情報を整理するための11のベストデータ収集ソフトウェアツール（2025年版）

3ヶ月前、あなたは顧客アンケートを開始し、おそらく100件程度の回答を見込んでいました。

時は流れ、今やあなたは複数のスプレッドシートに散らばった3,000件のエントリーを前にしている。一つ一つが前よりさらに混乱を極めている。

すべての運用チームが恐れる瞬間がやってきました。😶‍🌫️

実際のところ、ほとんどのデータ収集プロジェクトは善意で始まりますが、結局はデジタルの混乱に終わるケースが少なくありません。

データ収集ソフトウェアがこの問題を解決します。優れたプラットフォームなら、アンケートの作成、回答の整理、データ内のパターン発見が簡単に行えます。

効果的な11の選択肢を見ていきましょう。📋

主要データ収集アプリ一覧

比較した最高のデータ収集ソフトウェアソリューションをご紹介します。

データ収集ソフトウェアを選ぶ際に重視すべきポイントとは？

ほとんどのデータ収集ソフトは、機能がシンプルすぎるか、使い勝手が悪すぎるかのどちらかで、必要なフィールドが不足していたり、重複エントリーが発生したり、苦労して集めたデータを活用する手段がなかったりします。🫠

以下の課題を解決する機能を探しましょう：

最高のデータ収集ソフトウェア

当社が厳選した最高のデータ収集ツールをご紹介します。

ClickUp（ワークフローに柔軟なデータ収集機能を組み込む必要があるチームに最適）

ClickUpでデータ収集をワークフローに接続

データを収集することは一つのこと。それをやることによって何か有益なことを行うのはまた別のことだ。

統合型AIワークスペースの先駆けであるClickUpは、ワークフローにデータ収集機能を組み込むことでこの課題を解決します。回答の収集と処理に別々のツールは必要ありません。すべてがタスク管理ソフトウェアに直接フローし、即座にアクションを起こせる状態になります。

例えば、運用チームが社内のリソース要求を処理しているとします。あなたはClickUpフォームを設定し、要求の種類、緊急度、部署、必要日などの詳細情報を収集します。しかしこれは、データをスプレッドシートに流し込むだけの基本的なフォームではありません。

よりスマートなルーティングのためのフォームカスタム

ClickUpフォームの条件付きロジックで制御性を強化。過去の回答に基づいてフィールドの表示/非表示を切り替え、区切り線やヘッダーで質問を整理し、コンテンツに応じて提出内容を異なるリストに振り分けられます。

送信された回答は、ClickUpタスクに変換されます。

ノイズをフィルタリングする

タスクを掘り下げたり煩雑なフィルターを作成したりする手間を省くため、ワークフローに合わせたClickUpカスタムフィールドを追加できます。AIフィールドはこれをさらに強化します。

/AIに支援を依頼する

回答が増えるにつれ、ClickUp Brainが従来のCTRL+Fによる検索の悪夢を回避します。

データ量が膨大になり始めたら、チームが手作業で全てを整理する時間を費やしてはいけません。

ClickUp Automationはフォーム入力に基づいてタスクを振り分けることで支援します。完全に自動化したい場合は、ClickUpでエージェントを設定してください。

収集したデータは全てClickUpダッシュボードに直接連携。レポート作成やエクスポート作業なしに、現状を可視化できます。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

Redditユーザーの声：

フォーム機能のデザインが本当に気に入っています。直感的で、AI機能もなかなかクールです。フォームへの回答数は多くありませんが、フィードバックやリクエストを常に整理している場合、これが時間を節約するだろうことはわかります。また、フォームのカスタム性も高くなっています。カバー画像やボタンの色をいじってみましたが、デフォルトで縛られないのは良いですね。

2. Google Forms（簡単なアンケート作成に最適）

Googleフォーム経由

Googleフォームはデータ収集をチームスポーツに変えます。

柔軟なツールであるため、アナリストが回答追跡を設定している間、マーケティングチームはアンケート質問をブレインストーミングできます。すべてがリアルタイムで進行します。

