2025年版 11のベストワークスペースソフトウェアツール

管理職なら誰もが経験したことでしょう：チームメンバーが去ると、突然、プロジェクトの半分にまつわる背景情報まで消えてしまうのです。

この期限はなぜ設定されたのか？そのベンダーとの電話会議の最新状況は？共有すると約束したファイルはどこにあるのか？

チームの仕事が共有スペースではなく個人の頭の中だけで行われているなら、ワークスペースソフトウェアを試す必要があります。このブログ記事では、嵐の後に平穏を取り戻すための最高のツール11選を厳選しました。⚒️

主要ワークスペースソフトウェア一覧

無料プロジェクト管理ソフトウェアの全ラインナップをいち早くご紹介。📊

ワークスペースソフトウェアを選ぶ際に重視すべきポイントとは？

デジタルトランスフォーメーション戦略においてワークスペースソフトウェアツールを効果的にする必須の機能は以下の通りです：

最高のワークスペースソフトウェア

厳選した最高のワークスペースソフトウェアをご紹介します。👇

1. ClickUp（カスタマイズ可能なオールインワンワークスペースとしてチームに最適）

ClickUpでチームのワークスペースを作成

現代の仕事は機能不全に陥っている。

プロジェクト、知識、コミュニケーションが分断されたツールに散在し、私たちの作業を遅らせています。

ClickUpプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理・ナレッジベース・チャットを1つの場所（仕事スペース）に統合したオールインワンアプリでこの課題を解決。AI技術により仕事を高速化・効率化します。

ClickUpタスクで仕事を分解する

ClickUpタスクはプランが実行に移る場です。これらのブロックはステップとして機能し、チームが何を、いつ、誰がやることかを可視化します。

ワークフローをカスタマイズしたいですか？ClickUpカスタムフィールドを追加して、チャネルタイプ、地域、資産タイプなどを追跡しましょう。さらに、ClickUpのカスタムタスクステータスを活用すれば、「法務審査中」や「開発チームによるブロック」など、チームの作業状況を反映できます。

ClickUp Brainでよりスマートに仕事をしましょう

さあ、ここからあなたのワークスペースが真に強力になります。

ClickUp Brainは、ワークスペースのあらゆる部分に組み込まれたAIアシスタントです。

タスク説明の作成や進捗報告の要約するにお困りですか？ClickUp Brainを活用すれば、次のステップの生成、進捗の要約、さらには作業負荷に基づいたカレンダーの自動ブロックまで可能です。

ClickUp Brainは、コメント、更新情報、ドキュメント、チャット、タイムラインなどワークスペース全体を検索し、明確で実行可能な回答を提供します。タスクの追加、関連ドキュメントのリンク、/AIによる画像コンセプトやキャンペーンの自動生成も可能です。

💡 ClickUp Brain MAXでワークスペースを最大限に活用

レポート作成、進捗報告の要約する、あるいはアイデアを具体的なタスクに変換する作業に、すべてを手入力せずに支援が必要ですか？ClickUp Brain MAXは、スピード、明瞭さ、そしてワークスペースとの深い連携を実現するAIコパイロットです。

連続したミーティング中も、長大なプロジェクト概要書の処理中も、Brain MAXが以下のことを実現します：

例: マーケティングチームが製品ローンチの振り返りを終えたとします。手動で議事録を作成する代わりに、議論を録音し、Brain MAXにアップロードすれば、重要なポイントと次のステップがまとめられた共有可能なドキュメントが即座に生成されます。

ClickUp Docsでアイデアを知識に変える

タスクが動き出し、チームの足並みが揃ったら、次の課題は知識の行き先を明確にすることです。

ClickUp Docsは、製品仕様書、オンボーディングチェックリスト、ローンチプランなど、チームがwikiを作成し、標準作業手順書（SOP）を編集し、リアルタイムで共同作業を行う場所です。

