Il disimpegno e l'abbandono dei dipendenti possono costare a un'azienda di medie dimensioni dell'indice S&P 500 tra i 228 e i 355 milioni di dollari all'anno in termini di perdita di produttività.
Si tratta di un numero impressionante, che dimostra chiaramente come il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e l'assistenza tempestiva siano fondamentali per la fidelizzazione e la redditività.
Ma il monitoraggio delle ore di lavoro da solo non è sufficiente. Non ti dirà se i dipendenti stanno dando la priorità alle attività giuste o se il loro lavoro richiesto è in linea con gli obiettivi del team. Invece di concentrarti sul "tempo lavorato", è ora di passare ai risultati effettivi.
È qui che entrano in gioco i modelli di valutazione delle prestazioni. Per aiutarti a effettuare il monitoraggio efficace dei progressi individuali. Ecco i 10 migliori modelli di valutazione trimestrale, ciascuno progettato per cogliere gli elementi chiave della produttività dei dipendenti.
🧠 Curiosità: L' effetto struzzo è un pregiudizio cognitivo per cui le persone tendono spesso a evitare le informazioni negative, compresi i feedback costruttivi che potrebbero aiutarle a monitorare i progressi verso i propri obiettivi.
10 modelli gratis per le valutazioni trimestrali
Puoi sempre progettare da solo i modelli per una valutazione trimestrale. Tuttavia, si tratta di un processo che richiede tempo e diventa rapidamente estenuante. Perché affrontare una tale seccatura quando puoi accedere gratis a questi modelli con l'app completa per il lavoro: ClickUp?
Ecco cosa ha detto Nidhi Rajput, BDM presso CedCommerce, sull'utilizzo di ClickUp:
Essendo un TL, devi monitorare il lavoro svolto dagli altri e ClickUp semplifica la gestione delle attività, del carico di lavoro, ecc. Inoltre, mi ha aiutato a presentare le prestazioni del team e quelle individuali dei membri.
Essendo un TL, devi monitorare il lavoro svolto dagli altri e ClickUp semplifica la gestione delle attività, del carico di lavoro, ecc. Inoltre, mi ha aiutato a presentare le prestazioni del team e quelle individuali dei membri.
1. Modello di piano ClickUp 30-60-90 giorni
Hai dato il benvenuto a un nuovo gruppo di dipendenti? O forse qualcuno del tuo team ha ottenuto una promozione. Non aspettare le valutazioni annuali per valutare come si stanno ambientando nel loro nuovo ruolo.
Il modello di piano di 30-60-90 giorni di ClickUp suddivide il processo di inserimento e valutazione in chiari punti di controllo. I nuovi membri del team possono considerarli come attività cardine, tenere traccia delle proprie attività e capire esattamente cosa devono fare per raggiungere gli obiettivi.
Puoi valutare lo stato dei loro progressi ogni trenta giorni, identificare le esigenze di formazione e offrire assistenza per aiutarli nella transizione.
Utilizza questo modello per:
- Imposta obiettivi individuali, attività e traguardi aziendali, aggiungi note e effettua il monitoraggio delle attività da intraprendere fin dal primo giorno.
- Crea stati personalizzati per le attività, come Completato, In corso, Da fare e In attesa del client, per monitorare la produttività.
- Utilizza attributi personalizzati come "Chi è responsabile" e "Fase di inserimento" per garantire la responsabilità di ogni attività.
- Imposta le scadenze per ogni attività e crea una Sequenza organizzata per il percorso di crescita del dipendente.
- Collabora con le parti interessate e discuti lo stato nella vista Chat.
- Crea un piano di 30-60-90 giorni e monitora le attività cardine prossime con la vista Calendario.
- Elenca le attività del processo di inserimento e monitora lo stato attraverso la vista Bacheca Onboarding.
Ideale per: responsabili delle risorse umane e team leader che inseriscono nuovi membri nel team.
2. Modello di documento per l'inserimento dei dipendenti ClickUp
I nuovi assunti hanno bisogno di tempo per familiarizzare con le loro responsabilità e instaurare un rapporto con i colleghi. Per prepararli a un esito positivo, rendi questa transizione il più agevole possibile con il modello di documento per l'inserimento dei dipendenti di ClickUp.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Stabilisci una descrizione dettagliata del lavoro insieme alla missione, alla visione e ai valori aziendali.
- Aggiungi le responsabilità chiave della posizione
- Elenca gli obiettivi delle attività e aggiungi materiali di formazione e altre risorse
- Crea una lista di controllo per gli obiettivi di inserimento e specifica quali attività sono previste durante ogni settimana del processo di inserimento.
