"Non riesco a concentrarmi su nulla per più di 10 minuti!"
Tra notifiche infinite, riunioni consecutive e continui cambi di contesto, rimanere concentrati sembra impossibile per molti di noi. Uno studio dimostra che la maggior parte delle persone lavora meno di quattro ore al giorno, sì, su un'intera giornata lavorativa di 8 ore.
Ma cosa succederebbe se potessi pianificare la tua giornata in modo così preciso da rendere irrilevanti le distrazioni?
È qui che le app di timeboxing possono aiutarti. Considerale come i tuoi guardiani personali, che proteggono il tuo Calendario affinché tu possa concentrarti.
Che tu stia destreggiandoti tra le scadenze dei lavori freelance, gestendo un team remoto o semplicemente cercando di domare la tua infinita lista di cose da fare, questi strumenti ti aiutano a programmare blocchi di tempo per attività specifiche, a costruire routine migliori e, sì, finalmente a completare le attività che contano.
Parliamo delle 10 migliori app per il time blocking, comprese quelle con project management, per organizzare la tua giornata in modo mirato.
Le migliori app per il timeboxing in sintesi
Ecco alcuni dei migliori strumenti disponibili, ognuno con i propri vantaggi, a seconda di come preferisci pianificare, effettuare il monitoraggio del tempo o suddividere il tuo tempo:
Certamente! Ecco la tabella comparativa aggiornata con la colonna "Ideale per" che mostra solo i team/individui rilevanti per ciascuno strumento (rimuovendo l'introduzione descrittiva):
| Nome dello strumento | Ideale per | Usi principali | Prezzi* |
| ClickUp | Strumento all-in-one per la gestione del tempo; Dimensione del team: Freelancer, imprenditori individuali, piccoli team, startup, PMI, aziende | Gestione delle attività, pianificazione dei progetti, monitoraggio del tempo, programmazione, attività ricorrenti e integrazioni con strumenti come Google Calendar e Slack. | Piano Free, personalizzazioni per le aziende |
| Sunsama | Pianificazione giornaliera con integrazione del Calendario; Dimensione del team: Freelance, piccoli team, startup | Organizza le attività da Gmail, Slack e GitHub in slot di calendario, durate stimate basate sull'IA e rituali di pianificazione quotidiana. | A partire da 20 $ al mese per utente |
| Todoist | Pianificazione giornaliera con integrazione del Calendario; Dimensione del team: Freelancer, piccoli team e startup | Priorità delle attività, attività ricorrenti, filtri personalizzati e integrazioni con Google Calendar, Gmail e Slack. | Gratis; piani a pagamento a partire da 5 $ al mese per utente. |
| Motion | Automazione della pianificazione basata sull'IA; Dimensione del team: PMI, grandi aziende | Priorità delle attività basate sull'IA, risoluzione dei conflitti, visualizzazione delle sequenze e pianificazione delle risorse. | Piani a pagamento a partire da 49 $ al mese per utente. |
| Akiflow | Gestione centralizzata delle attività e del Calendario; Dimensione del team: Freelancer e imprenditori individuali, | Acquisizione delle attività da email e messaggi, pianificazione con trascinamento della selezione e rituali di pianificazione giornaliera/settimanale. | Versione di prova gratis, 34 $ al mese per utente |
| Reclaim | Blocco intelligente del tempo; Dimensione del team: team di piccole dimensioni, PMI | Pianificazione automatica delle attività, blocco del tempo di concentrazione, visualizzazione unificata del Calendario e regolazioni in tempo reale. | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente. |
| TickTick | Produttività personale con timer integrato; Dimensione del team: Freelancer, imprenditori individuali, singoli individui | Gestione delle attività, monitoraggio delle abitudini, promemoria ricorrenti e visualizzazioni multiple del Calendario. | 35,99 $ per utente/anno |
| TimeCamp | Monitoraggio del tempo con funzionalità di fatturazione; Dimensione del team: Freelancer, consulenti | Monitoraggio automatico del tempo, categorizzazione della produttività, reportistica e integrazioni con strumenti come Trello e Asana. | Gratis; piani a pagamento a partire da 3,99 $ al mese per utente. |
| Toggl Track | Monitoraggio leggero del tempo su tutti i progetti; Dimensione del team: piccoli team, PMI | Monitoraggio del tempo in tempo reale e offline, integrazione con il Calendario e monitoraggio delle attività in background. | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente. |
| In senso orario | Ottimizzazione del calendario del team e tempo di concentrazione; Dimensione del team: PMI e grandi aziende | Pianificazione delle riunioni basata sull'IA, creazione di tempi di concentrazione, analisi dei carichi di lavoro delle riunioni e link collegati per il coordinamento esterno. | Gratis; piani a pagamento a partire da 6,75 $ al mese per utente. |
Cosa cercare in un'app per il timeboxing?