このデータ収集ソフトウェアはGoogleのエコシステム内に存在するため、収集した回答は自動的にGoogle スプレッドシートにフローし、チームはすぐに分析を開始できます。

1円も支払わずに無制限の回答を得られるため、回答数リミットを気にせず、顧客基盤全体を対象にアンケートを実施できます。

Googleフォームの主な機能

Googleフォームの制限事項

Google Formsの料金プラン

Googleフォームの評価とレビュー

Googleフォームについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

ユーザーの声：

医療機関として、Google MeetやGoogle FormsといったHIPAA準拠ツールを導入したことで、新規患者受け入れ、記録管理、クライアントとのオンラインセッションが円滑かつプロフェッショナルに行えるようになりました。共有ドライブとユーザー許可設定により、チームコラボレーションを可能にしながらデータプライバシーの維持も実現しています。

3. Microsoft Forms（Office 365との連携に最適）

viaMicrosoft Forms

Microsoft Formsは企業環境でまさに本領を発揮します。

IT部門は既にMicrosoftのセキュリティを信頼しているため、このデータ収集ソフトウェアの承認取得は通常、数か月ではなく数分で完了します。

クイズ作成機能により、退屈なMicrosoft Formsテンプレートが自動採点と個別フィードバックを備えた魅力的な評価ツールに生まれ変わります。Power BIと接続すれば、アンケートデータが経営陣を満足させる印象的なダッシュボード可視化へと変貌します。

Microsoft Formsの主な機能

Microsoft Formsの制限事項

Microsoft Forms の価格

Microsoft Formsの評価とレビュー

Microsoft Formsについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

このG2レビューでは、仕事が出来る点とそうでない点を解説します：

Microsoft Formsは設定・操作が非常に簡単で、多様なフォーム形式に対応しています。他のMicrosoft製品との連携性も良好です。フィードバックや情報収集が必要な際は常に利用しています。[…] ただしプレゼンテーション出力機能はリミットです。ライブ投票やリアルタイム入力機能も未実装です。

4. Zoho Forms（ビジネスプロセス自動化に最適）

viaZoho Forms

Zoho Formsは単なるデータ収集を超えた可能性を秘めています。

誰かがフォームに入力すると、データ収集ソフトウェアが自動的にCRMにリードを作成し、ウェルカム電子メールを送信し、営業チームにタスクを割り当て、フォローアップのリマインダーをスケジュールします。

手動でのデータ処理を必要とせずに、支払いを受け付け、デジタル署名を収集し、組織内で承認を回すことが可能です。

このツールは40以上のZohoアプリと数百のサードパーティ製ツールと接続し、フォーム提出を完了するワークフローに変換します。

Zoho Formsの主な機能

Zoho フォームの制限事項

Zoho Formsの価格

Zoho Formsの評価とレビュー

実際のユーザーはZoho Formsについてどう評価しているのか？

ユーザーの声：

デザイナーからフォームの設定が非常に簡単で、迅速に実行し回答者も確認できます。

5. FastField（モバイルデータ収集に最適）

viaFastField

FastFieldは、フィールドチームが仕事を行うスマートフォンやタブレット上で動作します。建設現場、小売店舗、配送ルート、そしてWi-Fiが不安定または存在しないあらゆる場所で活用できます。

このデータ収集ソフトウェアは、インターネット接続が途絶えても仕事を継続し、オンライン状態に戻るまで全てのデータをローカルに保存します。

すべての提出データは発生場所と時刻を正確に記録。さらにフィールドから直接写真撮影や添付ファイルが可能です。カスタマイズ可能なダッシュボードで全場所の状況をリアルタイムに把握できるため、オフィスチームは遠隔地チームの管理効率を向上させられます。

FastFieldの主な機能

FastFieldの制限事項

FastFieldの価格

FastFieldの評価とレビュー

実際のユーザーはFastFieldについてどう評価しているのか？

このデータ収集ソフトウェアに関するG2レビューからの引用：

当社はFastFieldでクライアントにフォームを送信しています。特に気に入っている機能は写真機能です。クライアントには運転免許証の写真を送付してもらい、記録として保管しています。FastFieldはドラッグ＆ドロップで簡単にフォームを作成でき、クライアントへの送信もあっという間です。

