実行可能で整理されたメモを作成するための、12のベストなミーティング議事録作成ツール

ミーティングが終わる頃には、メモは中途半端な文章や所有者が決まっていないアクションアイテム、そして「自分への」フォローアップリマインダーがごちゃ混ぜになっているものです。

もしあなたが業務の整理整頓を担当しているなら、この流れは身にしみて分かっているはずです。

だからこそ、ミーティング議事録作成ツールが必要なのです。

このブログ記事では、おすすめのミーティング議事録作成ツールを詳しくご紹介します。さっそく見ていきましょう！💪🏼

注目のミーティング議事録作成ソフト一覧

散らかったメモを整理整頓し、後で混乱を片付ける手間を省けるミーティング管理ツールを厳選しました。🧼

ミーティング議事録作成ツールを選ぶ際のポイントは？

適切なソフトウェアを選べば、ミーティングの生産性と整理整頓が向上します。議事録作成ソフトを選ぶ際に重視すべきポイントは以下の通りです：

最高のミーティング議事録作成ツール

あらゆる会話を記録し、整理し、行動に移すのに役立つ、最高のツールを厳選してご紹介します。💬

1. ClickUp（AIを活用したミーティングメモとワークフロー管理に最適）

ClickUpのAIノートテイカーで、よりスマートにメモを取ろう

仕事のためのオールインワンアプリ「ClickUp」を使えば、すべてのミーティングをワークフローの一部として明確かつ追跡可能な形にまとめられます。これにより、決定事項が忘れ去られたり、次のステップが誰かのノートの中に埋もれたりすることを防げます。

まずは「ClickUp ミーティング」から始めましょう。このツールは、記録、整理、そしてフォローアップを支援する機能をすべて備えています。

あらゆる会話を具体的な行動につなげる

まずは「ClickUp AI Notetaker」から見ていきましょう。このツールはミーティングに参加し、会話を記録して、整理された要約を生成します。

ClickUp AIノートテイカーは、単なる文字起こしにとどまりません。 重要な要点を記録し、決定事項やアクションアイテムを特定し、それらを適切な担当者のタスクに変換することさえ可能です。これにより、ミーティングは単なる記録にとどまらず、実行へと直結します。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのプラットフォームを横断して利用可能で、チームがどこでミーティングを行っても、メモの記録、要約、整理が可能です。

ミーティング終了後、組み込みのAIアシスタント「ClickUp Brain」を使えば、自然言語で過去のすべてのミーティングメモ、タスク、ドキュメントを瞬時に検索できます。過去の決定事項やコミットメント、進行中のプロジェクトの背景情報を素早く見つけることができ、フォルダをくまなく探したり、延々とスクロールしたりする手間は不要です。

AIノートテイカーによるミーティングの成果物は、プライベートなClickUp Docsに保存されます。そのドキュメントを開いて、関連アイテムをグループ化したり、チームメンバーにタグ付けしたり、期日を調整したり、タスクをリストやスペースにリンクさせたりすることができます。

単体のミーティングツールとは異なり、ClickUpはミーティングのメモ、アクションアイテム、フォローアップを既存のプロジェクト、タスク、ワークフローにネイティブに接続します。メモやリマインダーをタスクリストに手動でコピーする必要はもうありません。すべてがすでにリンクされており、追跡可能です。

ミーティング議事録テンプレートで、定期的な同期作業を効率化しましょう

無料テンプレートを入手する

さらに作業を効率化するために、ClickUpの「会議議事録テンプレート」では、定期的なチームミーティング向けに特別に設計された、すぐに使えるレイアウトをご用意しています。出席者、アジェンダ、重要な決定事項、アクションアイテムの各セクションが含まれています。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう言っているのでしょうか？

このRedditのレビューがすべてを物語っています：

彼らのDocsシステムは、いつの間にか私たちのGoogle ドキュメントでの仕事の大部分を置き換えていました。ドキュメントがプロジェクトと同じ場所に保存されていると、すべてがスムーズに流れるようになります。[…] 最初はClickUp Brainについて迷っていました。単なるAIのギミックのように思えたからです。しかし、特に長いクライアントからの電子メールを要約したり、下書きを作成したりする必要がある時、面倒な執筆作業から私を救ってくれました。完璧ではありませんが、仕事が山積みになっている時には役立ちます。 AIノートテイカー機能には本当に驚かされました。以前はミーティング後に多くのアクションアイテムを見失っていましたが、今ではすべてを捕捉し、自動的にタスクを割り当ててくれます。フォローアップの精度が著しく向上しました。

