Il lavoro da remoto è qui per restare. Ma come costruire una cultura aziendale remota che sia vivace, in connessione e duratura? È qui che inizia la vera magia (e la vera sfida).
🌎 Dati reali: quasi il 67% dei lavoratori nel settore tecnologico dichiara di lavorare da remoto. Si tratta di gran lunga del settore con la percentuale più alta di lavoratori da remoto.
Che tu stia guidando un'azienda che privilegia il lavoro da remoto, espandendo un modello ibrido o rafforzando un team completamente distribuito, costruire una solida cultura del lavoro da remoto è la chiave per un esito positivo a lungo termine.
E come ti dirà qualsiasi leader esperto, una cultura aziendale sana non "nasce" semplicemente dalle videochiamate. Deve essere coltivata, sostenuta e progettata con intenzionalità.
Se vuoi che i tuoi lavoratori remoti rimangano in connessione, si sentano motivati e pronti a raggiungere i loro obiettivi (indipendentemente dal fuso orario), sei nel posto giusto!
Scopriamo insieme cosa rende efficace e fiorente la cultura aziendale da remoto. 🚀
Perché la cultura del lavoro a distanza è fondamentale per i team distribuiti
🎉 Curiosità: i dipendenti che lavorano da remoto sono più felici del 22% quando il loro lavoro è supportato da una comunicazione chiara e dal riconoscimento dei loro meriti.
In un ambiente di lavoro da remoto, non puoi fare affidamento sull'energia o sull'atmosfera dell'ufficio per promuovere una cultura del lavoro. I pranzi di gruppo, le chiacchierate veloci davanti alla macchinetta del caffè, le sessioni di brainstorming spontanee? ☕💬 In un ambiente remoto? Non sempre è possibile.
Tuttavia, senza una buona cultura aziendale, i team remoti possono rapidamente sembrare un gruppo di liberi professionisti scollegati tra loro invece che un vero e proprio team di membri. Ciò porta a un minore coinvolgimento, aspettative poco chiare e molti momenti del tipo "Ma chi è quello nella riunione su Zoom?". 😅
Ecco perché investire nella cultura del lavoro da remoto è più importante che mai:
Crea fiducia e senso di appartenenza
Quando i dipendenti che lavorano da remoto si sentono connessi alla missione di un'azienda più grande, e tra loro, dimostrano maggiore energia, creatività e lealtà. In una configurazione di lavoro da remoto, la cultura aziendale sostituisce i momenti informali in ufficio e mantiene i membri del team connessi al loro obiettivo.
Migliora la comunicazione e la collaborazione
Una cultura forte getta le basi affinché i team possano effettuare la condivisione di idee, affrontare problemi e portare avanti i progetti.
Senza di esso, i malintesi si moltiplicano e la collaborazione tra fusi orari diversi diventa caotica senza adeguate pratiche di lavoro asincrone. Richiede inoltre competenze necessarie come una scrittura chiara, empatia e un ascolto attento.
Aumenta il coinvolgimento e la fidelizzazione
🧐 Lo sapevi? Il 57% dei lavoratori ha dichiarato che cercherebbe "sicuramente" un nuovo lavoro se venisse meno la flessibilità del lavoro da remoto.
Nel competitivo settore tecnologico odierno, dove le aziende tecnologiche sono costantemente alla ricerca dei migliori talenti a livello globale, la differenza tra restare e andarsene spesso dipende dalla cultura del lavoro da remoto.
Migliora le prestazioni
Quando i membri del team si sentono considerati, supportati e in linea con i valori della tua azienda, non solo ottengono risultati migliori a livello individuale, ma si sostengono a vicenda.
La flessibilità del lavoro da remoto avvantaggia anche i nomadi digitali, i genitori che lavorano e chiunque cerchi un equilibrio tra vita professionale e vita privata senza sacrificare le proprie ambizioni o subire riduzioni salariali.
Una cultura aziendale remota trasforma i talenti in una forza inarrestabile con un'influenza maggiore di quella che potrebbero mai avere i vantaggi offerti dall'ufficio.
