多くの人が、経営陣のミーティングは時間の無駄だと考えています。その理由は、ほとんどのミーティングがまとまりがなく、チームのネガティブな力学によって脱線してしまうことが多いからです。
真に「効果的な」ミーティングとは、本当に重要なこと、そして次に何を行うべきかに焦点を当てたものです。そこで登場するのが「レベル10ミーティング」です。
「レベル10ミーティング」とは何か、なぜこれほど効果的なのかを探ってみましょう。その後、ミーティングの構成を確認し、リーダーシップチームを次のレベルへと引き上げる方法をいくつか学びます。これからは、これまでとは全く違う形でミーティングを行うようになるでしょう。✨
「レベル10ミーティング」とは？
レベル10（L10）ミーティングのフォーマットは、起業家、経営陣、スタートアップ企業が問題を特定し、議論し、解決するための支援を目的として開発されました。この90分間のミーティングには、毎週経営陣全員が参加します。
スタンドアップミーティングが日々のタスクに焦点を当て、クライアントミーティングが関係構築や情報収集を目的とするのに対し、L10ミーティングはより戦略的かつ問題解決に重点を置いています。明確化、方向性の統一、そして実行を促すことで、生産性の向上、収益の増加、そしてリーダーシップチーム内の連携強化につながります。👪
毎週行われるL10ミーティングは、Entrepreneurial Operating System®（EOS）を構成するツールや原則の1つに過ぎません。ジーノ・ウィックマンによって創設されたEOSは、以下の6つの主要要素に基づいています。
- ビジョン
- メンバー
- データ
- 問題
- プロセス
- Traction
L10ミーティングでは、これらの要素のそれぞれについて触れられますが、時間の大部分は、アジェンダの中で最も重要な3つの問題の対応に充てられます。
「レベル10」ミーティングのメリット
L10ミーティングは非常に効果的ですが、それにはいくつかの理由があります。
彼らは目標志向型です
ミーティング全体を通じて、ビジネス目標と戦略的目標が最優先事項となります。参加者はスコアカードのメトリクスに関する最新情報を素早く共有し、それらの目標に対するビジネスの現状を概観します。これにより、全員の認識を一致させ、正しい方向へと進み続けることが容易になります。🎯
問題を解決します
この週次ミーティングの90分間のうち60分は、ビジネス目標の達成を妨げる問題の把握に充てられます。この時間は、根本原因の分析や戦略的な解決策の模索に有効に活用されます。このフォーマットは、問題が深刻化する前に解決し、将来的な時間と労力の節約を図ることを目的としています。
非常に的を絞り、実践的な内容です
各アジェンダ項目には具体的な（主に短い）時間が割り当てられているため、時間を無駄にすることはありません。アクション項目は明確に記録・報告され、完了、次回の持ち越し、または問題として提起されます。✅
明確な構成になっています
L10ミーティングは毎週同じ曜日、同じ時間に開催され、標準的なプロセスに従って進められるため、全員が内容を把握し、それに応じて準備することができます。
とはいえ、この種のミーティングを運営するには、優れたファシリテーション能力と、細心の注意を払える書記・運営担当者が不可欠であることは言うまでもありません。継続性を確保するため、できれば毎週同じメンバーが担当するのが望ましいでしょう。
ファシリテーターの役割は、参加者がミーティングのアジェンダに沿って進めるよう促し、事前の準備やアジェンダごとの時間枠を守るといったミーティングのマナーを徹底させることです。管理者はミーティングのメモを作成し、アジェンダの一部であるTo-Doリストを更新し、全員に情報を共有します。
適切な人材、プロセス、ツールが整っていれば、L10ミーティングは努力する価値があります。
レベル10 ミーティングの構成
ここでの成功の鍵の一つは、ほとんどのL10ミーティングが同じアジェンダに沿って進められることです。それでは、その具体的な内容について、ステップを追って見ていきましょう。
セグエ
所要時間：5分
ミーティングは「セグエ」（別名「チェックイン」）から始まります。各チームメンバーが、その週の成果や「なるほど！」と思った瞬間など、プライベートや仕事に関する良いニュースを共有します。これにより、全員がミーティングに集中できるだけでなく、リーダーシップチーム内の絆が深まり、ポジティブな雰囲気でセッションをスタートさせることができます。😊
スコアカード
所要時間：5分
このセクションでは、ビジネスの目標達成に寄与する目標と主要成果（OKR）、あるいは主要業績評価指標（KPI）について確認します。各主要メトリクスの所有者は、現時点で詳細な説明は行わず、そのメトリクスが「順調」か「遅れ」ているかを報告するだけです。もし遅れが生じている場合は、「課題リスト」に移され、ミーティングの後半で議論されます。
ロック・レビュー
所要時間：5分
「ロック」とは四半期ごとの目標のことで、通常、各チームメンバーは3～5つのロックを担当します。ロックの進捗報告は、「順調」または「遅れ」の回答のみで構成され、問題がある場合は「課題リスト」に移されます。🪨
顧客と従業員の注目ニュース
所要時間：5分
