Conosci quel momento in cui stai elaborando una proposta di progetto e tutto procede senza intoppi, finché non arrivi a quel elemento: onorario di project management.
All'improvviso, non sei più sicuro. Devi addebitare un importo fisso? Una percentuale del costo totale del progetto? Devi fatturare a ore? E cosa si intende esattamente per project management?
Alcuni assorbono silenziosamente il lavoro richiesto nel loro prezzo complessivo, sperando che si compensi. Altri ci riflettono troppo e presentano un numero che sembra scollegato dal lavoro effettivamente svolto.
La verità è che la project management è un lavoro reale e misurabile. Se dedichi tempo al coordinamento tra le parti interessate, all'ottenimento delle approvazioni, all'adeguamento delle tempistiche o alla verifica della consegna dei risultati finali, stai svolgendo attività di project management. E questo merita una tariffa adeguata.
Questa guida ti aiuterà a calcolare tali costi in modo chiaro e sicuro. Analizzeremo cosa si intende per project management, esamineremo i diversi modelli di determinazione dei prezzi che puoi utilizzare e ti mostreremo formule semplici con esempi reali.
Cosa sono le commissioni di project management?
Le tariffe di project management sono quelle che paghi a un project manager (o a un team) per pianificare, coordinare e supervisionare il tuo progetto dall'inizio alla fine. Queste tariffe coprono tutto, dalla creazione delle sequenze alla gestione dei budget, assicurando che l'ambito del tuo progetto non deragli.
Se ti stai chiedendo come calcolare le commissioni di project management, non esiste una risposta valida per tutte le dimensioni dei progetti.
💰 Ad esempio, se il budget del tuo progetto è di 100.000 dollari, un project manager potrebbe addebitare dal 5% al 15%, a seconda della complessità e della portata.
Comprendere le commissioni di project management è fondamentale per padroneggiare la gestione dei costi di progetto. Ti aiuta a rispettare il budget e ad evitare spiacevoli sorprese a metà percorso.
⭐ Modello in primo piano
Hai mai passato ore a cercare di perfezionare la gestione dei costi di progetto, finendo per sentirti frustrato e sopraffatto? Il modello gratuito di budget di progetto con WBS di ClickUp ti aiuta a suddividere facilmente i progetti in attività gestibili e a ottenere una stima dei costi più accurata.
Metodi comuni per calcolare le commissioni di project management
Esistono diversi modelli di determinazione dei prezzi per ogni occasione, a seconda della complessità del progetto, della durata e del tuo coinvolgimento quotidiano.
Analizziamo i metodi più comuni e quando ciascuno di essi funziona meglio 👇
1. Metodo della tariffa oraria
Questo è l'approccio più semplice, in cui il costo viene addebitato in base alle ore lavorate. È flessibile e accurato quando l'ambito non è completamente definito o si prevede che possa evolversi.
⚒️ Formula: Costo totale = Tariffa oraria × Ore totali lavorate
✅ Ideale per: Freelance project manager o consulenti che lavorano su progetti a breve termine o di portata variabile, in particolare in settori quali i servizi creativi, la risoluzione di problemi IT o lo sviluppo di prodotti in fase iniziale, dove le attività e le tempistiche cambiano frequentemente.
2. Prezzi a tariffa fissa
Si concorda in anticipo una tariffa totale per l'intero progetto. Questo modello di determinazione del prezzo richiede un ambito di lavoro chiaro e definito e si basa spesso su dati storici o esperienze passate.
⚒️ Formula: Costo totale = Importo fisso predefinito (basato sulla durata stimata × tariffa oraria o valore fornito)
✅ Ideale per: agenzie o project manager che gestiscono progetti ripetibili e chiaramente definiti, come l'implementazione di software, la pianificazione di eventi o le sequenze di costruzione, in cui i risultati finali e le fasi sono prevedibili.
3. Percentuale del costo totale del progetto
La tua commissione viene calcolata come percentuale del budget totale del progetto. Questo metodo allinea gli incentivi, poiché i progetti più grandi e complessi richiedono una maggiore supervisione e coordinamento.
⚒️ Formula: Costo totale = Budget del progetto × % del costo (in genere dal 5% al 15%)
✅ Ideale per: PM che gestiscono grandi progetti di investimento o costruzioni infrastrutturali con budget significativi e clienti che si aspettano un coinvolgimento nell'intero ciclo di vita, dall'approvvigionamento e gestione dei fornitori alla reportistica agli stakeholder.