6. KoboToolBox（人道支援データ収集に最適）

viaKoboToolBox

KoboToolBoxは過酷な環境のために開発されました：難民キャンプ、災害地域、そして他のデータ収集アプリでは到底対応できないような辺境の村々です。

援助活動従事者には、複数言語で機能する、複雑な家族構成を把握できる、機密情報を保護するモバイルフォームが必要です。

本プラットフォームは繰り返しグループ処理に優れており、世帯全員の情報収集や複数供給品の配布追跡に信頼性があります。地理的地域や人口統計に基づき適応する連鎖質問を構築可能で、全ての情報は暗号化され国際人道基準に準拠します。

KoboToolBoxの主な機能

KoboToolBoxの制限事項

KoboToolBoxの価格

KoboToolBoxの評価とレビュー

KoboToolBoxについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

あるG2レビューではこう評されています：

他より早く、Koboツールボックスによるデータ収集は簡単で楽しいと言えます。オープンエンド式でもクローズドエンド式でも、このツールで質問票を設計するのに技術に詳しい必要はありません。ツールの基本的な操作さえ理解していれば、誰でも難なく使い始められ、紙ベースのデータ収集を自動的に廃止することさえあります。収集したデータは様々なフォーマットへ簡単にエクスポート可能です。

7. Wufoo（埋め込みフォームソリューションに最適）

viaWufoo

WufooはCSSとHTMLを自在に操るため、フォームの見た目や使い心地を重視する方々に最適なデータ収集ソフトウェアです。ウェブ開発者がブランドに合わせて細部までカスタムできる一方、プラットフォームが支払い処理や電子メール自動化といった複雑な作業を代行します。

詳細な分析機能により、ユーザーがフォームのどこで離脱しているか、どの質問が最も混乱を招いているかを正確に把握できます。APIアクセスにより、Wufooをビジネスで使用するほぼ全てのシステムと接続可能。既存のテクノロジースタックとシームレスに連携します。

Wufooの主な機能

Wufooの制限事項

Wufooの価格

Wufooの評価とレビュー

実際のユーザーはWufooについてどう評価しているのか？

ユーザーの声：

私は日常の仕事でWufooプラットフォームを利用しています。このツールにより、カスタムの重要なデータを把握しストレージすることが可能です。

8. Typeform（インタラクティブなユーザー体験に最適）

viaTypeform

Typeformは退屈なアンケートを会話へと変えました。

多くのアプリが1ページに無数の質問を詰め込みユーザーを圧倒する一方、このデータ収集ソフトは1問ずつ表示し、滑らかなアニメーションで実際に楽しい操作感を実現しています。

ユーザーは書類作成というよりチャットのような体験のため、より長く滞在し、より多くのフォームを完了します。論理ジャンプ機能により質問がパーソナライズされた経路で表示され、関連する内容のみが表示されます。

Typeformの主な機能

Typeformのリミット

Typeformの料金プラン

Typeformの評価とレビュー

実際のユーザーはTypeformについてどう評価しているのか？

Redditでの会話より：

デザイン能力は抜群です。最も説得力のある事例として、機械学習プロセスを開始するために顧客データを収集するアンケートが必要でした。継続的な運用で収集したい行動データの近似値をデータベースに投入するためです。[…] 非常に長い質問票でしたが、SurveyMonkeyからTypeformに切り替えただけで完了率が14%から57%に上昇しました。デザインは本当に重要です！*

9. Jotform（フォームテンプレートの多様性に最適）

viaJotform

Jotformは10,000以上のテンプレートを誇り、あらゆる想定されるシナリオを網羅しています。

結婚式の出席確認フォームが必要ですか？17種類のバリエーションを用意しています。企業イベントをプラン中ですか？そのためのフィードバックフォームテンプレートもあります。このデータ収集ソフトウェアは白紙の状態から始める手間を省き、ドラッグ＆ドロップで自由にカスタムできます。

条件分岐ロジックは驚くほど高度で、ユーザーの応答に応じて適応・変化するフォームを作成します。コードを1行も書かずに、支払い収集、署名取得、ビジネスツール接続が可能です。

