Baserow と Airtable:どちらのノーコードデータベースツールがあなたに最適か?
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Baserow と Airtable:どちらのノーコードデータベースツールがあなたに最適か?

数年前、カスタムアプリを構築するには、開発者を雇い、コードを記述し、予算を大幅にオーバーする費用が必要でした。しかし、現在では、コーディングを一切必要とせずに、数分で強力な無料データベースツールを立ち上げることができるようになりました。

Airtable や Baserow などのノーコードプラットフォームは、チームのデータ管理、タスクの自動化、リアルタイムのコラボレーションの促進に革命をもたらしました。

ただし、ワークフローの最適化に関しては、2つのツールはまったく異なるアプローチを採用しています。Airtable は洗練され、高速で、ダイナミックなビューが満載であるのに対し、Baserow はオープンソースで、自己ホスト型であり、技術に精通したチーム向けに作られています。

このブログ記事では、Baserow と Airtable を比較し、それぞれのツールの優れた点と、どちらがあなたに適しているかを紹介します。また、ドキュメント、タスク、テーブルなどの基本機能にアクセスするためにツールを切り替えることに疲れている方には、よりスマートなオプションもご用意しています。それは、ClickUp です!

Baserow と Airtable の概要

Baserow と Airtable の概要は以下の通りです。

機能BaserowAirtableボーナス:ClickUp 🥇
インターフェースとユーザーエクスペリエンスシンプルでクリーンなUIで、不要な要素が少なく、集中しやすい設計です。洗練されたスプレッドシートスタイルのインターフェース。技術に詳しくないユーザーにも使いやすい。モダンでカスタマイズ可能な UI、タスク、ドキュメント、データベースを 1 か所に統合
カスタマイズと開発者による制御完全にオープンソースで、セルフホスティング可能API およびスクリプトに限定、閉じたバックエンド高度にカスタマイズ可能なワークフロー、自動化、統合機能。オープンソースではない。
コラボレーションと許可オープンソースでセルフホスティング可能リアルタイム編集、@メンション、強力な許可管理リアルタイムのコラボレーション、きめ細かな許可設定、コメント、チャット、@メンション
ビューと視覚化標準的なビュー(グリッド、フォーム、カンバンなど)を提供。さまざまなワークフローに対応した、リッチなインタラクティブビュー複数のビュー(リスト、ボード、カレンダー、ガント、マインドマップなど)、ダッシュボード、レポート作成
オープンソースでセルフホスティング可能はい、プライバシー重視で柔軟な導入に最適です。いいえ、クラウドのみ、クローズドソースいいえ、クラウドベースです。オープンソースや自己ホスト型ではありません。
価格とスケーラビリティ透明性の高い料金体系;セルフホスティングにより総コストを削減規模が大きくなるとコストが高くなる、無料プランは充実しているが、すぐに追加料金が発生する柔軟な価格設定、無料プランあり、あらゆる規模のチームに対応可能な拡張性

Baserowとは何ですか?

Baserow
viaBaserow

Baserow は、1 行のコードも記述することなく、カスタムデータベースやアプリケーションを作成できるオープンソースのノーコードプラットフォームです。非常に直感的で、ドラッグ&ドロップツール、既製のレイアウト、プロジェクト管理テンプレートなど、セットアップや整理を簡単にするクリーンなインターフェースが備わっています。

既存のツールと接続する必要がありますか?問題ありません。Baserow は、Zapier、n8n、Make などのプラットフォームとシームレスに統合できるため、システムの拡張も簡単です。

Baserow を使用すると、すべてをゼロから制御できます。サーバーにインストールし、ソースコードを詳しく調べ、セットアップにぴったり合うように変更します。オープンソースモデルにより、ワークフローの自動化、カスタム許可、スケーラブルなコラボレーションなどの高度な機能をサポートしながら、完全な自由度を実現しています。

👀 ご存知でしたか?コード不要の開発は、1980 年代から 1990 年代にかけて、ビジュアルツールと第 4 世代プログラミング言語 (4GL) から始まりました。しかし、UI デザインの改良とクラウドコンピューティングの台頭により、2000 年代後半に本格的に普及しました。