2. Fellow（体系的なミーティングワークフローに最適）

viaFellow

Fellowは、ミーティングの最初から最後まで、整理整頓された生産的なミーティングを実施したいチームのために設計されています。

特に便利なのは、複数のミーティングにまたがるアクションアイテムを追跡できる点です。誰かが金曜日までに予算案を提出するとコミットした場合、Fellowはその内容を記憶し、さりげないリマインダーを送信することができます。

また、ミーティングのメモ作成にAIを活用すれば、どの議論が常に長引くか、どの決定事項が確定するまでに複数のミーティングを要するといった、チームのミーティングの傾向を把握することができます。

主な機能

Fellowのリミット

Fellowの料金プラン

個人

ビジネス・チーム

ビジネスやチーム

個人

ユーザーの評価とレビュー

Fellowについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか？

Capterraのレビュー投稿者の一人は次のように述べています：

Fellowは、すべてのマネージャーが持つべき、使いやすく便利なツールです！私はクライアントや様々なタスクの間で多忙を極めているのですが、すべてのアクションアイテムやタスクを一か所で確認できるのは本当に助かります。また、プライベートメモ機能も気に入っており、通話中に頻繁に利用しています。すべてのミーティングが同じ構成であるとは限らないため、ストリーム（テンプレート）をカスタムできる点も大きなメリットです。

3. Fireflies.ai（会話の正確な記録に最適）

viaFireflies.ai

Fireflies.aiは、ミーティングの正確なAI文字起こしを作成するという一点において、非常に優れています。ボットとしてビデオ通話に参加し、発言された内容をすべて記録します。

業界固有の用語を学習させれば、このミーティングメモ作成ソフトは専門用語も的確に処理します。また、参加メンバーや議題に基づいて、特定のチームメンバーと自動的にミーティングメモを共有することも可能です。

Fireflies.aiの主な機能

Fireflies.aiの制限事項

Fireflies.ai の料金

Fireflies.aiの評価とレビュー

Fireflies.aiについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか？

Capterraのこのレビューでは、役立つ詳細情報を提供しています：

このソフトウェアは使いやすく、アクセスも簡単だと感じました。議事録は人間が作成したものと同等の品質であり、さらに音声・ビデオの録音、文字起こし、その他の便利な機能も備わっています。

4. Avoma（営業会話分析に最適）

viaAvoma

Avomaは、見込み客との会話で何が起きているかを把握したい営業チームのために特別に開発されました。単なる文字起こしにとどまらず、エンゲージメントレベルを分析し、競合他社のメンションを追跡し、取引が成立する可能性が高いかどうかを示すパターンを特定します。

AIミーティング議事録作成ツールは、見込み客からの質問数や全体的な感情といったメトリクスに基づいて、個々の会話を評価します。

Avomaの主な機能

Avomaの制限事項

Avomaの料金体系

Avomaの評価とレビュー

実際のユーザーはAvomaについてどう言っているのでしょうか？

このミーティング議事録作成ソフトに関するG2のレビューから抜粋：

私にとってavomaの最も役立つ点は、通話後のフィードバックです。例えば、通話中に私が話した時間とクライアントが話した時間の割合などが分かります。私は時々話しすぎてしまう傾向があるので、これを振り返ることで、自分がどれほど話しすぎているかを把握できるようになりました。これにより、より深い洞察を得ることができます。また、すべての通話で活用しているのがスコアカード機能です。これだけで、通話の質が向上しました。

5. tl;dv（共有可能なミーティングのハイライトに最適）

viatl;dv

tl;dvは、長時間のミーティング録画を、要点をまとめた簡潔で共有しやすいビデオクリップに凝縮することに特化しています。1時間に及ぶクライアントのフィードバックセッションをプロダクトチーム全員に見てもらう代わりに、新機能のデモに対する顧客の実際の反応を収めた2分間のビデオを送信することができます。

さらに便利なのは、重要なクライアントからのフィードバック、製品デモ、研修のハイライトなどを検索可能なライブラリとして構築でき、チームが後で参照できる点です。

tl;dv 主な機能

tl;dv 制限事項

tl;dv 価格

要約：評価とレビュー

実際のユーザーはtl;dvについてどう言っているのでしょうか？

このG2のレビューは、興味深い視点を提供しています：

スマートトピックの自動抽出機能や、文字起こし内容をクリップボード経由でコピー＆貼り付けできる点が気に入っています。追加のダウンロードは不要です。ミーティング終了後に送信される電子メールも非常に洗練されており（他のサービスよりも優れています）、ビジネスプランではAPIやMCPサーバーのプレビュー機能も利用可能です。