Trovare l'app di timeboxing giusta può migliorare notevolmente il tuo flusso di lavoro quotidiano. Sulla base del feedback degli utenti e delle esigenze reali, ecco le funzionalità chiave da cercare quando scegli il tuo strumento di time blocking preferito:
- Integrazioni perfette: effettua la sincronizzazione con la tua app Calendario e strumenti di gestione delle attività come ClickUp, Trello o Asana per bloccare il tempo senza passare da una piattaforma all'altra.
- Pianificazione intelligente: assegna la priorità alle app che riprogrammano automaticamente le attività non completate utilizzando le tue metriche di produttività, le scadenze e l'importanza di attività specifiche.
- Strumenti di concentrazione integrati: cerca funzionalità/funzioni come timer Pomodoro, blocco dei siti web e rumore bianco per rimanere concentrato durante le tue sessioni di lavoro.
- Flessibilità su più dispositivi: scegli strumenti che funzionano su iOS, Android e app web, in modo da poter aggiungere attività o modificare il tuo calendario settimanale in qualsiasi momento.
- Calendario con integrazione delle attività: scegli app che uniscono le funzionalità di gestione delle attività al calendario, in modo da poter trascinare e rilasciare le attività, assegnare codici colore e allegare allegati a ciascun blocco.
- Reportistica sul tempo: dai la priorità alle app con funzioni integrate di monitoraggio del tempo e di reportistica per comprendere meglio le tue abitudini e ottimizzare il modo in cui monitori i progressi e pianifichi in anticipo.
🧠 Curiosità: dipendenti felici = team produttivi! Uno studio suggerisce che i lavoratori più felici sono il 13% più produttivi. Questo è un motivo in più per riservare blocchi di tempo al lavoro produttivo e alle pause nella tua organizzazione!
Le migliori app per il timeboxing
Se sei pronto a fare di più e stressarti di meno, un'app affidabile per la gestione del tempo ti aiuterà nella tua routine lavorativa.
Dai fogli presenze automatizzati alla pianificazione intelligente, queste sono le migliori app di timeboxing per aiutarti a riprendere il controllo del tuo Calendario e concentrarti meglio.
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (la migliore per il timeboxing all-in-one con gestione delle attività)
Vuoi sfruttare al meglio ogni ora? ClickUp, l'app completa per il lavoro, è progettata per gestire le tue attività di project management, pianificare i tuoi progetti e soddisfare le tue esigenze di timeboxing senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Pianifica i progetti in periodi di tempo prestabiliti, imposta eventi nel calendario e anticipa le scadenze con gli strumenti integrati di monitoraggio del tempo, pianificazione e stato. Ancora meglio, lascia che ClickUp gestisca tutto il tuo "lavoro sul lavoro", così potrai concentrarti sulle attività che ti avvicinano ai tuoi obiettivi.
Che tu stia gestendo un team o la tua agenda fitta di impegni, ClickUp mantiene il lavoro in movimento e con visibilità in ogni passaggio del processo. Come?
💜 Calendario ClickUp
Ti presentiamo ClickUp Calendario! Non è solo uno strumento per il monitoraggio delle date, ma è progettato per organizzare la tua giornata in base agli obiettivi.
Pianifica facilmente i blocchi di tempo, trascina e rilascia le attività e allinea gli eventi del tuo calendario con gli obiettivi del team o le priorità personali. Si sincronizza con strumenti come Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar e attinge direttamente dal tuo elenco di attività, in modo che la tua pianificazione rimanga dinamica e attuabile.
