ビーチでココナッツウォーターを飲みながら、やることリストを片付けることを夢見たことはありませんか？ワークケーションの魅力は、新しい景色と新鮮な気持ちで仕事を片付けることができることです。
しかし、生産的なワークケーションは偶然に実現するものではありません。プランを立てずに旅に出ると、Wi-Fi の接続が不安定なホテルの部屋で一日中仕事をして、世界中から訪れたその場所を楽しむ時間がまったくなくなってしまいます。
そのため、プランニングがすべてです。
このガイドでは、適切な場所の選択方法、現実的な目標の設定方法、カレンダーの保護方法、そして周囲の素晴らしい体験を見逃すことなく集中して仕事に取り組むためのスケジュール作成方法をご紹介します。
ワークケーションでは、強い意志が大きな成果につながるからです。有意義な仕事と有意義な休息を両立させたいときに最適です。
ワークケーションとは何ですか？
ワークケーションとは、仕事をする休暇のことです。とてもシンプルです。
ワークケーションとは、新しい場所へ旅行しながら、リモートで仕事を続ける旅行のことです。仕事を休むわけではありませんが、物理的な環境を変えることができます。ほとんどの人は、生産性を維持しながら、精神的、感情的なエネルギーを充電するためにワークケーションを選びます。
出発前に確認すべきポイント 👇
- リアルタイムの電話に対応しなければならないのか、それとも非同期で仕事ができるのか？
- 旅行中に完了しなければならない 3 つの最優先事項は何ですか？
- 期限、リリース、またはレビューなど、常に連絡が取れる状態を維持する必要があるタスクはありますか？
- 出発前に一部のタスクをまとめて処理したり、自動化したりすることはできますか？
- 仕事をするタイムゾーンは？
ワークケーションを検討する理由とは？
「仕事」と「休暇」という言葉は、まったく相反する言葉のように聞こえますが、それは間違いではありません。しかし、多くの労働者がそうしているように、この 2 つは組み合わせることができるのです。
🧐 ご存知でしたか？ テクノロジー業界では、従業員の 67%近くがリモートワークを行っています。これは、あらゆる業界の中で最も高い割合です。
ワークケーションを適切に組み合わせれば、構造と自由、締め切りと休息のベストを両立させることができます。
ワークケーションは、語学学習やタイムブロックの習得など、新しいスキルを身につける絶好の機会でもあります。
この新しい旅行トレンドがまさにあなたが必要としているものかもしれない理由はこちら：
- 気晴らしが少ない：意外かもしれませんが、職場から離れると集中力が高まります。オフィスの雑談やランダムなミーティングがなく、目に入る場所に洗濯物が山積みになっていないため、実際に集中して仕事に取り組むスペースが広くなります。
- モチベーションの向上：エキサイティングな場所で目覚めると、朝のやることリストも違った感じになります。仕事後に新しい目的地を探索できると、タスクを効率的にこなそうという気力がさらに湧いてきます。
- より良いバランス：いつもの仕事のパターンに縛られないと、ウェルネスを仕事の世界に組み込むことが容易になります。ハイキングで朝をスタートし、屋外で朝食を取り、夕日を眺めながら1日を締めくくるなど、プロジェクトを進めながらリラックスした時間を過ごすことができます。
- 柔軟な体制：9時から5時という厳格な勤務時間がないため、自分のエネルギーレベルに合わせて 1 日の仕事を形作ることができます。これは、職場の柔軟性による最大のメリットです。午前中に最も集中できる人は、重要な仕事を早めに済ませ、午後から実際の休暇を楽しむことができます。
- 新鮮な視点：物理的に距離を置くことで、精神的にズームアウトすることができます。プロジェクトには別の角度から見る必要があることや、チームがそのプロジェクトを成功させるためには新しい方向性が必要であることに気付くかもしれません。物理的な環境が変わると、創造性が飛躍的に高まるという従業員もいます。
- 意図的なリセット：ナレッジワーカーにとって、ワークケーションはワークライフバランスの改善、メンタルヘルスのサポート、リモートワークの充実に役立ちます
