2025年にスマートな洞察を得るための15のベストプロジェクトレポート作成ツール

信頼性の高いプロジェクトレポート作成ツールに投資することで、その番号に加わることを回避し、プロジェクトを適切に実行することができます。このツールは、全員に最新情報を提供し、何がうまくいっているかを示し、重大な問題が発生する前に十分な警告を発します。

より良いプランニング、よりスムーズな共同作業、プロジェクトの進捗を常に把握するために、最高のプロジェクト管理レポート作成ソフトウェアをまとめました。

プロジェクトレポート作成ツールとは？

プロジェクトレポート作成ツールは、プロジェクトマネージャーやチームが、プロジェクトの進捗、タイムライン、リソースの使用状況、予算、潜在的なリスクに関するデータを収集、整理、および提示するのに役立つソフトウェアアプリケーションです。

これらは、あらゆるプロジェクト管理ソフトウェアに欠かせない機能であり、ダッシュボード、チャート、ステータスレポートを通じて、複雑なデータを明確で実用的な洞察に変換します。

レポート作成機能を備えた優れたプロジェクト管理ツールは、次のような重要な疑問の答えを見つけるのに役立ちます。

つまり、チーム管理からリスク追跡まで、あらゆることをサポートするツールです。プロジェクトの健全性を正確に把握し、問題を早期に発見し、必要に応じてプランを調整し、クライアント管理を効率化します。

これにより、最終的には、プロジェクトを期日通りに、範囲内で成功させる可能性が高まります。

最高のプロジェクトレポート作成ツールの一覧

機能、USP、価格に基づいて、プロジェクトレポート作成ソフトウェアを比較しました。

15 の最高のプロジェクト管理レポート作成ソフトウェア

プロジェクトの進捗を把握し、すべてのタスクを順調に進めるのに役立つ、最高のプロジェクトレポート作成ツールをいくつかご紹介します。それぞれの機能、制限、価格など、ビジネスに最適なツールを選ぶための情報を紹介しています。

1. ClickUp（オールインワンのプロジェクト管理とダイナミックなレポート作成に最適）

今すぐ ClickUp を試してみてください。

ClickUpは、毎日の ToDo リストから全体的な計画、プロジェクトレポート作成まで、あらゆる作業に対応できる、仕事のためのオールインワンアプリです。カスタマイズ可能なダッシュボード、AI による要約、作業負荷チャート、目標追跡機能により、プロジェクトを常に把握することができます。

ClickUp ダッシュボードは、複数の角度からプロジェクトに関する情報をリアルタイムで提供します。

例えば、マーケティングキャンペーンを管理しているとします。ClickUp ダッシュボードを使用すると、ステータスごとにタスクを表示するウィジェットを設定し、各アクティビティに費やした時間を追跡し、チームの作業負荷を監視することができます。

さらに、プロジェクトの概要やチームのパフォーマンスの分析などをわずか数秒で生成できる統合 AI アシスタント「ClickUp Brain」もご利用いただけます。ワークスペースや接続されたアプリから関連データを収集し、包括的なステータスレポートに変換します。

たとえば、プロジェクトのスプリントが完了したら、ClickUp Brain に「スプリントの進捗状況と結果を要約して」と依頼することができます。すると、成果、障害、次のステップ、タスクの完了状況（具体的には、誰が、いつ、何をしたか）を網羅した簡潔なレポートが作成されます。

ClickUp Brain はレポートや要約の作成を簡素化する一方、ClickUp Goals はプロジェクトの重要な目標に焦点を当て続けるのに役立ちます。

チーム OKR、スプリントのターゲット、毎週の KPI など、ClickUp Goals を使えば、進捗の追跡と全員の連携が簡単になります。

無料テンプレートを入手

どこから始めればよいか迷っている方は、ClickUp の無料プロジェクトレポートテンプレートをご利用ください。

たとえば、ClickUp プロジェクトレポートテンプレートを使用すると、プロジェクトの進捗、経費、未完了のアクションアイテムを追跡できます。プロジェクトのステータスをタイムラインに対して視覚化し、優先度を設定し、完了率を 1 か所で追跡することができます。

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際の顧客はどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューアは次のように述べています：