Una volta collegata la tua app di calendario a ClickUp, organizzare la tua giornata diventerà un gioco da ragazzi. Potrai visualizzare e pianificare facilmente il tuo programma proprio dove si trovano le tue attività. Inoltre, potrai impostare il calendario in modo che blocchi automaticamente il tuo programma per un nuovo hobby o per esercitarti in una presentazione.
Sapevi che perdi quattro ore alla settimana attivando/disattivando app? Con ClickUp puoi eliminare il cambio di contesto. Partecipa alle riunioni di Google Meet, Zoom o Microsoft Teams direttamente dall'app per risparmiare tempo. E con AI Notetaker puoi prendere appunti durante le riunioni rimanendo concentrato sulla conversazione.
💜 ClickUp Monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo per i progetti di ClickUp è anche uno strumento potente per chiunque voglia davvero tenere sotto controllo il proprio lavoro e organizzare la propria giornata. Ti consente di monitorare esattamente quanto tempo richiedono le attività, aiutandoti a gestire i carichi di lavoro, rispettare le scadenze e creare blocchi di tempo strutturati per le attività più importanti.
Che tu lavori da solo o in team, le funzionalità di gestione del tempo di ClickUp rendono il monitoraggio del tempo un'operazione semplicissima. Puoi avviare e interrompere i timer direttamente dalle attività, monitorando il lavoro in tempo reale senza dover cambiare app.
Hai dimenticato di avviare il timer? Non preoccuparti: basta registrare manualmente il tempo dedicato al lavoro svolto in passato per mantenere tutto accurato. E quando hai bisogno di approfondire, ClickUp genera report dettagliati sul tempo, offrendoti una visione chiara di come impieghi il tuo tempo. Puoi anche confrontare il tempo stimato con quello effettivo per migliorare la pianificazione futura e rispettare le scadenze in modo più coerente.
Inoltre, impostare attività ricorrenti su ClickUp è un gioco da ragazzi. Ad esempio, puoi impostare un'attività "Controlla l'email" ogni mattina alle 9:00, in modo che ricompaia automaticamente ogni giorno, aiutandoti a costruire una routine più prevedibile.
💜 Modello ClickUp Time Box
Sei pronto per iniziare il tuo percorso di timeboxing? Inizia con il modello ClickUp Time Box. È stato creato per risolvere i comuni problemi di gestione del tempo aiutandoti a suddividere la tua giornata in sessioni di lavoro mirate e intenzionali.
Questo modello ti consente di:
- Personalizza il tuo programma giornaliero con funzionalità di time blocking già pronte per il lavoro approfondito, le attività amministrative e le pause.
- Tieni traccia del tempo impiegato con attività illimitate
- Trascina e rilascia le attività nelle fasce orarie per mappare visivamente la tua giornata.
- Utilizza attività ricorrenti e automazioni per mantenere una struttura quotidiana senza aggiornamenti manuali.
- Suddividi gli obiettivi più grandi in parti più gestibili con attività secondarie a tempo determinato.
- Monitora lo stato in tempo reale e rifletti su ciò che funziona (e ciò che non funziona).
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Monitoraggio del tempo in tempo reale integrato nelle attività per una fatturazione accurata e approfondimenti, rispetto ad altri strumenti di produttività.
- Dashboard ClickUp personalizzabili che offrono una visione d'insieme del carico di lavoro, delle sequenze e delle prestazioni del team.
- Dipendenze delle attività e oltre 15 visualizzazioni flessibili come diagrammi di Gantt, visualizzazione Kanban, vista Carico di lavoro per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto ed evitare colli di bottiglia.
- Durata stimata, promemoria e automazioni per semplificare la gestione delle attività e rispettare le scadenze.
- Integrazioni perfette con strumenti come Google Calendar, Slack e Toggl per flussi di lavoro più fluidi.
Limiti di ClickUp
- Con le sue numerose funzionalità e opzioni di personalizzazione, impostare flussi di lavoro basati sul timeboxing può sembrare complicato per i nuovi utenti.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un recensore di G2 afferma:
ClickUp è molto facile da usare, nonostante tutte le funzionalità/funzioni che offre. Adoro il fatto che tutto sia in un unico posto: dalla gestione delle attività ai documenti alla visualizzazione del Calendario. Il Calendario mi aiuta in particolare a tenere traccia delle scadenze e a pianificare in anticipo in modo efficiente. È un ottimo strumento sia per la produttività personale che per quella del team.
