Prova a elencare ogni caricabatterie, tazza da caffè e macchina fotografica dopo un furto, una rottura delle tubature o un trasloco importante: stressante è dir poco.
Le compagnie di assicurazione non possono rimborsare ciò che non puoi dimostrare e circa il 5-6% di tutte le richieste di risarcimento dei proprietari di immobili vengono completamente respinte, spesso a causa della mancanza di una documentazione adeguata.
Un modello di inventario domestico affidabile ti consente di registrare ogni dettaglio prima che si verifichi un disastro. Ciò significa che un elenco di inventario accurato può essere pronto per essere inviato in pochi minuti anziché in mesi. Che tu viva in un monolocale o in una casa con sei camere da letto, il modello di elenco di inventario giusto (Fogli Google, PDF o app) semplifica notevolmente il monitoraggio dei beni personali.
Questa guida spiega perché è importante creare un inventario domestico, cosa includere e dove trovare modelli gratuiti come quelli di ClickUp (e altri) per proteggere i tuoi beni e la tua tranquillità.
👀 Lo sapevi? Gli incendi rappresentano quasi un quarto di tutte le spese per sinistri assicurativi negli Stati Uniti, costituendo il 23% del totale dei risarcimenti.
Cosa sono i modelli di inventario domestico?
I modelli di inventario domestico sono liste di controllo o fogli di calcolo pronti all'uso che raccolgono ogni lampada, laptop e ricordo che possiedi in un unico file organizzato. Sono dotati di colonne predefinite per stanza, nome dell'elemento, numero di serie, data di acquisto, prezzo, garanzia e foto.
Ma prima di tutto, cos'è un modello di inventario domestico? È una struttura personalizzabile che puoi aprire in Fogli Google, Excel, app di inventario per dispositivi mobili o come PDF compilabile. Scansiona un codice a barre, aggiungi dettagli e inserisci immagini mentre le formule integrate si occupano dei calcoli.
Niente più note adesive, foto sparse o quaderni riempiti a metà.
Quindi, quando utilizzi un modello di inventario domestico, puoi:
- Semplifica la registrazione e la valutazione di ogni elemento in un unico posto
- Ordina, filtra o cerca nel tuo elenco in pochi secondi per ottenere risposte rapide
- Condividi un unico file con familiari, traslocatori o assicuratori
- Avvia un sistema completo creando un sistema di inventario che si sincronizza con le ricevute e le garanzie
- Inseriscilo nelle tue abitudini di gestione domestica per una maggiore chiarezza
Un modello di inventario domestico è l'ideale per proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che tengono traccia dei propri beni, dei sinistri o dei traslochi.
Cosa rende un modello di inventario domestico un buon modello?
Un modello di inventario domestico efficace non si limita a elencare i tuoi oggetti, ma ti aiuta a rimanere organizzato, preparato e pronto a presentare rapidamente una richiesta di risarcimento. Cerca queste caratteristiche indispensabili:
- Struttura stanza per stanza: Suddividi per soggiorno, cucina, camere da letto, garage e persino l'angolo della cantina
- Campi dettagliati per gli elementi: Includi marca, modello, numero di serie, data di acquisto, prezzo e condizioni per ogni elemento
- Foto o video: Aggiungi immagini o un video per fornire agli assicuratori una prova visiva dei tuoi beni personali
- Aggiornamenti facili: Utilizza un foglio di calcolo per l'inventario basato su cloud o un formato flessibile come Fogli Google che puoi modificare nel tempo
- Layout adattabile: Scegli un modello che funzioni per dispositivi elettronici, mobili, collezioni e altro ancora, perché non tutte le case sono uguali
- Spazio di archiviazione con backup: salva una versione online e conserva una copia stampata fuori sede in caso di incendio, furto o guasto tecnico
📚 Leggi anche: IA per la gestione dell'inventario
12 modelli di inventario domestico
Tenere traccia di ogni soprammobile in casa può sembrare impossibile. Ma questi modelli di elenco dell'inventario domestico offrono modi davvero semplici e senza stress per catalogare e proteggere i tuoi effetti personali.
