう。 ClickUp は、このような従来のフォーム作成アプリに代わる新鮮なアプリで、フォームの作成と共有をよりやりがいのある体験にする機能が満載です。それだけでなく、サブスクリプションは必要なく、無料でClickUpでフォームを作成することができる。
フォーム作成者に最適なClickUpの機能をいくつかご紹介しましょう。
クリックアップフォームビュー
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-Adding-Conditional-Logic-to-ClickUp-Forms.gif ClickUp Formsの条件ロジックのGIF /%img/
ClickUpで条件ロジックを使ってよりスマートなフォームを作成し、どんなに複雑なプロセスでも効率化しましょう。 クリックアップフォーム は仕事をフロー化するために設計されています。個人的な利用や教育的な利用を優先するフォームビルダーとは異なり、ClickUpはあなたの生産性と成功を念頭に作られています。
内蔵の自動化機能により、社内アンケートを作成し、回答を追跡可能なClickUpタスクに直接リンクすることができます。これは、特定のプロジェクトに関するフィードバックや従業員エンゲージメントに関するアンケートを実施する場合や、次のような用途に特に役立ちます。 ソフトウェアチーム向けフォーム .
当社の直感的なフォームビルダーは、次のようなオプションが豊富です。 条件ロジック を使用すると、回答者の過去の選択肢に基づいて表示する質問を制御することができます。
この高度な機能により、ユーザーに関連性のない長い質問リストを表示するのではなく、短時間で関連性の高いアンケートを作成することができます。🙌
これらすべてがクリックアップの中で実現します。オンライン生産性ハブやワークスペースを離れることなく、スマートで魅力的なフォームを作成し、チームで共有しましょう。
ClickUpタスク
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/student-recurring.gif
ClickUpで定期的なタスクを設定する方法のGIF
ClickUpフォームは以下のフォームとシームレスにリンクしています。 ClickUpタスク しかし、この機能には単にフォーム作成に便利なアドオンというだけではありません。
ClickUpタスクを使えば、タスクの作成、整理、管理、レビューのすべてを一箇所で行うことができます。個人用のToDoリストを作成したり、チーム用のプロジェクトタスクリストを作成したり、完全にカスタマイズすることができます。定期的なタスクを使用することで、チームの進捗を管理し、プロジェクトの繰り返し発生する要素を自動化することができます。
共同作業者や担当者を追加して、誰が何の仕事をしているのかをチームメンバーに知らせましょう。タスクに期限を設定し、進捗を横断的に監視できます。 ClickUp ビュー カレンダー・ビューやリスト・ビューを含む。
アイテム・タイプ、カスタム・ステータス、カスタム・フィールド、優先度、依存関係などの機能を使用して、次のようなアプローチが可能です。 タスク管理 .
これを使用する ClickUpによるフィードバックフォームテンプレート を使えば、カスタム、ステークホルダー、一般消費者、社内従業員グループなど、どのような対象であっても、独自のフィードバックアンケートを素早く作成することができます。このテンプレートでは、星評価、評価理由、サービスプロバイダー、改善提案などの推奨フィールドを使って簡単にデータを収集・保存できます。
テンプレートはそのまま使用することもできますし、お客様のニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。✅
関連: Google フォームと Jotform の比較 !
目標に最適なオンラインフォームビルダーを見つけよう
Google フォームと Microsoft フォーム、どちらのフォームビルダーを選ぶかは、あなたの会社がどちらのエコシステムに参加しているかによるところが大きいでしょう。Microsoft フォームよりも Google フォームを好む人もいれば、その逆もいます。
視覚的なスタイルに関しては Microsoft フォームの方がより柔軟性があるように見えますが、ユーザーからは Google フォームの方が質問の種類やオプションの選択が豊富であると言われています。全体として、この2つのツールは非常によく似ており、どちらを使うかは個人の好みによる。
もし、条件ロジックやカスタマイズ性、生産性においてさらに優れたオンラインフォームビルダーをお探しなら、ClickUpに一票を投じます。 ClickUpフォームは、生産性と効率性を優先するマネージャーやチームにとって非常に価値のあるツールです。
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