Il tempo. È l'unica cosa di cui nessuno sembra avere mai abbastanza, con attività incompiute, scadenze di lavoro incombenti e impegni personali che richiedono la nostra costante attenzione.
Ma quanto bene comprendi dove va effettivamente il tuo tempo?
Stai facendo stime approssimative o utilizzando fogli di calcolo per registrare manualmente il tempo dedicato alle attività? Questo è un modo sicuro per creare confusione e sprecare tempo. Fortunatamente, i moderni strumenti di monitoraggio del tempo dei progetti consentono di organizzare tutto in modo molto più efficiente.
Se stai cercando un'app per il monitoraggio del tempo, probabilmente avrai già visto ClickUp e Clockify, entrambe ottime scelte per monitorare lo stato di avanzamento dei progetti. Ma quale delle due si adatta meglio al tuo flusso di lavoro?
In questa guida metteremo fine al dibattito ClickUp vs Clockify con un confronto dettagliato delle loro funzionalità/funzioni e dei loro punti di forza.
Cos'è ClickUp?
👀 Lo sapevi? Il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra.
ClickUp, l'app per tutto il lavoro, è progettata per riunire tutte le tue attività, con la durata stimata, in un unico posto. Consolida i tuoi progetti, documenti e chat in un unico strumento basato sull'IA.
Utilizzalo come strumento di gestione delle attività e del monitoraggio del tempo del progetto per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro e raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente. Approfitta del monitoraggio del tempo nativo nell'app web e nell'estensione gratuita ClickUp per Chrome.
📮 Approfondimento ClickUp: il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti per la gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità/funzioni integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità.
Le funzionalità/funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo basate sull'intelligenza artificiale di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può persino suggerire finestre di concentrazione ottimali per le attività. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatti al tuo modo di lavorare!
Funzionalità di ClickUp
Ecco perché ClickUp è uno dei migliori strumenti per il monitoraggio del tempo e la gestione:
1. Monitoraggio del tempo dedicato ai progetti con ClickUp
Con le funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp, puoi monitorare in modo dettagliato il tempo dedicato a ciascuna attività e attività secondaria, da pochi secondi a giorni interi.
Avvia e interrompi i timer sulle attività, registra manualmente il tempo e classifica le voci per migliorare la reportistica. Funzionalità avanzate come il tempo fatturabile, le durate stimate e i report dettagliati aiutano i team a mantenere una alta produttività, garantendo al contempo un budgeting accurato dei progetti.
2. Gestione del tempo con ClickUp
Perché alcune persone riescono a gestire i loro impegni più di altre? Il segreto spesso sta nella gestione del tempo, e ClickUp ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo più efficace.
La suite ClickUp Time Management ridefinisce il modo in cui il tuo team monitora e distribuisce il tempo all'interno dei progetti.
Inizia registrando il tempo direttamente all'interno delle attività utilizzando piattaforme desktop, mobili o browser per monitorare con precisione l'allocazione del tempo. Imposta la durata prevista per le attività e le attività secondarie per facilitare la pianificazione del carico di lavoro e la gestione delle aspettative. Distingui tra ore fatturabili e non fatturabili per semplificare i processi di fatturazione e di reportistica interna.
ClickUp ti consente di pianificare facilmente le attività trascinandole nell'interfaccia del calendario ClickUp. Supporta visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili. Puoi anche modificare la data di scadenza di un'attività e ClickUp aggiornerà automaticamente tutte le attività secondarie dipendenti per preservare le sequenze del progetto.
Infine, puoi generare report personalizzati e tabelle orarie all'interno di ClickUp per rivedere le voci relative al tempo impiegato, analizzare la tua produttività e migliorare l'allocazione delle risorse.
🧠 Curiosità: ClickUp si integra con vari strumenti di monitoraggio del tempo di terze parti, come Time Doctor, Clockify e Toggl, per consolidare le tue voci di monitoraggio del tempo in un unico strumento. Parliamo di efficienza e risparmio di tempo!
3. Calendario ClickUp
Il calendario ClickUp riunisce tutti i tuoi impegni in un'unica vista. Usalo per integrare i tuoi calendari di lavoro, personali e sociali in un unico posto e dì addio a doppie prenotazioni, scadenze mancate e cambi continui di strumenti.
Cosa c'è di più? Puoi personalizzare la visualizzazione del Calendario per mostrare i programmi giornalieri, settimanali o mensili, in modo da poter pianificare meglio il tuo lavoro.
Il filtro avanzato aiuta a evidenziare le attività chiave, mentre l'interfaccia drag-and-drop consente di riprogrammare rapidamente riunioni e impegni. Con i suggerimenti dell'IA di ClickUp Calendario, puoi trovare i blocchi di tempo ottimali per affrontare le attività in sospeso, programmare riunioni con i tuoi colleghi e prenderti una pausa!