Il punto chiave? L'efficacia di una cultura fiorente ruota attorno al lavoro richiesto. Non è solo "bello da avere", è un must per il posto di lavoro di oggi e per il tuo posto di lavoro moderno. 🌱
📮ClickUp Insight: un tipico knowledge worker deve connettersi con una media di 6 persone per portare a termine il proprio lavoro. Ciò significa contattare quotidianamente 6 contatti fondamentali per raccogliere informazioni essenziali, allinearsi sulle priorità e portare avanti i progetti. La difficoltà è reale: follow-up costanti, confusione sulle versioni e black hole di visibilità minano la produttività del team. Una piattaforma centralizzata come ClickUp, con Connected Search e AI Knowledge Manager, affronta questo problema rendendo il contesto immediatamente disponibile a portata di mano.
Le sfide della creazione di una cultura del lavoro a distanza
🧐 Lo sapevi? Nonostante una maggiore flessibilità, il coinvolgimento globale dei dipendenti è sceso dal 23% nel 2023 al 21% nel 2024, il secondo calo dal 2009.
Nella realtà odierna del lavoro da remoto , i migliori talenti non sono più concentrati solo nella Silicon Valley. La tua capacità di attingere al bacino globale di talenti dipende dalla forza della tua cultura aziendale. Tuttavia, costruire una solida cultura da remoto può sembrare stimolante, ma siamo realistici, comporta una serie di ostacoli. E se non sei preparato ad affrontarli, anche le iniziative culturali ben intenzionate delle migliori aziende da remoto possono fallire. 😬
Ecco a cosa dovrai prestare attenzione:
Connessione organica limitata
Senza chiacchierate spontanee o pranzi informali, i lavoratori da remoto perdono momenti naturali di socializzazione. Costruire relazioni autentiche quando si lavora da remoto richiede uno sforzo deliberato e attività di team building divertenti e creative.
Lacune nella comunicazione
Senza i segnali non verbali, il tono e il significato possono andare persi. Le abitudini di lavoro asincrone non sono solo utili, ma sono vere e proprie abilità di sopravvivenza per i team che lavorano da remoto.
Isolamento e burnout
Il lavoro da remoto può confondere gli orari di lavoro con il tempo libero, fino a farti sentire sempre in servizio. Senza una solida cultura del lavoro da remoto che favorisca il senso di appartenenza e incoraggi l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, i dipendenti che lavorano da remoto possono finire per isolarsi o, peggio ancora, andare incontro a un esaurimento silenzioso.
Rafforzamento incoerente
Se i valori della tua azienda non vengono vissuti chiaramente ogni giorno, i dipendenti che lavorano da remoto creano le proprie regole (spesso contrastanti) e i gestori dei team e i leader faticano a creare unità. Senza rituali culturali forti, i nuovi dipendenti potrebbero interpretare la cultura in modo diverso, indebolendo ogni parte del processo di assunzione.
Mancanza di visibilità e riconoscimento
Senza sistemi mirati a rafforzare i valori e premiare i dipendenti, il lavoro richiesto può facilmente passare inosservato, portando nel tempo a un aumento del turnover del personale.
La buona notizia? Ognuna di queste sfide è risolvibile con l'approccio giusto e gli strumenti giusti a sostenerti 💪
🎉 Curiosità: Gitlab, la più grande azienda al mondo che opera interamente da remoto, conta oltre 2.000 membri del team in più di 60 paesi, dimostrando che le culture remote possono crescere più di molte sedi centrali.
Costruire una cultura del lavoro da remoto davvero efficace (con ClickUp!)
Siamo onesti: costruire una solida cultura aziendale remota è molto più che organizzare qualche aperitivo virtuale e sperare per il meglio. Si tratta di progettare intenzionalmente il modo in cui il tuo team remoto si connette, collabora, cresce e si sente supportato anche quando tutti lavorano in fusi orari diversi. Significa ripensare le vecchie abitudini dell'ufficio e costruirne di nuove, incentrate sul digitale, per una cultura del posto di lavoro che dura davvero, distinta da quella di una azienda tradizionale con sede unica.
🧐 Lo sapevi?: Il 77% dei lavoratori afferma di essere più produttivo durante il lavoro da remoto piuttosto che in ufficio.
Ma come si fa concretamente? E in che modo una piattaforma come ClickUp può diventare la tua arma segreta per gestire efficacemente il lavoro da remoto? Approfondiamo l'argomento.
