Prova a fare un elenco di ogni caricabatterie, tazza da caffè e macchina fotografica dopo un furto, una tubatura rotta o un trasloco importante: dire che è stressante è un eufemismo.
Le compagnie assicurative non possono rimborsare ciò che non puoi dimostrare e circa il 5-6% di tutte le richieste di risarcimento dei proprietari di immobili viene completamente respinto, spesso a causa della mancanza di una documentazione adeguata.
Un modello di inventario domestico affidabile ti consente di registrare ogni dettaglio prima che si verifichi un disastro. Ciò significa che un elenco di inventario accurato può essere pronto per essere inviato in pochi minuti anziché in mesi. Che tu viva in un monolocale o in una casa con sei camere da letto, il modello di elenco di inventario giusto (Fogli Google, PDF o app) semplifica notevolmente il monitoraggio dei beni personali.
Questa guida spiega perché è importante creare un inventario domestico, cosa includere e dove trovare modelli gratis come quelli di ClickUp (e altri) per proteggere i tuoi oggetti e la tua tranquillità.
👀 Lo sapevi? Gli incendi rappresentano quasi un quarto di tutte le spese per richieste di risarcimento assicurativo negli Stati Uniti, pari al 23% dei pagamenti totali.
Cosa sono i modelli di inventario domestico?
I modelli di inventario domestico sono liste di controllo o fogli di calcolo plug-and-play che raccolgono ogni lampada, laptop e oggetto ricordo che possiedi in un unico file organizzato. Sono dotati di colonne predefinite per stanza, nome dell'elemento, numero di serie, data di acquisto, prezzo, garanzia e foto.
Ma prima di tutto, cos'è un modello di inventario domestico? È una struttura personalizzabile che puoi aprire in Fogli Google, Excel, app mobili di inventario o come PDF compilabile. Scansiona un codice a barre, aggiungi dettagli e inserisci immagini, mentre le formule integrate si occupano dei calcoli.
Niente più note, foto sparse o quaderni riempiti a metà.
Quindi, quando utilizzi un modello di inventario domestico, puoi:
- Semplifica la registrazione e il valore di ogni elemento in un unico posto
- Ordina, filtra o cerca nel tuo elenco in pochi secondi per ottenere risposte rapide.
- Effettua la condivisione di un unico file con la famiglia, i traslocatori o le compagnie assicurative.
- Avvia un sistema completo creando un sistema di inventario che effettua la sincronizzazione con le ricevute e le garanzie.
- Inseriscili nelle tue abitudini di gestione domestica per una maggiore chiarezza.
Un modello di inventario domestico è l'ideale per proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che effettuano il monitoraggio dei propri beni, dei sinistri o dei traslochi.
Cosa rende un modello di inventario domestico efficace?
Un modello di inventario domestico efficace non si limita a creare un elenco dei tuoi beni, ma ti aiuta a rimanere organizzato, preparato e pronto a presentare rapidamente una richiesta di risarcimento. Cerca queste caratteristiche indispensabili:
- Struttura stanza per stanza: suddividi per soggiorno, cucina, camere da letto, garage e persino l'angolo della cantina.
- Campi dettagliati per ogni elemento: Includi marca, modello, numero di serie, data di acquisto, prezzo e condizione per ogni elemento.
- Foto o video: aggiungi immagini o un video walkthrough per fornire agli assicuratori una prova visiva dei tuoi beni personali.
- Aggiornamenti facili: usa un foglio di calcolo per l'inventario basato su cloud o un formato flessibile come Fogli Google che puoi modificare nel tempo.
- Layout adattabile: scegli un modello adatto a dispositivi elettronici, mobili, collezioni e altro, perché non tutte le famiglie sono uguali.
- Spazio di archiviazione facile per il backup: salva una versione online e conserva una copia stampata fuori sede in caso di incendio, furto o guasto tecnico.
📚 Leggi anche: IA per la gestione dell'inventario
12 modelli di inventario domestico
Tenere traccia di ogni soprammobile presente in casa può sembrare impossibile. Ma questi modelli di inventario domestico offrono modi davvero semplici e senza stress per catalogare e proteggere i tuoi beni.
