Prendere appunti non significa più scarabocchiare su un taccuino o digitare freneticamente cercando di stare al passo con la conversazione.
Grazie all’IA che ascolta e prende appunti, puoi rimanere pienamente concentrato su riunioni, lezioni o sessioni di brainstorming, mentre la tecnologia si occupa del lavoro più impegnativo. Questi strumenti trascrivono le conversazioni in tempo reale, riepilogano i punti chiave e organizzano automaticamente i tuoi appunti.
E non si tratta solo di una moda passeggera. Secondo ClickUp Insights, l’88% degli intervistati utilizza l’IA in qualche modo, con oltre la metà (55%) che utilizza strumenti di IA più volte al giorno. Gli assistenti per le riunioni e le app di IA per gli appunti delle riunioni sono tra i principali casi d’uso in questo ambito.
In questo blog abbiamo raccolto i migliori strumenti di IA per prendere appunti che stanno aiutando professionisti e studenti ad abbandonare definitivamente la presa di appunti manuale.
Cosa dovresti cercare in un'IA che ascolta e prende note?
Non tutti gli strumenti di IA per prendere appunti sono uguali.
Alcuni si limitano a trascrivere le tue riunioni virtuali, mentre altri trasformano le discussioni non strutturate del team in riassunti concisi delle riunioni, evidenziano gli elementi chiave da intraprendere e integrano tutto in modo ordinato nel tuo flusso di lavoro.
Ecco alcuni aspetti da tenere a mente quando si sceglie l'IA giusta in grado di ascoltare e prendere appunti:
- Trascrizione in tempo reale: scegli uno strumento con un’elevata precisione di trascrizione, soprattutto se le tue riunioni hanno un ritmo serrato o prevedono più relatori con accenti diversi
- Riassunto intelligente: scegli uno strumento che non si limiti alla semplice trascrizione, ma che rilevi i punti chiave, le decisioni, le dipendenze e i passaggi successivi
- Integrazione nel flusso di lavoro: cerca strumenti che offrano sincronizzazione con il tuo Calendario, il tuo gestore di attività e la tua piattaforma di documentazione, in modo che le note delle riunioni diventino parte integrante del tuo processo più ampio
- Base di conoscenze consultabile: scegli un software che ti consenta di organizzare e recuperare facilmente le tue note all’interno di una configurazione di gestione delle conoscenze personale ed efficiente
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, così puoi essere certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Le migliori IA in grado di ascoltare e prendere note: una panoramica
Ecco una rapida panoramica comparativa delle migliori app per prendere appunti, così potrai confrontare a colpo d’occhio le funzionalità/funzioni di IA, i prezzi e i casi d’uso.
| Nome dello strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Gestione completa di attività, documenti e riunioni | • App per prendere appunti con IA e riepilogo in tempo reale • Integrazione con le attività e i documenti di ClickUp • Appunti delle riunioni centralizzati con ClickUp Brain | Gratis per sempre; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Otter.ia | Trascrizione e sottotitoli in tempo reale | • Trascrizioni in tempo reale con identificazione dell’oratore • Otter IA Chat per domande e risposte istantanee • Acquisizione automatica delle diapositive durante le riunioni | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 16,99 $ al mese per utente. |
| Fireflies | Riassunti delle riunioni commerciali e interne | • Trascrizione e ricerca basate sull’IA • Analisi e intelligenza delle conversazioni • Integrazioni con CRM e Calendario | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 18 $ al mese per utente |
| Avoma | Team addetti alle entrate e riunioni con i clienti | • Prendere appunti in tempo reale e analisi delle riunioni • Sincronizzazione con CRM e videochiamate • Approfondimenti sulle trattative e strumenti di coaching | I piani a pagamento partono da 29 $ al mese per utente |
| Notta | Acquisizione di note semplificata e riunioni multilingue | • Trascrizione in tempo reale in oltre 100 lingue • Riepiloghi/riassunti basati sull’IA con rilevamento delle parole chiave • Caricamento di file e vocabolario personalizzato | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 13,49 $ al mese per utente. |
| Tactiq | Teams che utilizzano Google Meet e Zoom | • Barra laterale con trascrizione in tempo reale durante le riunioni • Evidenzia e effettua la condivisione delle note all’istante • Esportazione su Documenti Google e Notion | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente |
| Sembly | Collaborazione in team con l'analisi delle conversazioni | • Riepiloghi e approfondimenti delle riunioni generati dall’IA • Aree di lavoro condivise per le note • Estrazione delle attività e delle azioni da intraprendere | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 15 $ al mese per utente |
| Krisp | Cancellazione del rumore durante la presa di appunti | • Eliminazione del rumore e dell’eco • Assistente per riunioni basato sull’IA con riepiloghi automatici • Analisi del tempo di parola e delle riunioni | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 16 $ al mese per utente |
| Fathom | Appunti gratuiti generati dall’IA per Zoom e Google Meet | • Riepiloghi delle riunioni generati dall’IA • Note organizzate automaticamente per argomento • Integrazione con il CRM e ricerca nelle trascrizioni | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 20 $ al mese per utente |
| MeetGeek | Videochiamate con analisi approfondite e automazioni | • Riassunti generati dall’IA e punti salienti delle trascrizioni • Condivisione automatica su Slack, Notion e HubSpot • Monitoraggio delle parole chiave e analisi dei dati | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 19 $ al mese per utente |
| Jamie IA | Generazione rapida di note, indipendentemente dalla lingua | • Non è necessario collegarsi a nessun bot• Funziona su tutte le piattaforme• I riassunti generati dall’IA vengono forniti immediatamente al termine della riunione | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da circa 28 $ al mese |
La migliore IA che ascolta e prende appunti
Analizziamo nel dettaglio ciascuna app di IA per prendere appunti.
