チーム生産性を効率化するトップ11 /AIリソース管理ソフトウェア

Mondayの朝、受信トレイには既に「緊急」のプロジェクト更新が3件、有給休暇申請が1件、そして最も頼りになる開発者が今週ダブルブッキングされていることを知らせるスプレッドシートが届いている。

はあ、典型的なパターンだ。🤦

またしてもリソースをやりくりし、3人に空き状況を確認し、それでもなぜかその1つのタスクを見逃してしまう。

おそらく（間違いなく）、人工知能（AI）に重労働をやる時が来たのです。

本記事では、リソースの割り当て・スケジュール管理・運用を効率化する11の/AIリソース管理ソフトウェアをご紹介します。🧰

*リソース管理向けAIツールで重視すべきポイントとは？

リソース管理用のAIツールを選ぶ際には、自動化されたスケジュールや二重予約の防止機能だけを見るべきではありません。適切なツールはリソース活用を最適化し、優先度の変化に迅速に対応し、成長を見据えたプランを自信を持って立てられるように支援するものです。

優れたツールが果たすべきやることとは？👀

リソース管理向けAIツール一覧

*リソース管理に最適な11選/AIツール

世界的な生成AI導入後、企業は反復タスクの自動化に技術を活用し始めています。AIリソース管理ツールはスケジューリングの自動化、稼働状況の予測、リアルタイムでの作業負荷最適化を実現します。

リソースを精密に管理するためのトップソリューションを見ていきましょう。⚒️

*ClickUp（集中型リソース・タスク管理に最適）

今日の仕事は機能不全に陥っている。

プロジェクト、知識、コミュニケーションはサイロ化され、あまりにも多くのアプリ、ファイル、通知に分散しています。スピードアップするどころか、チームは連携を維持するだけで何時間も無駄にしています。

ClickUpが それを変えます 。プロジェクト、ドキュメント、会話を一箇所に統合する「仕事のためのすべてアプリ」であり、その上に/AIを重ねることで、仕事の実現を実際に実現します。

特筆すべきは？ClickUp Brain。内蔵AIアシスタントが散在するデータを瞬時に回答・要約・更新に変換します。

ClickUp Brain：リソース管理のためのAIアシスタント*

ClickUp Brainは、タスクやスプレッドシートを手作業で掘り下げる必要なく、リソースを管理するインテリジェントアシスタントです。デザインチームの誰が過負荷状態か、今日が期限のタスクは何かを知りたいですか？ ただ尋ねてください。

マジで、「今日が期限のタスクがある担当者は誰？」と入力するだけで、ワークスペースから直接情報を引き出してくれるんです。

ClickUp Brain Max：音声入力のテキストによるリソースプランニングが簡単*

リソースプランはすぐに混乱します——二重予約、不明確なタイムライン、終わりのないスプレッドシート編集。ClickUp Brain Maxを使えば、手作業は不要です。音声入力でタスクの再割り当て、時間記録、アクションアイテムの作成を即座に実行——声をかけるだけで、Brain Maxがワークスペースに反映します。企業 Searchと組み合わせれば、「来週無料の新しいプロジェクトを担当できるメンバーは？」や「遅延リスクのあるタスクは？」といった質問を直接投げかけられます。タスク、ドキュメント、チャットから瞬時に回答が得られます。

リソース問題が発生してから対応するのではなく、リアルタイムの洞察を得て作業負荷をバランスさせ、プロジェクトを脱線させる前にボトルネックを未然に防ぎます。

タスク作成とプロジェクト更新を自動化

タスク管理に役立ちますか？はい、もちろんです。例えば「来週金曜日までに第2四半期売上レポートを作成」と入力すると、Brainがこれを期限・担当者・関連コンテキストを自動付与した完全なClickUpタスクに変換します。さらにAIタスク管理ツールはプロジェクト進捗を要約するため、頻繁なステータスミーティングなしでも常に状況を把握できます。

