Probabilmente Alexa conosce già il nome del tuo cane e Siri risponde alle tue domande più strane come un professionista. Nel frattempo, molti professionisti e studenti stanno passando agli strumenti di IA per prendere appunti. Allora perché continuiamo a digitare come se fossimo nel 1950?
Non vorrai rischiare di perdere le tue idee migliori solo perché la digitazione non riesce a stare al passo, giusto? La verità è che il tuo Mac è in grado di ascoltare. Ti sei solo dimenticato che poteva farlo!
Ma ci pensiamo noi. In questa guida ti spiegheremo come attivare la dettatura, parlare nei documenti e persino eseguire semplici attività di formattazione, il tutto utilizzando la voce invece della tastiera.
Inoltre, abbiamo anche lo strumento perfetto che ti consente di quadruplicare la tua produttività con la digitazione vocale. Resta sintonizzato mentre ti presentiamo Talk to Text in ClickUp!
🧠 Curiosità: il primo sintetizzatore vocale meccanico fu costruito nel XVIII secolo. Nel 1769, Wolfgang von Kempelen sviluppò una macchina parlante azionata manualmente che imitava il linguaggio umano utilizzando mantici e risuonatori.
Cos'è la dettatura su Mac?
La dettatura su Mac è un software di conversione da voce a testo integrato che ti consente di convertire le parole pronunciate in testo utilizzando la voce invece della tastiera. Con una rapida scorciatoia, il tuo Mac può ascoltare e trascrivere la tua voce in tempo reale nella maggior parte delle app, come Note, Pages, Safari e strumenti di terze parti (come Microsoft Word).
E no, non è la stessa cosa del Controllo vocale, che ti consente di navigare sul tuo Mac con la voce. La dettatura si concentra sulla conversione rapida e accurata del tuo discorso in parole scritte.
Che tu sia uno studente che sta scrivendo un progetto, un professionista che desidera utilizzare l'IA per prendere appunti durante le riunioni o semplicemente qualcuno che odia digitare (ti capiamo!), la dettatura su Mac ti assicura di non perdere la motivazione.
Supporta più lingue e offre funzionalità/funzioni come la punteggiatura automatica per un testo più scorrevole. Inoltre, si integra bene con altri dispositivi Apple e strumenti di trascrizione IA, rendendolo un'aggiunta versatile al tuo flusso di lavoro.
Non devi scaricare strumenti aggiuntivi. Ti bastano il tuo Mac, il microfono e le tue idee!
⭐️ Modello in primo piano
Perché limitarsi alla dettatura di base quando puoi trasformare la tua voce in azioni organizzate? Che si tratti di note vocali o riunioni dal vivo, il modello di ambito di lavoro per la trascrizione audio di ClickUp mantiene ogni progetto di trascrizione in linea con gli obiettivi.
Definisci l'ambito, stabilisci le scadenze, assegna le attività e effettua la condivisione delle note, menzionando tutto, dai nomi dei relatori ai timestamp, senza perdere un colpo.
👀 Lo sapevi? Il tuo Mac è pronto per la dettatura dal 2012, quando Apple ha introdotto per la prima volta la dettatura vocale in OS X Mountain Lion.
Come abilitare la dettatura su Mac
Ora passiamo alla parte divertente! Scopriamo come utilizzare l'assistente vocale IA di Mac per digitare più velocemente.
Istruzioni per i passaggi
Ecco come attivare la dettatura per la conversione da voce a testo su Mac in pochi semplici passaggi:
- Apri il menu Apple nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Clicca su "Impostazioni di sistema" o "Preferenze di sistema".
- Nella barra laterale, scorri verso il basso e clicca su "Tastiera".
- In "Dettatura", attiva/disattiva il pulsante "Usa dettatura".
- Quando viene mostrato il prompt, clicca su "Abilita".
- Ora ti verrà chiesto se desideri effettuare la condivisione delle registrazioni audio con Apple. In base alle tue preferenze, scegli "Condividi registrazioni audio" o "Non ora".
- Una volta attivata, il tuo Mac inizierà a convertire la tua voce in testo ovunque tu digiti normalmente.
🤩 Se il tuo Mac lo supporta, puoi dettare anche senza connessione a Internet.
Vuoi cambiare lingua e parlare in spagnolo, francese o qualsiasi altra lingua supportata? Ecco come puoi farlo:
- Nella stessa sezione "Rilevamento", clicca su "Modifica" accanto alle lingue.
- Seleziona la lingua o le lingue che desideri utilizzare
- Se ne aggiungi più di uno, puoi passare da una lingua all'altra durante la dettatura. Basta cliccare sull'icona della lingua accanto al microfono o premere la chiave Globe (se il tuo Mac ne è dotato).