最も便利なのは、ClickUp の柔軟性です。シンプルな To Do リストから、より複雑なプロジェクト管理まで、さまざまな作業方法に適応します。その柔軟性により、私のワークフローを変える必要がなく、自分の作業スタイルにぴったりフィットします。

2. Jira（要件管理の効率化に最適）

要件管理の不備は、プロジェクトが目標を達成できない一般的な理由です。Jira は、タスク、タイムライン、プロジェクト要件の可視性を明確にする機能により、IT リーダーや開発チームがこの問題に対処するのを支援します。

チームは、スプリントの進捗を監視し、障害を特定して解決し、順調に進んでいる事項と注意が必要な事項を示すレポートを作成することができます。

自動化 機能により、手動での更新の必要も減り、チームはレポート作成よりも実行に専念することができます。

Jira の主な機能

Jira の制限事項

Jira の価格

Jira の評価とレビュー

Jira について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

私が最も気に入っているのは、Jira がプロジェクトやチケットの管理にカスタマイズ可能で構造化されている点です。詳細なタスクの追跡をサポートし、カスタムワークフローを作成でき、カンバンボードやスクラムボードで進捗状況を可視化できます。

3. Power BI（複雑なプロジェクトデータの分析に最適）

Power BI は、複雑なプロジェクト管理を処理するために構築されたビジネスインテリジェンスソフトウェアです。何百ものデータソースと統合して、最新の洞察を提供します。

AI 駆動の分析機能により、豊富なデータ視覚化機能でトレンドや異常を自動的に検出できます。モバイルアクセスと自動レポート更新により、どこからでもプロジェクトを順調に進めることができます。

また、Excel、Teams、Azure などの Microsoft ツールと同期して、一元化されたプロジェクト管理エコシステムを構築することもできます。

Power BI の最高の機能

Power BI のリミット

Power BI の料金プラン

Power BI の評価とレビュー

Power BI について、実際の顧客はどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

使い方はとても簡単です。このプログラムには、自分の傾向、活発な学生、不足しているアイテムなどを確認できる多くの実装機能があり、仕事を常に把握するのに役立ちます。

4. Tableau（IT リーダーおよび開発者チームに最適）

Tableau は、チームがプロジェクトを追跡し、戦略のギャップを予測し、ボトルネックを特定してタスクを円滑に進めることを支援するように設計されています。直感的な ドラッグアンドドロップインターフェース により、複雑なデータも簡単に視覚化でき、リアルタイムの更新により、全員が最新の洞察を確実に把握できます。

タイムライン、予算、リソースの割り当てなど、プロジェクト管理の鍵となるメトリクスを視覚化し、モバイルからダッシュボードにアクセスして、どこからでもタスクやデータを監視することができます。

Tableau の主な機能

Tableau のリミット

Tableau の価格

Tableau の評価とレビュー

Tableau について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーは次のように述べています：

私は Tableau を使用して、社内のさまざまなチームの固有のニーズに合わせたダッシュボードを作成しています。Tableau で使用したデータソースは、主に SQL Server データベース、ローカル Excel ファイル、Box ファイルでした。以前は、非常に複雑な Excel ファイルでローカルに作成していたものを Tableau に転送し、重要な KPI やトレンドの視覚化などを表示するインタラクティブなダッシュボードに形を変えました。これにより、同じダッシュボードを複数のユーザーと共有でき、各ユーザーが提供されたフィルターに従ってデータを探索できるようになりました。

5. Looker Studio（KPI や運用メトリクスをリアルタイムで追跡するのに最適）

Looker Studio（旧 Google Data Studio）——チームは、インタラクティブなダッシュボードを通じてプロジェクトデータを追跡、分析、および提示することができます。

ユーザーフレンドリーなドラッグアンドドロップインターフェースと、Google Analytics、BigQuery、Sheets などの Google ツールとのシームレスな統合により、技術的な専門知識がなくても、生データを明確で実用的な洞察に変換することができます。

Looker Studio の主な機能

Looker Studio のリミット

Looker Studioの料金プラン

Looker Studio の評価とレビュー

Looker Studio について、実際の顧客はどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べられています：

使い方も設定も非常に簡単で、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できるため、中小企業に最適なソリューションだと思います。