Per un monitoraggio avanzato del tempo, ClickUp offre tabelle, fogli di calcolo, cartelle ed elenchi predefiniti per aiutare le aziende a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti. Include anche modelli per il monitoraggio e lo studio del tempo per una gestione più semplice delle attività. Questi modelli semplificano le scadenze, l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dei progressi, mantenendo i progetti in linea con il minimo lavoro richiesto.
Una volta registrato il tempo, ClickUp ti consente di aggiungere rapidamente tag e cercare voci: semplice, efficace e progettato per risparmiare tempo.
📮ClickUp Insight: I risultati del nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni indicano che i knowledge worker potrebbero trascorrere quasi 308 ore alla settimana in riunioni in un'organizzazione di 100 persone!
Ma se fosse possibile ridurre i tempi delle riunioni? L'area di lavoro unificata di ClickUp riduce drasticamente le riunioni inutili!
💫 Risultati reali: clienti come Trinetix hanno ottenuto una riduzione del 50% delle riunioni centralizzando la documentazione dei progetti, automatizzando i flussi di lavoro e migliorando la visibilità tra i team utilizzando la nostra app per il lavoro. Immagina di recuperare centinaia di ore di produttività ogni settimana!
Prezzi di ClickUp
📖 Leggi anche: IA per la gestione del tempo: casi d'uso e strumenti per una pianificazione intelligente del tempo
Cos'è Clockify?
Mentre ClickUp riunisce tutti i tuoi strumenti di produttività in un'unica app, Clockify si concentra principalmente sulle funzionalità di tabelle orarie e ore fatturabili. Le grandi organizzazioni utilizzano comunemente la piattaforma per i suoi portali clienti, avvisi e notifiche che tengono aggiornati i team sullo stato di avanzamento dei progetti. La funzione di pianificazione dei turni dei dipendenti semplifica notevolmente anche la pianificazione dei turni.
Per le aziende con team più grandi, Clockify aiuta a effettuare il monitoraggio delle attività dei dipendenti, assegnare i progetti in modo efficace e offre una visione chiara dello stato dei progetti. Aumenta anche la visibilità delle attività del team, rendendo più facile rimanere informati sugli sviluppi del progetto.
💡Suggerimento: utilizza la matrice di Eisenhower o un sistema di priorità simile per classificare le attività in base all'urgenza e all'importanza. Concentrati sulle attività ad alto impatto che favoriscono lo stato di progresso, delegando o programmando quelle meno critiche. In questo modo potrai dedicare il tuo tempo alle attività più importanti, invece di farti travolgere dal lavoro.
Funzionalità di Clockify
Ecco alcune delle funzionalità/funzioni più apprezzate di Clockify, dal monitoraggio del tempo alla reportistica dettagliata, tutte progettate per aumentare la produttività e mantenere i progetti in linea con gli obiettivi.
1. Monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo con Clockify è semplice, sia che utilizzi l'app desktop, l'app mobile o le estensioni del browser. Funziona perfettamente anche su Chrome, Firefox ed Edge.
Gli amministratori possono configurare i dispositivi come chioschi in loco per facilitare il monitoraggio del tempo, mentre i project manager possono aggiungere direttamente il tempo per i loro team. Se necessario, gli utenti possono modificare le loro registrazioni temporali e aggiungere tempo manualmente. Per una maggiore precisione, gli amministratori possono abilitare l'arrotondamento ai fini del calcolo delle retribuzioni.
- Se sei un dipendente, basta cliccare sul pulsante Play ▶️ per iniziare, effettuare la selezione di un client, di un progetto e di un'attività, e premere il pulsante ⏹️ Stop quando hai terminato. Puoi anche aggiungere tag per la reportistica, contrassegnare il tempo come fatturabile o non fatturabile e effettuare il monitoraggio delle pause.
- In qualità di manager, potrai visualizzare tutte le attività del tuo team, comprese le pause. Tuttavia, non puoi imporre pause di una durata specifica o forzare direttamente la registrazione dell'uscita, a meno che non crei un'attività personalizzata come "Pausa" nel sistema.
📖 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Clockify
2. Monitoraggio automatico
Se hai bisogno di monitorare automaticamente il tempo dedicato alle attività in base all'attività del computer, il monitoraggio automatico di Clockify è gratis e ti libera dal dover avviare o arrestare manualmente i timer.
Gli utenti possono scegliere applicazioni e siti web specifici da monitorare e personalizzare gli intervalli di registrazione per un controllo ancora maggiore sul monitoraggio del tempo.
3. Integrazioni
Con oltre 80 integrazioni, Clockify offre connessioni con molte app e strumenti popolari, tra cui ClickUp!
