Un logo per cui sono previsti cinque giorni di lavoro può rimanere bloccato per altre due settimane in attesa di feedback, revisioni e approvazione. Se il piano del progetto tiene conto solo della fase di produzione, questi cicli di revisione fanno sì che il designer e il committente lavorino con aspettative diverse.
Il progetto BetterIdeas 2025 ha rilevato che un’idea passa in genere attraverso cinque fasi di sviluppo creativo prima di essere approvata. Solo il 15% dei professionisti del marketing e il 23% delle agenzie hanno affermato che i brief vengono sempre utilizzati per valutare le idee. Per un team di design, ciò solleva una questione pratica: cosa valuteranno i revisori e chi deciderà quando il lavoro rispetterà il brief?
La gestione dei progetti di design assegna a tali decisioni un posto all’interno del piano. Oltre ai risultati attesi, al personale e alle scadenze, un budget di revisione registra le fasi proposte, i titolari delle decisioni e le scadenze per il feedback. Definisce inoltre come gestire i risultati che richiedono ulteriore lavoro, tra cui accessibilità, usabilità o problemi legali.
Questa guida illustra sette passaggi, dall’accettazione dell’incarico alla consegna del progetto, un modello di revisione del budget che puoi adattare alle tue esigenze ed esempi per team che si occupano di web, branding, UX, interior design e agenzie.
In breve: La project management dei progetti di design coordina brief, persone, scadenze, revisioni e passaggi di consegne. Un piano realistico tiene conto del lavoro richiesto per le revisioni e del tempo necessario ai revisori per rispondere. Concordate fin dall’inizio le fasi di revisione, i titolari delle decisioni e le scadenze per il feedback, definendo un processo per gestire eventuali nuovi requisiti. Monitorate separatamente il lavoro richiesto e i tempi di attesa per migliorare le stime future.
Che cos’è il project management dei progetti di design?
Il project management coordina una richiesta di progettazione dall’accettazione fino all’approvazione e alla consegna, nel rispetto dell’ambito, delle tempistiche e del budget concordati. Il team esamina le richieste, concorda il brief, assegna i designer, organizza le revisioni e consegna il lavoro approvato.
Si sovrappone alla project management per progetti creativi, che può comprendere anche testi, video e campagne. I progetti di design comportano requisiti specifici in termini di concetti, scelte visive, usabilità, specifiche e produzione. Il risultato finale può essere un'identità di marca, un'interfaccia o una serie di disegni per uno spazio fisico.
Le responsabilità fondamentali del project management rimangono le stesse. Ciò che cambia è il modo in cui il team definisce e valuta il progetto.
| Dimension | Responsabilità generale nel project management dei progetti | Applicazione ai progetti di design |
| Definizione di “terminato” | Realizza l’ambito concordato e soddisfa i criteri di accettazione | Verifica che il progetto sia conforme al brief, ai requisiti applicabili e alle specifiche di consegna |
| Programma | Piano delle dipendenze, delle risorse e delle scadenze decisionali | Tra questi figurano la consegna dei contenuti, l’esplorazione progettuale, i tempi di revisione, le modifiche e i tempi di produzione |
| Feedback | Raccogliere input e risolvere i requisiti contrastanti | Distinguere le conclusioni relative all’usabilità, alla fattibilità e ai requisiti del marchio dalle preferenze personali |
| Documentazione del progetto | Tieni traccia dei piani, delle decisioni e degli aggiornamenti sullo stato di avanzamento | Metti in relazione brief, bozzetti, prototipi, commenti di revisione, versioni approvate e risorse finali |
| Approvazione | Assegnare ai responsabili delle decisioni autorità e responsabilità ben definite | Indicare il responsabile dell’approvazione per ogni fase e coinvolgere gli specialisti competenti prima che le decisioni siano definitive |
In un articolo pubblicato su IBM Design, Tom Roach offre un utile punto di vista alternativo:
“Non credo che la project management da parte di un designer sia fondamentalmente diversa dalla project management in altri ruoli. ”
“Non credo che la gestione dei progetti da parte di un designer sia fondamentalmente diversa dalla gestione dei progetti in altri ruoli. ”
Il suo articolo del 2016 sul project management per i responsabili di progetto nel campo del design sottolinea alcune responsabilità ben note: stabilire le priorità di lavoro, rendere visibili gli impegni e gestire le parti interessate.