ClickUpのワークロードビューで業務負荷をバランス調整*

複数のTeams間で作業負荷を均等化するため、ClickUpのワークロードビューではTeamsのキャパシティをリアルタイムで明確に把握できます。これにより、燃え尽き症候群が発生する前にタスクの再割り当てが可能になります。

各担当者のキャパシティを設定し、誰が業務に追われているか、誰が余裕があるかをリアルタイムで把握。タスクの再割り当てはドラッグ＆ドロップで簡単に行え、業務のバランスを常に維持できます。

インスタンス、リードデザイナーが手一杯でも、フリーランスデザイナーに余裕がある場合。数秒で作業を振り分け、プロジェクトを順調に追跡できます。

ClickUp Time Trackingで時間を追跡し、よりスマートに見積もり時間を*

タスクがチームと締切の時間枠内に収まることを確実にしたいなら、ClickUpプロジェクト時間追跡機能で実際の所要時間を可視化できます。タイマーを使用するか手動で時間を記録するかは自由。すべてが追跡されます。

例えば、ビデオのエディターが3時間で完了予定だったティーザービデオに6時間を費やしたとします。これで時間の流れが把握でき、事態が悪化する前にフリーランサーに仕事を再配分できます。

テンプレートを活用してリソース管理を効率化

無料テンプレートを入手

ClickUpリソースプランニングテンプレートを活用し、統一されたワークフローでタスクとリソースを可視化。作業負荷を最適化し、潜在的なリスクを予測。優先度とビジネス目標に沿ってTeamsを連携させます。

さらに、カスタマイズ可能なフィールドで勤務時間、下請け業者、空き状況も管理できます。

ClickUpの主な機能*

ClickUpの制限事項*

*ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー*

*実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

G2レビューが*このAIリソース管理ソフトウェアについて語った内容は以下の通りです：

ついにホームを見つけた…ClickUpの最大の魅力は、タスク管理とリアルタイムメッセージング・コラボレーションがシームレスに統合されている点だ…タスクをクリックするだけでその場で議論を始められる。全てのコメント、ファイル、更新情報がタスク自体に添付ファイル付きで配置され、必要な場所に正確に配置される。

2. Scoro（統合型ビジネス・財務管理に最適）

Scoroはコンサルティング会社や代理店などの専門サービス企業向けリソース管理ツールです。プロジェクト管理、リソースプラン、予算編成、営業、財務を1つの接続システムに統合し、ビジネスのパフォーマンスと収益性をリアルタイムでビューに可視化します。

Scoroの特長は財務管理の深さにあります。リアルタイムの収益性追跡、プロジェクト単位のコスト管理、詳細な見積もり作成といったツールは、利益率を重視するビジネスにとって特に価値があります。さらに、作業負荷のバランス調整に優れており、リソース需要を予測し空き状況に基づいてタスクを配布することで、バーンアウトの防止を支援します。

*Scoroの主な機能

Scoroのリミット

Scoroの価格設定

*Scoroの評価とレビュー

*Scoroについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

CapterraによるAIリソース管理ソフトウェアのレビューはこちら：

Scoroは他ソリューションとの連携機能がリミットです。APIは利用可能ですが、すべてに対応しているわけではありません。郵便番号・国名・郵送先住所のフィールドは英国および欧州フォーマットに固定されているため、連絡先情報を入力する際やや混乱を招きます。

3. Teamwork（クライアント中心のプロジェクトコラボレーションに最適）

Teamworkは、リソース管理に優れた包括的なプロジェクト管理プラットフォームです。業務の最適化を目指す代理店やクライアント中心のチームに最適です。AI強化されたこのプロジェクト管理プラットフォームは、複雑化することなく人的資源プランを収益性に直接結びつけます。

スコープクリープの監視、請求可能時間の完全な追跡、キャパシティ問題の早期発見も可能です。リソーススケジューラーや仮プロジェクトといったツールを活用すれば、需要予測と事前プランが実現します。