💡 Suggerimento: le funzionalità di dettatura possono variare a seconda della lingua, quindi verifica quali sono quelle supportate per la tua lingua nella pagina di Apple dedicata alla disponibilità delle funzionalità.
Scorciatoia da tastiera per avviare la dettatura/i comandi vocali
Sei pronto per iniziare? Non è necessario armeggiare spesso con le impostazioni. Il tuo Mac è dotato di una scorciatoia predefinita per attivare la dettatura.
Puoi iniziare a dettare semplicemente premendo due volte il tasto "Fn" o facendo clic su "Modifica" e "Avvia dettatura" nella barra dei menu. Desideri una scorciatoia che ti risulti più naturale? Puoi impostarne una personalizzata!
- In "Dettatura", fai clic su "Scorciatoia" nel menu a comparsa.
- Scegli tra le opzioni esistenti o fai clic su "Personalizza" per crearne una personalizzata.
- Premi le chiavi che desideri, ad esempio due volte la chiave D o qualcosa di facile da ricordare.
E così, sei pronto per esprimere il tuo pensiero, letteralmente. Se desideri disattivare la dettatura, segui lo stesso procedimento e modifica l'impostazione da "On" a "Off". Facile, vero?
📮ClickUp Insight: il 21% degli intervistati desidera sfruttare l'intelligenza artificiale per eccellere professionalmente applicandola a riunioni, e-mail e progetti. Sebbene la maggior parte delle app di posta elettronica e delle piattaforme di project management abbiano integrato l'intelligenza artificiale come funzionalità, questa potrebbe non essere sufficientemente fluida da unificare i flussi di lavoro tra i vari strumenti. Ma noi di ClickUp abbiamo trovato la soluzione!
Con le funzionalità di gestione delle riunioni basate sull'IA di ClickUp, puoi facilmente creare elementi all'ordine del giorno, prendere appunti durante le riunioni, creare e assegnare attività dagli appunti delle riunioni, trascrivere registrazioni e molto altro ancora, grazie al nostro sistema di appunti basato sull'IA e a ClickUp Brain. Risparmia fino a 8 ore di riunioni a settimana, proprio come i nostri clienti di Stanley Security!
Come utilizzare la dettatura su Mac
Ora che sai come configurare le impostazioni di dettatura, vediamo come utilizzare la funzionalità/funzione (esempi inclusi!).
1. Apri un campo di testo o un documento qualsiasi
Per prima cosa, apri uno spazio in cui normalmente digiteresti. Può trattarsi di una bozza di email su Gmail o Outlook, un documento Google Doc, l'app Note o persino un software di project management come ClickUp.
La dettatura funziona ovunque lampeggi il cursore e sia possibile inserire del testo.
2. Attiva la scorciatoia per la dettatura
Sei pronto a parlare? Usa il tasto Fn (Funzione) predefinito o la scorciatoia personalizzata per iniziare a parlare. Una volta attivata, un'icona del microfono apparirà vicino al cursore del testo. Se hai aggiunto più lingue, vedrai anche le icone delle lingue per passare da una all'altra.
3. Parla chiaramente e includi la punteggiatura
Inizia a parlare a un ritmo naturale e ricordati di usare segni di punteggiatura come "virgola", "periodo", "punto interrogativo", "nuova riga" o "nuovo paragrafo" per suddividere il testo.
💡 Suggerimento: puoi anche attivare la punteggiatura automatica se non vuoi pronunciare i segni di punteggiatura ad alta voce. Questa funzionalità aggiunge automaticamente punti, virgole e punti interrogativi mentre parli: basta andare nuovamente alla sezione "Dettatura" e selezionare la casella "Punteggiatura automatica".
Tuttavia, è ancora necessario pronunciare i nomi degli altri segni di punteggiatura, come "punto esclamativo" o "due punti", ed è anche possibile controllare la formattazione con i comandi di dettatura.
Se utilizzi un Mac con Apple Silicon, avrai un vantaggio in più: potrai digitare e parlare contemporaneamente!
4. Una volta terminato, interrompi la dettatura
Una volta terminato, puoi interrompere la dettatura in diversi modi. Ecco come:
- Premi nuovamente la scorciatoia da tastiera
- Premi la chiave "Escape".
- Sulle versioni precedenti di Mac, fai clic sul pulsante Terminato.
⚡️Se dimentichi di disattivarla, non preoccuparti! La dettatura si interrompe automaticamente dopo 30 secondi di silenzio.