I team di progettazione devono comunque adattare queste pratiche alle specificità del proprio lavoro. La revisione di un wireframe iniziale dovrebbe rispondere a domande diverse rispetto alla revisione di una grafica pronta per la produzione. Definire queste aspettative aiuta i revisori a fornire un feedback utile e rende più facile identificare quando una richiesta modifica l’ambito concordato.
Perché i progetti di design superano i tempi previsti in fase di revisione?
I progetti di design possono subire ritardi in fase di revisione quando il feedback richiede una riconsiderazione delle decisioni, arriva in ritardo o introduce requisiti non presenti nel brief. I piani possono tenere conto delle ore di produzione senza prevedere tempo sufficiente per le revisioni e i tempi di risposta dei revisori.
Le ricerche evidenziano un attrito operativo più ampio, sebbene non stabiliscano quanto tempo i team dedichino specificatamente alla revisione. Il sondaggio condotto da Monotype nel 2025 su 1.008 professionisti creativi ha rilevato che il 57% dei team creativi dedica più di un quarto del proprio tempo ad attività non creative. Nel frattempo, il rapporto pubblicato da Cella nel 2025 ha rilevato che solo il 28% conduce regolarmente retrospettive di progetto per valutare i risultati e perfezionare la strategia.
Il budget per la revisione: pianifica il feedback come pianifichi il piano delle ore di lavoro
Un “budget di revisione” è un accordo relativo alle fasi di feedback, concordato all’inizio del progetto. Esso stabilisce il numero previsto di fasi, chi approva ciascuna di esse, il feedback atteso in ogni fase e la scadenza per la risposta.
L’ambito del feedback è fondamentale. Nel suo articolo su IBM Design, Tom Roach racconta di aver mostrato un wireframe preliminare e di aver ricevuto commenti sul font. Il suo approccio consiste nel comunicare alle parti interessate in quale fase si trova il lavoro e quali input sono utili. Un “budget di revisione” registra tali aspettative prima della prima revisione.
Utilizzate la seguente struttura articolata in tre fasi come proposta di partenza, non come punto di riferimento. Adattatela alla complessità del progetto e ai requisiti concordati.
| Round | Concentra il feedback su | Rinviare a meno che non influisca sui requisiti concordati | Responsabile dell’approvazione |
| 1. Direzione | Ideazione, layout, gerarchia e considerazioni iniziali relative all’usabilità o alla fattibilità | Scelte dettagliate relative a colori, testi e font | Titolare del progetto |
| 2. Perfezionamento | Adeguatezza al marchio, testi, immagini e risultati dei test | Nuovi concetti che cambiano la direzione prestabilita | Responsabile del marchio o responsabile creativo |
| 3. Conclusione | Errori residui, specifiche e conferma che i controlli richiesti siano stati completati | Modifiche alle preferenze non correlate ai criteri di accettazione | Un unico responsabile dell’approvazione finale |
Solleva i problemi relativi all’accessibilità, agli aspetti legali e alla fattibilità non appena si presentano, anziché attendere una fase specifica del processo.
Potrebbe essere necessario un ciclo aggiuntivo. Documentate il motivo per cui è necessario e valutate il suo impatto in termini di lavoro richiesto e tempistiche di consegna. Se ciò comporta una modifica al brief concordato, seguite la procedura di richiesta di modifica. La correzione di un lavoro che non soddisfa un requisito esistente è diversa dall’aggiunta di un nuovo ambito di lavoro e non dovrebbe essere automaticamente considerata come un extra fatturabile.
Di cosa si occupa un project manager nel campo del design?
Un project manager di design tutela il tempo dei designer e garantisce che ogni richiesta proceda senza intoppi, dall’accettazione all’approvazione finale. Il titolo può variare: produttore creativo, responsabile delle operazioni di design, studio manager o responsabile del design che ricopre il ruolo a tempo parziale.