L'integrazione di Clockify con ClickUp funziona perfettamente su tutti i livelli di piano. Che tu stia monitorando il tempo su un desktop o tramite Google Chrome, puoi facilmente registrare le ore dedicate a qualsiasi attività o progetto.
🧠 Curiosità: uno studio di Microsoft ha rilevato che i dipendenti dedicano circa il 57% della loro giornata lavorativa alla comunicazione. Si tratta di circa 4 ore e 33 minuti dedicati a email, riunioni e chat di gruppo.
Prezzi di Clockify
- Free
- Base: 4,99 $ al mese per utente
- Standard: 6,99 $ al mese per utente
- Pro: 9,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 14,99 $ al mese per utente
- Suite di produttività per la produttività: 15,99 $ al mese per utente
Confronto tra le funzionalità/funzioni di ClickUp e Clockify
Ora analizziamo le funzionalità/funzioni di ClickUp e Clockify per vedere quale software di monitoraggio del tempo e project management si adatta meglio alle tue esigenze. Di seguito è riportato un confronto affiancato:
| Funzionalità/funzioni | ClickUp | Clockify |
| Monitoraggio del tempo | Strumento di monitoraggio del tempo integrato con inserimento manuale delle voci | Monitoraggio automatico e manuale del tempo |
| Gestione delle attività | Gestione avanzata delle attività, attività ricorrenti, dipendenze | Monitoraggio di base delle attività con timer |
| Monitoraggio dei progetti | Scegli tra oltre 15 visualizzazioni, tra cui diagrammi di Gantt, sequenze e la vista Carico di lavoro. Ottieni tabelle orarie dettagliate e personalizzabili. | Tabelle orarie, report dettagliati |
| Integrazioni | Oltre 1.000 integrazioni, tra cui Slack e Zapier | Oltre 80 integrazioni, tra cui Trello e Asana. |
| Funzionalità del team | Utenti illimitati, autorizzazioni, viste Carico di lavoro | Monitoraggio di base del team, ruoli limitati |
| Personalizzazione | Dashboard personalizzate, modelli, automazioni | Tag di base, etichette di progetto |
| Prezzi | Piano Free gratis disponibile; piani a pagamento a partire da 7 $ al mese. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 4,99 $ al mese. |
| Sicurezza | Sicurezza di livello aziendale | Sicurezza delle prestazioni standard |
Ecco uno sguardo più approfondito alle funzionalità/funzioni e ai vincitori di ciascuna categoria.
1. Opzioni di monitoraggio del tempo
Clockify è incentrato sul monitoraggio del tempo, sia che utilizzi il cronometro integrato o che registri le ore manualmente. Ti aiuta a vedere dove va a finire il tempo, a monitorare le ore dei dipendenti, a raggiungere i traguardi, ad aggiungere note e a verificare il lavoro: perfetto per mantenere i progetti entro il budget.
ClickUp, invece, offre un monitoraggio flessibile del tempo integrato direttamente nella tua area di lavoro, dove vengono eseguiti i progetti. Puoi monitorare il tempo dalle attività, dalle visualizzazioni, dalle tabelle orarie o dalla pratica estensione Chrome.
In ClickUp, una barra di avanzamento mostra il tempo monitorato rispetto alla durata stimata; le voci fatturabili sono disponibili nei piani superiori. Gli strumenti di reportistica e i dashboard di ClickUp ti forniscono anche informazioni dettagliate sui tuoi dati relativi al tempo su tutti i dispositivi.
🏆 Vincitore: ClickUp vince per la sua flessibilità e l'intervallo di opzioni per il monitoraggio del tempo.
2. Project management
Clockify ti aiuta a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e le metriche chiave, classificando il tempo come fatturabile o non fatturabile. Puoi assegnare attività, confrontare il tempo monitorato con quello stimato e impostare tariffe personalizzate per i progetti: ottimo per i team che lavorano con clienti o scadenze.
ClickUp, invece, è un potente strumento completo per la gestione dei progetti che consente di impostare flussi di lavoro personalizzati, creare conoscenze condivise tramite ClickUp Docs e creare dashboard in tempo reale che mantengono i team attivi e migliorano il loro modo di lavorare. Semplifica i progetti personali e professionali con l'automazione senza codice e strumenti di scrittura, gestione delle conoscenze e gestione delle attività basati sull'intelligenza artificiale.
Una caratteristica distintiva? ClickUp Brain, un assistente IA che:
- Trova rapidamente le risposte tra le tue attività, i tuoi documenti e le tue chat in ClickUp
- Automatizza gli aggiornamenti dei progetti e i riepiloghi delle attività con StandUp™ con l'IA
- Scrive e perfeziona contenuti come email, post di blog, relazioni di progetto e altro ancora sulla base di semplici prompt.