チームワークの主な機能

*チームワークの制限

チームワーク向け価格設定

*チームワークの評価とレビュー

4. Resource Guru（効率的なリソーススケジューリングに最適）

リソース・グルはクラウドベースのAIリソース管理ソフトウェア兼スケジューリングツールで、人員・設備・ミーティングスペースのリソース配分を効率化します。直感的なインターフェースと強力なスケジューリング機能で知られ、様々な業界の中小規模のTeamsに対応しています。

ドラッグ＆ドロップ操作、視覚的な作業負荷インジケーター、直感的な競合検出により、日々のスケジュール管理を容易にします。カスタムフィールド機能で人材・設備・ミーティングを一元管理し、スキル・部署・場所ごとに人材をフィルタリング可能です。

*リソース・グルの主な機能

*リソース・グルのリミット

リソース・グルの価格設定

*リソース・グルの評価とレビュー

*リソース・グルについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

G2レビュアーの声 ：

リソース管理ツール自体に欠点はほとんどありません。ただし、担当者が現在進行中のプロジェクトやスケジュールを更新しない場合、その有用性は大きく損なわれます。

5. Mosaic（AI駆動型人員プランに最適）

モザイクはAIネイティブのリソース管理ツールであり、時代遅れの表計算ソフトや連携不足の計画手法を一変させます。システムからリアルタイムデータを取得し、誰が何をいつ担当しているのか、その重要性を可視化します。モザイクはプロジェクト割り当てのプラン・追跡に役立つ視覚的なリソースカレンダーを提供し、チームの可視性を高めます。

このツールは既存ツールと自動同期し、即時の作業量予測を提供。視覚的なレポートで状況を明確に伝えます。レポートと稼働率ダッシュボードを活用すれば、プラン時間と実績時間の比較、予算管理、チーム成果をリアルタイムで分析。遅延なくパフォーマンスを追跡可能です。

モザイクの主な機能

モザイクのリミット事項

モザイク価格設定

*モザイク評価とレビュー

6. 予測（予測型プロジェクト分析に最適）

AI搭載のタイムシート機能により、予測は記録された時間の手間を解消し、プロジェクト・人材・利益の進捗状況をリアルタイムで明確に追跡します。まるで組み込みのアナリストが、利益率を圧迫する箇所、リソースを独占するタスク、問題化する前に修正すべき点を事前に特定してくれるかのようです。

予測は裏方の作業も自動化するため、チームはより迅速かつスマートに動けます。収益性を維持し、積極的に行動することが目標なら、このツールが強力なサポートを提供します。

予測の主な機能*

*予測の限界

*価格予測

*評価とレビューの予測

*実際のユーザーは予測についてどう評価しているのか？

Capterraのレビュー では次のようにメンションされています：

今後のカードと過去のカード、期限、プロジェクトのタイムライン、マイルストーンプラン、チームメンバーを簡単に確認できます。カードのステータスを「ToDo」から「進行中」へ、そして「完了」へと簡単に変更できます。

7. Float（視覚的なチームキャパシティプランに最適）

Floatはリソースプランニングをシンプルかつ非常に視覚的にします。誰が何を担当しているか、誰が過負荷状態か、予算の状況を推測不要でリアルタイムのビューで把握できるよう設計されています。

スケジュール上でタスクをドラッグ＆ドロップし、時間や割合を割り当て、スキルや部署ごとに担当者をタグ付けできます。AIリソース管理ソフトウェアは変更が予測に与える影響を即座に表示。さらに優れた点は？休暇や休日、請求単価を考慮するため、二重予約や誤った割り当てが発生しません。

Floatの主な機能

*フロートリミット

*変動価格制

評価とレビューを表示

8. Runn（リアルタイムキャパシティ予測に最適）

Runnは、明確でインタラクティブなビューを提供することで、人員・プロジェクト・予測の調整に伴うストレスを解消します。ドラッグ＆ドロップ方式のスケジューラーとリアルタイム可視化機能により、タイムラインの調整やリソースの再配分をその場で簡単に行えます。

