Google WorkspaceとMicrosoft 365の比較：包括的な比較

生産性アプリといえば、2大巨頭が席巻している： Microsoft Office 365対Googleワークスペースである。

どちらのスイートにも、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するためのアプリケーションが含まれている。また、電子メールサービスやカレンダー、クラウドベースのストレージソリューション、強固なセキュリティ機能も提供している。

では、どちらを選ぶべきか？それを考えてみよう。👇

Microsoft Office 365とは？

Microsoft 365 は、クラウド ベースの生産性ツール スイートであり、ユーザーが効率的に作成、コラボレーション、コミュニケーションを行えるように設計されています。

文書作成から電子メール管理まで、さまざまなビジネスニーズに対応するアプリケーションの範囲が含まれており、多くの組織にとって最適なソリューションとなっています。

MS Wordでレポートを作成する場合でも、Microsoft Excelで番号を計算する場合でも、Office 365は昔からある信頼できる古い友人です。

Microsoft Office 365 の機能

Microsoft 365には、生産性を高め、コラボレーションを促進する機能があります。ここでは、その際立った機能のいくつかを簡単にご紹介します：

1.Word、Excel、PowerPoint

via マイクロソフト これらの古典的なアプリケーションは、Office 365の中心である。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをシームレスに作成、編集、共有できます。高度なフォーマットオプションとテンプレートで、プロ並みの仕事をすばやく作成できます。

2.Outlook

経由

/参照 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2016/01/12/boost-your-productivity-with-the-new-full-screen-view-feature-in-outlook-for-mac/ マイクロソフト /%href/

Outlookは電子メールを超える。受信トレイ、カレンダー、タスクを整理する指令センターです。Outlookは他のOfficeアプリケーションとの統合も可能で、ワークフローの一貫性を確保し、整理整頓を支援します。

3.ワンドライブ

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-717.png Microsoft Office 365 vs Googleワークスペース：OneDrive /%img/

経由

/参照 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/onedrive-announcements-sharepoint-conference-2019/ba-p/616047 マイクロソフト /%href/

OneDriveはMicrosoftのクラウドストレージソリューションです。ファイルを安全に保存し、あらゆるデバイスからアクセスすることができます。この機能により、ファイルの共有やリアルタイムの編集が可能になり、全員が同じページにいることができるため、コラボレーションが促進されます。

4.Teams

経由

/参照 https://www.microsoft.com/en-us/industry/blog/general/2016/11/22/introducing-microsoft-teams/ マイクロソフト /%href/

Microsoft Teamsは、メッセージ、ビデオ会議、ファイル共有のためのコラボレーションプラットフォームを提供し、リモートワークやチームプロジェクトに最適です。他のOfficeアプリケーションと統合され、チームメンバー間のコミュニケーションを強化する。

5.シェアポイント

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-719.png Microsoft Office 365 vs Googleワークスペース：SharePoint /%img/

経由 マイクロソフト SharePointは、組織が情報や文書を共有するためのウェブサイトを作成できる堅牢なコンテンツ管理システムです。イントラネット・ソリューション、プロジェクト管理、チーム・コラボレーションに特に役立つ。

Microsoft Office 365の価格

Microsoftは、様々なユーザーニーズに対応するため、Office 365に複数の料金プランを提供しています：

• ベーシック: $31/ユーザー/月
• スタンダード: 月額$41/ユーザー
• プレミアム: $66/ユーザー/月

作業スペースとは？

Googleワークスペース（旧G Suite）は、コミュニケーション、コラボレーション、ドキュメント管理ツールを提供するクラウドベースの生産性スイートです。アジャイルでモダンなチームが、同じオフィスでも、世界やタイムゾーンにまたがるチームでも、共同作業できるように設計されています。

より

/参照 https://clickup.com/ja/blog/18731/google-docs-alternatives/ Google ドキュメント /参照