- 人材の定着とチームの士気： チームリーダーの観点からは、ワークケーションを奨励することは、従業員の定着率の向上に役立ちます。リモートワークでも目標を達成できると信頼されている従業員は、仕事への意欲と忠誠心が高まります。これは、会社が生産性だけでなく、ワークライフバランスやメンタルヘルスも重視していることを示すものとなります。
🤝🏻 リマインダー：目標が、環境の変化を楽しみながら生産性を維持することである場合は、信頼性の高い Wi-Fi が利用でき、邪魔になるものが少ない目的地を選ぶことが重要です。
ワークケーションを成功させるプランの立て方
貴重な休暇を仕事とリラックスの両方で充実させたいなら、ワークケーションのプランが必要です。
その正しい方法をご紹介します。
1. 適切な目的地を選ぶ
ワークケーションでは、仕事と旅行を融合させます。つまり、次のことを考える必要があります。
- 信頼性の高いインターネット接続（速度だけでなく、安定性も重要です）
- 仕事に適したスペース、たとえばデスク、人間工学に基づいた椅子、コワーキングエリアへのアクセスなど。
- タイムゾーンの調整 リモートチームと同期する場合
- 快適さと気候、特に長時間の電話や集中的な仕事をする場合
- 現地の施設（カフェ、スーパーマーケット、薬局など）
- レジャーオプション 仕事と生産性のバランスをとる、遊びやレジャーアクティビティ
賢いコツは、新しいオフィスを探すように目的地を吟味することです。Nomad List、Workfrom、 WiFi Tribeなどのプラットフォームでレビューを閲覧し、インターネットの品質、デジタルノマドの親しみやすさ、生活費などを把握しておきましょう。
r/digitalnomadなどの Reddit スレッドで、リモートワークの実際の体験について詳しく調べてみましょう。締め切りが迫っているときに、Zoom の通話が途切れたり、隣人の騒がしい声が聞こえたりすると、集中力が途切れてしまいます。
いくつかの選択肢を絞り込んだら、仕事のためのすべてを備えたアプリであるClickUp を使って、比較、コラボレーション、最終決定を行ってください。このフェーズに最適なソリューションのひとつが、ClickUp Docs です。
以下のことが可能です：
- 外出先でもアイデアをキャプチャ： たとえば、ビーチカフェで仕事をしているときに、飲み物を飲んでいる最中に製品のアイデアが浮かんだとします。リモートワークツールとして、ドキュメントを使用すると、そのアイデアを即座にメモし、タスクにリンクすることができます。
- シームレスなコラボレーション：タイムゾーンが異なる場合でも、リモートワークでは、ドキュメントをリアルタイムで共同編集したり、ドキュメント内から直接アクションアイテムを割り当てたり、チームが対応できるコメントを投稿したりして、ハイブリッドなコラボレーションを実現できます。
- すべてを 1 つのワークスペースに保存： ドキュメントを使用して、仕事と旅行のプランを管理しましょう。フライト情報、ホテルの予約、現地のスポットなどをテーブルで整理した、自分だけの旅程表を作成しましょう。絵文字、バナー、色分け、外部リンクの埋め込みなどを使って、より楽しく、見やすい旅程表に仕上げましょう。
💡 プロのヒント： 外出先でチームメイトと緊急に調整が必要になった場合は、ClickUp チャットを開くだけです。チームメイトにメッセージを送信し、タスクのリンクを貼り付けて、電子メールを乱雑にすることなく、会話を集中させることができます。
2. 旅行の明確な仕事の目標を設定する
ワークケーションで犯しやすい最大の過ちとは？ワークケーションを、ビューが美しいだけの通常の週の勤務と同じように扱うことです。
構造がないままでは、やることリストが散らばって、タスクが中途半端になり、もっと仕事をすべきだった、あるいは旅行をもっと楽しむべきだったと罪悪感に苛まれる日々がすぐにやってしまいます。
その悪循環を避けるために、出発前にいくつかの意図的な目標を設定しましょう。自分自身に問いかけてみてください。
- この旅行で「実際に」達成したいことは何ですか？
- これらは、集中して取り組む目標（戦略ドキュメントの作成など）ですか、それとも日常業務（クライアントへのチェックインなど）ですか？
- 「やらなければならないこと」と「やっておくと良いこと」は何か？