ClickUp è molto facile da usare, nonostante tutte le funzionalità/funzioni che offre. Adoro il fatto che tutto sia in un unico posto: dalla gestione delle attività ai documenti alla visualizzazione del calendario. Il calendario mi aiuta in particolare a tenere traccia delle scadenze e a pianificare in anticipo in modo efficiente. È un ottimo strumento sia per la produttività personale che per quella del team.
2. Sunsama (ideale per la pianificazione giornaliera con integrazione del Calendario)
Ti capita mai di avere la sensazione che la tua giornata sia un insieme confuso di attività sparse su diverse app? Sunsama ti aiuta a mettere ordine nel caos importando le attività da strumenti come Gmail, Slack e GitHub e organizzandole in fasce orarie fisse sul tuo Calendario.
Con un semplice rituale di pianificazione di 10-15 minuti ogni mattina, puoi rivedere ciò che non è stato completato e fissare obiettivi realistici per la giornata. Invece di sovraccaricarti di funzionalità/funzioni, ti aiuta a pianificare con intenzione e determinazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Organizza la tua giornata con durate stimate basate sull'IA che si adattano ai tuoi modelli di lavoro.
- Ordina automaticamente le attività in canali come "Lavoro per i clienti" o "Riunioni di gruppo".
- Connettiti con strumenti come piattaforme di progetto e calendari per un piano quotidiano senza intoppi.
- Sposta le email che richiedono attenzione nell'elenco delle attività e dedica del tempo per occupartene.
Limiti di Sunsama
- Il rituale della pianificazione quotidiana può sembrare impegnativo per gli utenti che preferiscono una programmazione più basata sulle automazioni.
- Non è uno strumento adatto alla gestione di progetti complessi di project management.
Prezzi di Sunsama
- Versione di prova gratis
- Sottoscrizione mensile: 20 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 25 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Sunsama?
Una recensione su Capterra recita:
Come imprenditore individuale, spesso è difficile gestire il numero di attività che devo svolgere in una giornata. Sunsama mi ricorda di fare delle pause, mi offre una visione realistica del tempo necessario per svolgere un'attività e mi fornisce un riepilogo settimanale di come impiego il mio tempo. Posso integrare i miei calendari personali e aziendali, le attività di benessere e il tempo dedicato alla famiglia in un unico posto. Questo mi aiuta a rimanere in linea con i miei obiettivi e le mie intenzioni.
Come imprenditore individuale, spesso è difficile gestire il numero di attività che devo svolgere in una giornata. Sunsama mi fornisce dei promemoria per fare delle pause, mi offre una visione realistica del tempo necessario per svolgere un'attività e mi fornisce un riepilogo settimanale di come impiego il mio tempo. Posso integrare i miei calendari personali e aziendali, le attività di benessere e il tempo dedicato alla famiglia in un unico posto. Questo mi aiuta a rimanere in linea con i miei obiettivi e le mie intenzioni.
3. Todoist (la migliore per una gestione delle attività semplice e intuitiva)
Todoist semplifica la gestione delle attività personali e di gruppo, insegnando agli utenti come risparmiare tempo grazie a innovative funzionalità organizzative.
L'interfaccia pulita e intuitiva dell'app rende naturale l'acquisizione e l'organizzazione delle attività, sia che tu stia pianificando la tua giornata lavorativa o gestendo progetti di team complessi.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Utilizza il sistema di indicatori colorati a quattro livelli per classificare le attività in base alla loro importanza.
- Assegna priorità alle attività con schemi ricorrenti come "ogni terzo martedì" o "ogni giorno feriale" per i lavori ripetitivi.
- Imposta filtri personalizzati per visualizzare le attività in base a date di scadenza, etichette o priorità.
- Collegati a strumenti come Google Calendar, Gmail, Slack e Zapier per effettuare la sincronizzazione del tuo flusso di lavoro.
Limiti di Todoist
- La versione gratuita limita l'accesso a funzionalità come promemoria ed etichette.
