2024年のGoogleワークスペース代替案10選：G Suiteのようなツール

現代の職場は、接続、生産性、組織性を維持するためにコラボレーションツールに大きく依存しています。例えば Googleワークスペース (旧G Suite）は私たちの仕事のやり方を変え、地球の裏側にいるチームメイトと共同制作することを可能にした。

5.40ドル（割引価格）から、 Googleワークスペース ユーザーはカスタム電子メール、カスタマーサポート、そして ドキュメント・コラボレーション ドライブ、ドキュメント、スライド、ミーティングなどのツール。使い慣れたGoogleの世界でありながら、幅広い機能を備えているのだ。

しかし、最近の値上げにより、中小企業はGoogleワークスペースに代わるものを探している。

幸いなことに、様々なサイズのチーム（と予算）に対応できる選択肢がたくさんある。この記事では、中小企業、企業、専門家、学生向けのGoogleワークスペースに代わる10の選択肢を紹介する。

G Suiteの代替で何を探すべきか？

G Suiteの代替機能を評価する際、どのようなコラボレーションツールや機能が最も重要かを考えてみましょう。文書、データベース、ファイル共有、ビデオ通話、電子メールなど、G Suiteの利用を大きく促進するものは何でも考えてみてください。 リアルタイムコラボレーション チームのために。

譲れない点と、あると便利な点をリストアップしましょう。例として、統合されたチャットシステム、ドキュメント変更の高度な追跡、非技術系ユーザーが使いやすいインターフェイスなどが必要かもしれません。

また、電子メールのレイアウトオプションや、電子メールへの埋め込み機能があると便利かもしれません。 時間追跡 しかし、あなたはそれが破格のものだとは思わないだろう。長いオンボーディング・プロセスや100TBのストレージ・スペースなど、不要なものもリストアップしてください。

要件と予算を設定したら、G Suiteの代替製品を探し、そのユーザーの感想を聞きましょう。正しい選択です！

Google Workspaceに代わる10の作業スペースを見てみましょう。機能、長所と短所、料金プラン、平均評価についてはこちらをご覧ください。

Googleワークスペースに代わるベスト10の作業スペース

1.ClickUp

クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うと、より効率的に仕事ができる。

他のGoogleワークスペースと異なり、ClickUpはプロジェクトのKPIを追跡するためのネイティブツールを備えています。 プロジェクト階層の視覚化 .ユーザーは、それぞれのニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできるため、ワークフローに最適なシステムを構築できる。

ClickUpの無料バージョンは、次のようなチームに最適です。 プラットフォームを試すのに最適です。 を試して、その可能性を確かめてください。さらに、ソフトウェアに感銘を受けたら、有料プランにアップグレードして、以下のような高度な機能を利用することができる。 プロジェクトタイムライン と分析。

ClickUp の鍵機能：

• 以下を含む、コラボレーションおよび生産性ツールのフルスイート。クリックアップドキュメント 15種類のビュー方法プロジェクトとタスクカレンダービュー より複雑なプロジェクトのための入れ子タスク
• プロジェクトのタイムラインとチームの作業負荷を可視化する直感的なカレンダープランニング
• ネイティブおよびZapier統合を含む、チームのための1,000以上の統合

長所

• Googleワークスペースなど、他のプラットフォームからの移行が簡単でわかりやすい。
• 自動化機能により、ユーザーはワークフローを素早く定義でき、多くの時間を節約できる。
• ClickUpのクラウドベースのシステムと複数デバイス間でのアカウント同期により、どこからでもデータにアクセス可能。
• タスクのステータスをリアルタイムで更新し、全員に情報を共有できます。
• 新規ユーザーの無料トレーニングと24時間サポート。