- 成功は、成果、時間、マイルストーン、それとも他の何かで測定すべきでしょうか？
また、1 日のリズムも考慮しましょう。午前中はクリエイティブな仕事のためにブロックし、午後は事務作業や探索のために軽めのスケジュールにしておくなどです。ClickUp では、ClickUp Goals を使用すると、これを簡単に実現できます。
各目標は、達成したい進捗のコンテナです。その中に、次のようなターゲットを設定することができます。
- 番号ベース （例：ブログを 3 件書く）
- 真偽 （例：クライアントへの提案書を提出したか？）
- 通貨 （例:5,000 ドルの取引を成立させる）
- 完了したタスク （すでに作業中のタスクをリンクしてください）
各ターゲットは、以下の方法で特定のClickUp タスクにリンクすることができます。
- 複雑さを管理するためのサブタスクとチェックリスト
- 期日と優先度 を設定して、負担を感じることなく、予定通りに仕事を進めましょう。
- 「ディープワーク」、「非同期」、「電話」などのカスタムタグ を使用して、1 日の予定を直感的にフィルタリングしてプランニングできます。
📚 ボーナス記事：リモートワークの従業員のエンゲージメントと生産性を維持する方法
3. 柔軟かつ集中できる日次スケジュールを設計する
生産的なワークケーションとは、自分のエネルギーに配慮し、周囲の状況に合ったスケジュールを立て、集中して仕事ができる時間と休息の時間を確保することです。
効果的な方法をご紹介します。
✅ 1 つのコアワークブロック（集中して仕事をする 9 時から 11 時）と 1 つの休憩またはレジャーの時間帯（現地の観光をする 16 時から 18 時）を選びます。これらがアンカーになります。それ以外は、このアンカーに合わせて柔軟に調整できます。
✅ カレンダーを時間だけで埋めるのはやめましょう。モードで考えましょう。
- ディープワーク： 執筆、戦略立案、コード作成
- 軽作業： 電子メール、ステータスの更新
- 通話/コラボレーション：ミーティング、レビュー
- 回復： 散歩、食事、昼寝
✅ 毎晩、翌日の時間を節約するために、5 分かけて翌日のプランを立てましょう。1~2 つの最優先事項を設定し、カレンダーを確認して、邪魔になるものを排除しましょう。
ClickUp の時間管理ツールを使用して、ワークケーションを整理しましょう。
- 仕事のブロックをClickUp の見積もり時間に変換して、過密なスケジュールにならないようにしましょう。ClickUp は、4 時間の枠に 9 時間の仕事を詰め込んでいるかどうかを表示します。
- 説明責任を果たすために、ClickUp 時間追跡を使用して各タスクの所要時間を監視し、実現可能性に基づいてスケジュールを調整してください。
📮 ClickUp Insight：5人に1人のプロフェッショナルが、タスクに関するファイル、メッセージ、追加情報を探すだけで1日3時間以上を費やしています。これは、本来は数秒で済む作業に、1週間の労働時間の40%近くを無駄に費やしていることになります。
ClickUp のコネクテッドサーチは、タスク、ドキュメント、電子メール、チャットなど、すべての仕事を統合するため、ツールを切り替えることなく、必要なときに必要なものを正確に見つけることができます。
4. 出発前に自動化できることはすべて自動化しましょう。
旅の準備を始める前に、ワークフローを見直し、自動化できる部分を確認しておきましょう。
まず、次のようなタスクを特定することから始めましょう。
- スケジュールに従って繰り返し（ステータスの更新や週報の送信など）
- 明確なトリガー（「タスクが完了とマークされた→クライアントに通知する」）に依存する
- 手動のリマインダー（フォローアップ、チェックリストのアイテム、ドキュメントの更新）を活用する
この時点でClickUp 自動化機能を使用して、if-this-then-that ワークフローを構築し、雑務を処理しましょう。
時間が足りないときは、ClickUp Brainにその日の予定を確認しましょう。
ClickUp Brain を使ってワークケーションで生産性を高める方法を簡単に紹介しましょう。
- 質問をするだけで、ドキュメント、タスク、メモからコンテキストを即座に取得