Baserow の機能

Baserow は、アプリケーションビルダー、データベースビルダー、カスタマイズ可能なダッシュボードなど、さまざまなツールを提供しています。すべての機能は、複雑さを追加したり、技術的なスキルを必要とせずに、実際のユースケースをサポートしています。

では、これらのいくつかを見てみましょう。

機能 #1: アプリケーションビルダー

Baserowのアプリケーションビルダー
viaBaserow

アプリケーションビルダーは、テーブル、フォーム、ビューをサポートするシンプルなインターフェースを備えています。内部ツールを構築したり、公開ディレクトリを起動したり、接続された Baserow テーブルからライブデータを直接取得してポータルを公開したりすることができます。

既製のレイアウトから始めて、ロジックを追加し、更新に即座に反応するシステムを構築しましょう。同様に、スタイリングオプションを使用すると、グローバルレベルおよび個々の要素レベルで色、フォント、ボタンのデザインを定義することができます。

機能 2:Baserow AI によるファイル分析

viaBaserow

Baserow AI は、文書、請求書、長文のテキストを読み取り、詳細を抽出したり、より高速かつ正確にコンテンツの草案を生成したりします。構造化された出力用に設計された自然言語モデルを使用して、データの分類、要約、コンテンツ生成などのタスクを処理します。

この機能は有料のプレミアムプランでのみ利用可能で、テーブルに直接統合され、インテリジェントなドキュメント処理を提供します。

機能 3:データベースビルダー

Baserowのデータベースビルダー
viaBaserow

Baserow のデータベースビルダーを使用すると、データベースの管理、リレーショナルフィールドを使用した複数のテーブルのリンク、階層化されたデータセットからの洞察の抽出を行うことができます。テーブル間の複雑なレコードを接続し、構造化データや非構造化データを処理するためのロジックを設定します。

より高度なものを構築する場合は、オープン API を使用して、セットアップに直接統合できる直接統合や外部アプリを作成できます。スナップショットを使用すると、バージョンを追跡し、変更をロールバックし、監査ログを使用して誰が何をしたかを把握することができます。

📖 こちらもご覧ください:最高の無料データベースソフトウェア

機能 4:カスタマイズ可能なダッシュボード

Baserow のカスタマイズ可能なダッシュボード
viaBaserow

ダッシュボードは、テーブル、ウィジェット、チャート用のドラッグアンドドロップツールにより、レイアウトやコンテンツのニーズに完全に適応します。データをフィルタリング、ビューを並べ替え、テーマを適用して、視覚的および構造的な好みに合ったインターフェースを作成できます。

PostgreSQL や MySQL などのソースからデータを接続し、完全に調整可能なコンポーネントで表示します。また、ユーザーにタスクに関連する情報のみを表示する役割を割り当てて、ダッシュボードの堅牢性とセキュリティを強化することもできます。

Baserowの料金プラン

  • クラウド 無料 プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル
  • Free
  • プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル
  • アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル
  • セルフホスティング 永久無料 プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル エンタープライズ: カスタム価格
  • Free Forever
  • プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル
  • アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル
  • 企業:カスタム価格
  • Free
  • プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル
  • アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル
  • Free Forever
  • プレミアム:ユーザーあたり月額 12 ドル
  • アドバンス:ユーザーあたり月額 22 ドル
  • 企業:カスタム価格

Airtable とは?

Airtable
Airtable経由

Airtable は、Excel などのスプレッドシートのようなユーザーフレンドリーなインターフェースと、リレーショナルデータベースの機能を組み合わせた、クラウドベースの Software-as-a-Service (SaaS) プラットフォームです。

レイアウトは使い慣れたものながら、タスク、連絡先、プロジェクト、コンテンツ間の複雑な関係を、コードを必要とせずに処理します。チーム全体でのデータの保存、共有、整理を簡素化するアプリケーションを構築できます。ニーズに応じて、テーブル、ビュー、カスタムワークフローを使用できます。

Airtable には、リンクされたレコードや、グリッド、カレンダー、カンバンなどの複数のビューなど、データの可視性と整理性を高める機能が含まれています。コメント、リアルタイムの更新、通知、ユーザーが見たり実行したりできることを定義する役割ベースの許可によるコラボレーションをサポートしています。

Slack、Salesforce、Jira などの人気ツールは、ネイティブ統合により Airtable と直接統合できるため、アプリを切り替えることなくシステムを接続したまま使用できます。