1. ClickUp (Ideale per la gestione completa di attività, documenti e riunioni)
In quanto primo spazio di lavoro con IA convergente al mondo, ClickUp è il tuo centro di comando per trasformare le conversazioni in elementi concreti e tracciabili.
Per cominciare, ClickUp Calendario individua in modo intelligente gli orari migliori per il tuo team, eliminando il continuo scambio di messaggi necessario per la pianificazione manuale. Che si tratti di incontri ricorrenti o di riunioni strategiche una tantum, puoi organizzare le riunioni direttamente dalla tua area di lavoro e lasciare che sia ClickUp a occuparsi degli aspetti logistici.
Che si tratti di un incontro periodico o di una riunione strategica una tantum, ClickUp AI Notetaker si collega automaticamente alle tue riunioni su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, fornendo un riepilogo completo della riunione con registrazione audio, i punti salienti a colpo d’occhio e una lista di controllo degli elementi da intraprendere per chiarire le responsabilità e garantire il corretto svolgimento delle attività.
Riceverai inoltre una trascrizione completa della conversazione, che potrai consultare in qualsiasi momento, insieme a una registrazione audio completa, ideale per riascoltare rapidamente o recuperare il contenuto se ti sei perso la riunione.
E la magia non finisce qui. ClickUp Brain, la potente rete neurale di ClickUp, è in grado di tradurre gli appunti delle riunioni in qualsiasi lingua, estrarre gli elementi da intraprendere, convertirli in attività e collegarli alle tempistiche dei tuoi progetti esistenti.
Può anche ricavare informazioni utili dalle conversazioni precedenti, poiché le tue trascrizioni sono ricercabili su ClickUp. In questo modo, puoi rimanere concentrato sulla conversazione mentre ClickUp si occupa della documentazione e del follow-up.
Tutti i tuoi appunti delle riunioni vengono archiviati automaticamente in ClickUp Docs e sono facilmente accessibili tramite il tuo calendario o l’hub documenti. Vuoi archiviare le discussioni in corso? Crea una knowledge base interna. Preferisci i formati strutturati? Prova un modello di appunti per le riunioni per gli standup quotidiani o gli aggiornamenti ai clienti.
Ma non finisce qui. In ClickUp, l’intero flusso di lavoro, comprese le chat e i commenti alle attività, può essere convertito istantaneamente in attività di ClickUp. Che si tratti di un brainstorming in un canale di chat su ClickUp, di un feedback su un documento o di una discussione sui passaggi successivi in un commento a un’attività, ogni conversazione all’interno dell’area di lavoro è trasformabile in azione.
Con un solo clic, puoi trasformare qualsiasi messaggio o commento in un'attività tracciabile, assegnarla alla persona giusta e impostare le scadenze. Questo approccio unificato fa sì che ogni discussione, decisione e idea, indipendentemente da dove avvenga, possa essere registrata, monitorata e messa in pratica all’interno di ClickUp. Il tuo team può passare senza soluzione di continuità dalla conversazione all’azione, mantenendo i progetti in linea con gli obiettivi e garantendo il coordinamento tra tutti i membri.
Vuoi scoprire come l’IA Notetaker di ClickUp contribuisce a aumentare la produttività delle riunioni? Guarda questo video ⬇️
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Calendario basato sull’IA: Pianifica automaticamente i blocchi di lavoro, mantieni in sincronia tutti gli eventi, le attività e le note e collabora senza intoppi grazie alla visibilità sulla disponibilità dei colleghi con ClickUp Calendar
- Integrazione tra lavoro e chat: collega le discussioni alle attività e ai documenti pertinenti con ClickUp Chat e trasforma qualsiasi messaggio in un'attività con titolo, descrizione e link compilati automaticamente grazie a ClickUp Brain
- Automazione dei flussi di lavoro: scegli tra una vasta libreria di flussi di lavoro predefiniti: assegna attività, modifica gli stati, sposta elenchi, invia email e molto altro ancora con ClickUp Automations
Limiti di ClickUp
- All'inizio, l'ampia gamma di funzionalità/funzioni potrebbe risultare un po' opprimente per i nuovi utenti
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Una recensione su G2 recita:
ClickUp è utilissimo anche solo come elenco delle cose da fare! All’inizio ero convinta che avrei preferito le note scritte, ma è davvero comodo avere tutto organizzato come preferisci e poter modificare le date di scadenza, allegare file alle attività e così via. Ti assicura che nulla venga mai dimenticato, perché è tutto in un unico posto.
ClickUp è utilissimo anche solo come elenco delle cose da fare! All’inizio ero convinta che avrei preferito le note scritte, ma è davvero comodo avere tutto organizzato come preferisci e poter modificare le date di scadenza, allegare file alle attività e così via. Ti assicura che nulla venga mai dimenticato, perché è tutto in un unico posto.