🏆 Vincitore: ClickUp, l'app completa per il lavoro. Dal monitoraggio del tempo al recupero dei dati necessari quando servono, tiene davvero tutto in un unico posto.
3. Reportistica e analisi
Clockify e ClickUp aiutano entrambi a effettuare il monitoraggio e l'analisi dei dati relativi al tempo, ma adottano approcci diversi.
Clockify offre tre tipi di report: report di riepilogo per una panoramica di tempo, attività e utenti; report dettagliati che suddividono le attività, le ore totali e gli importi fatturabili; e report settimanali che forniscono un'istantanea del tempo monitorato. I report possono essere filtrati per giorno, attività o utente e condivisi in formato CSV, Excel o PDF.
ClickUp funge da centro di controllo aziendale, consentendo agli utenti di creare dashboard ClickUp personalizzate con grafici, diagrammi e tabelle di dati trascinabili. Queste dashboard aiutano i team a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, tenere traccia delle metriche chiave, inclusi gli andamenti temporali, e ottenere informazioni preziose per ottimizzare il loro approccio.
🏆 Vincitore: ClickUp batte Clockify grazie alle sue dashboard personalizzabili, che riepilogano l'attività del progetto e forniscono aggiornamenti in tempo reale su statistiche importanti come il tempo dedicato alle attività.
🧠 Curiosità: Stanley Security, un utente di ClickUp, ha registrato una riduzione del 50% del tempo dedicato alla creazione e alla condivisione di report dopo essere passato a ClickUp. In ClickUp, i numeri non sono solo semplici cifre: raccontano una storia!
4. Compatibilità della piattaforma
Sia ClickUp che Clockify offrono l'accesso da più dispositivi, garantendoti di poter effettuare il monitoraggio del tempo e gestire le attività ovunque ti trovi.
Clockify funziona su app desktop, applicazioni web ed estensioni browser per Chrome e Firefox. Supporta Windows, Mac, Linux, Android e iOS, rendendo facile registrare le ore da qualsiasi dispositivo.
ClickUp mantiene la produttività a portata di mano con le sue app per Windows, Mac e Linux. Le sue app mobili per iPhone, iPad e Android ti consentono di rimanere connesso e gestire le attività ovunque ti trovi.
🏆 Vincitore: Pareggio. Sia ClickUp che Clockify hanno una solida presenza su più piattaforme di dispositivi, rendendo facile il monitoraggio.
ClickUp e Clockify su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di ClickUp rispetto a Clockify.
Un utente della community r/ClickUp ha elogiato la piattaforma per il suo tracker:
Mi ci è voluto un po' per abituarmi allo strumento di monitoraggio del tempo integrato in ClickUp, ma è davvero ottimo e tiene traccia del tempo dedicato alle attività nel caso in cui i clienti desiderino una fatturazione dettagliata. Inoltre, una semplice dashboard mostra tutte le ore del mese, suddivise per spazio, che è ciò che fatturo.
Mi ci è voluto un po' per abituarmi allo strumento di monitoraggio del tempo integrato in ClickUp, ma è davvero ottimo e tiene traccia del tempo dedicato alle attività nel caso in cui i clienti desiderino una fatturazione dettagliata. Inoltre, una semplice dashboard mostra tutte le ore del mese, suddivise per spazio, che è ciò che fatturo.
Un altro utente del subreddit r/produttività ha spiegato perché ha preferito Clockify:
Clockify è facile da usare e mi è piaciuto molto il fatto che fosse gratis.
Clockify è facile da usare e mi è piaciuto molto il fatto che fosse gratis.
Le discussioni tra gli utenti dei sistemi di monitoraggio del tempo evidenziano alcuni punti in comune:
- Clockify è apprezzato per la sua semplicità di monitoraggio e la sua convenienza.
- ClickUp si distingue per il suo approccio all-in-one al project management.
- Entrambi gli strumenti aiutano i team a tenere sotto controllo le ore di lavoro e la produttività.
- Le funzionalità di personalizzazione e reportistica giocano un ruolo significativo nelle preferenze degli utenti.
Queste informazioni sono in linea con il nostro confronto delle funzionalità/funzioni, ma offrono un contesto reale su come ogni strumento si adatta a diversi flussi di lavoro.
Scegli ClickUp per effettuare il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti in modo facile
Il verdetto è stato emesso: ClickUp è il vincitore!
Mentre Clockify eccelle nel monitoraggio diretto del tempo, ClickUp va oltre con potenti strumenti di project management. Flussi di lavoro personalizzabili, dashboard in tempo reale, dipendenze delle attività e funzionalità di collaborazione in team lo rendono una soluzione più completa.
I vantaggi di ClickUp non finiscono qui. Con le potenti ClickApp, le notifiche intelligenti e l'automazione basata sull'IA, aiuta i team a rimanere produttivi e organizzati in ogni reparto.
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