Prezzi di Todoist
- Principianti: Gratis
- Pro: 2,50 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Una recensione su Capterra recita:
Todoist è il pilastro della mia strategia di gestione del tempo insieme a Spark Mail e Google Calendar. L'integrazione con queste e altre app è perfetta e l'app mobile è fondamentale per non perdere nulla.
Todoist è il pilastro della mia strategia di gestione del tempo insieme a Spark Mail e Google Calendar. L'integrazione con queste e altre app è perfetta e l'app mobile è fondamentale per non perdere nulla.
📮 Approfondimento ClickUp: il 50% delle persone organizza il proprio tempo dedicando determinati giorni alle attività amministrative e altri al lavoro concentrato, ma solo il 22% dichiara di effettuare l’automazione o la delegazione delle attività. La gestione manuale del tempo è utile, ma non elimina le attività ripetitive che continuano a intralciare il lavoro approfondito. ✔️ Il calendario, il time blocking e gli agenti IA di ClickUp lavorano insieme per proteggere il tuo tempo. Pianifica automaticamente il lavoro ripetitivo, sposta le attività in base alla priorità e attiva i promemoria, così la tua settimana scorrerà senza intoppi. 💫 Risultati reali: Lulu Press risparmia 1 ora al giorno per ogni dipendente utilizzando le automazioni di ClickUp, con un aumento del 12% dell'efficienza lavorativa.
4. Motion (la migliore per l'automazione della pianificazione basata sull'IA)
Motion apporta un nuovo modo di pensare alla tecnica del timeboxing utilizzando l'intelligenza artificiale per ottimizzare la tua giornata. Questo strumento di pianificazione intelligente analizza le tue attività, le riunioni e le priorità per creare un piano giornaliero personalizzato che si adatta al tuo programma di lavoro e al tuo stile.
Ad esempio, se devi destreggiarti tra una riunione con un cliente e una scadenza ravvicinata per un progetto, Motion darà la priorità a queste attività e modificherà il tuo programma per garantire che entrambe vengano completate in tempo. L'app si distingue per la sua prioritizzazione delle attività basata sull'IA, che tiene conto delle dipendenze dei progetti, delle scadenze e delle durate.
Le migliori funzionalità di Motion
- Gestisci senza sforzo sia le riunioni personali che quelle di lavoro, tenendo conto della disponibilità del team.
- Lascia che sia l'IA a gestire la pianificazione, individuando i conflitti e spostando le riunioni agli orari ottimali.
- Utilizza gli strumenti integrati per la gestione delle attività, la visualizzazione delle tempistiche e la pianificazione delle risorse.
- Accedi a modelli di progetto pronti all'uso per impostare rapidamente nuove iniziative.
Limitazioni di movimento
- Richiede l'adattamento a un nuovo stile di flusso di lavoro, poiché l'IA si occupa della pianificazione.
- L'integrazione profonda con gli strumenti esistenti potrebbe richiedere tempo.
Prezzi dinamici
- Pro IA: 29 $ al mese per postazione
- Business IA: 49 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Motion
- G2: 4. 1/5 (oltre 110 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 80 recensioni)
💡 Suggerimento da esperto: vuoi semplificarti la vita? Utilizza le integrazioni di ClickUp con oltre 1.000 strumenti. Che si tratti di monitoraggio del tempo con Everhour o di sincronizzazione del tuo Google Calendar, puoi tenere tutto in un unico posto e mantenere la tua produttività senza dover passare da un'app all'altra.
5. Akiflow (ideale per la gestione centralizzata delle attività e del Calendario)
Vuoi smettere di passare da un'app all'altra per gestire la tua agenda quotidiana? Akiflow riunisce tutte le tue attività e gli eventi del Calendario in un unico spazio di lavoro ordinato. In questo modo è più facile pianificare la tua giornata senza dover passare continuamente da un'app all'altra.
Questo strumento di pianificazione eccelle nel raccogliere attività da piattaforme popolari come Google Calendar, Outlook, Gmail e Slack. Quando aggiorni un'attività in Akiflow, questa viene automaticamente sincronizzata con l'app di origine, mantenendo tutto coerente tra i tuoi strumenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Akiflow
- Cattura le attività da email, messaggi o siti web con la finestra In arrivo universale di Akiflow.
- Trascina e rilascia le attività nel tuo Calendario per un'efficace suddivisione del tempo e rapidi adeguamenti.