からGoogle Meetまで、Googleワークスペースは生産性を高め、ワークフローを簡素化することを目的としたアプリである。

グーグルワークスペースの機能

Googleワークスペースは、チームワークと組織化を促進する様々な機能を誇ります。その概要を紹介しよう：

1.Googleスライド、スプレッドシート、ドキュメント

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-720-1400x693.png Microsoft Office 365 vs Googleワークスペース：Google スライド、スプレッドシート、ドキュメント /%img/

経由

/参照 https://workspace.google.com/intl/en_in/products/docs/#create Googleドキュメント /%href/

リアルタイムのコラボレーションが必要なら、Googleが最適だ。複数のユーザーが同時にドキュメントを編集し、コメントを残し、フィードバックを提供できる。

使い方

/参照 https://clickup.com/ja/blog/14710/google-sheets-project-management/ プロジェクト管理にGoogle スプレッドシート /%href/

は、オープンソースのデータ設定を作成したり、基本的なデータ分析を行ったり、その他の複雑な数学関連の問題を解決するのに最適なソリューションです。

💡* プロからのアドバイス: テンプレートを活用して、プロジェクトを簡素化しましょう。 Googleスプレッドシートのダッシュボード を作成し、視覚的な魅力を高めます。📊

2.Gmail

経由

/参照 https://blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/ Google /%href/

Gmailは電子メールを送るためだけのものではない。Googleドライブ、カレンダー、Google Meetともシームレスに統合されており、受信トレイからプロジェクトを管理できます。ファイルを共有したり、ミーティングのスケジュールを立てたり。をクリックするだけです。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/52213/google-workspace-alternatives/ Google作業スペース /%href/

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3.Googleドライブ

経由

/参照 https://support.google.com/meet/thread/122779316/need-help-with-new-interface?hl=en Google サポート /%href/

Google Meetは、バーチャルミーティングやウェビナーを開催するためのビデオ会議ツールです。Google カレンダーや Gmail と統合されており、ワンクリックで簡単にミーティングのスケジューリングや参加ができます。

5.Googleチャット

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-723-1400x875.png Microsoft Office 365 vs Googleワークスペース：Googleチャット /%img/

経由

/参照 https://blog.google/products/workspace/google-chat-features-update-june-2023/ Google /%href/

Googleチャットはメッセージやグループチャットを通じてチームコミュニケーションを促進します。他のGoogleワークスペース・ツールと統合されているため、ユーザーはアプリケーションを切り替えることなくプロジェクトで共同作業を行うことができる。

Google Workspaceの価格

Google Workspaceはビジネスのニーズやサイズに応じて様々な料金プランを提供している。以下は価格オプションの内訳である：

• ビジネススターター: $7.20/ユーザー/月
• ビジネス・スタンダード: $14.40/ユーザー/月
• ビジネスPlus: $21.60/ユーザー/月

こちらもお読みください:

/参照 https://clickup.com/ja/blog/115665/google-form-templates/ アンケートのフィードバックを集めるための無料Googleフォームテンプレート10選 /%href/

📄

Microsoft Office 365 vs. Googleワークスペース：機能の比較

では、この2つのスイートの機能を比較してみましょう：

とGoogle Meetは、優れたビデオ会議機能を提供している。Microsoft Teamsは他のOfficeアプリケーションとうまく統合でき、Meetは使いやすさとアクセシビリティに優れている。ユーザーの依存関係や既存のツールにもよるが、どちらもバーチャルミーティングの有力な選択肢となるだろう。

🏆勝者：GoogleとMicrosoftの同点！

Microsoft Office 365を使うべき人は？高度な文書作成、分析、高度な電子メール管理に大きく依存している組織であれば、Microsoft Office 365が最適です。大企業や金融、法律などの業種に最適です。

**Google Workspaceを使うべき人とは？ Google Workspaceは、リアルタイムでのコラボレーションが必要で、シンプルで直感的なインターフェースを好むチームに最適です。特に、スタートアップや小規模ビジネス、リモートチームに適しています。