- Fornisci a tutto il tuo team chiarezza sugli obiettivi di inserimento, in modo che possano fornire il supporto necessario al loro nuovo collega.
Ideale per: aiutare i nuovi assunti ad ambientarsi senza problemi nel loro ruolo lavorativo.
📚 Leggi anche: Modelli gratuiti per la definizione degli obiettivi e il monitoraggio dei progressi per Excel e ClickUp
3. Modello di modulo di feedback dei dipendenti ClickUp
Dai ai tuoi dipendenti un senso di appartenenza con il modello di modulo di feedback dei dipendenti ClickUp.
Questa alternativa intelligente agli strumenti di feedback dei dipendenti ti consente di raccogliere i feedback dei tuoi lavoratori e di applicarli per creare un ambiente di lavoro più stimolante ed efficiente.
Puoi utilizzare questo modello di modulo di feedback per:
- Raccogli rapidamente i feedback dei dipendenti attraverso le valutazioni
- Monitora il sentiment dei dipendenti nel tempo per identificare i lavoratori a rischio di abbandono.
- Accedi alle modalità di visualizzazione come Elenco di tutti i rispondenti, Elenco delle risposte, vista Tabella del sondaggio sul feedback dei dipendenti e vista Lavagna online.
- Tagga gli stakeholder e aggiungi commenti
Ideale per: creare una cultura aziendale incentrata sui dipendenti.
📚 Leggi anche: Il miglior software per il monitoraggio dei dipendenti
4. Il modello di valutazione delle prestazioni ClickUp
Il 63% delle persone lascia il proprio lavoro a causa di un feedback di scarsa qualità. Il 17% indica addirittura il feedback insufficiente come motivo principale per cui cerca altri ruoli. Vuoi trattenere i tuoi migliori dipendenti? Offri regolarmente un feedback costruttivo.
Il modello di valutazione delle prestazioni ClickUp può semplificarti il processo grazie a un documento personalizzabile.
Puoi utilizzarli per:
- Lascia che i dipendenti inseriscano i loro commenti dopo l'autovalutazione
- Incoraggia i lavoratori a chiedere un feedback
- Lascia che i colleghi diano un feedback sulle prestazioni dei loro colleghi
- Elenca i punti di forza e i risultati dei dipendenti per incoraggiare una cultura del riconoscimento e dell'apprezzamento.
- Aggiungi risorse come suggerimenti per la valutazione delle prestazioni per dipendenti e manager per valutazioni adeguate delle prestazioni.
- Crea campi personalizzati per adattarli a qualsiasi criterio di valutazione specifico tu possa avere.
Ideale per: valutazioni organizzate delle prestazioni e incoraggiamento di uno scambio trasparente di feedback.
👀 Lo sapevi? Anche con feedback sporadici da parte dei manager, i dipendenti che ricevono il riconoscimento dei colleghi almeno una volta al mese hanno il 38% di probabilità in più di avere una maggiore produttività sul lavoro rispetto a quelli che raramente ricevono feedback da entrambi i gruppi.
5. Modello completo per la valutazione delle prestazioni di ClickUp
Il modello completo di valutazione delle prestazioni di ClickUp ti consente di monitorare lo stato dei dipendenti attraverso autovalutazioni e valutazioni dei manager. Puoi regolare le visualizzazioni con opzioni come Elenco e Bacheche e collaborare con i manager per monitorare le prestazioni dei dipendenti.
📮ClickUp Insight: I team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a utilizzare più di 15 strumenti, mentre i team con prestazioni elevate mantengono l'efficienza limitando il loro kit di strumenti a 9 o meno piattaforme. Ma che ne dici di utilizzare una sola piattaforma? Come app completa per il lavoro, ClickUp riunisce le tue attività, i tuoi progetti, i tuoi documenti, i tuoi wiki, le tue chat e le tue chiamate in un'unica piattaforma, completa di flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Sei pronto a lavorare in modo più intelligente? ClickUp funziona per ogni team, garantisce la visibilità del lavoro e ti permette di concentrarti su ciò che conta, mentre l'IA si occupa del resto.
Puoi utilizzarli per:
- Trasforma il monitoraggio e la consegna dei feedback in attività
- Offri ai dipendenti l'opportunità di autovalutarsi
- Crea un ciclo di feedback strutturato attraverso le valutazioni dei manager e monitora lo stato dei progressi.
- Conduci conversazioni sulle prestazioni dei dipendenti tramite commenti, note e lavagne online.