1. Modello di inventario ClickUp
Il modello di inventario ClickUp centralizza tutti i tuoi beni in un unico spazio di lavoro live, così avrai sempre traccia di ciò che possiedi. Funge anche da ticker per effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte, effettuare il monitoraggio degli ordini e le date di spedizione dei tuoi elettrodomestici o delle attrezzature per l'ufficio domestico.
I campi personalizzati ti consentono anche di acquisire i dettagli del fornitore, i punti di riordino e i costi unitari. Le sei visualizzazioni integrate ti aiutano a suddividere i dati per elemento, posizione o stato dell'ordine.
Utilizza questo modello per:
- Conserva registrazioni dettagliate delle informazioni di acquisto, dei contatti dei fornitori e dei costi in un unico posto.
- Imposta le automazioni ClickUp per ricevere promemoria sulle scorte in esaurimento e sulle necessità di rifornimento.
- Collabora facilmente tramite la condivisione di aggiornamenti in tempo reale dell'inventario tramite ClickUp Docs integrato.
- Semplifica la gestione di elettrodomestici, attrezzature per l'ufficio e altri oggetti senza dover destreggiarti tra più file.
🎯 Ideale per: Titolari di piccole imprese, responsabili di magazzino e utenti di uffici domestici alla ricerca di un modo semplice ma efficace per ridurre gli errori di monitoraggio dell'inventario.
2. Modello di gestione dell'inventario ClickUp
Che tu stia preparando un trasloco, compilando documenti assicurativi o semplicemente cercando di tenere sotto controllo ciò che possiedi, il modello di gestione dell'inventario ClickUp mette ordine tra i tuoi beni, senza raccoglitori o fogli di calcolo sparsi.
Organizza i tuoi elementi in un'unica cartella in cui gli stati personalizzati possono contrassegnare gli elementi come disponibili, ritirati o in attesa di revisione. Le automazioni integrate inviano promemoria di scorte in esaurimento, così non rimarrai mai senza i prodotti essenziali e potrai aggiornare i registri dal desktop o dal cellulare. Abbina la sua visualizzazione "Valore" alla guida di ClickUp per una pianificazione più intelligente dell'inventario, per decidere esattamente quando rifornirti.
Questo modello ti consente di:
- Registra le variazioni di costo e le condizioni con i campi personalizzati per valutazioni assicurative accurate.
- Visualizza il tuo inventario in tabelle, elenchi, Sequenze e valori per identificare rapidamente eventuali lacune.
- Automatizza i promemoria di rifornimento e l'analisi delle tendenze per effettuare la previsione delle esigenze future.
- Collabora agli aggiornamenti dal desktop o dal cellulare per una gestione domestica senza intoppi.
🎯 Ideale per: proprietari di immobili, affittuari e persone attente alle assicurazioni che desiderano visibilità in tempo reale e controllo proattivo dell'inventario.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a Microsoft Excel
Nel frattempo, guarda questo video su come creare e gestire stati personalizzati:
3. Modello di rapporto inventario ClickUp
Il modello di rapporto di inventario ClickUp consente ai proprietari di case e agli inquilini di trasformare facilmente i dati relativi agli elementi presenti nella loro abitazione in rapporti professionali da utilizzare per richieste di risarcimento assicurativo o liste di controllo per traslochi.
Puoi aggiornare i conteggi con campi senza codice e guidare ogni rapporto attraverso le fasi di bozza, revisione e pubblicazione senza dover destreggiarti tra app separate. Questo modello ti consente di documentare i tuoi beni, condividerli e averli a disposizione ogni volta che hai bisogno di prove o chiarezza.
Puoi anche effettuare il monitoraggio delle metriche chiave dell'inventario in modo semplice, semplificando il monitoraggio delle tendenze e l'individuazione dei problemi prima che diventino critici.
Scarica questo modello per:
- Crea rapporti di valutazione con calcoli in tempo reale, senza bisogno di formule manuali.
- Monitora i cambiamenti nei modelli di inventario per prepararti all'assicurazione o a futuri traslochi.
- Allega ricevute o foto direttamente nel rapporto per avere una prova immediata.