🧠 面白い事実: オンラインのコーディングリソースの人気は70% から 80% に急上昇しています。10 代の若者はオンラインリソース(ビデオ、ブログ、フォーラムなど)からの学習を好みます。一方、25~34 歳の世代は、資格を次々と取得しているにもかかわらず、依然として従来の学校教育(55%)に依存しています。

Airtable の機能

Airtable のインターフェースは、従来の表計算ソフトウェアに慣れているユーザーにも親しみやすい、すっきりとしたモダンなデザインです。

技術的な知識がないユーザーでも、設定ステップやコーディングに迷うことなく、複雑なセットアップを構築、管理することができます。基本的な機能で人々を魅了する一方で、高度な機能により、このプラットフォームは単純なAirtable の代替品とは一線を画しています。

機能 #1: インターフェースデザイナー

Airtable のインターフェースデザイナー
Airtable経由

Airtable のインターフェースデザイナーは、ベースに表示しきれないほど多くの情報がある場合に、さまざまなユーザー向けにカスタムインターフェースを構築するのに役立ちます。複数のビューを並べ替えるのは面倒ですが、このツールを使用すると、各チームメンバーに表示する内容を完全に制御できます。

ドラッグ&ドロップでコンポーネントを配置して、バックエンドのロジックを必要とせずに、各人の仕事に合わせてページを作成できます。マーケティングチームはキャンペーンを表示し、財務チームは予算に集中することができます。

機能 2:ポータル

Airtable のポータル:Baserow 対 Airtable
Airtable経由

Airtable ポータルを使用すると、組織外のクライアント、ベンダー、パートナーに完全なアクセス権を付与することなく、コラボレーションを行うことができます。彼らは安全なページからログインし、あなたが割り当てたレコードやフォームのみにアクセスして操作を行います。

いつでもアクセス権限を付与または削除でき、柔軟性を維持しながら情報を安全に保護できます。

カスタム色、ロゴ、背景画像を使用して、ポータルデザインをブランドの美学に合わせ、洗練された一貫性のある体験を提供します。(これは Airtable のより高度な機能のひとつで、ビジネスプランおよびエンタープライズプランでのみご利用いただけます。)

機能 #3: 接続されたデータ

Airtable 上の接続データ:Baserow 対 Airtable
Airtable経由

Connected Data ツールを使用すると、膨大なデータセットを Airtable に取り込み、HyperDB を使用してチーム間で更新を即座に同期することができます。Snowflake や Databricks などのソースから情報を取得し、数千万件のレコードまで拡張可能で、リアルタイムの同期を必要とする複雑なデータベースもサポートします。

この機能を使用すると、社内のデータベース、アプリ、システムをリンクすることができ、1 つの変更が余分な手順なしで全社に反映されます。データが Airtable にフローすると、チームは最新のレコードと共有アクセスを利用したアプリを構築することができます。

機能 4:Airtable アシスタント

Airtable アシスタント:Baserow 対 Airtable
Airtable経由

Airtable Assistant は、接続されたテーブルやリンクされているレコードのデータに基づいて、複雑なビジネス上の質問に答えます。トレンド、要約、顧客からのフィードバックについて質問し、何千行もの行を調べなくても明確な答えを得ることができます。

長い文書を読み取り、重要な問題を強調表示し、行動に移せる構造化されたフォーマットで関連情報を抽出します。AI を使用して、ルールや条件を設定することなく、契約書のレビュー、レポートのスキャン、チーム間のパフォーマンスデータの抽出を行うことができます。

機能 #5: Airtable Cobuilder

Airtable Cobuilder:Baserow 対 Airtable
Airtable経由

Airtable Cobuilder を使用すると、データを接続し、見やすく、操作しやすいレイアウトで表示するカスタムアプリケーションを構築できます。グリッド、ギャラリー、カレンダーなどのビューから選択して、ユーザーがデータと対話する方法をカスタマイズし、役割に基づいてアクセスを調整して、すべてのセキュリティと関連性を確保します。

レイアウトを調整したい?フィールド、コンポーネント、要素をドラッグ&ドロップするだけで、視覚的にすばやく調整できます。Cobuilder では、パーソナライズされた体験も簡単に作成できます。ユーザーには必要なデータのみが表示されるため、インターフェースがすっきりとして、集中して作業できます。