1. Modello di inventario ClickUp
Il modello di inventario ClickUp centralizza tutti i tuoi beni in un'unica area di lavoro live, così avrai sempre traccia di tutto ciò che possiedi. Funge anche da ticker per monitorare i livelli delle scorte, gli ordini e le date di spedizione dei tuoi elettrodomestici o delle attrezzature per l'ufficio domestico.
I campi personalizzati consentono inoltre di acquisire i dettagli del fornitore, riordinare i punti e i costi unitari. Le sei visualizzazioni integrate consentono di suddividere i dati per elemento, posizione o stato dell'ordine.
Usa questo modello per:
- Conserva in un unico posto registrazioni dettagliate delle informazioni sugli acquisti, dei contatti dei fornitori e dei costi
- Imposta le automazioni ClickUp per ricevere promemoria quando le scorte sono basse e occorre rifornirsi
- Collabora facilmente condividendo aggiornamenti in tempo reale dell'inventario tramite i documenti ClickUp integrati
- Semplifica la gestione di elettrodomestici, attrezzature da ufficio e altri oggetti senza dover gestire più file contemporaneamente
🎯 Ideale per: Titolari di piccole imprese, responsabili di magazzino e utenti di uffici domestici alla ricerca di un modo semplice ma potente per ridurre gli errori di monitoraggio dell'inventario.
2. Modello di gestione dell'inventario ClickUp
Che tu stia preparando un trasloco, compilando documenti assicurativi o semplicemente cercando di tenere sotto controllo ciò che possiedi, il modello di gestione dell'inventario ClickUp mette ordine tra i tuoi effetti personali, senza raccoglitori o fogli sparsi.
Organizza i tuoi elementi in un'unica cartella in cui gli stati personalizzati possono contrassegnare gli elementi come disponibili, ritirati o in attesa di revisione. Le automazioni integrate inviano promemoria di scorte in esaurimento, così non rimarrai mai senza gli articoli essenziali e potrai aggiornare i registri dal desktop o dal cellulare. Abbina la visualizzazione "Valore" alla guida di ClickUp per una pianificazione più intelligente dell'inventario e decidi esattamente quando rifornirti.
Questo modello ti consente di:
- Registra le variazioni di costo e le condizioni con i campi personalizzati per valutazioni assicurative accurate
- Visualizza il tuo inventario in tabella, elenco, sequenza e valori per identificare rapidamente eventuali lacune
- Automatizza i promemoria di rifornimento e l'analisi delle tendenze per prevedere le esigenze future
- Collabora agli aggiornamenti dal desktop o dal cellulare per una gestione domestica senza intoppi
🎯 Ideale per: Proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che desiderano visibilità in tempo reale e un controllo proattivo dell'inventario
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a Microsoft Excel
Nel frattempo, guarda questo video su come creare e gestire stati personalizzati:
3. Modello di report di inventario ClickUp
Il modello di report di inventario ClickUp consente ai proprietari di case e agli inquilini di trasformare facilmente i dati relativi agli elementi presenti nella loro abitazione in report professionali da utilizzare per richieste di risarcimento assicurativo o liste di controllo per traslochi.
Puoi aggiornare i conteggi con campi senza codice e guidare ogni report attraverso le fasi di bozza, revisione e pubblicazione senza dover destreggiarti tra app separate. Questo modello mantiene i tuoi beni documentati, condivisibili e pronti ogni volta che hai bisogno di prove o chiarezza.
Puoi anche monitorare facilmente le metriche chiave dell'inventario, semplificando il monitoraggio delle tendenze e individuando i problemi prima che diventino tali.