6. Otter.ai（リアルタイムでのミーティング参加に最適）

viaOtter.ai

Otter.aiは、参加者がリアルタイムでメモを共有できる、コラボレーション型のミーティング体験を実現します。この議事録作成ツールを使えば、ミーティングの進行に合わせて、チームメンバーがコメントを追加したり、重要なポイントを強調したり、アクションアイテムを割り当てたりすることができます。

デメリットは？ ミーティングが、実際の会話よりもメモの編集に重点が置かれることがあり、チームの重点課題によっては、それが役立つこともあれば、かえって集中力を妨げることもあるという点です。

Otter.aiの主な機能

Otter.aiの制限事項

Otter.aiの料金プラン

Otter.aiの評価とレビュー

Otter.aiについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか？

あるRedditユーザーは、このミーティング議事録作成ソフトの使用体験について次のように述べています：

最高です。毎日のミーティングで愛用しています。録音後の文字起こしには、専門用語や聞き取りにくい部分、発音の誤りなどを修正するために少し手直しが必要ですが、それを済ませればOtter botは素晴らしいです。要約する作業や、フォローアップ用の電子メール下書きの作成、さらには根本原因などの分析まで、何でも頼んでいます。

7. Fathom（CRMワークフローの自動化に最適）

viaFathom

Fathomは、営業担当者が皆、存在しないふりをしている問題、つまりミーティング後のCRM更新という課題を解決します。

よくあることですね。クライアントとの電話が終わると、「後で詳細を記録しよう」と心に誓うものの、3週間も経つと、何について話し合ったのかほとんど思い出せなくなってしまう。Fathomなら、面倒なデータエントリーの作業を自動的に処理してくれます。通話を聞き取り、CRMに追加すべき情報を判断し、手動での入力は一切不要で自動的に登録してくれます。

この音声テキスト変換ソフトのスマート認識機能は、参加者が特定の企業や連絡先についてメンションした際にもそれを正確に捉え、すべて適切にリンクされています。

Fathomの主な機能

Fathomのリミット

Fathomの価格

Fathomの評価とレビュー

Fathomについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか？

あるRedditユーザーは次のように述べています：

弊社は代理店として、Fathomを大いに活用しています。インターフェースが非常にシンプルなので、煩雑な画面をいちいち確認することなく、トラフィック、コンバージョン、ユーザー行動に関するレポートを素早く抽出できます。また、フリーランサーとリンクを簡単に共有できるため、彼らに状況を把握してもらうための追加仕事も不要です。

8. Grain（顧客インサイトの抽出に最適）

viaGrain AI

顧客フィードバックの通話記録は貴重な知見の宝庫ですが、その宝のほとんどは、誰も確認する時間のない1時間にも及ぶ録音の中に埋もれたままになっています。

Grainは、あなたのインサイトを発掘するツールのような存在です。

顧客が製品について「気に入っている点」や「不満な点」を具体的に説明する、まさに絶好の瞬間を捉えた共有可能なハイライト映像を作成します。これらのClipは、新入営業担当者の研修資料、製品チームへの根拠資料、そしてマーケティングキャンペーンの強力な武器となります。

Grainの主な機能

Grainのリミット

価格体系

Grainの評価とレビュー

実際のユーザーはGrainについてどう言っているのでしょうか？

G2のレビューによると：

Grainの使いやすさと多機能さが気に入っています。誰でもすぐに使いこなせるほどシンプルでありながら、経験豊富なユーザー向けの高度な機能も豊富に備えています

9. Jamie（プライバシーを重視するチームに最適）

viaJamie

他のミーティング議事録作成ツールは会話をクラウドに送信して処理しますが、Jamieはすべてを端末上でローカルに処理します。そのため、機密情報や法的議論、あるいはコンプライアンス担当者が冷や汗をかくような事柄を扱うチームに最適です。

ボットが通話に参加したり、データが謎のサーバーに送信されたりすることはありません。

その代償は？他のAIミーティングツールが持つ、便利さを支えるコラボレーション機能や連携機能の一部が利用できなくなることです。

Jamieの主な機能

Jamieのリミット

Jamieの料金プラン

Jamieの評価とレビュー

実際のユーザーはJamieについてどう言っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評されています：

Jamieの特に素晴らしい点は、ボットをミーティングに参加させる必要がないことです。私は頻繁に異なるミーティングプラットフォームを切り替えているため、プラグインなしでシームレスに動作するJamieの機能は大きなメリットです。対面でのクライアントミーティング中でもJamieがサポートしてくれるというのは、本当に素晴らしいことです。