ここでは、参加者が従業員や顧客に関する良いニュースや悪いニュースを共有します。良いニュースは祝福され、悪いニュースはすぐに「問題リスト」に移されます。
To-Doリスト
所要時間：5分
「To-Doリスト」は、7日以内に完了すべきアクション項目を扱います。そのため、前回のミーティングで議論されたアイテムの多くは、前週中に完了しているはずです。今回のミーティングでは、参加者はそれらを「完了」または「未完了」のいずれかに分類します。 後者のカテゴリーに該当するアイテムは、翌週に持ち越して次回のミーティングで再検討するか、あるいは問題となっている場合は、今週の「問題リスト」に移すことができます。
問題リスト
所要時間：60分
「特定・議論・解決（IDS®）」とも呼ばれるこのミーティングのセクションは、問題の真の原因を突き止め、その解決策をブレインストーミングすることに専念します。先週のリストにある問題と、今回のミーティングで追加された問題を簡単に振り返った後、参加者はそれらの優先順位について投票を行います。その後、最も重要な問題から順に、上位3つの問題に取り組みます。 必要な次のステップは「To-Doリスト」に追加されます。リスト上の問題が数週間以内に処理されない場合は、次の四半期ミーティングで議論するため、長期的なリストに移されます。
まとめ
所要時間：5分
ミーティングの最後の数分間は、To-Doリストと次のステップの確認に充てられます。また、参加者は組織全体に伝達すべきメッセージがあれば決定します。最後に、参加者はミーティングを10点満点で評価し、平均点が8点未満の場合は、次回に向けて改善すべき点について話し合います。
この明確なL10テンプレートを使えば、重要なトピックは常に網羅され、毎回時間通りに完了できるはずです。⏱️
「レベル10」ミーティングを改善するための10のヒント
目標が明確になったところで、次はミーティングの質をさらに高め、時間と努力を全体的に節約する方法を見ていきましょう。
1. ミーティングツールを最大限に活用する
現代のテクノロジーは大きな助けとなります。ミーティング管理ソフトウェアはその例です。
例えば、ClickUp Meetingsを例に挙げましょう。このオンラインミーティングプラットフォームは、チェックリスト、ミーティングテンプレート、メモ作成ツール、優れたタスク管理機能など、あなたの業務を効率化するために設計された多彩な機能を提供しています。まずはClickUpの「レベル10ミーティングテンプレート」から始めて、そこから活用してみてください。
知っておくと便利な情報：ClickUpのテンプレートは、あらゆる状況に対応しています。プランや優先順位付けに役立つプロジェクトキックオフ用テンプレートから、チーム管理のための1対1ミーティング用テンプレートまで、もう一から作成する必要はありません。
2. 戦略的にスケジュールを組む
レベル10ミーティングの重要性を高めるため、毎週決まった時間に開催しましょう。常にカレンダーに予定として組み込まれていると、参加者は準備をする習慣がつき、チームもその時間を軸に他のミーティングのスケジュールを組むようになります。🗓️
ClickUpのカレンダービューを使えば、ミーティングのスケジュール調整も簡単です。定期的なミーティングを設定し、必要な参加者を全員招待するだけです。その後、そのミーティングに関連するすべての資料を接続しておけば、全員がすぐに資料を見つけられます。
3. ミーティングのアジェンダを早めに共有する
L10ミーティングのアジェンダを早めに共有すればするほど、参加者はミーティングの準備のためにデータを収集する時間を十分に確保できます。また、アジェンダを明確にすることで、どのような内容が扱われるかが明確になり、全員が集中して取り組むことができます。
ClickUp Docs とClickUpのアジェンダテンプレートを活用して、毎週のミーティングのアジェンダを作成しましょう。アジェンダはご自身で作成することも、チーム全員と共同で作成することも可能です。システム上では、各ユーザーに固有の色IDが割り当てられ、区別されます。組み込みのフォーマットツールを使えば、努力をかけずにプロフェッショナルな仕上がりになる最終ドキュメントを簡単に作成できます。
4. ミーティングの時間を厳守する
L10ミーティングの成功の秘訣の一つは、プロセスを正確に守ることです。まずは定刻に開始することから始まります。そのためには、参加者に5分前には到着して準備を整えてもらうよう促す必要があります。
ClickUpのリマインダー機能で、スケジュールを確実に守りましょう。参加者が事前にしっかりと準備できるよう、早めにリマインダーを設定すれば、直前に慌ててミーティングが遅れることもありません。さらに、ミーティング開始間近であることを知らせるリマインダーを設定すれば、全員が時間通りにログインして準備を整えることができます。🔔
5. 視覚的なツールを活用して内容を明確に
課題リストのアイテムに優先順位をつけることは、ミーティングのIDSフェーズにおいて非常に重要なステップです。しかし、何を優先すべきか分からなければ、優先順位をつけることは不可能です。全員が確認できる明確なリストを作成し、適切な判断ができるようにしましょう。