Nel quotidiano, questo ruolo comprende cinque responsabilità:
- Triage: decidere quali richieste inserire nella coda e quali rimandare o unire
- Definizione dell’ambito: trasformare una richiesta vaga in un brief con risultati attesi, formati e una scadenza
- Capacità: assegnare i lavori ai designer in base alle competenze e alle ore disponibili, compreso il tempo dedicato alla revisione
- Controllo delle revisioni: esegui il processo di revisione concordato, consolida i feedback e inoltra le richieste che modificano l’ambito del progetto
- Consegna e archiviazione: consegnare i file finali nei formati corretti e archiviarli in modo che il prossimo progetto possa trovarli facilmente
Il ruolo richiede di redigere brief chiari, spiegare perché una richiesta deve essere rimandata e tenere informati gli stakeholder del progetto senza coinvolgere i designer in riunioni di aggiornamento non necessarie.
Quale metodologia di project management è più adatta ai team di progettazione?
Un approccio ibrido si adatta a molti team di progettazione: Kanban per un flusso costante di richieste e un piano per fasi per i lanci più importanti. Qualunque sia il metodo scelto, assicurati di specificare chiaramente nel piano le sessioni di revisione, i titolari delle decisioni e le scadenze per il feedback.
| Metodo | Ideale per | Dove si esaurisce |
| Kanban | Code di richieste in corso, come risorse social, banner e materiale commerciale | Per i lanci con date fisse, aggiungi attività cardine esplicite e il monitoraggio delle dipendenze accanto alla bacheca Kanban |
| Metodo a cascata (per fasi) | Identità di marca, riprogettazione di siti web e allestimenti con date di lancio fisse | Un feedback tardivo può costringere a costose rielaborazioni delle fasi precedenti |
| Scrum | I team di prodotto e UX che rilasciano i prodotti in sincronia con gli sprint di sviluppo | Il lavoro esplorativo sui concetti potrebbe dover si estendere su più sprint, con un obiettivo chiaro per ciascuno di essi |
| Ibrido | Teams con una coda di richieste e alcuni progetti di grandi dimensioni | È necessaria una persona che impedisca ai due sistemi di allontanarsi l’uno dall’altro |
Scegli il metodo più adatto alle modalità con cui ti vengono affidati i lavori. Poi aggiungi un budget per le revisioni, indipendentemente dal metodo scelto.
Come gestire un progetto di design in 7 passaggi
Inizia con la raccolta delle informazioni iniziali e un brief approvato. Successivamente, concorda le revisioni, pianifica la capacità, raccogli i feedback, trasferisci i file e esamina i risultati. Questi passaggi seguono il processo di progettazione, con controlli di progetto aggiunti in ogni fase.
1. Valutare ogni richiesta tramite un unico modulo di registrazione
Inoltra le richieste tramite un unico modulo in cui vengono richiesti l’obiettivo, il pubblico di riferimento, i risultati attesi, i formati, la scadenza e il responsabile dell’approvazione. Le richieste che arrivano tramite messaggio diretto o email vengono reindirizzate al modulo.
Un modulo di raccolta dati segnala i dettagli mancanti prima che il designer inizi a lavorare. La cronologia delle richieste fornisce inoltre elementi concreti quando si richiede personale aggiuntivo. Un modello condiviso di modulo di raccolta dati ti permette di iniziare senza dover creare i campi da zero.
Insidia: un modulo con 25 campi. I richiedenti lo ignorano o lo compilano a caso. Limitate i campi obbligatori a quelli senza i quali il designer non può iniziare a lavorare.
2. Redigere un brief che funga da riferimento per la verifica del lavoro
Trasforma la richiesta in un brief di progettazione con obiettivi chiari e criteri di accettazione. “Fallo risaltare” non può essere verificato in modo coerente. “Leggibile a 320 pixel di larghezza” offre ai revisori un elemento specifico da valutare.
Fai approvare il brief dal responsabile prima dell’inizio della produzione. Tale accordo ti fornirà una base per discutere eventuali feedback successivi che lo contraddicano, consentendo al contempo di modificare il brief qualora la ricerca o nuovi requisiti lo giustifichino.