Airtable の価格

  • Free Forever
  • チーム: ユーザーあたり月額 24 ドル
  • Business:ユーザーあたり月額 54 ドル
  • 企業:カスタム価格

Baserow と Airtable:機能の比較

Baserow と Airtable は、さまざまなユーザーのニーズに応える強力なノーコードプラットフォームです。それでは、Airtable と Baserow を比較して、実際の使用における違いを見てみましょう。

機能 #1: インターフェースとユーザーエクスペリエンス

Airtable は、スプレッドシートに似た親しみやすいインターフェースを採用しており、Excel や Google スプレッドシートに慣れているチームもスムーズに導入できます。数回のクリックでビューを切り替えることができ、レコードのドラッグ&ドロップや色分けされたラベルなどの機能も視覚的な魅力を高めています。

一方、Baserow はよりシンプルで実用的なツールです。そのミニマルな UI は派手さはありませんが、注意をそらす要素がなく、コア機能に集中できます。Airtable が提供するインタラクティブな洗練さは欠けていますが、ダイナミックな UI 要素を期待するユーザーには特に適しています。

🏆 勝者: Airtable

洗練された UI、組み込みの自動化機能、豊富なテンプレートライブラリを重視する一般的なユーザーには、Airtable が最適です。

機能 2:カスタマイズと開発者の制御

Baserow は完全にオープンソースであるため、開発者はソースコードの変更、プラグインの追加、自己ホスティングを自由に行うことができます。独自のサーバーで実行し、バックエンドの機能を調整し、データ構造を完全に制御することができます。また、開始するために深い技術的専門知識は必要ありません。

一方、Airtable は自動化のための API およびスクリプトブロックを提供していますが、閉じた環境で動作します。開発者は拡張機能やカスタムスクリプトを構築できますが、Airtable が定義したリミットの範囲内のみです。コアバックエンドシステムやデプロイメント制御にはアクセスできません。

🏆 優勝:Baserow

Baserow は、カスタム構築、セルフホスティング、バックエンドの自由度が高い場合に適しています。

機能 3:コラボレーションと許可

Airtable では、リアルタイム編集、詳細な許可レベル(エディター、コメント投稿者、閲覧者など)、@メンションやコメントスレッドなどの優れた機能を利用できます。また、このプラットフォームはテーブルのリアルタイム共同編集もサポートしており、カンバンボード、カレンダー、ギャラリーなどのカスタムビューを作成することができます。

Baserow にはコラボレーションツールが含まれており、複数のユーザーをサポートしていますが、特に無料プランでは許可のオプションが制限されています。

詳細なアクセス制御を行うには、プレミアムバージョンが必要になります。無料バージョンでは、高度な許可設定を必要とするチームには機能が制限されます。それでも、この分野における Airtable の成熟度には及ばないでしょう。

🏆 勝者: Airtable

Airtable は、特にチームや部門間の利用において、この点で際立っています。

機能 4:ビューと視覚化オプション

Baserow では、データをさまざまな方法で表示できるため、異なる視点からタスクを同時に管理することができます。ビューモーダルは 2 つの主要なセクションに分かれており、1 つは選択したテーブルに保存されているすべてのビューを表示し、もう 1 つは利用可能なビューのタイプをリスト表示します。

Baserow は表形式のデータをうまく処理しますが、Airtable と同じようなデータ視覚化の柔軟性はまだ備わっていません。これは、非常にダイナミックでユーザー向けのレイアウトを必要とするユーザーにとっては欠点となるかもしれません。

また、Airtable では、プロジェクトマネージャー向けのカンバン、マーケティング担当者向けのカレンダー、PM 向けのガント、デザイナー向けのギャラリー、運用担当者向けのタイムラインなど、さまざまなワークフローに合わせたさまざまなビューオプションもご用意しています。

🏆 勝者: Airtable

Airtable は、複数のフォーマットでカスタマイズ可能なデータ視覚化機能により、依然としてより優れた選択肢です。

機能 5:オープンソースおよびセルフホスティング機能

Airtable はセルフホスティングをサポートしていません。クラウド専用のクローズドソースのプラットフォームであるため、そのインフラストラクチャとデータ処理ポリシーに縛られます。