💟 Bonus: Brain MAX è il tuo assistente desktop basato sull’IA che rivoluziona il modo in cui acquisisci le informazioni grazie alle sue avanzate funzionalità di conversione da voce a testo. Basta esprimere a voce i tuoi pensieri, le discussioni durante le riunioni o le sessioni di brainstorming, e Brain MAX ascolta in tempo reale, trascrivendo istantaneamente le tue parole in note organizzate e ricercabili.
Grazie alla profonda integrazione con le tue aree di lavoro, è in grado di collegare automaticamente le note alle attività, ai progetti o ai contatti pertinenti, assicurandoti che nulla vada perso o dimenticato. Che tu sia in riunione, al telefono o semplicemente stia pensando ad alta voce, Brain MAX rende la presa di appunti semplice, accurata e sempre in fase di sincronizzazione con il tuo flusso di lavoro.
2. Otter.ai (Ideale per la trascrizione in tempo reale delle riunioni e la collaborazione in team)
L'app gratis di Otter per prendere appunti con l'IA ascolta le tue conversazioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, quindi crea istantaneamente appunti intelligenti delle riunioni che puoi modificare, cercare e condividere.
Si integra perfettamente con le principali piattaforme di videoconferenza tramite il suo bot “OtterPilot”, che si collega automaticamente alle chiamate per acquisire trascrizioni in tempo reale con indicazione dell’ora e identificazione automatica di chi parla. La piattaforma eccelle nella produttività post-riunione generando riepiloghi/riassunti concise basati sull’IA, evidenziando gli elementi da intraprendere e offrendo un’area di lavoro collaborativa in cui i membri del team possono effettuare le modifiche alle trascrizioni.
Puoi anche aggiungere commenti e effettuare la condivisione dei punti salienti direttamente su strumenti come Slack, Notion e Salesforce, il tutto mentre l'IA apprende un vocabolario personalizzato per una maggiore precisione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Otter.ai
- Ottieni la trascrizione in tempo reale per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, aiutando i partecipanti a seguire le conversazioni man mano che si svolgono
- Utilizza la funzionalità di acquisizione automatica per le diapositive e le immagini chiave mostrate durante le riunioni virtuali e consultale all’occorrenza
- Crea un repository centralizzato per tutte le tue riunioni con una funzione di ricerca per parole chiave all’interno delle trascrizioni, che ti consentirà di ritrovare le informazioni in un attimo
Limiti di Otter.ai
- L'esperienza sull'app mobile risulta limitata rispetto alla suite completa per desktop, soprattutto per quanto riguarda la modifica o l'assegnazione di tag alle note
Prezzi di Otter.ai / IA
- Base: Gratis
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Business: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Otter.ai / IA
- G2: 4,3/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Otter.ai?
Una recensione su G2 recita:
Mi piace il modo in cui Otter IA esamina l’intera trascrizione della riunione e riepiloga tutti i punti chiave della discussione; inoltre, se c’è qualcosa che non è stato menzionato, è possibile effettuare una modifica nella sezione del riepilogo per aggiungerlo.
Mi piace il modo in cui Otter IA esamina l’intera trascrizione della riunione e riepiloga tutti i punti chiave della discussione; inoltre, se c’è qualcosa che non è stato menzionato, è possibile effettuare una modifica nella sezione del riepilogo per aggiungerlo.
3. Fireflies (Ideale per conversazioni ricercabili e compatibilità multipiattaforma)
Fireflies è pensato per i team alla ricerca di un assistente di riunione basato sull'IA che vada oltre la semplice generazione di note. Questo strumento ascolta le tue riunioni, le trascrive con precisione e fornisce trascrizioni ricercabili che ti consentono di rivedere le conversazioni giorni o addirittura mesi dopo.
Fireflies si distingue per la sua profonda intelligenza di conversazione e per la potente funzionalità “Ask Fred”, che utilizza la tecnologia GPT per consentire agli utenti di chattare con i contenuti delle riunioni, ottenendo risposte immediate, estraendo dettagli chiave o generando contenuti di follow-up, come email o post sui social media.
Oltre alla trascrizione automatica e ai riassunti generati dall’IA, Fireflies offre analisi approfondite che monitorano il tempo di parola e il tono di chi parla, oltre a strumenti di monitoraggio degli argomenti per tenere traccia di parole chiave specifiche. Questo lo rende uno strumento affidabile per i team commerciali, di marketing e di reclutamento, che possono analizzare le conversazioni, registrare automaticamente i dati in CRM come Salesforce e HubSpot e ricavare informazioni utili dalle loro chiamate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fireflies
- Ottieni il supporto multipiattaforma per le riunioni su Zoom, Google Meet, Webex e altre piattaforme, consentendo ai team che utilizzano strumenti diversi di rimanere in sincronia
- Utilizza le funzionalità di ricerca intelligente per individuare tendenze, temi ricorrenti o decisioni prese durante le chiamate
- Automatizza la creazione di un riassunto delle riunioni grazie all’IA e organizza le note in sezioni quali azioni da intraprendere, domande e attività per un rapido follow-up post-riunione
Limiti di Fireflies
- L'accuratezza della trascrizione può variare in ambienti rumorosi o quando più interlocutori si interrompono a vicenda
Prezzi di Fireflies
- Free
- Pro: 18 $ al mese per utente
- Business: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: 39 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Fireflies
- G2: 4,8/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Fireflies?
