あなたは地域のイベントを計画しており、それを完璧なものにしたいと考えている。そこで、参加者候補から好みに関する意見を集めることにしました。しかし、何十人、何百人からこの情報を効率的に集めるにはどうすればいいでしょうか？答えは、Googleフォームでアンケートを作成することです。
細部にまで耳を傾ける熟練したイベントプランナーのように、Googleフォームをアンケートに使うことで、参加者とつながることができます。質問をカスタマイズし、データを簡単に収集し、みんなの期待に応えるために回答を分析することができます。
フィードバックを求める教育関係者、市場調査を行うビジネスプロフェッショナル、次の大きなイベントを企画するイベントオーガナイザーなど、Google フォームを使えばアンケートの作成、配布、分析が簡単に行えます。
Google フォームは単なるツールではなく、読者を理解し、参加させるための架け橋なのです。
Google フォームでアンケートを作成する方法
でアンケートを作成する Google フォーム を使えば、オーディエンスから貴重なインサイトを集めることができます。共有されたフィードバックを分析・活用することで、より良い商品やサービスの開発、ターゲットオーディエンスの嗜好に合わせたイベントの実施、そしてその過程でブランドやビジネスに優れた成果をもたらすことができます。
それでは、このプロセスのステップをご紹介しましょう。
ステップ1: Googleフォームにアクセスする。
経由 Google作業スペース まず、ブラウザを開き、Google フォームのウェブサイトにアクセスします。アンケートに関連付ける Google アカウントでログインしていることを確認します。
例あなたが今度のプロジェクトで生徒の好みを把握したい教師だとします。Google フォームを使えば、このタスクを素早く簡単に行うことができます。
生徒が希望するプロジェクトのタイプ(グループプロジェクト、個人プロジェクトなど)を指定できるフォームを作成できます。また、興味のあるテーマ（科学、歴史など）を共有することもできます。この情報は、生徒の利息やニーズに合わせてプロジェクトを調整するのに役立ちます。
ステップ2: 新しいフォームを作成します。
経由 Google作業スペース ブランクフォームをクリックしてゼロから始めるか、ニーズに合ったテンプレートを選択してください。テンプレートを使用すると、Google フォームアンケートの構成や質問があらかじめ設定されているため、時間を節約することができます。もちろん、テンプレートを使用する場合でも、情報を編集してフォームをカスタマイズすることができます。
例:_ コミュニティイベントを開催する場合、「イベント登録」テンプレートを選択します。このテンプレートには名前、電子メール、設定などのフィールドがすでに設定されています。イベントのニーズに合わせて質問をカスタムできます。
例えば、「朝ヨガ」、「クッキングワークショップ」、「アートクラス」など、「どのセッションに参加しますか？
ステップ3：タイトルと説明を加える
経由 Google作業スペース 無題のフォームには、「コミュニティイベントの希望」など、関連性のあるタイトルを付けましょう。最高のイベントをプランニングするために、このアンケートにご協力ください。" のような、コンテキストを提供する簡単な説明を追加します。
例例_: 学生のアンケートの場合、「クラスプロジェクトの希望」というタイトルにし、「希望するトピックとプロジェクトフォーマットを教えてください」というような説明を追加します。授業内」、「宿題」、「オンラインでの共同作業」などの選択肢を学生に与えることができます。
💡 プロのアドバイス：いくつかの質問を回答必須にしますか? 必須」スイッチを切り替えてください。
ステップ4: 質問の作成
経由 Google作業スペース Googleフォームは様々な質問タイプをサポートしています：
- 複数選択: このタイプはリストから1つの選択肢を選択するのに適しています。例: 複数選択: このタイプはリストから1つの選択肢を選ぶのに適しています。
- チェックボックス: チェックボックスは、回答者が複数の回答を選択できるようにします。例えば、"イベントで食べたいものをすべて選択してください。"など。
- ショートアンサー: "その他コメントや提案はありますか?" のような短いテキスト回答に最適です。
- 線形尺度： この尺度は、"野外活動に対するあなたの利息を評価してください（1～5）"のような、設問を数値で評価するのに便利です。
- Multiple choice grid: グリッドを使用すると、回答者は "Rate the following activities on team-building, fun, and complexity, on a scale of 1-5 each" のような質問のマトリックスで選択肢を選択することができます。
質問を追加するには、フローティングツールバーの「+」アイコンをクリックし、質問タイプを選択し、必要な詳細を記入してください。
例授業アンケートの場合、「どの展覧会のテーマに最も利息がありますか」と尋ね、「科学」、「歴史」、「文学」などの複数選択肢をプロバイダーで提供することができます。
ステップ 5: フォームのカスタマイズ
経由 Google作業スペース パレットアイコンを使用して、フォームの色とスタイルをカスタマイズします。 アンケートをより魅力的なものにするために、必要に応じて画像やビデオを追加してください。
例クラスのアンケートフォームをスクールカラーやイベントテーマでカスタマイズして、視覚的にアピールしましょう。異なるヘッダー画像、背景色、フォントスタイルを選択できます。たとえば、スクールカラーが青と金だとします。その場合、背景色を青に設定し、テキストとヘッダー画像にゴールドのアクセントを使用することができます。
