Jotform vs. Google Forms: qual è il miglior strumento per creare moduli?

Le aziende si affidano ai dati per prendere decisioni sul futuro della propria attività. I moduli e i sondaggi sono tra i migliori strumenti aziendali per raccogliere dati da clienti, partner, dipendenti e molte altre origini dati.

Se stai cercando un software per la creazione di moduli che consenta al tuo team di creare facilmente moduli e raccogliere informazioni tramite essi, Jotform e Google Forms sono due opzioni molto diffuse. Entrambi sono strumenti leader nel settore dei moduli e dei sondaggi online, ma presentano numerose differenze.

Analizziamo nel dettaglio le funzionalità e i prezzi di Jotform e Google Forms per aiutarti a decidere quale dei due si adatta meglio alle tue esigenze e a quelle del tuo team.

Cos'è Jotform?

Jotform è un noto generatore di moduli online, potente e ricco di funzionalità/funzioni, ma anche piuttosto semplice da usare. Jotform si integra inoltre con un gran numero di strumenti aziendali, il che consente alle aziende di trasferire rapidamente i dati raccolti con Jotform a software che permettono di analizzare i dati raccolti tramite i moduli online.

Jotform vanta inoltre eccellenti funzionalità di sicurezza e conformità, aspetti molto importanti quando si raccolgono dati potenzialmente sensibili dai partner aziendali.

Funzionalità di Jotform

Jotform è ricco di funzionalità, sia di base che molto avanzate. Ma soprattutto, l’interfaccia è molto intuitiva, il che rende facile trovare e utilizzare tutte le funzionalità necessarie per creare i moduli aziendali.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzioni che distinguono Jotform dai suoi concorrenti.

1. Creazione avanzata di moduli

Jotform si distingue dalla maggior parte dei concorrenti per la facilità con cui consente di creare moduli personalizzati. Non è necessario saper scrivere codice per creare qualsiasi cosa, ma se hai un po’ di esperienza con i CSS, potrai fare meraviglie con Jotform.

Il generatore di moduli funziona quasi interamente con il drag-and-drop, permettendoti di aggiungere in modo semplice e veloce immagini, widget, integrazioni e persino di modificare i colori del tuo modulo con un paio di clic.

2. Integrazioni di pagamento

Abbiamo già fatto una menzione al fatto che Jotform offre un supporto per numerose integrazioni, ma è proprio la sua integrazione con la maggior parte delle principali piattaforme di pagamento online a distinguerlo davvero dalla concorrenza. Puoi integrare Jotform con Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay e altre piattaforme per riscuotere i pagamenti.

Questo ti permette di creare moduli che consentono di addebitare un costo a chi li completa. Ciò potrebbe rivelarsi utile se la tua azienda gestisce prenotazioni o ordini personalizzati, ad esempio.

3. Widget

Ci sono letteralmente centinaia di widget disponibili che puoi aggiungere ai tuoi moduli Jotform. Ad esempio, è disponibile un widget "Ottieni posizione del visitatore" che raccoglie i dati di localizzazione tramite gli indirizzi IP per fornirti il codice postale della persona che sta compilando il modulo.

Altri widget popolari includono "Ottieni pagina da URL", "Conferma via SMS", "Codici QR", "Pulsante WhatsApp" e molto altro ancora.

Prezzi di Jotform

Cos'è Google Forms?

Google Forms è un generatore di moduli molto diffuso e completamente gratis che fa parte di Google Workspace, una delle piattaforme aziendali più popolari e utilizzate a livello globale. Inoltre, è gratis al 100%, quindi è facile capire perché così tante persone utilizzino Forms.

Ma, proprio come qualsiasi strumento gratis, Google Forms presenta alcuni limiti. Ciononostante, offre numerose funzionalità eccellenti in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti che hanno bisogno di creare e condividere semplici moduli aziendali.

Funzionalità di Google Forms

Se si tiene conto del fatto che è completamente gratis, Google Forms offre davvero tantissime funzionalità. Forse non dispone di funzionalità pensate per utenti esperti o grandi aziende, ma offre tantissime funzionalità potenti e opzioni di personalizzazione che chiunque può utilizzare senza dover pagare nulla. Con Google Forms puoi creare un numero illimitato di moduli senza alcun costo.

1. Domande interattive

Google Forms ti permette di porre diversi tipi di domande, consentendoti di rendere i tuoi moduli interattivi. Puoi impostare il modulo in modo da raccogliere risposte brevi, in cui agli intervistati viene concessa una sola riga per inserire le loro risposte.