6. Wrike（部門横断的なチームに最適）

プロジェクトを順調に進めることは、特にコミュニケーションが断片的で優先度が変化しやすい場合、困難な作業です。

Wrike は、プロジェクト管理と詳細なレポート作成機能を組み合わせ、複雑なワークフローでもチームに明確な可視性を提供します。カスタマイズ可能なダッシュボード、ワークフローの自動化、リアルタイムのコラボレーションツールにより、日常業務を効率化します。

チームは、所有権を割り当て、進捗状況を監視し、手動による更新を削減することができます。400 以上の統合と柔軟なレポート作成オプションをサポートする Wrike は、さまざまなチーム構造や、プロジェクトニーズの変化に合わせて拡張可能です。

Wrike の主な機能

Wrike のリミット

Wrike の価格

Wrike の評価とレビュー

Wrike について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

Wrike は、複数のプロジェクトや納期についてチーム全体の連携を維持するのにとても役立っています。カスタマイズ可能なダッシュボードとタスクビューにより、誰がどの作業に取り組んでいるかを簡単に確認でき、コメントやファイル共有などの組み込みのコラボレーションツールにより、延々と続く電子メールのスレッドが不要になりました。また、時間を追跡し、チームの実際の作業に合わせてワークフローを設定できることも非常に役立っています。ツール間の移動が減り、より多くの仕事をこなせるようになりました。

7. Microsoft Project（複雑なプロジェクトを扱う大企業に最適）

大規模な組織では、重複する数十ものイニシアチブを管理するため、可視性と制御が困難になります。Microsoft Project は、複数のプロジェクトを 1 か所でプラン、優先順位付け、追跡できる ポートフォリオ管理ツール によってこの問題に対処します。

Microsoft 365 とのネイティブ統合により、リアルタイムのコラボレーションがサポートされ、データ視覚化機能を備えた組み込みのプロジェクトレポート作成ツールにより、意思決定者は進捗状況を明確に把握できます。

IT のアップグレードから製品の発売まで、チームはプロジェクト全体のタイムライン、リソース、成果物をボード上で監視できます。

Microsoft Project の最高の機能

Microsoft Project の制限事項

Microsoft Project の価格

Microsoft Project の評価とレビュー

Microsoft Project について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーは次のように述べています：

Microsoft Project は、プロジェクトのタイムラインを視覚的に素早く作成できる、優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。このソフトウェアは機能も充実しており、私が仕事で日常的に使用している他の Microsoft 製品とも連携がスムーズです。

8. Celoxis（プロジェクトリスク管理に最適）

現在、半数の企業が少なくとも 1 つの業務分野で AI を利用しています。あなたのチームもそうであれば、Celoxis は実用的な機能を備えた AI をプロジェクトレポート作成に導入します。その 予測ツール は、潜在的なリスクやリソースの制約を早期に特定し、より優れた計画立案と意思決定をサポートします。

自動化されたプロジェクトレポートの生成により、手動入力なしでタイムリーな最新情報を入手できるほか、データ視覚化ツールにより、複雑なメトリクスも解釈しやすくなり、関係者と共有も簡単になります。

Celoxis の最高の機能

Celoxis のリミット

Celoxisの料金プラン

Celoxis の評価とレビュー

Celoxis について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーがコメントしています：

小規模チームだけでなく、大規模チームでも生産性やタスク管理に大きな効果をもたらす素晴らしいソフトウェアです。当社の業務に非常に効率的に適合しており、正確なデータレポートの作成やスケジュール管理にも役立っています。

9. Basecamp（パフォーマンス管理とチームの感情分析に最適）

バーンアウトは、優先度の不明確さや作業負荷の不均衡といった、適切な可視性がないために問題として表面化が遅れる問題から生じることがよくあります。

Basecamp は、リアルタイムのレポート作成とプロジェクト管理を組み合わせることで、各メンバーの作業状況を明確に把握できるように支援します。

進捗の追跡、作業負荷の監視、チームが限界に達するのを防ぐためのツールが用意されています。

Basecamp の主な機能

Basecamp の制限事項

Basecamp の価格

Basecamp の評価とレビュー

Basecamp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

Basecamp は、他のユーザーがタスクを完了したり、ネットワークを構築したりすることを容易にする優れたツールです。ミーティングの時間を大幅に削減し、製造や生産環境でしばしば発生するサイロ化を解消して透明性を高めます。導入は簡単でわかりやすいです。カスタマーサポートも常に素晴らしいです。通常、紙とペンでやっていたことを、このソフトウェアで毎日行っています。