Baserow はオープンソースで、自己ホスト型であり、プライバシーを重視するチーム向けに構築されています。オンプレミスまたはプライベートクラウドで実行できるため、インフラストラクチャ、パフォーマンス、セキュリティを完全に制御できます。

🏆 優勝者: Baserow

Baserow は、プライバシー、コンプライアンス、インフラストラクチャの柔軟性を優先するチームにとって、明らかに最適なツールです。

Reddit での Baserow と Airtable の比較

私たちは、ユーザーからの率直なレビューを大切にしております。そして、Redditほど率直なレビューは他にありません。

Reddit のスレッドr/Airtable によると、ユーザーはこのツールをかなり広く採用しているようですが、同時に、そのクローズドソースモデルと価格設定について疑問を投げかけています。

あるユーザーは、Airtable の API を称賛し、そのフィルタリング機能を強調しています。

Airtable の API は非常に優れており、filterByFormula パラメーターを追加することで、あいまい検索のような操作を行うことができます。

Airtable の API は優れており、filterByFormula パラメーターを追加することで、あいまい検索のような操作を行うことができます。

しかし、別のユーザーは、この評価に同意せず、次のような制限点を指摘しています。

filterByFormula パラメーターについて読みましたが、あいまい検索を行うだけなら必要以上に複雑すぎるようです。すべてのレコードを取り出し、それらすべてをパラメーターでフィルタリングしているように見えますが、これはあまり効率的ではないのではないでしょうか?たとえば、タイトルと説明の 2 つの列があり、両方の列であいまい検索を行い、タイトルに高い重み値を割り当てたいとします。この操作をパラメーターを使って行うのは簡単ではないようです。

filterByFormula パラメーターについて読みましたが、あいまい検索を行うだけなら必要以上に複雑すぎるようです。すべてのレコードを取り出し、それらをすべてパラメーターでフィルタリングしているように見えますが、これはあまり効率的ではないのではないでしょうか?たとえば、タイトルと説明の 2 つの列があり、両方の列であいまい検索を行い、タイトルに高い重み付け値を割り当てたいとします。この操作をパラメーターを使って行うのは簡単ではないようです。

一方、Baserow はオープンソースであることで注目されていますが、比較的新しいステータスであるため、懸念も残ります。Redditor のユーザーが、初期の体験について次のように共有しています

Baserow(およびタイトルでメンションされている他のツール)はオープンソースです。Baserow は本当に新しいツールのようです。ローカルでバージョンを実行してみたところ、画像のアップロードが正しく処理されていないようです。

Baserow(およびタイトルで言及した他のツール)はオープンソースです。Baserow は本当に新しいツールのようです。ローカルでバージョンを実行してみたところ、画像のアップロードが正しく処理されていないようです。

Reddit ユーザーは Airtable の成熟度と統合性を評価していますが、Baserow は、まだ改良の余地はあるものの、透明性とローカルコントロールで高い評価を得ています。

ClickUp をご紹介します—Baserow 対 Airtable の最良の代替ツール

強力なデータベース、タスク管理、高度なコラボレーションを統合したプラットフォームをお探しの場合、上記のツールは、うまくはまらないパズルのピースのように感じるかもしれません。

そこで、仕事のためのすべてを備えたアプリClickUp が登場します。

次のような状況を想像してみてください。5つの異なるツールを使用して、製品の発売を管理しています。タスクは Airtable に散らばっており、ユーザーのフィードバックは Google ドキュメントに埋もれ、タイムラインは Notion にあり、更新情報は Slack と電子メールの間で飛び交っています。開発者が重要な仕様の更新を見逃し、デザイナーは古いファイルで作業し、あなたは同期されるべき変更を追跡するために夜を明かしています。

ClickUp は、タスク、ドキュメント、ワークフローを 1 つの統合ワークスペースに統合することで、この混乱を解消します。接続されていないアプリを組み合わせる代わりに、製品の仕様やタイムラインからフィードバックループや実行まで、必要なものがすべて 1 か所に統合され、明確に整理されています。