Puoi anche impostare domande a risposta aperta che consentono agli utenti di fornire risposte approfondite. È disponibile anche un tipo di domanda con casella di controllo, un tipo di domanda con caricamento di file (ottimo per i team delle risorse umane che raccolgono curriculum) e molti altri ancora.

Google Forms includono anche la logica condizionale, che consente ai tuoi moduli di adattarsi e proporre domande diverse in base alla risposta precedente dell'utente.

2. Quiz

Gli insegnanti adorano utilizzare Google Forms perché è uno dei migliori strumenti gratis per creare facilmente quiz e effettuare la loro condivisione con i propri studenti. È persino possibile assegnare un valore a ogni domanda per rendere la correzione dei quiz completamente automatica.

La valutazione automatica fa risparmiare tantissimo tempo agli insegnanti e permette agli studenti di ricevere immediatamente i risultati dei propri quiz.

3. Reportistica

Indipendentemente dallo strumento per la creazione di moduli che utilizzi, probabilmente finirai per trasferire i dati raccolti su Fogli Google o su un altro programma equivalente a Microsoft Excel per creare report e analizzare i dati raccolti. Poiché fa parte della stessa piattaforma, l’integrazione del tuo modulo Google con Fogli Google, Google Analytics e altri popolari tipi di documenti e app di Google è rapida e senza intoppi.

Google Forms è inoltre in grado di creare automaticamente grafici e tabelle di report, consentendoti di visualizzare e comunicare rapidamente i risultati di sondaggi e campagne alle parti interessate.

Prezzi di Google Forms

Jotform vs. Google Forms: confronto delle funzionalità/funzioni

Sebbene entrambi siano eccellenti strumenti per la creazione di moduli, le differenze tra Jotform e Google Forms sono proprio quelle che ci si aspetterebbe. Poiché Google Forms è completamente gratis, non è altrettanto completo. Tuttavia, è incredibilmente semplice da usare.

Le funzionalità/funzioni che distinguono Jotform da Google Forms sono a pagamento. Tuttavia, se disponi di un account premium, Jotform risulta molto più flessibile, affidabile e personalizzabile rispetto a Google Forms.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità chiave in cui entrambi gli strumenti eccellono e vediamo in cosa differiscono.

Analisi

Sia Google Forms che Jotform gestiscono i tuoi dati con estrema facilità. Le opzioni di reportistica di Google Forms sono più semplici da utilizzare. Sono disponibili tre report predefiniti e, se hai bisogno di effettuare ulteriori calcoli e creare un report più dettagliato e specifico, la soluzione migliore è trasferire i dati su Fogli Google ed eseguire lì i calcoli.

Jotform è un po’ meno intuitivo, ma una volta imparato a usarlo, ti permette di fare molto di più. Jotform dispone di uno strumento chiamato “Tables” che organizza i dati in un foglio di calcolo. Se vuoi visualizzare le singole risposte, devi andare nella “finestra In arrivo”. Hai inoltre a disposizione strumenti di analisi dei moduli dedicati che ti forniscono informazioni approfondite sulle persone che hanno fornito le risposte.

Jotform offre quindi più opzioni e funzionalità/funzioni di base, ma comporta anche una curva di apprendimento notevolmente più ripida.

Modelli

Essendo uno strumento gratis, Google Forms non offre molti modelli di moduli. Jotform, invece, ne offre migliaia. Se desideri dei modelli che ti aiutino a creare i tuoi moduli e stai cercando tante opzioni con cui sperimentare, Jotform è la scelta giusta.

Anche se personalizzati leggermente, la maggior parte dei modelli offerti da Google Forms finisce per avere un aspetto molto simile. Con i modelli di Google Forms, non hai la possibilità di personalizzare davvero i tuoi moduli e di renderli coerenti con l’identità visiva del tuo marchio.

In Jotform, se la persona incaricata della creazione dei moduli ha un po’ di esperienza nel codice e nel design, può personalizzare completamente ogni singolo aspetto del modulo. Jotform offre inoltre centinaia di temi gratuiti e a pagamento che puoi utilizzare per personalizzare le migliaia di modelli messi a disposizione.

Opzioni di condivisione

Sia Jotform che Google Forms sono ottimi strumenti per i team che hanno bisogno di collaborare alla creazione di moduli. Puoi assegnare i moduli ad altri membri del team in diversi modi, tra cui link condivisibili, inviti via email e social media.

Jotform ti permette inoltre di scaricare il tuo modulo in formato PDF. Un’altra fantastica funzionalità di Jotform è la possibilità di includere promemoria automatici via email da inviare ai membri del team che non hanno compilato un modulo loro assegnato.