Google Workspace と Microsoft Office 365 の価格比較

以下は、異なる価格カテゴリの下でこれら両方の仕事スーツが提供する機能の詳細な概要です：

Microsoft Office 365とGoogle Workspaceの比較 on Reddit

Redditでは、ユーザーは頻繁に以下の長所と短所を比較している。 Google作業スペース のアプリとMicrosoft 365のアプリがある。彼らの好みを評価するために覗いてみよう。ほとんどの意見は特定の機能に基づいている。

例：Google DriveとOneDriveの比較、 トルクスパニカー はGoogle Driveの速度低下と頻繁な不具合をレポートしている。

デスクトップアプリよりワンドライブの方がいい。ブロックレベルの同期をサポートしているので、ファイル全体ではなく、ファイルの変更だけを同期すればいい。Googleのアプリはよくクラッシュするし、同期に時間がかかる。Googleで300MBのファイルを編集すると、ファイル全体を再同期しなければならない。

一方、優れたコラボレーションに関しては、

/参照 https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1b2wyy2/comment/lcxskjs/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button クライドスコープ /%href/

はGoogle apps suite:を好む：

私は3年間MS 365の管理者でした。私の主な不満は、特にデスクトップバージョンのアプリを使用しているとき、ファイルコラボレーションが常に仕事ではないことです。特にユーザーが技術に精通していない場合、1つのファイルに対して複数のファイルバージョンが作成され、修正するのが面倒になることがあります。 もうひとつの不満は、価格が上がったことだ。2020年に始めたとき、一番安いサブスクリプションの価格は2ドル以上だったが、今は6ドルになっている。これはインフレによるものだと理解していますが、もしあなたがアメリカ以外のどこかを拠点にしているのであれば、これは大きなジャンプと考えることができます。 もしあなたのチームが作業ファイルのコラボレーションを好み、予算が限られているなら、Googleワークスペースを選ぶことができる。

そして、ここにそれを要約してくれる人がいる。 PhillyGuitar_Dude 数年前にMSからGoogleワークスペースに切り替えたが、いくつかのMSオフィスアプリは使い続けている。彼らの感想はこうだ：

MSにもGoogleにも長所と短所がある。MSにもGoogleにも長所と短所がある。

ClickUpワークスペースは、Microsoft 365とGoogleワークスペースに代わる最高の選択肢です。

Microsoft 365とGoogle Workspaceの比較で迷っているのであれば、次のことを検討してみてはいかがだろうか。 ClickUp は、Microsoft Office 365とGoogleワークスペースの優れた機能を1つのプラットフォームに統合した強力な代替ソリューションです！

ClickUp's One Up #1: チャット、電子メール、ミーティング

ClickUpを使えば、チームはリアルタイムでコミュニケーションをとることができ、タスクに直接コメントをつけたり、電子メールを送ったり、ビデオ会議を行うこともできます。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/76312/meeting-notes-templates/ メモを完了したビデオミーティングを行うこともできる。 /%href/

-すべて単一のプラットフォームから。このレベルの統合は、ツール間の切り替えに費やす時間を最小限に抑え、効率性と生産性の両方を促進します。

チャットとタスク管理を別々のアプリケーションに依存することが多いGoogleワークスペースやMicrosoft 365とは異なり、ClickUpはコミュニケーションと仕事管理をマージします。

例

/参照 https://clickup.com/features/chat クリックUpチャット /%href/

は、チームメンバーがリアルタイムでプラットフォーム内で直接コミュニケーションすることを可能にします。タスク、プロジェクト、その他のClickUp機能とシームレスに統合されているため、異なるツールを切り替えることなく簡単に仕事について話し合うことができます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-724-1400x788.png クリックアップチャット /クリックアップチャット

ClickUpチャットでメッセージをタスクに変える

特定のトピック、プロジェクト、チーム用にチャットチャンネルを作成し、チャットをタスクにリンクさせることで、より良いコンテキストとコラボレーションを実現できます。これにより、コミュニケーションが促進され、プロジェクト管理環境内ですべての関連情報に簡単にアクセスできるようになります。