3. Impostare il budget per le revisioni in fase di avvio del progetto
Concordate il numero di cicli proposto, il responsabile dell’approvazione per ciascun ciclo e il feedback previsto in ogni fase. Includete le scadenze per l’invio del feedback e riportate l’accordo nel brief o nel piano del progetto, in modo che i revisori possano prenderne visione.
Stabilisci il numero di fasi in base alla complessità del progetto e alle attività cardine di revisione. L’identità di marca e la riprogettazione dei siti web potrebbero richiedere revisioni separate in diverse attività cardine. Solleva eventuali problemi relativi all’accessibilità, agli aspetti legali e alla fattibilità non appena emergono e concorda su come il lavoro aggiuntivo influisca sull’ambito, sui costi e sulle tempistiche.
4. Piano della capacità tenendo conto del tempo necessario per la revisione
Stima le ore di progettazione, poi aggiungi il lavoro richiesto per le revisioni da parte del progettista e i tempi di elaborazione da parte del revisore. Un tempo di elaborazione di due giorni per ogni ciclo, per tre cicli consecutivi, aggiunge sei giorni lavorativi alla pianificazione, anche se durante tali tempi di attesa non viene svolto alcun lavoro di progettazione.
Monitorate la capacità di ciascun designer, non solo quella del team nel suo complesso. Un designer senior sovraccarico di lavoro può bloccare diversi progetti, mentre gli altri restano in attesa di indicazioni.
Esempio di budget per un logo: 20 ore di progettazione + 6 ore di revisione + 4 ore di project management = 30 ore. Ipotizzando una tariffa oraria di 100 $, più 200 $ per le risorse con licenza, il totale è di 3.200 $ al netto di tasse e spese impreviste. Tieni traccia dei giorni trascorsi in attesa di feedback separatamente dal lavoro richiesto.
Per saperne di più su come conciliare il lavoro in arrivo con il tempo a disposizione, questo video illustra le strategie di pianificazione della capacità:
5. Effettuare le revisioni in un unico posto, su file con versioni gestite
Raccogli i feedback direttamente sul file, con commenti fissati nell’area a cui si riferiscono. I feedback sparsi tra email, chat e chiamate possono generare note contraddittorie e incertezza su quale sia la versione più aggiornata. Un flusso di lavoro dedicato all’approvazione mantiene la documentazione in un unico posto, mentre un modello di revisione del design fornisce una lista di controllo coerente per ogni ciclo di revisione.
Assegnate nomi coerenti alle versioni, ad esempio v1, v2 e v3, e riservate il termine “finale” alla versione approvata. Raggruppate i feedback prima che raggiungano il designer, in modo che riceva un unico elenco concordato per ogni ciclo di revisione, anziché diversi elenchi contrastanti.
6. Consegna del progetto con specifiche e convenzioni sui file
Consegna i file finali in tutti i formati richiesti dal committente, insieme alle specifiche necessarie per utilizzarli correttamente: valori di colore, font, spazi e dimensioni di esportazione. Per i lavori digitali, ciò include solitamente le specifiche per il passaggio di consegne agli sviluppatori. Per la stampa, significa che i file devono essere preparati secondo i requisiti della tipografia, compreso il margine di rifilo dove necessario.
Concordate una volta per tutte le convenzioni di denominazione dei file e la struttura delle cartelle, per poi riutilizzarle. Il progetto successivo partirà più velocemente se le risorse approvate nell’ultimo trimestre saranno facili da trovare.
7. Organizza una retrospettiva di 30 minuti
Dopo la consegna, esamina tre numeri: il numero di iter nel piano rispetto a quello effettivo, le ore nel piano rispetto a quelle effettive e i giorni trascorsi in attesa di feedback. Chiediti cosa abbia causato ogni iter aggiuntivo.
Cerca le cause ricorrenti nei vari progetti. Se uno stakeholder presenta ripetutamente i requisiti in ritardo, coinvolgi questa persona nella revisione del brief o in una fase di verifica precedente, anziché attendere l’approvazione finale.
Esempi di project management per disciplina
I passaggi sono gli stessi in tutte le discipline di progettazione, ma le dipendenze e le esigenze di revisione variano. Questi scenari sono esemplificativi e basati su modelli comuni in ciascun campo.