4. Anticipo o tariffa mensile
Il project manager riceve un pagamento mensile costante per un periodo definito. Questo modello funziona bene per il supporto continuo, la supervisione a lungo termine o quando il PM è integrato nel team del cliente.
⚒️ Formula: Costo totale = Tariffa mensile × Numero di mesi
✅ Ideale per: aziende con cicli di progetto continui, come startup SaaS che ampliano le funzionalità/funzioni nel tempo, team di trasformazione interna o PM che supportano iniziative interdipartimentali senza una data di fine fissa.
5. Stima bottom-up
Questo metodo prevede la scomposizione dell'intero progetto in attività più piccole, la stima individuale di ciascuna di esse e quindi l'aggregazione dei costi o dei tempi. È molto dettagliato e spesso il più accurato, a condizione che si abbia una solida comprensione dell'intero ambito e della stima dei costi del progetto.
⚒️ Formula: Stima totale del progetto = Somma di tutte le stime delle singole attività (costo o durata stimata dell'attività × quantità) + margine di contingenza
✅ Ideale per: progetti complessi con più risultati finali, come lo sviluppo di software per aziende, la costruzione di edifici o la produzione di hardware, dove la precisione e il controllo dei singoli componenti sono importanti.
6. Stima top-down
Nella stima top-down del progetto, si parte dal budget complessivo o dai vincoli temporali e poi si assegnano le risorse alle fasi o alle attività di conseguenza. Questo metodo di determinazione delle commissioni di project management utilizza i vincoli come input e li divide tra i segmenti del progetto.
⚒️ Formula: Stima totale = Budget o durata predefiniti ÷ Numero di fasi o attività (regolare le allocazioni in base alla priorità o alla complessità)
✅ Ideale per: progetti con budget limitato o tempi ristretti, come campagne di marketing con scadenze fisse o revisioni dei processi interni, in cui il team deve lavorare a ritroso partendo da traguardi non negoziabili.
Fattori che influenzano le tariffe di project management
Quando si calcola quanto addebitare per la gestione di un progetto (o quanto si pagherà per uno), entrano in gioco diversi fattori. Analizziamoli nel dettaglio:
1. Dimensioni e complessità del progetto
Quando cerchi di calcolare le commissioni di project management, considera le dimensioni e la complessità.
📌 Una piccola campagna di marketing è molto meno impegnativa di un grande progetto di costruzione. Se stai coordinando decine di parti in movimento o lavorando con più team, ciò richiederà più tempo, competenza e lavoro richiesto, il che aumenta i costi.
⚡ Archivio modelli: per evitare sorprese, stabilisci fin dall'inizio aspettative chiare con un modello di proposta di progetto solido che delinei l'ambito, i risultati attesi e le strutture tariffarie.
2. Settore
Alcuni settori richiedono competenze più elevate, il che può far aumentare i costi del progetto.
📌 Ad esempio, il project management nel settore tecnologico o edile di solito costa di più perché questi campi spesso comportano normative più severe, conoscenze specialistiche e rischi più elevati. Confrontalo con la gestione di un evento della comunità locale, dove le cose sono più semplici.
3. Durata del progetto
La durata di un progetto influisce direttamente sul costo.
📌 Se si tratta di un'iniziativa a breve termine, la commissione potrebbe essere inferiore, ma per i progetti a lungo termine avrai bisogno di un team che si impegni per mesi o addirittura anni, il che può diventare costoso.
Inoltre, più lungo è il progetto, maggiori sono le risorse necessarie, e questo influisce sull'allocazione delle risorse e sulle tariffe.
4. Posizione
La posizione del progetto gioca un ruolo fondamentale.
📌 Se si tratta di un'area con un costo della vita elevato, come New York o San Francisco, le tariffe saranno più alte. Questo perché in quelle zone gli stipendi sono più alti!
L'onboarding dei clienti può anche comportare la necessità di affrontare sfide legate alla posizione geografica, che potrebbero comportare un adeguamento delle tariffe per riflettere i fattori locali. Città remote o più piccole? Di solito tariffe più basse.
5. Competenza ed esperienza
Il livello di competenza ed esperienza può aggiungere un valore considerevole alle tariffe di project management, quindi vale la pena tenerne conto.