そのための非常に効果的な方法の一つが、ClickUpのホワイトボードです。セッションの冒頭で、記録担当者が課題リストにある既存の問題をホワイトボードに転記します。ClickUpのコラボレーションツールを使えば、誰もがその場で提起された問題をすぐに記録できるため、ミーティングの問題解決段階に入る頃には優先順位付けが容易な完全なリストが完成します。あとは、問題に対処するたびにチェックを入れていくだけです。
6. 効果的なミーティングのメモを作成する
ミーティングで何が話し合われたかを正確に記録することは極めて重要です。ミーティングの議事録は今後のミーティングの基礎となり、継続性と前進を保証します。また、記憶が曖昧になった際にも、最終的な判断材料となります。
優れたミーティング議事録作成ツールがあれば、状況は一変します。まずはClickUpメモ帳を使って、ミーティング中にメモを取りましょう。その後、ClickUp AIライティングアシスタントにそのメモの要約を依頼し、議事録に仕上げてもらいます。ClickUpの「ミーティング議事録」テンプレートは、すぐに使えるフレームワークを提供し、すべてのミーティング議事録に一貫性を持たせることができます。📝
7. 重要なビデオを録画する
レベル10のミーティングでは、参加者がスライドやその他の資料を共有することがよくあります。こうした視覚資料はミーティングの記録において重要な役割を果たしており、ミーティングの前後に別個の資料として配布されることもよくあります。
しかし、もっと簡単な方法があります。ClickUp Clipを使えば、画面、ブラウザのタブ、またはアプリのウィンドウのビデオクリップ（必要に応じて音声録音も）をキャプチャして、会話の背景情報を提供できます。クリップはミーティングの記録の一部として保存でき、ブラウザで直接再生できる公開リンクを使って共有することも可能です。
8. チャットを一元管理する
参加者は、事前に質問や提案がある場合や、終了後に追加の意見を述べたい場合があるかもしれません。こうした会話には電子メールを利用することもできますが、電子メールのスレッドは探しにくかったり、追跡しにくかったりすることがあり、さらにミーティングそのものとは切り離されたものになってしまいます。
その代わりに、ClickUpのチャットビューを使って専用のチャンネルを作成し、すべてを1つのプラットフォームに集約してリンクさせましょう。チャットチャンネルを使って最新情報やリソースを共有し、リアルタイムで会話しましょう。チャットチャンネルへのアクセス権限を管理したり、新着メッセージの通知を設定したり、ミーティングの準備中にClickUp内の作業画面と並行してチャットを確認したりすることができます。💬
9. ワークフローを効率化
多くのL10ミーティングでは、対応が必要なアクションアイテムのリストが作成されますが、実際には実行されないことがよくあります。これらを確実に完了させる秘訣は、できるだけ早くワークフローに取り込み、完了まで追跡することです。
ClickUpを使えば、ClickUpドキュメントやホワイトボード上のテキストをワンクリックでClickUpタスクに変換できます。コピー＆貼り付けの手間はもう不要です。例えば、ClickUpメモ帳、ドキュメント、ホワイトボード、チャット、あるいはミーティングの議事録などの正式な文書から、直接アクションアイテムを作成したり、タスクを割り当てたりすることができます。
その後、ClickUpのプロジェクト管理機能がそのタスクを引き継ぎ、優先順位付けを行い、ワークフローにシームレスに組み込むお手伝いをします。さらに、期限が近づくと通知を送信し、確実に完了に向けて進められるようサポートします。
10. テクノロジー環境を最大限に活用する
レベル10ミーティングのために新しいツールに投資するよりも、すでに使用しているツールを最大限に活用しましょう。例えば、リーダーシップチームがZoomやMicrosoft Teamsの使用を好んでいる場合や、Google カレンダーに慣れ親しんでいる場合は、可能な限りそのフローに乗るようにしましょう。
ClickUpは、MicrosoftTeamsやZoomをはじめ、Apple、Outlook、Google カレンダーなど、数多くの連携機能を提供しています。タスクから直接Zoomミーティングを開始したり、ClickUpタスクをお好みのカレンダーと同期させたり、その他にもさまざまな機能をご利用いただけます。
特典：MS TeamsとZoomを比較！
効率的かつ効果的なレベル10ミーティングの実施
L10ミーティングは、会議の生産性と効果を向上させるためにEOS Worldwideによって開発されました。毎週決まった時間に開催され、特定のテンプレートに従い、経営陣全員が参加します。💯
この種のミーティングは、戦略的目標との整合性に極めて重点を置いています。まずは簡単な近況報告から始まり、スコアカードのメトリクス、四半期目標、週次やることリストに対する進捗状況を迅速に確認します。その後、ミーティング時間の大部分は、ビジネス目標の達成を妨げる問題の把握と解決に充てられます。
L10ミーティングは他の多くのミーティングに比べてすでにはるかに効率的に運営されていますが、改善の余地は常にあります。ClickUpのようなオンラインミーティングツールは、L10ミーティングのあらゆる側面を効率化し、あらゆる場面で時間と努力を節約します。
今すぐClickUpに無料で登録して、毎日、より短い時間でより多くのことを完了しましょう。🙌