Project management per i progetti di web design
Uno studio composto da quattro persone sta riprogettando un sito web di 30 pagine per uno studio contabile regionale. Il lavoro di progettazione procede secondo i tempi previsti. Poi, i testi delle pagine del client arrivano con tre settimane di ritardo e ogni modello deve essere rielaborato per adattarsi a un testo più lungo rispetto al segnaposto.
La soluzione consiste nel rendere i contenuti una dipendenza con una propria scadenza nel piano e nel rivedere i layout con il testo definitivo a partire dalla seconda fase. Verificate l’accessibilità durante l’intero processo di progettazione, quindi confermatela prima della consegna. Ad esempio, il criterio relativo alle dimensioni minime dei target delle WCAG 2.2 richiede generalmente che i target del puntatore misurino almeno 24 per 24 pixel CSS, con eccezioni che includono i link in linea e una spaziatura sufficiente.
Gestione dei progetti di grafica e di branding per il project management
Un designer interno all’azienda crea un logo e un’identità visiva per una nuova linea di prodotti. In questo esempio, il budget previsto copre lo sviluppo del concept con tre diverse direzioni, la messa a punto di una di esse e la realizzazione dei file definitivi. I file definitivi includono versioni a colori, monocromatiche e in negativo nei formati SVG, PNG e PDF.
La gestione delle licenze dei font richiede un'attenzione particolare. Il sondaggio condotto da Monotype nel 2025 ha rilevato che la complessità delle licenze dei font riguarda il 68% delle organizzazioni intervistate, mentre il 42% indica il controllo delle versioni dei font come una sfida. Verificate gli usi consentiti e i termini di condivisione prima del passaggio di consegne, anziché dare per scontato che un'agenzia partner possa ricevere e utilizzare i file dei font.
Project management per i progetti di UX e design di prodotto
Un designer di prodotto lavora all’interno di sprint di ingegneria della durata di due settimane su un nuovo flusso di onboarding. In questo esempio, il team di design anticipa di uno sprint il proprio lavoro per dare agli ingegneri il tempo di esaminare le schermate e sollevare eventuali domande relative all’implementazione.
Esamina i flussi e i wireframe con i product manager e gli ingegneri. Coinvolgi i responsabili della revisione del marchio nella revisione ad alta fedeltà, quindi verifica la transizione rispetto al sistema di design. Il compito del project manager è quello di coinvolgere il team di ingegneri sin dalle prime fasi, quando il team può valutare la fattibilità prima di impegnarsi nella realizzazione di schermate dettagliate, lasciando al contempo spazio per eventuali scoperte successive.
Project management per i progetti di interior design
Un interior designer gestisce l’allestimento di una caffetteria con una data di apertura prestabilita. Il calendario dipende meno dai tempi di progettazione e più dalle selezioni del cliente e dai tempi di consegna dei fornitori per mobili, illuminazione e finiture. Per gli studi di interior design, il monitoraggio di ogni selezione come attività con una data di approvazione e una data di ordine rende visibili tali dipendenze.
Il budget di revisione si applica alle selezioni: il cliente approva le finiture entro una data prestabilita. Le modifiche successive all’emissione degli ordini di acquisto richiedono una valutazione dei costi dei fornitori e delle ripercussioni sulla tempistica, seguita dall’approvazione secondo la procedura concordata per le richieste di modifica.
Project management nelle agenzie di design
Un’agenzia composta da 12 persone gestisce contemporaneamente i progetti di 9 clienti, ciascuno con i propri responsabili delle approvazioni e le proprie regole di branding. I cicli di revisione non pianificati possono ridurre il margine di profitto quando il team svolge un lavoro che va oltre l’ambito concordato senza adeguare il compenso. Specificate le revisioni incluse e la procedura per le richieste di modifica nel capitolato d’appalto. I cicli di revisione aggiuntivi possono essere fatturabili quando esulano da tale accordo; le correzioni necessarie per soddisfare i requisiti esistenti dovrebbero essere valutate separatamente. La nostra guida allo “scope creep” tratta la gestione di tali modifiche.