ClickUp に切り替えたチームが、3 つ以上のツールを置き換え、 毎週 3 時間以上の時間を節約できることは 、当然のことでしょう。🦄

ClickUp が最高のノーコードデータベースおよびワークフローツールである理由を見てみましょう。

ClickUp の優位点 1:ClickUp テーブルビューとカスタムフィールド

ClickUp テーブルビュー
ClickUp テーブルビューを使用して、コーディングなしでリレーショナルデータベースを作成

柔軟性、レポート作成機能、カスタマイズ機能を独自に組み合わせたツールをお探しのプロジェクトマネージャーやスタートアップの創業者の方。その場合は、この ClickUp の機能がきっとご満足いただけるでしょう。特に、Airtable と Baserow の両方に類似した機能を 1 つのスペースで提供している点が魅力です。

ClickUpテーブルビューでは、スプレッドシートやデータベースのように、レスポンシブなテーブルビューでデータを視覚化して管理することができます。1 行のコードも記述することなく、複雑なプロジェクトデータを処理できます。特定のビューや高度な機能を上位プランに限定している Airtable とは異なり、ClickUp では、より幅広いワークスペースの柔軟性の一環として、このビューを無料で提供しています。

以下のことができます:

  • タスク、所有者、期日、優先度を 1 か所で表示し、列を切り替えたり、エントリを並べ替えたりしても、見やすさはそのままです。
  • リンクフィールドを使用してテーブル間のリレーションシップを構築することで、チームは関連データに即座にアクセスできます。相互参照や大規模なデータセットの作業にかかる時間を節約できます。

Airtable もリンクされたレコードをサポートしていますが、ClickUp はそれらをプロジェクト追跡にさらに緊密に統合しています。すべてを構造化しながら可視性を確保できますが、Baserow はより多くのセットアップが必要であり、ClickUp のネイティブプロジェクト管理機能も備わっていない場合があります。🦄

その後、ClickUp で、すべてのタスクおよびプロジェクトにカスタムフィールドを無制限に追加することができます。プロジェクトの進捗状況から予算、顧客満足度評価、スプリントポイント、タスクの担当者、顧客の電子メール ID、連絡先番号まで、あらゆる情報を追跡できます。すべては、お客様のワークフローに合わせてカスタマイズされています。

ClickUp カスタムフィールド
ClickUp カスタムフィールドを使用して、ClickUp タスクを正確に並べ替え、フィルタリング、管理

必要なデータに応じて、番号、テキスト、ドロップダウン、式、ファイルアップロード、通貨フィールドを使用できます。

この機能は、Airtable の柔軟なフィールドタイプに匹敵しますが、Baserow の既製のテンプレートと使いやすさを上回っています。固定のレイアウトに合わせてプロセスを調整する必要はありません。🦄

特定のフィールドに基づいてデータをフィルタリングおよびソートし、ツール間を移動することなく、正しい情報をすばやく見つけることができます。これにより、ClickUp は、社内アプリの開発やタスクの追跡に ClickUp を使用する技術チームにとって柔軟性の高いツールとなっています。

💡 プロのヒント: ClickUp には、AI を搭載したカスタムフィールドがあり、忙しい作業を自動化できることをご存知でしたか?AI フィールドをご覧ください!

AI フィールドは、タスクのコンテンツから情報を動的に生成するスマートなカスタムフィールドです。手動で入力することなく、タスクを要約、翻訳、分類、感情を抽出する強力なツールと考えてください。

フィールドのタイプに応じて、さまざまな機能を利用できます。

フィールドタイプ機能
短いテキスト感情分析
長いテキスト要約、進捗状況の更新、翻訳、アクションアイテム、カスタムテキスト
ドロップダウン分類、カスタムドロップダウン、Tシャツのサイズ分類

AI フィールドの詳細については、このビデオをご覧ください。

また、ClickUp では 15 以上のビューを自由に切り替えることができます。カンバンボードを使用して進捗状況を視覚的に追跡したり、ガントチャートを使用してタイムラインをスケジュールおよび管理したりすることができます。この機能は、ネイティブビューの数が少ない Baserow や、一部のビューが階層によって制限されている Airtable とは異なります。

ClickUp ビュー
さまざまな ClickUp ビューを使用して、お好みのスタイルでタスクの進捗状況を監視

ClickUp スプレッドシートテンプレート

ClickUp を使用すると、すぐに作業を開始できる、既製の表計算スタイルテンプレートにアクセスできます。

ClickUp スプレッドシートテンプレートを使用すると、ベンダー、クライアント、機能のリクエストを追跡できます。各行には、名前、カテゴリ、連絡先情報、ステータスなどの構造化された情報が保存され、フィールドでリストをフィルタリングして、高収益のクライアントやアクティブなリードなど、重要なエントリーのみを表示することができます。