- Condividi con assicuratori o familiari riepiloghi/riassunti curati e pronti per essere presentati alle parti interessate.
- Pianifica controlli periodici per mantenere aggiornato il registro dell'inventario.
🎯 Ideale per: proprietari di immobili e affittuari attenti alle assicurazioni che necessitano di reportistica professionale e facile da condividere per richieste di risarcimento e traslochi.
🧠 Curiosità: gli antichi Mesopotamici (circa 3000 a.C.) utilizzavano token di argilla per effettuare il monitoraggio delle merci e del bestiame, una pratica considerata una delle prime forme di controllo dell'inventario.
4. Modello di lista di controllo per traslochi ClickUp
Il modello di lista di controllo per traslochi di ClickUp trasforma il caos del trasloco in un piano chiaro e dettagliato per proprietari e affittuari. Ti aiuta a gestire l'imballaggio, i trasferimenti delle utenze e le ispezioni finali.
In un unico spazio di lavoro live troverai fasi predefinite, dalla preparazione prima del trasloco all'insediamento, ciascuna con attività concrete e date di scadenza. Allega foto di elementi fragili, assegna responsabilità ai familiari o ai traslocatori e imposta promemoria per i cambiamenti di indirizzo.
Grazie alle visualizzazioni Bacheca, Elenco e Sequenza, potrai vedere tutte le scadenze a colpo d'occhio ed evitare di trascurare box o dimenticare attività.
Questo modello ti consente di:
- Mappa le attività in fasi come Pre-trasloco, Giorno del trasloco e Insediamento per una tempistica impeccabile.
- Assegna zone di imballaggio e responsabilità ai membri del team o ai familiari.
- Aggiungi foto degli elementi e note speciali per la manipolazione di elementi fragili.
- Automatizza i promemoria per i trasferimenti delle utenze, l'inoltro della posta e i depositi cauzionali.
🎯 Ideale per: affittuari e proprietari di case che necessitano di una guida affidabile e ottimizzata per dispositivi mobili per organizzare ogni passaggio del trasloco.
5. Modello ClickUp per la ristrutturazione della casa Home
Il modello ClickUp Home Renovation riunisce ogni aspetto della tua ristrutturazione in un unico spazio di lavoro live, semplificando la pianificazione, il budget e il monitoraggio dei progressi in tempo reale.
Puoi definire gli obiettivi del progetto, suddividerli in attività con stime dei costi e assegnare le responsabilità agli appaltatori o ai membri della famiglia. Le viste interattive della Sequenza e delle attività ti consentono di passare da una panoramica a elenchi dettagliati, in modo che nulla sfugga al tuo controllo.
Utilizza questo modello per:
- Delinea le fasi come demolizione, costruzione della struttura e finiture con sequenze e dipendenze chiare.
- Assegna attività e effettua il monitoraggio dei costi di manodopera e materiali con i campi personalizzati.
- Passa dalla vista Gantt alla vista Bacheca e alla vista Elenco per bilanciare i programmi generali e le attività quotidiane.
- Collabora su note, foto e approvazioni con gli appaltatori utilizzando Documenti integrati.
- Controlla il budget rispetto alla spesa effettiva per evitare sorprese.
🎯 Ideale per: proprietari di case fai-da-te che affrontano ristrutturazioni importanti e appaltatori che necessitano di un flusso di lavoro centralizzato e trasparente per i lavori di ristrutturazione.
6. Modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp
Per i proprietari di case e gli inquilini che gestiscono elementi di alto valore, il modello di ordine di acquisto e inventario di ClickUp consente di organizzare elettrodomestici, gadget e attrezzature dall'acquisto alla consegna.
Tieni sotto controllo ogni ordine gestendo le richieste di acquisto e le scorte attuali in un'unica cartella live. Invia nuovi ordini, registra i dettagli dei fornitori e monitora le date di consegna, insieme ai livelli di inventario in tempo reale. Gli avvisi automatici segnalano gli elementi in esaurimento, mentre gli stati personalizzati spostano ogni ordine da "Inviato" a "In transito" a "Consegnato" senza congetture.
Questo modello ti consente di:
- Registra e dai priorità agli ordini di acquisto per elementi costosi per la casa.
