完璧なホームオフィスの設定のヒントが必要ですか？
COVID-19の大流行により、何百万人もの人々がリモートワークを余儀なくされている。
しかし、だからといって世界の株式市場のように生産性が落ち込む必要はない
自分の部屋をリモートワーク用の快適なオフィススペースに変身させれば、プロフェッショナルな生活を簡単に続けることができる。
ホームオフィスでの仕事は、通常のオフィスでの仕事と同じようなものだが、より快適だ！
この記事では、リモートワークの生産性を高めるために必要なホームオフィスのヒントとツールをご紹介します。また、ホームオフィスでの仕事は楽しいものなので、ビートルズにも協力してもらおう！
なぜなら、世界で最も有名なバンドが、この困難な時期を乗り越えて、あなたを歌ってくれるより良いことはないでしょう？
ロックンロールを始めよう
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ステップ1：完璧なホームオフィス環境を作る
自分のベッドでくつろぎながら仕事をするほど楽なことはない。
朝起きて、ノートパソコンを持って、出かけるだけでいいのだ。
だから 市場アンケート によると、NYCの若手プロフェッショナルの80％が定期的にベッドで仕事をしていることが明らかになった！
しかし、やることが良いとは限らない。
あなたの脳 仲間 オフィスを仕事スペースにすることで、自動的に生産性が高まる。こうすることで、オフィスに一歩足を踏み入れた瞬間から、あなたの脳は仕事への準備態勢が整っているのです！
ベッドで仕事をするようになると、脳はその接続を失い、生産性も低下する。
幸運なことに、すべての希望は失われてはいない。
プロフェッショナルなホームの雰囲気を作る最善の方法は、生産性の高いホームオフィスを作ることだ！
ホームオフィスデザインのヒントをいくつかご紹介しましょう：
1.場所がある」_： 正しい部屋を選ぶ。
一人暮らしなら、リビングに仕事場を設定すれば、誰にも邪魔されないので、小さなホームオフィスをクイック作成できる。
しかし、周りにルームメイトや家族がいる人にとっては、部屋選びは難題かもしれない。
生産性の高いホームオフィスの場所を探すときは、以下の点に注意してください：
- できればドア付きの静かな部屋であること-誰もあなたのワークフローを邪魔しないようにするためだ（ゲストルームや予備の寝室があれば万全だ）。
- 強力な無線LAN接続があること。
- 家具や機材を置くのに十分なスペースがあること。
- 換気と自然光のための窓があること
ビートルズはレコーディング・スタジオをとても気に入り、アルバムにスタジオの名前をつけたことを思い出してほしい。
適切な部屋の重要性を過小評価してはいけません！
2.''ゴット・トゥ・ゲット・ユー・イントゥ・マイ・ライフ'_： Identify what you need
少なくとも1日の3分の1は私の仕事に費やすことになる。
ですから、オフィススペースをできるだけ快適なものにするべきです。
毛布の砦を作れ、という意味ではない！
良いオフィスチェアを手に入れることから始めよう。
良いオフィスチェアとは？
背もたれが直立していて、猫背にならないような椅子です。さらに、高さを調節できる機構があり、スイートスポットを見つけるのに役立ちます！
COVID-19の制限でオフィスチェアが買えない？
大丈夫です！
もし良いオフィスチェアを買えないのなら、家にある最高のチェアを使えばいい。
でも、椅子があればいいってもんじゃないよ」。
夜更かしをする人は、デスクランプを用意する必要がある！
デスクランプの明かりの下で読書をすれば、夜更かしを減らすことができる。 眼精疲労 .