未定のプロジェクトや未確定の採用予定がある場合でも、仮枠や仮プロジェクトを活用してプランが立てられます。キャパシティヒートマップでは、チームの利用状況とリソース配分を色で一目で把握可能。同時に、人員レポートでは収益・請求可能時間・空きリソースを詳細に分析します。

Runnの主な機能

Runnの制限事項

Runnの価格設定

Runnの評価とレビュー

*実際のユーザーはRunnについてどう評価しているのか？

Capterraのレビューでは次のように述べています：

人事管理（人材とそのスキル）の領域において、RFI/RFP対応と連動した時間配分機能をより効果的に活用できるよう、追加機能の拡充を希望します。

9. Kantata（プロフェッショナルサービス向けパフォーマンス追跡に最適）

Kantataは、コンサルティング会社、代理店、専門サービス企業など、人材が製品となるTeams向けに設計されています。基本的なスケジューリングをはるかに超えた機能を提供します。スマートな人員配置の提案、プロジェクトのリアルタイム更新、予測をすべて一元管理できます。

スキルインベントリやリソース予測といった機能により、適切な人材を迅速に適切なプロジェクトに割り当てることが容易になります。静的なダッシュボードではなく、ユーザーが「フロントガラスビュー」と呼ぶ、ビジネスと共に常に更新される動的なプランを手に入れられます。

Kantataの主な機能

Kantataのリミット

Kantataの価格設定

Kantataの評価とレビュー

10. Wrike（企業レベルのプロジェクト可視性に最適）

単なる時間追跡やタスク割り当て以上の機能を求めるなら、Wrikeが最適なツールとなるでしょう。計画立案、共同作業、実行をシームレスに接続し、チームのワークフローに柔軟に適応します。ワークロードチャートとリソース予約機能により、作業負荷、努力、予約状況をリアルタイムで可視化。これによりキャパシティ計画の精度が向上します。

Wrikeはダイナミックリクエストフォームとカスタムアイテムタイプによるワークフロー自動化で、案件受付から実行までの煩雑さを解消。手動での引き継ぎやスプレッドシート不要で、すべてが単一ワークスペースで完結します。さらにKlaxoon連携により、ブレインストーミングをWrike内で直接実行可能なタスクに変換。

*Wrikeの主な機能

*Wrikeの制限事項

*Wrikeの価格

*Wrikeの評価とレビュー

*実際のユーザーはWrikeについてどう評価しているのか？

G2のレビュアーは/AIリソース管理ソフトウェアについてこう述べています：

当組織では、電子メールから直接タスクを作成できる機能が高く評価されています。電子メールで依頼を受けることが多く、将来参照できるよう初期依頼の本文をタスクに記録したいのです。電子メール機能により、これを迅速かつ一貫して実現できます。

11. Paymo（請求書連携機能付き時間追跡に最適）

Paymoは、誰が何をいつやること、そしてそれが収益にどう影響するかを明確に把握する必要があるチーム向けに設計されています。時間追跡、プロジェクトプラン、リソーススケジューリング、請求書発行を統合しています。

便利な機能とは？同じタイムライン上でプロジェクトビューと従業員ビューを切り替えられるため、Teams全体のリソース配分を最適化するのが簡単です。さらにPaymoは業務データと財務データを統合しているため、利益率を簡単に監視でき、誰かが過負荷状態や未活用状態になる前に問題を発見できます。

Paymoの主な機能

Paymoのリミット

*Paymoの料金プラン

*Paymoの評価とレビュー

*ClickUpで効率化を「クリック」で実現

これらのデジタルプロジェクト管理ツールはすべて、インテリジェントなスケジューリング、キャパシティプラン、時間とプロジェクト進捗の追跡など、プロジェクトマネージャーにとって価値ある機能を提供します。ただし、ほとんどのツールは特定の分野で優れており、すべての機能を網羅しているわけではありません。

そこで、仕事のためのすべてアプリ「ClickUp」が際立っています。

要約生成、リアルタイム質問対応、効率的なリソース配分を実現するClickUp Brainから、効果的なリソース管理のためのClickUp ワークロードビューまで、チームの働き方を最適化します。

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