Più un project manager è esperto o specializzato, più può chiedere. Se stai assumendo qualcuno che ha gestito progetti multimilionari o ha un sacco di certificazioni, aspettati di pagare un prezzo più alto.
🎯 Guida rapida: non sai se affidarti a risorse interne o esterne? Ecco una guida su quando l'outsourcing del project management può effettivamente farti risparmiare tempo e denaro.
6. Modifiche dell'ambito
A volte, il cliente potrebbe voler aggiungere ulteriori funzionalità/funzioni o modificare l'obiettivo finale. Queste modifiche comportano un aumento delle tariffe, poiché il project manager deve ricalibrare il progetto e dedicarvi più ore. Se ciò accade dopo che hai già fatturato al cliente, modifica la tariffa di conseguenza per riflettere il nuovo ambito di lavoro (non esitare a richiedere pagamenti aggiuntivi quando l'ambito di lavoro cambia).
⚡ Archivio modelli: utilizza un modello RFQ standardizzato con rubriche di valutazione predefinite invece di ricominciare da zero ogni volta. Questo semplice cambiamento riduce in genere i tempi di approvvigionamento, garantendo al contempo che i fornitori presentino offerte direttamente comparabili.
Come scegliere la struttura tariffaria giusta
Trovare la giusta struttura tariffaria significa individuare quella che funziona meglio per te e per il tuo client.
Ti illustreremo alcune opzioni in modo che tu possa capire quale si adatta meglio al tuo progetto e al tuo stile:
| Struttura delle commissioni | Vantaggi | Svantaggi | Esempio |
| Tariffa oraria | Flessibilità, facile monitoraggio delle ore, funziona bene per progetti non definiti | Meno prevedibile, può diventare costoso per progetti di grandi dimensioni | Un consulente assunto per poche ore alla settimana per un piccolo progetto |
| Tariffa fissa/forfait | Costi prevedibili per il client, incentivi all'efficienza | Rischio di sottovalutazione, nessun compenso extra per problemi imprevisti | Un progetto di sviluppo software con una sequenza temporale e risultati finali chiari |
| Anticipo | Allinea gli obiettivi del project manager con il budget, orientato alle prestazioni | Può essere difficile adeguare le tariffe se l'ambito cambia, con il rischio di un sottoutilizzo. | Difficile stimare il costo finale, meno prevedibile |
| Percentuale del costo del progetto | Allinea gli obiettivi del project manager al budget, orientato alle prestazioni | Difficile da stimare in anticipo, potenziali conflitti sulla stima accurata dei costi | Un progetto di costruzione in cui il project manager riceve una percentuale del budget totale |
| Costo maggiorato | Copre i costi effettivi, il client paga solo ciò che viene utilizzato | Difficile stimare il costo finale, meno prevedibile | Un progetto di costruzione o produzione in cui i costi possono variare |
| Pagamento per l'attività cardine/stato dei lavori | Il cliente paga solo quando vengono raggiunti i risultati chiave, allineando gli incentivi | È possibile ritardare il pagamento se le attività cardine non sono chiare o sono in ritardo. | Un progetto di web design in cui i pagamenti vengono effettuati al completamento di ogni fase |
| Prezzi basati sul valore | Costi basati sul valore fornito, maggiore potenziale di profitto | Difficile da determinare, richiede un profondo valore delle esigenze del client. | Una campagna di marketing che aumenta significativamente le vendite di un client |
Come utilizzare ClickUp per definire, monitorare e giustificare le commissioni di gestione dei progetti
Hai calcolato le tue tariffe di project management. Hai scelto il modello di prezzo giusto. Ma la maggior parte dei clienti non si limiterà a fidarsi della tua parola.
Ti verranno poste domande come:
💭 "Perché ci vengono addebitate le riunioni interne?"💭 "Puoi mostrarmi quanto tempo è stato dedicato al coordinamento?"💭 "Doveva essere una tariffa fissa, perché mi stai addebitando di più?"
E a meno che non si disponga dei dati a sostegno, quelle conversazioni diventano rapidamente imbarazzanti.
È qui che un software di project management come ClickUp cambia le regole del gioco. È l'app completa per il lavoro che ti aiuta a definire chiaramente l'ambito, effettuare un monitoraggio accurato dei costi e giustificare con sicurezza le tue tariffe, sia che tu addebiti su base oraria, mensile o per attività cardine.