書類仕事をやることが多い人は、机の上が散らかりやすい。
ファイリング・キャビネットを導入して、生活を楽にしましょう。ファイリング・キャビネットが手に入らない場合は、古いドレッサーの棚を一時的に使ってみましょう！
ボーナスのヒント
ホームワークをしていると、お腹が空きますよね！
キッチンに行く代わりに、スナックステーションを近くに置いておくのはどうだろう？
私たちを信じて。
一日中座っていないことのインパクトは、あなたの心を揺さぶるでしょう！
座ったり立ったりすることで、リモートワークの1日にバリエーションが生まれ、脳がより活性化し、生産性が高まります。スタンドアップデスクが無理なら、最低限、半日おきに立ち上がって歩き回るようにしましょう。
仕事ばかりしている人でも、頭をリラックスさせ、血流を良くすることは良いことだ。ノートパソコンの画面を見つめるのをやめれば、眼精疲労も防げる！
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ステップ2：完璧なムードを設定する
ホームオフィスを持つことの一番の利点は？
仕事スペースを自分好みにカスタムできること！
そして、誰もあなたの生産性の高いホームオフィスのセットアップを混乱させることはできません。
しかし、オフィスの装飾だけでは十分ではありません。
仕事をする気分になるためには、完璧な雰囲気を設定する必要がある。
ここでは、あなたの仕事場に適切な雰囲気を加えるのに役立つ、いくつかのアイデアをご紹介します。
5.ここでも、そこでも、どこでも」： デスクを整理整頓する。
あなたの机を見てください。
ランダムな紙や小物、古いコーヒーカップなどが山積みになっている可能性がある。
この机を見てください。
/_img/。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image11.jpg きれいな机 /%img/
ソース https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI "妙に満足しているように見えるが？
机の上を断捨離すると、達成感があります。そして誇りを感じると、目標を達成しようという意欲が湧いてくる！
デスクがすっきりしていると、気が散るのを最小限に抑えられるので、雑念にとらわれず、目の前のタスクに集中できる。
やることから始めようか？
机の上が空っぽになりすぎないように、事務用品は常に机の上に積んでおきましょう。
また、公共料金の請求書やビジネス文書など、重要な書類を分類し、色つきのフォルダにしまっておくのもいいアイデアだ。
ビートルズのようにたくさんの郵便物を受け取るのなら、メールステーションを作るべきです。
6.While My Guitar Gently Weeps'_： Choose the right background music
誰に尋ねるかにもよるが、仕事中に音楽を聴くのは気が散ることもあれば、超集中禅モードになることもある！
BGMを選ぶとき、人には5つのタイプがある：
1.雑音は結構です。 2.音楽が欲しい。 3.YouTubeでロフィ・ヒップホップ・ラジオを聴く 4.バックグラウンド・アンビエンス（波、水） 5.ホワイト/ブラウン・ノイズのみ
"何が好きかわからない？
今こそ、自分を再発見する絶好のチャンス！
リモートワークでオフィスのおしゃべりが恋しくなったら、Noisliをお勧めします。
喫茶店や街並みのようなバックグラウンドノイズを発生させ、雑念をかき消してくれます。
全く違うものをお探しなら、Brain.fmをチェックしよう。特定の波長のインストゥルメンタル・ミュージックを生成し、以下の効果が科学的に証明されている。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45201/undefined/ 集中力を高める /を高めることが科学的に証明されています。
.
7.'ストロベリー・フィールズ・フォーエバー'_： 職場に落ち着く香りを加える
ローズマリー、ラベンダー、ストロベリーなどの香りは、気分を良くしてくれます。
しかし今、これらの ホームオフィスのヒント も科学的に証明されている！
研究によると
/研究により https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/12690999 ラベンダーとローズマリー /%href/
は覚醒度を高める。
そして、「幸せは暖かい銃ではない」ことが判明した...しかし、それはイチゴの香りなのだ！
エッセンシャルオイルのディフューザーをデスクの近くに置いて、仕事中にストレスを溶かしてしまいましょう！手元にオイルがない場合は、アロマキャンドルやフレッシュハーブでもやることができる。
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ステップ3：完璧な日課を作る
'起床',_
'コーヒー',_
'シャワー',_
'通勤',_
'仕事'
聞き覚えがあるだろうか？
平日も仕事も、私の日課のおかげで正気を保っていた。
しかし、COVID-19のせいで、同じルーティンはもう通用しない。
新しい何かが必要だ
60年代初頭、ビートルズは伝統的なポップ・ロック音楽を演奏していたが、『サージェント・ペパーズ・ロンリー・ハーツ・クラブ・バンド』をリリースしたときにすべてが変わった。
このアルバムはそれまで存在しなかったようなサウンドで、大ヒットを記録した！
ビートルズのように、日常生活とスタイルを一新する方法を紹介しよう：
8.'ベイビーズ・イン・ブラック'_： ドレスアップする
多くの人は、'在宅勤務'を'ノーパンで働け！'_と同一視している。
ベッドから這い出てパンツ一丁で仕事をしたくなる気持ちもわかるが...。
普通の仕事と同じように、無理矢理にでも起きて準備をしなければならない。
しかし、嫌なら堅苦しい仕事用のシャツを着る必要はない。黒いTシャツでもやることはできる。
仕事の準備をすることで、よりプロフェッショナルで生産的な気分になれる。
それに、誰かがビデオ通話を早くしてほしいと言ったときに、不意を突かれることもない！
9.邪魔しないで」： 携帯電話を別の部屋に保管する。
私たちの世界は、前の世代では考えられなかったような方法で、接続中毒になっている。
これは非常に便利なことですが、同時に先延ばしにする無制限な方法も生み出しました。
次回は ホームでの仕事 をご覧ください：
携帯電話を別の部屋に置き、チェックするのは携帯電話だけにする。 決められた間隔で .