ドキュメントを作成することは一つのことです。それが半年後も整理され、アクセス可能で、使いやすい状態を保つことはまた別のことです。

そこでClickUpナレッジマネジメントシステムがステップインします。チームが作成するすべてのドキュメントは自動的にドキュメントハブにインデックス化され、フォルダ単位での整理、トピック別のタグ付け、高度な許可によるアクセス制御が可能な一元管理場所となります。

ClickUpダッシュボードで進捗を可視化

プロジェクトが加速するにつれ、ClickUpダッシュボードが全状況を可視化し、常に把握できる状態を維持します。このオールインワンソフトウェアでは、タスクステータス、スプリントベロシティ、時間追跡、目標、バーンダウンチャートなど、ビジュアルカードを用いたカスタムダッシュボードを構築可能です。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

このG2レビューがすべてを物語っています：

ClickUpは、当社代理店における内部タスク管理の方法を完全に変革しました。チーム全体のワークフローを一元的に追跡し、緊急事項を優先順位付けし、コミュニケーションを集中管理できる点が特徴です。プロセスの自動化、複数ビュー（リスト、ボード、カレンダーなど）間の切り替え、他ツールとの連携機能により、日々の生産性が大幅に向上しました。ワークフローに完璧に適合するオールインワンプラットフォームであり、チーム管理を格段に効率化します。

2. Google Workspace（組み込みAIによるシームレスな共同作業生産性に最適）

viaGoogle Workspace

Google Workspace（旧称Google Apps、その後G Suite）は、Googleが開発したクラウドベースの生産性・コラボレーションスイートです。Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、チャットなど、必須ツールを統合しています。

このツール群は、カスタムビジネス電子メール、共有クラウドストレージ、ビデオ会議、インスタントメッセージング、統合AIアシスタントなどの機能を備えた共同作業スペースを提供します。

Googleワークスペースの主な機能

Googleワークスペースの制限事項

Googleワークスペースの価格

Google Workspaceの評価とレビュー

Googleワークスペースについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

あるユーザーはこう語っています：

Googleは、可能な限り迅速に多くの仕事をこなせるワークスペースの設計において、他社を圧倒しています。ただし、Microsoft 365よりも頻繁にクラッシュする傾向があります。

3. Microsoft Teams（Office 365エコシステム内での統合コミュニケーションに最適）

viaMicrosoft

Microsoft Teamsは、Microsoft 365スイートの一部であるクラウドベースのコラボレーションプラットフォームです。チャット、ミーティング、通話、ファイル共有、アプリ統合を目的として設計されています。このツールは、高品質なビデオおよび音声会議機能を備えたリアルタイムのグループチャットと1対1のチャットを統合します。

Google Workspaceと比較して、より詳細な管理制御が可能です。プロジェクト、部門、トピックごとに専用の「チーム」やチャネルを作成でき、スレッド化された会話、リッチメディア共有、検索可能な履歴を実現します。

Microsoft Teamsの主な機能

Microsoft Teamsの制限事項

Microsoft Teams の価格

Microsoft Teamsの評価とレビュー

4. Basecamp（シンプルでクライアント対応のプロジェクト調整に最適）

viaBasecamp

Basecampは、37signals（現在は元の名称に戻っています）が設計した、ブラウザベースのシンプルなプロジェクト管理・チームコラボレーションプラットフォームです。各プロジェクトにやることリスト、メッセージボード、ファイルストレージ、リアルタイムグループチャット（Campfire）、統合スケジュールを含むワークスペースを作成するのに役立ちます。

このプラットフォームでは自動チェックイン機能も提供され、「今日は何の仕事に取り組んだ？」といった定期的なクエリにチームメンバーが回答するようプロンプトします。

Basecampの主な機能

Basecampの制限事項

Basecampの価格

Basecampの評価とレビュー

実際のユーザーはBasecampについてどう評価しているのか？

G2レビューからの引用：

プロジェクトタスクの追跡には役立っており、ユーザーは比較的短時間で設定して運用を開始できます。しかしユーザーインターフェースはあまり優れておらず、ややリミットがあり/機能が多すぎて重たくなっています…ユーザーインターフェースはあまり優れておらず、ややリミットがあり/機能が多すぎて重たくなっています。未解決事項が多くなりすぎると追跡が難しくなるため、やることタスク管理には依然として別のよりシンプルなツールを使用する必要があります。連携機能が限定的。