- Utilizza rituali quotidiani e settimanali per pianificare, riflettere e rimanere in carreggiata.
- Condivisione della tua disponibilità per pianificare riunioni senza lunghe trattative.
Limiti di Akiflow
- Mancano alcuni strumenti di project management popolari rispetto alle app dedicate alla gestione delle attività.
- Richiede la pianificazione manuale delle attività e modelli di time blocking, che possono richiedere molto tempo e portare a un sovraccarico di attività se non gestiti con attenzione.
Prezzi di Akiflow
- Versione di prova gratis
- Pro Monthly: 34 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Akiflow
- G2: 5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 90 recensioni)
📖 Leggi anche: Il miglior software per il monitoraggio dei dipendenti
6. Reclaim (ideale per una gestione intelligente del tempo e l'equilibrio tra lavoro e vita privata)
Immagina uno strumento che organizza automaticamente le tue attività intorno alle tue riunioni senza che tu debba muovere un dito. Reclaim AI di Dropbox fa proprio questo, effettuando la sincronizzazione con il tuo Calendario e modificando gli orari in tempo reale in base al tuo carico di lavoro e alle tue priorità.
Tiene conto delle scadenze e del tempo a disposizione per assegnare i momenti giusti alle attività. Invece di perdere tempo a modificare manualmente la tua giornata, ti permette di concentrarti su ciò che conta, mentre lo strumento garantisce che il tuo calendario rimanga ottimizzato e privo di conflitti.
Ritrova le migliori funzionalità/funzioni
- Pianifica attività e riunioni in base ai tuoi modelli di lavoro.
- Blocca automaticamente il tempo di concentrazione per lavorare in modo intenso durante il periodo di lavoro con un ritmo simile al Pomodoro.
- Unifica tutti i calendari (Google Calendar, Outlook) in un'unica vista
- Adattati ai cambiamenti spostando automaticamente le attività quando sorgono conflitti.
Supera i limiti
- L'impostazione di più integrazioni di calendario richiede un certo lavoro richiesto all'inizio.
- Nessuna app mobile per la pianificazione in movimento
- La pianificazione automatica potrebbe non essere sempre in linea con le preferenze personali.
Reclaim prezzi
- Lite: Gratis
- Starter: 10 $ al mese per postazione
- Aziendale: 15 $ al mese per postazione
Recupera valutazioni e recensioni
- G2: 4,8/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: Valutazioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Reclaim?
Un recensore di G2 afferma:
Essendo uno studente, la mia capacità di dedicare tempo ai progetti è limitata. Ora mi basta aggiungere l'attività alla mia lista delle cose da fare e viene automaticamente programmata. È anche facile capire se sono troppo indietro e devo lavorare più ore per recuperare il ritardo con i compiti.
Essendo uno studente, la mia capacità di dedicare tempo ai progetti è limitata. Ora mi basta aggiungere l'attività alla mia lista delle cose da fare e viene automaticamente programmata. È anche facile capire se sono troppo indietro e devo lavorare più ore per recuperare il ritardo con i compiti.
📖 Leggi anche: IA per la gestione del tempo: casi d'uso e strumenti per una pianificazione intelligente del tempo
7. TickTick (ideale per la produttività personale con timer Pomodoro integrato)
TickTick combina una gestione intelligente delle attività, la pianificazione del calendario e il monitoraggio delle abitudini per aiutarti a pianificare la tua giornata con uno scopo preciso. Grazie alle diverse visualizzazioni del Calendario (mensile, settimanale, programma, più giorni e più settimane), puoi visualizzare facilmente l'intero programma.
È molto più di una semplice app per gli elenchi di cose da fare. Offre timer Pomodoro e promemoria intelligenti per mantenere alta la concentrazione e la costanza. Che tu stia creando attività o sviluppando nuove abitudini, TickTick ti aiuta a rimanere in linea con i tuoi obiettivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Imposta promemoria ricorrenti con intervalli personalizzati, notifiche email e avvisi basati sulla posizione su iOS.
- Organizza le attività con filtri e tag intelligenti per un accesso rapido.
- Visualizza le attività in formato Elenco, Kanban o Sequenza e utilizza Markdown per note dettagliate.