- Confronta gli ordini in sospeso con l'inventario disponibile per evitare acquisti eccessivi.
- Effettua il monitoraggio dei dettagli dei fornitori, delle date di consegna previste e dello stato dei pagamenti.
- Automatizza gli avvisi di scorte in esaurimento per elettrodomestici e attrezzature da ufficio
🎯 Ideale per: proprietari di case, affittuari e locatori che necessitano di un monitoraggio accurato di elettrodomestici, dispositivi elettronici e attrezzature per l'ufficio domestico di alto valore.
📮 Approfondimento ClickUp: il 47% dei partecipanti al nostro sondaggio non ha mai provato a utilizzare l'IA per gestire attività manuali, mentre il 23% di coloro che hanno adottato l'IA afferma che questa ha ridotto significativamente il proprio carico di lavoro. Questo contrasto potrebbe essere più di un semplice divario tecnologico. Mentre i primi ad adottare questa tecnologia stanno usufruendo di vantaggi misurabili, la maggioranza potrebbe sottovalutare quanto l'IA possa essere trasformativa nel ridurre il carico cognitivo e recuperare tempo. 🔥 ClickUp Brain colma questo divario integrando perfettamente l'IA nel tuo flusso di lavoro. Dal riassunto dei thread e la stesura dei contenuti alla suddivisione di progetti complessi e alla generazione di attività secondarie, la nostra IA può fare tutto. Non è necessario passare da uno strumento essenziale all'altro o ricominciare da zero.
💫 Risultati reali: STANLEY Security ha ridotto del 50% o più il tempo dedicato alla creazione di report grazie agli strumenti di reportistica personalizzabili di ClickUp, consentendo ai propri team di concentrarsi meno sulla formattazione e più sulle previsioni.
7. Modello di inventario delle forniture per ufficio ClickUp
Immagina di dover stampare un modulo importante... e di renderti conto che hai finito la carta, di nuovo. Il modello di inventario delle forniture per ufficio di ClickUp ti aiuta a tenere riforniti l'ufficio di casa e le aree studio della famiglia senza dover correre all'ultimo minuto.
In un unico elenco potrai registrare le quantità di elementi come carta per stampante, quaderni e penne e impostare soglie di scorte minime che triggerano promemoria automatici. I campi personalizzati ti consentono di annotare chi ha richiesto ciascuna fornitura e la sua posizione, mentre le visualizzazioni multiple rendono facile vedere quali stanze o scrivanie necessitano di rifornimento.
Inoltre, ti assicura di non rimanere mai senza penne, carta per stampante o raccoglitori, elementi essenziali per lavorare da casa, quando ne hai più bisogno.
Utilizza questo modello per:
- Effettua il monitoraggio dei livelli delle scorte e ricevi avvisi automatici in caso di scorte insufficienti per evitare interruzioni durante il lavoro o lo studio.
- Categorizza gli elementi per ufficio domestico, aula o progetto per una ricerca e un ordine più rapidi.
- Passa dalla vista Tabella a quella Bacheca e Calendario per pianificare gli acquisti in base ai tuoi impegni.
- Assegna le attività di rifornimento e effettua la condivisione di aggiornamenti in tempo reale tramite ClickUp Docs per garantire la visibilità al team.
🎯 Ideale per: famiglie e professionisti che lavorano da remoto che hanno bisogno di un sistema proattivo per tenere riforniti l'ufficio domestico e il materiale scolastico senza caos dell'ultimo minuto.
👀 Lo sapevi? Solo il 47% dei proprietari di immobili prepara un inventario della casa prima di presentare una richiesta di risarcimento.
8. Modello Excel per l'inventario domestico di Vertex42
Hai bisogno di un layout Excel efficiente e intuitivo per catalogare tutti i tuoi elementi domestici? Il modello Excel per l'elenco domestico di Vertex42 è un modello essenziale in cui puoi aggiungere informazioni su tutto, dai mobili ai dispositivi elettronici, in un unico file.