👀 Lo sapevi? La voce iconica di Stephen Hawking è stata generata utilizzando un sintetizzatore vocale. Dopo aver perso la capacità di parlare, Hawking ha utilizzato un sistema chiamato DECtalk, sviluppato negli anni '80, per comunicare.
Esempi di frasi da provare con la dettatura su Mac
Ecco alcuni esempi reali di utilizzo efficace della dettatura sul tuo Mac.
📌 Esempio: scrivere un'email professionale
Apri l'app di email, posiziona il cursore nel corpo del messaggio e pronuncia:
"Ciao Jeff, virgola, nuova riga, spero che tu stia bene, punto, periodo, volevo fare il punto sulla nostra ultima riunione e confermare i dettagli per la chiamata di venerdì, punto, nuova riga, grazie, punto esclamativo, nuova riga, cordiali saluti, virgola, nuova riga, Mitch"
In un frenetico lunedì mattina, questo formatterà la tua email con una struttura e una spaziatura adeguate senza che tu debba toccare la tastiera.
Eccone un altro:
📌 Esempio: redigere un compito o un saggio
Apri l'app Note o un'altra app per documenti e pronuncia:
"Uno dei momenti più cruciali nella storia degli Stati Uniti è stato il periodo del Movimento per i diritti civili. Non si è trattato solo di una serie di proteste, ma di una spinta a livello nazionale verso la giustizia e l'uguaglianza..."
Se pensi meglio di quanto digiti o se sei un professionista negli invii dell'ultimo minuto, questa è la tua nuova migliore amica.
Bonus: dettare i tuoi saggi e le note potrebbe anche aiutarti a ricordarli meglio!
📌 Esempio: annota idee creative o promemoria
Usa Nota o un documento di testo e prova qualcosa del tipo:
"Brainstorming di idee per la festa di compleanno di Lisa: due punti, nuova riga, decorare con palloncini blu e dorati, virgola, effettuare l'ordine di una torta personalizzata dalla pasticceria Chelsea, virgola, inviare gli inviti entro il periodo di mercoledì, punto."
Quando un tuo amico ti chiama durante la giornata lavorativa per scambiarsi idee e tutto ciò che hai a disposizione è il tuo Mac, la dettatura ti assicura di non interrompere il tuo flusso creativo.
La funzionalità di dettatura ti aiuta anche a effettuare le modifiche ai documenti su comando, oltre a scrivere per te. Quindi, che tu sia un professionista, uno studente o una persona che pensa velocemente, la dettatura ti semplifica la vita!
Suggerimenti per migliorare la precisione della dettatura
Vuoi che il tuo Mac ti capisca meglio? Prova questi suggerimenti:
- Parla in modo chiaro e a un ritmo moderato.
- Riduci il rumore di fondo
- Utilizza un microfono di buona qualità (anche gli AirPods vanno bene).
- Pronuncia ad alta voce i segni di punteggiatura o attiva la punteggiatura automatica per frasi più scorrevoli.
- Esegui semplici attività di formattazione dicendo "nuova riga" o "scrivi in maiuscolo" per evitare di dover apportare modifiche complesse in un secondo momento.
- Modifica man mano che procedi pronunciando comandi come "elimina l'ultima riga" o "seleziona la parola precedente".
- Rivedi le parole ambigue. Il tuo Mac le sottolinea in blu in modo che tu possa cliccarci sopra e scegliere l'opzione corretta.
💡 Suggerimento professionale: allenate il vostro Mac a riconoscere meglio la vostra voce utilizzando regolarmente la dettatura. Con il tempo, si adatterà al vostro accento e al vostro modo di parlare, aumentando ancora di più la precisione!
Problemi comuni nella dettatura su Mac e come risolverli
Anche i migliori strumenti di IA per la trascrizione possono avere dei problemi. Ecco come risolvere i problemi più comuni relativi alla dettatura:
La dettatura non si avvia
Verifica che la dettatura sia attivata. Quindi, assicurati che la scorciatoia che stai utilizzando per triggerare la dettatura sia corretta e non sia utilizzata da un'altra app.
Inoltre, se utilizzi un microfono esterno, assicurati che sia collegato e selezionato come sorgente di ingresso.
Il Mac non rileva la tua voce
A volte si tratta solo di un problema hardware. Controlla che nulla copra il microfono integrato nel Mac o blocchi quello esterno.
Se il problema persiste, vai su "Impostazioni di sistema", quindi su "Audio" e "Input" e prova ad aumentare il volume di input o a selezionare il microfono corretto.
Accuratezza di trascrizione scadente
Se la tua trascrizione è piena di errori, prova queste soluzioni rapide.
- Spostati in uno spazio tranquillo o utilizza cuffie con cancellazione del rumore.