リモートワークで数分おきに通話する必要がある場合は、/%ref.
/を手に入れよう。 https://www.openphone.co/blog/how-to-get-a-business-phone-number/ 仕事用の電話を別に用意する。 /%href/
.
この "バーナー "携帯電話には、必要最低限のものだけを持っていればいい。
ボーナス *デジタル断捨離ガイドをご覧ください。* その他のヒントはこちら
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image2-4.gif 料理を作って笑う二人の男 /%img/
10.エイト・デイズ・ア・ウィーク *Maintain 仕事と生活のバランス
以前は、オフィスのドアを一歩出れば、自分の人生をやり遂げることができた。
しかし今は、逃げ出すオフィスがないため、仕事生活が私生活になっている。
午前4時にパワーポイントで仕事をしている可能性もある！
あるいは...
人生をコントロールできなくなるな！_。
リモートワークのオフィスタイムを設定し、1日6時間程度を仕事に充てる。ホームに子供や家族がいる場合は、基本的なルールを作る必要があります。
そうしないと、生産性が落ちるかもしれません。
設定できるルールをいくつか紹介しよう：
- 仕事中はホームオフィスのドアを閉める。
- 大切なパートナーとルールや責任を分担する
- 仕事時間中の家事は避ける。
- 仕事終了後に子供と遊ぶ時間を作る。
11.良くなる 水分補給と健康を保つ
脳は基本的にネバネバした水の塊だ。
水がなければ脳はない。
しかし、ほとんどの人は1日に必要な量の水を飲まない。
脱水は、直接的な（そして完全に予見可能な）結果として、身体的・精神的に甚大な範囲を引き起こす可能性がある。
水を身近に置き、常に口にする。もちろん、やりすぎは禁物だ！
水は注意力と健康を保つ。生産性を高めたいなら、どちらも良いことだ。
12.疲れた」： 定期的に休憩を取る
あなたの脳にお気に入りがあったら Instagramのハッシュタグ
- をつけると、#Wanderlustになる。
私たちの心は平均して 時間の15-20 .
ですから、長い時間、例えば2時間休憩なしで仕事をしようとすると、途中で思考回路が途切れてしまう可能性が高いのです。
では、リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」「リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」「リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」「リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」「リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」「リモートワーク中に集中力を保つにはどうすればいいのでしょうか」。
休憩をたくさん取ることです！
そこで ポモドーロ・テクニック .
