を実行する場合
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https://clickup.com/blog/how-to-manage-your-small-business-for-free-in-clickup//
スモールビジネス
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には、通常、何の問題もない。
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https://clickup.com/ja/blog/64274/undefined/
コンテンツ管理
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-安定したボリュームがあり、従業員も2、3人いて、コンテンツの準備や公開に必要な手続きも少ない。
ビジネスの規模が大きくなるにつれて、物事は少し複雑になり始めます。適切な承認プロセス、作業負荷の配布、出版について悩むようになる、
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https://clickup.com/ja/blog/51388/undefined/
ブランドガイドライン
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など、コンテンツの成功に影響する要素はたくさんあります。ビジネスが小さかった頃に使っていた戦略は、もう通用しません。今こそ、快適に歩むために大きな靴を手に入れる時なのだ。🚶
この靴はコンテンツ・ガバナンスと呼ばれています。コンテンツ・ガバナンスとは、コンテンツ管理システムのルールを定義し、ボード全体の一貫性と明瞭性を確保するものです。
この記事では、コンテンツガバナンスの詳細について説明します。
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https://clickup.com/
ClickUp
/クリックアップ
.
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https://clickup.com/teams
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Project-Management-CTA.png プロジェクト管理 CTA /%img/
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コンテンツガバナンスとは何か？
コンテンツガバナンスとは、コンテンツを管理するための編集ガイドラインやルールの設定です。 コンテンツに関連するすべての活動やプロセスを綿密に記述することで、コンテンツチームのすべての人が、ミスや矛盾のリスクを最小限に抑えながら仕事をやることを確実にします。
コンテンツ・ガバナンス・モデルがどのようにあるべきかは、特定のルールや法律で決められているわけではありません。あなたの会社のサイズ、仕事内容、目標に応じて、作成と更新を担当してください。
例えば、コンテンツガバナンスは、ソーシャルメディア投稿の文体に焦点を当てるかもしれません。あるいは、コンテンツ・ガバナンスで使用するツールを説明することもできる。
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コンテンツ制作プロセス
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またはコンテンツ管理の複数の側面を定義する。
どのような点に重点を置くにせよ、コンテンツ・マネジメントを確立することは重要である。
/を確立することである。
https://clickup.com/ja/blog/134059/undefined/
ガバナンスの枠組み
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を導入することで、コンテンツの質を向上させ、チーム全員がやることを把握し、最終的には顧客満足度を高めることができる。
コンテンツガバナンスとコンテンツ戦略
似ている部分もありますが、コンテンツガバナンスとコンテンツ戦略は同じではありません。
コンテンツ戦略とは、制作したコンテンツをどのように活用して目標を達成し、カスタマーの検索意図に答えていくかに関わるものです。コンテンツ戦略を策定する際には、ターゲットオーディエンスを定義し、そのオーディエンスにアピールする方法を決定します。
一方、コンテンツガバナンスは、より全体像に焦点を当てます。 コンテンツの全行程をカバーし、全社的な一貫性を確保します。
コンテンツガバナンスと戦略は密接な関係にあり、コンテンツマネジメントシステムを成功させるために必要なものです。☯️
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リストビューのClickUpによるコンテンツ管理テンプレート
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ClickUpリストですべてのアセットのコンテンツライフサイクルを追跡します。
コンテンツガバナンスのメリット
コンテンツ・ガバナンスの導入は、時間がかかり複雑に思えるかもしれません。🚂
正直なところ、困難なこともありますが、努力する価値は十分にあります。最も重要なものを見てみましょう。
コンテンツの一貫性
10人のコンテンツマネージャーのチームを想像してみてください。全員が、コンテンツ作成プロセスに関して、独自の文体、トーン、好みを持っている。では、その全員が同じソーシャルメディアキャンペーンで仕事をしているとしよう。カオスと一貫性のない、素敵な混合物ができあがるだろう。
コンテンツガバナンスはこれを防ぐ。コンテンツ作成のルールを定義することで、スタイル、トーン、技術的要件に関して、全員が従うべき指針を持つことができる。⭐
そうすることで、矛盾が生じるリスクを最小限に抑え、信頼できる企業として認識されるようになります。
チームのコラボレーションとコミュニケーションの向上
役割と責任が明確に定義されていないチームは、誰が何をどのようにやっているのか分からないため、適切に処理できない問題に遭遇する可能性が高い。
コンテンツガバナンスが取り組むべき領域の1つは、コンテンツの作成、編集、管理、監視に関わるすべての人の役割を決めることです。 誰もが自分の責任を理解していれば、タスクが抜け落ちたり重複したりするリスクは最小限に抑えられる。
その結果
/その結果
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チームコラボレーション
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コンテンツ作成と管理におけるボトルネックや遅れが少なくなります。