La capacità è il secondo rischio. L’agenzia deve avere una visione d’insieme del carico di lavoro di ciascun designer per tutti i clienti, in modo che un nuovo incarico non sovraccarichi le stesse persone. Un’opzione per le agenzie creative è quella di organizzare il lavoro per cliente e mantenere una visione condivisa della capacità tra tutti quei progetti.
Errori comuni nel project management dei progetti di design
I fallimenti nei progetti di design possono seguire schemi ricorrenti. Ciascuno di questi errori presenta un sintomo che è possibile individuare tempestivamente.
Avviare la produzione prima che il brief sia stato approvato
Ecco come si presenta la situazione: il feedback del secondo ciclo dice “non è quello che volevamo”, ma il team non dispone di un brief concordato a cui fare riferimento per verificare il lavoro.
La soluzione: ottenere l’approvazione del responsabile prima dell’avvio della produzione. Se sono necessarie ricerche o fasi di progettazione esplorativa per definire il brief, concordare separatamente l’ambito di tale lavoro.
Invitare tutti a ogni revisione
Come si presenta: otto revisori forniscono otto serie di note, e molte di esse si contraddicono a vicenda.
La soluzione: nominare un unico titolare delle decisioni per ogni fase e consolidare i feedback prima di inviarli al designer. Coinvolgere gli specialisti competenti nella fase appropriata e predisporre un percorso per segnalare eventuali problemi relativi all’accessibilità, agli aspetti legali o alla fattibilità.
Gestire la coda delle richieste secondo il principio “primo arrivato, primo servito”
Ecco come si presenta la situazione: una risorsa fondamentale per il lancio rimane nascosta dietro sei immagini per i social perché queste ultime sono state caricate prima.
La soluzione: Stabilisci le priorità in fase di triage in base all’impatto aziendale, alle scadenze e alle dipendenze. Rendi pubbliche le regole in modo che i richiedenti comprendano l’ordine di priorità e rivaluta le priorità quando i requisiti cambiano.
Misurare esclusivamente la puntualità delle consegne
Come si presenta la situazione: i progetti vengono consegnati in tempo perché il team lavora nei fine settimana, ma il rapporto di consegna non mette in evidenza il lavoro richiesto.
La soluzione: monitora le ore pianificate rispetto a quelle effettive, i cicli di revisione e i tempi di attesa, insieme alle date di consegna. Utilizza questi dati per capire se il problema riguarda l’ambito del progetto, la capacità o ritardi nelle decisioni.
Saltare il passaggio di archiviazione
Ecco un esempio: un designer deve rifare un banner perché i file dell’anno scorso si trovano sull’hard disk di un ex collaboratore.
La soluzione: rendere “l’archiviazione e la denominazione dei file approvati” un passaggio obbligatorio prima che il progetto sia chiuso. Mantenere accessibili al team i file sorgente, le esportazioni, le restrizioni d’uso e il registro delle approvazioni. Un buon software di collaborazione per il design mantiene i file allegati al lavoro da cui provengono.
Come impostare progetti di design in ClickUp
ClickUp è la soluzione ideale per i team di design che desiderano riunire in un unico posto richieste, brief, revisioni e capacità. Ecco come collegare queste fasi mantenendo visibile il budget destinato alle revisioni.
Registrare le richieste e effettuare il monitoraggio delle fasi di revisione
Il modello di modulo di richiesta creativa mette a disposizione del team un modulo di richiesta, una vista Elenco e una vista della pipeline. Campi come “Richiedente” e “Tipo di richiesta” aiutano a organizzare il lavoro in arrivo, mentre gli stati, tra cui “In attesa di approvazione” e “Da rivedere”, ne indicano la fase attuale.
Tieni traccia dei cicli di revisione separatamente dallo stato. Aggiungi un campo personalizzato denominato Ciclo di revisione e aggiornalo all’inizio di ogni nuovo ciclo. Spostare un’attività nella colonna “Da rivedere” indica che sono necessarie delle modifiche, ma non conta automaticamente il numero di cicli effettuati.
Assicurati che il brief sia in connessione con il lavoro
Scrivi il brief in ClickUp Docs e collegalo alle attività del progetto, oppure parti dal modello di brief di progettazione. Indica i risultati attesi, i criteri di accettazione, il calendario delle revisioni e il nome del responsabile dell’approvazione.