リモートワークフローを簡素化するために必要な機能をすべて備えています！
ClickUpの使い方は以下の通りです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/48309/undefined/ リモートチームのマネージャー /%href/
:
1.リモート従業員にタスクを割り当てる
ClickUpを使えば、ワークフローを簡単に配布できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/9084/undefined/ 仮想チーム /%href/
:
できます：
- タスクを追加し、チームメンバーに割り当てる。
- タスクをサブタスクに分ける
- 早急に完了すべきタスクに優先順位をつける。
タスクの欠落は気にしなくていい！
リモートチームのメンバーには、仕事が割り当てられた瞬間に即座に通知が届きます。
2.プロジェクトのステータスを簡単にチェック
リモートチームにテキストを送ることなく、いつでもプロジェクトのステータスを知りたいですか？
ClickUpでチェックしてみよう！
ClickUpには複数のプロジェクトビューがあり、リモートチームのタスクのステータスをチェックできます。
下記からお選びいただけます：
- ボードビュー : プロジェクトタスクがカンバン/スクラムボードのカードとしてリストアップされる。
- リストビュー プロジェクトのタスクがチェックリストで表示される。
このビューでは、チームメンバーがそれぞれどのようなタスクに取り組んでいるかが表示されます。また、誰が仕事を抱えすぎているか、誰がもう少しタスクを増やせるかもわかります。
4.チームとリアルタイムでコミュニケーション
では、顔を合わせて会話することなく、リモートの社員とタスクについて話し合うにはどうすればいいのだろうか？
電子メールに置き換えようとお考えですか？
いや、それは90年代のロマコメでしか通用しない！もしくは、ノスタルジックで恋をしている場合。
それに、一日に何回ビデオ通話しても、決して「見ることができない」ものを見ることはないんだ！（笑）。
ありがたいことに、ClickUpはそんな苦痛からあなたを救ってくれる！
電子メールの受信トレイを捨てて、ClickUp内でチャットしましょう！
ClickUpでは、各タスクに専用の
/があります。 https://clickup.com/assign-comments コメントセクション /%href/
で、タスクについてリアルタイムで会話できる。
リモートチームは、コメントでファイルやリンク、その他の重要なデータを共有することもできます。
それだけではありません！
コメントをあなたの 仮想チームメンバー
- あなたがやることを指示したことを、彼らが確実に実行するように！
ボーナスのヒントClickUpはSlackと統合しています！
14.長くはかかりません：タイムトラッカーを使いましょう。
オフィスで仕事をしていると、私たちの目は常に時計を見ている。
昼休みまであと5分であろうと、閉じた時間まであと20分であろうと、私たちは過ぎ去る時間を常に意識しています。
しかし、ホームで仕事をしていると、時間の意味がなくなってしまう。
今が何時なのか、何曜日なのか、何週目なのか！
そして、もしあなたが天才的なプログラマーの一人なら、こんなことだって起こるかもしれない！
その結果、気づかないうちに1日12～13時間も仕事をしていることになるかもしれない！
定期的に残業をすると、次のような問題が生じる。 心が折れる
- 文字通り
時間追跡は燃え尽き症候群を防ぐだけでなく、仕事時間の維持にも役立つ。
"では、どうやってやるのですか？
クリックUpの
/参照 https://clickup.com/chrome-extension Chrome拡張機能 /%href/
を使えば、タスクに費やした時間を追跡できる。
ClickUpでタスクを作成し、追跡を開始するだけです！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image20-2.png 時間追跡クローム拡張機能 /%img/
タスクの見積もり時間を設定することもできるので、仕事に過剰な時間を費やすこともない。
_すでにタイムトラッカーを使っていますか？
ClickUpは様々なツールと統合しています。 時間追跡ツール Toggl、Everhour、Time Doctor、Harvest、Timelyなど。これにより、プロジェクトに費やす時間を常に管理することができます！
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image22-2.gif ClickUpでの時間追跡 /%img/
15.伝えたいこと」:_ チームと定期的にコミュニケーションをとる。
社会的孤立は、黄色い潜水艦に閉じこもることを意味しない！
仕事での孤独は、あなたの心を傷つける。 生産性、創造性、意思決定能力を低下させる。 .
今こそ、リモートで働く仲間との接続を維持する時です。
Googleハングアウト（現在の名称はGoogle Meet）やZoom ( ClickUpと統合されています。 )と統合し、チームとのミーティングを開催できます。
たとえ5分でもいいので、毎日ビデオ通話をして、チームの進捗や健康状態をチェックしよう。
それがどれほどの違いを生むか、あなたは信じないだろう！
#
結論
ビジネスの大小に関係なく、リモートワークは誰にでも可能なことです。
そして、この状況を変えることはできないのだから、そのままにしておくべきだ。
しかし、放っておいても生産性が上がらないわけではない。
"すべての人々を想像してください
「平和にホームで働くことを想像してください！
これらのホームオフィスのヒントやアイデアに従うことで、これまで以上に生産性を高めることができる。
しかし、ホームオフィスaloneでやることはできません...いくつかの無料と提携する必要があります。 生産性ツール リモートワークの管理、アイデアの保存、ビジネスのメンテナー、リモート社員の管理など、必要な機能はすべて揃っている！
クリックアップは、あなたのジョン・レノンのポール・マッカートニーとなり、あなたの生産性を飛躍させます。
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