コンテンツガバナンスモデルの作成と導入はチーム努力であるため、スタッフは積極的に貢献し、モデルを可能な限り機能的にするための見識を提供することができる。これにより、チームメンバー間の絆が深まり、価値を感じられるようになり、モチベーションが高まります。
品質の向上
コンテンツ・ガバナンスは、以下のあらゆる側面を定義します。
/を定義する。
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コンテンツ作成
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文法規則からクライアント固有の要件や嗜好に至るまで。このような詳細な編集ガイドラインやブランドガイドラインを活用することで、チームはクライアントの心に響く一流のコンテンツを提供することができます。
コンテンツ・ガバナンス は一貫性がすべてです。ですから、カードをうまく使って機能的なガバナンスの枠組みを作れば、高品質のコンテンツを何度も提供することができるようになります！😍
プランニングと意思決定の改善
コンテンツガバナンスでは通常、コンテンツのパフォーマンスを監視・測定するための基準を定義します。この貴重な情報をもとにコンテンツをプランニングし、将来的に正しい意思決定を行うことで、チームの稼働率と可能性を最大限に高めることができます。
クリックアップでコンテンツガバナンスモデルを作成する方法：5つのステップ
機能的なコンテンツガバナンスモデルを作成するには、複数の方法があります。ここでは、オールインワンのClickUpのパワーを活用する方法を紹介する。
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https://clickup.com/ja/blog/51035/best productivity tools/
生産性プラットフォーム
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あなたの会社のコンテンツプロセスを作成する。
プロセスを掘り下げる前に、コンテンツ・ガバナンスは万能のソリューションではないことを再確認しておかなければならない。あなたの会社のような要素に沿って作成するのだ：
* サイズ
* 業界
* 目標
* クライアントの要望
以下に説明するステップは、コンテンツガバナンスモデルの基礎として使用できる一般的な手順です。これらを調整することで、あなたにとって不利になるのではなく、あなたのために働くフレームワークを作ることができます。💪
ステップ1：目標を決める
これ自体はステップではありませんが、コンテンツガバナンスモデルの出発点として重要です。目標を明確にしなければ、重要な情報を見逃し、チーム内の矛盾を助長する危険性がある。
そもそも、なぜこのフレームワークを作成するのかを自問する必要があります。
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https://clickup.com/features/goals
ClickUp 目標
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目標を設定し追跡するユニークな機能。
目標を作成し、進捗を追跡し、情報を一元化するために、簡単に操作できるフォルダに目標を整理します。
目標にアクセスできるユーザーをカスタムできます。コンテンツマネージャー、ライター、エディターが目標をビューおよび編集できるようにし、全員が同じゴールを目指していることを確認できます。
ステップ2: コンテンツマーケティングチーム内の役割を定義する。
コンテンツの管理と作成はチームスポーツです。ライターだけでなく、エディター、SEOマネージャー、コンテンツストラテジスト、アナリスト、デザイナー、承認者、アップローダーが必要（かもしれない）。
チームメンバーは皆、コンテンツ制作と管理の歯車なのだ。歯車が一つでも狂えば、歯車全体が壊れてしまう。このようなシナリオを防ぐためには、チームメンバーの役割と責任を明確にする必要がある。⚙️
ルールブックはありません。あなたのチームとメンバーの強みに最適な仕組みを作りましょう。
役割分担を決める際には、チームに意見を求めるとよいでしょう。 ClickUpにはそのための完璧なツールがあります。
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https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
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.デジタル・キャンバスのようなもので、あなたとチームがブレインストーミングを行い、理想的な役割分担プランを考えることができます。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Whiteboard-gif.gif
クリックアップ ホワイトボード コラボレーション機能 gif
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ClickUp Whiteboardsは、チームのアイデアを協調的なアクションに変えるための、一元化されたビジュアルハブです。
ホワイトボードにはドラッグ＆ドロップのインターフェイスがあり、天才的な芸術家でなくても自分の考えを表現することができます。ホワイトボードに関連するチームメンバーを追加して、リアルタイムでブレーンストーミングを始めましょう！🧠
メモやコメントを残し、アイデアを接続し、チームの役割の概要を作成します。
各人の責任を決めたら、次の方法で文書化しましょう。
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https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメント
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ドキュメントの作成、編集、共有、保存ができるコラボレーションテキストエディタ。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Docs-Collaborative-space-with-sidebars-1400x934.png
ClickUp 3.0 サイドバー付きドキュメント共同スペース
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ClickUp Docsで組織のコンテンツ戦略をコラボレーション
役割ごとに個別のドキュメントを作成し、箇条書きで責任を定義することができます。必要であれば、各責任に関する追加情報を提供することもできます。これは、新入社員のトレーニングに便利です。