Allega la decisione di approvazione al brief, in modo che designer e revisori possano fare riferimento allo stesso accordo. Se i requisiti cambiano, aggiorna il brief e registra l’impatto sull’ambito di lavoro e sulle date di consegna.
Raccogli i feedback sull’elemento
ClickUp Correzione di bozze consente ai revisori di aggiungere annotazioni alle immagini, ai video e ai PDF supportati allegati alle attività. Utilizza questi commenti per identificare le aree che richiedono attenzione, quindi consolida il feedback in un elenco di revisioni concordato.
Gli ospiti devono disporre di un'autorizzazione di livello "Commenti" o superiore per utilizzare Correzione di bozze. L'accesso dei clienti non è automaticamente gratuito: nei piani a pagamento, i costi dipendono dalle autorizzazioni dell'ospite e dalle postazioni disponibili nell'area di lavoro riservate agli ospiti con autorizzazioni controllate. Le quote di utilizzo di Correzione di bozze costituiscono un limite separato del piano.
Allega versioni con nomi chiari e registra quale di esse è stata approvata. Il modello di revisione del progetto può aiutarti a documentare la lista di controllo di revisione e le decisioni prese.
Trasforma i feedback delle revisioni in un brief di revisione con ClickUp Brain
Un thread di revisione può contenere modifiche concordate, preferenze contrastanti e domande che necessitano ancora di una risposta. Utilizza ClickUp Brain per riepilogare/riassumere la discussione sull’attività e il brief collegato in una lista di controllo di revisione, mantenendo separate le decisioni ancora in sospeso.
Ad esempio, chiedi: “Riassumi i commenti di revisione relativi a questa attività rispetto al brief di progettazione collegato. Elenca le revisioni concordate, i feedback contrastanti e le richieste che potrebbero modificare l’ambito del progetto. Collega ogni elemento alla sua fonte e contrassegna tutto ciò che richiede la decisione dell’approvatore.”
Controlla il riepilogo/riassunto prima di consegnarlo al designer. Una richiesta di un nuovo layout potrebbe richiedere una discussione sull’ambito di intervento, mentre una correzione a un requisito già concordato rientra nel lavoro esistente. Brain può aiutarti a organizzare queste informazioni; l’approvatore designato decide su cosa il team debba intervenire.
Effettua il monitoraggio delle recensioni in sospeso con un Super Agent
Quando diversi progetti di design sono in attesa di feedback, configura un Super Agente di ClickUp per controllare la coda di revisione secondo una pianificazione prestabilita. Concedigli l'accesso all'Elenco dei progetti pertinenti e alle linee guida di revisione, quindi specifica quali stati, scadenze per il feedback e campi relativi agli approvatori devono essere controllati.
Ad esempio, un aggiornamento quotidiano della revisione potrebbe elencare i feedback in ritardo, le attività prive di approvatore e le decisioni irrisolte registrate nei commenti. Chiedi all’addetto di collegare ogni riscontro alla relativa attività e di inviare il riepilogo/riassunto al project manager, che potrà decidere quali aspetti richiedono un follow-up.
Definisci chiaramente il proprio ambito di competenza: segnala le informazioni mancanti e i ritardi nelle decisioni senza approvare i progetti, modificare gli onorari o interpretare il silenzio come un’approvazione tacita. Verifica le istruzioni su una piccola serie di attività prima di estendere il flusso di lavoro a tutti i clienti.
Pianifica il carico di lavoro di ciascun designer
Utilizza la vista "Carico di lavoro" per confrontare il lavoro assegnato con la capacità di ciascun designer. Puoi misurare il carico di lavoro utilizzando durate stimate, numero di attività, punti dello sprint o campi personalizzati numerici supportati.
Includete il lavoro richiesto per la progettazione e la revisione nelle stime delle attività e effettuate il monitoraggio delle scadenze per il feedback separatamente. Aspettare due giorni per l’approvazione allunga i tempi di realizzazione, ma non comporta necessariamente un impiego di due giorni della capacità lavorativa di un designer.