ステップ6：設定
経由 Google作業スペース 設定ボタンをクリックして、アンケートの設定にアクセスします。ここでは、電子メールを収集したり、回答を 1 人につき 1 つにリミットしたり、ニーズに合わせてその他の設定を管理することができます。
例ハイブリッド仕事の実験に関する従業員フィードバックアンケートの場合、各従業員が一度だけ回答するように電子メールを収集したいと思うかもしれません。そうすることで、従業員が複数の回答を提出することを防ぎ、データの整合性を確保することができます。さらに、フォローアップの必要が生じた場合は、回答者に電子メールを送信して、より明確な説明や追加情報を求めることができます。
電子メールの収集は、アンケートに回答した従業員と未回答の従業員を追跡し、まだアンケートに回答していない従業員にリマインダーを送信するのにも便利です。
ステップ 7: アンケートの送信
経由 Google作業スペース フォームの準備ができたら、送信ボタンをクリックします。アンケートを電子メールやリンクで共有したり、ウェブサイトに埋め込むことができます。共有しやすいように、リンクアイコンを使用して URL を短縮してください。
例:授業アンケートのリンクを生徒に電子メールで送信するか、学校のオンラインポータルに掲載します。Google フォームのアンケートリンクにはデフォルトで有効期限がないことを覚えておくとよいでしょう。一度フォームを作成して共有すると、手動で無効にしない限り、リンクは無期限に有効です。
ステップ 8: 回答の分析
経由 Google作業スペース Google フォームは Google スプレッドシート と簡単に統合でき、スプレッドシートで回答を分析することができます。これにより、データの並べ替え、フィルター、視覚化が簡単になります。
例新しいハイブリッド仕事の実験について従業員がフィードバックを提出した後、Googleスプレッドシートを使用して、新しいシステムを支持する人と支持しない人の数を確認し、それに応じて展開を計画することができます。
しかし、Googleフォームはイベントや教室、従業員からの苦情のためだけのものではない。詳細なフォームを作成することができる。 アンケートテンプレート マーケティング・キャンペーンから製品スペックまで、ブランド認知度から
/ブランド認知度から
https://clickup.com/ja/blog/167128/undefined/。
従業員全体の満足度まで。
/%href/
Googleアンケートはまた、社内の洞察を得たり、従業員の満足度を把握したりするための強力なツールにもなる。 従業員の声 組織内の
チームが仕事についてどのように感じているかを理解することで、全体的な満足度と生産性を向上させるための改革を実施することができます。また、このようなアンケートを利用して、次のことを掘り下げることもできます。 労働力分析 を活用し、データに基づいた意思決定を行う。
これらのステップに従うことで、個人の Google アカウントを使って Google フォームで効果的なアンケートを作成し、貴重なデータを収集し、その回答に基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。
Google フォームによるアンケートのリミット
Google フォームはアンケートを作成するための強力なツールですが、いくつかのリミットもあります。これらを理解することで、Google フォームがあなたのニーズに合ったツールなのか、それとも別のツールの方が良いのかを判断することができます。
1.質問の種類がリミット
Google フォームにはさまざまな質問タイプがありますが、他のアンケートツールにはない高度なオプションがいくつかあります。インスタンスンスでは、ドラッグ＆ドロップや高度な条件ロジックなど、特定のインタラクティブな質問フォーマットをサポートしていません。
詳細な 顧客発見アンケート 回答者にアイテムのランク付けや、よりダイナミックな入力を求める市場調査の場合、Google フォームでは不十分かもしれません。
2.基本的なデータ分析
Google フォームは Google スプレッドシートと統合して基本的なデータ分析はできますが、詳細な分析や高度なレポート作成機能はありません。 より複雑な分析を行うには他のツールにデータをエクスポートする必要があります。
詳細な感情分析や高度なデータ可視化を必要とするビジネスプロフェッショナルにとって、このリミットは大きな欠点となり得る。他のツールを使用する フォーム・ビルダー・ソフトウェア より高度な分析が必要かもしれない。
3.カスタムブランディングの欠如
Google フォームでは、アンケートの外観をカスタマイズするためのオプションがリミットされています。これはプロフェッショナルな外観を維持したり、ブランドを想起させるために重要です。
参加者にブランド体験を提供したいイベント主催者の場合、カスタマイズオプションがないため、アンケートが洗練されていない、馴染みがない、公式でない、信頼できないものに見えてしまう可能性があります。次のようなツールがあります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/56878/undefined/ を提供するツールです。 フィードバックフォームテンプレート /%href/
ブランディングオプションが充実している方が、より適切で、アンケートをより認知させることができます。
4.統合オプションがリミット
