Sapevi che oltre il 25% delle aziende prende ogni decisione strategica basandosi esclusivamente sui dati? E quasi la metà si affida ai dati per la maggior parte delle proprie decisioni, secondo il sondaggio Voice of the Enterprise di S&P Global.
Non sorprende che prendere la decisione giusta spesso significhi scavare tra montagne di dati grezzi.
Non c'è da stupirsi che il sovraccarico di dati sia reale. Fissare numeri e fogli di calcolo infiniti può essere opprimente. È qui che le immagini vengono in soccorso. Mappe concettuali, grafici, tabelle e bacheche di idee rendono i dati complicati più facili da digerire.
E poi c'è il più strutturato di tutti: un albero decisionale, la tecnica decisionale definitiva. A differenza di altri elementi visivi che si limitano a visualizzare le informazioni, gli alberi decisionali ti guidano passo dopo passo attraverso ogni possibile risultato. Ti aiutano a confrontare le opzioni, prevedere i rischi e fare scelte più intelligenti.
In questo articolo ti spiegheremo come creare un albero decisionale in Excel in modo da poter trasformare i tuoi dati in informazioni utili.
Come bonus, ti presenteremo anche ClickUp Mappe mentali, lo strumento perfetto per creare alberi decisionali che chiariscono i tuoi processi mentali e semplificano la pianificazione, oltre a modelli gratis per iniziare!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
La creazione di alberi decisionali può rendere più facile orientarsi nelle scelte complesse. Ecco come crearne uno in Excel:
- Inizia inserendo i nodi decisionali e i rami in un foglio di calcolo Excel vuoto
- Inserisci caselle di testo tramite la scheda Inserisci per rappresentare azioni o domande
- Aggiungi forme e linee dalla scheda Inserisci per illustrare i risultati e le loro connessioni
- In alternativa, effettua la selezione della Gerarchia orizzontale in SmartArt Graphics per una visualizzazione organizzata e strutturata
- Modifica i segnaposto e il layout in base alle tue esigenze specifiche
- Excel richiede una ramificazione manuale, non offre personalizzazioni avanzate e ha difficoltà con alberi di grandi dimensioni, rendendo difficile scalare e ottimizzare visivamente i tuoi diagrammi.
- ClickUp offre strumenti avanzati come mappe mentali e lavagne online per creare alberi decisionali con una migliore collaborazione e visualizzazione
- ClickUp integra anche alberi decisionali nei flussi di lavoro, migliorando la gestione delle attività e la collaborazione in tempo reale
Come creare un albero decisionale in Excel
Un albero decisionale aiuta a suddividere il processo decisionale in nodi, ciascuno dei quali rappresenta una fase del percorso decisionale:
- Nodo radice: il punto di partenza del processo decisionale, solitamente il problema o la questione in esame
- Nodi decisionali: sono le opzioni o le scelte che si diramano dal nodo radice, ciascuna delle quali conduce a un percorso diverso
- Nodi di probabilità: non tutte le decisioni hanno un esito certo. Questi nodi rappresentano le incertezze o i rischi lungo il percorso
- Nodi dei risultati: i potenziali risultati di ciascuna decisione, che ti guidano verso la soluzione migliore possibile
Excel non è un software per diagrammi di flusso, ma puoi creare il tuo albero decisionale in Excel in due modi: manualmente utilizzando la libreria delle forme o utilizzando la funzionalità SmartArt Graphics.
👀 Lo sapevi? Gli alberi decisionali nel machine learning (ML) vengono utilizzati per strutturare gli algoritmi.
Iniziamo.
1. Inserisci i dati nel foglio di calcolo
Inizia aprendo un nuovo foglio di calcolo Excel e inserendo i dati per il tuo albero decisionale.
Questo include i nodi o i rami, che rappresentano le diverse scelte o decisioni che incontrerai durante il processo.
2. Crea finestre di dialogo o caselle di testo per visualizzare le informazioni
Per aggiungere l'azione o la domanda principale, fai clic sulla scheda Inserisci, seleziona Casella di testo dalla sezione Testo e disegna la casella sul foglio di calcolo. Quindi, digita l'azione o la domanda che desideri visualizzare all'interno della casella di testo.
3. Aggiungi i possibili risultati con forme e linee
Per rappresentare i possibili risultati, vai alla scheda Inserisci, effettua una selezione di Forme e scegli Linea retta. Traccia una linea che effettui la connessione tra la tua decisione o domanda e un risultato. Aggiungi riquadri o ovali dalla libreria delle forme per rappresentare ciascun risultato e continua a utilizzare linee e forme per illustrare ulteriori risultati, se necessario.
4. Crea un albero decisionale utilizzando SmartArt Graphics in Excel
In alternativa, puoi creare un albero decisionale in Excel utilizzando la grafica SmartArt.
- Inizia facendo clic sulla scheda Inserisci e effettuando la selezione di Grafica SmartArt dalla sezione Illustrazioni
- Nella finestra di dialogo che appare, vai alla scheda Gerarchia, seleziona l'opzione Gerarchia orizzontale e fai clic sul pulsante OK.