Scarica questo modello per:
- Crea report di valutazione con calcoli in tempo reale, senza bisogno di formule manuali
- Monitora i cambiamenti nei modelli di inventario per prepararti all'assicurazione o a futuri traslochi
- Allega ricevute o foto direttamente nel report per una verifica immediata
- Condividi riepiloghi/riassunti accurati e pronti per gli stakeholder con assicuratori o membri della famiglia
- Pianifica controlli periodici per mantenere aggiornato l'inventario
🎯 Ideale per: Proprietari di immobili e affittuari attenti alle assicurazioni che necessitano di report professionali e facili da condividere per richieste di risarcimento e traslochi.
🧠 Curiosità: gli antichi Mesopotamici (circa 3000 a.C.) utilizzavano token di argilla per tenere traccia dei beni e del bestiame, considerata una delle prime forme di controllo dell'inventario.
4. Modello di lista di controllo per traslochi ClickUp
Il modello di lista di controllo per traslochi ClickUp trasforma il caos del trasloco in un piano chiaro e dettagliato per proprietari e affittuari. Ti aiuta a destreggiarti tra imballaggi, trasferimenti delle utenze e sopralluoghi finali.
In un'unica area di lavoro live, troverai fasi predefinite, dalla preparazione prima del trasloco al sistemarsi nella nuova casa, ciascuna con attività da svolgere e date di scadenza. Allega foto di elementi fragili, assegna responsabilità ai familiari o ai traslocatori e imposta promemoria per i cambiamenti di indirizzo.
Con le viste Bacheca, Elenco e Sequenza, potrai vedere tutte le scadenze a colpo d'occhio ed evitare di trascurare scatole o attività dimenticate.
Questo modello ti consente di:
- Mappa le attività in fasi come Pre-trasloco, Giorno del trasloco e Sistemazione per una tempistica impeccabile
- Assegna zone di imballaggio e responsabilità ai membri del team o ai familiari
- Allega foto degli elementi e note speciali per la manipolazione di oggetti fragili
- Automatizza i promemoria per i trasferimenti delle utenze, l'inoltro della posta e i depositi di sicurezza
🎯 Ideale per: Affittuari e proprietari di case che necessitano di una guida affidabile e ottimizzata per dispositivi mobili per organizzare ogni passaggio del trasloco.
5. Modello ClickUp per la ristrutturazione della casa
Il modello per la ristrutturazione della casa di ClickUp riunisce ogni aspetto della tua ristrutturazione in un'unica area di lavoro live, semplificando la pianificazione, il budget e il monitoraggio dello stato in tempo reale.
Puoi definire gli obiettivi del progetto, suddividerli in attività con stime dei costi e assegnare le responsabilità agli appaltatori o ai membri della famiglia. Le viste Sequenza e Attività interattive ti consentono di passare da una panoramica a elenchi dettagliati, in modo che nulla sfugga.
Usa questo modello per:
- Delinea le fasi come demolizione, intelaiatura e finitura con sequenze e dipendenze chiare
- Assegna attività e monitora i costi di manodopera e materiali con i campi personalizzati
- Passa dalla vista Gantt alla vista Bacheca e alla vista Elenco per bilanciare i programmi generali e le attività quotidiane
- Collabora su note, foto e approvazioni con gli appaltatori utilizzando i documenti integrati
- Controlla il budget rispetto alla spesa effettiva per evitare sorprese
🎯 Ideale per: proprietari di case fai-da-te che affrontano ristrutturazioni importanti e appaltatori che necessitano di un flusso di lavoro centralizzato e trasparente.
6. Modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp
Per i proprietari di case e gli affittuari che gestiscono elementi di alto valore, il modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp mantiene gli elettrodomestici, i gadget e le attrezzature organizzati dall'acquisto alla consegna.
Tieni sotto controllo ogni ordine gestendo le richieste di acquisto e le scorte attuali in un'unica cartella live. Invia nuovi ordini, registra i dettagli dei fornitori e monitora le date di consegna, insieme ai livelli di inventario in tempo reale. Gli avvisi automatici segnalano gli elementi in esaurimento, mentre gli stati personalizzati spostano ogni ordine da "Inviato" a "In transito" a "Consegnato" senza congetture.