1. Rendi i valori della tua azienda qualcosa di più di semplici decorazioni da parete
I valori aziendali dovrebbero essere più di una semplice diapositiva nella tua presentazione di benvenuto. In una cultura aziendale remota, fungono da punti di riferimento al posto di quei momenti faccia a faccia che definiscono organicamente il comportamento in un'azienda con sede fisica. La tua cultura remota sarà per impostazione predefinita incoerente se i valori sono vaghi o invisibili.
🧐 Lo sapevi? Solo il 12% dei dirigenti con lavoratori ibridi o remoti ha pianificato ulteriori mandati di ritorno in ufficio all'inizio del 2025. Il remote-first si sta stabilizzando, rendendo ancora più cruciali valori chiaramente definiti.
💡 Come ClickUp rende i tuoi valori parte integrante del lavoro quotidiano:
Crea un Culture Hub vivo e dinamico con ClickUp Docs
Crea un Culture Hub dinamico utilizzando ClickUp Docs. Trasforma i valori in pagine dedicate con esempi tratti da progetti reali, successi del team o riconoscimenti. La cronologia delle versioni garantisce che i valori della tua azienda si evolvano insieme al tuo ambiente di lavoro remoto.
Automatizza i promemoria trimestrali utilizzando ClickUp Automazioni, in modo che i team leader possano aggiornare gli esempi o collegare i valori alle attività recenti. In questo modo, i tuoi valori non raccoglieranno polvere digitale, ma rimarranno visibili, rilevanti e vivi nel tuo flusso di lavoro.
✅ Risultato: i valori non sono un PDF dimenticato, ma un sistema che il tuo team remoto costruisce insieme.
2. Ottimizza il flusso di comunicazione: bilancia l'asincronia e la sincronia
La comunicazione tra i team remoti non dovrebbe ruotare attorno a riunioni costanti o videochiamate infinite, soprattutto quando si dispone di potenti strumenti di collaborazione remota che supportano la comunicazione asincrona e la visibilità in tempo reale.
Ma ecco il problema: senza una struttura, l'asincronia va in pezzi. Quando non c'è chiarezza su dove inviare gli aggiornamenti, quanto velocemente rispondere o cosa merita una riunione, l'asincronia si trasforma in silenzio. Il contesto va perso, le sequenze slittano e i team in fusi orari diversi iniziano a sentirsi disconnessi e fuori dalla sincronizzazione.
🧐 Lo sapevi? Le cattive abitudini asincrone sono la causa principale del disallineamento nel lavoro da remoto, superando persino obiettivi poco chiari e problemi tecnici.
💡 Come ClickUp mantiene le conversazioni remote strutturate, attuabili e chiare:
Mantieni le conversazioni concentrate con ClickUp Chat e Catch Me Up
Utilizza ClickUp Chat per conversazioni contestualizzate e asincrone. Le risposte in thread e i tag mantengono la comunicazione chiara, il che è l'ideale per i team che lavorano in fusi orari diversi.
Torni su un canale dopo una vacanza o un lungo thread? Potresti scorrere decine di messaggi... oppure utilizzare la funzionalità Catch Me Up di ClickUp Chat.
Ti offre un rapido riassunto di ciò che è successo mentre eri assente, tra cui:
- Gli elementi da intraprendere
- Aggiornamenti chiave
- Qualsiasi contesto che potresti aver perso
Niente più maratone di lettura: solo le informazioni di cui hai bisogno, velocemente.
Trasforma le conversazioni in azioni convertendo i commenti e i messaggi di chat in attività
In ClickUp, ogni conversazione può trasformarsi in azione. Hai individuato una nota essenziale nella chat o un suggerimento in un commento a un'attività? Trasformala in una nuova attività con un solo clic, senza copiare e incollare e senza perdere idee. È un modo semplice per ridurre il cambio di contesto, sia che si tratti di lavoro remoto, ibrido o in ufficio.

Condivisione visiva della chiarezza asincrona con ClickUp Clips
Invece di chiarimenti continui o istruzioni mancanti, registra i ClickUp Clip per spiegare:
- Panoramica dei progetti
- Feedback sui risultati finali
- Aggiornamenti ai piani di progetto
Inserisci i clip nelle chat o direttamente nelle attività, fornendo al tuo team un riferimento visivo che riduce la confusione.