ClickUp スプレッドシートテンプレートを使用して、データベースの作成と管理をシンプルに

また、新しいエントリーが自動的に行に入力される入力フォームを含めることもできます。これにより、データ入力の負担が軽減され、最小限の努力でパイプラインを整理することができます。

ClickUp の優位点 2:高度なタスク管理

ClickUp タスク:Baserow 対 Airtable
ClickUp タスクでタスクの割り当てを効率化し、コラボレーションを強化

複数のプロジェクトを管理することは、決して困難なことではありません。ClickUp タスクを使用すると、仕事を簡単に分割して整理することができます。

基本的なタスク追跡テンプレートを提供する Airtable とは異なり、ClickUp では、タスクの階層、優先度の設定、期日、チームメンバーへの簡単な割り当てなど、より詳細な制御をわずか数クリックで実行できます。

ClickUp は、重要な成果や期限を強調するマイルストーン機能や、タイムラインの設定やガントチャートの作成を支援する AI 搭載のプロンプト機能など、目標の達成を支援する機能も備わっています。

さらに、ClickUp のタスク依存関係により、すべてが正しい順序で進行し、タイムラインが自動的に調整され、必要に応じてアラートが送信されるため、ボトルネックの発生を防ぐことができます。

ClickUp は、部門や場所を越えて作業を行うチームに欠かせないツールです。タスクの自動化、優先順位付け、カスタマイズが可能になり、チームのキャパシティをリアルタイムで可視化できます。また、スキルや空き状況に応じて作業を分配することもできますが、この機能を利用するには Airtable で追加のセットアップが必要であり、Baserow では完全にはサポートされていません。

💡 プロのヒント: 優先度や期限の変更に応じて自動的に動作するClickUp カスタムエージェントを使用して、タスクのフローを自動化しましょう。AI を使用して、手動でのフォローアップを必要とせずに、タイムラインの自動割り当て、コメント、更新を行うことができます。

ClickUp のオートパイロットエージェント
AI 搭載の ClickUp カスタムオートパイロットエージェントでタスクフローを自動化

ClickUp の優位点 3:ClickUp 自動化

ClickUp の自動化機能:Baserow 対 Airtable
ClickUp 自動化を使用して、ワークスペース内のスペース、フォルダ、リストのワークフローを効率化

手動での更新は、時間を奪い、集中力を乱す原因になります。ClickUp 自動化機能を使えば、日常的な作業はすべて自動的に行われます。

余分なクリックなしで、反復的なタスク、ステータスの更新、通知を自動化します。例えば、簡単な「if-then」ルールを設定すると、サブタスクが完了すると ClickUp がタスクのステータスを更新したり、期日が変更されると適切な担当者に通知したりします。

Airtable は自動化機能を提供していますが、多くの重要なトリガーやアクションはプレミアムプランでしか利用できません。Baserow は、n8n や Zapier などの統合機能を利用して自動化を実現していますが、セットアップは手作業が多く、断片化しやすい傾向があります。🦄

一方、ClickUp はすべてを 1 か所に集約するため、複雑なスクリプトを使用せずに自動化を簡単に管理できます。

ClickUp Brain を使用して、自然言語プロンプトによる自動化を構築

ClickUp の AI 自動化ビルダーを使用すると、ワークスペース全体のワークフローを自動化することができます。また、迅速で専用のサポートが必要な上位レベルのチームには、優先サポートも利用できます。必要なことを簡単な英語で記述するだけで、自動化が設定されます。更新はスペース、フォルダ、リスト間でリアルタイムに同期されるため、営業時間外でもチーム間の連携が維持されます。

📮 ClickUp Insight:32% の労働者は時折予定時間を超えて仕事をしており、24% はほとんど毎日残業をしています。問題は何でしょうか?境界がないため、残業は例外ではなく当たり前になっているのです。