5. Trello（直感的なカンバン式タスクの追跡に最適）

viaTrello

Trelloは、動きながら考えるチームのために設計されています。その視覚的なボードは、散らばったアイデアやToDoを整理されたワークフローに変え、管理しやすく、さらに実行しやすい形にします。

あらゆるワークフローをステップに分解し、タスクを割り当て、期限を設定、チェックリストを追加、さらに組み込みAIアシスタント「Butler」でアクションを自動化できます。さらに「PowerUps」を活用すれば、カレンダー機能や時間追跡、分析ツールの追加、エコシステムとの深い連携など、Trelloの機能を強化可能です。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金体系

Trelloの評価とレビュー

6. Wrike（ガントとレポート作成機能を備えた構造化されたプロジェクトポートフォリオに最適）

viaWrike

Wrikeはクラウドベースの企業向けワークマネジメントプラットフォームで、チームが単純なプロジェクトから複雑なプロジェクトまで効率的にプラン・追跡・遂行することを支援します。プロジェクト規模に応じたカスタムが最大の特長です。カスタムダッシュボードを作成し、チームの作業負荷、プロジェクトの進捗状況、期限切れアイテム、優先度の高いキャンペーンなど、重要な情報を一目で把握できます。

さらにクリエイティブチーム向けに、Wrike Proofは組み込みのマークアップ機能とバージョン管理ツールを提供。PDF・画像・ビデオのレビュー、タイムスタンプ付きコメントの付与、ファイルバージョンの比較、承認のためのファイル回覧が可能です。

Wrikeの主な機能

Wrikeの制限事項

Wrikeの価格

Wrikeの評価とレビュー

実際のユーザーはWrikeについてどう評価しているのか？

実際のユーザーの声を紹介します：

リクエストを簡単に作成し、各ステップの進捗状況を追跡できる点が気に入っています。アプリケーション内で直接ブリーフを書けるようになればさらに便利でしょう。現在は別で作成してからアップロードする必要があるためです。

7. Zoho Projects（手頃な価格でフル機能を備えたプロジェクト管理に最適）

viaZoho Projects

Zoho Projectsはタスクリスト、マイルストーン、ガントチャートで仕事の整理を行い、プラン変更に応じて自動更新されます。時間追跡機能も内蔵：プラットフォームを離れることなく、タイマーやタイムシートで作業時間を記録できます。

さらに、反復する仕事を削減するため、ワークフロー、SLA、webhook、スケジュールされたビジネスルールを提供。Zoho Projectsは他のZohoアプリやSlack、Microsoft Teamsなどの外部ツールとも連携し、外出先での更新を可能にするモバイルデバイス機能を備えています。

Zoho Projectsの主な機能

Zoho プロジェクトの制限事項

Zoho プロジェクトの価格

Zoho Projectsの評価とレビュー

8. Airtable（視覚的多様性を備えた柔軟なデータ駆動型アプリ構築に最適）

viaAirtable

Airtableは、スプレッドシートの使いやすさとリレーショナルデータベースの機能を組み合わせたクラウドベースのワークスペースソフトウェアです。ユーザーは「ベース」と呼ばれるミニアプリを構築します。ベースはテーブルで構成され、各テーブルでフィールド（例：テキスト、添付ファイル、ドロップダウン）を定義し、テーブル間でリンクされているレコードをモデル化して関係を表現します。

まずテーブルを設定し、それらをリンクさせます。例えば、クライアントとプロジェクトを接続したり、在庫と注文を関連付けたりします。次に、グリッド（スプレッドシート風）、カンバン、カレンダー、ギャラリー、タイムライン/ガントなど、異なるワークフローのニーズに合わせてビューを切り替えます。

