2026年に役立つ在宅勤務ツールベスト16

インターネットの登場以来、リモートワークは着実に拡大を続け、今や世界最大規模の労働力の一つとなっています。

しかし、在宅勤務者が現在の人口にまで増加する状況を予見していた人はほとんどいなかったことを指摘しておく必要があります。統計が示すように、米国の 従業員の 4人に1人が在宅勤務を行っており、これは同国の労働力の26％以上に相当します。

今後数ヶ月のうちに在宅勤務を始める予定があるなら、そのメリットとデメリットをしっかりと見極める必要があります。何よりも重要なのは、目標を達成するために最適な在宅勤務ツールを十分に理解しておくことです。

生産性を向上させるリモートワークツールは数多くありますが、まずはこのリストに選ばれたツールの種類を見てみましょう。

在宅勤務ツールを選ぶ際、どのような点に注目すべきでしょうか？

リモートチームの増加に伴い、リモートワークツールすべてが最高のサービスを提供しているわけではないことを認識しておく必要があります。これらのツールの中には、個人が単純なタスクを処理するのを支援することのみを目的としたものもあります。

その他のツールはすぐには入手できず、市場から入手するには支援が必要となるため、業務の遂行が困難になります。ここでは、リモートワークツールを選ぶ際に確認すべき基本的なポイントをご紹介します。

知っておくべき在宅勤務に最適なツール16選

リモートワークの生産性向上ツールを選ぶ際に何をチェックすべきかがわかったところで、市場で容易に入手できる優れたツールをいくつか明確に理解しておくことが不可欠です。お気づきのように、リモートワーク中のチーム連携を図るために戦略に取り入れることができるツールは数多く存在します。

しかし、これらのツールの中には、業務においてより効果的に機能し、より良い結果をもたらすものもあるでしょう。ここでは、業務に大きな変化をもたらす15の在宅勤務用生産性向上ツールをご紹介します：

1.ClickUp

ClickUpは、世界中のリモートチームにとって欠かせないプロジェクト管理ソフトウェアとして台頭してきました。このツールは、すべての仕事を単一のプラットフォームに集約し、リモートワーカーが管理しやすいように設計されています。

ClickUpのプロジェクト管理機能を使えば、リモートワークチームの管理や迅速な変更対応がこれまで以上に簡単になるため、チームについて心配する必要はありません。

さっそく見ていきましょう！

機能

メリット

デメリット

価格

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2. Trello

リモートワークでは、一般的に、各地に散らばったチームで特定の目標や目的を達成することに重点が置かれます。しかし、Trelloを使えば、チームが担当しているすべてのタスクを含め、あらゆる情報を一箇所に素早くまとめることができます。

Trelloは、すべてのタスク、ツール、チームを単一のユーザーインターフェースに統合し、シームレスな業務運営を実現します。

機能

メリット

デメリット

価格

評価とレビュー

Trelloの代替ツールもぜひチェックしてみてください！

3. Wrike

Wrikeは、世界中で大きな注目を集めている、定評のあるリモートワーク管理ソフトウェアです。Wrikeを使えば、リモートワーク用のツールを簡単に管理できます。このユニークなツールを使えば、リモートワークの障壁を取り除きつつ、業務の透明性を確保し、目標を上回る成果を上げることができます。

機能

メリット

デメリット

価格

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4. Movavi

Movavi Screen Recorderは、画面上の操作、アプリケーションの使用状況、およびビデオ通話（Skype、Zoom、Hangouts）を録画できるデスクトップ用録画ソフトウェアです。このツールには、画面録画とスクリーンショットの2つのモードが用意されています。

機能

メリット

デメリット

価格

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5. ProofHub

リモートチームの運営は、運用コストを削減し、期待通りの結果をもたらす、スムーズなアイデアのように聞こえるかもしれません。しかし、これが必ずしも管理しやすい取り組みであるとは限らないことを強調しておく必要があります。

だからこそ、リモートチームのプラン立案、コラボレーション、組織化を支援するProofHubのようなプロジェクト管理ソフトウェアが必要なのです。

機能

メリット

デメリット

価格

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6. GitHub

リモートワークの普及に伴い、さまざまな課題も生じています。組織に侵入し、重要な文書を盗み出そうとするサイバー犯罪者が現れていることから、セキュリティは依然として大きな課題となっています。GitHubを利用すれば、セキュリティ機能が組み込まれた定評のあるリモートワークツールで仕事を行うことができます。

機能

メリット

デメリット

価格

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7. Slack

優れたリモートチームを構築することは、常に難しい課題です。そのため、リモートワークを導入している多くの組織にとって、市場に影響を与えることは困難な課題となっています。Slackを使えば、すべてのツールとリモートチームを一か所に集約できるため、コミュニケーションやアイデアの交換が容易になり、既存の問題もより迅速に解決できるようになります。

機能

メリット

デメリット

価格

評価とレビュー

ClickUpとSlack：まさに天作の組み合わせSlackとClickUpを連携させれば、Slack内でタスクを作成・管理できるだけでなく、メッセージをタスクやコメントに変換できることをご存知でしたか？その手順は、SlackとClickUpを使うのと同じくらい簡単です！