- プロジェクトの最新情報を自動的に要約するので、朝は最新情報の確認に時間を費やす必要がありません。
- 集中して仕事に取り組むブロックの合間に、アイデアや概要をまとめましょう。
5. リモートで必要なものをすべて一元化
新しい場所に行ってみないと、自分がどれほど多くの小さなことに頼っているかに気づかないものです。Wi-Fi 接続が不安定で、チームメンバーも誰もオンラインでサポートできない場合、1 つのファイルが欠落しているだけで何時間も無駄になる可能性があります。
出発前に、必要になる可能性のあるものをすべてチェックリストにまとめておきましょう。
- 重要なドキュメント：プロジェクト概要、SOP、クライアント情報、契約書、社内手順書
- 資産：テンプレート、ブランドファイル、ピッチデッキ、デザインガイドライン
- コンテキスト： 過去のミーティングのメモ、パフォーマンスダッシュボード、ワークフロー
- 担当者：各プロジェクトの担当者、エスカレーション先、タイムゾーン
次に質問してください：この情報はどこにありますか？誰かに聞かなくても簡単にアクセスできますか？
出発前に、すべてを 1 か所に集約しましょう。ワークフロー、参考資料、コラボレーションポイントなどがすべて接続され、検索可能な、頼れるハブを作成しましょう。
エンドツーエンドのワークフローを一元化する最良の方法は？ClickUp ナレッジマネジメントです！
すべてのドキュメント、wiki、リソースを 1 か所に保存、整理します。この一元化されたリポジトリにより、場所に関係なく、必要なすべての情報にアクセスできます。
この期間中は、ClickUpのリモートチームソリューションを使用して、すべて（および全員）を結びつけましょう。ドキュメント、タスク、チャット、目標を 1 つの統合スペースに接続するため、チームは世界中で同期された状態を保つことができます。
リソースを一元化したら、ClickUp リモートワークプランテンプレートをご利用ください。
これがお手伝いします：
- 部門ごとに明確な責任を割り当て、全員が自分の担当業務を把握できるようにします。
- 成果物、目標、割り当て予算、実際の費用などのClickUp カスタムフィールドを使用して、事前に期待値を設定
- 「やること」、「進行中」、「ブロック」、「完了」などのClickUp カスタムステータスを使用して、実際の進捗状況を追跡
「仕事アクティビティ」などのClickUp ビューでは、チーム（人事、営業、マーケティング）ごとにタスクを整理でき、「仕事タイムライン」では、すべての移動部分がどのように接続されているかを確認できます。
6. 仕事以外の生活も忘れないでください。
ワークケーションを成功させるには、その場に 集中することが重要です。やることリストを新しい場所に移動するだけで終わってしまっては、ワークケーションの意義を見失ってしまいます。仕事とは思えない 時間をスケジュールに組み込んでください。
- 最初の電話の前に行う朝の散歩
- タスクの合間に地元のグルメスポットを探索
- 1時間、静かに座って日記を書くか、ただその場所を楽しむ時間。
画面から離れることで、連続したミーティングでは得られない、明快さ、創造力、エネルギーに満ちたスペースが生まれます。
これらの考えを頭の中で失わないようにしましょう。ClickUp メモ帳を使用してください。これは、朝食中に思いついた考え、旅行のアイデア、創造的なインスピレーションなどを簡単に書き留めることができる、軽量で迅速なスペースです。
そして、実際の仕事では？ClickUp AI Notetakerが、ミーティング中の面倒な作業を引き受けます。重要なポイント、アクションアイテム、決定事項を自動的に記録するので、すべてを書き留める必要がなく、ミーティングに集中できます。
仕事以外の生活をもう少し整理したいとお考えなら、ClickUp の出張旅程テンプレートは出張に最適なツールです。このテンプレートを使用すると、リモートワーク中の旅行プラン、宿泊施設、毎日の活動を 1 か所にまとめて管理できます。
概要：
- ホテル名、住所、部屋番号、チェックイン/チェックアウト時間など、宿泊に関するすべての情報を保存しておけば、到着時にすぐに確認できます。