Airtableの主な機能

Airtableの制限事項

Airtableの料金体系

Airtableの評価とレビュー

実際のユーザーはAirtableについてどう評価しているのか？

実際のユーザーからの短いコメント：

Airtableは、スプレッドシートの簡便性とアプリのような機能性を兼ね備えた優れたデータストアであり、多様なユースケースに対応する高い柔軟性を発揮します。ただし、大規模なデータセットを扱うプロジェクトでは、レコード数リミットがボトルネックとなる可能性があるため、最適な選択肢とは言えない場合があります。

9. Coda（インタラクティブなビルディングブロックによる「ドキュメント＝アプリ」ワークフローに最適）

viaCoda

Codaは、ドキュメントが成長してワークスペース全体を管理するようになった姿です。意思決定の記録、社内ツールの構築、カスタムアプリの作成など、このデジタルワークスペースソフトウェアを使えば、ドキュメントを書くのと同じくらい簡単に（しかもはるかに有用に）実現できます。

このプラットフォームは、相互参照可能なテーブル、どこでも式をサポートする機能、ミニデータベースのように動作する機能を備えたリッチテキスト編集を組み合わせています。さらに、式とボタンを使ってカスタムアプリを構築できるため、コーディングのスキルに関係なく、誰でもニッチなツールを置き換えたり、手間のかかる作業を自動化したりできます。

Codaの主な機能

Codaのリミット

Codaの価格

Codaの評価とレビュー

10. ProofHub（オールインワンのプロジェクト管理と校正に最適）

viaProofHub

ProofHubのワークスペースソフトウェアは、チームにプロジェクト計画、リアルタイムコラボレーション、校正機能を提供します。プロジェクトを構築し、タスクを割り当て、進捗をカンバンボード、ガントチャート、テーブル、カレンダーで確認できます。

コミュニケーションはグループチャットや1対1のチャット、スレッド形式のディスカッション、アナウンス、インライン校正ツールを通じて行われます。これらのツールではファイルへの注釈付けやバージョン履歴の管理が可能です。

ProofHubの主な機能

ProofHubのリミット

ProofHubの価格

ProofHubの評価とレビュー

実際のユーザーはProofHubについてどう評価しているのか？

あるレビュアーによれば：

ProofHubはチーム全員のユーザーにとって使いやすさが気に入っています。ただし、依存関係を作成するUIは少し難しいと感じます。

11. Zoom（シームレスなビデオ通話、AI、非同期ツールを必要とするハイブリッドチームに最適）

viaZoom

Zoomは2011年、シンプルで高品質なビデオ会議ツールとして始まりました。その後、リモートワークプラットフォームへと進化し、「Zoom Workplace」と呼ばれることも多い存在です。使いやすいHDビデオミーティング、画面共有、録画機能、ブレイクアウトルーム、バーチャル背景に加え、待機室やエンドツーエンド暗号化といったセキュリティ機能を備え、今なお定番ツールとしての地位を保っています。

単なるチームコミュニケーションアプリを超え、文書を共同編集し、タスクをプランし、wikiを共同構築できるモジュールを提供します。

Zoomの最高の機能

Zoomの制限事項

Zoomの料金プラン

Zoomの評価とレビュー

あなたのワークスペースに必要なのはClickUpです

このリストに掲載されているワークスペースソフトウェアツールはすべて独自の強みを持っていますが、ClickUpはタスク、ドキュメント、コミュニケーション、AIを1か所に集約するすべてアプリとして際立っています。

複雑なプロジェクトから重要なキャンペーン戦略、社内ナレッジハブまで、すべてを単一プラットフォームで網羅。ClickUpのダイナミックなDocs、強力なタスク管理、そしてClickUp Brainが、より迅速な行動を実現する制御性と明確さを提供します。

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