Vediamo nel dettaglio come fare 👇
Utilizza il monitoraggio del tempo per registrare le ore effettive
In qualità di project manager, quando fatturate a ore o operate su base continuativa, la domanda più significativa che vi verrà posta è: "Dove è finito tutto quel tempo?"
In questi casi e in molti altri, il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di ClickUp ti fornisce una risposta precisa. Puoi monitorare il tempo direttamente su attività, sottoattività, riunioni o persino comunicazioni con i clienti, così non dovrai fare supposizioni o compilare manualmente le tabelle orarie alla fine della settimana.
Ecco come puoi utilizzarlo:
🔁 Tieni traccia del tempo in modo flessibile, ovunque ti trovi: avvia e interrompi i timer direttamente da un'attività, registra il tempo manualmente o effettua la sincronizzazione su desktop, dispositivi mobili e web. ClickUp si integra anche con strumenti come Toggl, Harvest ed Everhour per una maggiore flessibilità.
🗂 Organizza il tempo monitorato con note ed etichette: allega note alle voci relative al tempo per spiegare cosa è stato fatto. Utilizza etichette come "Chiamata al cliente", "Pianificazione della tempistica" o "Feedback" per mostrare esattamente cosa conta ai fini del project management.
📊 Crea e personalizza le tabelle orarie: raggruppa i registri delle ore lavorate per membro del team, tag, attività o data. Le visualizzazioni settimanali e mensili ti consentono di vedere rapidamente chi ha dedicato tempo a cosa, perfetto per la fatturazione ai clienti (tutti i costi diretti e indiretti) e le revisioni interne.
📈 Visualizza il tempo stimato rispetto a quello effettivo monitorato: confronta il tempo che pensavi sarebbe stato necessario con quello effettivamente impiegato. Ottimo per individuare tempestivamente servizi in eccesso, variazioni di portata o imprecisioni nel piano.
⚡ Archivio modelli: La registrazione del tempo è solo metà del puzzle. L'altra metà? Strutturare il budget fin dal primo giorno. Utilizza un modello di budget per progetto per pianificare le stime dei costi, monitorare le spese e impostare le tariffe orarie per attività o team.
Utilizza i campi personalizzati e i campi formula per eseguire calcoli basati sul modello di determinazione dei prezzi scelto.
Puoi utilizzare i campi personalizzati e i campi formula di ClickUp per calcolare le tariffe di project management creando un sistema strutturato che calcola dinamicamente le tariffe in base a parametri quali il budget del progetto, la durata o le ore lavorate.
💰 Inizia decidendo la tua struttura tariffaria: puoi scegliere tra una tariffa fissa, una percentuale del budget totale del progetto, tariffe orarie moltiplicate per il tempo lavorato o una tariffa a più livelli a seconda delle dimensioni o della complessità del progetto.
✍🏼 Vai al tuo elenco o allo spazio ClickUp in cui si trovano le attività del tuo progetto e aggiungi questi campi personalizzati:
- Per le commissioni basate su percentuali: Budget del progetto: campo valuta Commissione PM %: campo numerico (ad es. 10 per il 10%)
- Budget del progetto: Campo valuta
- % della commissione PM: Campo di numero (ad es. 10 per il 10%)
- Per il calcolo della tariffa oraria: Ore lavorate: campo numerico (puoi anche registrarle nel campo Traccia tempo) Tariffa oraria PM: campo valuta
- Ore lavorate: Campo numerico (puoi anche registrarlo nel campo Traccia tempo)
- Tariffa oraria PM: Campo valuta
- Per commissioni fisse o configurazioni più complesse: Commissione fissa PM: Campo valuta Commissioni aggiuntive: Campo valuta (per componenti aggiuntivi personalizzati)
- Commissione fissa di gestione del progetto: Campo valuta
- Commissioni aggiuntive: Campo valuta (per componenti aggiuntivi personalizzati)
- Budget del progetto: Campo valuta
- % della commissione PM: campo di numero (ad es. 10 per il 10%)
- Ore lavorate: Campo numerico (puoi anche registrarlo nel campo Traccia tempo)
- Tariffa oraria PM: Campo valuta
- Commissione fissa di gestione del progetto: Campo valuta
- Commissioni aggiuntive: Campo valuta (per componenti aggiuntivi personalizzati)
🤝 Promemoria: sono necessari solo i campi che corrispondono al proprio modello di tariffazione. Non preoccuparsi del resto.