Questo modello ti consente di:
- Registra e assegna priorità agli ordini di acquisto per elementi costosi della casa
- Confronta gli ordini in sospeso con l'inventario disponibile per evitare acquisti eccessivi
- Tieni traccia dei dettagli dei fornitori, delle date di consegna previste e dello stato dei pagamenti
- Automatizza gli avvisi di scorte in esaurimento per elettrodomestici e attrezzature da ufficio
🎯 Ideale per: proprietari di case, affittuari e locatori che necessitano di un monitoraggio accurato di elettrodomestici, dispositivi elettronici e attrezzature per l'ufficio domestico di alto valore.
📮 Approfondimento ClickUp: il 47% degli intervistati nel nostro sondaggio non ha mai provato a utilizzare l'IA per gestire attività manuali, ma il 23% di coloro che hanno adottato l'IA afferma che ha ridotto significativamente il proprio carico di lavoro. Questo contrasto potrebbe essere più di un semplice divario tecnologico. Mentre i primi utenti stanno usufruendo di vantaggi misurabili, la maggioranza potrebbe sottovalutare quanto l'IA possa essere trasformativa nel ridurre il carico cognitivo e recuperare tempo. 🔥 ClickUp Brain colma questo divario integrando perfettamente l'IA nel tuo flusso di lavoro. Dal riepilogare/riassumere i thread e redigere contenuti alla suddivisione di progetti complessi e alla generazione di attività secondarie, la nostra IA può fare tutto. Non è necessario passare da uno strumento essenziale all'altro o ricominciare da zero.
💫 Risultati reali: STANLEY Security ha ridotto del 50% o più il tempo dedicato alla creazione di report grazie agli strumenti di reportistica personalizzabili di ClickUp, consentendo ai propri team di concentrarsi meno sulla formattazione e più sulle previsioni.
7. Modello di inventario forniture per ufficio ClickUp
Immagina di dover stampare un modulo importante... e di renderti conto che hai finito la carta, di nuovo. Il modello di inventario delle forniture per ufficio di ClickUp ti aiuta a tenere riforniti l'ufficio di casa e le aree studio della famiglia senza corse dell'ultimo minuto.
In un unico elenco, potrai registrare le quantità di elementi come carta per stampante, quaderni e penne e impostare soglie di scorte minime che attivano promemoria automatici. I campi personalizzati ti consentono di annotare chi ha richiesto ciascuna fornitura e la sua posizione, mentre le viste multiple rendono facile vedere quali stanze o scrivanie necessitano di rifornimento.
Inoltre, ti assicura di non rimanere mai senza penne, carta per stampante o raccoglitori, elementi essenziali per lavorare da casa, quando ne hai più bisogno.
Usa questo modello per:
- Tieni traccia dei livelli delle scorte e ricevi avvisi automatici quando le scorte sono in esaurimento per evitare interruzioni durante il lavoro o lo studio
- Categorizza gli elementi per ufficio domestico, aula o progetto per una ricerca e un ordine più rapidi
- Passa dalla vista Tabella alla vista Bacheca e alla vista Calendario per pianificare gli acquisti in base ai tuoi impegni
- Assegna attività di rifornimento e condividi aggiornamenti in tempo reale tramite i documenti ClickUp per garantire la visibilità al team
🎯 Ideale per: Famiglie e professionisti che lavorano da remoto che hanno bisogno di un sistema proattivo per tenere rifornito l'ufficio domestico e la scuola senza caos dell'ultimo minuto.
👀 Lo sapevi? Solo il 47% dei proprietari di immobili prepara un inventario domestico prima di presentare una richiesta di risarcimento.
8. Modello Excel per l'inventario domestico di Vertex42
Hai bisogno di un layout Excel efficiente e intuitivo per catalogare tutti i tuoi oggetti domestici? Il modello di elenco inventario domestico Excel di Vertex42 è un modello essenziale in cui puoi aggiungere informazioni su tutto, dai mobili all'elettronica, in un unico file.
