Hai bisogno di tenere traccia dei tuoi pensieri? I vecchi taccuini di carta possono andare bene, ma non sempre funzionano per le giornate di lavoro frenetiche o i weekend frenetici a casa.
Hai bisogno di uno strumento per prendere appunti che stia al passo con i tuoi impegni. Le app per prendere appunti come Google Keep e Microsoft OneNote sono opzioni popolari per chi desidera prendere appunti mentre è in movimento. Se vuoi che i tuoi appunti siano accessibili in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo, le app per appunti digitali sono un'ottima scelta.
Ma quale opzione è la scelta migliore? 🤔
Non preoccuparti, abbiamo terminato le ricerche per te. Consulta questa guida per scoprire le differenze tra Google Keep e OneNote, i punti di forza di ciascuna app e un'utile alternativa a entrambe le applicazioni per prendere appunti che ti farà risparmiare tempo.
Cos'è Google Keep?
Google Keep è un'app gratis inclusa in ogni account Google, compresi gli account Google Workspace.
Ma non preoccuparti: Keep non è solo per gli utenti Android o Google Drive. Keep è compatibile anche con i dispositivi Apple come iPhone e iPad, ma per utilizzarlo è necessario iOS 12 o versioni successive.
Con Google Keep puoi creare note adesive, elenchi e immagini. Se non ti piace digitare, registra una nota vocale o disegna con Keep Drawing. 🖼
Keep funziona nel cloud, quindi hai accesso agli stessi contenuti indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, inclusa la versione desktop in Chrome. Ti consente anche di filtrare e cercare tra le tue note per parola chiave, colore o immagine.
Con Keep, puoi recuperare facilmente le note eliminate o archiviate, purché non abbia svuotato il cestino. Questa funzione è ottima se desideri mantenere pulita la tua app Keep, ma non vuoi perdere i tuoi pensieri casuali del 2021.
Non esiste una versione premium di Google Keep, quindi puoi stare certo di avere accesso alle funzionalità/funzioni più recenti e avanzate. Tuttavia, se hai molti contenuti in Keep, è consigliabile aggiornare il tuo account Google per avere più spazio di archiviazione o utilizzare Documenti Google. ✅
Funzionalità di Google Keep
Google Keep è uno strumento per prendere appunti senza fronzoli, ma è proprio questo che lo rende così interessante. Gli utenti di Google Keep affermano che queste funzionalità/funzioni li aiutano a risparmiare molto tempo.
1. Diversi tipi di note
Google Keep memorizza molto più che semplici note scritte di getto. Nell'app puoi prendere diversi tipi di note, tra cui:
- Note regolari: sono semplici note di testo per appunti sparsi. Sono più adatte per contenuti più lunghi, come appunti di riunioni o voci di diario 📰.
- Elenchi: si tratta di un elenco di elementi da fare con caselle di controllo. Man mano che cancelli gli elementi dall'elenco, Keep li rimuoverà dall'elenco o li barrerà. Specifica quale opzione preferisci nelle impostazioni dell'elenco.
- Disegni: hai voglia di scarabocchiare? Tieni traccia di tutti i tuoi scarabocchi in Keep. È perfetto per piccoli schizzi o wireframe che ti vengono in mente mentre sei in fila per il caffè al mattino. Keep ti permette anche di disegnare su sfondi quadrati, a puntini, a righe o semplici se hai bisogno di maggiore precisione. Puoi anche caricare un'immagine e disegnarci sopra, il che è utile per i mockup e il brainstorming 💡
- Immagini: se desideri archiviare immagini nelle tue note, Keep offre una funzione apposita. Carica un'immagine e aggiungi un titolo e una descrizione. È perfetta per archiviare le immagini delle slide delle presentazioni alle conferenze.
2. Promemoria intelligenti
A volte è necessario controllare le note appena arrivati in ufficio o in un determinato momento della giornata. Invece di impostare un promemoria in Google Calendar, fallo in Keep. ⏰
Clicca sul pulsante "Ricordami" per scegliere tra due tipi di promemoria:
- Promemoria basati sulla posizione: questi promemoria possono, ad esempio, visualizzare il tuo elenco della spesa non appena arrivi al supermercato. Tocca il pulsante "Scegli luogo" per inserire il nome o l'indirizzo del luogo in cui desideri ricevere il promemoria.
- Promemoria basati sul tempo: scegli tra gli orari per impostazione predefinita di Keep o personalizzali con l'opzione "Scegli data e ora". Scegli se desideri un promemoria singolo o ricorrente.