La capacità personalizzabile per giorno è una funzionalità avanzata disponibile nei piani Business Plus, Enterprise e Max. Verifica la disponibilità e i limiti della vista Carico di lavoro prima di strutturare il tuo processo in base a tali controlli.
Affidate il lavoro di progettazione dettagliata allo strumento più adatto
ClickUp Correzione di bozze supporta immagini, video e PDF. I team che lavorano su Figma possono conservare lì le critiche dettagliate sul design e utilizzare ClickUp per stabilire connessioni tra la raccolta delle richieste, la pianificazione, i registri delle approvazioni e il passaggio di consegne.
Anche ClickUp richiede una configurazione. Un team di due persone che gestisce poche richieste ogni settimana potrebbe aver bisogno solo di un semplice modulo e di una bacheca. Aggiungi campi e fasi di revisione laddove aiutano il team a prendere decisioni, piuttosto che riprodurre ogni possibile passaggio.
Pianificare le revisioni parallelamente al lavoro di progettazione
Un budget di revisione offre al team una base concordata per discutere eventuali lavori aggiuntivi. Quando il feedback modifica la direzione del progetto o aggiunge un requisito, il designer, il committente e il responsabile dell’approvazione possono valutare le implicazioni in termini di ambito di lavoro, compenso e data di consegna.
Inizia dal tuo prossimo progetto. Concorda le fasi di revisione e le scadenze per le risposte, poi confronta il piano con ciò che è effettivamente accaduto. Sfrutta le differenze per migliorare il prossimo preventivo, lasciando spazio per affrontare gli aspetti emersi che incidono sulla qualità o sull’usabilità del progetto.
Domande frequenti sulla gestione dei progetti di design
Qual è la differenza tra un brief di progettazione e un piano del progetto?
Un brief di progettazione definisce il problema, il pubblico di riferimento, il risultato atteso e i criteri di accettazione. Un piano di progetto spiega chi realizzerà il lavoro, quando e con quale budget. Mantieni le due connessioni, in modo che qualsiasi modifica al brief comporti una revisione delle attività, dei costi e delle scadenze.
Come si calcola il budget di un progetto di design?
Stima le ore necessarie per la ricerca, la progettazione, le revisioni, il project management e il passaggio di consegne, quindi applica le tariffe pertinenti. Aggiungi i costi esterni, come le risorse concesse in licenza o i costi di produzione, e un margine di contingenza concordato. Tieni traccia separatamente dei tempi di attesa per le revisioni: questi influenzano la tempistica ma non vengono automaticamente considerati come lavoro richiesto.
Di quali software hanno bisogno i project manager nel campo del design per il project management?
Scegli un software che supporti l’acquisizione dei progetti, la titolarità delle attività, la pianificazione, il feedback, le approvazioni e il trasferimento dei file. Gli strumenti di progettazione gestiscono il lavoro creativo, mentre quelli di project management ne coordinano la realizzazione. Prima di coinvolgere il team, testa una risorsa seguendo il flusso di lavoro proposto, includendo una revisione esterna se i clienti devono potervi accedere.
I project manager nel campo del design devono possedere competenze di progettazione?
I project manager di design devono possedere conoscenze di design sufficienti per definire l’ambito del lavoro, comprendere le dipendenze e organizzare revisioni efficaci. Non è necessario che creino personalmente ogni deliverable, a meno che il loro ruolo non preveda anche attività pratiche di progettazione. Per i progetti UX, la familiarità con la ricerca, i prototipi, l’accessibilità e il passaggio di consegne agli sviluppatori li aiuta a identificare i requisiti mancanti e a coinvolgere gli specialisti più adatti.
Il project management dei progetti di design è un lavoro stressante?
Questo ruolo può diventare stressante quando le scadenze sono fisse mentre l’ambito del progetto, l’organico o le approvazioni rimangono irrisolti. Priorità chiare, stime realistiche delle capacità e titolari delle decisioni ben definiti aiutano a rendere visibili tali conflitti. Quando un progetto supera il tempo o le risorse disponibili, il responsabile deve trovare un modo per concordare modifiche all’ambito, all’organico o alla scadenza.