Esempio pratico: durante la pianificazione del venerdì, un responsabile di progetto legge i punti salienti della chat tramite Catch Me Up, trasforma due punti di discussione in attività, modifica la sequenza di lancio della settimana successiva nel Calendario e effettua la condivisione di un Clip che spiega il nuovo piano, il tutto in circa 10 minuti.
✅ La comunicazione in ClickUp non si limita alla chat, ma si traduce naturalmente in azioni, visibilità e stato.
3. Costruisci connessioni reali, in modo intenzionale
La cultura del lavoro da remoto non prospera solo grazie alle riunioni programmate. Ha bisogno di punti di contatto umani: spazi per divertirsi, attività di team building e identità condivisa. La chiave è essere intenzionali: creare ritmi che promuovano il legame, includendo al contempo diversi orari di lavoro, personalità e fusi orari.
💡 Suggerimento professionale: crea una sfida "Staffetta del riconoscimento": ogni settimana, l'ultima persona riconosciuta nella chat deve riconoscere qualcun altro. Trasforma i complimenti in una reazione a catena divertente e continua.
💡 Come ClickUp rende la connessione reale parte della vita quotidiana:
Crea spazi di interazione asincroni con ClickUp Chat
Lancia canali informali come #pets-of-ClickUp, #weekend-highlights o #casuali-memes. Consenti ai membri del team di effettuare la condivisione in modo asincrono, senza pressioni né stress legati alla programmazione. In poco tempo, i nomi utente si trasformeranno in persone reali e in connessioni reali.
Crea nuovi rituali di squadra con ClickUp AI
Hai bisogno di nuove idee per il team building? Lascia che ClickUp AI ti aiuti . Ottieni suggerimenti su misura per lo stile del tuo team, quindi trasformali in attività concrete.
✨ Idee da provare:
- Caccia al tesoro asincrona
- Sfide fotografiche
- Luoghi di ritrovo virtuali adatti agli introversi
- Riconoscimenti settimanali
📌 Prossimo passaggio: trasforma le idee in attività, assegna i titolari e effettua il monitoraggio della partecipazione: zero stress in più, tutto il divertimento.
Esempio pratico: il team lancia un thread fotografico informale in stile Bingo dopo che l'IA ha suggerito una sfida asincrona dal titolo "Mostra il tuo weekend". Animali domestici, snack, gite al mare e hobby inondano la chat, creando connessioni personali tra i diversi fusi orari.
✅ I team forti non si creano per caso, ma creando spazio per momenti autentici all'interno dei flussi di lavoro che contano.
🧐 Lo sapevi? I lavoratori ibridi registrano il tasso di burnout più basso (28%), rispetto ai dipendenti che lavorano completamente da remoto (36%) e interamente in sede (35%).
Significato: un legame virtuale regolare può ridurre il burnout anche per i team che lavorano completamente da remoto!
4. Metti in risalto i successi (grandi e piccoli!)
Il riconoscimento stimola la motivazione, specialmente nei team remoti. Celebrare i successi, grandi o piccoli che siano, mantiene lo slancio, crea connessioni e rafforza la cultura. Ma ci vuole più di un'emoji 🎉. Affinché il riconoscimento abbia davvero effetto, sono necessari sistemi che lo rendano visibile, coerente e supportato dall'alto verso il basso.
🧠 Ricorda: stai creando un luogo in cui le persone si sentono al sicuro, ascoltate e apprezzate: quello che molti definiscono il fondamento di una solida strategia di people experience. 🏆
💡 Come ClickUp rende il riconoscimento visibile e attuabile:
Tieni traccia dei risultati raggiunti con ClickUp Obiettivi.
In una cultura aziendale remota, le persone possono facilmente sentirsi invisibili, soprattutto quando i loro contributi non vengono visti o riconosciuti in tempo reale.
Con ClickUp Goals , puoi impostare, monitorare e celebrare i risultati raggiunti da singoli individui, team o reparti. Crea obiettivi orientati alla cultura aziendale come "Celebrare 10 vittorie per ogni sprint" o "Riconoscere ogni nuovo assunto entro la prima settimana". Collega questi obiettivi direttamente alle attività o alle chat in cui è avvenuto il riconoscimento.