Lo svantaggio? Puoi avere un solo promemoria per ogni nota Keep. Se desideri diversi promemoria per le stesse note, devi creare una nuova nota.
3. Condivisione
Condividi le note di Google Keep con i tuoi colleghi, familiari o amici. Con Keep, hai la libertà di creare elenchi separati per gruppi diversi, quindi è un'ottima app per gestire sia le note aziendali che quelle personali. 👪
Quando hai una condivisione delle note con altre persone, puoi aggiungere e effettuare modifiche in tempo reale. È perfetto per il brainstorming sui punti di discussione delle presentazioni con i tuoi colleghi o per realizzare rapidamente dei modelli sul campo per i clienti.
4. Funzionalità di organizzazione
Keep non ha molte funzioni extra, ma il suo sistema di organizzazione è comunque piuttosto solido. Lo strumento assegna priorità alle note in base a etichette, parole chiave o colori.
Sentiti libero di cambiare il colore di sfondo delle tue note. Keep ti consente infatti di cercare le note in base al colore, quindi prova a codificare le tue note con colori diversi per tenere tutto in ordine. Potresti usare il giallo per tutte le note aziendali e il rosa per quelle personali.
Hai una nota importante? Fissala in alto in modo che sia la prima cosa che vedi. 📌
Prezzi di Google Keep
- Free
Cos'è OneNote?
Una delle app per prendere appunti più popolari è OneNote di Microsoft. Tuttavia, OneNote non è una delle app di base di Office, ma un blocco note digitale.
Nell'app OneNote puoi digitare, disegnare, scrivere o registrare note. Questa app è incredibilmente visiva, quindi se ti piace scarabocchiare sul tuo tablet mentre sei in movimento, OneNote è la scelta ideale. L'unico punto critico è che, essendo così visiva, è meglio visualizzare OneNote sull'app desktop (anche la versione per tablet va bene).
OneNote funziona quasi come un album digitale che raccoglie note audio, immagini, testo e persino video. Sei libero di creare un layout personalizzato o di utilizzare modelli OneNote predefiniti per velocizzare il lavoro.
La versione gratuita di OneNote offre molte funzionalità, ma per accedere alle funzionalità premium è necessaria una sottoscrizione a Microsoft Office o Microsoft 365.
Funzionalità di OneNote
OneNote si concentra maggiormente sulla visualizzazione creativa e sul brainstorming piuttosto che sulle cose da fare e sui promemoria. Dai un'occhiata ad alcune delle sue migliori funzionalità/funzioni per capire se è l'app giusta per te.
1. Organizzazione rigorosa
OneNote è incredibilmente organizzato. È dotato di tag come "Importante" o "Da fare" integrati nella piattaforma, ma puoi aggiungere i tuoi tag personalizzati per setacciare più rapidamente le tue note.
I blocchi appunti di OneNote sono suddivisi in sezioni con codifica a colori, il che li rende molto facili da consultare. L'app mobile ti consente di creare pagine di contenuto, proprio come faresti con un diario fisico, in modo da conservare molte informazioni in un unico posto.
2. Collaborazione
Come Google Keep, OneNote ti consente di collaborare sia con i tuoi colleghi che con i tuoi familiari. Basta effettuare la condivisione dell'accesso con un altro utente e collaborare con lui in tempo reale per creare pagine di note altamente visive.
Se sei in viaggio, non preoccuparti. OneNote offre un'app mobile e una versione desktop ed è disponibile nel cloud con modalità offline.
3. OneNote Ink
Google Keep consente di scrivere a mano libera, ma le annotazioni di OneNote funzionano molto bene con un tablet Windows e uno stilo per utilizzare i suoi strumenti di modifica.
Ci piace molto il fatto che OneNote utilizzi il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire le note scritte a mano in testo ricercabile, il che è davvero fantastico. Ti permette persino di utilizzare lo stilo per evidenziare testi o immagini importanti.
4. Clipper
Con Web Clipper, puoi cercare nel web per ritagliare immagini e aggiungerle al tuo blocco appunti OneNote. Salva qualsiasi cosa sul web nel tuo account, che si tratti di screenshot di siti, immagini o video.
Clipper è uno strumento di ritaglio, quindi puoi copiare solo ciò che desideri includere nel tuo blocco note. Ad esempio, se stai creando un ricettario digitale, puoi ritagliare solo la ricetta e non il monologo che la precede. Che risparmio di tempo!
5. Integrazioni
OneNote offre molte funzioni già pronte all'uso, ma dispone anche di numerose app che ne ampliano le funzioni, tra cui:
- Invia email a OneNote: invia il contenuto delle email direttamente al tuo blocco note
- Feedly: consente di leggere le notizie quotidiane dall'interno di OneNote.