Google フォームは、他の Google ワークスペース ツールとの統合は可能ですが、他のアンケートツールに比べ、サードパーティアプリとの統合にリミットがあります。そのため、ワークフローの自動化やプロセスの合理化が制限される場合があります。
アンケートデータを CRM システムやマーケティング自動化ツールと直接統合する必要がある調査員は、このような制限を難しく感じるかもしれません。シームレスな統合のために カスタマーフィードバックツール 複数のプラットフォームをサポートするものの方がいいかもしれない。
5.オフライン機能なし
Google フォーム アンケートの作成と回答にはインターネット接続が必要です。オフラインモードがないため、インターネット接続の悪い地域でデータを収集する必要がある場合に問題となる可能性があります。
もし
/インターネットに接続されていない場合 https://clickup.com/ja/blog/173234/undefined/ ユーザーアンケートを実施している場合 /%href/
このリミットはデータ収集の努力を妨げ、より柔軟なツールに切り替える必要があります。
Google フォームは基本的なアンケートには最適ですが、より複雑なタスクにはこのようなリミットが影響するかもしれません。このような問題が発生した場合は、次のような代替手段を検討してください。 ClickUp プロジェクト管理・コラボレーションツールであるClickUpは有益かもしれない。
ClickUpフォームでアンケートを作成する
ビジネスが成長するにつれ、高度な機能、より深い分析、ワークフローとのシームレスな統合の恩恵を受けるために、Googleフォームよりも強力なツールが必要になります。 ClickUp フォーム が最大の味方になってくれるだろう！
ClickUpのフォームビューを使えば、どんな情報でも収集できる美しいフォームを作ることができます。フォームの回答からタスクを作成し、いつでもアクションを起こすことができます。
ClickUpのフォームビューを使えば、ダイナミックでカスタマイズ可能なアンケートを簡単に作成できます。
このビューには条件ロジックが含まれており、複数のユースケースをサポートする動的なフォームを作成することができます。
クリックアップフォームビューを使用すると、アンケートの回答を簡単に管理、分析することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/14295/undefined/ Google フォーム代替案 /%href/
.
- カスタムフィールド: テキスト、ドロップダウンリスト、日付、評価など、さまざまなフィールドタイプを使用して、詳細な回答を収集できます。隠しフィールドは、回答者の既知の情報を自動的に入力し、時間を節約します。
- タスクの作成: フォームの回答を自動的にタスクに変換します。タスクを 1 人または複数のユーザーに割り当て、さまざまなビューで管理できます。
- タスクテンプレート: 定期的なプロセスのために再利用可能なタスクテンプレートを作成し、時間を節約し、一貫性を確保します。
- フォームをダイレクトリンクで簡単に共有したり、ウェブサイトに埋め込むことができます。
/フォームを簡単に共有できます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-445-1400x777.png クリックアップフォーム /フォーム
ClickUp フォームでデータを収集し、カスタマイズと強力な分析を強化しましょう。
Google フォームで直面しがちなリミットに対応しながら、クリックアップを使ってアンケートを作成・管理する方法をご紹介します。
ステップ 1: ClickUp にアクセスし、新しいフォームを作成します。
/フォーム https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-446.png ClickUp フォーム /フォーム
ClickUp Formsを開いてアンケートフォームの作成を開始します。
クリックアップアカウントにサインアップまたはログインします。フォームを作成するスペースに移動し、「+新規作成」ボタンをクリックし、「フォーム」を選択します。
💡 ClickUpはプロジェクト管理システム内にフォームを統合し、データ収集とタスク管理を一箇所で効率化します。
ステップ2：フォームのカスタマイズ
ClickUpは、拡張機能のカスタマイズが可能です。 会社のロゴを追加したり、ブランドに合わせて色を調整したり、様々な質問タイプから選択することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/form-view-flat-1400x1007.png
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複数のフォーマットオプションでClickUpフォームをカスタムしよう
クリックアップフォームを Google フォームより利用する利点のひとつは、プロフェッショナルでブランディングされたフォームを利用者に提供できることです。
ステップ 3: 質問の追加と整理
複数選択肢の質問、チェックボックス、短いテキスト回答、長いテキスト回答、評価、などを追加できます。ドラッグアンドドロップのインターフェイスにより、質問の並べ替えも簡単です。
例従業員エンゲージメントアンケートの場合、評価スケールを使用して「現在の役割にどの程度満足していますか」と尋ねたり、長いテキスト回答で「職場にどのような変化を望みますか」と尋ねたりすることができます。
ステップ 4: フォーム設定の構成
許可されたユーザーだけがフォームにアクセスし、送信できるように許可を設定します。また、新しい回答が届いたときに通知するように設定することもできます。