欠点

• プロジェクト管理ソフトにあまり慣れていないユーザーには、高度な機能に圧倒される可能性がある。
• モバイルアプリでは、15ビューすべてを利用できない。

価格：

• Free Forever: 無制限。
• 無制限: 7ドル/ユーザーあたり月額
• ビジネス:ユーザーあたり12ドル/月
• ビジネスPlus:1ユーザーにつき月額$19
• 企業向け:価格についてはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
• Capterra: 4.7/5 (2,000 件以上のレビュー)

2.Microsoft 365

Dropbox経由 ドローpボックス は、複数のユーザー間でのファイルの共有、同期、アクセスを簡素化するという狭いミッションから始まった。最近では、Googleワークスペースの代替となりうる十分な機能を備えている。

300,000以上のビジネスチームとFortune 500の半数以上が、デジタルワークスペースとクラウドストレージソリューションとしてDropboxを利用している。しかし、Dropboxが 強力なファイル共有 やコラボレーションツールではあるが、GmailやMeetに取って代わるような鍵コミュニケーション機能をネイティブに提供しているわけではない。

Dropbox Businessの主な機能：

• バージョン管理、自動バックアップ、ファイル検索、共有フォルダ、コメント、外部共有などの高度なファイル管理機能
• ユーザーの行動を把握できるアクティビティ追跡機能
• タイムライン、テーブル、リストによるプロジェクト調整
• プラットフォームを離れることなく、Slack や Zoom などのサードパーティ製ツールと統合可能

長所

• IT専門家が利用できる包括的な管理コントロールにより、きめ細かな許可設定でユーザーアカウントを簡単に管理できる。
• 強化されたバージョン管理機能により、ファイルを間違えても簡単に以前のバージョンに戻すことができる。
• ファイルの圧縮を強制しない

短所

• デバイス間でファイルを同期する際に、速度低下やエラーが発生することがある。
• ストレージのリミットは、データ量の多いビジネスには厳しいかもしれない。
• 基本機能の強化よりも、新機能の展開に力を入れているように見えることがある。

価格：

• スタンダードプラン：ユーザーあたり月額15ドル
• アドバンスプラン：ユーザーあたり24ドル/月
• 企業向け: お見積もりはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.4/5 (20,000 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.4/5 (21,000 件以上のレビュー)

5.Asana

経由 Asanaアサナ はクラウドベースのコラボレーションおよびプロジェクト管理プラットフォームで、チームがタスクを調整し、プロジェクトを整理し、進捗を追跡し、つながりを維持するのに役立つ。チームがよりスマートに、より効率的に仕事を進めるための幅広い機能を提供している。

Asana は非常にパワフルなツールだが ワークフロー管理 ツールだが、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを作成するための専用ツールはない。AsanaをGoogleワークスペースの代替として使いたいのであれば、必要なツールを1つのプラットフォームで接続できるように、アプリの統合について時間をかけて研究しよう。

Asana の鍵機能：

• コメント、@メンション、カスタマイズ可能な通知でコミュニケーションが可能。
• ドラッグ＆ドロップ機能で、課題のデリゲート済み、期日指定、ワークフローの優先順位付けが可能。
• Work Graph®データモデルやガントチャートでタスクの依存関係を一目で確認できる
• Dropbox、SurveyMonkey、Google Drive、1,000以上のサードパーティアプリなど、他のサービスとの統合が可能。

長所

• 高度な検索機能
• 強力なモバイルサポートとアプリのリアルタイム同期（アップルiOSとアンドロイド）
• 大規模で複雑なプロジェクトの調整と追跡に適している。

短所

• プロジェクト管理ソフトに不慣れな人には使いにくいかもしれない。
• 定期的なタスク設定の柔軟性に欠ける。
• 自動的に電子メール通知に登録されるため、受信トレイがあふれ、重要な通知が埋もれてしまうことがある。

価格：

• ベーシックプラン：無料
• プレミアムプラン: $10.99/月/ユーザー
• ビジネス: $24.99/月/ユーザー
• 企業向け: 見積もりはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.3/5 (9,000 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.5/5 (11,000 件以上のレビュー)