- Parla chiaramente ed evita di borbottare o di parlare troppo velocemente.
- Verifica che le impostazioni relative alla lingua e alla regione siano corrette.
La dettatura si è interrotta in modo imprevisto
La dettatura su Mac si interrompe automaticamente dopo 30 secondi di silenzio, quindi mantieni un flusso continuo di parole!
Inoltre, alcune funzionalità di dettatura richiedono una connessione Internet attiva, quindi controlla il tuo Wi-Fi. Se non funziona nulla, vai su "Impostazioni di sistema", poi su "Generali" e "Aggiornamento software" per verificare la presenza di aggiornamenti, oppure riavvia semplicemente il tuo Mac.
Usa la dettatura da voce a testo in ClickUp
Il Mac può digitare ciò che dici, ma ClickUp va oltre e lo realizza. L'app completa per il lavoro funge anche da solido strumento di project management oltre a trascrivere la tua voce in testo, ed è questo che la rende più potente.
Con ClickUp, la tua voce non si limita a riempire una pagina. Crea attività, pianifica riunioni, prende note e avvia interi progetti all'interno di ClickUp e delle tue app collegate. Ecco come:
Lavora il 400% più velocemente con Talk to Text in ClickUp Brain MAX
E se la tua voce fosse l'unico trucco di cui hai bisogno per aumentare la produttività? ClickUp Brain MAX, la super app desktop con IA di ClickUp, lo rende possibile grazie alla funzionalità Talk to Text.
Con Talk to Text puoi dettare idee, attività o Messaggi a mani libere all'interno di Brain MAX e l'app eseguirà immediatamente le tue istruzioni. In oltre 40 lingue!
Potrai lavorare fino a 4 volte più velocemente rispetto alla digitazione e l'IA pulirà anche le tue parole in modo che siano chiare e pronte per essere condivise. Aggiunge inoltre in modo trasparente @menzioni sensibili al contesto, link e vocabolario personale per mantenere i tuoi messaggi privi di errori.
Brain MAX combina una potente ricerca multimodello IA (su ClickUp e oltre) con la produttività vocale, aiutandoti a risparmiare più di un giorno intero alla settimana e consolidando più strumenti in un unico compagno desktop basato sull'intelligenza artificiale.
Guarda questo video per ottenere ulteriori informazioni su Talk to Text:
Aggiungi commenti alle attività e effettua la condivisione del feedback senza usare le mani con i clip vocali di ClickUp.
I Clip vocali di ClickUp ti aiutano a trasformare i pensieri espressi a voce in azioni immediate senza dover ripetere le stesse operazioni!
Utilizzando il registratore vocale IA, puoi commentare le tue attività e aggiungere ulteriori contestualizzazioni. I clip vocali possono anche tornare utili quando desideri aggiungere una voce fuori campo a un video, così non dovrai mai uscire dall'app e interrompere il tuo flusso di lavoro!
Caos dell'ultimo minuto per l'invio dei compiti? Cattura tutte le tue idee verbalmente in clip, poi lascia che l'IA riepiloghi e riassuma il testo delle tue note. Aggiungilo ai tuoi documenti ClickUp e le tue note saranno pronti!
Trascrivi video e clip audio con ClickUp Brain
È qui che le cose diventano davvero intelligenti.
Registra un clip audio o video direttamente all'interno di ClickUp e, se l'area di lavoro di ClickUp include ClickUp AI, ClickUp Brain, l'assistente di lavoro più intelligente, lo trascriverà automaticamente con timestamp e genererà anche titoli e riassunti.
Puoi copiare frammenti di testo, cercare direttamente all'interno delle registrazioni utilizzando Ask AI o trasformare i momenti chiave in attività o commenti nel tuo flusso di lavoro, senza uscire da ClickUp. Tutto ciò che acquisisci è ricercabile, modificabile e organizzato nel Hub clip. È semplice: parla (o registra) e ClickUp Brain trascrive, riepiloga/riassume e ti aiuta ad agire di conseguenza, senza alcuno sforzo.
Inoltre, perfeziona le tue note trascritte e le rende pronte per la presentazione. Basta specificare il tono desiderato e il programma perfezionerà la tua scrittura in base alle tue aspettative.
Questo è ciò che dice un utente di Reddit, Proud-Present-8870, su r/ClickUp.
Utilizzare ClickUp Brain per seguire le trascrizioni è fantastico. Ho caricato manualmente le trascrizioni VTT da Zoom su un documento, poi ho chiesto a ClickUp Brain di scansionarle per ricavarne informazioni. Questo mi sta già facendo risparmiare un sacco di tempo.