Jotformの主な機能

Jotformの制限事項

Jotformの価格

Jotformの評価とレビュー

実際のユーザーはJotformについてどう評価しているのか？

このRedditユーザーの意見をご覧ください：

Jotformはフォームの作成と管理を驚くほど簡単かつ効率的にする素晴らしいプラットフォームです。私はビジネスで定期的に利用しており、クライアント情報の収集、リクエストの処理、データの整理において画期的な変化をもたらしました。インターフェースはユーザーフレンドリーで、カスタムオプションも素晴らしい——自社ブランドやニーズに完全に合ったフォームを構築できます。 唯一の要望は、低価格プランのフォーム作成リミットを増やしてほしいことです。同じ機能でフォーム数だけ増えるのに月額40ドルに跳ね上がるのは、なかなか納得しがたいからです。

10. Paperform（文書形式のフォームに最適）

viaPaperform

Paperformは、文書編集のような感覚で操作できる直感的な無料フォーム編集インターフェースが特徴。コーディング不要で柔軟なデザインとカスタムを実現します。

その際立った機能は「スマートフォーム」の作成です。高度な条件分岐ロジック、組み込みのリアルタイム計算、自動入力フィールドを統合し、回答者が記入するにつれて適応する動的でパーソナライズされたユーザー体験を実現します。

強力な支払い・eコマース機能と組み合わせることで、見積書の作成、注文管理、洗練された視覚的に魅力的なデジタル文書の作成に最適な選択肢となります。

Paperformの主な機能

Paperformの制限事項

Paperformの価格

Paperformの評価とレビュー

Paperformについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

ユーザーの声：

過去10年間、私はPaperformを利用してきました。フォームサービスにおける主力ツールであり、私の経験上最高峰です。適切なインターフェース、膨大な機能、豊富なカスタマイズ性に加え、非常に優れたデザインの埋め込み機能を備えています。 Typeformは数百回（いや数千回）使用しており、その使いやすさ、導入の簡便さ、そしてほぼすべてのサービスとの連携性から、今も繰り返し利用しています。カスタマーサポートも素晴らしく、質問があれば必ず回答が得られます。

11. Fulcrum（フィールドデータ収集に最適）

viaFulcrum

Fulcrumは、フィールドファーストの地理空間データ収集における業界リーダーです。公益事業、環境サービス、資産管理など、場所情報に基づく情報の収集・管理が必要なチーム向けに設計されています。

中核機能はAI搭載モバイルGISプラットフォームであり、フィールドチームがモバイル端末で正確な地理空間データ（点、線、面）を収集可能（オフライン時も含む）。AIによる検証、必須項目設定、自動場所捕捉でデータ品質を確保し、Esri ArcGISなどの企業GISシステムとシームレスに連携。フィールド観測を信頼性の高いリアルタイム空間データに変換し、重要な意思決定を支援します。

このアンケート分析ソフトウェアは、大規模組織が求めるデータセキュリティと監査証跡を維持しながら、複数の場所にわたる膨大なデータセットを処理します。

Fulcrumの主な機能

Fulcrumのリミット事項

Fulcrumの価格設定

フルクラムの評価とレビュー

Fulcrumについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

G2レビューによると：

フルクラムは使いやすく、仕事を素早く簡単に完了できる点が気に入っています。シンプルで効果的なツールで、すべてがより速く、よりスムーズになります。[…] 唯一の問題は、データを同期すると編集できなくなることです。

ClickUpでフォームと機能がミーティングする

このリストに掲載されている多くのデータ収集ソフトウェアは情報の収集を支援しますが、そのデータを明確な行動に変える点では不十分です。

ClickUpは一味違います。データ収集を別個のプロセスとして扱いません。

フォームはワークフロー、タスク、ダッシュボードに直接連携。各回答が自動化をトリガーし、プロジェクトボードを更新、即時フォローアップを促します。データがシステムに入力された瞬間からアクションが実行されるまで、常に管理を掌握できます。

スピード、可視性、組み込みの責任体制を価値とするチームにとって、ClickUpは本リストで最も完了するソリューションです。

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