6.Zohoワークプレイス

経由 ゾーホーゾーホー・ワークプレイス はクラウドベースの 生産性スイート ビジネス、チーム、個人のコラボレーション、コミュニケーション、仕事完了を支援するために設計された。ドキュメント作成やストレージ、タスク管理、電子メールホスティング、ビデオ会議、プロジェクト追跡など様々な機能が含まれている。

このリストのいくつかの選択肢と比べると、Zoho WorkplaceはGoogleワークスペースに代わる選択肢としてはあまり知られていない。つまり、このプラットフォームを最大限に活用する方法を教えてくれるリソースが少ないということだ。

Zoho Workplaceの鍵機能：

• 文章作成とデータ分析のためのAIアシスタント「Zia
• 機能豊富な電子メールツール
• すべてのWorkplaceアプリを横断する高度な検索機能

長所

• CRM、財務、マーケティングプラットフォームを含むZohoエコシステムとシームレスに統合。
• ワークプレイスダッシュボードはアプリをオールインワンでビューできるため、ブラウザを切り替える必要がない。
• プレゼンテーション用のデザインやテンプレートが豊富で、マルチメディアコンテンツを埋め込むこともできる。

短所

• インターネットが切断されると仕事が保存されないなど、信頼性に問題がある。
• 他のコラボレーションアプリ* 誤って削除したファイルの復元プロセスが難しい

価格：

• Forever無料。
• 標準:ユーザーにつき$3/月
• プロフェッショナル: $6/月/ユーザー
• メールのみ:ユーザーあたり$1/月
• Enterprise: 見積もりはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.4/5 (1,000件以上のレビュー)
• Capterra: 4.7/5 (3 件のレビュー)

7.LibreOffice

OnlyOffice経由 オンリーオフィス は、チームがコラボレーションして仕事を完了できるように設計されたオフィススイートだ。クラウドでもオンプレミスでも導入できる。ワープロ、表計算、プレゼンテーションソフトで仕事をすることが多いのであれば、G Suiteに代わる良い選択肢だ。

オンプレミスを選択した場合、プライベートサーバーの購入（とメンテナー）が必要になる。

OnlyOffice の鍵機能：

• プロジェクト管理、電子メール、カレンダー、CRM、コミュニケーションなどのコラボレーションツール一式が付属。
• クロスプラットフォーム（Linux、Mac、Windows）で仕事できる。
• 豊富なドキュメントテンプレート
• 拡張機能をサポートし、より多くの機能を追加することができます。

長所

• クラウドとオンプレミスのオプションがある
• 使いやすく、習得しやすい
• オンプレミスを選択した場合、データとプライバシーをより詳細に管理できる。

短所

• WordドキュメントやExcelスプレッドシートなど、主流のファイルタイプとのフォーマット互換性がない。
• 複雑な文書、データベース、プレゼンテーションの作成には不向き
• 電子メールクライアントとカレンダーアプリがない。

価格

クラウド

• 無料
• ビジネス:ユーザーあたり5ドル/月
• 企業向け: お見積もりはお問い合わせください。

オンプレミス

• エンタープライズ: 50ユーザーで$2,200/サーバー
• エンタープライズ・プラス: $3,300/サーバー（50ユーザー
• エンタープライズ・プレミアム： 50ユーザーで$4,450/サーバー

評価とレビュー

• G2: 4.4/5 (56件のレビュー)
• Capterra: 4.5/5 (300件以上のレビュー)

9.Wrike

Via WrikeWrike はクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームで、チームの効率的な仕事を支援するために設計されている。タスクリスト、リソース管理、時間追跡とレポート作成、カスタムダッシュボード、自動化ワークフローなど様々な機能を備えている。

Wrikeにはモバイルアプリもあるので、外出先からプロジェクトにアクセスすることも可能です。

Googleワークスペースなどの使いやすさとは対照的です。 Wrikeの競合他社 Wrikeを導入しても、すぐに使い始められるとは限りません。Wrikeチームに、御社の設定やニーズに合わせたシステム設定のお手伝いをお願いしましょう。