Jotform vs. Google Forms su Reddit

Sebbene su Reddit non ci siano molte discussioni su Jotform e Google Forms, la maggior parte degli utenti concorda sul fatto che Jotform sia l’opzione migliore se il tuo team ha bisogno di uno strumento più flessibile e completo per la creazione di moduli:

“Se vuoi inserire più di 10 domande, ti consiglio Jotform. Jotform offre anche un’impostazione gratis che ti permette di integrarlo con Slack, in modo da ricevere un messaggio su Slack ogni volta che qualcuno invia il modulo Jotform; inoltre, se lo configuri in questo modo, il messaggio su Slack può mostrarti anche le informazioni inviate tramite il modulo Jotform.”

Alla domanda su un'alternativa a Google Forms, un altro utente ha consigliato Jotform, affermando che la versione gratis era comunque migliore di Google Forms:

“Jotform è decisamente migliore di Google Forms! L’ho usato in passato (la versione gratis) e sono rimasto davvero colpito dalle sue funzionalità/funzioni.”

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Jotform e Google Forms

Jotform e Google Forms sono ottimi, ma e se la creazione di moduli fosse solo la punta dell’iceberg? È proprio quello che ti offre ClickUp: eccellenti funzionalità per la creazione di moduli integrate in una piattaforma di produttività all-in-one con funzionalità avanzate per il project management.

Le funzionalità di ClickUp vanno ben oltre quelle dei semplici generatori di moduli online. Si tratta di uno strumento di produttività e project management che chiunque può utilizzare per una vasta gamma di scopi. Combinando la creazione di moduli con tutte le altre funzionalità/funzioni di cui ClickUp dispone, questo strumento può portare la creazione di moduli e sondaggi a un livello completamente nuovo.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità chiave di ClickUp che lo rendono una valida alternativa sia a Jotform che a Google Forms.

Vista "Modulo" di ClickUp

Proprio come Jotform, la funzionalità " Visualizzazione modulo" di ClickUp ti permette di creare facilmente moduli perfetti trascinando e rilasciando vari elementi. Puoi anche cliccare sul titolo di qualsiasi campo e rinominarlo facilmente.

A differenza di Google Forms, ClickUp ti permette di personalizzare i tuoi moduli con un marchio personalizzato. Puoi scegliere un tema, modificare i colori e persino nascondere il marchio ClickUp dai tuoi moduli.

I moduli creati in ClickUp sono condivisibili proprio come quelli di Jotform e Google Forms. ClickUp offre inoltre funzionalità per incorporare i moduli nelle pagine web utilizzando un codice HTML generato automaticamente. ClickUp offre anche opzioni di logica condizionale che ti consentono di creare sondaggi complessi in grado di porre domande diverse in base alle risposte fornite.

Inoltre, in ClickUp è facile gestire le risposte. Puoi inviarle ad altri membri del team per facilitare la collaborazione e integrarle in qualsiasi altro progetto o flusso di lavoro.

Il centro modelli include anche centinaia di modelli gratis, tra cui il modello di modulo per il feedback di ClickUp, perfetto per raccogliere i commenti dei clienti!

Attività di ClickUp

La gestione delle attività è il cuore di ClickUp. È una delle migliori piattaforme per i team che desiderano pianificare, organizzare e collaborare, con infinite opzioni di personalizzazione per qualsiasi tipo di progetto. Grazie all’enorme numero di strumenti di project management offerti da ClickUp, è perfetta sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.

Collaborare è semplicissimo su ClickUp. Puoi creare attività di ClickUp, commentare nei thread, suddividere i progetti di grandi dimensioni in attività secondarie più gestibili e molto altro ancora.

Automazioni di ClickUp

ClickUp semplifica l’automazione delle attività quotidiane e di routine, consentendoti di dedicare più tempo al lavoro che conta davvero. Offre numerose automazioni predefinite che possono essere personalizzate in base alle esigenze specifiche del tuo team.

Puoi persino automatizzare gli strumenti di terze parti che desideri utilizzare con ClickUp. Tutti i flussi di lavoro automatizzati di ClickUp funzionano con app esterne che si integrano con la piattaforma, e l’elenco dei più diffusi strumenti aziendali che possono essere abbinati a ClickUp continua a crescere ogni mese.

Prezzi di ClickUp

ClickUp: il vincitore nel confronto tra Google Forms e Jotform

Con ClickUp, non avrai solo un ottimo modo per creare moduli e effettuare la loro condivisione con il tuo team, ma anche un hub di produttività centralizzato e completo per tutto il tuo lavoro.

Iscriviti a ClickUp per scoprire le sue funzionalità di creazione di moduli e molto altro ancora!