- 日付、時間、場所、活動、メモを記入できるスペースで、毎日のスケジュールを計画しましょう。コワーキングセッション、市内ツアー、クライアントとの夕食会など、次の予定を正確に把握できます。
- 空港の詳細、搭乗ゲート番号、航空会社情報、移動時間、確認コードを記録（乗り継ぎで、すべての情報をすぐに確認したい場合に最適です）。
ワークケーションの課題（およびその克服方法）
ワークケーションは、仕事と休暇を両立できる完璧な組み合わせのように聞こえますが、リラックスしてワークライフバランスを維持するためには、いくつかの課題も念頭に置いておく必要があります。
1. 境界線の設定が難しい
ワークケーションでは、仕事とリラクゼーションの境界線を明確に引くことが難しい場合があります。オフィスのような構造がないため、夜遅くまで仕事をしてしまい、ストレスや罪悪感に苛まれることになるかもしれません。
✅ 解決策： 午前 9 時から午後 5 時など、具体的な勤務時間を設定し、リモートワーク中は毎日それを厳守しましょう。ClickUp リマインダーなどのツールを使用して、仕事の開始時間と終了時間を通知するように設定します。例えば、1 日の勤務終了 30 分前に、タスクのまとめを始めるようリマインダーを設定します。
2. 信頼性の低いテクノロジーと接続
すべての場所で、ハイブリッドなスケジュールでスムーズに仕事をするために必要な、信頼性の高い Wi-Fi や技術インフラが整備されているわけではありません。インターネットの速度が遅い、または不安定な場合、あるいは適切な作業スペースがない場合、スケジュールが乱れて、フラストレーションが溜まってしまいます。
✅ 解決策： 新しい都市で滞在先を選ぶ際は、Wi-Fi が安定している場所を選びましょう。リスティングで「ビジネス向け」や「専用ワークスペース」などのキーワードを探してください。Airbnb を予約する場合は、レビューで他のゲストがインターネットの速度について言及していないか確認してください。
3. タイムゾーンの相違
ワークケーション中にタイムゾーンが異なる場合、チームとリアルタイムでコラボレーションするには、自分の勤務時間をチームの勤務時間に合わせる必要があります。つまり、深夜や早朝に電話会議に参加することになるかもしれません。
✅ ソリューション：ワークケーション中の短いチェックインでも、自分やチームに合った「コアタイム」を設定しましょう。ClickUp Calendarなどのスケジュール管理ツールを使用すると、タイムゾーンに自動的に調整されるため、ミーティングの時間を決める手間が省けます。
4. 健康とウェルビーイングの管理
新しい食事、水、気候の変化に順応することは、ワークケーション中の健康やエネルギーレベルに影響を与える可能性があります。食事やフィットネスルーティーンに注意を怠ると、集中力や生産性を維持することが難しくなるかもしれません。ワークケーション中のパフォーマンスを維持するには、健康状態に注意を払うことが重要です。
✅ 解決策： 食事や水が異なる場所にいる場合は、慣れるまでボトル入りの水を飲み、屋台での食事は避けましょう。ビタミンやプロテインバーなど、普段食べているスナックやサプリメントを携帯しましょう。
現地のジムを探したり、フィットネスアプリを使って自宅でトレーニングしたり、朝は 30 分間のウォーキングで 1 日をスタートしましょう。暑さや大気汚染の激しい地域では、屋外でのアクティビティは早朝または夕方に予定を立てましょう。
📚 ボーナス： フリーランスの活動をデジタル化して、新しい機会を発見しましょう
ワークケーションにおすすめの目的地
世界中のユーザーレビューをもとに、生産性とリラクゼーションのバランスを両立できる、ワークケーションに最適な旅行先リストをご紹介します。
1. バリ、インドネシア
バリは、デジタルノマドに仕事とリラクゼーションの完璧な融合を提供します。さまざまなコワーキングスペースと緑豊かな熱帯の環境の中で、自由な時間に島の穏やかな雰囲気を楽しみながら、タスクを完了することができます。
💡 プロのヒント： バリでのワークケーションを最大限に活用するには、旅行管理ソフトウェアを使用して、すべてのタスクを一元管理しましょう。明確な旅程を作成し、重要なチェックインやビザの期限のリマインダーを設定して、移動中もすべてにアクセスできるようにしましょう。
2. リスボン、ポルトガル