- Effettua il monitoraggio delle abitudini insieme alle attività regolari per creare routine coerenti.
Limiti di TickTick
- Funzionalità di collaborazione limitate per la gestione delle attività di gruppo
- Nessuna funzionalità di monitoraggio del tempo per un'analisi dettagliata della produttività
- Opzioni di personalizzazione limitate per alcune visualizzazioni e layout delle attività
Prezzi di TickTick
- Piano annuale: 35,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
👀 Lo sapevi? La matrice di Eisenhower, resa popolare dal presidente Dwight D. Eisenhower, è una tecnica di gestione del tempo che ti aiuta a classificare le attività in base all'urgenza e all'importanza. Si tratta di concentrarsi sulle attività importanti ma non necessariamente urgenti, in modo da non perdere tempo in cose che non hanno priorità.
8. TimeCamp (ideale per il monitoraggio del tempo con funzionalità di fatturazione)
Hai bisogno di una tabella oraria che registri il tempo senza complicazioni? TimeCamp funziona silenziosamente in background, così non dovrai fare supposizioni o gestire fogli di calcolo. Registra automaticamente le tue ore e trasforma quei dati in informazioni preziose.
Che si tratti di monitoraggio della produttività, project management o generazione di fatture, TimeCamp ti aiuta a comprendere le tue abitudini lavorative e a trovare modi per migliorarle. Inoltre, si integra con tutti i tuoi strumenti preferiti, rendendolo un'aggiunta perfetta al tuo flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp
- Tieni traccia del tempo automaticamente o manualmente con il rilevamento dell'inattività, il monitoraggio delle app e la categorizzazione della produttività.
- Genera report per valutare lo stato, le prestazioni e il budget.
- Integra strumenti come Trello, Asana e ClickUp per ottimizzare i flussi di lavoro.
- Utilizza app mobili con monitoraggio GPS e geofencing per i team remoti.
Limiti di TimeCamp
- I ruoli degli utenti sono limitati nei piani di livello inferiore; la gestione avanzata dei ruoli è disponibile solo nel piano Premium.
- L'app mobile, in particolare su iOS, può essere lenta e soggetta a problemi di sincronizzazione, causando occasionali discrepanze nei dati.
Prezzi di TimeCamp
- piano Free
- Starter: 2,99 $ al mese per utente
- Premium: 4,99 $ al mese per utente
- Ultimate: 7,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 11,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 340 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 590 recensioni)
9. Toggl Track (ideale per un monitoraggio leggero del tempo tra i vari progetti)
Hai bisogno di un modo semplice e affidabile per effettuare il monitoraggio di come trascorri la tua giornata lavorativa? Toggl Track offre un'esperienza intuitiva e senza fronzoli che ti aiuta a tenere sotto controllo tutte le tue attività, senza interrompere il tuo flusso di lavoro.
Sono progettate per integrarsi nella tua routine, sia che tu preferisca utilizzare un'app desktop, un'estensione del browser o un dispositivo mobile.
Con funzionalità quali l'integrazione con l'app Calendario, il monitoraggio in background e i timer con un solo clic, queste app offrono i veri vantaggi del timeboxing, trasformando le ore sparse in blocchi di lavoro strutturati e mirati.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Visualizza le voci relative al tempo in Google Calendar o Outlook
- Tieni traccia del tempo in tempo reale o offline, con sincronizzazione in un secondo momento; attiva/disattiva la modalità timer e quella manuale.
- Usa il cellulare per il monitoraggio dei tuoi progressi mentre sei in movimento o il desktop per concentrarti sul tuo flusso di lavoro.
- Abilita il monitoraggio in background su app e siti web per acquisire automaticamente le attività.
Limiti di Toggl Track
- Funzionalità di project management limitate rispetto agli strumenti dedicati
- Le opzioni di reportistica per il lavoro a contatto con i clienti sono limitate.
Prezzi di Toggl Track
- piano Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
Toggl Track valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1.550 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.500 recensioni)
🧠 Curiosità: il timeboxing ha avuto origine nello sviluppo di software, dove i team assegnavano periodi di tempo fissi (o "box") per lavorare su attività specifiche. Introdotto originariamente nel contesto delle metodologie Agile, aiutava i team a rimanere concentrati e in linea con gli obiettivi. Oggi è una tecnica di produttività molto diffusa, utilizzata da tutti, dagli amministratori delegati agli studenti, per ridurre al minimo le distrazioni e garantire che le attività vengano completate in modo efficiente entro un determinato lasso di tempo.