- IFTTT: automatizza le attività ripetitive della giornata lavorativa con pochi semplici connettori 🔗
Poiché OneNote fa parte della famiglia Microsoft, offre numerose integrazioni interessanti con i prodotti Microsoft. Estrai punti dalle email di Outlook o incorpora fogli di calcolo Excel nel tuo blocco note con pochi tocchi.
Prezzi di OneNote
- Free
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
Google Keep e OneNote: confronto delle funzionalità/funzioni
Sebbene siano entrambe app per prendere appunti, Google Keep e Microsoft OneNote non potrebbero essere più diverse. Analizziamo le principali differenze tra queste due app per vedere quale delle due è la migliore. ⚔️
Complessità e personalizzazione
Google Keep è più basato sul testo, mentre OneNote è più visivo. Keep funziona come una serie di post-it digitali in un'app, mentre OneNote funziona come un diario o un elaboratore di testi.
Essendo una semplice app per le cose da fare, Keep ha un'interfaccia utente più semplice. Non ci sono molte funzioni extra, il che è positivo in una certa misura, ma significa che non è possibile personalizzare l'app. OneNote, d'altra parte, ti permette di sbizzarrirti con la formattazione del testo e modelli stravaganti. 🤪
Nessuna delle due opzioni è migliore dell'altra; dipende solo da ciò che stai cercando. Se non utilizzerai le funzionalità/funzioni più avanzate di OneNote, però, scegli Keep.
Vincitore: Keep per la semplicità, OneNote per la personalizzazione
Prendere appunti
Google Keep ha un'opzione per prendere appunti, ma è un po' macchinosa. Se stai cercando di prendere appunti durante una riunione, OneNote è probabilmente più facile da usare (soprattutto se stai già lavorando con la suite Microsoft Office).
OneNote consente di utilizzare tipi di contenuti più ricchi, come il codice, che aggiungono più contesto alle tue note. Le opzioni di condivisione avanzate e la possibilità di disegnare con lo stilo in OneNote lo rendono uno strumento ideale per il brainstorming in tempo reale per i professionisti sempre in movimento. 🏃🏽
Vincitore: OneNote
Promemoria
Tecnicamente è possibile impostare promemoria in OneNote utilizzando Outlook Tasks, ma la configurazione è complicata. I promemoria basati sulla posizione e sull'ora di Google Keep vincono in questa categoria per la loro utilità e facilità d'uso.
Vincitore: Google Keep
Prezzi
Senti, non sarebbe un confronto equo se non parlassimo dei prezzi. 💰
Google Keep è sempre gratis: tutto ciò che serve è un account Google. È possibile effettuare l'upgrade per ottenere spazio di archiviazione aggiuntivo, ma non è necessario.
La maggior parte delle funzionalità di OneNote sono gratuite, ma per avere accesso all'intera suite di funzionalità dovrai pagare. La struttura dei prezzi di Microsoft è un po' confusa, quindi, a meno che tu non abbia già una sottoscrizione, Keep vince sicuramente in termini di prezzo.
Vincitore: Google Keep
Google Keep e OneNote su Reddit
La maggior parte degli utenti che hanno commentato questo post erano fan di OneNote: "Preferisco OneNote. Lo trovo visivamente accattivante. Mi piace la possibilità di creare schede separate all'interno di sezioni separate. Questo è molto utile durante il monitoraggio di più cose. Mi piace anche il fatto che ci sia la sincronizzazione con i miei altri dispositivi".
Un altro utente ha detto: "Adoro ONENOTE! È praticamente un blocco note virtuale".
Tuttavia, anche Google Keep aveva alcuni grandi fan: "Keep permette a me e mia moglie di effettuare la condivisione dell'elenco della spesa su iOS. 😁"
Un altro utente ha affermato: "Google Keep funziona su più piattaforme con i miei dispositivi iStuff a casa e il mio telefono Samsung".
Reddit non è riuscito a raggiungere un consenso su quale app sia migliore (sembra che avessero una preferenza per Evernote ), ma un utente lo ha espresso molto bene:
"Li uso per scopi diversi: Keep è per cose brevi e di poco conto. Numeri di telefono, promemoria, elenchi. OneNote è per lo spazio di archiviazione a lungo termine e note più lunghe. Ci conservo appunti e note dettagliate. Informazioni finanziarie, cose per il lavoro, piani per la casa. OneNote è più una sorta di wiki personale nella mia mente, mentre Keep è un piccolo blocco note tascabile."
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