さらに

/参照 https://clickup.com/ai ClickUp Brain /を参照してください。

様々なビジネスの生産性を向上させます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-81.gif クリックUpブレーン /クリックアップ

ClickUp Brainで生産性を高める

ClickUp Brainは3つの主要コンポーネントで構成されています：

• AIナレッジマネージャー: ClickUp内のタスク、ドキュメント、担当者に質問し、文脈に沿った回答を得ることができます。 手動でドキュメントを検索することなく、素早く情報を見つけることができます。
• **AIプロジェクトマネージャー：進捗更新、スタンドアップ、アクションアイテムなどのプロジェクト管理タスクを自動化します。繰り返しタスクに費やす時間を削減し、プロジェクトの更新を正確かつタイムリーに行うことができます。
• 私の仕事用AI Writer： コンテンツの作成、メッセージへの返信、さまざまなタスクやプロジェクトのテンプレートの生成。スペルチェックやクイック返信などの機能も備えています。

ClickUpのプロジェクト管理で、接続したワークフロー、ドキュメント、リアルタイムのダッシュボードでチームの距離を縮めましょう。

その機能の一部をご紹介します：

• リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、ガントチャートビューなど、さまざまなビューでプロジェクトを整理し、進捗状況を可視化したり、ボトルネックを特定することができます。
• コラボレーション・ツール: コメントのような機能でチームワークを促進する、 /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311550474263-Use-mentions ClickUp @メンション /ファイル共有 ファイル共有、リアルタイムのコラボレーションが可能です。
• 時間追跡: タスクに費やされた時間を正確に追跡し、生産性とリソース配分を改善します。
• 自動化: カスタムの自動化と統合により、反復タスクやワークフローを自動化します。
• カスタマイズ可能なワークスペース: チーム固有のニーズや好みに合わせてカスタマイズされたワークスペースを作成できます。
• 統合: ClickUpを次のような他の一般的なツールと接続します。 /への接続が可能です。 https://clickup.com/blog/google-drive-integration// Googleドライブ /やSlack やSlack、Zoomなどと連携し、シームレスなワークフローを実現します。
• レポート作成と分析：プロジェクトのパフォーマンスを追跡し、傾向を特定し、データ駆動型の意思決定を行うための詳細なレポートと分析を生成します。

また、このプラットフォームは業界に特化した

/を提供します。 https://clickup.com/ja/blog/9477/project-management-templates/ プロジェクト管理テンプレート /%href/

ビデオ制作からITポリシー管理までの範囲をカバーする。Microsoft Plannerよりも包括的なソリューションを提供します、

/を上回る包括的なソリューションを提供する。 https://clickup.com/ja/blog/65387/google-tasks-alternatives/ Googleタスク /%href/

とGoogleワークスペース・プランがある。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-84.gif ClickUpタスク: マイクロソフトオフィス365 vs Googleワークスペース /%img/

ClickUpタスクでカスタムタスク優先度を設定する

と

/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照

を使えば、どんな複雑なプロジェクトでも、時間の追跡、優先度の設定、進捗の視覚化ができます。

どのように役立つかをご紹介します：

• カスタムフィールド: リンク、リレーションシップ、ファイルなどをタスクに追加し、必要なコンテクストを一箇所で提供します。
• タスクの依存関係: 関連するタスクをリンクされているため、互いの影響を理解し、ボトルネックを避けることができます。
• 優先度:低から緊急までの優先度を設定し、最も重要なことに集中できるようにします。
• カスタムステータス: あなたのワークフローに合ったカスタマイズ可能なステータスで進捗状況を追跡します。
• 複数のリスト: より良い組織と部門横断的な仕事管理のための複数のリストにタスクを追加します。
• タスクタイプ:あなたのチームにとって理にかなっているタスクタイプで異なる種類の仕事を管理する。

さらに

/を参照してください。 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpカレンダー /を参照してください。