Una recensione su G2 recita:
Fireflies si collega silenziosamente a ogni chiamata, trascrive la conversazione con sorprendente precisione e poi crea elementi da intraprendere, riepiloghi/riassunti e persino note specifiche per ogni interlocutore, senza che io debba muovere un dito. Le funzionalità di ricerca tramite IA e di evidenziazione intelligente sono particolarmente utili quando ho bisogno di richiamare alla memoria in pochi secondi discussioni avvenute settimane fa.
Fireflies si collega silenziosamente a ogni chiamata, trascrive la conversazione con sorprendente precisione e poi crea elementi da intraprendere, riepiloghi/riassunti e persino note specifiche per ogni interlocutore, senza che io debba muovere un dito. Le funzionalità di ricerca tramite IA e di evidenziazione intelligente sono particolarmente utili quando ho bisogno di richiamare alla memoria in pochi secondi discussioni avvenute settimane fa.
👀 Lo sapevi? Le note più antiche della storia furono incise su tavolette di argilla in Mesopotamia oltre 5.000 anni fa. Gli antichi scribi furono, in pratica, i primi a prendere appunti!
4. Avoma (Ideale per i team commerciali e di assistenza clienti che necessitano di informazioni strutturate sulle riunioni)
Avoma va oltre le solite app di presa appunti basate sull'IA, offrendo informazioni dettagliate e contestualizzate sulle riunioni.
Il suo punto di forza principale è l’integrazione di quattro moduli fondamentali: un assistente di riunione basato sull’IA per la trascrizione e la presa di appunti, uno scheduler e un sistema di smistamento delle richieste per la prenotazione e l’instradamento, la Conversation Intelligence per l’analisi approfondita delle chiamate e la Revenue Intelligence per l’automazione del CRM e il monitoraggio dei rischi legati alle trattative.
Avoma è inoltre in grado di generare schede di valutazione personalizzabili e contestualizzate per i rappresentanti commerciali, monitorare l’adesione alle metodologie di vendita (come MEDDIC/BANT) e aggiornare automaticamente i campi del CRM, fornendo un potente sistema per la gestione dello stato della pipeline e delle prestazioni del team.
Dal riassunto delle riunioni basato sul ruolo alle analisi dei tempi di parola, queste informazioni sono personalizzate per i team commerciali, di customer success e di prodotto. Puoi persino integrare queste informazioni in una knowledge base interna per mantenere il tuo team allineato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Avoma
- Consenti ai partecipanti di aggiungere contributi in tempo reale grazie alla modifica collaborativa delle note in tempo reale
- Ottieni un resoconto dettagliato di quanto ha parlato ciascun partecipante grazie alle analisi dei tempi di parola generate dall’IA, che aiutano i manager a individuare le voci dominanti o i casi di disimpegno
- Abilita la sincronizzazione nativa con il CRM per trasferire direttamente informazioni e elementi da intraprendere su piattaforme come Salesforce e HubSpot
Limiti di Avoma
- Le funzionalità avanzate sono pensate per i team commerciali e di assistenza clienti, pertanto i liberi professionisti o gli studenti potrebbero non trarre il massimo vantaggio dall’intera gamma di funzionalità
Prezzi di Avoma
- Prezzo di partenza: 29 $ al mese per utente
- Organizzazione: 39 $ al mese per utente
- Enterprise: 39 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni su Avoma
- G2: 4,6/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Avoma?
Una recensione su G2 recita:
Avoma ha rivoluzionato il modo di lavorare della nostra organizzazione. La trascrizione e i riassunti delle riunioni basati sull’IA garantiscono che le opinioni dei clienti vengano raccolte e che i passaggi successivi da intraprendere siano chiari per tutti. Sono disponibili integrazioni native con Zoom, HubSpot (il nostro attuale CRM) e altri strumenti che hanno migliorato i nostri flussi di lavoro, rendendo più facile coordinare i team e mantenere i progetti in linea con gli obiettivi.
Avoma ha rivoluzionato il modo di lavorare della nostra organizzazione. La trascrizione e i riassunti delle riunioni basati sull’intelligenza artificiale garantiscono che le opinioni dei clienti vengano raccolte e che i passi successivi da intraprendere siano chiari per tutti. Sono disponibili integrazioni native con Zoom, HubSpot (il nostro attuale CRM) e altri strumenti che hanno migliorato i nostri flussi di lavoro, rendendo più facile coordinare i team e mantenere i progetti in linea con gli obiettivi.
💡 Consiglio da esperto: scegli un metodo per prendere appunti in base ai tuoi obiettivi, al tuo stile e al livello di dettaglio che desideri per i tuoi appunti:
- Metodo della struttura: scrivi gli argomenti principali come intestazioni e inserisci i punti secondari sotto di essi
- Metodo Cornell: Dividi la pagina in tre sezioni: Appunti (contenuto principale della riunione), Spunti (parole chiave, domande, elementi da intraprendere) e Riassunto (punti chiave in fondo alla pagina)
- Metodo grafico: usa delle tabelle per effettuare il monitoraggio di chi ha detto cosa, delle scadenze o delle categorie (ad es. Argomento | Decisione | Azione da intraprendere | Titolare | Data di scadenza)
5. Notta (Ideale per la trascrizione multilingue e la conversione delle note)
Notta supporta la trascrizione in tempo reale tramite Notta Bot, che può partecipare alle riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, con opzioni sia per la trascrizione monolingue che bilingue.