Man mano che gli obiettivi vengono aggiornati, il tuo team può vedere esattamente lo stato dei progressi, non solo in termini di risultati, ma anche di valori e collaborazione.
💡 Suggerimento professionale: tagga le attività o i commenti con i valori della tua azienda (come #customer-obsession o #team-first) per contribuire automaticamente agli obiettivi culturali.
✅ Risultato: il riconoscimento diventa misurabile, significativo e qualcosa a cui tutti contribuiscono, non qualcosa che dipende dalla memoria o dall'umore.
🧐 Lo sapevi? Solo il 30% dei manager ibridi ha ricevuto una formazione formale sulla gestione di team distribuiti.
Significato: i sistemi di feedback intenzionali (come i sondaggi pulse) sono ancora più importanti per colmare le lacune di leadership.
Automatizza il riconoscimento in modo che la supervisione non comprometta la cultura del lavoro da remoto.
Puoi anche impostare ClickUp Automations per rendere il riconoscimento semplice e coerente. Trigger un messaggio di congratulazioni nella chat nel momento in cui viene completata un'attività cardine o viene raggiunto un obiettivo. Aggiorna automaticamente un documento "Team Wins" quando qualcuno porta a termine un progetto complesso che coinvolge più team o ottiene un feedback entusiastico da un cliente.
Incoraggia l'apprezzamento informale con un canale di chat #Kudos
Fai un passo avanti creando canali di celebrazione nella chat di ClickUp, come #Kudos, #SmallWins o #GratitudeWall, dove il riconoscimento diventa parte integrante della tua cultura del lavoro da remoto, non un rituale trimestrale.
- Invia rapidi ringraziamenti dopo un esito positivo del passaggio di consegne.
- Celebra il lavoro richiesto che va oltre le aspettative
- Evidenzia i piccoli successi che contano
Perché quando il tuo team vede che il proprio impatto ha un valore, e non solo viene realizzato, è più propenso a dare il meglio anche il giorno dopo.
Esempio pratico: ogni complimento pubblicato nella chat con il tag #customer-obsession attiva un aggiornamento nel dashboard dei riconoscimenti e contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo trimestrale "Evidenzia i valori fondamentali 50 volte", trasformando i complimenti in dati culturali reali.
✅ Il riconoscimento non è casuale: è strategico, con visibilità e parte integrante della tua routine quotidiana con ClickUp.
5. Costruisci quel fattore di fiducia: la sicurezza psicologica è la chiave
La fiducia non è solo una sensazione piacevole, ma è il fondamento di una vera collaborazione. I dipendenti che lavorano da remoto devono sentirsi sicuri nel porre domande, ammettere gli errori e dare feedback senza timore.
💡 Come ClickUp integra feedback, azione e fiducia nella tua cultura aziendale:
Raccogli feedback sinceri con i moduli anonimi di ClickUp
La fiducia nasce quando le persone si sentono libere di esprimersi. Utilizza ClickUp Moduli per raccogliere:
- Sondaggi anonimi ("Quanto ti senti sostenuto questo mese?")
- Feedback trimestrale sui processi del team
- Suggerimenti per migliorare la cultura aziendale
- Contribuisci al passaggio dei progetti, ai ritmi di comunicazione e all'assistenza della leadership.
I moduli sono completamente personalizzabili: modifica le domande, la visibilità e la struttura in base al tono che desideri. Puoi persino effettuare l'automazione delle attività di follow-up in base agli invii di moduli, in modo che le azioni vengano eseguite automaticamente.
La parte migliore? Puoi collegare i moduli all'interno dei documenti, alle descrizioni delle attività o effettuare la condivisione asincrona tramite chat, senza bisogno di inviare imbarazzanti e-mail con "sondaggi obbligatori".
💡 Suggerimento professionale: non limitarti a effettuare un sondaggio sulla soddisfazione, effettua anche un sondaggio sul senso di appartenenza. Chiedi: "Quando è stata l'ultima volta che ti sei sentito particolarmente orgoglioso di lavorare qui?" e parti da quei momenti.
Agisci sulla fiducia con modelli strutturati di riunioni individuali
Costruire la fiducia inizia con l'ascolto e l'agire di conseguenza. Utilizza gli incontri individuali per individuare gli ostacoli, raccogliere feedback e definire gli obiettivi di crescita.