を使えば、時間とリソースを効率的にプラン、スケジュール、管理することができます。

ClickUp Calendarsでプロジェクトやタスクを可視化し、時間を厳守しよう。

ClickUp カレンダーを使えば、以下のことが可能です：

• プロジェクトのタイムライン、期限、依存関係をカレンダービューで確認できます。
• タスクの期日を簡単に追跡・管理し、タイムリーな完了を保証します。
• スケジュールミーティング： カレンダー内で直接ミーティングやイベントを調整し、外部のスケジューリングツールの必要性を排除します。
• イベント管理: イベントの詳細を管理し、出席者を招待し、カレンダー内のRSVPを追跡します。
• タイムゾーン管理:ミーティングやイベントをスケジュールする際に、異なるタイムゾーンをアカウントします。
• 定期的なイベント:定期的なタスクやミーティングのための定期的なイベントを設定します。
• ドラッグアンドドロップスケジューリング：カレンダーにドラッグ＆ドロップするだけで、タスクやイベントのスケジュールを簡単に変更できます。
• リマインダーと通知：締切やイベントのタイムリーな通知を受け取る

ClickUp One Up #3: 包括的なナレッジ管理

ナレッジベースを効率的に整理、共有、更新できるよう、ClickUpは構造化された階層と強力なドキュメントツールを提供します。

また ClickUp ドキュメント Shiptのテクニカル・プログラム・マネージャーであるは、ClickUpを使った経験について語った：

ClickUpを採用して以来、私たちのチームは徐々にドキュメントをGoogleドキュメントから移行しています。

/参照 https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2023-01-31-11-55-44 ミッチ・スティーブンス /%href/

シプトテクニカル・プログラム・マネージャー

さらに

/参照 https://clickup.com/hierarchy-guide ClickUpプロジェクト階層 /%href/

ワークスペース、スペース、フォルダ、リスト、タスク、サブタスクのようなレイヤーで構成され、すべてがナビゲート、割り当て、タスク追跡を容易にするために整理されていることを保証します。

ClickUpプロジェクト階層で、細部を見逃すことなく全体像を把握しましょう。

この階層により、仕事がきちんと分類され、タスクのナビゲート、割り当て、追跡が容易になります。また、異なるプロジェクト間の明確性を維持し、チームのコラボレーションと生産性を向上させます。

/参照 https://clickup.com/integrations ClickUpのインテグレーション /参照

Slack、GitHub、Microsoft Teamsなどのプラットフォームとの統合により、プロジェクトコミュニケーションとナレッジ共有が1つの中央システムに集約され、複数のモバイルアプリで情報を管理する必要性が軽減されます。

ClickUpダッシュボードでプロジェクトやタスクを可視化する

さらに

/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /を参照してください。

は、MicrosoftやGoogleのアプリに見られるようなダッシュボード機能がリミットであるのに比べ、タスクの進捗、知識資産、チームのパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を提供し、大規模な情報管理のためのよりダイナミックなツールを提供します。

ニーズに合った仕事スイートの選択

生産性とコラボレーションを高めるには、適切な仕事スイートを選択することが重要です。Microsoft Office 365は強力なアプリケーションと堅牢な電子メール管理で優れており、高度な文書編集や分析を必要とする組織にとって強力な選択肢となる。

逆に、Googleワークスペースはリアルタイムのコラボレーションと使いやすさに優れている。クラウドベースの設計により、どこからでもシームレスにアクセスできるため、リモートチームに最適だ。さらに、他のGoogleサービスとの統合により、機能が強化されている。

Google WorkspaceとMicrosoft 365の両方を比較することにはメリットがあるが、プロジェクト管理とコラボレーションツールを組み合わせた汎用性の高い選択肢をお探しなら、ClickUpが理想的なソリューションとなるだろう。ClickUpはワークフローを簡素化し、進捗を追跡し、コミュニケーションを促進する包括的なプラットフォームを提供し、あらゆるサイズのビジネスにとって貴重なリソースとなる。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを利用する /%href/

を試してみて、生産性を向上させる方法を探ってみましょう！🚀