Ideale per: tenere conversazioni collaborative sulla carriera.
6. Modello di valutazione trimestrale delle prestazioni ClickUp
Disporre di un sistema di feedback adeguato a intervalli regolari mantiene il lavoro richiesto allineato e aiuta i dipendenti a migliorare. Il modello di revisione trimestrale delle prestazioni di ClickUp semplifica questa operazione per i singoli dipendenti ogni trimestre.
Con questo modello puoi:
- Categorizza e aggiungi attributi per il monitoraggio degli obiettivi, degli OKR e di altri KPI di performance.
- Individua le aree di miglioramento nelle capacità qualitative, come le abilità comunicative e la risoluzione dei problemi.
- Esprimi apprezzamento e critiche costruttive in modo organizzato
Ideale per: valutare gli obiettivi a breve termine, riconoscere i risultati raggiunti e fissare obiettivi SMART ogni trimestre per mantenere i dipendenti allineati e motivati.
7. Modello di rapporto settimanale dei dipendenti ClickUp
Affinché il tuo posto di lavoro funzioni come un motore ben oliato, i dipendenti devono valutare in modo indipendente il proprio lavoro, identificare le lacune e lavorare sui punti deboli. Il modello di rapporto settimanale dei dipendenti di ClickUp consente loro di registrare i dettagli granulari delle loro prestazioni ogni settimana, aiutandoli a individuare autonomamente ciò che può essere migliorato.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Tieni traccia delle attività, del tempo dedicato a ciascuna di esse e di tutte le parti coinvolte in un unico posto.
- Individua le sfide comuni e affrontale ogni settimana per preparare i dipendenti ad un esito positivo.
- Incoraggia l'autovalutazione attraverso la scala di valutazione presente nel modello.
- Chiedi ai dipendenti di descrivere il loro piano di miglioramento in modo da poter offrire un'assistenza pertinente e tempestiva.
Ideale per: identificare tempestivamente eventuali problemi di rendimento e rendere i dipendenti più autonomi attraverso l'autovalutazione.
8. Il modello ClickUp Start Stop Continue
Come fai ad assicurarti che i tuoi dipendenti dedichino il loro tempo ad attività che portano benefici alla tua azienda? Usa il modello Start Stop Continue di ClickUp.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Compila i post-it con le azioni o le attività in base alla categoria indicata nel grafico.
- Aggiungi lo stato "Avviato" per le attività urgenti e di priorità
- Aggiungi lo stato "Stop" per le attività inefficienti e dispendiose
- Aggiungi lo stato Continua per le azioni e i processi approvati
- Ottieni una rappresentazione visiva dello stato
Ideale per: autoanalisi e revisione organizzativa.
9. Modello di rapporto sulle prestazioni ClickUp
Il modello di report sulle prestazioni di ClickUp ti consente di analizzare le prestazioni del tuo team su ogni progetto. Le sue visualizzazioni intuitive facilitano la misurazione delle metriche di produttività, il calcolo dei costi e l'analisi delle tendenze.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Monitora lo stato e i KPI in tempo reale
- Inserisci i costi aggiuntivi durante la Sequenza del programma/progetto/attività cardine
- Aggiungi date di scadenza e ritardi
- Prevedi i costi dei progetti
- Quantifica il tempo, lo stato e il budget attraverso immagini e grafici
Ideale per: visualizzare le prestazioni relative a un progetto in base a tempo, produttività e costi
📚 Leggi anche: Esempi di valutazioni delle prestazioni (frasi + commenti)
🧠 Curiosità: è stato il governo degli Stati Uniti a dare inizio alla tradizione delle valutazioni annuali dei dipendenti con il Performance Rating Act del 1950. La legge imponeva che i dipendenti federali fossero classificati in una delle tre categorie seguenti: eccellente, soddisfacente o insoddisfacente.
10. Modello di piano d'azione per i dipendenti ClickUp
Il modello di piano d'azione per i dipendenti di ClickUp ti consente di creare un percorso dettagliato per aiutare i dipendenti a identificare dove e come possono migliorare. Ti aiuterà a creare rapporti individuali sulle prestazioni durante un periodo di valutazione e a definire un piano di miglioramento per ciascun dipendente.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Archivia i rapporti sugli incidenti e garantisci la responsabilità sia dei dipendenti che dei loro supervisori.
- Elenca i tuoi risultati e supportali con i dati
- Indica le aree di miglioramento, crea un piano d'azione per ciascuna di esse e aggiungi sequenze, stato e note per ogni azione nella sezione "Iniziative correttive".