🧮 Aggiungi un campo formula: clicca su "Aggiungi campo personalizzato" → Seleziona Formula. Quindi assegna al campo il nome "Commissioni di project management" o "Commissione di project management" e inserisci una formula in base al tuo modello di commissione:
📌 Esempio: {Ore lavorate} * {Tariffa oraria PM}
Una volta inserito il valore in entrambi i campi costituenti, otterrai un valore calcolato automaticamente per le commissioni del tuo progetto nel campo della formula.
💡 Suggerimento professionale: attiva/disattiva la modalità Editor avanzato per calcoli complessi, ad esempio quando desideri utilizzare un modello ibrido per calcolare la commissione del progetto, che potrebbe essere simile a questo esempio: IF({Budget del progetto} > 10000, {Commissione PM fissa} + ({Budget del progetto} 0,05), {Commissione PM fissa} + ({Budget del progetto} 0,1)).
(In questo caso viene addebitata una commissione del 5% se il budget del progetto è superiore a 10.000 dollari, altrimenti del 10%).
Crea proposte trasparenti nei documenti destinati ai clienti.
Uno dei modi più rapidi per instaurare un rapporto di fiducia (ed evitare resistenze sulle commissioni di project management) è mostrare esattamente cosa è incluso. Per farlo, usa ClickUp Docs per creare documenti rivolti ai clienti in pochi minuti.
I documenti ti aiutano a:
✍️ Scrivi proposte ben strutturate: usa intestazioni, tabelle, sezioni comprimibili e callout per definire sequenze, risultati attesi, frequenza delle comunicazioni e struttura delle commissioni.
🔗 Collega le attività e le tempistiche alla proposta: mostra ai clienti come l'ambito del progetto si colleghi al lavoro effettivo. Ad esempio, collegare un'attività di "Configurazione delle tempistiche" o un'attività ricorrente di "Reportistica settimanale" rende il tuo PM più credibile.
👀 Controlla la visibilità e le autorizzazioni: mantieni nascoste le note interne e effettua la condivisione solo delle sezioni rilevanti per il client. Puoi anche concedere l'accesso solo per i commenti se desideri ricevere il feedback del client senza che questi apporti effettivamente modifiche alla proposta.
📌 Controllo delle versioni e aggiornamenti in tempo reale: non dovrai più inviare PDF aggiornati o chiedere ai clienti di "controllare l'ultima versione". Basta aggiornare il documento e il cliente vedrà sempre l'ultimo ambito e i termini del contratto.
E se scrivere proposte ti sembra una perdita di tempo, adorerai ClickUp Brain . L'assistente IA nativo di ClickUp ti aiuta a redigere automaticamente le bozze delle proposte, suddividere i risultati finali o persino riscrivere le risposte pronte per i clienti nel tuo tono.
📮ClickUp Insight: Il 62% dei nostri intervistati si affida a strumenti di IA conversazionale come ChatGPT e Claude.
La loro familiare interfaccia chatbot e le loro versatili capacità - generare contenuti, analizzare dati e altro ancora - potrebbero essere il motivo per cui sono così popolari in diversi ruoli e settori. Tuttavia, se un utente deve passare a un'altra scheda per porre una domanda all'IA ogni volta, i costi associati all'attivare/disattivare il contesto e al cambio di impostazione si sommano nel tempo.
Non con ClickUp Brain, però. È integrato nell'area di lavoro di ClickUp, sa a cosa stai lavorando, è in grado di comprendere i prompt di testo normale e ti fornisce risposte altamente pertinenti alle tue attività! Migliora la tua produttività del 200% con ClickUp!
Monitora i budget e confrontali con le stime
ClickUp offre una suite completa di funzionalità software per la gestione dei progetti che ti garantiscono la visibilità su tutti i risultati finali. La soluzione ClickUp Project Management Team include dashboard per monitorare l'utilizzo del budget, oltre 15 visualizzazioni per ingrandire l'ambito, attività cardine per collegare la fatturazione alla consegna e molto altro ancora.
Ecco cosa intendiamo ⬇️
- Confronta ciò che è stato pianificato con ciò che sta realmente accadendo: utilizza i campi personalizzati di ClickUp per aggiungere il tempo e il costo stimati a ciascuna attività, confrontandoli con il tempo effettivo registrato. Utilizza la vista Tabella di ClickUp per filtrare ulteriormente per assegnatario, tag o tipo di attività, in modo da sapere sempre quali parti del progetto stanno superando il budget.