10. MeetGeek（ミーティングのパフォーマンス分析に最適）

viaMeetGeek

MeetGeekは、チームのコミュニケーション状況を可視化します。発言時間、ミーティング時間、参加者の関与度を追跡し、議論が意思決定やアクションアイテムにつながった箇所を自動的にハイライト表示します。

コミュニケーションの改善に向けたこのデータ駆動型のアプローチを好むチームもあれば、絶え間ない分析によってミーティングが事務的になりすぎるという意見もあります。これは間違いなく、直感ではなく確かな数値に基づいてコラボレーションを最適化したいと考えているチームに最適なツールです。

MeetGeekの主な機能

MeetGeekの制限事項

MeetGeekの料金プラン

MeetGeekの評価とレビュー

実際のユーザーはMeetGeekについてどう評価しているのでしょうか？

あるRedditユーザーが次のような感想を共有しました：

ミーティングの最も重要な詳細を要約し、議事録を作成するツールをお探しなら、MeetGeekをお試しください。テンプレートをカスタムして、必要な情報を網羅した議事録を生成することも可能です。作成した議事録はキーワード検索で簡単に見つけられるほか、NotionやSlackなど、普段使っている他のツールと自動的に同期させることもできます

11. Sembly（タスク管理の自動化に最適）

viaSembly AI

Semblyは、ミーティング中の口頭での約束を確実に把握し、プロジェクト管理システム上で実際のタスクに変換することに優れています。例えば、「来週、クライアントに価格についてフォローアップします」といった発言があった場合、このミーティング議事録作成ツールはそれを約束事項として認識し、追跡可能なタスクとして登録します。

このツールは、単なるメンションと実際のコミットを区別するのに驚くほど優れています。

会話型AI機能を使えば、過去のミーティングについて質問することができます。3ヶ月前に何が決定されたかを思い出したいのに、適切なメモが見つからないといった場合に非常に便利です。

Semblyの主な機能

Semblyの制限事項

Semblyの料金体系

Semblyの評価とレビュー

Semblyについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか？

Redditのユーザーはこのミーティング議事録作成ツールについて、次のように述べています：

Semblyを使えば、ミーティングのメモやタスク、重要事項を作成でき、文字起こし内容も後から確認できます。以前は苦労していましたが、これのおかげで少し余裕ができました。追記：週次ステータスミーティングは週3回に限定し、やむを得ない場合は週4回とする。金曜日は1対1の面談と緊急会議。金曜日は遅れを取り戻す日とする。

12. MeetingKing（正式な文書化基準に最適）

viaMeetingKing

MeetingKingは、法務部門も納得のいくミーティング議事録を作成します。適切なフォーマット、正式な出席者リスト、明確に記録された決定事項、そして取締役会やコンプライアンス監査で求められるあらゆる形式的な要件を満たしています。

「非公式なメモ」では不十分で、すべてを特定の基準に従って文書化する必要がある組織向けに設計されています。フォーマルな環境には最適ですが、チームミーティングでピザを食べながら気軽に問題解決を行うような場合は、機能が多すぎるかもしれません。

MeetingKingの主な機能

MeetingKingの制限事項

MeetingKingの料金プラン

MeetingKingの評価とレビュー

実際のユーザーはMeetingKingについてどう評価しているのでしょうか？

このミーティング議事録作成ソフトに関するG2のレビューからの抜粋：

ミーティングの記録や議事録作成のプロセスを自動化してくれる点が素晴らしいです。これにより、私の仕事の最も重要な部分が正確に要約されます。アジェンダのセットアップといった日々の煩わしさが軽減され、カスタマーサポートも迅速かつ簡単です。ワークスペースアカウントやMeetにアプリを追加するだけで、あとはすべて自動で処理してくれます [原文ママ]

ミーティングにClickUpを活用しよう

ミーティングで何が決定されたかを思い出すために、メモを探し回ったり、アクションアイテムを書き直したり、3つのツールをあちこち確認したりする必要はありません。ミーティング議事録作成ツールは、あなたの負担を増やすことなく、こうした作業を処理するためにあるのです。

ClickUpはそれを真剣に受け止めています。

ミーティングを録音・文字起こしし、重要なポイントを要約し、タスクをワークフローにリンクします。タブを切り替えることなく、整理されたメモと責任の所在が明確になり、すべてがプロジェクトに紐付けられます。

今すぐClickUpに登録しましょう！✅