8. Zoom

Zoomは、リモートワークの分野において画期的な存在となりました。COVID-19パンデミックのピーク時、ビデオ通話による業務が主流となる中、このツールは企業にとって欠かせないリモートワークツールとして台頭しました。

さらに、Zoomは組織がワークスペースを再構築し、リモートワークの運用をシームレスにするのに役立ちます。そして何よりも重要なのは、チームミーティングを開催するためのよりシンプルな方法を提供することで、顧客対応業務を強化できる点です。

機能

メリット

デメリット

価格

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Zoomの代替ツールもぜひチェックしてみてください！

9. Miro

創造性は、成功するチームにとって不可欠な要素です。チームリーダーとしては、組織が目標を達成するために必要な創造性を確保したいと考えるでしょう。特にリモートワークにおいては、その重要性がさらに高まります。

ほとんどのリモートワーク用ツールはこの役割において効果的とは言えませんが、Miroは、チームが接続し、協力し、共に創造するためのビジュアルプラットフォームとして際立っています。

機能

メリット

デメリット

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10. Toggl

リモートワークにおいて、時間管理は組織が成功を収めるための究極の戦略です。リモートで働くチームを抱えている場合、パフォーマンスを維持する唯一の手段として、有望な時間管理手法を活用する必要があります。

Togglは、プロジェクト管理ソフトウェアであり、生産性を効果的に向上させる時間追跡ツールです。このツールを使えば、請求対象となる分単位での課金のみとなるため、リソース管理が容易になります。

機能

メリット

デメリット

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11. Google Drive

最高のコラボレーションツールの一つであるGoogle Driveを使えば、パソコン、タブレット、さらにはモバイルデバイスからでも、ファイルやフォルダを保存、共有、編集することができます。また、ファイルへのリモートアクセスを安全かつ暗号化して行うためのセキュリティ機能が組み込まれています。

共有するすべてのファイルは、フィッシング、ランサムウェア、スパム、マルウェアに対して事前にスキャンされます。デバイスに対するサイバー脅威のリスクが高まっていることについて、心配する必要はありません。

機能

メリット

デメリット

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12. Okta

長年にわたり、アイデンティティは、さまざまな組織が業務で成功を収めてきた主な理由の一つとなっています。チームは同じ屋根の下に場所を共有しているため、組織を前進させる原動力となるアイデンティティを築き上げることができるのです。

リモートチームの場合、状況は異なります。しかし、Oktaを利用すれば、リモートチームとの一体感を醸成することができ、従業員の生産性向上、優れたユーザー体験の創出、そして顧客の新規登録増加につながります。

機能

メリット

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13. Loom

リモートチームとのミーティングは、主な課題の一つです。情報を迅速に共有し、必要に応じて調整を行うためには、何らかの支援が必要になります。そこで役立つのがLoomです。

この新しいリモートワーク用ツールを使えば、短いビデオを録画して、リモートチームのメンバーにリアルタイムで最新情報を共有できます。このツールを使えば、ミーティングの時間を29％削減できます。

機能

メリット

デメリット

価格

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Loomの代替ツールもぜひチェックしてみてください！

14. Microsoft Teams

Microsoftユーザーなら、Microsoft Teamsの存在はご存知でしょう。これは、リモート業務に革命をもたらした革新的なソフトウェアです。このツールを使えば、チームは共有インターフェース上で、コンテンツの共有、新しいスキルの習得、タスクのプラン、そして共同での実行を簡単かつ迅速に行うことができます。

機能

メリット

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15. nTask

成長を続けるチームは、規模拡大に際して大きな課題に直面することがよくあります。複雑なプロジェクトを細分化するには、支援が必要なチームもあることを指摘しておく必要があります。幸いなことに、リモートプロジェクト管理分野へのnTaskの参入により、このプロセスは簡素化されました。

nTaskを使えば、複雑なプロジェクトを細かく分解しやすくなり、チームは日々のタスクを迅速かつ簡単にプラン、共同作業、分析、管理できるようになります。

機能

メリット

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16. Hive

リモートチームへのタスク割り当てには仕事がかかります。誰が何を、どのくらいのペースで進めているのか把握するには、何らかの助けが必要になるでしょう。また、誰が何を担当しているのか、そして各担当者がその責任を果たすために積極的に取り組んでいるかどうかを判断するのにも時間がかかります。

Hiveは、チームの進捗状況や各タスクの担当者を素早く把握できるよう支援することに注力しています。

機能

メリット

デメリット

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リモートワークの未来を支えるツール

リモートワークはもはや企業にとっての「贅沢」ではなく、向き合わなければならない現実となっています。有能な人材は、リモートワークを可能にする機会を積極的に求めています。

ビジネスが優秀な人材を引き付けるためには、リモートワークの機会を取り入れる必要があります。幸いなことに、ClickUpのようなリモートワークツールがあれば、チームが一元化されたプラットフォーム上で連携して作業を行うことができます。

ClickUpを使えば、リモート勤務の従業員もオフィス勤務の従業員も、すべて同じスペース内で管理できる、組織向けの包括的なソリューションが得られます。ClickUpの機能は、カスタマイズ可能なワークフロー、15種類以上のビュー、共同編集可能なドキュメント機能などを通じて、チームの接続を促進し、生産性を向上させます。

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