- Ottieni informazioni immediate con i dashboard: utilizza i dashboard ClickUp live e visivi che mostrano il tempo monitorato, il budget consumato, l'utilizzo del team o il costo per attività cardine. E se le tempistiche cambiano o emergono nuovi requisiti a metà progetto, puoi aggiornare i tuoi budget e contratti in tempo reale.
Per fare un salto di qualità, dì addio alla ricerca manuale tra dashboard, documenti e attività per trovare quell'unico byte di informazioni proprio prima della sincronia del tuo client.
Basta chiedere a ClickUp Brain un rapido aggiornamento e lasciare che esegua una ricerca nell'intera area di lavoro per trovare in un attimo la risposta più pertinente e aggiornata alla tua query!
Esempi di scenari di calcolo delle commissioni per i progetti
Il calcolo delle commissioni per il progetto ti sembra ancora astratto? Questi esempi ti mostreranno esattamente come funzionano le stime per il progetto nella pratica 👇
1. Retribuzione fissa dell'agenzia di marketing (tariffa mensile fissa)
Supponiamo che tu gestisca una startup SaaS in crescita e abbia bisogno di risultati di marketing costanti: blog, SEO, aggiornamenti dei contenuti, ecc. Non vuoi rinegoziare l'ambito ogni mese e la tua agenzia non vuole effettuare il monitoraggio delle ore per ogni messaggio Slack. È qui che un compenso mensile fisso funziona perfettamente per il tuo team di project management e per il client.
| Risultati mensili | Valore stimato |
| 4 post sul blog (1000-1500 parole) | 2.000 $ |
| Ricerca e reportistica SEO | 1000 $ |
| 2 chiamate strategiche o di revisione | 500 $ |
| Supporto e modifiche su Slack | 500 $ |
| Costo totale | 4.000 $ al mese |
Questa configurazione offre prevedibilità a entrambe le parti. Otterrete risultati affidabili senza dover microgestire le attività. La società di project management ottiene un flusso di entrate costante e può pianificare meglio la propria capacità.
🧠 Curiosità: il termine "project management " è diventato popolare solo negli anni '50. Prima di allora, i progetti erano semplicemente... lavoro. La formalizzazione è iniziata con l'industria della difesa e dell'edilizia.
2. Sviluppo software (tariffa oraria + margine di sicurezza)
Immagina di stare sviluppando un MVP per un prodotto FinTech. L'ambito è ancora in evoluzione, ma hai a disposizione tre mesi di tempo e hai bisogno di un team di sviluppo che lavori rapidamente. In questo caso, un modello con tariffa oraria e margine di contingenza è più sicuro rispetto a un prezzo fisso.
| Ruolo | Tariffa oraria | Ore stimate | Costo |
| Responsabile tecnico | 120 $ | 160 | 19.200 $ |
| Sviluppatore backend | 100 $ | 160 | 16.000 $ |
| Sviluppatore frontend | 90 $ | 160 | 14.400 $ |
| Totale parziale | 49.600 $ | ||
| 10% di contingenza | 4.960 $ | ||
| Stima totale | 54.560 $ |
Il buffer ti protegge in caso di cambiamenti nelle sequenze o se scopri casi limite durante lo sprint. Inoltre, mantiene il tuo team motivato a rimanere efficiente senza sottovalutare i costi.
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3. Progetto di costruzione (percentuale del costo totale)
Supponiamo che tu sia un costruttore edile residenziale che presenta un preventivo per un progetto di casa personalizzata. Il costo totale di costruzione è stimato in 400.000 dollari. Per il cliente, questo include tutto: materiali, manodopera, permessi. Per te, gestire questo progetto a tempo pieno per 6-8 mesi richiede supervisione, coordinamento dei fornitori, controllo della qualità e monitoraggio delle tempistiche del progetto.
Invece di fatturare a ore, potresti addebitare un costo di project management come percentuale del costo totale (una pratica comune nel settore edile).
| Costo totale del progetto | 400.000 $ |
| Commissione PM (10%) | 40.000 $ |
| Piano di pagamento per il pagamento | 25% anticipato, il resto collegato alle fasi di costruzione |
Questo modello allinea i tuoi incentivi con lo stato del progetto. Se i costi aumentano a causa di modifiche richieste dal cliente, la tua commissione viene adeguata in modo proporzionale.