チームを適切なドキュメントに追加し、必要なときにいつでも参照できるようにします。必要に応じてドキュメントを編集し、最新の変更を反映させることができます。
クリックUpドキュメントはコラボレーションに最適です。そのため、複数の人が同じドキュメントを編集しても、混乱するリスクは最小限に抑えられます。すべてがリアルタイムで更新されるため、場所を問わず、チームとシームレスに仕事を進めることができます。
ステップ 3: コンテンツワークフローの定義
プレーヤーを定義したら、次はゲームを定義する番です。🏐
このステップでは、コンテンツが公開されるまでの各フェーズの概要を説明します。これらの段階には、アイデア出し、コンテンツ生産性、編集、洗練、承認、出版、配布、レビューなどが含まれます。
このステップは、タイムラインを作成し、現実的なコンテンツプランと戦略を立て、ミスや見落としのリスクを最小限に抑えるために非常に重要です。
クリックアップには、コンテンツのワークフローを正確に定義するための複数のオプションがあります：
* クリックアップ・ホワイトボード：コンテンツ全体のワークフローを視覚化し、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で異なるフェーズを接続できます。
* /参照
https://clickup.com/ja/blog/42976/undefined/
ClickUpのワークフローテンプレート
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:ワークフローをゼロから構築する必要はありません。あらかじめ用意されたセクションが正しい方向へ導いてくれます。
* /参照
https://clickup.com/features/views
ClickUpの15以上のビュー
/%href/
:ワークフローを定義し、細部までアウトライン化しましょう。のような古典的な
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https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310260883351-Intro-to-List-view のような定番を使いましょう。
リストビュー
/リストビュー
のような古典的なビューを使用します。ClickUpには、以下の機能があります。
/という機能があります。
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6303536766231-Intro-to-Custom-Fields
カスタムフィールド
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.これを使用すると、整理されたデータと詳細を達成するために、すべてのタスクに詳細を提供することができます。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-120-1400x725.png
クリックアップカレンダービュー
/クリックアップカレンダービュー
ClickUpで共有エディトリアルカレンダーを作る
例えば、ファイルカスタムフィールドを使ってタスクにファイルを添付して情報を一元管理したり、ピープルカスタムフィールドを使って特定のチームメンバーをタグ付けしてタスクに参加させることができます。
リレーションシップカスタムフィールドも便利です。どのタスクやアクティビティを最初に完了させるかをカスタムし、適切な注文順序でワークフローをサポートします。
ステップ4：編集ガイドラインと手順の作成
これはコンテンツガバナンスモデルの核となるものです。*ワークフロー内のコンテンツ関連のタスクやアクティビティを定義し、詳細に説明します。
例えば、あなたの目標が権威あるガーデニング・ソースになることだとしよう。この目標は、このトピックに関する最初の記事を5本掲載することで達成する。さまざまなプロセスを説明し、庭のプランニング、栽培、メンテナーに関するステップバイステップのガイドを提供します。
このフェーズでは、次のことを定義します：
1.望ましいトーンと文体
2.句読点と大文字小文字のルール
3.コンテンツ構成
4.ビジュアルガイドライン
また、エディターがコンテンツをレビューする際に重視すべき点や、コンテンツのパフォーマンスを追跡するためのKPIも定義します。
コンテンツのワークフローに関連するすべてのルール、ガイドライン、手順をまとめたら、それを文書化し、関連するチームメンバーと共有する必要があります。そのためには、すでにご紹介したClickUpのオプション、ClickUpドキュメントを使います。
まだご紹介していないのは、ClickUp Docsのボーナス機能です。
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https://clickup.com/features/ai
クリックUp AI
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.この
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https://clickup.com/ja/blog/61334/undefined/
AI搭載のライティング・アシスタント
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ブレーンストーミング、編集、フォーマットをサポートします。SOP全体の作成、ミーティングメモの要約、アクションアイテムの生成により、時間を節約し、ミスや不整合のリスクを最小限に抑えます。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-AI-1.gif
クリックUp AI
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ClickUpのAIライティング・アシスタントを使って、ブログ記事の生成、アイデアのブレーンストーミング、電子メールの作成などができる。
ClickUpドキュメントの特筆すべき点は、それらをタスクに接続できることです。そうすることで、常に情報のフローを作成・維持し、チームメンバーがさまざまなシナリオでやることを確実に把握できるようになります。
ルールや手順に関する情報を含むClickUpドキュメントに関連するチームメンバーを追加するだけでなく、それらを見直すのも良いアイデアです。やることは以下のいずれかです：
1.対面ミーティング
2.オンラインミーティング
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https://clickup.com/integrations/zoom
ClickUpのZoomインテグレーション
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これにより、コンテンツガバナンスモデルをチームに説明し、全員が理解していることを確認することができます。