Chiedi cose come:
- "Cosa ti impedisce di dare il meglio del tuo lavoro?"
- "Hai abbastanza tempo per concentrarti?"
- "Qual è un aspetto che potremmo migliorare?"
Pianifica attività ricorrenti 1:1, mantienile private e effettua il monitoraggio delle tendenze, senza perdere il contatto umano.
Rispetta la privacy mantenendo la visibilità con le viste Carico di lavoro e Azioni
Utilizza la vista Azioni per monitorare il coinvolgimento nel progetto in modo delicato, non invasivo. Utilizza la vista Carico di lavoro per individuare quando i membri del team stanno raggiungendo livelli di stress eccessivi prima che la situazione degeneri. Visibilità utile, senza diventare sorveglianza.
Esempio pratico: dopo che un modulo anonimo ha evidenziato preoccupazioni relative al sovraccarico di lavoro, un team leader controlla la vista Carico di lavoro, conferma il segnale, utilizza l'IA per generare alcune domande di follow-up e regola le priorità durante gli incontri individuali, chiudendo il cerchio in modo visibile e rispettoso.
✅ La fiducia si costruisce quando il feedback non viene solo raccolto, ma anche messo in pratica, utilizzato come fonte di apprendimento e garantita la visibilità nel modo in cui gestisci le attività quotidiane.
💡 Suggerimento professionale: prima di raccogliere feedback, fornisci un promemoria al tuo team sulla condivisione di opinioni in modo sincero: non solo è sicura, ma è anche un modo fondamentale per plasmare la cultura aziendale. Presentare il feedback come un contributo culturale può aumentare la partecipazione!
6. Guarda cosa sta succedendo: la visibilità e il monitoraggio sono importanti
In una cultura del lavoro da remoto, non puoi fare affidamento sulla consapevolezza passiva. La visibilità sui flussi di lavoro, sugli obiettivi e sul benessere crea allineamento e previene il burnout prima che si manifesti.
💡 Come ClickUp ti offre una visibilità concreta e incentrata sulle persone:
Crea dashboard ClickUp olistiche che combinano produttività e cultura
Non è necessario stare sempre con il naso incollato allo schermo per rimanere informati. Ciò che serve è la giusta prospettiva. ClickUp Views offre ai team e ai manager la flessibilità necessaria per vedere ciò che conta senza dover cercare gli aggiornamenti.

- Usa la Vista Bacheca per vedere i progetti passare da "Da fare" a "Terminato".
- Vista Elenco per gestire l'inserimento dei nuovi assunti o il lavoro quotidiano
- Visualizzazione del Calendario per lanci, programmi di contenuti o rituali
- Vista Carico di lavoro per controllare la capacità e prevenire il burnout
Scegli la visualizzazione più adatta alle tue esigenze di gestione
Esempio pratico: prima di assegnare le attività per un nuovo progetto di un cliente, un PM controlla la vista Carico di lavoro per evitare sovraccarichi, la vista Calendario per mappare le scadenze e utilizza un widget personalizzato della dashboard per effettuare il monitoraggio delle attività cardine di avvio, assicurandosi che il lavoro non venga semplicemente svolto, ma venga svolto in modo sostenibile.
✅ In ClickUp, la visibilità non riguarda solo le scadenze, ma anche la progettazione di modi più intelligenti e salutari di lavorare insieme.
7. Appianate le difficoltà: i flussi di lavoro senza intoppi sono fantastici
I flussi di lavoro disorganizzati creano stress mentale e danneggiano la tua cultura del lavoro da remoto. Flussi di lavoro puliti e integrati = lavoratori da remoto più felici.
💡 Come ClickUp rende i flussi di lavoro semplici e scalabili:
Elimina le attività ripetitive con potenti automazioni
Le automazioni di ClickUp non solo ti fanno risparmiare tempo, ma ripuliscono l'intero flusso di lavoro. Automatizza le azioni di routine come:
- Spostare un'attività in "Revisione" quando una richiesta pull GitHub collegata viene chiusa
- Riassegnare un'attività quando la data di scadenza è trascorsa senza che sia stata completata
- Aggiornamento delle priorità quando vengono taggati gli ostacoli nella chat
- Invia automaticamente un promemoria al titolare di un progetto quando le dipendenze non sono state completate.