10. Clockwise (ideale per ottimizzare il Calendario del team e concentrarsi sul lavoro)
Ti senti sopraffatto da riunioni infinite e fai fatica a ritagliarti del tempo per concentrarti sul lavoro? Clockwise è la soluzione che fa per te.
Questo assistente di pianificazione basato sull'IA ottimizza la tua giornata programmando automaticamente le riunioni, salvaguardando il tempo dedicato alla concentrazione e effettuando la sincronizzazione senza sforzo con Google Calendar, Slack e Asana. È stato creato per aiutarti a riprendere il controllo del tuo calendario e aumentare la produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockwise
- Riprogramma automaticamente le riunioni per creare blocchi di tempo ininterrotti dedicati alla concentrazione.
- Si integra con Google Calendar, Slack e altri strumenti per una pianificazione ottimizzata.
- Fornisce analisi per misurare il carico di riunioni e il tempo di concentrazione all'interno della tua organizzazione.
- Offre collegamenti di pianificazione per coordinare riunioni con invitati esterni e più colleghi di squadra.
Limiti dell'orologio
- La funzionalità Meetings flessibile è limitata alle riunioni interne.
- Non offre il supporto per la riprogrammazione automatica delle riunioni con partecipanti esterni.
Prezzi in senso orario
- Free
- Teams: 6,75 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Business: 11,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Aziende: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni in senso orario
- G2: 4,7/5 (oltre 65 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Clockwise?
Una recensione su G2 dice:
Mi aiuta a concentrarmi sul tempo di cui ho bisogno, ma che trovo troppo complicato da organizzare da solo in modo coerente. Mi piace che il programma di pianificazione basato sull'IA risponda ai cambiamenti nel mio Calendario prima ancora che lo faccia io. Ho scoperto che ha avuto un impatto positivo sulla mia produttività e ha reso i miei colleghi più sensibili quando si tratta di prenotare il tempo pre-assegnato nel mio Calendario. Per un singolo utente, penso che il prezzo sia ragionevole ed è stato anche facile integrarlo con gli strumenti chiave che già utilizzo per il lavoro, ad esempio Outlook e Asana.
Mi aiuta a concentrarmi sul tempo di cui ho bisogno, ma che trovo troppo complicato da organizzare da solo in modo coerente. Mi piace che il programma di pianificazione basato sull'IA risponda ai cambiamenti nel mio Calendario prima ancora che lo faccia io. Ho scoperto che ha avuto un impatto positivo sulla mia produttività e ha reso i miei colleghi più sensibili quando si tratta di prenotare il tempo pre-assegnato nel mio calendario. Per un singolo utente, penso che il prezzo sia ragionevole ed è stato anche facile integrarlo con gli strumenti chiave che già utilizzo per il lavoro, ad esempio Outlook e Asana.
Rendi importante ogni minuto con ClickUp
Il tempo è l'unica risorsa che non possiamo aumentare. Ecco perché scegliere la giusta app per il timeboxing è così importante per la tua produttività.
Ogni app della nostra lista offre qualcosa di speciale: alcune eccellono nella gestione delle attività personali, aiutandoti a ritagliarti periodi di lavoro concentrati, mentre altre brillano nelle impostazioni di gruppo.
Ma se desideri una soluzione completa che combini il timeboxing con solide funzionalità di project management, ClickUp si distingue dalla massa. La sua app personalizzabile per il monitoraggio del tempo, i flussi di lavoro automatizzati e gli strumenti di collaborazione in team ti aiutano a fare molto di più che gestire il tempo: ti aiutano a sfruttarlo al meglio.
Puoi impostare attività con limiti di tempo, monitorare lo stato in tempo reale e modificare il tuo programma al volo. Inoltre, grazie a funzionalità come dashboard personalizzate e reportistica dettagliata, saprai sempre esattamente come il tuo team sta impiegando il proprio tempo.
Sei pronto a prendere il controllo del tuo tempo e aumentare la tua produttività?