- Questo inserirà il grafico SmartArt Gerarchia orizzontale nel tuo foglio Excel
- Per personalizzare l'albero decisionale, basta cliccare sul testo segnaposto all'interno delle caselle decisionali e sostituirlo con il tuo contenuto
- Puoi anche utilizzare l'editor piccolo accanto al grafico per ulteriori modifiche
💡Suggerimento professionale: per migliorare la leggibilità e l'estetica complessiva del tuo albero decisionale, mantieni una formattazione coerente per tutti i nodi e i connettori (ad esempio colori, font e stili di linea uniformi).
👀 Lo sapevi? I ricercatori del Georgia Institute of Technology hanno sviluppato una rete neurale che emula i processi decisionali umani, con l'obiettivo di migliorare l'affidabilità dei modelli di apprendimento automatico.
Limiti della creazione di un albero decisionale in Excel
Creare un albero decisionale in Excel è un modo pratico per mappare le scelte e visualizzare i risultati, soprattutto quando si devono prendere decisioni complesse.
Ecco alcune altre limitazioni che potresti incontrare durante la creazione di un diagramma ad albero decisionale in Microsoft Excel.
- Nessuna ramificazione automatica: Excel non offre una ramificazione automatica dell'albero decisionale basata sugli input, il che significa che devi creare manualmente ogni ramo e ogni punto decisionale, aumentando il rischio di errori ❌
- Scarsa scalabilità per alberi di grandi dimensioni: la struttura a griglia di Excel diventa ingombrante man mano che gli alberi decisionali crescono. La navigazione e la modifica di alberi di grandi dimensioni può essere frustrante e può rallentare le prestazioni della cartella di lavoro ❌
- Attrattiva visiva limitata: gli strumenti di formattazione di Excel sono relativamente basilari, rendendo difficile la creazione di diagrammi ad albero decisionale visivamente accattivanti. Per i team che richiedono immagini altamente rifinite, Excel può risultare limitante ❌
- Opzioni di personalizzazione limitate: sebbene Excel fornisca forme e connettori di base, manca di funzionalità avanzate come il drag-and-drop o modelli di alberi decisionali predefiniti, rendendo la creazione di alberi complessi un'operazione dispendiosa in termini di tempo ❌
Sebbene Excel possa essere uno strumento utile per la stima dei progetti software, le sue funzionalità limitate, la sua predisposizione agli errori e le difficoltà di collaborazione possono limitarne l'efficacia per progetti complessi e di grandi dimensioni. In questi casi, potrebbero essere più appropriati strumenti specializzati per la project management e la stima.
Sebbene Excel possa essere uno strumento utile per la stima dei progetti software, le sue funzionalità limitate, la sua predisposizione agli errori e le difficoltà di collaborazione possono limitarne l'efficacia per progetti complessi e di grandi dimensioni. In questi casi, potrebbero essere più appropriati strumenti specializzati di project management e di stima.
📖 Leggi anche: Come creare un dashboard in Excel? (Passaggi e modelli)
Crea un albero decisionale con ClickUp
Sebbene Excel sia uno strumento prezioso per la creazione di alberi decisionali di base, i suoi limiti, quali la mancanza di collaborazione, la confusione visiva e la difficoltà nella gestione di strutture complesse, giustificano la ricerca di alternative a Excel.
Se desideri una pianificazione dei progetti più efficace, hai bisogno di una soluzione innovativa e completa. ClickUp è l'"app per tutto il lavoro" che combina collaborazione visiva, gestione delle conoscenze e comunicazione di gruppo in un unico posto.
ClickUp offre due ottimi strumenti, mappe mentali e lavagne online, per aiutarti a creare alberi decisionali.
Come si crea un albero decisionale con ClickUp mappe mentali?
Puoi utilizzare ClickUp Mappe mentali per creare un albero decisionale che ti consenta di analizzare ogni scelta e collegare le attività senza alcuno sforzo. Man mano che procedi nel processo decisionale, puoi convertire le idee in attività, assegnare priorità e effettuare il monitoraggio del progresso in tempo reale.
Ecco una guida passo passo su come creare il tuo albero decisionale in ClickUp mappe mentali:
1. Fai clic sull'icona + nella barra delle viste per aprire la finestra modale Viste.
2. Seleziona Mappa mentale dalle opzioni di visualizzazione disponibili e assegna alla tua mappa mentale un nome descrittivo
3. Utilizza la funzionalità/funzione Aggiungi nodo per creare il nodo centrale e assegnagli un'etichetta con la tua decisione o la descrizione del problema
4. Crea due rami (o più, se lo desideri) per i potenziali risultati o le sotto-decisioni utilizzando la funzionalità/funzione Aggiungi nodo .
5. Etichetta chiaramente ogni nodo di risultato con il potenziale risultato o il passaggio successivo. Continua a ramificare ogni risultato, creando una struttura ad albero che visualizza tutti i percorsi possibili
6. Condividi la visualizzazione con il tuo team e collabora con i tuoi colleghi per discutere insieme le decisioni da prendere
💡Suggerimento professionale: utilizza la funzionalità Riorganizza layout per riorganizzare rapidamente la tua mappa mentale, preservandone la gerarchia e migliorandone la leggibilità.