Le automazioni possono anche trigger più azioni da un singolo evento, come inviare un messaggio Slack, aggiornare un campo personalizzato e spostare un'attività alla fase successiva, tutto in una volta sola.
Il risultato? Meno passaggi da un'attività all'altra, maggiore concentrazione e nessuna fase critica trascurata.
Collega i tuoi strumenti in modo semplice con le integrazioni di ClickUp
Il tuo team non vive in un'unica app e nemmeno i tuoi flussi di lavoro dovrebbero farlo. Le integrazioni native di ClickUp con Slack, Zoom, GitHub, Google Drive e altri ti consentono di:
- Trasforma i messaggi Slack direttamente in attività
- Allega automaticamente i link delle riunioni Zoom alle attività
- Esecuzione della sincronia dei documenti di progetto tra ClickUp e Drive.
- Visualizza gli stati delle PR GitHub all'interno delle attività correlate
Meno schede. Meno operazioni di attivazione/disattivazione. Più flusso.
Grazie alla combinazione di automazioni e integrazioni, non ti limiterai a gestire il lavoro, ma creerai un ecosistema efficiente.
Esempio pratico: dopo aver notato che alcune attività erano bloccate in fase di "Revisione" da oltre una settimana, il responsabile del progetto ha chiesto all'IA di identificare i modelli comuni, ha aggiornato le automazioni per inoltrare le attività dopo 48 ore e ha effettuato la sincronizzazione automatica degli stati GitHub, riducendo i tempi di revisione del 40%.
✅ In ClickUp, i flussi di lavoro senza interruzioni non sono frutto del caso, ma sono creati intenzionalmente con gli strumenti giusti e hanno connessioni intelligenti.
8. Inizia alla grande: rendi perfetto il tuo onboarding remoto
La prima impressione forma la cultura. Un ottimo processo di inserimento remoto non solo aiuta i nuovi dipendenti ad ambientarsi, ma getta anche le basi per la loro fidelizzazione.
💡 Come ClickUp rende l'onboarding coerente, umano e scalabile:
Avvia un percorso di onboarding strutturato e ripetibile con i modelli ClickUp
Utilizza il modello di piano di lavoro da remoto ClickUp o personalizza il tuo modello di onboarding:
- Precompila le attività chiave come l'impostazione degli strumenti, il completamento dei moduli di formazione e la pianificazione delle riunioni introduttive.
- Collegati direttamente a documenti importanti come il Culture Hub, le linee guida sul lavoro da casa e le norme asincrone.
- Includi campi personalizzati per il monitoraggio dei progressi dell'onboarding e dei punteggi relativi al benessere.
Ogni nuovo assunto parte da una base coerente e i manager non devono sempre reinventare la ruota.
Personalizza il benvenuto con i ClickUp Clip asincroni
Registra video di benvenuto con ClickUp Clips per presentare il team, illustrare il layout dell'area di lavoro o spiegare i primi 30 giorni. Incorpora i clip all'interno di attività o documenti per dare ai nuovi assunti un benvenuto cordiale e personale ancora prima della loro prima chiamata.
Si tratta di una connessione umana, senza lo stress del fuso orario. Ricorda: il processo di assunzione non termina con la lettera di offerta, ma forma la tua cultura a lungo termine.
Esempio pratico: un nuovo dipendente del reparto marketing inizia il suo primo giorno aprendo un'attività di benvenuto collegata alla sua Sequenza personalizzata. Guarda un Clip di benvenuto, legge il documento sulla cultura aziendale, spunta le attività cardine della prima settimana e invia un feedback tramite modulo il 14° giorno, offrendo sia a lui che alle risorse umane un'esperienza di inserimento chiara e connessa.
✅ In ClickUp, l'onboarding remoto non è una semplice formalità burocratica, ma è la base per creare un senso di appartenenza, un esito positivo e un coinvolgimento a lungo termine.
Esempi reali di cultura del lavoro da remoto in azione
Le migliori culture remote non nascono per caso, ma sono il risultato di sistemi intenzionali, abitudini quotidiane e un forte supporto da parte della leadership.
💬 Una spinta al buonumore: la cultura che stai plasmando oggi potrebbe essere il motivo per cui qualcuno non vede l'ora di collegarsi domani. È qualcosa che vale la pena sorridere.