時には、その境界を設定するのに少し助けが必要になることもあります。プラットフォームに組み込まれた人工知能アシスタント「ClickUp Brain」に、最適なスケジュールを作成するよう依頼してください。ワークスペースに直接組み込まれているため、どのタスクが実際に緊急で、どのタスクが緊急ではないかが一目でわかります。

💫 実際の結果:Lulu Press は、ClickUp 自動化機能を使用することで、従業員 1 人あたり 1 日 1 時間の時間を節約し、仕事の効率を 12% 向上させています。

ClickUp の優位点 4:ClickUp チャットと ClickUp ドキュメントによるリアルタイムのコラボレーション

ClickUp チャット
Clickup チャットを使用すると、コンテキストを失うことなく、1 か所でタスクのコミュニケーションと管理を簡単に行うことができます。

コラボレーションは、リアルタイムで行われると最も効果的です。ClickUp を使用すると、チームはツールを切り替えたり、散在するスレッドで情報を失ったりすることなく、1 か所でブレインストーミング、プランニング、実行を行うことができます。

Airtable と Baserow は、コミュニケーションに Slack などのサードパーティ製アプリに依存していますが、ClickUp では、会話がワークスペースに直接表示されます。🦄

ClickUp チャットを使用すると、コンテキスト内でチャットを開始し、タスクにリンクしたり、関連ドキュメントを埋め込んだり、チームメイトを @メンションして即座にループに組み込むことができます。コメントの割り当て、ファイルの添付、リッチテキストやスラッシュコマンドを使用したメッセージのフォーマットも可能です。

チャット機能により、ClickUp は総合的なタスク管理システムになります。会話から離れることなく、あらゆるコメントをタスクに変換できるため、意思決定を迅速に進め、ドキュメントを実用的なものにすることができます。

ClickUp Docs は、このコラボレーションをさらに一歩進め、増大するドキュメントのニーズに対応するための無制限のストレージを提供します。AI 搭載の Docs は、チームに、情報を共同編集および整理するための、すっきりとしたリアルタイムのスペースを提供します。

ClickUp ドキュメント:Baserow 対 Airtable
AI 搭載の ClickUp Docs を使用して、アイデアを洗練し、コンテンツを要約し、詳細を整理しましょう。

プロジェクトの概要、SOP、アイデアのブレインストーミングなど、ドキュメントはネストされたページをサポートしているため、すべてが構造化され、ナビゲーションも簡単です。

割り当てられたコメントでチームメイトにタグを付け、フィードバックをタスクに変換し、可視性や編集権限を管理することができます。コメントが個々のレコードにのみ関連付けられている Airtable や、インラインコラボレーション機能がまったく備わっていない Baserow とは異なり、ClickUp は真にシームレスな体験を提供します。

Pontica Solutions のアカウントディレクター、Dayana Mileva 氏が ClickUp を使用した経験について次のように述べています。

プロジェクト管理プラットフォームを探していたところ、最高のツールを見つけました。ClickUp は、当社のすべての問題を解決し、私が想像もできなかったような、すぐに使えるソリューションを生み出してくれると直感しました。

プロジェクト管理プラットフォームを探していたところ、最高のツールを見つけました。ClickUp は、当社のすべての問題を解決し、私が想像もできなかったような、すぐに使えるソリューションを生み出してくれると直感しました。

完全な制御、コラボレーション、および明確さを実現する ClickUp を選択してください。

では、最終的な結論は?

Airtable は強力な機能を提供しますが、主に大規模で複雑なワークフロー向けです。Baserow は、オープンソースのフレームワークとセルフホスティング機能により、データに対する制御力を高めますが、カスタマイズ可能なビュー、テンプレート、柔軟性などの点では不十分です。

ClickUp は、複数の断片化されたツールを 1 つの強力なワークスペースに置き換えます。

Baserow と Airtable はデータベースに重点を置いていますが、ClickUp はチームコラボレーションと実行に深く焦点を当てています。標準的なビューに加え、ClickUp はマインドマップ、作業負荷、ダッシュボードビューも備えており、迅速な分析と対応を支援します。ワークスペース内で、wiki、ドキュメント、ナレッジベースをリアルタイムで共有することができます。

プロジェクトの管理、データの追跡、ワークフローの自動化、チームとのコラボレーションなど、ClickUp は Airtable や Baserow では実現できない柔軟性と深みをもって、これらすべてを統合します。

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