最後に、ルールや手順を確立する際にガイダンスが必要な場合、または以下のことを行いたい場合は、以下の手順に従ってください。
/を参照すること。
https://clickup.com/ja/blog/120843/undefined/
時間を節約したい場合
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を使ってClickUpの膨大なライブラリをブラウズすれば、ショートカットで時間を節約できる。
/で膨大なライブラリをブラウズできます。
https://clickup.com/templates。
1,000以上のテンプレート
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を様々な目的で利用できる。
必ず
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https://clickup.com/ja/blog/41925/undefined/
SOPテンプレート
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を利用して、コンテンツ・ガバナンスの手順を見出しましょう。すべてのClickUpテンプレートはカスタマイズ可能なので、ワークフローに合わせて調整できます。🥳
ステップ5：コンテンツガバナンスプロセスのパフォーマンスを追跡する
コンテンツ・ガバナンス・モデルを作成したら、あとはのんびりとくつろいでいましょう。そうもいかない！
モデルのパフォーマンスを追跡し、アップグレードが必要かどうかを確認する必要があります。
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https://clickup.com/features/dashboards
ClickUpダッシュボード
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50以上のカードを使ってカスタムコントロールセンターを構築し、成功を可視化します。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Software-Team-With-Priorities-and-Burndown-Cards-1400x934.png
ClickUp 3.0 ダッシュボード・ソフトウェアチーム 優先度とバーンダウン・カード
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ClickUp 3.0のダッシュボードは、アジャイルプロジェクトマネージャーに、チームの今週の残りタスクと優先度を素早くビューし、詳細なバーンアップとバーンダウンチャートを提供する。
データを見るだけでなく、コンテンツガバナンスモデルがその目的を果たしているかどうかをチェックする優れた方法は、チームと話をすることだ。結局のところ、モデルに従って仕事をしているのは彼らであり、修正や改善が必要な部分があるかどうかを教えてくれる。
ClickUpは、チームとコミュニケーションするための複数の方法を提供します：
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https://clickup.com/features/chat-view
チャットビュー
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では、仕事と並行してチームにメッセージを送ることができます。メンションを使って特定のチームメンバーにメッセージを送ったり、メッセージのフォーマットを整えたり、コミュニケーションを的確に行うことができます。
* /href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309646134295-Intro-to-comments
クリックUpコメント
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はコンテンツ
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https://clickup.com/ja/blog/127137/undefined/
ガバナンスツール
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コンテンツを公開する前に、素早くフィードバックを集めたり、チームに意見を求めたりするのに最適。
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https://clickup.com/features/form-view
ClickUp フォーム
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を使えば、チームメンバーが現在のモデルをどのように気に入っているかを理解するために、適切な質問をすることができます。モデルを改善し、パフォーマンスを向上させるためのアイデアを記入する欄を設けることで、意見を述べることができます。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Form-Bundle-with-Custom-Fields.png
カスタムフィールド付きClickUp 3.0フォームバンドル
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カスタムフィールドをフォームビューにドラッグ＆ドロップすることで、ClickUp 3.0で包括的なアンケートを作成したり、フィードバックを収集することができます。
クリックアップフォームはドラッグ＆ドロップで簡単にフォームを作成できます。タスクとカスタムフィールドをフォームのブロックとして使用できます。
ClickUpフォームの最大の特徴は、回答をタスクに変換できることです！例えば、複数のチームメンバーが仕事量の増加や新入社員への対応のために役割を再編成してほしいと回答した場合、この回答を具体的な課題に変えることができます。そして、担当者を追加し、公平で最適な作業負荷を確保するために役割をどのように再編成できるかを検討するよう指示します。
ClickUpでコンテンツガバナンスをマスターしよう
ClickUpでコンテンツガバナンスモデルをコントロールしましょう！このプラットフォームの強力な機能設定により、コンテンツを管理するルールや手順を作成、管理、監視、更新し、目標に沿ったものにすることができます。
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https://clickup.com/signup
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