Questo modello offre colonne preformattate per descrizioni, numeri di serie, date di acquisto e costi, oltre a categorie di campione per iniziare rapidamente. Questo modello ti consente di:
- Registra i dettagli e i valori degli elementi in un formato foglio di calcolo familiare per un inserimento dei dati senza sforzo.
- Ordina e filtra i beni per stanza o categoria per individuare immediatamente gli elementi.
- Inserisci delle fotografie accanto alle voci per fornire una prova chiara della titolarità.
- Personalizza le colonne relative alle date di garanzia o ai costi di sostituzione in base alle tue esigenze di monitoraggio.
🎯 Ideale per: proprietari di immobili che cercano una soluzione semplice, basata su fogli di calcolo, per proteggere i propri beni e semplificare le richieste di risarcimento assicurativo.
ClickUp è estremamente flessibile. Posso utilizzare le "attività" o gli elementi per qualsiasi cosa: azioni da intraprendere, progetti, interi eventi (con attività secondarie come azioni da intraprendere), contatti, documenti e risorse, oggetti fisici/inventario, articoli, ritagli web e qualsiasi altra cosa mi serva. Non solo le attività possono essere qualsiasi cosa ti serva, ma puoi anche visualizzarle nel modo che preferisci. La possibilità di attivare/disattivare la visualizzazione di una serie di attività/elementi in formato elenco, vista Bacheca o calendario migliora la capacità del sistema di essere una piattaforma multiuso per la gestione dei progetti e delle risorse.
ClickUp è estremamente flessibile. Posso utilizzare le "attività" o gli elementi per qualsiasi cosa: azioni da intraprendere, progetti, eventi completi (con attività secondarie come azioni da intraprendere), contatti, documenti e risorse, oggetti fisici/inventario, articoli, ritagli web e qualsiasi altra cosa mi serva. Non solo le attività possono essere qualsiasi cosa ti serva, ma puoi anche visualizzarle nel modo che preferisci. La possibilità di attivare/disattivare la visualizzazione di una serie di attività/elementi in formato elenco, bacheca o calendario migliora la capacità del sistema di essere una piattaforma multiuso per la gestione dei progetti e delle risorse.
9. Modello Excel per l'inventario domestico di Spreadsheet123
Non tutte le case hanno bisogno di software sofisticati: a volte basta un semplice foglio di calcolo. Ad esempio, l'esempio del Foglio di calcolo per l'inventario domestico di Spreadsheet123 è una scelta pratica per chiunque desideri semplicemente registrare i propri oggetti in un unico file Excel ben organizzato.
Aggiungi numeri di serie, date di acquisto, condizioni e persino foto. Che tu stia preparando un trasloco o semplicemente cercando di ricordare da dove proviene quel frullatore, questo strumento richiede poco lavoro e è sorprendentemente utile.
Utilizza questo modello per:
- Inserisci, archivia e aggiorna i dettagli degli elementi in un layout Excel.
- Ordina e filtra i tuoi beni per stanza, categoria o valore per una ricerca rapida.
- Inserisci le foto accanto alle voci per acquisire una prova visiva della titolarità.
- Personalizza le colonne per garanzie, costi di sostituzione o numeri di serie.
🎯 Ideale per: proprietari di case, locatori e piccoli gestori immobiliari che necessitano di uno strumento offline essenziale per catalogare i propri beni a fini assicurativi o per prepararsi a un trasloco.
10. Modello di inventario domestico in foglio di calcolo di Coefficient
Il modello di inventario domestico in foglio di calcolo di Coefficient offre un foglio di calcolo compatibile con il cloud che trasforma caotici elenchi di beni in un sistema organizzato di gestione delle risorse.
Disponibili sia in formato Excel che in formato di Fogli Google, questi modelli strutturano i campi dati per nomi degli elementi, modelli, numeri di serie, dettagli di acquisto e valori stimati. Grazie ai calcoli automatici e ai grafici integrati, avrai una visibilità chiara di ciò che possiedi e del suo valore.
Scarica questo modello per:
- Calcola istantaneamente il valore degli elementi e il valore complessivo della Home.
- Sincronizza gli aggiornamenti tra Excel e Fogli Google in modo semplice e senza interruzioni.