Si distingue per la sua versatilità e il supporto linguistico, offrendo eccezionali funzionalità di trascrizione e riassunto in ben 58 lingue, con traduzione in 42 lingue, rendendolo la scelta ideale per i team internazionali e la comunicazione multilingue.
Tra le funzionalità distintive di Notta figurano la possibilità di registrare e trascrivere fino a cinque pagine web contemporaneamente, una funzione di riepilogo con un solo clic per i video di YouTube e opzioni di integrazione hardware, che consentono agli utenti di acquisire e organizzare senza sforzo l’audio proveniente da riunioni virtuali in diretta, file preregistrati e persino discussioni di persona.
Hai la possibilità di applicare modelli per la creazione di appunti e aggiungere un vocabolario personalizzato, come il gergo specifico dell’azienda, per migliorare la precisione della trascrizione. Le trascrizioni possono essere esportate in diversi formati, tra cui TXT, DOCX, PDF e SRT.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notta
- Utilizza la trascrizione vocale in tempo reale per catturare istantaneamente le parole pronunciate, con supporto per oltre 50 lingue e dialetti per una collaborazione globale
- Segmenta automaticamente le trascrizioni grazie all’organizzazione delle note per argomento, semplificando la lettura veloce di registrazioni lunghe
- Esporta su Notion, Evernote e Word per integrare le tue note nei flussi di lavoro professionali
Nessun limite
- La dashboard sul desktop può sembrare disordinata, soprattutto quando si gestiscono più registrazioni o note sovrapposte
Prezzi di Notta
- Free
- Pro: 13,49 $ al mese per utente
- Aziendale: 27,99 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notta
- G2: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Notta?
Una recensione su G2 recita:
Basta trascinare e rilasciare un link o un file video per ottenere un riepilogo completo del video in pochi secondi. Posso trascinare anche da 10 a 20 file alla volta, cosa che adoro. Poi converto il tutto nel formato dei riepiloghi/riassunti di YouTube. Lo uso per i video dei corsi ed è davvero indispensabile!
Basta trascinare e rilasciare un link o un file video per ottenere un riassunto completo del video in pochi secondi. Posso trascinare anche da 10 a 20 file alla volta, cosa che adoro. Poi converto il tutto nel formato dei riassunti di YouTube. Lo uso per i video dei corsi ed è uno strumento indispensabile!
6. Tactiq (Ideale per i sottotitoli in tempo reale e l’esportazione rapida dei contenuti delle riunioni)
Tactiq utilizza un'estensione di Chrome per trascrivere le riunioni in tempo reale, senza che sia necessario che un bot si unisca alla chiamata.
Puoi utilizzare i prompt dell'IA per estrarre informazioni specifiche, azioni di follow-up, riepiloghi, aggiornamenti sui progetti, ecc., e persino automatizzare le attività post-riunione (condivisione di riepiloghi/riassunti, aggiornamento dei CRM, creazione di ticket, sincronizzazione delle informazioni) in base a determinati trigger.
Supporta la trascrizione in tempo reale su Google Meet, Zoom e MS Teams, e le sue “Azioni IA personalizzate” garantiscono che i tuoi prompt siano riutilizzabili.
Poiché questo generatore di note basato sull'IA garantisce la sicurezza dei dati attraverso le certificazioni SOC-2 Tipo II, ISO 27001, GDPR e altri standard pertinenti, rappresenta un'ottima opzione per le organizzazioni che danno priorità alla riservatezza e alla conformità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tactiq
- Ottieni trascrizioni in tempo reale delle riunioni su Google Meet, Zoom e Microsoft Teams con i sottotitoli sullo schermo
- Utilizza la funzionalità di acquisizione delle citazioni per salvare le affermazioni chiave durante le chiamate e aggiungere contesto, in modo da poterle richiamare più facilmente in seguito
- Esporta sui Documenti Google e su Notion per integrare istantaneamente i flussi di lavoro relativi alla presa di appunti e alla documentazione
Limiti di Tactiq
- Non è presente una funzione integrata di gestione delle attività, quindi gli elementi da intraprendere registrati devono comunque essere trasferiti manualmente negli strumenti di produttività
Prezzi di Tactiq
- Free
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Team: 20 $ al mese per utente
- Business: 40 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Tactiq
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Tactiq?
Una recensione su G2 recita:
Ci sono diverse funzionalità/funzioni, ma probabilmente quella che preferisco sono i riassunti generati dall’IA. Dopo le riunioni, Tactiq mi fornisce un breve riassunto, evidenziando i punti chiave e le azioni da intraprendere. È fantastico, soprattutto quando ho riunioni una dopo l’altra e non ho tempo di prendere appunti dettagliati.
Ci sono diverse funzionalità, ma probabilmente quella che preferisco sono i riassunti generati dall’IA. Dopo le riunioni, Tactiq mi fornisce un breve riassunto, evidenziando i punti chiave e le azioni da intraprendere. È fantastico, soprattutto quando ho riunioni una dopo l’altra e non ho tempo di prendere appunti dettagliati.