10. Trello（シンプルなタスク管理に最適）

複雑な企業レベルのツールが必要ない場合は、Trello が、小規模チームや単純なプロジェクトにより適した、よりシンプルなオプションを提供しています。

この無料のプロジェクト管理ソフトウェアは、カスタマイズ可能なカンバンボードとリアルタイムの更新機能により、チームが整理整頓を維持し、タスクを簡単に追跡できるように支援します。また、Slack と統合されているため、チームのワークスペース内でプロジェクトのステータスを直接表示、共有することができます。

Trello の主な機能

Trello の制限事項

Trello の価格

Trello の評価とレビュー

Trello について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーは次のように述べています：

私は、Trello を使用して、単独またはチームで自分の仕事を整理し、必要に応じて納期を管理し、毎日、毎週、隔週、毎月の活動を監視しています。このツールは使いやすく、最適化に関心のある方なら誰にでも自信を持ってお勧めできます。

11. Zoho Projects（企業レベルの複雑さを伴わない、構造化された問題追跡機能が必要な、迅速に規模を拡大するチームに最適）

組み込みの問題追跡機能を備えた Zoho Projects は、バグの修正の遅れ、タスクの所有権が不明確、可視性の欠如など、プロジェクトでよく発生する問題点を特定して解決することで、他の製品とは一線を画しています。これにより、チームは問題が障害になる前に把握することができます。

さらに、ガントチャート、高度な時間追跡、カスタマイズ可能なダッシュボードにアクセスでき、プロジェクトのライフサイクルを完全に制御することができます。

Zoho Analytics と統合することで、共有およびエクスポート可能な 50 以上の追加チャートやレポートにもアクセスできます。

Zoho Projects の主な機能

Zoho Projects の制限事項

Zoho Projects の価格

Zoho Projects の評価とレビュー

Zoho Projects について、実際の顧客はどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べられています：

さまざまなプロジェクトニーズがあり、手頃な価格で CRM と連携したいユーザーに最適なプラットフォームであり、他の CRM 製品と比較検討する上で、Zoho をさらに詳しく調べる決定的な要因となっています。

12. Rippling Analytics（人材分析に最適）

プロジェクトの進捗レポートを作成し、チームのキャパシティを管理するソフトウェアをお探しのチームには、Rippling Analytics をお勧めします。

チームのキャパシティを明確に把握するのに苦労している場合は、このプロジェクトレポート作成ツールを使用すると、従業員の経費を追跡し、帯域幅を監視し、今後のプロジェクトの人員計画を立てることができます。

また、OKR ソフトウェアとしても機能し、チームはリアルタイムのダッシュボードとレポートを使用して、目標の設定、生産性の追跡、リソースの予測を行うことができます。

役割ベースの許可とレポートへの柔軟なアクセスにより、情報セキュリティについて心配する必要はありません。

Rippling Analytics の主な機能

Rippling Analytics のリミット

Rippling Analyticsの料金プラン

Rippling Analytics の評価とレビュー

Rippling Analytics について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューアーがコメントしています：

最大のメリットは、時間の節約と効率の向上です。税務申告、入社手続きのワークフロー、コンプライアンスの追跡が自動化されるため、管理業務に時間を割くことなく、自分の仕事により集中することができます。さらに、レポート作成および分析ツールは、会社が財務面でのより適切な戦略的決定を行うのに役立つ貴重な洞察を提供してくれます。

13. Forecast.アプリ（IT 企業、NGO、研究チームに最適）

Forecast は、綿密なリソース計画、AI による予測、リアルタイムのコラボレーションにより、初心者からエキスパートまで、プロジェクトの追跡を効率化します。

このツールを使用すると、予算の管理、時間の追跡、リソースの動的な割り当て、およびすべてのステップで関係者に情報を提供し続ける洞察に満ちたレポートの作成を行うことができます。プロジェクトのマイルストーンを設定し、ガントチャートで追跡し、タスクを効率的に順番に並べ、さらには最高の収益源となるチャネルを特定することもできます。

予測。アプリの主な機能

予測。アプリの制限

予測。アプリの価格

予測。アプリの評価とレビュー

Forecast.App について、実際の顧客はどのような感想を述べているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べられています：