これらの設定により、データ収集が効率化され、機密情報が安全に管理されます。
ステップ 5: フォームを共有する
フォームの準備ができたら、ClickUpはいくつかの共有オプションを提供します。共有可能なリンクを生成したり、フォームをウェブサイトに埋め込んだり、電子メールで直接送信することができます。
クリックアップフォームを直接共有リンク、埋め込みコード、電子メールで共有しましょう。
これにより、従業員、クライアント、その他の利害関係者のいずれをターゲットにしている場合でも、アンケートが意図した対象者に簡単に届くようになります。
ステップ 6: 回答の分析
ClickUpの強力な自動化機能を使って、回答を追跡可能なタスクに変換します。
ClickUpの詳細な分析機能により、傾向を把握し、収集したデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。回答は自動的に整理され、フォーム回答から直接タスクの作成、優先度の設定、進捗の追跡を行うことができます。さらに、次のようにデータを可視化できます。 クリックアップダッシュボード チームの満足度やエンゲージメントレベルに関するインサイトを収集するのに最適です。あらかじめ定義された質問と、特定のニーズに合わせたカスタムオプションが含まれています。
ClickUpの従業員エンゲージメントアンケートテンプレートで従業員のフィードバックを収集・分析
このテンプレートはあなたをサポートします：
- 包括的な従業員フィードバックを効率的に収集する
- 改善点を特定するために回答を分析する
- 自社のブランディングや具体的なアンケート目標に合わせてテンプレートをカスタムする。
機能としては、次のようなものがあります：
- 進捗状況を監視するために、「完了」、「レビュー中」、「レビューする」などのステータスをマークすることができます。
- 私は仕事に対して正当な報酬を得ている」、「私は適切な有給休暇を取得している」、「その他のフィードバック」、「改善のためのアイデアを会社と共有できる」、「当社は私の進行中を評価している」など、32のカスタム属性を使用する。
- すべての提出物」、「チームからのフィードバック」、「会社からのフィードバック」、「スタートガイド」など、ClickUp設定の異なる7つのビューを開き、フィードバックに簡単にアクセスして整理することができます。
- タグ、タスク依存関係、自動化、AIなどで従業員エンゲージメントを構築する
💡Pro Tip: ClickUpは、従業員満足度からカスタマーフィードバックまで、様々なアンケートのニーズに対応するテンプレートを提供しており、価値あるデータをすぐに集め始めることができます。
さらに
/参照 https://clickup.com/templates/product-feedback-survey-t-182181294 ClickUp製品フィードバックアンケートテンプレート /%href/
は、効果的なデータ収集に必要なすべてのツールを確保するために、プラットフォーム上で利用可能です。
ClickUp Product Feedback Survey Templateを使って有意義なフィードバックとデータを収集しましょう。
このテンプレートがどのように役立つかをご紹介します：
- カスタムステータスとカスタムフィールド: カスタムステータス（レビュー中、レビュー済み、レビュー予定など）を作成して、各アンケートの進捗状況を追跡します。さらに、カスタムフィールドをアドオンして、「総合的な製品満足度」や「使用経験」など、さまざまな属性に基づいて回答を分類し、フィードバックの整理と分析を容易にすることができます。
- 複数のカスタムビュー: 「総合満足度」、「提出」、「製品評価」など、テンプレート内の 5 つのビューにアクセスできます。この生産性により、チームは様々な視点からデータを可視化・分析することができ、製品開発における傾向や改善点の特定が容易になります。
- 時間追跡、依存関係の警告、タグ付けなどのプロジェクト管理機能を統合。これらの機能は、チームがアンケートプロセスをより効率的に管理し、フィードバックをタイムリーに収集、対応できるようにします。
- データ分析ツール: 組み込みのツールを使用して、データをチャートとグラフに要約します。フィードバックを視覚的に表現することで、顧客の感情を素早く理解し、アンケート結果に基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
必要なのは
/が必要かどうか https://clickup.com/ja/blog/149154/undefined/ アンケートソフト /%href/
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ClickUpでアンケートの作成、開始、分析がより速く
クリックアップフォームでアンケートを作成・管理すると、Googleフォームにはない高度な機能とカスタムオプションが提供され、プロセスが簡素化されます。市場調査、従業員のフィードバック収集、クライアントの洞察など、どのようなニーズにも対応できる統合ソリューションを提供します。
ClickUpでは、高度なカスタム、詳細な分析、他のツールとの簡単な統合、オフライン機能、インタラクティブな質問フォーマットを利用できます。さらに、従業員エンゲージメントアンケートテンプレートのような様々なテンプレートが用意されているため、迅速かつ効果的にアンケートを開始することができます。
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