Utilizzare ClickUp Brain per seguire le trascrizioni è fantastico. Ho caricato manualmente le trascrizioni VTT da Zoom su un documento, poi ho chiesto a ClickUp Brain di scansionarle per ricavarne informazioni. Questo mi sta già facendo risparmiare un sacco di tempo.
Ora che hai trasformato la tua voce in un'attività, cosa fare dopo? Lascia che sia l'attività di ClickUp a inviare un promemoria al tuo team.
Vuoi aggiungere ulteriori dettagli alle tue attività? Assegna loro un codice colore, aggiungi una priorità o imposta stati personalizzati ClickUp come "In attesa di revisione". Puoi anche aggiungere ulteriori informazioni nelle descrizioni delle attività e collegare i tuoi clip vocali per maggiore comodità.
Hai bisogno di un punto di partenza? Scegli uno dei modelli di elenco attività per semplificare il tutto.
Trascrivi le tue riunioni e le tue lezioni in tempo reale.
A tutti è capitato di uscire da una riunione chiedendosi cosa fosse stato deciso esattamente. Con ClickUp AI Notetaker non ti perderai più nulla. Si collega automaticamente alle tue chiamate online su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams (con la tua autorizzazione!) e fornisce una trascrizione completa e un riepilogo all'interno di un documento privato.
Prima di lasciare la sala riunioni, tutto, dal nome della riunione, alla data, all'elenco dei partecipanti, alla trascrizione completa e persino a una lista di controllo delle azioni da intraprendere generata dall'IA, viene organizzato e inviato direttamente alla tua casella di posta ClickUp.
Puoi anche utilizzarlo per creare modelli di note per riunioni che richiedono la presa di note manuale. Questo strumento è superiore ai tradizionali strumenti di dettatura, soprattutto per i professionisti che devono destreggiarsi tra più riunioni o per gli studenti che frequentano lezioni online.
Gestisci i tuoi documenti con l'IA
ClickUp Docs offre molto più di un semplice blocco note digitale. Una volta annotate le tue idee (o gli appunti di una riunione) in un documento, puoi effettuare le modifiche in tempo reale e collaborare dal vivo con i tuoi colleghi o compagni di classe.
Per i team di professionisti o gli studenti che devono redigere una tesina, ciò significa una stesura più rapida e meno attriti. Inoltre, il controllo della cronologia delle versioni garantisce che tutte le modifiche vengano monitorate e salvate.
Ora, aggiungi Brain al mix e diventerà ancora più potente. Riepiloga sezioni lunghe, genera approfondimenti o fai domande sulle tue note. Vuoi scrivere una sezione completamente nuova? ClickUp Brain ti consente anche di utilizzare più strumenti di IA come ChatGPT, Claude e Gemini all'interno della piattaforma. Niente più cambi di contesto e gestione della proliferazione dell'IA!
Un utente di Reddit condivide la sua esperienza con ClickUp, dicendo:
Lo uso dal 2017. È fantastico. L'IA è ottima. Utilizzo i documenti come secondo cervello per la mia attività aziendale. Non ho nulla da ridire, se non che all'inizio può essere difficile capire come funziona. I modelli aiutano in questo senso. Ho provato la maggior parte degli altri strumenti disponibili e ClickUp li batte tutti come piattaforma completa per la gestione di progetti/prodotti (anche Jira).
Lo uso dal 2017. È fantastico. L'IA è ottima. Utilizzo i documenti come secondo cervello per la mia attività aziendale. Non ho nulla da ridire, se non che all'inizio può essere difficile capire come funziona. I modelli aiutano in questo senso. Ho provato la maggior parte degli altri strumenti disponibili e ClickUp li batte tutti come piattaforma completa per la gestione di progetti/prodotti (anche Jira).
Dalle trascrizioni delle riunioni generate dall'IA agli elenchi di cose da fare, ClickUp prende nota di ciò che dici e lo rende utilizzabile, il tutto in un'unica piattaforma.
Passa facilmente dalla voce al testo con ClickUp
Abbiamo scoperto come la dettatura su Mac trasformi la digitazione in conversazione e ti assicuri di non perdere mai più una grande idea.
Ma ClickUp porta la tua voce a livelli completamente nuovi. Trasforma le tue note vocali in attività, documenti, commenti e persino verbali di riunioni. Con strumenti integrati di IA, automazione e collaborazione, ClickUp crea un ecosistema completo in cui la tua voce detta l'intero flusso di lavoro.
Allora, perché limitarsi a dettare il testo quando puoi dettare l'intera giornata lavorativa? Registrati oggi stesso per un account ClickUp gratis!