リスボンは、モダンなコワーキングスペースと豊かな歴史が融合した、ワークケーションに最適な場所です。生産的な1日を過ごした後、文化体験、素晴らしい食事、美しい景色でリラックスすることができます。
💡 プロのヒント：旅程テンプレートを使用すると、宿泊施設、イベント、レストラン、持ち物リストなど、旅行の全体像を把握できます。一部のテンプレートは共同編集も可能なため、チームメンバーとプランを共有して、計画を整理しておくことができます。
3. トゥルム、メキシコ
トゥルムでは、ビーチサイドのコワーキングスペースで仕事をし、ヨガやビーチでの散歩で休憩をとることができます。リラックスした雰囲気は、仕事をこなしながらリラックスしたい方に最適です。
💡 プロのヒント：トゥルムでワークケーションをしている起業家の方は、25 分間の集中的な作業と短い休憩を繰り返す「ポモドーロテクニック」をお試しください。この生産性向上手法は、タスクを効率的に片付けた後に、ビーチを散歩したり、泳いだりして自分にご褒美を与えるのに最適です。
4. バルセロナ、スペイン
バルセロナのダイナミックな雰囲気は、ワークケーションの目的地を求めるナレッジワーカーたちを魅了しています。仕事が終わったら、その見事な建築物、活気あふれる文化、そしておいしい料理をお楽しみください。
💡 プロのヒント： ワークケーションでは、クロスプラットフォーム対応デジタルノマドツールを使用しましょう。ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスを使用しても、ツールはデバイス間でシームレスに同期できる必要があります。
5. 京都、日本
京都の静かな寺院や庭園は、ワークケーションにぴったりの静かな場所です。日中は仕事に集中し、夜は日本で最も静かな環境のひとつでリラックスすることができます。
💡 プロのヒント： 京都でのワークケーション中は、午前中は静かなカフェで集中して仕事に取り組み、午後は寺院巡りや哲学の道での散策を楽しむなど、ブロックで時間を区切ってみてください。
バーンアウトやチャンスを逃すことなく、1 日のスケジュールを立てるのに役立つ、ワークライフバランスの実例をご紹介します。
6. 南アフリカ共和国・ケープタウン
知識労働者がケープタウンを「風光明媚な景色の中でリモートワークができる場所」と表現するのは、まさにその通りです。貴重な休暇をアウトドアアクティビティを楽しみながら、生産性を維持できる、ワークケーションに理想的な場所です。
💡 プロのヒント：ワークケーション中は、生産性テンプレートを使用して、個人的な目標と仕事上の目標を 1 か所にまとめてマップしましょう。どちらかに偏りすぎないようにし、両方の面で重要なことにスペースを確保する必要があります。
7. タイのチェンマイ
チェンマイは、手頃な価格、素晴らしい気候、コワーキングスペースが充実、そして親しみやすい雰囲気のある旅行先です。予算をあまりかけずに生産性を維持するのに最適な場所です。
💡 プロのヒント： 信頼性の高い Wi-Fi、手頃な価格のコワーキングスペース、活気あるデジタルノマドシーンを備えた、予算にやさしいワークケーションの場所は、場所を選ばずに生産性を試すのに理想的な場所です。
ClickUp でワークケーションに構造をもたらしましょう
生産的なワークケーションを計画するには、目標を明確にし、自分のエネルギーを見極め、仕事と健康をサポートする1日のスケジュールを立てる必要があります。
リモートワーク中は、事前に計画を立て、外出先でも整理整頓し、チーム間の同期を保つためのシステムが必要です。
そんなときに役立つのが ClickUp です。
旅程のプランニングやプロジェクトの詳細の保存に使えるドキュメントから、やるべきことを細かく分割できるタスクや目標まで、必要なものがすべて 1 か所にまとめられます。時間追跡とカレンダーで作業量を現実的に把握し、リマインダーで 1 日のスケジュールを整理できます。
大規模なプロジェクトの複数の変動要素を管理する場合、自動化機能と ClickUp Brain を使用すると、反復的なタスクを効率化し、迅速に状況を把握することができます。
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