Questo modello offre colonne preformattate per descrizioni, numeri di serie, date di acquisto e costi, oltre a categorie di campioni per iniziare rapidamente. Questo modello ti consente di:
- Registra i dettagli e i valori degli elementi in un formato di foglio di calcolo familiare per inserire i dati senza sforzo
- Ordina e filtra i beni per stanza o categoria per individuare immediatamente gli elementi
- Inserisci fotografie accanto alle voci per fornire una chiara prova della titolarità
- Personalizza le colonne per le date di garanzia o i costi di sostituzione in base alle tue esigenze di monitoraggio
🎯 Ideale per: proprietari di case che cercano una soluzione semplice e basata su fogli di calcolo per proteggere i propri beni e semplificare le richieste di risarcimento assicurativo.
ClickUp è estremamente flessibile. Posso utilizzare "attività" o elementi per qualsiasi numero di cose: azioni da intraprendere, progetti, interi eventi (con attività secondarie come azioni da intraprendere), contatti, documenti e risorse, oggetti fisici/inventario, articoli, ritagli web e qualsiasi altra cosa mi serva. Non solo le attività possono essere qualsiasi cosa ti serva, ma puoi anche visualizzarle nel modo che preferisci. La possibilità di attivare/disattivare la visualizzazione di una serie di attività/elementi come elenco, bacheca o calendario migliora la capacità del sistema di essere una piattaforma multiuso per la gestione dei progetti e delle risorse.
ClickUp è estremamente flessibile. Posso utilizzare "attività" o elementi per qualsiasi numero di cose: azioni da intraprendere, progetti, interi eventi (con attività secondarie come azioni da intraprendere), contatti, documenti e risorse, oggetti fisici/inventario, articoli, ritagli web e qualsiasi altra cosa mi serva. Non solo le attività possono essere qualsiasi cosa ti serva, ma puoi anche visualizzarle nel modo che preferisci. La possibilità di attivare/disattivare la visualizzazione di una serie di attività/elementi come elenco, bacheca o calendario migliora la capacità del sistema di essere una piattaforma multiuso per la gestione dei progetti e delle risorse.
9. Modello Excel per l'inventario domestico di Spreadsheet123
Non tutte le case hanno bisogno di software sofisticati: a volte basta un semplice foglio di calcolo. Ad esempio, il Foglio di calcolo per l'inventario domestico di Spreadsheet123 è una scelta pratica per chiunque desideri semplicemente registrare i propri oggetti in un unico file Excel ordinato.
Aggiungi numeri di serie, date di acquisto, condizioni e persino foto. Che tu stia preparando un trasloco o semplicemente cercando di ricordare da dove proviene quel frullatore, questo strumento richiede poco lavoro ed è sorprendentemente utile.
Usa questo modello per:
- Inserisci, archivia e aggiorna i dettagli degli elementi in un layout Excel
- Ordina e filtra i tuoi beni per stanza, categoria o valore per una ricerca rapida
- Inserisci foto accanto alle voci per acquisire una prova visiva della titolarità
- Personalizza le colonne per garanzie, costi di sostituzione o numeri di serie
🎯 Ideale per: proprietari di case, locatori e piccoli gestori immobiliari che necessitano di uno strumento offline essenziale per catalogare i beni ai fini assicurativi o per prepararsi a un trasloco.
10. Modello di foglio di calcolo per l'inventario domestico di Coefficient
Il modello di inventario domestico in foglio di calcolo di Coefficient offre un foglio di calcolo compatibile con il cloud che trasforma elenchi di beni caotici in un sistema organizzato di gestione delle risorse.
Disponibile sia in formato Excel che Fogli Google, struttura i campi dati per i nomi degli elementi, i modelli, i numeri di serie, i dettagli di acquisto e i valori stimati. Grazie ai calcoli automatici e ai grafici integrati, ottieni una chiara visibilità di ciò che possiedi e del suo valore.