📮 ClickUp Insight: Il 21% degli intervistati desidera sfruttare l’IA per eccellere professionalmente, applicandola a riunioni, email e progetti.
Sebbene la maggior parte delle app di email e delle piattaforme di project management integrino l’IA come funzionalità, questa potrebbe non essere sufficientemente fluida da unificare i flussi di lavoro tra i vari strumenti.
Ma noi di ClickUp abbiamo trovato il codice!
Con le funzionalità di gestione delle riunioni basate sull’IA di ClickUp, puoi creare facilmente elementi all’ordine del giorno, prendere appunti durante le riunioni, creare e assegnare attività dagli appunti delle riunioni, trascrivere le registrazioni e molto altro ancora, grazie al nostro AI Notetaker e a ClickUp Brain. Abbinali agli Agenti di ClickUp e avrai a disposizione una potente suite di strumenti!
⭐️ Risparmia fino a 8 ore di riunioni a settimana con ClickUp, proprio come i nostri clienti di Stanley Security!
7. Sembly (Ideale per l’analisi delle riunioni e il monitoraggio delle decisioni)
Sembly è specializzata nella fornitura di riassunti dettagliati e strutturati delle riunioni basate sull'IA, con particolare attenzione alla gestione delle attività e alla conoscenza organizzativa.
Tra le sue funzionalità di spicco figurano il riconoscimento e l’estrazione automatici degli elementi chiave, quali decisioni, requisiti, rischi e problemi, dalla trascrizione, garantendo che nessun impegno venga tralasciato.
Sembly offre anche le “chat multi-riunione” e gli “AI Artifacts”, che consentono agli utenti di accedere alla cronologia completa delle riunioni per trovare informazioni in diverse discussioni. Si tratta di uno strumento utile per i responsabili di progetti e programmi che hanno bisogno di monitorare lo stato dei progetti e consolidare le informazioni nel tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sembly
- Carica file audio e video della durata massima di 5 ore e di dimensioni fino a 500 MB per elaborare le registrazioni delle riunioni in modalità offline
- Filtra le riunioni passate in base ai partecipanti, alla fonte, alle parole chiave, all’intervallo di date, ecc., grazie a una potente funzione di ricerca
- Raggruppa le riunioni correlate in “Raccolte” per una migliore organizzazione e utilizza modelli personalizzabili e formati di note delle riunioni
Limiti di Sembly
- La sua interfaccia non è delle più intuitive per gli utenti che la usano per la prima volta e la curva di apprendimento potrebbe rallentare l’integrazione dei nuovi team
Prezzi di Sembly
- Personale: Gratis
- Professionale: 15 $ al mese per utente
- Team: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Sembly
- G2: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Sembly?
Una recensione su G2 recita:
Adoro l’IA Chat. È possibile elaborare gli appunti delle riunioni fornendo dei prompt all’IA Chat. In realtà è stata molto più veloce e più efficiente di una persona.
Adoro l’IA Chat. È possibile elaborare gli appunti delle riunioni fornendo dei prompt all’IA Chat. In realtà è stata molto più veloce e più efficiente di una persona.
🧠 Curiosità: uno studio pubblicato su Frontiers in Psychology dimostra che la scrittura a mano attiva più aree cerebrali e fornisce un supporto alla memoria rispetto alla digitazione.
La buona notizia è che molte app per prendere appunti basate sull’IA sono ora in grado di riconoscere e indiceare anche la grafia più disordinata, rendendo ricercabili persino le note scritte a mano.
8. Krisp (Ideale per un audio nitido e la trascrizione automatica)
Oltre a trascrivere chiamate e riunioni e a fornirti note generate dall’IA, Krisp modifica l’accento di chi parla in tempo reale, in modo che chi ascolta percepisca un accento più neutro o comprensibile a livello locale.
La funzionalità principale e più apprezzata di Krisp è la sua tecnologia proprietaria basata sull’IA per la cancellazione del rumore, dell’eco e delle voci di sottofondo. Garantisce una qualità audio sempre nitida separando in modo intelligente la voce dell’utente da praticamente tutti i suoni circostanti, inclusi i clic della tastiera, il traffico e le conversazioni altrui.
Funzionando come un dispositivo audio virtuale leggero, Krisp opera senza soluzione di continuità su tutte le app di comunicazione senza richiedere un bot o hardware speciale. Funzionalità avanzate, come l’IA Agent Assist per la riassunzione delle riunioni, completano l’offerta.
Le migliori funzionalità/funzioni di Krisp
- Assicurati un audio nitido grazie alla cancellazione del rumore e all’eliminazione dell’eco in tempo reale
- Usa l’IA per evidenziare parole chiave, attività e punti di discussione senza dover effettuare una revisione manuale completa
- Ottieni un resoconto post-chiamata su quanto tempo ha parlato ciascun partecipante
Limiti di Krisp
- Si concentra principalmente sulla qualità audio e in misura minore sul riassunto approfondito delle riunioni o sulla generazione di attività di follow-up
Prezzi di Krisp
- Free
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Business: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Krisp
- G2: 4,7/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Krisp?