- Collega la mappa mentale alle funzionalità di gestione delle attività per garantire che le decisioni si traducano in attività concrete. Puoi aggiungere un'attività a ciascun nodo cliccando su Crea attività sul rispettivo nodo
🧠 Curiosità: uno studio della Cornell University rivela che i chatbot basati sull'IA mostrano modelli decisionali che non sono né puramente umani né interamente razionali, indicando una combinazione unica di logica computazionale.
Come si crea un albero decisionale con ClickUp lavagna online?
ClickUp Whiteboard è un'altra eccellente opzione per creare alberi decisionali e visualizzare il tuo processo decisionale. Ti consente di mappare le tue opzioni, collegare attività e vedere i potenziali risultati in un unico spazio di lavoro dinamico.
Ecco come puoi creare un albero decisionale in ClickUp utilizzando le lavagne online.
- Accedi alla tua area di lavoro di ClickUp, clicca sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a destra
- Seleziona la scheda Lavagna online dal menu a tendina. Assegna un nome alla tua lavagna online, scegli la sua posizione e decidi se desideri che sia privata o un elemento fissato per un accesso rapido
- Crea l'icona Forme e scegli una forma per creare la decisione principale o la descrizione del problema
- Usa lo strumento linea o freccia per disegnare i rami dal nodo radice. Etichetta ogni ramo con diverse opzioni o percorsi decisionali, delineando le possibili scelte
- Usa lo strumento forma per aggiungere nodi (foglie) alla fine di ogni ramo, che rappresentano i risultati attesi o i passaggi successivi per ogni decisione
- Aggiungi caselle di testo a ciascun ramo che descrivono le probabilità di esito positivo stimate per ciascuna decisione, aiutando a quantificare la probabilità di ciascun risultato
- Aggiungi note o caselle di testo a ciascun ramo per includere i rischi e i costi associati a ciascuna opzione decisionale, fornendo un contesto più informato per le tue scelte
- Condividi la lavagna online con il tuo team per una collaborazione in tempo reale. Raccogli feedback, apporta aggiornamenti e assicurati che l'albero decisionale rimanga pertinente e rifletta i contributi di tutte le parti interessate
Desideri un modo più semplice da fare? Utilizza un modello di lavagna online gratis per accelerare il processo decisionale e dare il via alle sessioni di brainstorming.
📮 ClickUp Insight: il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra.
E se potessi eliminare queste costose interruzioni? ClickUp unisce i tuoi flussi di lavoro (e la chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da Chat, Docs, Lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Modello di albero decisionale ClickUp
Il modello di albero decisionale ClickUp ti offre la struttura necessaria per esplorare tutte le possibilità e prendere decisioni migliori.
Ecco cosa puoi fare con questo modello:
- Effettua rapidamente il monitoraggio dello stato di avanzamento delle decisioni grazie alla codifica a colori, che ti aiuta a identificare gli ostacoli e a mantenere il processo sulla strada giusta
- Personalizza i flussi di lavoro con stati delle attività personalizzati e visualizzazioni come Elenco, Gantt, Carico di lavoro e Calendario in base alle preferenze del tuo team
- Organizza e classifica le tue decisioni utilizzando i campi personalizzati per una visualizzazione e un'analisi più chiare di scenari complessi
- Collega le attività alle decisioni e imposta le automazioni ClickUp per azioni basate su condizioni, riducendo il lavoro manuale e migliorando l'efficienza
Ecco cosa dice Jayson Ermac, Process Manager presso AI Bees, sull'utilizzo di ClickUp.
ClickUp dispone di strumenti per visualizzare i tuoi processi, obiettivi, ecc. È il massimo in termini di lavoro collaborativo ed è in continuo miglioramento, soprattutto con l'aggiunta della visualizzazione sulla lavagna online.
ClickUp dispone di strumenti per visualizzare i tuoi processi, obiettivi, ecc. È il massimo in termini di lavoro collaborativo ed è in continuo miglioramento, soprattutto con l'aggiunta della visualizzazione della lavagna online.
Leggi anche: I migliori programmi software per lavagne online
ClickUp è un'alternativa più intelligente per un diagramma ad albero decisionale
Perché lottare con i limiti di un foglio di lavoro Excel quando ClickUp offre un modo più veloce e flessibile per creare alberi decisionali in diversi formati?
Con le mappe mentali e le lavagne online di ClickUp, puoi trasformare scelte complesse in piani chiari e attuabili.
ClickUp va oltre la semplice visualizzazione: i tuoi alberi decisionali si integrano perfettamente nei tuoi flussi di lavoro, rendendo più facile assegnare attività, monitorare lo stato e collaborare in tempo reale.
Sei pronto a migliorare il tuo processo decisionale?
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e prendi decisioni più intelligenti e rapide con facilità!