- Tieni traccia dello stato in base al problema e imposta criteri di esito positivo come superato o non superato.
- Raccogli le firme digitali dei dipendenti e dei revisori
Ideali per: affrontare problemi di rendimento e guidare i dipendenti verso miglioramenti mirati delle competenze e crescita professionale.
⚡Una svolta rivoluzionaria: Certo, potresti scaricare ogni modello singolarmente, ma averli sparsi nel tuo sistema non è proprio efficiente. Perché non semplificare il processo?
Ottieni accesso immediato alla Libreria dei modelli di ClickUp, ricca di modelli personalizzabili per le valutazioni delle prestazioni. Modificali, organizzali in elenchi, assegna azioni da intraprendere come attività e monitora lo stato, il tutto da un'unica dashboard facile da usare.
Niente più congetture, solo una gestione delle prestazioni semplificata!
Cosa sono i modelli per le valutazioni trimestrali?
I modelli per la valutazione delle prestazioni a 90 giorni sono guide strutturate che aiutano i manager a valutare i progressi di un dipendente nei primi tre mesi. Queste liste di controllo coprono le principali metriche di prestazione, le competenze richieste, la valutazione degli obiettivi, le aree di miglioramento e le sezioni di feedback, tutto in un unico posto.
Un modello ben progettato colma il divario tra aspettative, produttività e crescita, offrendo ai manager una visione chiara delle prestazioni di ciascun dipendente. Ciò rende più facile fornire supporto e guida tempestivi.
Questi modelli sono particolarmente utili per creare un riepilogo/riassunto dei " primi 90 giorni " per i nuovi assunti, aiutando sia i manager che i dipendenti nel monitoraggio dei primi progressi. Con le sezioni precompilate, tutto ciò che devi fare è aggiungere i dettagli e trasformarli in rapporti sulle prestazioni utilizzabili, aiutando i dipendenti ad autovalutarsi, migliorare e rimanere in linea con i loro team.
👀 Lo sapevi? L'idea che i dipendenti debbano essere valutati in base alla loro capacità di raggiungere gli obiettivi specifici del loro ruolo lavorativo è emersa per la prima volta negli anni '60 attraverso il Management by Objectives. Dipendenti e manager fissavano insieme gli obiettivi e venivano valutati annualmente in base al loro grado di raggiungimento.
Cosa rende efficace un modello di valutazione trimestrale?
Un modello di valutazione trimestrale efficace dovrebbe essere una tela su cui dipingere le prestazioni, gli obiettivi e lo stato del tuo team. Molti modelli hanno campi dettagliati e nomi di componenti fantasiosi.
Ma come scegliere quello giusto per la tua azienda? Ecco alcune caratteristiche da tenere in considerazione:
- Criteri e flusso chiari: presenta criteri specifici, indicando esattamente cosa viene valutato in ogni campo. Non dovrebbe contenere gergo tecnico né essere eccessivamente complicato, in modo che tutte le parti interessate possano orientarsi facilmente.
- Conversazione bidirezionale: offre spazio ai manager e ai dipendenti per aggiungere commenti. Questo favorisce una comunicazione aperta.
- Valutazione equilibrata: segue un modello di questionario di valutazione a 360 gradi, evidenziando i risultati raggiunti e le aree di miglioramento. In questo modo, avrai un quadro completo delle prestazioni dei dipendenti.
- Obiettivi mirati e orientati al futuro: definisce obiettivi chiari e realizzabili e ti consente di chiarire le aspettative per i prossimi 90 giorni, garantendo che il lavoro richiesto sia in linea con gli obiettivi dell'azienda.
- Metriche di progresso: dispone di KPI per ogni competenza e obiettivo richiesto, quantificando i risultati e la crescita nel tempo.
📚 Leggi anche: Esempi di valutazioni delle prestazioni (frasi + commenti)
Semplifica il processo di valutazione delle prestazioni con ClickUp
Una valutazione trimestrale non è solo una casella di controllo, ma un'occasione per gettare le basi per il successo a lungo termine dei dipendenti. Con il modello e il processo giusti, puoi trasformare le valutazioni delle prestazioni in conversazioni significative che favoriscono la crescita, la chiarezza e l'allineamento.
E se sei pronto a portare il tuo processo di valutazione a un livello superiore, prova ClickUp. Dai modelli personalizzabili per le valutazioni trimestrali al monitoraggio degli obiettivi, dall'assegnazione delle attività ai dashboard delle prestazioni, ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le valutazioni dei dipendenti, tutto in un unico posto.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e ottieni il massimo dalla produttività del tuo team.