Wrike の鍵機能：

• ガントチャート、カンバンボードによるプロジェクト管理、各チームメンバーの作業負荷の可視性による適切なリソース管理。
• リアルタイムデータと視覚的に魅力的なダッシュボードで、プロジェクト・ステータスに関するカスタム・レポートをビュー。
• タイムラインと実際の仕事と見積もりコストを追跡し、予算リミット内に収まるようにします。
• 400以上の統合機能

長所

• フォームから送信されたリクエストは、自動的にタスクに変換されます。
• プロジェクトのタイムラインが変更された場合、ガントチャートの期限を自動的に更新
• 営業チームとサポートチームが、Wrikeをお客様の運用ニーズに合わせてカスタマイズするためのコンサルティングを行います。

欠点

• 自社のプロジェクトをどのように組織化するか、新しい考え方を取り入れる必要があるため、習得と導入に時間がかかる。
• 更新時の電子メール通知を設定するオプションがない。
• UIがあまり直感的でなく、アイテムを探すのに戸惑うというレビューもある。

価格：

• 無料。
• チーム: 9.80ドル/月/ユーザー
• ビジネス: $24.80/月/ユーザー
• エンタープライズ: お問い合わせください。
• Pinnacle: 見積もりはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.2/5 (3,000 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.3/5 (1,000 件以上のレビュー)

10.Monday.com

経由 マンデードットコムマンデードットコム はウェブベースの仕事OSで、アプリをビルディングブロックとして統合し、必要な生産性スイートを構築できる。タスクボード、ダッシュボード、ファイル共有、メッセージなど様々な機能がある。

ビルディングブロック」というアプローチは斬新でクリエイティブだが、万人向けではないため、次のようなものを探している人もいるだろう。 Mondayの代替案 .Mondayが本当にあなたに必要なGoogleワークスペースの代替品かどうかを判断するためにお読みください。

Monday の鍵機能：

• ドラッグ＆ドロップのボード、タイムライン、チャート、カスタマイズ可能なダッシュボードで進捗やOKRを簡単に追跡可能
• 仕事管理、マーケティング、セールス、プロジェクト、IT開発など、特定のユースケース向けに設計された製品。
• Microsoft 365、Dropbox、Googleワークスペースなどの他のプラットフォームから、統合やコード不要のレシピを通じてファイルを操作できます。
• カスタムの自動化やトリガーを作成したり、monday.com APIを使用して社内のプロセスをより統合することができます。

長所

• クリアされたラベルと、初心者ユーザーでもすぐに理解できる直感的なメニューにより、オンボーディングが迅速に行える。
• ドラッグアンドドロップ機能が使いやすく、ワークフローの作成が簡単。
• タスクレベルの添付ファイルやチャットにより、タスクに関するより多くの情報を得ることができる。

欠点

• 企業レベルのプロジェクトに便利な機能がないため、大規模なオペレーションのベースとして使用するのは難しい。
• プロジェクトのインポート/エクスポート機能プロジェクト管理ツール* テキストフォーマットオプションのリミット

価格

• Free Forever (永久無料)
• ベーシック: $8/月/ユーザー
• スタンダード: $10/月/ユーザー
• プロ:ユーザーあたり$16/月
• 企業向け: お見積もりはお問い合わせください。

評価とレビュー

• G2: 4.7/5 (6,000 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.6/5 (3,000 件以上のレビュー)

期待以上のGoogleワークスペース代替サービスを探す

このように、Googleワークスペースには、チームのコラボレーションや仕事完了を支援する強力な機能を提供する様々な代替ツールがあります。

手頃な価格のソリューションを探している場合でも、より高度な機能を備えたものを探している場合でも、この記事で紹介する選択肢の中には、あなたのニーズに合うものがあるはずだ。各プラットフォームにはそれぞれ長所と短所があるので、どれが自分に合っているかを決める前に、必ずリサーチすること。

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