予測とデータ分析の使いやすさの組み合わせが気に入っています。このツールは、システムを使用するすべてのユーザーが仕事を見つけ、時間を記録するための迅速で簡単な方法を提供すると同時に、強力な BI インサイト を得るために活用できるさまざまな有用なデータメトリクスを収集します。

14. TeamGantt（デザインやマルチメディアプロジェクトの追跡に最適）

チームは、プロジェクトの KPI を手動で追跡して時間を無駄にする必要はありません。その時間は、実際の作業に費やしたほうがいいでしょう。視覚的なワークフローを中心に構築されたレポート作成ツールを必要とするチームには、TeamGantt が実用的なソリューションを提供します。

タスクの依存関係、共同コメント、ファイル共有、時間追跡などの機能は、クリエイティブな取り組みとプロジェクトのロジスティクスの両方をサポートします。また、すっきりとした直感的なインターフェースは、雑然とした画面よりも明快さを好む視覚的な思考型の人にも最適です。

タスクへの RACI 役割の割り当てにより透明性が確保され、常に最新の状態に更新されるマイルストーンと依存関係により、関係者の連携が維持されます。

TeamGantt の主な機能

TeamGantt のリミット

TeamGanttの料金プラン

TeamGantt の評価とレビュー

TeamGantt について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

タスクの整理、優先度の設定、期限の変更を迅速に行うことができるようになったことで、チーム全体が理解できる活動プランニングが可能になりました。また、視覚的なスケジュールにより、タスクをカテゴリ、ステータス、緊急度で即座に識別できるため、フォローアップも改善されました。

15. Asana（中小企業に最適）

Asana は、プロジェクトの最新情報をリアルタイムのプロジェクトデータにシームレスに接続するタスク管理ツールです。高度にカスタマイズ可能で使いやすいだけでなく、プロジェクトレポート作成に欠かせないすべての機能も備わっています。障害要因の特定、チームの作業負荷の視覚化、プロジェクト予算の見積もり、プロジェクトのタイムラインの追跡を 1 か所で行うことができます。

Asana では、ポートフォリオ管理機能も提供しており、ビジネス目標を設定し、リアルタイムの KPI を表示して、チームを順調に進めることができます。

また、Asana AI を使用して、ワークフローの自動化、プロジェクトの要約の生成、ステータスレポートの作成を行うこともできます。

Asana の主な機能

Asana の制限事項

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

Asana について、実際の顧客はどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べられています：

Asana は非常に多機能です！プロジェクト設定を使用して、複数のユーザーが同時に追跡および作業できるリアルタイムの設定を作成できる点が気に入っています。また、Asana を個人およびグループの全体的なタスクトラッカーとして使用できるほか、従業員のパフォーマンスを追跡できる点も気に入っています。

適切なプロジェクトレポート作成ツールの選び方

プロジェクト管理でレポート作成ツールを選択する際に確認すべき機能のチェックリストを以下に示します。

プロジェクトレポート作成のベストプラクティス

プロジェクトマネージャーのためのプロジェクトレポート作成のベストプラクティスをいくつかご紹介します。

ClickUp でよりスマートなプロジェクトレポートの作成を始めましょう

私たちがリストアップしたプロジェクト管理レポート作成ソフトウェアツールは、いずれも優れたプロジェクト追跡機能を備えていますが、それぞれ制限があります。高度な進捗更新機能を備えているものの、自動化機能がないものもあります。堅実なレポート作成機能を備えているものの、学習曲線が急であるものもあります。リアルタイムのデータを提供しているものの、カスタマイズオプションが欠けているものもあります。

プロジェクトレポート作成にスピード、シンプルさ、正確さを兼ね備えたツールをお探しなら、ClickUp をお選びください。自動更新、カスタマイズ可能なダッシュボード、リアルタイムのインサイトなど、あらゆる機能を 1 つのツールでご利用いただけます。

詳細なレポートの作成、目標の追跡、ClickUp Brain によるワークフローの視覚化、タスクに費やした時間の監視など、さまざまな機能を利用できます。さらに、組み込みのコラボレーション機能により、分散したチームとの共同作業やプロジェクトの期日通りの完了がさらに容易になります。

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