Una recensione su G2 recita:
Si integra perfettamente con Zoom, Teams e altri strumenti per le videoconferenze, e la configurazione è semplice e veloce. La qualità delle trascrizioni è migliorata tantissimo nel tempo, la funzionalità di registrazione video è ottima e l'assistente IA che si occupa degli elementi da intraprendere emersi durante la riunione è sempre azzeccato!
Si integra perfettamente con Zoom, Teams e altri strumenti per le videoconferenze, e la configurazione è semplice e veloce. La qualità delle trascrizioni è migliorata tantissimo nel tempo, la funzionalità di registrazione video è ottima e l'assistente IA che si occupa degli elementi da intraprendere emersi durante la riunione è sempre azzeccato!
💡 Consiglio da esperto: Alcuni professionisti preferiscono i modelli strutturati, mentre altri prediligono la trascrizione libera. Non sai quale sia la soluzione più adatta a te? Questi metodi per prendere appunti possono aiutarti a capirlo.
9. Fathom (Ideale per evidenziare i punti salienti in base ai ruoli e per la registrazione automatica nel CRM)
Per i project manager che desiderano ridurre al minimo i tempi tra la conclusione della riunione e il follow-up, Fathom è un'ottima opzione, poiché genera riassunti entro circa 30 secondi dalla fine della riunione.
È disponibile anche un'interfaccia con assistente IA che ti permette di porre domande sulle tue registrazioni (ad es. «Cosa è stato detto riguardo a X?») e ottenere risposte immediate.
Vanta inoltre un'ampia integrazione, in particolare per i team commerciali e di assistenza clienti, grazie alla sincronizzazione automatica di video delle chiamate, trascrizioni e riassunti strutturati direttamente nelle piattaforme CRM come Salesforce e HubSpot, oltre all'assistente IA “Ask Fathom” per effettuare ricerche nel contenuto delle riunioni.
Grazie a questo strumento di IA per gli appunti delle riunioni, i team possono creare un repository condiviso e ricercabile delle chiamate e delle trascrizioni precedenti, preservando le conoscenze, consentendo ai nuovi membri del team di mettersi al passo e garantendo un facile accesso alle informazioni emerse durante le riunioni.
Le migliori funzionalità di Fathom
- Evidenzia le parti salienti di una riunione durante o dopo la chiamata e condividile con i membri del team, invece di condividere la trascrizione completa
- Poni domande su una riunione e recupera informazioni utili tramite i timestamp, ecc.
- Effettua il monitoraggio delle informazioni specifiche relative alle trattative (punti critici, ruoli coinvolti nell’acquisto, ecc.) e effettua la sincronizzazione con il CRM per allineare i contenuti delle riunioni ai flussi di lavoro relativi al fatturato
Limiti di Fathom
- Funziona solo con Zoom, il che potrebbe rappresentare un limite per i team che utilizzano altre piattaforme per le riunioni come Google Meet o MS Teams
Prezzi di Fathom
- Free
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Team: 18 $ al mese per utente
- Business: 28 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Fathom
- G2: 5/5 (oltre 5.400 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 790 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Fathom?
Una recensione su G2 recita:
Fathom semplifica la presa di appunti durante le riunioni: posso concentrarmi sulla discussione senza preoccuparmi di tralasciare alcun dettaglio. Le trascrizioni automatiche, i riassunti e le funzionalità di evidenziazione mi fanno risparmiare tantissimo tempo e garantiscono un follow-up accurato.
Fathom semplifica la presa di appunti durante le riunioni: posso concentrarmi sulla discussione senza preoccuparmi di tralasciare alcun dettaglio. Le trascrizioni automatiche, i riassunti e le funzionalità di evidenziazione mi fanno risparmiare tantissimo tempo e garantiscono un follow-up accurato.
10. MeetGeek (Ideale per l’analisi post-riunione e gli approfondimenti di coaching)
Con MeetGreek, puoi decidere a quali riunioni far partecipare lo strumento di IA: tutte le riunioni del Calendario, solo quelle che organizzi tu, oppure puoi invitare manualmente lo strumento di presa appunti o incollare il link della riunione.
Il punto di forza della piattaforma risiede nella sua capacità di rilevare automaticamente il tipo di riunione (ad es. commerciale, riunione del team, inserimento di nuovi assunti) e di applicare un modello di riepilogo/riassunto corrispondente e altamente contestualizzato, garantendo che le note generate siano immediatamente pertinenti e utilizzabili.
È in grado di fornire analisi approfondite con oltre 100 indicatori chiave di prestazione (KPI) incentrati sul coinvolgimento, sull’efficienza e sulle informazioni relative a chi interviene, che i manager possono utilizzare per il coaching del team.
Per una maggiore privacy, lo strumento ti permette di scegliere chi riceve le email con i riassunti delle riunioni generati automaticamente: tutti i partecipanti alla chiamata, le persone del dominio della tua azienda o solo te stesso.