Diamo un'occhiata a come le aziende realmente remote-first con una mentalità orientata alla crescita costruiscono culture fiorenti attraverso schermi e continenti:
Gitlab: documenta tutto, fidati profondamente
Essendo una delle più grandi aziende remote al mondo, Gitlab considera la documentazione non solo una risorsa interna, ma un pilastro della cultura aziendale. Ogni decisione, processo e valore è riportato nel loro Manuale pubblico, rendendo la trasparenza una pratica quotidiana e non solo una parola alla moda.
Invece di affidarsi alla memoria o alle conversazioni informali, Gitlab consente a ogni membro del team di trovare risposte, suggerire miglioramenti e contribuire alla cultura in evoluzione.
✨ Lezione per te: i team remoti prosperano quando la documentazione non è vista come un lavoro extra, ma come la base per una forte cultura del lavoro da remoto e dell'autonomia.
Remote.com: celebra la connessione, non solo il completamento
In Remote.com, la leadership celebra intenzionalmente i successi dei team interculturali, non solo il lancio dei prodotti finali o i KPI trimestrali. Il riconoscimento è integrato nel ritmo del lavoro, non aggiunto a posteriori.
I piccoli successi vengono resi visibili attraverso riconoscimenti asincroni e i dipendenti sono incoraggiati a nominare i colleghi che dimostrano i valori aziendali piuttosto che limitarsi a raggiungere gli obiettivi.
✨ Lezione per te: in una configurazione di lavoro a distanza, la visibilità del lavoro richiesto è importante tanto quanto la visibilità dei risultati. Il riconoscimento rafforza la connessione emotiva con il team e la missione.
Buffer: dai priorità alla sicurezza psicologica su larga scala
Buffer opera con completa trasparenza salariale, valori aperti e controlli sulla salute mentale. I leader normalizzano la vulnerabilità organizzando attivamente sessioni di feedback, anche quando sono scomode.
Considerando la sicurezza psicologica come un sistema continuo, Buffer crea uno spazio in cui conversazioni sincere su equilibrio, burnout e crescita sono la norma.
✨ Lezione per te: i lavoratori remoti hanno bisogno di sistemi culturali che normalizzino l'onestà, il feedback e il supporto emotivo, non solo valutazioni formali.
Zapier: automatizza le attività noiose, celebra il fattore umano
Zapier non solo automatizza i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza, ma automatizza anche la cultura. Quando i nuovi assunti completano l'onboarding, Zapier triggera automaticamente festeggiamenti di benvenuto. Quando i progetti raggiungono attività cardine, i festeggiamenti pubblici si diffondono attraverso i canali del team, mantenendo alto il morale senza bisogno di sollecitazioni manuali.
✨ Lezione per te: nel mondo odierno, dove il lavoro da remoto è la norma, automatizzare le celebrazioni garantisce che i successi del team non vadano persi in calendari affollati e che tutti si sentano apprezzati.
La cultura non si costruisce con la vicinanza, ma con la progettazione
Costruire una fantastica cultura aziendale remota è un processo continuo, non qualcosa che accade per caso. I dipendenti remoti non fanno affidamento sulla vicinanza dell'ufficio per sentirsi in connessione, ma su sistemi costruiti con intenzionalità. ClickUp non è solo uno strumento di project management, è il sistema operativo in cui viene progettata, coltivata e scalata una cultura fiorente.
ClickUp ti aiuta a rafforzare i valori della tua azienda, a creare rituali scalabili per i futuri assunti e a stabilire abitudini di comunicazione durature con l'aiuto di modelli di piani di comunicazione. Riduce inoltre il turnover dei dipendenti e mantiene i nuovi membri del team motivati a perseguire il tuo obiettivo principale. Trasforma le buone intenzioni in pratiche sostenibili che favoriscono la fidelizzazione dei dipendenti, rafforzano il coinvolgimento dei dipendenti remoti e creano una cultura aziendale duratura.
Ma soprattutto, ClickUp fornisce la struttura di cui la tua azienda remota ha bisogno per rafforzare i propri valori mentre cresce in modo costante. Questo ti aiuta a creare un'organizzazione resiliente, con una forte connessione e altamente performante, pronta a guidare il futuro del lavoro da remoto.