Scarica questo modello per:
- Calcola istantaneamente il valore degli elementi e il valore complessivo della tua casa
- Sincronizza gli aggiornamenti su Excel e Fogli Google scaricandoli senza problemi
- Visualizza la distribuzione dei beni per stanza o categoria in grafici
- Tieni traccia dei numeri di serie, delle date di acquisto e delle scadenze delle garanzie
- Condividi fogli in tempo reale con assicuratori o familiari per un'assistenza rapida in caso di sinistri
🎯 Ideale per: proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che necessitano di un monitoraggio accurato e compatibile con il cloud per semplificare le richieste di risarcimento e i traslochi.
11. Modello di lista di controllo per l'inventario domestico in PDF di Budget Insurance
Hai bisogno di una guida stampabile, stanza per stanza, per registrare tutti i tuoi beni? La Lista di controllo dell'inventario domestico in PDF di Budget Insurance potrebbe essere proprio quello che ti serve.
Dall'elettronica di fascia alta agli attrezzi da giardino, tutto è raccolto in un unico documento facile da usare. Le colonne calcolate automaticamente gestiscono il conteggio degli elementi e i valori totali, mentre i campi integrati consentono di registrare le fonti di acquisto utilizzando modelli di elenco fornitori. È anche possibile allegare direttamente ricevute e foto, rendendo l'inventario completo e pronto per l'assicuratore.
Questo modello ti consente di:
- Registra gli elementi con il numero di pezzi e calcola automaticamente il valore totale
- Allega ricevute e immagini per una chiara prova della titolarità
- Registra le fonti di acquisto utilizzando modelli di elenco fornitori integrati
- Mantieni una lista di controllo strutturata, stanza per stanza, per una documentazione rapida
- Prepara un inventario pronto per la richiesta di risarcimento senza strumenti digitali
🎯 Ideale per: proprietari di case e affittuari che preferiscono una lista di controllo semplice, offline e stampabile per preparare inventari completi e pronti per eventuali richieste di risarcimento.
👀 Lo sapevi? Gli esperti del settore assicurativo affermano che il processo di liquidazione dei sinistri è fino al 100% più veloce quando i clienti hanno già pronto un inventario completo.
12. Modello di foglio di calcolo per l'inventario domestico di Superjoin
Il modello di inventario domestico in foglio di calcolo di Superjoin utilizza impostazioni predefinite basate sull'IA per semplificare il monitoraggio. Trasforma qualsiasi foglio di calcolo in un potente software di ottimizzazione dell'inventario per uso domestico.
Man mano che registri gli elementi, ti suggerisce categorie, valori e condizioni, così eviti di dover indovinare manualmente. L'incorporamento di foto e i campi personalizzati acquisiscono numeri di serie, date di acquisto e scadenze di garanzia in un'unica interfaccia intuitiva che funziona su tutti i dispositivi senza installazioni ingombranti.
Usa questo modello per
- Sfrutta i suggerimenti dell'IA per una categorizzazione e una valutazione accurate degli elementi
- Incorpora foto e note per una prova immediata della titolarità
- Tieni traccia dei numeri di serie, delle date di acquisto e dei dettagli della garanzia senza alcuno sforzo
- Sincronizza gli aggiornamenti su tutti i dispositivi per accedere all'inventario in tempo reale
🎯 Ideale per: Proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che desiderano un foglio di calcolo intelligente basato sull'IA per proteggere i propri oggetti di valore.
Proteggi la tua casa e la tua tranquillità con ClickUp
Gestire il tuo inventario non deve essere una seccatura o un groviglio di fogli di calcolo e note adesive. ClickUp rende facile tenere tutto connesso - livelli di inventario, ordini di acquisto, avvisi di rifornimento e attività correlate - tutto in un unico posto.
Non dovrai più attivare/disattivare diverse app o preoccuparti di dimenticare qualcosa di importante. Grazie alle visualizzazioni personalizzabili e alle automazioni, avrai sempre sotto controllo ciò che hai in magazzino e ciò che richiede attenzione.
Certo, ci sono molti modelli disponibili. Ma ClickUp ti offre molto più di un semplice elenco: è un sistema completo per semplificare l'inventario e i flussi di lavoro correlati.