📌 Ad esempio, le quattro grandi società di revisione contabile generalmente non utilizzano una formula di determinazione dei prezzi standard per i loro progetti. Al contrario, definiscono le loro tariffe in base alle specificità del vostro incarico, quali l'ambito, le dimensioni dell'azienda, la posizione e il tipo di risultati che desiderate ottenere.
A seconda delle tue esigenze, potrebbero addebitarti una tariffa oraria, fissare una tariffa fissa per il progetto, legare i pagamenti al raggiungimento di determinati traguardi o persino collegare la loro tariffa ai risultati che ti aiutano a raggiungere.
La commissione copre in genere:
- Composizione del team e anzianità di servizio
- Durata dell'incarico
- Dimensione del client e settore
- Consegna globale vs locale
- Valore fornito rispetto al lavoro richiesto per il project management del progetto
Anche le aspettative di margine interno (~30-40%) e il costo di impiego di partner/esperti incidono sul prezzo.
Stabilisci con sicurezza il prezzo di ogni progetto con ClickUp
Non esiste una formula valida per tutti i casi per le tariffe di project management, ed è proprio questo che rende difficile il compito. Ti trovi a destreggiarti tra scadenze mutevoli, ambiti di lavoro complessi e attività invisibili che raramente ottengono il credito (o il budget) che meritano. E da qualche parte, tra la riunione iniziale e la consegna finale, il confine tra un prezzo equo e una tariffa troppo bassa inizia a diventare sfumato.
ClickUp ti aiuta a fare ordine in questo caos.
Grazie al monitoraggio del tempo, ai campi personalizzati e ai campi formula, alle soluzioni di team, all'IA e alla reportistica integrati nel tuo spazio di lavoro, puoi collegare ogni numero allo sforzo richiesto. Hai bisogno di giustificare una tariffa più alta per una realizzazione complessa? Dimostralo. Vuoi evitare che lo scope creep intacchi i tuoi margini? Individualo tempestivamente. Preferisci standardizzare il modo in cui presenti i preventivi per i diversi progetti? Automatizzalo.
E quando i clienti ti chiederanno per cosa stanno pagando, avrai la risposta pronta prima ancora che finiscano la domanda.
Non pensarci più troppo. Prova ClickUp gratis oggi stesso e scopri tu stesso la differenza!
Domande frequenti (FAQ)
1. Qual è la tariffa standard per il project management di un progetto?
Non esiste una tariffa fissa universale per le commissioni di project management. Tutto dipende dal tipo di progetto, dall'ambito e dal settore. Detto questo, la maggior parte delle commissioni di project management rientra in una di queste strutture comuni:
- Percentuale del costo del progetto: in genere dal 5% al 15%, soprattutto nei settori dell'edilizia, degli eventi e delle implementazioni su larga scala.
- Tariffa oraria o giornaliera: ha un intervallo che va da 50 a oltre 200 dollari all'ora, a seconda dell'esperienza del PM e della complessità del progetto.
- Tariffa fissa o anticipo: spesso utilizzata per progetti di marketing, progettazione o consulenza in cui l'ambito è prevedibile.
Se il tuo progetto è complesso, a lungo termine o richiede il coordinamento di più team e fornitori, aspettati commissioni più elevate. Per progetti più brevi o ben definiti, potrebbe essere più appropriata una commissione fissa o una percentuale più bassa.
2. È possibile addebitare le commissioni di gestione dei progetti separatamente dagli altri servizi?
Sì, puoi farlo e, in molti casi, dovresti farlo. Addebitare separatamente le commissioni di project management aiuta a chiarire il valore della supervisione, del coordinamento e della consegna che va oltre il lavoro di esecuzione.
Ad esempio, una società di project management potrebbe fatturare separatamente il lavoro di progettazione e il tempo dedicato dal project manager alle chiamate con i clienti, alle tempistiche e ai cicli di feedback.
3. È meglio fatturare il project management in percentuale sul budget o in base alle ore lavorate?
Se il tuo progetto ha un ambito chiaro e un budget più ampio, applicare una percentuale è più semplice e scalabile. Ma se le cose sono più flessibili o il lavoro richiesto per la gestione del progetto varia, opta per la fatturazione oraria. Scegli ciò che ti offre maggiore chiarezza e controllo.