- Visualizza la distribuzione dei beni per stanza o categoria in grafici
- Tieni traccia dei numeri di serie, delle date di acquisto e delle scadenze delle garanzie.
- Effettua la condivisione dei fogli in tempo reale con le compagnie assicurative o i tuoi familiari per ottenere un supporto rapido in caso di sinistri.
🎯 Ideale per: proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che necessitano di un monitoraggio accurato e compatibile con il cloud dell'inventario per semplificare le richieste di risarcimento e i traslochi.
11. Modello di lista di controllo per l'inventario domestico in formato PDF di Budget Insurance
Hai bisogno di una guida stampabile, stanza per stanza, per registrare tutti i tuoi beni? La Lista di controllo dell'inventario domestico in formato PDF di Budget Insurance potrebbe essere proprio quello che ti serve.
Dai dispositivi elettronici di fascia alta agli attrezzi da giardino, tutto è raccolto in un unico documento facile da usare. Le colonne calcolate automaticamente gestiscono il conteggio degli elementi e i valori totali, mentre i campi integrati consentono di registrare le fonti di acquisto utilizzando modelli di elenchi di fornitori. È anche possibile allegare direttamente ricevute e foto, rendendo il tuo inventario completo e pronto per l'assicuratore.
Questo modello ti consente di:
- Registra gli elementi con il numero di pezzi e calcola automaticamente il valore totale.
- Allega ricevute e immagini per una chiara prova di titolarità.
- Registra le fonti di acquisto utilizzando i modelli integrati di elenco fornitori.
- Mantieni una lista di controllo strutturata, stanza per stanza, per una documentazione rapida.
- Prepara un inventario pronto per la richiesta di risarcimento senza strumenti digitali
🎯 Ideale per: proprietari di case e affittuari che preferiscono una lista di controllo semplice, offline e stampabile per preparare inventari completi e pronti per la richiesta di risarcimento.
👀 Lo sapevi? Gli esperti di assicurazioni affermano che il processo di richiesta di risarcimento è fino al 100% più veloce quando i clienti hanno già pronto un inventario completo.
12. Modello di inventario domestico in formato foglio di calcolo di Superjoin
Il modello di inventario domestico per foglio di calcolo di Superjoin utilizza impostazioni predefinite basate sull'IA per semplificare il monitoraggio. Trasforma qualsiasi foglio di calcolo in un potente software di ottimizzazione dell'inventario per uso domestico.
Man mano che registri gli elementi, ti suggerisce categorie, valori e condizioni, così eviti di dover fare supposizioni manuali. L'inserimento di foto e i campi personalizzati consentono di registrare numeri di serie, date di acquisto e scadenze di garanzia in un'interfaccia intuitiva che funziona su tutti i dispositivi senza installazioni ingombranti.
Usa questo modello per
- Sfrutta i suggerimenti dell'IA per una categorizzazione e una valutazione accurate degli elementi.
- Inserisci foto e note per una prova immediata della titolarità.
- Tieni traccia dei numeri di serie, delle date di acquisto e dei dettagli della garanzia senza alcuno sforzo.
- Esecuzione della sincronia degli aggiornamenti su tutti i dispositivi per accedere all'inventario in tempo reale.
🎯 Ideale per: proprietari di case, affittuari e persone attente alle assicurazioni che desiderano un foglio di calcolo intelligente basato sull'IA per proteggere i propri oggetti di valore.
Proteggi la tua casa e la tua tranquillità con ClickUp
Gestire il tuo inventario non deve essere necessariamente complicato o richiedere l'uso di fogli di calcolo e post-it. ClickUp ti permette di tenere tutto sotto controllo in modo semplice: livelli di inventario, ordini di acquisto, avvisi di rifornimento e attività correlate, tutto in un unico posto.
Non dovrai più attivare/disattivare le app o preoccuparti di dimenticare qualcosa di importante. Grazie alle visualizzazioni personalizzabili e alle automazioni, avrai sempre sotto controllo ciò che hai in magazzino e ciò che richiede attenzione.
Certo, ci sono molti modelli disponibili. Ma ClickUp ti offre molto più di un semplice elenco: è un intero sistema per semplificare il tuo inventario e i relativi flussi di lavoro.