MeetGeek offre anche un'API aperta, che ti consente di importare trascrizioni, punti salienti, riepiloghi/riassunti e dati delle riunioni nei tuoi strumenti o di attivare flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di MeetGeek
- Analizza la puntualità, il coinvolgimento e l'equilibrio nella partecipazione alle discussioni nel corso del tempo grazie alle metriche sulle prestazioni delle riunioni
- Ottieni riassunti generati dall’IA con formati strutturati (ad es. punti chiave, attività, rischi) per rendere semplicissimo il follow-up post-riunione
- Addestra lo strumento con un vocabolario personalizzato per aiutarlo ad adattarsi al gergo della tua azienda e ottenere trascrizioni più accurate
Limiti di MeetGeek
- L'interfaccia desktop può risultare un po' lenta durante le riunioni in tempo reale, specialmente quando si svolgono più attività contemporaneamente
Prezzi di MeetGeek
- Base: Gratis
- Pro: 19 $ al mese per utente
- Business: 39 $ al mese per utente
- Enterprise: 59 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su MeetGeek
- G2: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di MeetGeek?
Una recensione su G2 recita:
Tutto quello che devo fare è ammettere il bot alla riunione e al resto ci pensa lui. È molto facile da usare e i componenti aggiuntivi mi aiutano a tenere d’occhio la situazione, se necessario.
Tutto quello che devo fare è ammettere il bot alla riunione e al resto ci pensa lui. È molto facile da usare e i componenti aggiuntivi mi aiutano a tenere d’occhio la situazione, se necessario.
11. Jamie IA (Ideale per note istantanee delle riunioni senza registrazione)
Molti strumenti per le riunioni richiedono che un bot partecipi alle riunioni per registrare le trascrizioni. Jamie IA evita questo inconveniente registrando l’audio tramite il tuo dispositivo o la tua app in modo silenzioso e in background. Per questo motivo, è una scelta affidabile per le riunioni sul campo, le discussioni di persona o gli ambienti ibridi.
Con questo strumento di presa appunti basato sull'IA, avrai a disposizione un hub centralizzato per tutte le trascrizioni e i riassunti delle tue riunioni, organizzati in modo ordinato, ricercabili e contrassegnati con tag.
Si concentra sulla generazione di appunti delle riunioni di alta qualità, simili a quelli redatti da un essere umano, grazie a un avanzato sistema di rilevamento degli argomenti, che suddivide le lunghe discussioni in riassunti organizzati e suddivisi in capitoli. Il design incentrato sulla privacy, combinato con funzionalità/funzioni come l’identificazione intelligente dei relatori e la possibilità di chattare con l’IA per ottenere risposte immediate e contestualizzate, lo rende ideale per gli utenti che danno priorità alla discrezione e a una documentazione chiara e strutturata.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jamie IA
- Ricevi promemoria tramite microfono che ti invitano ad avviare Jamie all’inizio della riunione
- Definisci i modelli per l'aspetto dei riassunti/riepiloghi e effettua la condivisione facilmente, anche con chi non utilizza Jamie
- Aggiungi un vocabolario personalizzato o termini specifici per team tecnici, multilingue o di settori specializzati
Limiti di Jamie IA
- Manca l'integrazione con strumenti comuni come Notion o Slack, il che potrebbe rallentare il tuo flusso di lavoro di documentazione
Prezzi di Jamie IA
- Free
- Piano Standard: ~28 $ (25 €) al mese per utente
- Pro: ~ 55 $ (47 €) al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Jamie IA
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Sei pronto a dire addio alla nota manuale? Prova ClickUp.
Esistono numerosi strumenti di IA per la presa di appunti in grado di trascrivere le riunioni o riassumere le conversazioni.
Alcuni sono perfetti per i team multilingue, altri per fornire spunti di coaching o per l’integrazione con il CRM. La buona notizia? Hai l’imbarazzo della scelta.
Ma se cerchi qualcosa di più di un semplice assistente per le riunioni basato sull’IA, ClickUp riunisce tutto — appunti, attività, documenti e IA — in un unico posto. Con ClickUp AI Notetaker, puoi acquisire i riassunti delle riunioni, collegarli al tuo flusso di lavoro e portare a termine le attività senza dover passare da uno strumento all’altro.
Vuoi trasformare le note delle tue riunioni in azioni concrete? Prova ClickUp gratis e scopri come può trasformare la tua giornata.
Domande frequenti
Sì, l’IA è in grado di ascoltare file audio e prendere appunti. I moderni strumenti di IA possono trascrivere le parole pronunciate durante riunioni, lezioni o conversazioni e generare automaticamente riepiloghi/riassunti o note dettagliate, rendendo più semplice acquisire informazioni importanti senza alcun lavoro richiesto.
Sì, esistono diversi strumenti di IA progettati per prendere appunti al posto tuo. Queste applicazioni possono partecipare alle riunioni, registrare l’audio, trascrivere la conversazione e fornire appunti organizzati o elementi da intraprendere, aiutando gli utenti a rimanere concentrati e a risparmiare tempo rispetto alla presa di appunti manuale.
ChatGPT di per sé non ascolta l'audio in modo nativo, ma se integrato con altri strumenti o piattaforme che offrono la trascrizione audio, può aiutare a riepilogare o organizzare i contenuti trascritti in note chiare. Alcune piattaforme combinano ChatGPT con il riconoscimento vocale per offrire questa funzione.
Sì, sono disponibili molte app in grado di ascoltare conversazioni o riunioni e prendere appunti automaticamente. Esempi includono Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom con funzionalità di trascrizione e altri strumenti di assistenza alle riunioni che utilizzano l’IA per trascrivere e riepilogare le discussioni in tempo reale